提升客户服务的三项技能
客户服务技能
客户服务技能
随着互联网技术的快速发展,客户服务成为各个行业中不可或缺的环节,好的客户服务不仅能帮助企业提升品牌形象,增加客户忠诚度,还能增加企业的竞争优势。
而要优化客户服务,技能是至关重要的。
一、沟通技能
沟通是客户服务的基础,包含口头沟通和文字沟通。
优秀的客户服务人员需要倾听客户的需求,能够准确的理解客户的问题并进行清晰直白的回答,达到双方的理解。
良好的沟通技能不仅能轻松解决客户问题,还能建立客户和企业之间的信任关系和互动。
二、人际交往能力
在客户服务岗位上,面对的客户往往来自不同的文化背景、教育背景等,要能有效地处理不同客户的反应、减轻矛盾。
客户服务人员需要具备一定的心理素质,如耐心、善解人意、理解力强等,处理客户的问题无论是在行为上还是在语言上都能够得到良好的应对。
三、服务意识
客户服务是以顾客为中心的,优秀的客户服务人员要时刻保持服务意识,关注客户的感受和需求,做到不求回报而是以客户为导向的服务。
例如客户遇到了紧急情况,即使不是这个客户的责任,他也应该尽可能帮助客户解决问题。
四、解决问题的能力
客户在咨询或购买过程中遇到的问题是必然存在的,优秀的客户服务人员要具备解决问题的能力,以解决客户问题为第一目标,对疑难问题找到合适的解决方案。
同时,还应该具备问题预防和问题解决的双重能力,改善服务体验,增强竞争力,促进业务增长。
以上就是客户服务技能的四个方面,优秀的客户服务人员需要具备这些技能,这样可以让客户感到更加满意,从而提升整个企业的品
牌形象。
值得一提的是,在客户服务过程中,不断学习和提高自己的技能,不断完善自己是非常重要的。
客户服务技能
客户服务技能
1.礼貌和尊重:与客户交流时,要始终保持礼貌和尊重。
客户会受到你的态度和语言的影响,因此保持友好和专业是必要的。
2. 沟通技巧:沟通是成功客户服务的关键。
要学会倾听客户的需求和问题,然后清晰、明确地回答他们的问题,使他们感到满意。
3. 解决问题的能力:客户可能会出现问题或疑虑,但作为客服人员,我们要学会解决这些问题。
理解客户的问题并提供有效的解决方案是至关重要的。
4. 时间管理能力:客户的时间很宝贵,因此要学会快速有效地解决问题,节约客户的时间。
5. 知识储备:了解产品或服务的细节是成功客户服务的基本要素。
客户期望客服人员能够回答他们的问题并提供相关信息。
6. 合作精神:客户服务不是单独的工作,它需要团队合作。
客服人员应该与其他部门合作,以确保客户得到解决问题的最佳方案。
7. 接受反馈:客户的反馈是改进客户服务的基础。
客服人员应该乐于接受反馈并采取措施改进服务。
通过练习和不断改进这些客户服务技能,我们可以提高客户满意度,建立良好的客户关系,从而推动企业持续成功。
- 1 -。
提高客户服务技能的三个步骤
提高客户服务技能的三个步骤在当今竞争激烈的商业世界中,提供卓越的客户服务成为企业与成功的关键。
良好的客户服务不仅可以留住现有客户,还可以吸引新客户并促进业务的增长。
然而,要提供优质的客户服务,并非一蹴而就,需要不断地学习和提升。
本文将介绍提高客户服务技能的三个步骤,帮助您在日常工作中成为一名出色的客户服务专员。
第一步:建立良好的沟通技巧良好的沟通是提供卓越客户服务的关键所在。
为了与客户建立良好的沟通,客户服务专员需要掌握以下几项技能:1. 听取并理解客户需求:当客户与我们联系时,首先要做到耐心倾听,理解客户的需求。
通过提问和回应,确保我们正确地理解客户问题,并向他们传递正确的信息。
2. 使用友好和积极的语言:在与客户交流时,使用友好和积极的语言可以有效地传达我们关注客户、愿意提供帮助的信息。
避免使用冷漠或消极的措辞,注意语气的温和,并尽量使用简洁明了的语句。
3. 使用正确的非语言沟通技巧:沟通不仅仅是语言的交流,还包括身体语言和面部表情。
表达自信、友好和专业的姿态可以增强沟通的效果。
同时,要注意客户的非语言信号,比如姿势、表情和声调变化,以便更好地理解和回应客户的需求。
第二步:培养解决问题的能力客户服务工作中,经常会面对各种各样的问题和投诉。
为了提供满意的解决方案,客户服务专员应具备以下能力:1. 快速了解问题:当客户报告问题时,客户服务专员需要快速而准确地了解问题的核心,并记录客户提供的相关信息。
这有助于我们更好地理解问题的根源,并能够提供准确的解决方案。
2. 全面分析问题:在明确了问题后,客户服务专员需要从多个角度全面分析问题,找出最佳的解决方案。
这需要与其他部门或同事进行合作,并充分利用公司内部的资源。
3. 主动解决问题:客户服务专员不仅要回应客户的问题,还应主动地提供解决方案。
通过理解客户的痛点,并提供实际可行的建议,客户服务专员可以增加客户对公司的满意度,并促进客户忠诚度的提升。
第三步:不断学习和反馈提高客户服务技能是一个不断学习和改进的过程。
如何提高自己的客户服务能力
如何提高自己的客户服务能力Introduction:客户服务能力是企业成功的关键之一。
出色的客户服务不仅可以赢得客户的忠诚度,还能够扩大客户群体、提高销售额并树立企业的良好声誉。
本文将探讨如何提高自己的客户服务能力,通过提供优质的客户体验来满足客户的需求。
1. 深入了解客户需求为了提供有效的客户服务,我们首先需要了解客户的需求。
与客户保持沟通,关注他们的反馈和建议,通过调研和市场分析等手段,深入了解客户的喜好、关注点和痛点。
这样可以针对性地改进服务,并全方位地满足客户需求。
2. 提供个性化的服务每个客户都有不同的喜好和需求,为了提高客户服务能力,我们需要针对客户提供个性化的服务。
借助客户关系管理系统(CRM)和数据分析工具,我们可以记录客户的历史交互和需求,根据这些信息提供个性化的建议和推荐。
此外,主动提供定制化的解决方案,能够让客户感受到独一无二的服务,从而提升客户满意度。
3. 培养积极的沟通能力良好的沟通能力是提高客户服务能力的关键。
与客户沟通时,要始终保持耐心和专注。
倾听客户的需求和问题,主动与他们交流并提供帮助。
同时,避免使用行业术语和复杂的语言,以便客户能够更好地理解和接受我们的服务。
通过有效的沟通,我们可以更好地了解客户的期望,并提供符合他们期望的服务。
4. 培训员工提高服务水平企业的员工是客户服务的重要组成部分。
通过定期培训和持续教育,公司可以提高员工的服务水平和专业能力。
培训内容可以包括沟通技巧、解决问题的能力、产品知识等。
通过提供良好的培训机会,员工能够更好地理解客户需求,并能够更有效地提供满足客户期望的服务。
5. 关注客户体验客户体验是提高客户服务能力的关键指标之一。
我们需要持续关注客户的整体体验,从预购阶段到售后服务,从而发现和解决潜在的问题。
定期收集客户的反馈和评价,分析客户体验数据,及时调整和改进服务流程。
通过不断提升客户体验,可以增加客户的忠诚度和满意度。
结论:提高客户服务能力需要深入了解客户需求,提供个性化的服务,培养积极的沟通能力,培训员工提高服务水平以及关注客户体验等方面的努力。
提升客户服务的三项技能
学习导航通过学习本课程,你将能够:●了解如何利用影响力达到客户服务的最佳效果;●知道沟通的三个原则;●学会如何正确处理客户抱怨●有效提升客户服务技能。
提升客户服务的三项技能一、心理技能思维定式容易产生误解,在心理技能中,服务人员要改变一些固有、常规的想法,练就新的心理技能。
一般而言,心理机能主要包括四个方面。
1.善用影响力【案例】影响力的实验这是一个西方很著名的影响力实验。
火鸡的视力不太好,生了小鸡仔要照顾,怎样知道识别自己的小鸡仔呢?就听小鸡发出的“吱吱”声。
鸡的天敌是黄鼠狼,黄鼠狼一来,火鸡就开始做出凶狠的样子,要跟它决斗。
后来实验人员把黄鼠狼的标本做了一个成玩具,里面装了一种小设备,将小鸡仔的声音录下来,然后把这个发出小鸡仔声音的黄鼠狼标本放到火鸡的面前,火鸡刚开始摆出一副决斗的样子,但是一听到黄鼠狼标本肚子里的发出小鸡仔叫声,火鸡马上放松了状态,把它当成小鸡仔一样护到自己的翅膀下面。
实验人员又换到成了黄鼠狼的声音,这只鸡马上做出一副决斗的样子,再次转换成小鸡仔的声音时,鸡就马上把黄鼠狼标本当作自己的小孩一样保护起来。
这就是习惯上的动作。
只买贵的,不买对的某商场的管理者看到自己的钻石没有人来购买,准备进行大甩卖,写了一封传真给店里员工:“从明天起,所有的钻石按照二分之一价格进行销售”。
由于传真写得不太清楚,二分之一被伙计看成乘以二,把海报贴了出去。
第二天,所有钻石价钱翻了一番,突然买的人络绎不绝。
员工马上打电话给老板报喜。
老板一听更蒙了:“我不是叫你降价吗?”伙计说:“乘以二很多人买啊!”老板的朋友是心理学家,告诉他:“这就叫做影响力,因为长期生活刺激,众人认为便宜没好货,越贵越是好东西,因此,有的人只买卖贵的,不买对的。
”两兄弟开裁缝铺欧洲有一个裁缝铺的老板,他发现附近有越来越多跟他一样做衣服的店,为了在众多竞争对手中脱颖而出呢,他想到一个办法:叫兄弟在里面做裁缝,他在外面看铺头,每当客人来的时候,他就扮着自己的耳朵不是太灵,总要重复问一两次。
如何提升自己的客户服务能力
如何提升自己的客户服务能力客户服务能力是在现今商业领域中最为重要的一环,它不仅涉及到一家公司的形象和信誉,更关系到企业长久的发展和持续的竞争力。
在如今经济全球化的环境下,企业竞争不仅仅是在商品价格、品质两个方面的比较,而是在服务体验上的竞拍。
因此,企业需要高素质、高能力的员工去提升客户服务品质,提高客户满意度、从而为公司创造商业价值。
所以,如何提升客户服务能力是我们需要深入思考和钻研的问题。
一、情绪控制能力情绪控制能力是一个服务行业最最基本的能力之一,尤其在处理不愉快的事情和情况下显得尤为重要。
有时客户在与我们交流中,难免遇到挫折感或不满,这时候我们就需要具备控制情绪、恰当回应的技能。
例如,当我们听到客户投诉时,不应该上火、表现出情绪化的反应,而是要冷静地听取客户问题,并提供切实、有效的解决方案。
通过有效地沟通和妥善地处理客户问题,我们能够树立自己的服务能力形象,让客户产生良好的体验和信任感。
二、客户需求理解能力客户需求理解能力是指面对顾客的需求和要求后,能够快速了解、理解、并回应客户需求的能力。
了解客户的需求是非常重要的,因为许多时候客户甚至比自己更清楚自己的需求,只有真正理解客户的需求,才能够为客户提供对应的优质服务。
要理解客户的需求,我们要多沟通,多了解客户。
例如,通过问卷调查、社交网络、举办活动等方式,来发现客户所需的服务项目及想法。
将客户的反馈、意见及建议作为服务提升的重要依据,最终让客户体验到自己的价值,以此达到客户满意度的提升。
三、专业知识能力客户服务人员除应该具备基本服务礼仪之外,还应该掌握专业知识,以便更好地为客户提供针对性服务。
例如,一位销售员应该了解产品知识和相关的市场信息,才能够给客户提供更专业和全面的服务。
掌握专业知识不仅能够提升自身的客户服务能力,还能够为企业带来更多的商业价值。
因此,不断学习新知识、不断提升自身的专业技能水平,是每一位客户服务人员都应该重视的。
四、沟通能力沟通能力是指有效地向客户传达信息的能力。
提高服务技能方案
提高服务技能方案作为一名服务人员,提高自己的服务技能是非常重要的。
下面是一些提高服务技能的方案:1. 主动倾听倾听是良好服务的关键。
要成为一个好的服务人员,首先要学会主动倾听顾客的需求和问题。
不要打断顾客的发言,认真聆听,表达出对顾客问题的重视,并尽力解决他们的需求。
2. 学会同理心同理心是理解顾客需求的重要品质。
努力站在顾客的角度思考问题,体验他们的感受。
这样可以更好地理解顾客的需求,提供个性化的解决方案。
3. 善于沟通良好的沟通是提供优质服务的关键。
要学会清晰地表达自己的想法和意图,使用简单明了的语言与顾客进行沟通。
同时,要善于借助非语言沟通方式,比如身体语言和面部表情,与顾客建立更好的交流。
4. 提供个性化服务每个顾客都是独一无二的。
要学会识别顾客的个性和需求,提供个性化的服务。
这包括了解顾客的偏好、习惯和特殊需求,并据此提供相应的解决方案。
5. 不断学习和提高技能服务行业发展迅速,为了跟上行业的脚步,不断学习和提高自己的技能是必要的。
参加相关的培训和课程,与同行交流经验,学习新的服务技巧和知识。
6. 关注细节细节是决定服务质量的关键。
关注细节意味着留意顾客的小细节,如他们的喜好、反应和需求,并据此提供更好的服务。
同时,还要注意自己的仪表、语言和态度等方面,传递专业、友好和积极的形象。
7. 处理投诉和问题在服务过程中,难免会遇到投诉和问题。
处理投诉和问题的能力是衡量服务水平的重要指标。
要学会冷静应对投诉,耐心倾听,认真解决,并及时进行反馈和跟进。
8. 提升团队合作能力服务行业通常是团队合作的环境,要学会与同事合作,相互支持和配合,共同提供优质的服务。
要建立良好的合作关系,积极参与团队活动和项目,并与同事分享经验和知识。
9. 保持积极态度良好的服务态度对提供高质量服务至关重要。
保持积极的态度,对顾客友善和热情,尽力解决他们的需求和问题。
同时,对于工作中的挑战和压力,要学会以积极的心态去看待,寻找解决问题的办法。
提高客户服务技能的三个步骤
提高客户服务技能的三个步骤在竞争激烈的商业环境中,优质的客户服务是企业取得成功的关键。
提供卓越的客户服务能够帮助企业赢得客户的信任和忠诚,进而增加销售额和市场份额。
但是,要提供出色的客户服务并不是一件容易的事情。
本文将分享三个提高客户服务技能的步骤,帮助您在职场中成为优秀的客户服务专家。
第一步:了解客户需求要提供满意的客户服务,首先必须了解客户的需求。
不同的客户有不同的期望和要求,只有深入了解客户的需求,才能提供恰到好处的解决方案。
以下是几个了解客户需求的方法:1.1 主动倾听:当客户表达他们的问题或需求时,聆听是至关重要的。
通过专注地倾听客户的问题,了解他们的关切,可以更好地理解客户的需求,并提供一对一的解决方案。
1.2 提问与反馈:与客户互动时,提出合适的问题可以更深入地了解客户需求。
通过开放性的问题,鼓励客户表达他们的意见和要求。
同时,及时反馈客户的问题和建议,让客户感受到他们的意见非常重要并受到重视。
1.3 数据分析:通过分析客户的购买历史、偏好和行为,可以更好地理解客户的需求。
了解客户的购买习惯和偏好,能够更准确地预测客户的需求,并提供个性化的客户服务。
第二步:培养积极的沟通技巧良好的沟通技巧是提供卓越客户服务的关键。
在与客户互动时,清晰、准确地传达信息,能够有效解决问题并建立良好的客户关系。
以下是一些培养积极沟通技巧的步骤:2.1 使用简洁明了的语言:在客户沟通中,使用简单清晰的语言,避免使用复杂的行业术语或缩写词,以确保客户能够准确理解您的信息。
2.2 保持积极的语气:使用亲切友好的语气,向客户传递积极的信息。
通过积极的态度,可以增加客户的满意度,同时也有助于缓解潜在的冲突或问题。
2.3 注意非语言沟通:除了语言表达,还要关注身体语言和面部表情。
保持自信的姿态,微笑并保持眼神交流,可以给客户传递一种友好和专业的形象。
第三步:持续提升技能和知识客户服务技能的提高是一个不断学习和成长的过程。
如何在工作中提高自己的客户服务技能
如何在工作中提高自己的客户服务技能客户服务是商业领域中至关重要的一环。
与客户建立良好的关系,并提供优质的服务,将有助于提高客户满意度、促进重复购买和口碑传播。
因此,不论从事何种行业,都需要不断提升自己的客户服务技能。
本文将探讨一些方法和策略,帮助工作中的个人提高客户服务技能。
1. 建立积极的沟通能力积极的沟通能力是一个成功客户服务的关键要素。
首先,我们需要倾听客户的需求和问题,并尽可能理解他们的痛点。
在与客户进行交流时,要保持耐心和友好的态度,避免使用恶劣言语或过度自负。
另外,要善于提出合理的解决方案,并清晰地传达给客户。
用简洁明了的语言表达自己的意见和观点,帮助客户更好地理解和接受服务。
2. 掌握产品知识和行业专业知识为了提供有效的客户服务,必须熟悉所销售的产品或提供的服务。
掌握产品知识和行业专业知识,将有助于回答客户的问题,并能够解决各类技术性问题。
通过学习产品文档、参加培训课程或与其他专家进行交流,可以不断地提升自己的专业知识水平,从而更好地为客户提供支持和帮助。
3. 培养有效的问题解决能力客户通常会遇到各种各样的问题和困难,作为一名优秀的客户服务人员,我们需要具备快速解决问题的能力。
首先,要保持冷静和淡定,不要疲于应付或慌张。
其次,要迅速分析问题的根源,并提供适当的解决方案。
如果问题超出了个人能力范围,应寻求同事或上级的帮助。
通过学习和积累经验,我们可以提高自己的问题解决能力,并为客户提供更高效的服务。
4. 培养团队合作精神团队合作是提供优质客户服务的另一个关键因素。
与团队成员建立良好的合作关系,可以分享经验和知识,相互协助解决问题。
在与客户进行合作时,也可以通过团队合作的方式提供更加全面和专业的服务。
与同事进行沟通交流,分享工作中的难题和挑战,共同寻找解决方案和改进策略。
5. 不断反思和改进提高客户服务技能需要不断的反思和改进。
个人应该定期回顾自己的工作表现,识别自己做得好的方面和需要改进的地方。
客服技能提升个打造卓越服务的技巧
客服技能提升个打造卓越服务的技巧在当今竞争激烈的商业环境中,提供卓越的客户服务已经成为企业成功的关键。
客户服务技能的提升不仅能够增加客户的满意度,还能够提高客户忠诚度并为企业带来更多的机会和利润。
本文将介绍一些提升客服技能的方法和技巧,帮助企业打造卓越的客户服务。
一、倾听和理解客户需求最基本的客服技能之一就是倾听和理解客户的需求。
客户联系客服部门通常是因为他们遇到了问题或者需要帮助。
作为一名客服代表,我们应该耐心倾听客户的问题,确保自己完全理解客户的需求。
这需要我们善于用心聆听,不打断客户的讲述,并且能够通过提问和澄清来弄清楚客户的具体问题。
二、积极主动的态度在处理客户问题时,我们要保持积极主动的态度。
这意味着我们要主动帮助客户解决问题,而不只是简单地回答他们的问题。
我们可以主动向客户提供有关产品或服务的相关信息,并提供解决方案和建议,以帮助客户更好地解决问题。
此外,我们还要关注客户的感受,积极回应客户的情绪,给予客户安慰和支持。
三、准确的产品知识作为客服代表,我们需要掌握充分的产品知识。
通过了解产品的特点、功能和优势,我们可以更好地回答客户的问题,并帮助他们解决问题。
此外,准确的产品知识还能够提高我们的专业性和可信度,让客户对我们的建议和推荐更加放心。
四、善于沟通良好的沟通是提升客服技能的关键。
我们需要用简单清晰的语言和客户进行有效的沟通,避免使用行话和复杂的技术术语。
我们要注意语速和语调,尽量与客户保持一致,以便更好地理解和被理解。
此外,我们还要注意非语言沟通,比如面部表情和身体语言。
正确运用这些沟通技巧能够加强我们与客户的联系,提高问题解决的效率。
五、管理客户期望在客户服务中,有时客户的期望超出了我们能够提供的范围。
在这种情况下,我们要善于管理客户的期望,向客户解释现实情况,并提供可行的替代方案。
当客户遇到困难时,我们要向客户传达积极的态度,让他们感到我们是值得信赖和依靠的。
六、持续学习和提升提升客服技能是一个不断学习和发展的过程。
职场人如何提升自己的客户服务能力
职场人如何提升自己的客户服务能力在职场中,提升自己的客户服务能力是每个职场人都应该努力追求的目标。
无论是销售、客服、市场等职位,与客户的有效沟通和良好的服务态度对于一个人的职业发展至关重要。
本文将从三个方面,即支持性沟通、专业知识和问题解决能力,为职场人提供一些建议,以提升自己的客户服务能力。
一、提高支持性沟通能力支持性沟通是建立和客户之间有效连接的关键。
首先,要学会倾听客户的需求和问题。
当与客户交流时,聆听并理解客户的关切和需求是至关重要的。
在这个过程中,我们可以采用积极倾听的技巧,如展现兴趣、提问和确认理解,以确保我们获取准确的信息。
其次,要注重语言和非语言表达。
在与客户沟通时,用清晰、简洁的语言表达自己的意思,并且要注意自己的语气和表情。
友善、礼貌的态度以及微笑都可以加强与客户之间的沟通。
此外,在书面沟通中,我们可以通过使用简洁明了的语句和段落来提高信息的可读性。
最后,要学会积极回应客户反馈。
客户对我们的服务体验有时会提出意见或反馈,我们要学会接受并及时回应这些反馈。
在回应客户时,我们可以表达理解、道歉(如果需要),并提供解决问题的具体方案。
通过积极的回应,我们可以增强客户对我们的信任和满意度。
二、提升专业知识水平要成为一个优秀的客户服务人员,我们需要具备一定的相关专业知识。
首先,我们要了解自己所从事行业的知识。
这包括了解公司的产品、服务以及行业趋势等。
通过对行业的深入了解,我们可以更好地回答客户的问题,提供专业的建议,并增强客户对我们的信任。
其次,我们要学习有关销售和客户服务的技巧和知识。
这包括学习销售技巧、解决问题的方法以及处理投诉等方面的知识。
通过不断学习和提升自己的专业水平,我们可以更好地应对各种客户需求和问题,提供更优质的服务。
三、加强问题解决能力问题解决能力是客户服务过程中非常重要的一环。
首先,我们要学会分析问题的本质和原因。
当客户遇到问题时,我们需要准确地理解问题的本质,并找出问题产生的原因。
如何增强客户服务技能
如何增强客户服务技能在现代社会,客户服务是企业成功的关键之一。
当客户与企业进行交流时,良好的客户服务可以极大地增强客户对企业的认可度和忠诚度,进而增加企业的收入和利润。
因此,无论是从企业还是从个人的角度出发,提高客户服务技能都至关重要。
下面,本文将从三个方面探讨如何增强客户服务技能。
一、提高情商情商是指人们处理情感的能力,包括社交交往、情绪管理、自我意识、自我调节和同理心等方面。
对于从事客户服务工作的人员来说,情商是一项重要的素质。
首先,服务人员需要善于观察客户的情绪表达,并且对客户的感受进行敏锐的感知。
其次,当客户遇到问题或情绪失控时,服务人员需要保持冷静、理智,及时安抚客户并给予妥善的解决方案。
最后,服务人员还需要用积极的心态去面对工作中遇到的各种困难与挑战,以适应变化不断的客户需求。
二、提高沟通能力客户服务工作离不开良好的沟通。
好的沟通能力可以快速建立与客户的互信关系,并且更便于发现问题和解决问题。
在沟通中,服务人员需要注意以下几点:1. 仔细倾听客户的要求和建议,尽量理解客户的意图和想法;2. 尽量使用简单明了的语言来回答客户问题,让客户能够更好地理解;3. 不要使用过多的业务术语和行话,这会让客户感到困惑和不满意;4. 注意语速和语调的抑扬顿挫,这会让客户感受到诚挚的态度和思考的认真。
三、提高问题解决能力客户服务工作中,最重要的是解决客户的问题。
解决问题的艺术在于不仅要快速给出解决方案,还要确保解决方案真正解决了客户的问题,并且令客户感到满意。
以下是三个建议:1. 快速响应。
客户在向服务人员反馈问题时,除了希望尽快获得解决方案外,最重要的是希望能够获得快速的反馈,知道问题正在得到处理。
2. 给出具体的解决方案。
服务人员在解决客户问题时,最好给出具体的解决方案,让客户能够明确问题及解决方法。
3. 关注后续。
服务人员在解决完客户问题后,不应把客户抛之脑后,而是需要关注后续发展,确保客户对解决方案的满意度,并及时跟进,搜集客户的反馈和建议,以便进行持续改进。
2023电话客服年终总结:提升服务质量的三大技能
2023电话客服年终总结:提升服务质量的三大技能2023年已经来到,一年一度的电话客服年终总结也如火如荼的展开了。
作为客服人员,我们的工作重心不仅仅在于解决问题,还需要提供高质量的服务。
在过去的一年里,我们团队积极探索和实践了一些技能和策略,以提升服务质量。
在本次总结中,我想分享一下提升服务质量的三大技能。
一、提高语言组织能力语言能力是电话客服的基本要求之一,想要成为一名出色的电话客服代表,仅仅说一口流利的普通话远远不够。
在与客户交流时,我们需要通过清晰的语速和适当的语调、语气来表达出我们的诚意和耐心。
在过去的一年里,我们的团队在这方面投入了大量时间和精力。
为了提高口语表达能力,我们的团队成员输出了一份口语学习计划,并定期进行评估和调整。
在每次客服培训中,我们通常会分配一些口语练习任务和角色扮演游戏,以帮助团队成员自信地面对多样化的客户需求。
二、加强沟通技能沟通是电话客服代表的核心技能之一。
要成为一名出色的电话客服代表,我们需要具备良好的人际交往和沟通技能,并能够有效地与客户进行沟通。
而在实际工作中,面对上百种不同背景的客户时,我们的沟通技巧就显得尤为重要。
为了加强团队成员的沟通技能,我们的团队开展了一系列工作坊和讲座。
在这些活动中,我们通过模拟真实情境、反思关键时刻,以及针对性的技能培训,帮助团队成员更好的理解沟通的重要性,并准确地传达信息。
通过这些训练,我们的团队成员已经有了更加清晰和自信的沟通能力。
三、提供专业的服务专业的服务是客服人员应该坚持的服务态度之一。
在为客户提供支持与服务时,我们需要展现出热情、耐心、专业和同理心。
而关于专业服务,我们在过去的总结报告中也提到过,应该多关注客户的感受和需求,而非仅仅解答客户的问题。
在这一年里,我们在团队成员之间展开了一系列的互动、经验分享和知识培训。
我们鼓励团队成员关注客户体验,并根据客户的反馈持续优化服务。
我们还定期跟进团队成员接待客户的反馈,以帮助他们发现并解决可能存在的问题,提高团队服务水平。
如何提高自己的客户服务技能
如何提高自己的客户服务技能提高自己的客户服务技能随着市场竞争的日益激烈,良好的客户服务成为企业保持竞争力的关键。
提高客户服务技能有助于建立良好的企业形象,提升客户满意度,从而实现业务的持续增长。
本文将分享一些提高客户服务技能的方法和策略,帮助您成为一个卓越的客户服务专员。
一、倾听和理解客户需求在提供客户服务的过程中,倾听和理解客户需求是至关重要的。
通过真诚地倾听客户的问题和反馈,我们能够更好地了解客户的需求,准确地给出解决方案。
在与客户交流时,注意聆听并积极回应客户的问题和意见,确保客户感受到被重视和尊重。
为了更好地理解客户的需求,我们可以通过提问的方式来获得更多的信息。
有针对性的问题能够帮助我们更深入地了解客户的需求,并提供更加准确和个性化的解决方案。
同时,学会倾听客户的情感需求也是提高客户服务技能的重要方面。
明确了客户的情感需求后,我们可以更有针对性地为客户提供情感支持,增强客户的满意度和忠诚度。
二、积极主动的沟通和表达在提供客户服务的过程中,积极主动的沟通和表达能够帮助我们更有效地与客户互动,解决问题并达成共识。
通过清晰、明了的表达,我们能够将信息传递给客户,并确保客户准确理解。
此外,优秀的客户服务人员还需要具备良好的沟通技巧,能够灵活运用语言和非语言方式与客户进行交流。
例如,语音的语调、表情和姿态都能够传递出积极乐观的态度,增强客户的信任感和满意度。
在与客户进行沟通时,要注意避免使用行话或行业术语,以免客户产生困惑。
相反,应使用简练的语言,清晰地传达信息。
当客户提出问题时,要尽快响应并提供合适的答案,避免拖延或欠客户的现象。
如果遇到无法回答的问题,诚实地告知客户,并承诺在合理的时间内给出合适的回复。
三、解决问题和提供解决方案作为一个卓越的客户服务专员,能够快速、高效地解决客户问题是必备的技能之一。
在解决问题时,我们需要尽可能地理解客户的问题,并保持冷静和专业的态度。
如果问题复杂或需要长时间解决,及时与客户沟通并保持信息的透明度,让客户了解问题的进展,并提供解决方案和时间预估。
客户服务技能
客户服务技能
客户服务技能是企业中非常重要的一项技能,它关系到企业与客户之间的关系。
客户服务技能包括以下几个方面:
1. 沟通能力:良好的沟通能力是客户服务的基础,包括口头和书面表达能力,以及倾听和理解能力。
2. 礼貌和礼仪:礼貌和礼仪是客户服务的基本要求,它能够增强客户对企业的好感度,提高企业形象。
3. 解决问题的能力:客户服务人员需要具备解决问题的能力,能够及时、有效地应对客户遇到的问题,解决客户的困难和需求。
4. 耐心和耐性:客户服务需要有耐心和耐性,尤其是在处理复杂、繁琐的问题时,需要保持冷静和耐心。
5. 团队合作:客户服务人员需要具备团队合作精神,能够与团队成员协作,共同解决客户遇到的问题。
6. 学习和更新知识:客户服务人员需要不断学习更新知识,了解市场、客户需求和企业产品等信息,提升自身的专业水平和服务能力。
总之,客户服务技能是企业中不可或缺的一项技能,它涵盖了沟通、礼貌、解决问题、耐心、团队合作和学习等方面,客户服务人员需要不断提升自身技能,为客户提供更好的服务。
- 1 -。
如何提升自己的客户服务能力
如何提升自己的客户服务能力随着消费者对客户服务的要求不断提升,顾客的满意度也变得更加重要。
对于任何一家企业来说,客户是最重要的资源,因此提供优质的客户服务至关重要。
在这篇文章中,我们将探讨一些如何提升自己的客户服务能力的方法。
1.积极主动地倾听对于任何一个客户服务人员来说,我们首先需要的能力便是倾听。
在和客户沟通时,一定要保持积极主动的态度,对于顾客提出的问题和要求仔细倾听,并及时给予回应。
当顾客抱怨或是不满意的时候,要保持耐心,不要进行打断或是在没有听明白顾客要求的情况下就轻易地发表意见。
在和客户沟通时,我们应该把目光聚焦在顾客身上,认真听取顾客的反应并给予及时的回复。
2.灵活应对和解决问题顾客服务是一个细致入微的过程。
如果顾客提出了问题或是不满意,我们需要灵活应对并快速解决。
无论对于什么样的问题,我们都需要根据具体情况作出相应的回应和解决方案。
如果我们不了解如何解决一个问题,我们应该及时寻求帮助并向团队领导或同事寻求建议。
在解决问题的过程中,我们需要保持耐心和专业。
无论对于什么样的问题,我们都应该认真对待并尽一切努力解决。
如果我们的反应速度太慢或是无法解决问题,顾客就很容易感到失望和不满意。
3.保持情绪稳定顾客服务一定不是一项轻松的任务。
当我们需要处理繁琐的客户服务问题时,可能会遇到一些情绪激动或者困惑的客户。
在这些情况下,我们需要保持冷静、迅速地分析问题,并提供适当的解决方案。
在繁忙的工作状态下,我们很容易变得疲惫或是情绪不稳定。
在这种情况下,我们应该保持心态平稳,寻求休息并调整自己的情绪。
如果我们能够保持冷静,就可以为顾客提供更好的服务,提高客户满意度。
4.持续学习和提升作为一个客户服务人员,我们需要不断学习和提升自己的能力。
我们应该积极地学习相关知识、技能和经验,并不断地寻求反馈和建议。
只有不断学习和提升自己,我们才能在日常工作中更好地为客户服务,促进企业客户关系的发展。
总之,提升自己的客户服务能力需要我们拥有良好的心态、较高的沟通能力、专业的技能和灵活的应变能力等方面的素质。
客户服务专员技能提升计划
客户服务专员技能提升计划作为客户服务专员,你需要具备以下一些重要的技能来提供优质的客户服务:1. 沟通技巧:与客户进行有效的沟通是提供优质服务的关键。
这包括倾听、表达清晰、用适当的语气和语言与客户交流等方面。
为了提升沟通技巧,你可以参加相关的培训课程,阅读沟通技巧方面的书籍,同时多与同事和顾客进行交流互动。
2. 问题解决能力:客户服务专员需要能够快速、准确地解决客户的问题和疑虑。
这包括理解客户的问题、迅速找到解决方案、主动解决客户的问题等方面。
为了提升问题解决能力,你可以学习一些常见的问题和解决方法,向经验丰富的同事请教,不断积累解决问题的经验。
3. 组织能力:作为客户服务专员,你可能需要同时处理多个客户的问题和请求。
良好的组织能力是必不可少的。
你可以使用日程表、清单等工具来帮助你组织和安排工作,了解优先级和时间管理原则,确保能够高效地完成工作。
4. 知识储备:了解产品或服务的相关知识对于提供满意的客户服务非常重要。
你需要了解公司的产品和服务,以及常见的问题和解决方案。
通过参加内部培训课程、与其他部门的同事交流和了解公司的知识库,你可以不断提升自己的知识水平。
5. 反馈接受能力:客户以及上级对你的工作提出的反馈是你改进和提升的重要资源。
学会接受反馈,并将其转化为行动计划,是你提升自身技能的关键。
与同事、上级和客户保持良好的沟通,主动征求反馈,并根据反馈及时调整自己的工作方式和行为。
6. 耐心与耐压能力:客户服务工作可能会面临压力和挑战。
其中一个关键的技能是保持耐心并有效地处理压力。
你可以通过学习压力管理技巧、练习冥想和放松技巧来提升自己的耐压能力。
7. 团队合作能力:客户服务专员通常需要与其他团队成员密切合作,以提供跨部门的支持和解决问题。
具备良好的团队合作能力可以提高工作效率和工作质量。
你可以通过积极参与团队活动、主动与同事合作以及发展自己的协作技能来提升团队合作能力。
在制定技能提升计划时,你可以按照以下步骤进行:1. 了解岗位需求:详细了解客户服务专员岗位的职责和技能要求,进一步明确需要提升的技能和能力。
如何提高你的客户服务技能
如何提高你的客户服务技能客户服务是一个重要的职业领域,它们可以为企业和客户之间建立起有效的沟通渠道。
作为客户服务人员,提高客户服务技能是非常必要的,这样可以为客户提供更好的服务,并获得更多的客户的赞扬和信任。
以下是提高客户服务技能的一些技巧。
一、建立良好的沟通技能与客户进行有效沟通不仅可以解决客户的问题,还能建立良好的客户关系。
当客户在对话时,应专注于他们所说的话,并且要表现出自己在关心和理解他们的问题。
不要打断客户的发言,而是耐心地听取他们的意见和建议,为他们提供帮助。
另外,在与客户进行沟通时,要使用清晰明了的语言和措辞,避免使用专业术语、缩略语或术语,以确保客户可以真正理解你说的话。
此外,还要采用鼓励和积极的语言,如“我们将竭尽所能帮助您解决问题”等,使客户感到信任和满意。
二、掌握产品知识客户提出问题往往与产品有关,因此学习产品知识对于客户服务人员来说是非常必要的。
要掌握产品的功能、优势和缺点,以便在与客户讨论时提供准确的解决方案。
此外,还应该熟悉公司的服务政策和流程,以便在与客户交流时提供正确的信息,避免对客户造成困惑或误解。
三、提高决策能力客户往往希望得到迅速解决方案,因此客户服务人员需要具备快速决策的能力。
在需要处理复杂或必须上报的问题时,应该学会分类整理,根据紧急程度做出相应的处理和各种调整,以确保客户能够及时地得到满意的答复。
四、建立客户关系客户服务人员的任务不仅在于解决客户的问题,还要建立和维护客户关系。
要通过各种途径与客户建立联系,如电话、电子邮件、社交媒体和面对面交流。
你需要定期跟进客户需求,向客户提供产品更新信息、新产品推广和帮助客户解决问题的信息。
此外,要倾听客户的意见和建议,并尽可能的贴近客户的需求提供服务。
这种对客户的倾听和帮助,会促进客户建立与你的信任和共同利益,确保客户保持对你服务的信任。
五、提供感情化服务为客户提供感性化服务能帮助建立亲密的客户关系。
当你认真对待客户的问题并关注他们的需求时,你会得到客户的信任,并打造出品牌对客户的影响力。
如何提升自我做好客户服务
如何提升自我做好客户服务一、提升沟通能力想要提升沟通能力,需要投入精力训练。
总的来说,训练沟通能力需要注意三点:1.换位思考客服人员要站在客户角度,善于替客户着想。
2.倾听能力很多客服人员总是急于表达自己,忘记捕捉客户口中的信息。
所以,想要提升沟通能力,就要训练倾听能力。
3.提问能力提问的能力不是把对方问住,而是让别人愿意回答,因此提问要提对方愿意回答的问题。
客服人员是连接客户与公司的桥梁,所以在沟通中要提升对客户的提问能力,使客户能够并且愿意回应。
真正的沟通,一定是以对方能够接受的方式来交流,站在对方能够接受的角度思考问题。
另外,受沟通环境的影响,信息会遇到很多干扰,在不断的传递中变得不真实,因此,真正的沟通还需要反复地确认和统一标准,尽可能减少干扰。
二、提升表达能力要提升沟通中的表达能力,以被对方更好地接受,就要认识人际交流的方式。
人们在交流过程中,表达能力的7%体现文字上,38%体现在语音语调上,55%体现在肢体语言上。
因此文字再优美,如果不配合语调和肢体的动作,对方也只能接收到7%的信息。
如果语音语调非常优美,让对方听起来很愉悦,那么表达就会加分,再加上生动的肢体语言,表达效果就完全不一样了。
语气语调可以通过听广播进行练习。
肢体语言包含眼神、面部表情、姿态、动作、站姿、坐姿、神态等。
肢体语言表现得越大气、越沉稳、越有品位,越能被对方接受。
肢体语言可以在日常工作中进行训练。
总体而言,客服人员要提升表达能力,应当做到五个方面:1.克服主观看法在生活中,人通常都是以自己为主体,总会认为自己是对的,拥有自己的主观看法。
然而人外有人天外有天,人需要不断与外界融合,不断了解社会,因此要学会换个角度看问题。
客服人员在服务中,应克服主观看法,多站在对方的位置看问题,这样表达基准就会发生变化,也就更容易被对方接受。
2.保证言行一致说的和做的要保证一致,绝对不能说一套做一套。
要点提示提升表达能力要做到:①克服主观看法;②保持言行一致;③感性理性结合;④建立信任关系;⑤持续不断练习。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
学习导航通过学习本课程,你将能够:●了解如何利用影响力达到客户服务的最佳效果;●知道沟通的三个原则;●学会如何正确处理客户抱怨●有效提升客户服务技能。
提升客户服务的三项技能一、心理技能思维定式容易产生误解,在心理技能中,服务人员要改变一些固有、常规的想法,练就新的心理技能。
一般而言,心理机能主要包括四个方面。
1.善用影响力【案例】影响力的实验这是一个西方很著名的影响力实验。
火鸡的视力不太好,生了小鸡仔要照顾,怎样知道识别自己的小鸡仔呢?就听小鸡发出的“吱吱”声。
鸡的天敌是黄鼠狼,黄鼠狼一来,火鸡就开始做出凶狠的样子,要跟它决斗。
后来实验人员把黄鼠狼的标本做了一个成玩具,里面装了一种小设备,将小鸡仔的声音录下来,然后把这个发出小鸡仔声音的黄鼠狼标本放到火鸡的面前,火鸡刚开始摆出一副决斗的样子,但是一听到黄鼠狼标本肚子里的发出小鸡仔叫声,火鸡马上放松了状态,把它当成小鸡仔一样护到自己的翅膀下面。
实验人员又换到成了黄鼠狼的声音,这只鸡马上做出一副决斗的样子,再次转换成小鸡仔的声音时,鸡就马上把黄鼠狼标本当作自己的小孩一样保护起来。
这就是习惯上的动作。
只买贵的,不买对的某商场的管理者看到自己的钻石没有人来购买,准备进行大甩卖,写了一封传真给店里员工:“从明天起,所有的钻石按照二分之一价格进行销售”。
由于传真写得不太清楚,二分之一被伙计看成乘以二,把海报贴了出去。
第二天,所有钻石价钱翻了一番,突然买的人络绎不绝。
员工马上打电话给老板报喜。
老板一听更蒙了:“我不是叫你降价吗?”伙计说:“乘以二很多人买啊!”老板的朋友是心理学家,告诉他:“这就叫做影响力,因为长期生活刺激,众人认为便宜没好货,越贵越是好东西,因此,有的人只买卖贵的,不买对的。
”两兄弟开裁缝铺欧洲有一个裁缝铺的老板,他发现附近有越来越多跟他一样做衣服的店,为了在众多竞争对手中脱颖而出呢,他想到一个办法:叫兄弟在里面做裁缝,他在外面看铺头,每当客人来的时候,他就扮着自己的耳朵不是太灵,总要重复问一两次。
对方问他有没有裤子,他就说“你是不是问有没有袜子?”搞上几次才假装听得明白顾客的声音。
最后顾客想问价的时候,他就非常大声地向里面喊“这件大衣多少钱呢?”他兄弟就在里面乱报,其实他们已经商量好的,比如52美金,他立马和顾客说25美金,然后,他兄弟在里面喊“不是25美金”,顾客一听赶紧掏钱“你说25美金的”,然后赶紧跑,害怕里面的兄弟知道卖错了再喊回来。
两兄弟是串通好的,顾客却以为占了很大便宜。
从案例可见,影响力往往会带动内在的对比,因此在服务过程中,很多商家就开始通过让顾客产生对比心理的方式,以取得很好的效果。
2.互惠心理学所谓互惠心理学,就是先予后取的原则。
【案例】有给予才有所得某位讲师做了一个实验,在上课前给学员中的几个人发了个小礼品,另外几个人不送。
讲完课后,凡是接受礼品的人给出的评价都比较高,没有受到礼品的人评价都不太好。
如果讲完课后讲师说,由于时间关系,讲得不太清楚,很多资料在我出版的一本书里,书也不太贵,几十块钱一本,如果有兴趣你们可以买一本。
结果之前接受礼品的人,大部分都会去买一本,没有收到礼品的很少去买。
从案例可见,对于服务业来说,客户服务人员更要懂得“有给予才有所得”的道理,想要得到回报,就一定要先付出,这也是互惠心理学的意义所在。
3.社会认同心理学很多人喜欢随大流,人人都这么做,自己也这么做,因此就形成了社会认同心理学。
【案例】你看我也看广州日报有两个记者做了一个实验。
其中一个记者什么事也不干,在大街上盯着天空不停地看,傍晚的时候太阳都下山了,又来了另一个记者,也在旁边跟他一起向天空看,什么话也不说。
很多路过人,也都围了上来,也向天空一起看,慢慢地人越来越多,最后,两个记者离开时那里已经围了一大片人,一起莫名其妙地看着天空,两个记者还照了一张相片。
由案例可见,其实那些人们也不知道在看什么,你看我也看,就形成了从众心理。
这种从众心理用在服务当中,就是树立榜样。
对榜样的影响力和吸引力最大的都是年轻人,一旦树立榜样,往往会让顾客增加购买的心理。
4.权威影响在实际生活中,往往会由于别人是权威,他人就丧失了自己的主见,而会追随权威者。
【案例】专家的话有两个人,一个扮老师的角色,一个是测试者的角色。
找一个实验室,A被绑坐在椅子上,让B在实验室外面提问,A要是答错了,B就会给他加电压,电击一次,五伏、十伏地往上加。
刚开始时候A都做对了,后来开始出错,电压就开始升,升到100伏左右的时候,就开始有点痛了。
但B不能停,因为有一个专家让他继续问。
错误越来越多,电压不停地升,A拼命地喊“受不了了”。
专家说“不用理他”,电压级不停地升,最高的记录是450伏。
负责施加电压的B也毫不犹豫地继续加,哪怕A在椅子上快弹跳起来了也不理会。
再换一种做法,请那位专家离开,让另外的实验者坐在上面,继续让B在外面提问和加压,结果里面的人到了100伏的时候一喊,B就停下来了。
专家回来了,在旁边说:“不要管,这是游戏。
”B就开始加压,只要旁边有一个声音说,这是游戏,必须加电压,他就加上去了,从来不想自己应不应该做这件事情。
其实,坐在椅子上的这个人是个演员,根本就没有电,只是让那个测试者感受到他会被电,通过这种方式来验证B的行为。
案例中,B本来是个很善良的人,居然不考虑A能不能够承受得住450伏的高压,毫无疑问,他受到了一种盲目相信权威的潜在因素的影响。
服务的最高境界不是卖东西给对方,而是教他怎么买,这才是专业行销。
要想找到一个能够让顾客感到满意的办法,莫过于让顾客觉得你是这个行业里的权威,只有这样才能真正征服客户。
二、沟通技能很多从事服务业的人员都有深刻体会,从业时间越久,越容易在沟通中陷入误区,以为能说会道就具有很强沟通能力。
事实上,在跟顾客沟通的过程中,不在于讲了多少,而在于顾客从中感受到多少有价值的东西。
1.沟通的三个原则原则就是行为应该遵循的法则。
用顾客喜欢的方式不同顾客的喜好是不同的,就服务方式来说,有些顾客喜欢用语言、声音等方式沟通,有些顾客喜欢听等等。
在与客户沟通的过程中,需要把握一个基本逻辑思维层次:第一,这是什么;第二,为什么你要(被)接受;第三,你的利益在哪里。
要点提示与客户沟通的逻辑思维:①这是什么;②为什么你要(被)接受;③你的利益在哪里。
多用描述,少用判断判断是服务人员自己添加的一些字眼,比如“经常”、“总是”、“往往”、“一向”;而描述的事物往往只是一些事实而已。
【案例】到底谁该走?某人请四个客人吃饭,结果来了三个,还有一个没来,他就站在门口东张西望,一边看一边说:“该来的还没来。
”这句话就是典型的判断。
“该来”肯定有一个标准,听完他这个判断,坐在里面的其他三个朋友就会想“看来我们三位是不该来的”,其中与他关系最远的那位客人起身找个借口走了。
这一走主人就急了,还有一个没来,又走了一个,就生气地接着说:“怎么不该走的又走了。
”又是一个判断。
其他两个朋友一听“该走的应该是我们两位中的一位”,那个关系相对生疏一点的又起身准备走。
留了半天留不住,主人就生气地说:“说的又不是你。
”继续判断,第三个人一听,原来说的是自己,起身走了。
最终,来的三个人全走了。
由案例可见,描述性语言会让人感觉轻松舒服,所以服务人员在与顾客沟通的过程中,尽量少用判断的语句,把结论和总结交给顾客去做,服务人员只是通过陈述事实来引导。
积极聆听在与顾客沟通中,还要注意积极聆听的原则,而且要做到设身处地、用同理心聆听。
【案例】设身处地地聆听神经科医生讲了一句话,在他们的眼里,精神病人与常人的区别在于,有人犯病和有人还没有犯病而已。
所以,一般情况下,精神病医生在给一个精神病人治疗的过程中,精神病人站着,医生就站着;精神病人躺着,医生就躺着;精神病人趴着,医生就趴着。
他们要让每个精神病人觉得全世界就两个正常人,其他人都是精神病,他才可能跟你进行沟通,这就叫设身处地地聆听。
顾客在投诉、抱怨的时候,解决问题的高手首先会说“要是换成我,我也会这样做的”,让顾客觉得和服务人员有共同语言(这也是互惠心理学的内容,在沟通里面叫做积极聆听)。
其后再引导顾客,让顾客接受,并加以引导,被称为外求共同点。
【案例】会沟通的服务生小王是酒店里的服务生,与客户沟通得比较好。
比如一个客人准备点菜,他就悄悄地跟客户说:“你点这个菜特别贵,不太好吃。
”客户一听,“不错,这家伙还在帮我想问题”就很高兴问他:“有什么好菜介绍一下吗?”他给客人介绍的菜又便宜又实惠,客户对他有认同感,共同点在于客人的利益。
客人点菜完之后,小王还可能再问:“您还有什么需要我帮助的吗?”接着又介绍了几个菜,并提醒客人不要点菜太多,吃完不够可以再点,点很多会浪费。
客户越听越舒服,对小王的服务也越来越满意。
2.有效沟通源于尊重在与顾客沟通的过程中,基本出发点是尊重。
只有尊重顾客,才能跟顾客真正沟通。
想要做到尊重客户,就要遵循两个原则:善于帮助客户尊重不仅表现在语言方面,还可以通过眼神、动作等善意的行为表现出对客户的帮助。
【案例】细节决定成败一位顾客想入住酒店,站在门口,手里拿着一个行李包,背上还背着一个包,手上提着一个口袋,问服务人员还有没有房间。
接待他的服务员耐心为他解释说明,但客户还是越听越烦,因为他背的东西实在太重了。
这个时候,另外一位服务员走上来,把顾客所有的东西都抱到行李车上,然后再和客户讲话,同时推着行李车往前台走。
本来客户已经决定离开了,这样一来,便改变主意留下了。
从案例可见,沟通的过程中不仅靠语言,有的时候还要发现顾客需要帮助的地方,并主动对其进行帮助。
微笑、眼神不可少在与顾客沟通时,还要注意保持微笑的技能。
微笑也是尊重的表现,是通过面部表情传递信息,让顾客感觉到友好、真诚的方式。
微笑时眼睛、语言、身体结合在一起,通常有三个层次的表现:情人般的眼光,婴儿般的微笑。
眼神的最高层次是情人般的目光,这种目光无法抵挡;微笑的第一个层次是婴儿般的微笑,也是无法抗拒的。
【案例】成功的保险销售员原一平,全日本卖保险第一的人物,身高不足一米五,是个三四十岁的老男人。
他能把保险卖得那么好,而且专卖给家庭主妇,就是因为他把这两招运用发挥到了极致。
他每到一家就按门铃,家庭主妇打开防盗门从猫眼里一看没人就关上门。
接着门铃又响就打开门一看,以为谁家的小孩来了,此时原一平就露出婴儿般的微笑,这是无法抵挡的,主人就只能让他进屋来了。
然后又把家庭主妇们说服了,然后慢慢聊天。
一次,两次。
最后,在老婆的说服下,老公同意买了他的保险。
粉丝般的目光、眼神、微笑。
在与顾客的交往当中,有时候要慎重,尤其是内部顾客,比如跟上司或下属,经常用第一级目光很容易让人家误会。
此时,就需要用二级目光,即粉丝般的目光、眼神、微笑。
尤其当顾客讲得头头是道的时候,可以称赞“佩服,您真棒,您真行”,看到这种粉丝般的眼光,通常会让对方感到非常高兴。