企业会计档案管理制度

合集下载

会计档案管理制度

一、总则为加强我公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

二、会计档案管理部门及职责1. 公司财务部负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作。

2. 各部门、各岗位应积极配合财务部做好会计档案管理工作。

三、会计档案的范围1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等。

2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。

3. 财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注、文字说明等。

4. 其他类：包括银行对账单、纳税申报表、审计报告、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

四、会计档案的收集与整理1. 会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案，应当自形成之日起，按照规定的保管期限妥善保管。

2. 会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案的收集与整理，应当符合以下要求：（1）会计凭证应当分类装订，每卷凭证应当编有序号，并在凭证封面注明凭证类别、起止日期、凭证数量等。

（2）会计账簿应当分类装订，每卷账簿应当编有序号，并在账簿封面注明账簿类别、起止日期、账簿数量等。

（3）财务报告应当装订成册，每册报告应当编有序号，并在报告封面注明报告类别、起止日期、报告数量等。

五、会计档案的归档与保管1. 会计档案的归档工作应当在会计年度终了后，按照规定的时间完成。

2. 会计档案的保管应当符合以下要求：（1）会计档案应当妥善保管，不得遗失、毁损、伪造、篡改。

（2）会计档案的保管场所应当安全、防火、防盗、防潮、防虫。

（3）会计档案的保管人员应当具备一定的业务素质和责任心。

六、会计档案的查询与利用1. 查询会计档案应当遵循以下原则：（1）合法、合规、合理。

（2）及时、准确、完整。

2. 查询会计档案，应当填写查询申请，经批准后方可查阅。

会计档案管理制度（五篇）

会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。

它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。

第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。

第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。

原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。

记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。

2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

它是编制会计报表的重要依据。

会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。

会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。

第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。

会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。

2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。

会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。

3、会计档案的移交。

会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。

会计档案管理制度

会计档案管理制度一、会计档案的基本概念会计档案是指企事业单位按照会计制度规定，将会计凭证、会计账簿及其他有关会计资料有序地整理、保管起来，并形成一定的文档，用于反映企业经济业务活动的全过程和信息、确定财务状况、经营成果以及其他要素等的一种制度性文件。

会计档案具有原始性、完整性、准确性、连续性以及可查性等特点。

二、会计档案管理的要求1.完整性：会计档案管理制度要求会计凭证、会计账簿及其他有关会计资料要齐全、完整，确保会计信息的完整性和真实性。

2.准确性：会计档案管理制度要求会计资料的填写要准确无误，反映企业真实经济业务活动的全部情况。

3.安全性：会计档案管理制度要求对会计档案进行有效的保管，防止破坏、灭失和篡改等情况的发生，保证会计档案的安全性。

4.访问性：会计档案管理制度要求会计档案的存储、检索和利用要方便、快捷，确保能够及时提供需要的会计信息。

三、会计档案管理制度的实施1.档案管理组织：企事业单位应设立专门的档案管理部门或委托专业机构进行会计档案的管理工作。

同时，应明确档案管理人员的责任与权限，并进行相应的培训。

2.档案管理流程：明确会计档案的生成、整理、保管、利用和销毁等各个环节的具体操作程序和要求。

对于会计档案的生成，要求凭证及时制作并记录，账簿及时填写，避免延误信息的生成。

3.档案管理制度：制定有关会计档案管理制度，明确档案管理的基本原则、管理职责、操作规范等详细内容。

例如，明确档案管理的责任部门、档案存放地、档案编号及编制规则、档案出借和查询的程序等。

5.档案管理审核与监督：定期对会计档案的管理工作进行检查和审核，发现问题及时进行整改，并对档案管理人员进行业务能力的培训，提高档案管理工作的质量。

总结起来，会计档案管理制度是企事业单位为规范会计档案的管理和利用而建立的一套制度，它要求会计档案必须具有完整性、准确性、安全性和可访问性等特点。

实施会计档案管理制度需要考虑档案管理组织、档案管理流程、制度制定、管理工具的运用以及管理审核与监督等方面。

会计档案管理制度

会计档案管理制度一、总则第一条为了加强会计档案管理，规范会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等环节，确保会计档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属各单位（以下简称“各单位”）的会计档案管理工作。

第三条会计档案是指在会计核算、财务管理和审计监督等活动中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报表、会计分析报告等会计资料。

第四条各单位应建立健全会计档案管理制度，明确会计档案管理的职责分工、工作流程、操作规范和要求，确保会计档案管理工作有序进行。

第五条会计档案管理应当遵循真实性、完整性、安全性、规范性和高效性的原则。

第六条各单位应当指定专人负责会计档案管理工作，并定期对会计档案管理人员进行培训和考核，提高其业务素质和档案管理水平。

二、会计档案的收集与整理第七条各单位应当指定专人负责会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集和整理工作。

第八条会计凭证应当包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

原始凭证应当真实、完整、合法，记账凭证应当准确、完整，汇总凭证应当反映会计凭证的汇总情况。

第九条会计账簿应当包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

会计账簿应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。

第十条财务报表应当包括月度、季度、年度财务报表。

财务报表应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。

第十一条会计档案的整理应当遵循一定的顺序和格式，确保会计档案的有序存放和方便查阅。

三、会计档案的保管与保管期限第十二条各单位应当指定专门的会计档案保管场所，确保会计档案的安全、完整和防潮、防蛀、防盗等要求。

第十三条会计档案的保管期限应当按照《会计档案管理办法》的规定执行，一般分为短期、长期和永久保管。

第十四条各单位应当定期对会计档案进行鉴定和销毁工作，确保会计档案的真实性、完整性和安全性。

会计档案管理制度范本(4篇)

会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。

为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。

二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。

2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。

3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。

4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。

三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。

四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。

每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。

1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。

同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。

2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。

每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。

3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。

每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。

4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。

每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。

五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。

登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。

2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。

3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。

借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。

4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。

每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。

5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。

会计档案管理制度5篇

会计档案管理制度5篇在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。

范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面这5篇会计档案管理制度是小编为您整理的会计档案管理办法范文模板，欢迎查阅参考。

会计档案管理制度篇一第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1.会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.财务报告。

包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。

凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5.增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1.会计凭证。

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

企业会计档案管理制度

企业会计档案管理制度第一章总则第一条为规范企业会计档案管理工作，提高企业会计档案管理水平，保障企业会计档案的安全、完整、准确和便捷使用，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部各级会计档案管理工作。

第三条企业应当建立健全会计档案管理制度，完善相应的会计档案管理组织机构、管理制度和工作措施。

第四条企业应当在会计档案管理工作中，依法保障财产权和商业秘密。

第五条企业应当加强会计档案管理的技术和信息保密措施，保障会计档案的机密性和完整性。

第二章会计档案管理机构第六条企业应当设立专门的会计档案管理机构，负责企业会计档案的管理和保管工作。

第七条会计档案管理机构应当健全会计档案管理制度，明确工作职责和权限。

第八条会计档案管理机构应当建立健全会计档案保管设施，包括防火、防盗、防潮等安全设施。

第九条会计档案管理机构应当制定应急预案，确保会计档案在突发事件中的安全保护。

第三章会计档案管理制度第十条企业应当建立健全的会计档案管理制度，包括会计档案的获取、入库、存储、利用、开放和销毁等各个环节的管理规定。

第十一条企业应当建立会计档案的档案目录和档案检索制度，做到档案存取便捷和迅速。

第十二条企业应当制定会计档案管理的操作规程，确保管理规定的执行。

第十三条企业应当加强会计档案的数字化管理，做到信息高效管理和利用。

第四章会计档案管理运作流程第十四条企业应当建立健全会计档案的获取流程，对企业财务支出、收入等相关数据进行及时、准确的归档工作。

第十五条企业应当建立健全会计档案的存储流程，根据信息的特性，采用不同的存储方式和技术，确保会计档案的长期保存和安全。

第十六条企业应当建立健全会计档案的利用流程，制定会计档案的利用规定，方便内部部门、外部机构或个人使用。

第十七条企业应当建立健全会计档案的销毁流程，对无用的会计档案进行及时的销毁工作。

第五章会计档案管理的责任和监督第十八条企业应当明确会计档案管理工作的责任人和责任部门，确保会计档案管理工作的落实和执行。

会计单位档案管理制度

第一章总则第一条为了加强会计单位档案管理，确保会计档案的安全、完整、有序，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他与会计核算相关的资料。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规，确保会计档案的真实性、完整性；（二）集中管理：实行集中管理，确保会计档案的统一性和安全性；（三）责任到人：明确档案管理人员职责，确保档案管理的有效性；（四）安全保密：加强档案安全保密工作，防止档案信息泄露。

第二章组织机构与职责第四条本单位设立档案管理部门，负责会计档案的日常管理工作。

档案管理部门的主要职责如下：（一）制定会计档案管理制度，组织实施并监督执行；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作；（三）对会计档案进行鉴定、整理和归档，确保档案的完整性和准确性；（四）定期对会计档案进行清理、检查，确保档案的安全性和保密性。

第五条财务部门负责会计档案的具体管理工作，其主要职责如下：（一）按照规定编制会计凭证、会计账簿、财务报告等；（二）按照规定对会计档案进行收集、整理、立卷、归档；（三）对会计档案进行鉴定、整理和归档，确保档案的完整性和准确性；（四）配合档案管理部门对会计档案进行安全保密工作。

第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他与会计核算相关的资料。

第七条会计档案的整理要求：（一）按照规定进行分类、编号、装订；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）使用统一的档案管理软件进行电子化管理。

第四章会计档案的归档与保管第八条会计档案的归档时间：年度终了后，财务部门应在次年度内完成归档工作。

会计档案管理制度

会计档案管理制度会计档案管理制度是指针对会计部门的档案管理工作而建立的一套制度和规范。

它是企业信息管理的基础，对于保障会计信息的真实性、完整性和可靠性具有至关重要的作用。

本文将从会计档案管理的定义、意义、原则、内容和实施过程等方面进行详细阐述。

一、会计档案管理的定义会计档案管理是指对企业会计工作中涉及的各项账务凭证、会计账簿、报表以及与财务管理、审计等相关的文件资料进行有效组织、保存、利用和保管的管理措施。

其目的是确保会计信息的及时性、准确性和可靠性，为企业的经营管理和决策提供有力支持。

二、会计档案管理的意义1. 信息保全：会计档案管理可以有效保全企业的会计信息，避免因丢失或损坏而导致信息缺失或无法重建的情况发生。

2. 决策依据：会计档案是企业财务状况和经营成果的重要依据，通过规范的档案管理，可以提供准确可靠的数据，为企业决策提供有力支持。

3. 财务审计：会计档案是财务审计的基础，通过有效的档案管理，能够提高审计工作的效率和准确性。

4. 法律合规：对于某些行业或特定企业，会计档案管理是确保法律合规的重要手段，它可以为税务、监管机构提供准确和完整的会计信息。

三、会计档案管理的原则1. 整理与分类原则：将会计档案按照不同的类别进行整理和分类，确保档案的顺利检索和利用。

2. 真实与完整原则：会计档案应真实地反映企业的财务状况和经营成果，保证信息的完整性和准确性。

3. 时限与保密原则：会计档案应按照一定的时限进行保存，并严格保密，防止信息泄露和滥用。

4. 责任与监督原则：要建立起明确的会计档案管理责任制度，并加强对档案管理工作的监督和检查。

四、会计档案管理的内容1. 档案管理组织：建立健全的档案管理机构，明确各个环节的职责和权限，确保档案管理工作有序进行。

2. 档案采集与整理：对会计凭证、账簿、报表以及与财务管理相关的文件资料进行及时采集和整理，并按照一定的规范进行分类和编目。

3. 档案保存与利用：制定档案保存期限和存储方式，确保档案的长期安全保存，并能够及时、准确地提供给需要的人员使用。

会计档案管理制度优秀10篇

会计档案管理制度优秀10篇关于会计档案管理制度篇一一、为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理方法》的规定，结合本公司的实际情、况，订立本制度。

二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。

第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责会计档案管理工作的开展和协调。

二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的保管工作。

档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐性细致、谙习相关法律法规、持有《会计从业资格证》等条件。

三、依照不相容岗位分别的原则，出纳员不得兼任会计档案员。

第三章会计档案归档的范围一、会计凭证分类标准统一一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

会计凭证装订后的注意事项。

a.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；b.在封面上编好卷号，按编号次序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

2、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应定时整理立卷。

基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数次序排列的帐页、会计账簿装订封底的次序装订。

签章。

在账簿使用日期栏填写移交日期（三）交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。

第六章会计档案的归档保管一、公司档案部门和财务部专门指定档案室或档案柜存放会计档案。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满后移交档案部门保管。

二、会计档案的保管要求。

四、借出的会计档案，会计档案管理专员要定期如数收回，并办理注销借阅手续。

第八章会计档案的销毁一、会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同编写《档案销毁申请表》，提出销毁看法，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。

会计档案管理制度

会计档案管理制度第一条为了加强会计档案的科学管理，实现档案管理的标准化、规范化、程序化，根据国家财政部、国家档案局《会计档案管理制度》的有关规定，结合集团档案管理实际情况，特制定本制度。

第二条会计档案是指会计凭证、会计账薄和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实地把会计档案管好。

第三条会计档案是国家档案的重要组织部分，也是集团的重要档案之一。

集团应加强会计档案工作进行业务指导、监督与检查。

第四条集团每年形成的会计档案，都应由集团财务部按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。

当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由集团财务部保管一年。

期满之后，原则上应由集团财务部编照清册移交集团档案部门保管。

集团财务部和经办人必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门，不得自行封包保存。

档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。

第五条集团对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。

同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

第六条集团保存的会计档案应为集团积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报经上级主管单位批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。

第七条若集团出现撤消、合并等情形，会计档案应随同集团的全部档案一并移交给指定的单位，并按规定办理交接手续。

第八条各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。

各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

第九条会计档案保管期满，需要撤消时，由集团档案部门提出销毁意见，会同集团财务部共同签定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经集团领导审查，报经上级主管单位批准后销毁。

对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止。

会计档案管理制度范文(3篇)

会计档案管理制度范文1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。

适用于公司所有的会计档案管理工作。

2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。

3. 档案管理流程(1) 录入：所有的会计档案都应当按照预定的格式进行录入，确保信息的完整性和准确性；(2) 核对：会计档案录入后，应当由财务人员进行核对，确保与原始记录一致；(3) 存储：已核对的档案应当按照分类和归档要求进行存储，确保易于查阅和管理；(4) 质检：定期对已归档的会计档案进行质量检查，发现问题及时进行修正和调整；(5) 销毁：按照国家的法律法规要求，对于已经过了保存期限的档案，进行安全销毁处理。

4. 档案查阅和使用权限(1) 会计档案的查阅和使用应当根据工作需要和权限范围来进行，确保信息的保密性和安全性；(2) 只有经过授权的人员才能查阅和使用会计档案；(3) 查阅和使用会计档案的人员应当填写相应的申请表，并获得相关部门或领导的批准。

5. 审计和监督(1) 对会计档案进行定期的内部审计，发现问题及时进行整改；(2) 对会计档案的管理工作进行监督和评估，确保制度的有效性和执行情况。

6. 其他规定(1) 会计档案的保管人员应当具备相应的专业知识和能力；(2) 会计档案的保管设施应当符合国家的相关要求，确保会计档案的安全性。

以上是一个会计档案管理制度的范本，公司可以根据实际情况进行调整和完善。

企业会计档案管理制度

第一章总则第一条为规范企业会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有会计档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。

第三条企业会计档案是反映企业经济活动的历史记录，具有凭证、依据、参考和监督作用。

企业应高度重视会计档案管理工作，确保会计档案的真实、完整、准确、安全。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应遵循全面、及时、准确的原则，确保收集的会计档案完整无缺。

第五条会计档案的收集范围包括：会计凭证、会计账簿、会计报表、财务分析报告、审计报告、税务申报表、银行对账单、财务软件数据备份等。

第六条会计档案的整理应按照档案分类、编目、装订、归档的程序进行。

第七条会计档案的装订应使用统一规格的装订材料，确保装订牢固、整洁。

第八条会计档案的归档应按照年度、月份、科目等进行分类，编制归档目录。

第三章会计档案的保管与利用第九条会计档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。

第十条会计档案的保管应设立专门的档案室，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。

第十一条会计档案的查阅、复制、借阅等利用活动，应遵守国家有关法律法规和本企业的相关规定。

第十二条会计档案的查阅、复制、借阅等活动，需经档案管理部门负责人批准，并办理相关手续。

第四章会计档案的销毁第十三条会计档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和本企业的规定执行。

第十四条会计档案的销毁前，需进行严格审查，确认无保存价值后方可销毁。

第十五条会计档案的销毁，应采用焚烧、化浆、碎纸等方式，确保销毁后的资料无法恢复。

第五章责任与奖惩第十六条企业会计档案管理人员应认真履行职责，确保会计档案的完整、安全与有效利用。

第十七条对在会计档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十八条对违反本制度，造成会计档案丢失、损坏、泄露等行为的，按照国家有关法律法规和本企业的规定进行处理。

企业会计档案管理制度

企业会计档案管理制度企业会计档案管理制度大全企业会计档案管理制度范文一第一条为规范总公司会计档案管理，根据《安徽省档案条例》，结合本公司会计档案管理实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于涉及会计档案的各部门、分公司、子公司。

各部门、分公司、子公司应指定专人收集、整理会计档案，并报财务科备案。

各部门、分公司、子公司的主要负责人为本部门、公司会计档案的直接责任人。

第三条总公司财务科为全公司会计档案管理部门，其主要职责为：1. 负责建立健全会计档案规章制度;2. 负责各部门、分公司、子公司会计档案收集工作(并做好交接手续);3. 负责总公司会计档案工作;4. 负责全公司会计档案的汇总、归档、向档案室移交;5. 其他会计档案工作。

第四条会计档案的归档范围及时限：1. 工资表、奖金表，各种福利发放清单等会计资料，应在当月送财务科;2. 子公司的月报应在下月十日前送财务科;凭证、帐簿、报表及其他会计档案应在下一年度终了前移交财务科。

第五条会计档案的移交要求：1. 移交的会计档案必须经过分类整理，并按规定装订成册;2. 移交清单须注明移交的会计档案类别、卷数、附件张数;3. 移交清单应由移交人、接交人签字确认。

第六条未按规定要求移交的会计档案，责令限期改正;未按规定要求移交会计档案造成损失的，按有关规定追究各部门、分公司、子公司主要负责人责任。

第七条本办法未尽事宜，由总公司财务科负责解释。

企业会计档案管理制度范文二一、凡公司各个基层单位、部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定向本单位档案管理部门移交，集中管理，任何单位和个人不得将档案据为已有。

二、各基层单位、部门领导应重视各自单位文件资料的管理和档案立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

三、各基层单位、部门的档案管理工作由行政管理部负责监督和指导。

四、归档内容1、凡是反映本单位、本部门工作活动、具有查考利用价值的原始文件材料(文字、图表、声像等)均属归档范围。

企业单位会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强企业单位会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作。

第三条会计档案是指企业在会计核算过程中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计资料。

第二章管理职责第四条企业单位应设立会计档案管理机构，负责会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作。

第五条会计档案管理机构的主要职责：（一）负责制定会计档案管理制度，并组织实施；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、销毁等工作；（三）负责会计档案的鉴定工作，提出销毁意见；（四）负责会计档案的保密工作，防止档案失密、泄密；（五）负责会计档案的统计和上报工作。

第三章收集与整理第六条会计档案的收集应做到及时、完整、准确。

（一）企业单位应按照国家规定，及时收集会计凭证、会计账簿、财务报告等会计资料；（二）企业单位应建立会计档案收集台账，详细记录收集的会计档案情况。

第七条会计档案的整理应按照国家规定的档案分类、编目、编号等要求进行。

（一）会计档案应按照会计科目、时间顺序等进行分类；（二）会计档案应建立档案目录，详细记录档案的名称、数量、存放位置等信息；（三）会计档案应进行编号，便于查阅和管理。

第四章保管与利用第八条会计档案的保管应确保档案的安全、完整、保密。

（一）会计档案应存放于符合国家档案管理规定的专用档案室，并配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）会计档案的查阅应严格按照规定程序进行，防止档案丢失、损坏；（三）会计档案的借阅应办理借阅手续，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

第九条会计档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、安全；（二）尊重档案的原貌和完整性；（三）确保档案的保密性。

第五章鉴定与销毁第十条会计档案的鉴定应按照国家规定的标准和方法进行。

会计档案管理制度12篇

会计档案管理制度12篇会计档案管理制度1第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，保证资料完整，使会计档案基础工作规范化、制度化，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及《集团档案管理办法》，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条会计档案是企业在经济活动中形成的记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，它既是本单位档案的一部分，也是国家全部档案的重要组成部分。

第三条会计档案管理，是企业管理的一项很重要的基础工作，各级领导应高度重视，加强对会计档案管理工作的领导。

档案部门和财务部门要互相支持，密切配合，共同做好会计档案管理工作。

各级机关的档案部门和财务部门负责对所属单位的会计档案管理工作进行业务指导、检查和监督。

第四条本办法适用于公司所属各单位、各部门。

第五条每年形成的会计档案(包括会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计核算资料和电算软盘资料)，应由财务部门按照归档的要求负责整理立卷或装定成册。

第二章会计档案的分类及编号第六条会计凭证。

会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。

第七条会计账簿。

会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

第八条会计报表。

会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

第九条其他会计档案包括：(一)文书部分：1、各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；2、年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；3、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析)；4、各种调查报告和典型经验；5、资信证明；6、重点工程决算资料；7、各种投标保函；8、城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。

企业会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、准确地反映企业的经济业务活动。

（二）完整性原则：会计档案应完整无缺，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保会计档案的物理安全和信息安全。

（四）有效性原则：会计档案应便于查阅和利用，为企业的经营管理提供有力支持。

第二章会计档案的归档第四条会计档案的归档范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。

（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（四）其他会计资料：包括会计政策、会计估计变更说明、审计报告等。

第五条会计档案的归档程序：（一）会计凭证：按照时间顺序，分月装订成册，并在封面上注明凭证名称、起止日期、页数。

（二）会计账簿：按照账簿名称、起止日期、页数进行装订，并在封面上注明账簿名称、起止日期、页数。

（三）财务报表：按照报表名称、编制日期、页数进行装订，并在封面上注明报表名称、编制日期、页数。

（四）其他会计资料：按照资料名称、编制日期、页数进行装订，并在封面上注明资料名称、编制日期、页数。

第六条会计档案的归档时间：每月底前完成当月会计档案的归档工作。

第三章会计档案的保管第七条会计档案的保管期限按照国家档案管理规定执行。

第八条会计档案的保管责任：（一）财务部门负责会计档案的整理、立卷、装订和保管。

（二）档案室负责会计档案的接收、保管、借阅和销毁。

第九条会计档案的保管要求：（一）会计档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中。

（二）会计档案的借阅需经部门负责人批准，并办理借阅手续。

（三）会计档案的销毁需经企业领导批准，并按照国家档案管理规定执行。

企业会计资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强企业会计资料档案管理，确保会计资料的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有会计资料档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会计核算专业材料等。

第三条企业会计资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理：企业应设立专门的档案管理部门，对会计资料档案进行集中统一管理。

（二）分级负责：企业各级部门应按照职责分工，对所负责的会计资料档案进行管理。

（三）保密安全：企业应加强会计资料档案的保密工作，确保档案安全。

（四）规范操作：企业应按照国家及行业相关规范要求，对会计资料档案进行收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第二章管理职责第四条企业档案管理部门负责企业会计资料档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定企业会计资料档案管理制度，并组织实施。

（二）指导、监督、检查企业内部各部门的会计资料档案管理工作。

（三）负责企业会计资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

（四）组织开展会计资料档案的鉴定、整理、汇编、公布等工作。

（五）负责企业会计资料档案的保密工作。

第五条企业内部各部门应按照职责分工，对所负责的会计资料档案进行管理，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理、归档本部门的会计资料档案。

（二）按照规定对会计资料档案进行保管、借阅、销毁等工作。

（三）按照规定对会计资料档案进行保密工作。

第三章收集与归档第六条企业会计资料档案的收集应遵循以下原则：（一）完整性：收集范围应涵盖企业所有会计核算专业材料。

（二）准确性：收集的会计资料档案应真实、准确、完整。

（三）及时性：收集的会计资料档案应按时归档。

第七条会计资料档案的归档应按照以下程序进行：（一）整理：将收集到的会计资料档案进行分类、整理、编目。

（二）立卷：将整理好的会计资料档案立卷成册。