4.3.设置页面与输出打印-1

合集下载

如何设置打印页面和如何设置第一页不显示页码

如何设置打印页面和如何设置第一页不显示页码

如何设置页面完成对工作表的数据输入、编辑和排版工作后,就可以打印输出了。

为了使打印的格式清晰、准确,往往需要在打印之前做一些准备工作,如页面设置、页眉和页脚的设置以及使用打印预览等。

页面设置页面设置规定打印纸张的大小、方向、打印内容在打印纸中的位置等内容。

这些内容一旦设置不当,会造成打印出纸外或布局不合理等问题。

选择“文件”菜单中的“页面设置”命令后,出现如图1所示的“页面设置”对话框。

图1 “页面设置”对话框在该对话框中,包含“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”标签,影响Excel打印的各个不同区域。

1、设置打印页面在图1所示的“页面”标签中,可以对页面纸张的方向、缩放比例、纸张的大小等选项进行定制。

在“方向”区中,如果选中“纵向”单选按钮,打印页面设置为纵向;如果选中“横向”单选按钮,则打印页面设置为横向,当打印的表格较宽时,可以用这种方式。

在“缩放”区中,如果选中“缩放比例”单选按钮,可以在“正常尺寸”框中输入所需的百分比。

如果选中“调整为”单选按钮,可以在“页宽”和“页高”框中输入具体的数值,当某个工作要放在单独一个页面上,而它的尺寸又稍微大于页面进,此选项非常有用。

在“打印质量”列表框中指定当前文件的打印质量。

打印质量的等级以分辨率区别,分辨率超高,打印质量越好。

在“起始页码”框中设置开始打印的页码。

默认值“自动”是假设页码1为开始打印页码,但是也可以输入想要的数字。

2、设置页边距单击“页面设置”对话框中的“页边距”标签,如图2所示。

图2 “页面设置”对话框的“页边距”标签在“上”、“下”、“左”、“右”、框中输入打印数据与页边之间的距离。

在“页眉”和“页脚”框中输入具体的数值来设置距离纸张的上边缘、下边缘多远来打印页眉或者页脚。

在“居中方式”区中,如果选中“水平”复选框,将在左右页边距之间水平居中显示数据;如果选中“垂直”复选框,将在上下页边距之间垂直居中显示数据。

3、设置页眉和页脚单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”标签,如图3所示。

4.3.设置页面与输出打印-1

4.3.设置页面与输出打印-1

4.3.设置页面与输出打印-14.3.设置页面与输出打印[教学目标]:设置文档的页面格式、页眉和页脚。

[教学重难点]:设置文档的页面格式、页眉和页脚。

[课时安排]:2课时[教学过程]:一、新课导入:前面两节我们学习了Word窗口的组成、设置字符和段落格式,今天我们就来学习一下怎么对整篇文章进行排版。

二、教学内容:提出任务一:设置文档的页面格式、页眉和页脚(老师演示一下在哪里设置页面格式、页眉和页脚,其余由学生完成。

)1、打开“讲座信息”文档,将文档的页面格式进行以下设置:纸张大小设为32开,页面方向设置为纵向,设置适当的页边距、页眉和页脚的插入方式和位置,文字方向设置为水平,设置适当的字符网格参数,最后将页面设置的效果应用于整篇文档。

操作步骤:(1)、单击菜单“文件”—“页面设置”命令。

(2)、设置纸张大小。

(32开(13*18.4厘米))(3)、设置页边距。

(上:2.2厘米;下:2.1厘米;左:2.1厘米;右:2.1厘米)(4)、设置页面方向。

(纵向)(5)、设置页眉和页脚插入方式。

(奇偶页不同,首页不同)(6)、设置页眉和页脚位置。

(页眉:1.9厘米;页脚:2.5厘米)(7)、设置文字排列方向。

(水平)(8)、设置文档网格样式。

(指定行和字符网格)(9)、设置字符数。

(每行26)(10)、将设置效果应用于整篇文档。

(11)、预览设置效果。

(12)、单击“确定”按钮。

2、插入页眉和页脚当Word文档页数超过一页时,给每个页面都加上页眉和页脚,显示文档的章节名、页码、页数、时间等,会使全篇文档更加完整,阅读起来也更加方便。

操作步骤:(1)、在首页页眉中输入文字(2)、单击首页页脚(3)、插入页码(4)、插入页数(5)、单击偶数页页眉,输入文字“技术讲座”;使用同样方法在奇数页页眉中输入文字“讲座消息预告”。

(6)、完成后单击“关闭”按钮。

注意:去除页眉上横线的方法:(1)、在页眉编辑状态,单击“格式”—“边框和底纹”,选择“无边框”,将应用范围设置为“应用于段落”。

如何设置文档的打印选项和页面布局

如何设置文档的打印选项和页面布局

如何设置文档的打印选项和页面布局文档打印选项和页面布局是我们在进行文档打印时需要考虑的重要因素。

正确设置文档打印选项和页面布局可以使打印出来的文档更加美观、易读,提高工作效率。

本文将介绍如何设置文档的打印选项和页面布局。

一、打印选项在打印文档之前,我们需要进行一些设置来满足不同的打印需求。

1. 打印范围打印范围指定了需要打印的文档页面范围。

在打印选项中,我们可以选择打印全部页面、打印当前页面或手动指定打印范围。

2. 打印份数打印份数可以设置需要打印的文档份数。

在打印选项中,我们可以设置需要打印的份数,例如1份、2份或更多。

3. 打印顺序打印顺序指定了打印页面的顺序。

在打印选项中,我们可以选择正序打印或逆序打印。

4. 打印质量打印质量决定了打印出来的文档的清晰度。

在打印选项中,我们可以选择不同的打印质量,例如草稿质量、普通质量或高质量。

5. 打印方向打印方向决定了文档打印的方向,包括纵向和横向。

在打印选项中,我们可以选择打印方向,以适应不同的文档内容和纸张大小。

二、页面布局页面布局是指文档在打印页面上的排列方式和大小。

正确设置页面布局可以使打印出来的文档更加整齐、易读。

1. 页面大小页面大小与纸张大小对应,决定了文档在纸张上的大小。

在页面布局中,我们可以选择不同的页面大小,例如A4、A5或其他自定义大小。

2. 页边距页边距决定了文档内容与纸张边缘之间的距离。

在页面布局中,我们可以设置上、下、左、右的页边距,以确保文档内容被正确地打印在纸张上。

3. 页面方向页面方向与打印方向相关,决定了文档在页面上的横向或纵向排列。

在页面布局中,我们可以选择页面方向,以适应文档内容的排列方式。

4. 页眉和页脚页眉和页脚可以在打印页面的顶部和底部添加额外的信息,例如文档标题、页码或公司标识。

在页面布局中,我们可以自定义页眉和页脚的内容和格式。

5. 栏目设置栏目设置可以将文档分成多列,以适应不同的排版需求。

在页面布局中,我们可以设置文档的栏目数和栏目间距,以使文档内容更加有序、清晰。

页面设置与文档输出

页面设置与文档输出

样式与格式
样式
通过设置样式可以快速统一文档的格 式,提高排版效率,常用的样式包括 标题样式、正文样式、引用样式等。
格式
格式设置包括字体颜色、背景色、边 框等,通过合理的格式设置可以突出 文档的重点和美化文档版面。
04
页面布局
分栏
分栏目的
注意事项
将页面分为多个部分,使内容更易于 阅读和理解。
分栏时要注意内容的连贯性和整体性, 避免将不相关的内容放在同一栏中。
字号
字号大小直接影响到文档的可读性和 美观度,根据文档的用途和读者群体 选择合适的字号大小,一般而言,标 题字号应大于正文字号。
段落格式
行间距
行间距设置得当可以增强文档的层次感和可读性,通常采用1.5倍或1.2倍行间距 。
段间距
段间距设置可以避免段落之间过于拥挤,提高文档的阅读体验,通常采用适当的 段间距。
可视化形式,方便用户进行数据可视化展示。
感谢您的观看
THANKS
页面设置与文档输出
目录 CONTENT
• 页面设置 • 文档输出 • 文档格式 • 页面布局 • 文档输出格式
01
页面设置
纸张大小与方向
纸张大小
纸张大小决定了文档的输出尺寸,常见的纸张大小有A4、A3、B5等。根据文 档的内容和用途选择合适的纸张大小,可以更好地平衡文档的阅读和打印效果。
纸张方向
打印预览
预览文档
打印预览功能可以让你在打印之 前查看文档的最终输出效果,包 括页面布局、字体、颜色和页边
距等。
调整设置
在打印预览模式下,你可以对文档 进行微调,如调整页面大小、方向 和边距等,以确保打印效果符合预 期。
节省资源
通过打印预览,你可以避免因直接 打印而造成不必要的纸张和墨粉浪 费。

如何在Word中设置打印页面和选项

如何在Word中设置打印页面和选项

如何在Word中设置打印页面和选项Word作为一款功能强大的文档处理软件,不仅可以用于编辑文档、制作表格,还可以进行打印操作。

在打印前,我们常常需要对打印页面和选项进行设置,以满足我们的具体需求和要求。

一、打印页面设置1. 页面大小设置要设置打印页面的大小,可以按照以下步骤进行操作:(1)打开Word文档,在顶部菜单栏中选择“布局”选项卡。

(2)在布局选项卡的页面设置分组中,点击“大小”下拉菜单。

(3)在下拉菜单中选择需要的页面大小,如A4、A5等。

2. 页面边距设置通过设置页面边距,可以调整文档内容与页面边缘的间距。

以下是具体步骤:(1)在布局选项卡的页面设置分组中,点击“边距”。

(2)选择预设边距(如窄、中、宽等),或者点击“自定义边距”进行具体设置。

3. 头部和页脚设置如果需要在打印页面的顶部或底部插入页眉、页脚等信息,可以按照以下步骤进行设置:(1)在布局选项卡的页面设置分组中,点击“页边距”。

(2)在弹出的对话框中,选择“页眉”和“页脚”选项卡。

(3)根据需要,在页眉和页脚中插入文字、日期、页码等内容,并进行格式调整。

二、打印选项设置1. 打印范围设置要设置打印文档的范围,可以按照以下步骤进行操作:(1)在顶部菜单栏中选择“文件”选项。

(2)选择“打印”选项,进入打印预览界面。

(3)在打印预览界面的右侧,点击“打印范围”下拉菜单。

(4)根据需要,选择打印整个文档、打印当前页面或指定打印范围。

2. 打印布局设置通过设置打印布局,可以调整打印页面中文本的排列方式和页面的打印方向。

以下是具体步骤:(1)在打印预览界面的右侧,点击“页面设置”按钮。

(2)在弹出的对话框中,选择“布局”选项卡。

(3)根据需要,选择纵向或横向的打印方向,以及多种不同的打印布局。

3. 打印质量设置如果需要设置打印质量,可以按照以下步骤进行操作:(1)在打印预览界面的右侧,点击“打印设置”按钮。

(2)在弹出的对话框中,选择“高级”选项。

Word设置页面与输出打印课件PPT

Word设置页面与输出打印课件PPT
4.3 设置页面与输出打印
目 录 CONTENTS
1
设置页面格式、页眉和页脚
2
设置分栏和分隔符
3
浏览文档与打印输出
4
体验与探索
4.3设置页面与输出打印
设置页面格式、页眉和页脚
一、使用“页面设置”组设置页面格式
1.单击“页面设置”组中 的“页边距”中“适中”
3.单击“页面设置”组中 的“页张方向”中“纵向”
4.光标定位 于页脚处
4.3设置页面与输出打印
设置页面格式、页眉和页脚
相关知识
“页面设置”对话框
(1)“页边距”选项卡。Word文档中每个页面由版心及版心周围
的空白区域组成(如图4-29)。页边距是指页面四周的空白区域,在页 边距区域也可根据需要放置页眉、页脚、页码等。“页边距”选项卡
中已设有上、下、左、右页边距的默认值,用户可根据需要加以修改。
4.3设置页面与输出打印
设置分栏和分隔符
二、使用“分栏”对话框设置分栏
2.单击“页面布局”选 项卡的“页面设置”组 中的“分栏”按钮
4.设置分栏数、栏间距、分隔线等
1.选取要分栏的文本
5.单击“确定” 3.选择“更多分栏”命令
4.3设置页面与输出打印
设置分栏和分隔符
在对文档进行页面设置时,一般设置的参数套用于整篇文档。但是有时 候需要根据不同内容设置不同的样式,例如:在同一文档中不同页纸张方 向不同等。使用Word中的分节符可以将文档分成不同的节,再分别对每一 节进行不同的格式化,从而实现复杂文档的格式编辑。
4.单击 “文档网 格”选项卡
6.设置字符数 8.单击 “确 定”按钮
4.3设置页面与输出打印
设置页面格式、页眉和页脚

Word文档的打印设置和选项

Word文档的打印设置和选项

Word文档的打印设置和选项随着科技的快速发展,电子文档已经成为我们日常工作和学习中必不可少的一部分。

然而,有时我们仍然需要将这些电子文档打印出来以便进行阅读、分享或存档。

为了能够获得最佳的打印效果,我们需要了解并正确设置Word文档的打印选项。

本文将介绍一些常见的打印设置和选项,以帮助您更好地应对打印需求。

一、页面设置在打印文档之前,我们首先需要进行页面设置,以确定纸张大小、边距等参数。

Word提供了简便的页面设置功能。

1. 打开Word文档后,选择页面布局选项卡,点击页面设置按钮。

2. 在页面设置对话框中,可以设置纸张大小,如A4、信纸等。

如果没有合适的纸张大小,您还可以自定义纸张尺寸。

3. 此外,还可以设置纸张的方向,如纵向或横向。

通过调整页边距,可以控制内容与纸张边缘的距离。

4. 在页面设置中,您还可以选择页眉和页脚的内容,并设置其格式和位置。

二、打印范围在某些情况下,我们不希望打印整个文档,而只需要打印其中的一部分。

Word提供了灵活的打印范围设定。

1. 若要打印整个文档,可以直接点击打印按钮即可。

2. 要打印选定的文本,可以先选择要打印的内容,然后点击打印按钮,并在打印范围中选择“选择”。

3. 如果只希望打印特定的页面,可以在打印范围中选择“页码”,然后指定要打印的页码。

4. 此外,还可以选择打印当前页、打印所有页或打印当前节等选项,以满足不同的打印需求。

三、打印布局打印布局是指文档在打印时的排列方式。

Word提供了多种打印布局供选择。

1. 默认情况下,Word使用正常布局进行打印,即将页面内容按照从上到下的顺序进行排列。

2. 除了正常布局外,还可以选择连续布局。

连续布局会将页面内容连接起来,类似于网页的打印效果。

3. 如果希望每页都显示页眉和页脚,可以选择打印布局中的页面视图。

四、打印预览打印预览是一个实时预览打印效果的功能,可以帮助我们检查并调整打印设置,以确保获得理想的打印结果。

如何设置文档的打印选项和页面设置

如何设置文档的打印选项和页面设置

如何设置文档的打印选项和页面设置在日常工作和学习中,我们经常需要打印文档。

为了确保打印效果符合预期,并且能够节省纸张和墨水的使用,正确设置文档的打印选项和页面设置是十分重要的。

下面将介绍如何设置文档的打印选项和页面设置,以便能够更好地满足实际需求。

一、打印选项设置打印选项设置可以让我们选择打印的页面范围、打印份数、打印方向等等。

以下是设置打印选项的步骤:1. 打开文档,点击“文件”菜单,选择“打印”选项。

2. 在打印预览界面的右侧,可以看到“打印设置”选项,点击进入。

3. 在打印设置界面,我们可以选择打印的页面范围。

如果只需要打印当前页,选择“当前页”选项;如果需要打印指定的页码范围,选择“页码”选项并填入页码范围;如果需要打印全文,选择“所有页”选项。

4. 接下来,我们可以设置打印的份数。

在“打印设置”界面的“份数”选项处,填入所需份数即可。

5. 此外,我们还可以选择打印方向。

如果需要纵向打印,选择“纵向”选项;如果需要横向打印,选择“横向”选项。

6. 完成以上设置后,点击打印按钮即可开始打印。

通过以上步骤,我们可以根据实际需求设置文档的打印选项,以达到更好的打印效果。

二、页面设置页面设置可以让我们调整页面的大小、边距、页眉页脚等。

以下是设置页面的步骤:1. 打开文档,点击“布局”选项卡,选择“页面设置”。

2. 在页面设置界面中,我们可以调整页面的大小。

根据实际需求,可以选择标准的纸张大小,如A4纸、信纸等,也可以自定义页面大小。

3. 接下来,我们可以设置页面的边距。

边距决定了文字和页面边缘之间的距离,一般情况下,上下左右的边距可以设置为标准值,也可以根据需要进行微调。

4. 除了调整页面边距,我们还可以设置页眉和页脚。

在页面设置界面的“页眉和页脚”选项中,我们可以选择是否显示页眉页脚,并可以自定义页眉页脚的内容和格式。

5. 此外,我们还可以设置页面的方向。

如果需要纵向页面,选择“纵向”选项;如果需要横向页面,选择“横向”选项。

如何设置打印选项

如何设置打印选项

如何设置打印选项打印选项是指在进行打印操作时,通过设置一些参数来控制打印输出的方式和效果。

正确设置打印选项可以帮助我们获得更好的打印结果,提高工作效率。

本文将介绍如何设置打印选项,并提供一些实用的技巧和建议。

1. 选择打印机设备当我们在电脑上安装了多台打印机时,首先需要选择需要使用的打印机设备。

在打印对话框中,可以通过下拉菜单选择要使用的打印机。

同时,还可以点击“打印机属性”来进一步设置打印机的相关参数,比如纸张类型、打印质量等。

2. 设置打印页面范围在进行打印操作时,我们可以选择打印整个文档,或者只打印其中的一部分内容。

在打印对话框中,可以设置打印的页面范围,包括打印所有页面、打印当前页面、打印选定的页面等选项。

根据实际需求选择相应的页面范围,可以避免打印不必要的内容,提高打印效率。

3. 调整页面设置在打印选项中,页面设置是一个重要的参数。

通过页面设置,我们可以选择纸张的大小、方向(横向或纵向)、页边距等参数。

根据需要,可以按照纸张规格调整页面设置,确保打印出来的内容布局合理、完整。

4. 选择打印布局打印布局指的是如何将内容分布在打印纸上。

在打印选项中,可以选择不同的打印布局,比如单面打印、双面打印、多页打印等。

选择合适的打印布局可以节省纸张,减少打印成本。

5. 调整打印质量打印质量是指打印出来的文字和图像的清晰程度。

在打印选项中,可以设置打印质量参数,比如分辨率、灰度等。

根据需要,可以调整打印质量,获得更清晰、更逼真的打印效果。

6. 选择打印颜色当需要打印彩色文档时,可以在打印选项中选择彩色打印。

如果只需要打印黑白文档,可以选择打印黑白。

根据实际需求选择合适的打印颜色,既可以满足打印要求,又可以节省彩色墨盒或墨粉的使用。

7. 预览和调整打印效果在进行实际打印之前,可以使用打印预览功能来查看打印效果。

通过预览,可以检查内容是否完整、布局是否合理,以及打印质量是否满意。

如果需要调整打印效果,可以返回打印选项进行相应的修改。

如何设置文档打印格式和页面设置以实现最佳打印效果

如何设置文档打印格式和页面设置以实现最佳打印效果

如何设置文档打印格式和页面设置以实现最佳打印效果概述:在进行文档打印时,正确的文档打印格式和页面设置可以确保获得最佳打印效果。

本文将介绍如何设置文档打印格式和页面设置,以确保文档在打印时呈现出清晰、准确的样子,同时节省纸张和墨盒的使用。

一、选择适当的纸张尺寸和类型在进行文档打印前,首先需要选择适合的纸张尺寸和类型。

常见的纸张尺寸包括A4、A3等,而纸张类型则包括普通纸、光面纸等。

根据实际需求选择合适的纸张尺寸和类型,以便获得最佳的打印效果。

二、调整页面边距页面边距对于文档打印效果起到重要作用。

合理的页面边距可以确保文档内容在打印时不被切割或挤压。

根据实际需求,在文档编辑软件中调整页面边距,通常边距设置可以分为上下左右四个方向。

合理设置页面边距可以保持文档的整洁美观,并确保打印内容完整显示。

三、设置页面方向根据文档内容和排版要求,选择合适的页面方向。

常见的页面方向有纵向和横向两种。

纵向适用于大部分文档内容,而横向适用于需要打印宽幅内容的文档,如表格、图片等。

在文档编辑软件中,可以通过页面设置功能来选择页面方向,确保打印内容的方向正确。

四、调整页面缩放比例在进行文档打印时,正确的页面缩放比例能够充分利用纸张空间,避免出现内容过小或过大的问题。

通过在文档编辑软件中调整页面缩放比例,可以确保打印内容大小合适,整体布局美观。

五、选择合适的打印质量打印质量影响打印效果的清晰度和细节表现。

在进行文档打印时,根据实际需要选择合适的打印质量,常见的打印质量设置包括草稿质量、普通质量和高质量等。

选择合适的打印质量可以在保证打印效果的同时,节约纸张和墨盒的使用。

六、考虑双面打印双面打印是一种节约纸张的方式。

在进行文档打印时,可以考虑启用双面打印功能,以减少纸张浪费。

对于需要双面打印的文档,可以在文档编辑软件中设置打印方式为双面,确保正反面内容正确对齐。

七、预览并调整打印设置在进行文档打印前,建议预览打印效果并根据实际需要进行调整。

Word文档页面设置与打印输出

Word文档页面设置与打印输出

打印背景颜色:rd选项中将打印页面背景选项勾 上。
四、暂停和终止打印
双图口击标中目,,前在右使打键用开单双图的的击击标打打正印印在机机打的窗印
的文件,在打开的快捷菜 单中选择“暂停”菜单项, 可暂停文档的打印;如果 选择“取消”菜单项,则 可取消打印文档
文档内容,可打开“每页的版数”下拉列表,从中 选择每张纸打印的页数。
缩放打印:如果打印纸张与文档所使用的纸
张大小不同,可在“打印”对话框的“按纸张大小 缩放”下拉列表中进行设置,以适应指定纸张。
逆序打印:通常当我们在打印长篇文档时,第一页
是在最下面的,这样就需要重新整理排序,给装订工作 带来了很大的麻烦。只需要在word中设置一下就可以 解决了这个问题。在word选项—高级—打印—勾选 “逆序打印页面”复选框即可。
选择打印机,设置打印范围 和打印份数后确定即可
三、几种特殊的打印方式
双面打印:如果用户需要将文档双面打印,在进行
打印设置时,应打开“打印”下拉列表,从中选择“奇 数页”选项。完成奇数页打印后,将纸张翻转,再次打 开“打印”对话框,在“打印”下拉列表中选择“偶数 页”选项,接着打印偶数页。
多版打印:如果用户需要在一张纸上打印多页
选择系统 内置的页
边距
自定义 页边距
三、设置文档网格
通过设置文档网格,可以轻松控制文字的排 列方向以及每页中的行数和每行中的字符数。
任务实施
一、设置毕业论文封面页面
二、设置公司行政文档页面
任务二 打印文档
一、打印预览 二、打印文档 三、几种特殊的打印方式 四、暂停和终止打印
编排好文档后,我们可以将其打印出来。Word提 供了多种打印文档的方式,用户不仅可以按指定范围打 印文档,还可以进行双面打印、多版打印、缩放打印等。 此外,我们还应该掌握管理打印任务的方法,如暂停打 印、终止打印等。

如何在Word中设置文档的打印选项

如何在Word中设置文档的打印选项

如何在Word中设置文档的打印选项在日常办公中,我们经常需要打印文档。

为了确保打印出的文件符合我们的需求,我们可以使用Word软件提供的打印选项来进行设置。

本文将介绍如何在Word中设置文档的打印选项。

一、页面设置页面设置可以帮助我们调整打印出的文档的页面尺寸、边距以及方向等参数。

要在Word中进行页面设置,可以按照以下步骤操作:1. 打开Word软件,并打开你要设置的文档。

2. 点击上方的“页面布局”选项卡。

3. 在页面布局选项卡中,点击右下角的“页面设置”按钮,弹出页面设置对话框。

4. 在页面设置对话框中,你可以调整页面尺寸、边距和方向等选项,根据你的需求进行设置。

5. 点击“确定”按钮保存设置。

通过页面设置,我们可以设置纸张的大小,边距的大小以及纸张的方向,确保打印出的文档布局合理。

二、打印范围有时候我们并不需要将整个文档都打印出来,而只是需要打印其中的某几页。

Word提供了打印范围的选项,可以帮助我们选择要打印的页码范围。

下面是在Word中设置打印范围的方法:1. 打开Word软件,选择要打印的文档。

2. 点击上方的“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“打印”。

3. 在打印预览界面,点击左上方的“打印”按钮旁边的下拉箭头。

4. 在下拉菜单中选择“打印范围”,然后可以选择要打印的页码范围,比如“打印从第1页到第5页”或者“打印当前页”等。

5. 点击“确定”按钮进行打印。

通过设置打印范围,我们可以有效地控制打印的页码,避免浪费纸张。

三、打印属性打印属性可以帮助我们调整打印机的设置,例如打印质量、纸张类型以及双面打印等选项。

以下是在Word中设置打印属性的步骤:1. 打开Word软件,选择要打印的文档。

2. 点击上方的“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“打印”。

3. 在打印预览界面,点击左下方的“打印属性”按钮,弹出打印属性对话框。

4. 在打印属性对话框中,你可以选择打印质量、纸张类型以及是否进行双面打印等选项,根据你的需求进行设置。

如何设置打印区域和打印选项

如何设置打印区域和打印选项

如何设置打印区域和打印选项随着科技的不断进步,打印机成为日常工作和学习中必不可少的设备。

为了提高打印效率和节省纸张,我们需要灵活地控制打印区域和打印选项。

本文将介绍如何设置打印区域和打印选项,以帮助你更好地利用打印机资源。

一、设置打印区域打印区域指的是需要打印的页面范围。

有时,我们只需要打印文档中的某些部分,而不是整个文档。

以下是设置打印区域的几种方法:1. 打印指定页码范围在打印对话框中,可以选择打印指定的页码范围。

比如,若要打印文档的第1页至第5页,只需在“打印范围”选项中输入“1-5”,然后点击“确定”即可。

此方法适用于需要打印相连页码的情况。

2. 打印选定区域在某些情况下,我们只需要打印文档中的某个选定区域,比如一个表格或一个图表。

在打印之前,先选择该区域,然后在打印选项中选择“打印选定区域”或类似的选项。

这样,只有选定的区域会被打印出来,节省了纸张和墨水的使用。

3. 缩放页面有时,文档的内容可能比一页纸的大小要大,导致部分内容无法完整显示在打印纸上。

这时,可以通过缩放页面来调整打印区域。

在打印预览中,选择合适的缩放比例,以确保文档内容可以完整打印在一页纸上。

二、设置打印选项除了打印区域,打印选项也是控制打印效果和节省资源的重要手段。

在设置打印选项时,可以根据具体需求进行调整。

1. 双面打印双面打印是一种节省纸张的常见方式。

在打印选项中,可以选择“双面打印”或类似的选项。

这样,每张纸的正反面都会被用上,减少纸张的浪费。

2. 多页打印多页打印是一种将多页内容缩小并打印在一张纸上的方式。

在打印选项中,选择“多页打印”或类似选项,然后设置每页所包含的页数。

通过这种方式,可以将多张纸的内容压缩到一张纸上,减少纸张的使用量。

3. 调整打印质量打印质量指的是打印的清晰度和色彩效果。

在打印选项中,可以选择不同的打印质量,如草图、普通、最佳等选项。

根据具体情况需求,选择合适的打印质量,以达到满意的打印效果。

WPSOffice中的页面设置和打印选项确保文件输出质量

WPSOffice中的页面设置和打印选项确保文件输出质量

WPSOffice中的页面设置和打印选项确保文件输出质量WPSOffice是一款功能强大的办公软件套件,拥有丰富的功能模块和工具,可在多个平台上使用。

在使用WPSOffice处理文件时,合理的页面设置和打印选项可以确保文件的输出质量,使得文档更具有专业性和可读性。

本文将介绍WPSOffice中的页面设置和打印选项,帮助用户更好地使用这些功能,提高工作效率。

一、页面设置合理的页面设置是保证文档布局和格式整齐一致的重要步骤。

WPSOffice提供了丰富的页面设置选项,用户可以根据需要进行自定义设定。

以下是WPSOffice中的常用页面设置选项:1.1 页面大小通过WPSOffice的页面设置功能,可以选择合适的页面大小。

常见的页面大小有A4、A5、信纸和自定义尺寸等。

根据实际需要,选择适合的页面大小可以确保文件输出的质量和可读性。

1.2 页边距页边距决定了文本内容与页面边缘的距离,影响文档的排版。

通过WPSOffice的页面设置功能,可以调整页边距的大小,包括上、下、左、右四个方向的边距。

合理的页边距设置可以使文档内容更加紧凑、整洁。

1.3 页眉和页脚WPSOffice还提供了页眉和页脚的设置选项,用户可以在页面上方和下方添加页眉和页脚内容,如文件名称、页码等。

通过合理设置页眉和页脚,可以对文档进行标识和归类,提高文档的专业性。

二、打印选项除了页面设置外,合理的打印选项也是保证文件输出质量的重要因素之一。

WPSOffice提供了丰富的打印选项,用户可以根据需要选择合适的设置。

2.1 打印布局在进行打印前,可以通过WPSOffice的打印选项对打印布局进行设置。

用户可以选择打印方式,如单面打印、双面打印等。

此外,还可以根据实际需要设置打印的页码范围,以及打印份数等。

2.2 打印质量WPSOffice中提供了打印质量的选项,用户可以根据实际需要进行设置。

可以选择打印的清晰度,如草稿模式、普通质量、最高质量等。

《计算机应用基础》进度表

《计算机应用基础》进度表
组别计算机课程《计算机应用基础》
教师林宏旋、林秀琴、何钦超、李巧凤、王文妹、林忠、陈明光、林敏、杨水秀、杨秀华、陈淑明、徐新江、刘延春、黄玉梅
周次
日期
教学内容
备注
12
11.18—11.24
5.1Excel入门
5.2电子表格基本操作
13
11.25---12.1
5.3格式化电子表格(1、2)
14
12.2---12.8
2.4维护系统与使用常用工具软件
8
10.21—10.27
4.1Word入门
4.2格式化文档(1、2)
9
10.28—11.3
4.2格式化文档(3)
4.3设置页面与输出打印
10
11.4—11.10
4.4制作Word表格(1、2)
11
11.11—11.17
4.5图文混合排版(1、2)
长乐职专2013—2014学年第一学期教学进度表
5.4计算机与处理数据(1)
15
12.9---12.15
5.4计算机与处理数据(2、3)
16
12.16—12.22
7.1PowerPoint入门
7.2修饰演示文稿
17
12.23—12.29
7.3编辑演示文稿对象
7.4播放演示文稿
18
12.30—1.5
3.1连接Internet
3.2获取网络信息
3.3收发电子邮件
长乐职专2013—2014学年第一学期教学进度表
组别计算机课程《计算机应用基础》
教师林宏旋、林秀琴、何钦超、李巧凤、王文妹、林忠、陈明光、林敏、杨水秀、杨秀华、陈淑明、徐新江、刘延春、黄玉梅
周次
日期

计算机:设置页面与输出打印教案

计算机:设置页面与输出打印教案

《计算机应用基础》公开课课题:4.3 设置页面与输出打印任课教师:教学目标:1、掌握“页面设置”及“页眉页脚”命令的使用。

2、了解分隔符和分节符节符作用。

3、知道不同视图显示文档方式的特点与作用。

4、会为文档插入页眉和页脚。

5、会对文档按需要进行分栏,分页和分节。

6、能够对文档进行打印预览并输出打印。

教学方式:多媒体教学教学类型:新授课教学重点:1、掌握页面设置的基本操作步骤。

2、能在文档中插入页眉和页脚3、会对文档进行分栏、分页和分节。

4、能对文档进行打印输出。

教学难点:1、设置不同的奇偶页的页眉和页脚。

2、使用“分隔符”对话框。

教学设计:教学过程教师活动学生活动学生举手回答一、回顾并引入:问:上节课我们学了那些内容,那位同学请来回答?集体回答对上节课我们重要学习了任务1如何设置页面格式、页眉和页脚,大家还记得我们在本节书开始是我们一共有多少个任务要去完成的?学生思考,回忆。

课件播放演示并回顾上节课的内容和知识点对,共三个任务。

第一个任务我们以完成了,现在我们要进入第二个任务的学习,请同学们打开课本第129页二、新课内容课件播放:任务2:设置分栏和分隔符教师展示报纸上一篇有分栏排版的文章问:同学们观察一下这篇文章的栏数有多少栏?集体回答课件播放:1、设置分栏展示两篇排版方式不同的文章对,共四栏。

我们看到报纸或杂志上常使用层次分明,便于阅读的分栏排版方式。

我们如何实现呢?大家先观察屏幕的文章有什么不同?回答很好,一篇是没分栏,一篇是分栏后。

下面我们看看是操作步骤是什么学生思考,听讲。

举手回答课件播放:页面分栏的步骤:单击“格式”→“分栏”(出现“分栏”对话框)→选择栏数(两栏)→相关设置(栏的宽度、间距等)→确定图文分析、分解。

我们知道了分栏的操作步骤,下面我们来看看它的实例演示操作。

学生看屏幕,听讲并记笔记。

实例演示边操作边启发学生下不如何做。

听讲,思考并回答。

课件播放:2、使用分隔符(给不同的内容设置不同的样式)大家回忆一下,之前我们学习的很多操作中,第一步要什么?对,是选中对象,那为什么我们在分栏的时候不需要选中对象呢?因为分栏是对整个文档里的内容实行的,但是我们看到了刚才的那份报纸上的不同文章用了不同的分栏方式,我们应如何操作实现?分隔符可以帮助我们。

使用WORD文档的页面设置功能定制打印输出

使用WORD文档的页面设置功能定制打印输出

使用WORD文档的页面设置功能定制打印输出随着电子文档的普及和使用,我们在处理文字、图像和表格时,通常会使用WORD文档来编辑和打印输出。

在使用WORD文档进行打印输出之前,我们需要先设置适当的页面设置,以确保打印输出的效果符合我们的需求。

本文将介绍如何使用WORD文档的页面设置功能定制打印输出。

一、打开WORD文档和页面设置首先,我们需要打开WORD文档,并点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。

在该选项卡中,我们可以找到“页面设置”功能,通过点击该功能,可以进入页面设置的相关选项。

二、设置页面大小在页面设置的选项卡中,我们首先需要设置页面的大小。

通常情况下,我们使用的纸张大小是A4或者信纸。

在WORD文档中,可以选择页面大小为A4或信纸,并点击“确定”按钮进行确认。

三、设置页面方向接下来,我们需要设置页面的方向。

一般来说,我们可以选择页面方向为纵向或横向。

如果我们需要打印输出的内容较多,可以选择横向页面方向,以便在一页纸上显示更多的内容。

在WORD文档的页面设置选项中,我们可以根据需要选择合适的页面方向,并点击“确定”按钮进行确认。

四、设置页边距设置页边距是为了调整内容在页面上的位置和布局。

在WORD文档的页面设置选项中,我们可以设置页边距的大小,包括上下左右的页边距。

通常情况下,我们可以将页边距设置为标准或者适中,以便在打印输出时保证内容的完整性和美观性。

五、设置页眉和页脚页眉和页脚是打印输出中常用的元素,可以用于添加标题、页码、日期等信息。

在WORD文档的页面设置选项中,我们可以设置页眉和页脚的内容和格式,包括字体、字号、对齐方式等。

通过设置页眉和页脚,我们可以实现在每一页上自动添加相应的信息。

六、设置打印区域和缩放比例除了常规的页面设置,我们还可以根据需要设置打印区域和缩放比例。

在WORD文档的页面设置选项中,我们可以选择打印整个文档、打印当前页面或者打印自定义的打印区域。

同时,我们还可以设置缩放比例,调整打印输出的大小。

设置页面与输出打印ppt

设置页面与输出打印ppt
设置页面与输出打印
学习本节后,你将能够: 1、设置页面格式、页眉和页脚 2、设置分栏与插入分隔符 3、不同视图方式的特点与作用 4、设置打印参数并打印文档
页面设置
• “页边距”选项卡
页边距 页
页边距
页面 页边距 置页
左 页 边 距
右 页 边 距


页 页边距
页面
• “纸张”选项卡:在“纸张”选项卡中, 可以设定打印纸张的纸型(即大小)、 纸张来源等。常见的纸型有A4、A5、 B5、16开、32开、大32开等,用户还 可以自定义纸张大小。 • “版式”选项卡 • “文档网络”选项卡
小结
• 页面设置的相关操作 • 分栏与分隔符的使用 • 不同视图方式的特点与作用 • 上机练习:135页体验与探索
页眉和页脚工具栏
插入页码 设置页 码格式 页面设置
Hale Waihona Puke 插入页数 插入日期插入时间
在页眉和页 脚间切换
分栏与分隔符
• 分栏:格式——分栏 • 使用分隔符:插入——分隔符 • 分隔符对话框中的参数作用132页表4-7
浏览文档与打印输出
• 视图方式的特点与作用
视图方式 特点与作用 在输入大量的文字信息时, 普通视图 在输入大量的文字信息时,经常采用这种视图方式 页面视图 这种视图方式下,文档内容的显示效果与打印效果完全 这种视图方式下, 一样, 一样,并且能够保证所有信息都会真实地显示出来 阅读版式 显示视图如同一本打开的书,便于用户阅读,能够显示 显示视图如同一本打开的书,便于用户阅读, 背景、页边距、页眉和页脚、 背景、页边距、页眉和页脚、图形对象等效果 大纲视图 在编排长文档时,尤其是编辑书籍时,由于标题的等级 在编排长文档时,尤其是编辑书籍时, 较多,利用这种方式,不但可以使标题层次分明, 较多,利用这种方式,不但可以使标题层次分明,而且 还可以快速地改变标题的级别, 还可以快速地改变标题的级别,或改变它们的相对位置 Web版 版 式视图 设置页面背景或编辑网页文档时自动切换到该方式
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

4.3.设置页面与输出打印
[教学目标]:
设置文档的页面格式、页眉和页脚。

[教学重难点]:
设置文档的页面格式、页眉和页脚。

[课时安排]:
2课时
[教学过程]:
一、新课导入:
前面两节我们学习了Word窗口的组成、设置字符和段落格式,今天我们就来学习一下怎么对整篇文章进行排版。

二、教学内容:
提出任务一:设置文档的页面格式、页眉和页脚(老师演示一
下在哪里设置页面格式、页眉和页脚,其余由学生完成。


1、打开“讲座信息”文档,将文档的页面格式进行以下设置:
纸张大小设为32开,页面方向设置为纵向,设置适当的页
边距、页眉和页脚的插入方式和位置,文字方向设置为水平,
设置适当的字符网格参数,最后将页面设置的效果应用于整
篇文档。

操作步骤:
(1)、单击菜单“文件”—“页面设置”命令。

(2)、设置纸张大小。

(32开(13*18.4厘米))
(3)、设置页边距。

(上:2.2厘米;下:2.1厘米;左:2.1厘米;右:2.1厘米)
(4)、设置页面方向。

(纵向)
(5)、设置页眉和页脚插入方式。

(奇偶页不同,首页不同)(6)、设置页眉和页脚位置。

(页眉:1.9厘米;页脚:2.5厘米)
(7)、设置文字排列方向。

(水平)
(8)、设置文档网格样式。

(指定行和字符网格)
(9)、设置字符数。

(每行26)
(10)、将设置效果应用于整篇文档。

(11)、预览设置效果。

(12)、单击“确定”按钮。

2、插入页眉和页脚
当Word文档页数超过一页时,给每个页面都加上页眉
和页脚,显示文档的章节名、页码、页数、时间等,会
使全篇文档更加完整,阅读起来也更加方便。

操作步骤:(1)、在首页页眉中输入文字
(2)、单击首页页脚
(3)、插入页码
(4)、插入页数
(5)、单击偶数页页眉,输入文字“技术讲座”;使用
同样方法在奇数页页眉中输入文字“讲座消息预
告”。

(6)、完成后单击“关闭”按钮。

注意:去除页眉上横线的方法:
(1)、在页眉编辑状态,单击“格式”—“边框和底纹”,选择“无边框”,将应用范围设置为“应用于段落”。

(2)、在“格式”中选择“清除格式”。

(3)、在“格式”中选择“正文”。

相关文档
最新文档