超市进出口管理制度
进出口贸易管理制度(文档)
进出口贸易管理制度简介进出口贸易是一个国家经济发展的重要组成部分。
为了规范进出口贸易行为,保障进出口贸易的安全和稳定,同时促进经济的发展,各国都制定了相应的进出口贸易管理制度。
本文档将介绍大致的进出口贸易管理制度,其中包括以下内容:•进出口贸易一般管理制度•进出口货物通关管理制度•进出口贸易结算管理制度•进出口贸易资金管理制度•进出口贸易价格管理制度进出口贸易一般管理制度进出口贸易一般管理制度主要是对进出口贸易进行整体管控的制度。
其中包括以下方面:进出口贸易许可证制度在进出口具有一定规模的情况下,为了保障质量、安全和环保等问题,需要申请进出口贸易许可证。
许可证系统将对进出口产品的质量、安全、环保等因素进行审核,并在符合要求后发放许可证。
进出口贸易备案制度在进出口规模较小的情况下,不需要办理进出口许可证,但需要进行备案。
备案系统将实时监督从事备案的公司,在规定时间内向海关提交数据。
进出口贸易标准制度为了保障进出口产品的质量、安全和环保等问题,需要制定质量标准体系、计量体系,以及环保标准。
对于不符合标准的产品,海关将予以退货或销毁。
进出口货物通关管理制度进出口货物通关管理制度是保障进出口贸易能顺畅进行的重要制度,其中包括以下方面:报关制度进口商品到达海关后,必须要按照要求办理报关手续(一般是把商品的信息录入海关系统),以便海关根据需要核查商品的信息。
出口商品到达海关时也需要进行类似的手续。
监管制度除了报关手续外,海关还要对进出口贸易进行实时监管,包括装卸场所的监管、库存管理、商品安全监管等。
关税制度关税是各国为了保护本国自身工业而实行的对商品征收的税金。
对于进出口商品,海关将根据不同的税收政策对商品征收关税。
同时,各国还可以针对一些敏感的商品实行配额管理,以控制商品的数量。
进出口贸易结算管理制度进出口贸易结算管理制度是保障进出口贸易结算安全、有效的重要制度,其中包括以下方面:结算方式进出口贸易结算一般采用T/T(电汇)和L/C(信用证)两种模式。
进出口业务管理办法
进出口业务管理办法进出口业务管理办法第一章总则第一条为规范公司进出口业务,保障生产经营活动的正常运行,根据国家有关法律法规和企业内部控制规范的要求,结合公司的实际情况,特制定本办法。
第二条本办法中的进出口业务包括货物进口业务、货物出口业务、外汇业务、出口退税业务和信息安全等业务。
第二章进出口业务管理职责第三条公司进出口业务由采购部、销售部、总经理办公室、财务部、计划调度部、人力资源部及安保部共同管理。
第四条各部门管理职责(一)采购部负责公司的进口采购业务,负责进口单证的保管,主管采购部的业务副总负责进口事项。
(二)销售部负责公司的货物出口业务,负责出口单证的保管以及退税申请,主管销售部的副总负责公司的出口业务。
(三)总经理办公室负责公司进出口业务合同法律审查,公司信息系统安全及用印管理工作。
(四)财务部负责进口付汇,出口收汇,外汇核销及出口退税工作,负责进出业务的内审工作。
(五)计划调度部负责生产计划安排及协调,同时负责库房的管理及产品的运输。
(六)人力资源部负责进出口业务的培训工作。
(七)安保部负责公司财产安全工作。
第三章进口业务管理第五条采购部负责公司在海关的注册登记工作。
公司信息有变动时,要及时到海关进行相关的变更工作,保证公司在海关的注册登记内容与实际相符。
第六条采购部按照《供应商评估程序》来确定合格供应商,并在建立的合格供应商名单中选择国外进口商。
在筛选供应商时要对其进行全面评估,包括对其守法合规和贸易安全的评估。
进口货物前要按照公司的相关规定,签订采购合同。
第七条进口货物涉及进口许可证的,采购部需事先办妥有关手续,并领取许可证后,方可组织货物进口。
第八条公司委托报关企业进行进口货物的报关工作。
在委托申报前由负责进口的采购员对进口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行审核。
单证到达报关公司后,由报关公司对进口单证的一致性、规范性等进行复核。
发现问题及时反馈给国外出口商和运输商,及时更正。
出口业务管理制度
出口业务管理制度一、总则为了加强公司出口业务的管理,规范出口业务流程,提高出口业务效率,防范出口业务风险,保障公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,特制定本制度。
二、出口业务流程(一)市场调研与客户开发1、市场部负责对国际市场进行调研,收集市场信息,分析市场趋势,确定目标市场和潜在客户。
2、销售人员通过参加国际展会、利用网络平台、发送邮件等方式,积极开发新客户,并与现有客户保持良好的沟通和合作关系。
(二)报价与合同签订1、销售人员在接到客户的询盘后,根据公司的产品价格体系和成本核算,及时向客户提供准确、合理的报价。
2、双方就价格、交货期、付款方式等条款达成一致后,签订正式的出口合同。
合同应明确双方的权利和义务,符合国际贸易惯例和相关法律法规的要求。
(三)订单处理与生产安排1、销售部门将签订的合同转化为内部订单,下达给生产部门。
2、生产部门根据订单要求,制定生产计划,组织生产,确保按时、按质、按量完成生产任务。
(四)货物采购与质量检验1、如果公司需要采购原材料或零部件进行生产,采购部门应按照采购计划,选择合格的供应商,进行采购,并对采购的货物进行质量检验。
2、对于自产的货物,质量检验部门应按照质量标准和检验程序,对产品进行严格的检验,确保产品质量符合合同要求和相关标准。
(五)货物包装与运输安排1、生产部门完成生产并经检验合格后,将货物移交至包装部门进行包装。
包装应符合国际运输的要求,确保货物在运输过程中不受损坏。
2、物流部门根据合同约定的运输方式和交货期,选择合适的运输公司,办理货物的运输手续,并跟踪货物的运输情况,及时向客户反馈货物的运输信息。
(六)报关与出口退税1、报关部门负责准备报关所需的文件和资料,向海关申报出口货物,并办理相关的报关手续。
2、财务部门根据国家有关出口退税政策,及时办理出口退税手续,确保公司享受国家的税收优惠政策。
(七)货款结算与风险管理1、财务部门根据合同约定的付款方式,及时向客户催收货款,并办理货款结算手续。
企业货物进出口管理制度模板
企业货物进出口管理制度模板一、目的和适用范围1. 目的:为规范企业货物进出口流程,确保货物安全、合规、高效地进行国际贸易。
2. 适用范围:本制度适用于企业所有涉及货物进出口的部门及个人。
二、组织机构与职责1. 进出口管理部门:负责制定和更新进出口政策,监督执行情况。
2. 采购部门:负责采购进口货物,确保货源合法、合规。
3. 销售部门:负责出口货物的销售,处理相关商务事宜。
4. 物流部门:负责货物的运输、仓储和配送。
5. 财务部门:负责进出口货物的财务结算和税务申报。
三、进口管理1. 进口审批:所有进口货物均需获得进出口管理部门的审批。
2. 关税和税收:按照国家规定缴纳关税和相关税费。
3. 商品检验:确保进口商品符合国家质量标准和安全要求。
4. 进口许可:对于限制类商品,必须获得相应的进口许可证。
四、出口管理1. 出口审批:所有出口货物均需获得进出口管理部门的审批。
2. 出口许可:对于限制类商品,必须获得相应的出口许可证。
3. 商检和检疫:确保出口商品符合目的地国家的标准和要求。
4. 出口退税:按照国家规定办理出口退税手续。
五、合同管理1. 合同审核:所有进出口合同需经法务部门审核,确保合同的合法性和风险控制。
2. 合同执行:各部门需严格按照合同条款执行,确保合同的履行。
六、风险管理1. 风险评估:定期对进出口流程进行风险评估,及时发现潜在风险。
2. 风险控制:制定相应的风险控制措施,减少风险发生的可能性。
七、培训与考核1. 定期培训:对涉及进出口的员工进行国际贸易法规、操作流程等培训。
2. 考核机制:建立考核机制,对员工的进出口操作进行评估和监督。
八、违规处理1. 对违反本制度的行为,将根据情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由进出口管理部门负责解释。
2. 本制度如与国家法律法规冲突,以国家法律法规为准。
请根据企业实际情况调整上述模板内容,确保其符合企业的具体情况和需求。
进出口管理制度
进出口管理制度第一章总则第一条为了加强进出口管理,规范进出口行为,保障进出口贸易的顺利进行,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司进出口业务的组织、实施、监督和管理。
第三条公司进出口业务应遵循合法、合规、公平、诚信的原则,注重环境保护和社会责任。
第四条公司应建立健全进出口业务管理制度,确保进出口业务流程的规范化和标准化。
第二章组织机构与职责第五条公司应设立进出口管理组织机构,明确各相关部门的职责和权限。
第六条进出口管理部门负责制定进出口业务计划,组织实施进出口业务,协调解决进出口业务中的问题。
第七条进出口管理部门应按照法律法规和国家政策,办理进出口许可证、报关、检验检疫等手续。
第八条财务部门负责进出口业务的财务管理,包括关税、退税等事项。
第九条人力资源部门负责进出口业务的人员培训和管理。
第三章进出口商品管理第十条公司应按照法律法规和国家政策,选择合法的进出口商品。
第十一条公司应建立健全进出口商品质量管理制度,确保进出口商品的质量安全。
第十二条公司应按照法律法规和国家政策,办理进出口商品的检验、检疫等手续。
第四章合同与信用管理第十三条公司应签订合法、合规的进出口合同,明确合同双方的权利和义务。
第十四条公司应建立健全信用管理制度,评估和控制进出口业务的风险。
第十五条公司应按照法律法规和国家政策,办理进出口业务的信用保险、担保等手续。
第五章进出口业务流程第十六条公司应按照法律法规和国家政策,办理进出口业务的报关、报检等手续。
第十七条公司应建立健全进出口业务的信息管理系统,提高进出口业务效率。
第十八条公司应按照法律法规和国家政策,办理进出口业务的物流、仓储等手续。
第六章监督与检查第十九条公司应建立健全进出口业务的监督和检查制度,确保进出口业务的合法性和合规性。
第二十条公司应按照法律法规和国家政策,接受相关职能部门的检查和监督。
第二十一条公司应定期对进出口业务进行内部审计,发现问题及时整改。
进出口货物管理制度
进出口货物管理制度一、总则为规范并加强对进出口货物的管理,保障国家利益,维护进出口秩序,加强对进出口货物的监管,加大对进出口货物的监督力度,提高货物质量,保障人民生命财产安全,维护社会和谐稳定,根据《中华人民共和国进出口货物管理法》及相关法律法规的规定,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于所有进出口货物的管理,涉及进出口物资管理、货物报关、机械设备、危险品、生活用品、工艺品、礼品、原辅材料、技术装备、仪器仪表、机电产品、化工产品、农产品、食品、药品、保健品、表演用品、体育用品、图书、报纸、期刊、音像制品、电子出版物等范围。
三、进出口货物管理的基本原则1、依法合规原则。
严格遵守国家相关法律法规,合法合规生产经营,规范操作,依法纳税,保护消费者合法权益。
2、安全可靠原则。
保障进出口货物的质量和安全,严格遵守出口国家或地区的质量安全要求,保证货物符合相关合同及标准规定。
3、诚信守约原则。
加强企业对进出口货物的自律管理,诚信守信,保证相关合同的履行。
4、健康环保原则。
严格执行国家环保政策法规,倡导绿色生产,保护环境。
5、公平竞争原则。
执行市场竞争原则,维护市场秩序,保障企业的合法权益。
四、进出口货物管理的基本要求1、严格遵守法律法规。
企业应当依法经营,合法合规生产经营,严格遵守国家相关法律法规,不得从事违法违规的经营活动。
2、加强质量管理。
企业应建立高效的质量管理体系,加强对进出口货物的质量控制,保证产品的质量和安全。
3、严格遵守贸易条款。
企业应严格遵守贸易合同的相关条款,诚信守约,保证货物的按时交付和质量符合合同要求。
4、加强风险管理。
企业应加强风险管理工作,做好风险评估,及时掌握市场动态,降低经营风险。
5、加强自律管理。
企业应加强自律管理,建立规范的经营机制,保证经营活动的合法合规,不得从事不正当竞争行为。
6、保障食品安全。
企业应严格遵守食品安全法律法规,加强对食品的监管,保障消费者的合法权益。
五、进出口货物管理的基本流程1、货物申报。
企业进出口管理制度模板
企业进出口管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范公司进出口活动的管理,确保公司进出口贸易的合法性、合规性和安全性。
2. 本制度适用于公司所有涉及进出口活动的部门及员工。
二、组织架构与职责1. 成立进出口管理小组,负责进出口事务的统筹与管理。
2. 进出口管理小组下设采购、销售、物流、财务、法务等职能小组,各小组需明确职责分工。
三、进出口流程管理1. 进出口计划制定:根据市场需求和公司战略,制定年度/季度进出口计划。
2. 合同管理:所有进出口合同需经法务审核,确保合同条款的合法性和风险控制。
3. 货物申报:按照海关规定,准确、及时地完成货物的申报工作。
4. 关税与税收:合理规划关税和税收,确保公司利益最大化。
5. 物流协调:确保货物的运输、仓储和配送符合公司规定和客户需求。
四、风险管理1. 风险评估:定期对进出口活动进行风险评估,包括市场风险、汇率风险、政策风险等。
2. 应急预案:制定应对各种风险的预案,包括备选供应商、备选运输路线等。
五、合规性管理1. 遵守法律法规:确保所有进出口活动遵守国家相关法律法规和国际贸易规则。
2. 许可证管理:进出口商品需按照规定办理相应的进出口许可证。
六、财务管理1. 成本控制:严格控制进出口成本,包括采购成本、运输成本、关税等。
2. 财务核算:对进出口活动进行准确的财务核算,确保数据的真实性和准确性。
七、信息管理1. 建立进出口信息管理系统,实现信息的电子化、自动化管理。
2. 信息保密:对涉及商业秘密的进出口信息进行严格保密。
八、培训与考核1. 定期对涉及进出口活动的员工进行相关法律法规和业务知识的培训。
2. 对进出口管理小组的工作进行定期考核,确保管理制度的有效执行。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由进出口管理小组负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经公司高层管理人员审议通过。
请根据公司实际情况,对上述模板内容进行适当调整和补充。
进出口业务管理制度
进出口业务管理制度一、总则1.为规范进出口业务管理,提高企业的经济效益和竞争力,制定本制度。
2.本制度适用于本企业的进出口业务管理。
3.本制度由进出口部门负责执行。
二、进口业务管理1.进口业务开展前,进出口部门应当调查所需进口商品的市场需求,了解商品类别、规格、品质、价格等。
2.进口业务洽谈时,要求供货商提供合格的产品及产品质量保障书,并与其签署进口合同,明确双方权利义务。
3.进口业务确认后,进出口部门应当及时与银行对接,开立信用证或其他支付凭证,为进口付款做好准备。
4.进口商品到货后,进出口部门应当及时进行货物验收,对货物的数量、质量、包装等进行检查。
5.进口商品验收合格后,进出口部门应当及时办理清关手续,确保货物能够及时放行。
6.进口商品放行后,进出口部门应当及时通知仓库进行入库、出库等操作,确保货物能够及时交付给客户。
7.进口商品销售后,进出口部门应当及时收集客户的反馈意见,做好进口商品的质量跟踪和售后服务工作。
8.进口业务结束后,进出口部门应当做好进口商品的档案归档工作,确保记录完整、清晰。
三、出口业务管理1.出口业务开展前,进出口部门应当了解所需出口商品的外销市场情况,确定出口商品的主要销售对象和渠道。
2.出口业务洽谈时,要求客户提供合格的产品需求和出口合同,明确双方权利义务。
3.出口业务确认后,进出口部门应当及时与银行对接,开立信用证或其他支付凭证,为出口收款做好准备。
4.出口商品生产完成后,进出口部门应当及时进行货物验收,保证货物的质量、包装等符合客户要求。
5.出口商品验收合格后,进出口部门应当及时办理海关报关手续,确保货物能够及时出口。
6.出口商品运输中,进出口部门应当及时关注货物的运输情况,确保货物能够及时到达目的地。
7.出口商品到达目的地后,进出口部门应当及时通知客户进行货物验收,确保货物的安全达到客户手中。
8.出口商品交付后,进出口部门应当及时收集客户的反馈意见,做好出口商品的售后服务工作。
超市物品管理制度
超市物品管理制度第一章总则第一条为了加强对超市物品的管理和保护,提高商品出入库效率,保证超市运营的正常进行,制定本制度。
第二条超市物品管理制度适用于超市的商品出入库、盘点、库存管理等方面。
第三条超市物品指超市销售的所有商品,包括食品、日用品、衣物等。
第四条超市物品管理应遵循“先进先出”和“按品类分别存放”的原则。
第五条超市库存应进行实时监控,确保库存信息准确。
第六条超市物品管理应加强防火、防盗等安全措施。
第七条超市物品管理应依法履行进出口手续。
第八条超市应对止于危险的商品进行专门管理和保管。
第九条本制度自发布之日起生效。
第十条超市物品管理制度由超市管理部门负责解释。
第二章出入库管理第十一条超市物品的出入库应严格按照出入库单据办理。
第十二条出入库单据应有明确的物品名称、规格、数量、质量等信息。
第十三条出入库单据应经过经手人和审核人确认后方可办理。
第十四条出入库单据应按规定时间和程序上报上级主管部门。
第十五条出入库人员应按规定时间、地点和程序进行出入库操作,不得私自操作。
第十六条对于出入库管理中的重要物品应设置专门监控和保管。
第十七条出入库管理要求库房环境整洁,干净,避免潮湿、灰尘等。
第十八条物品出库应按需求进行,不得私自出库。
第十九条物品入库应按规定程序进行验收、登记和保管。
第二十条库房经手人应在接收物品时进行验收,并在验收单上签字确认。
第二十一条库房经手人在对物品进行保管时,应按规定位置、规格、数量存放,并定期进行盘点。
第二十二条库房出入库单据的保存期限为两年。
第三章盘点管理第二十三条超市应按月对库存进行盘点,确保库存数量准确无误。
第二十四条盘点工作应有专门负责人进行,盘点结果应在盘点单上签字确认。
第二十五条盘点工作要求实时监控、及时调整,确保盘点结果准确。
第二十六条盘点过程中如发现问题,应及时上报并进行处理。
第二十七条盘点工作应按规定程序进行,并严格按照盘点单据登记。
第二十八条盘点工作的完成情况应在规定时间内上报上级主管部门。
(完整)进出口业务管理制度
进出口业务管理制度1目的为了明确进出口业务的程序,规范进出口业务操作,促使进出口业务的顺利开展和有序进行,特制定本制度。
2范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
3一般贸易进出口业务3.1出口业务3.11业务部门向客户寄发样品或客户寄样,要求凭样生产.客户确认样品后,双方签订合同;3.12合同的付款方式,若是采用信用证付款,业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证;3.13接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门,并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。
3。
14接单人员在生产部门要求的时间内,提供包装资料给生产部,提供特殊的质量要求给质检部,并提供运输信息与要求给销售部;3。
15生产部应根据生产订单,评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产,编制生产任务书下发给相关车间;3。
16质检部必须对产品品质进行控制,在生产过程中进行抽检,把握出货产品质量;货物备齐后,如需法定商检的产品向商检局申请报验。
3。
17销售部在合同要求的出货时间前3天应提供以下资料:销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。
3.18单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱,单证员必须在两个工作日内取得订舱信息,若不能订到舱位或目的港不能确认的,要在当天通知业务员,以便及时通知客户.3.19定好船期后,要发装箱通知单给成品仓库;集装箱拖走后,相关人员要向成品仓库索取发货清单.3。
110据实际发货情况填制报关文件,报关文件包括:A、出口销售发票B、出口装箱单C、出口报关单D、商检通关单或换证凭单E、报关委托书F、其他特殊文件3.111以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章或报关专用章连同备案后的核销单寄给相关单位。
3。
112制作好整套议付单据,在开船后五个工作日内递交整套议付单据。
A、在L/C结汇方式下,若议付行对单据有异议时,单证员必须耐心解释或及时更正,需要担保时,认真出具担保书。
B、在D/P或D/A结汇方式下,要向客户取得准确的国外代收行详细地址,并提供给委托行。
进出口商品贸易管理制度
进出口商品贸易管理制度第一章总则第一条为了规范企业的进出口商品贸易行为,提高企业运营效率,保障企业经营安全,订立本进出口商品贸易管理制度。
第二条本制度适用于本企业从事进出口商品贸易的各个环节,包含但不限于商品采购、销售、仓储、物流、支出结算等。
第三条企业务必严格遵守国家法律法规,遵守国际贸易惯例和国际条约,保持诚信,遵从公平竞争的原则。
第四条部门负责人为全体员工的紧要职务,应当具有丰富的贸易管理经验,能够有效执行本制度,并对违规行为负责。
第五条企业应建立健全的内部掌控制度,监督和管理进出口商品贸易活动,确保贸易合同履行和交易的合法性。
第六条本制度规定的惩罚措施仅作为管理手段使用,不排出因情节严重导致的刑事惩罚和金融机构的追偿等措施。
第二章进口商品管理第七条进口商品采购应符合国家有关进口商品管理的法律法规要求,确保商品质量合格、合规进口。
第八条进口商品采购需经过严格的供应商审核,应选择有资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商合作。
第九条进口商品需供应合法、齐全的进口文件,如进口合同、发票、装箱单、运输票据等,并依据法律法规进行记录和保管。
第十条进口商品应依照国家检验检疫规定进行检验检疫,确保商品符合国家质量、技术标准和安全要求。
第十一条进口商品需依照海关规定申报并缴纳关税,保证合规缴纳税款,遵守海关业务流程。
第十二条进口商品的仓储管理应注意商品的防潮、防火、防盗等安全措施,确保商品完好无损。
第十三条进口商品的物流管理应合理选择物流方案,确保商品及时、安全地到达目的地,并进行跟踪和记录。
第十四条进口商品的结算应依照进口合同商定的方式和时间进行支出,不得存在违规操作、虚报金额等行为。
第十五条进口商品的退换货管理应严格遵守退换货政策,如商品质量问题,可依法享受退货、换货或赔偿的权益。
第三章出口商品管理第十六条出口商品销售应符合国家有关出口商品管理的法律法规要求,确保商品质量合格、合规出口。
第十七条出口商品销售需经过严格的客户审核,应选择信誉良好、履约本领强的客户进行合作,确保交易安全。
食品超市进场管理制度
食品超市进场管理制度为了确保食品超市的安全和顾客的权益,制定了以下进场管理制度:一、入场规定1. 顾客入场需携带有效证件,如身份证、驾驶证等。
2. 顾客需排队进入超市,不得携带大型物品和危险物品,如刀具、易燃物品等。
3. 未成年人必须在家长或监护人的陪同下入场。
4. 服装整洁和符合超市规定的着装要求。
二、安全管理1. 进出口设有安全门,顾客需主动接受安检,如有携带违禁物品或犯罪工具将被拒绝入场。
2. 超市内禁止吸烟、打架、酗酒、吵闹等不良行为,否则将责令离场。
3. 配有紧急疏散通道和应急设施,遇到火灾、地震等紧急情况时,应听从工作人员指挥迅速疏散。
三、秩序管理1. 超市内严禁抢购、翻包、争吵等无序行为,否则将请保安人员处理。
2. 超市内严禁各类叫卖、广告宣传等商业行为,否则将请工作人员制止并离场。
3. 超市内的商品展示货架不得乱放、堵塞通道,否则将请工作人员整理,并请离场。
四、服务管理1. 超市内设有信息咨询台和服务台,顾客如有问题或需求可前往咨询。
2. 超市的产品包装标签清晰明了,价格合理公正,如有异议可向工作人员反映。
3. 超市内设有购物篮、购物车等便民设施,方便顾客选购商品。
五、执法管理1. 超市工作人员有权要求顾客出示购物凭证,并对购物凭证进行核对。
2. 超市有权对可疑顾客进行监控和调查,如涉嫌盗窃、扰乱秩序等非法行为将报警处理。
3. 超市有权对不遵守超市规定的顾客进行劝阻,并保留请离场的权利。
六、违规处理1. 顾客如违反超市规定,将被责令离场,并可能面临一定的处罚。
2. 严重违规的顾客将被记录在案,并可能被加入超市黑名单,限制其再次进入。
七、其他事项1. 本管理制度适用于所有的顾客,如有特殊情况需要调整,须经超市管理部门同意。
2. 本管理制度有可能根据实际情况进行调整和完善,如有变动将提前通知顾客。
食品超市进场管理制度的实施,旨在维护超市的秩序和安全,提升顾客的购物体验,确保食品质量和安全。
进出口业务管理制度
进出口业务管理制度1. 引言随着全球化的深入推进,进出口贸易逐渐成为世界经济合作的重要组成部分。
对于企业来说,拓展海外市场、开展进出口业务已成为重要的发展战略。
但是,进出口业务涉及到很多法律、经济等方面的问题,需要企业建立科学合理的进出口业务管理制度,规避风险并提高经营效益。
2. 进出口业务管理制度的必要性2.1 减少风险进出口业务管理制度能够规范企业在进行进出口业务时的行为,明确各项业务操作流程及责任,从而降低风险,保障企业资金安全。
例如,规定订单确认、质量检验等环节,防止恶意合同和无效交易。
2.2 提高效率制度化的进出口业务管理能够提高企业的效率,规范业务流程、标准化操作,减少重复工作和不必要的耗时操作,提高运营效率。
2.3 依法合规进出口业务管理制度能够有效保障企业依法合规,避免因违法违规而产生的罚款、损失等风险。
同时,遵守相关法规也是企业走向国际市场的基础。
3. 进出口业务管理制度的内容3.1 企业范围及承担责任进出口业务管理制度应明确企业范围及各部门承担的责任。
例如,财务部门应负责核算出口收付款和报关报检资料;营销部门应负责征求客户意见和进行市场分析、谈判等。
3.2 业务操作流程制定进出口业务管理制度必须要明确业务操作流程及每个环节责任人的职责。
例如,待客户签订合同并确认订单时,决策部门应进行审批。
3.3 报关及报检流程报关和报检是企业进行进出口业务的必要流程。
制度化的报关和报检流程能够有效地规避风险,减少可能出现的问题。
制度应包含如下内容:•报关及报检的工作职责、流程、操作规范等;•报关及报检的要求和标准;•报关及报检的文件要求和格式,并且在文件中标明相关的标准、证书和批准文件;•报关及报检过程中相关的时间和工作协调机制。
3.4 财务处理流程财务处理流程是企业进出口业务中最重要的流程之一。
支付、收款、退款等操作必须制定规范、严谨的财务管理制度,包括:•客户向企业转款的申请、审核、支付等流程;•企业向客户收款的申请、审核、核销等流程;•进口商品的检验、批准与结算;•出口商品的质量检验、验收、支付等工作流程。
商场货物进出管理制度
商场货物进出管理制度一、总则为了规范商场货物的进出管理,保障商场的正常运营秩序,有效防范货物盗窃和损失,特制定本管理制度。
二、责任部门商场货物进出管理由商场管理部门负责统一组织实施,具体负责监督执行。
三、货物进出登记1. 商场所有货物进出必须通过指定的货物进出通道,禁止在非指定通道进出货物;2. 进出货物须由指定的管理员进行登记,包括货物名称、数量、规格、时间等信息;3. 每一批货物进出时,必须在系统中录入相应信息,确保信息真实准确;4. 增加或减少货物的进出,必须经过授权人员审批,并在系统中进行记录。
四、货物出入检查1. 对于涉及高价值货物的出入,必须进行严格的检查,确保货物的安全进出;2. 采用X光机、手持金属探测仪等设备对进出货物进行安检,防止携带危险物品;3. 对于可疑货物或携带包裹的人员,必须进行仔细检查,保障商场的安全。
五、货物盘点管理1. 商场定期对各个货物存储区进行盘点,确保库存数量与系统记录一致;2. 对于盘点出现的差异,必须及时调查原因,核实货物流向,防止货物盗窃;3. 商场要建立健全盘点记录和报告制度,对盘点情况进行分析,及时发现异常情况。
六、货物流转管理1. 商场要建立完善的货物流转管理制度,规范货物在仓库和销售区之间的流转;2. 对于高价值货物,必须通过指定的通道进行流转,并在系统中记录;3. 货物流转过程中,必须进行随机检查,确保货物的完好性和数量准确。
七、货物退换管理1. 商场对于退换货物必须进行严格的管理,确保符合退换条件;2. 退换货物必须有销售凭证,并在系统中进行退换记录;3. 对于退换的货物,必须经过专门处理,防止再次销售给顾客。
八、巡查检查1. 商场要定期进行巡查检查,发现问题及时处理,防止货物盗窃;2. 巡查检查内容包括货物出入登记、货物存储情况、货物盘点记录等。
九、制度宣传1. 商场要定期对货物进出管理制度进行宣传教育,使员工熟悉制度要求;2. 新员工入职时,必须接受相关制度培训,确保遵守管理制度。
进出口项目管理制度
进出口项目管理制度第一章总则第一条为规范和加强进出口项目管理,提高项目进出口效率,保障进出口项目的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的进出口业务活动管理,并适用于涉及该单位的各类进出口业务活动。
第三条进出口项目管理应遵循合法、公平、诚信的原则,实行集中管理,规范操作。
第四条进出口项目管理应遵循依法经营、自主经营、风险自负、自愿合作、平等互利、诚实守信的原则。
第二章进出口项目管理基本原则第五条进出口项目管理应遵循国家法律法规,遵守国际规则,积极履行社会责任,保护环境。
第六条进出口项目管理应遵循公平竞争的原则,保障市场秩序,维护企业合法权益。
第七条进出口项目管理应遵循规范操作的原则,加强内部管理,提高管理效率,保证项目质量。
第八条进出口项目管理应遵循风险防范的原则,切实保障项目资金的安全和合法性。
第九条进出口项目管理应遵循诚信合作的原则,建立诚信行为评价体系,维护厂商声誉。
第三章进出口项目管理组织机构第十条本单位设立进出口项目管理委员会,负责制定进出口项目的管理规定和实施方案。
第十一条进出口项目管理委员会由总经理或者主管领导指定负责人,相关部门主要负责人和专业人员组成,定期召开全体会议。
第十二条进出口项目管理委员会负责确定项目管理的总体策略,制定进出口项目管理规程和细则。
第十三条部门设立进出口项目管理办公室,负责进出口项目的具体操作和管理。
第十四条进出口项目管理委员会成员和办公室工作人员应当遵循相关制度和管理规定,做好进出口项目管理工作。
第四章进出口项目管理流程第十五条进出口项目管理流程包括项目申报、立项审批、备案管理、合同签订、资金支付、货物装运、质量监控、进出口报关、结算核销等环节。
第十六条进出口项目申报由申报单位填写项目申报表,提出申请,报请进出口项目管理办公室审批。
第十七条进出口项目立项审批由进出口项目管理委员会负责审议,并进行批准。
第十八条进出口项目备案管理由进出口项目管理办公室负责备案登记和档案管理。
进出口安全运输管理制度
第一章总则第一条为确保进出口货物在运输过程中的安全,保障人民生命财产安全,维护国家利益,根据《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有进出口货物运输活动,包括但不限于货物包装、装载、运输、卸载、储存等环节。
第三条本制度遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,要求全体员工严格执行。
第二章组织管理第四条成立进出口安全运输管理领导小组,负责全面领导和协调进出口安全运输管理工作。
第五条各部门职责:1. 物流部:负责进出口货物的运输安排、协调和监督,确保运输过程中的安全。
2. 质检部:负责进出口货物的质量检验,确保货物符合相关法律法规和标准。
3. 仓储部:负责进出口货物的储存管理,确保储存环境安全。
4. 法务部:负责进出口货物运输过程中涉及的法律事务,确保依法合规。
第三章运输安全管理第六条运输车辆管理:1. 运输车辆应具备合法的营运手续,并定期进行安全技术检验。
2. 运输车辆应保持良好的技术状况,确保车辆安全行驶。
3. 驾驶员应持有相应资质的驾驶证,并具备一定的安全驾驶经验。
第七条货物包装管理:1. 货物包装应符合相关法律法规和标准,确保货物在运输过程中不发生损坏。
2. 包装材料应选用合格产品,并符合环保要求。
第八条装载、运输、卸载管理:1. 装载过程中,应确保货物固定牢固,防止货物在运输过程中发生移动。
2. 运输过程中,驾驶员应严格遵守交通规则,确保安全行驶。
3. 卸载过程中,应确保货物安全卸载,防止货物损坏。
第九条储存管理:1. 储存环境应满足货物储存要求,确保货物在储存过程中不发生变质、损坏。
2. 储存区域应设置明显的警示标志,防止无关人员进入。
第四章应急处理第十条发生运输安全事故时,应立即启动应急预案,采取有效措施,最大限度地减少损失。
1. 立即停车、保护现场,并通知相关部门。
2. 及时报警,并协助事故调查。
进出口公司管理制度模板
第一章总则第一条为加强本公司的进出口业务管理,规范业务流程,提高工作效率,确保公司合法、合规、高效地开展进出口业务,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有进出口业务活动,包括但不限于市场调研、产品开发、合同签订、货物采购、报关报检、运输、仓储、结算等环节。
第二章组织机构与职责第三条本公司设立进出口业务管理部门,负责进出口业务的整体规划、协调和监督。
第四条进出口业务管理部门的主要职责包括:1. 制定进出口业务规划,组织实施并监督执行;2. 负责市场调研,掌握国际市场动态,为业务决策提供依据;3. 协调各部门,确保进出口业务流程的顺畅;4. 监督业务人员遵守国家法律法规和公司规章制度;5. 定期向公司领导汇报进出口业务情况。
第三章业务流程管理第五条市场调研与产品开发1. 市场调研部门负责收集国际市场信息,分析市场趋势,为公司提供市场调研报告;2. 根据市场调研结果,产品开发部门负责新产品研发,满足市场需求。
第六条合同签订与货物采购1. 销售部门负责与客户签订进出口合同,明确双方权利义务;2. 采购部门根据合同要求,负责货物的采购和供应。
第七条报关报检与运输1. 报关报检部门负责办理进出口货物的报关、报检手续;2. 运输部门负责货物的运输安排,确保货物安全、及时到达目的地。
第八条仓储与配送1. 仓储部门负责货物的入库、出库、盘点等管理工作;2. 配送部门负责货物的配送,确保货物按时送达客户手中。
第九条结算与财务1. 财务部门负责进出口业务的结算工作,确保资金安全;2. 定期编制财务报表,为公司领导提供决策依据。
第四章员工管理第十条员工培训1. 公司定期组织业务培训,提高员工业务水平;2. 员工应积极参加培训,不断提升自身能力。
第十一条奖惩制度1. 对表现优异的员工给予奖励;2. 对违反公司规定的员工,依据公司规章制度进行处罚。
第五章附则第十二条本制度由公司进出口业务管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
进出口贸易管理实施细则正规范本(通用版)
进出口贸易管理实施细则一、引言进出口贸易是现代国际贸易的重要组成部分,合理、规范的进出口贸易管理对于保障国家经济安全、促进经济发展至关重要。
为此,制定进出口贸易管理实施细则,旨在规范进出口贸易行为,提升进出口贸易管理水平,推动贸易便利化的进程。
本文档将介绍进出口贸易管理实施细则的内容和要点。
二、进出口贸易许可制度1.进出口贸易许可制度是我国进出口贸易管理的核心要素之一,旨在规范企业的进出口行为,控制贸易风险,保护国家经济安全。
2.进出口贸易许可证是进行进出口贸易必须取得的行政许可文件,申请者应符合相关法律法规的规定,提交相关申请材料,经审核合格后获得许可证。
3.进出口贸易许可证的有效期为一年,申请者应于有效期届满前进行年度审核,确保企业仍然符合相关要求。
三、贸易合同管理1.进出口贸易合同是进出口贸易的基础,是相关交易各方之间约定权利和义务的法律文书,必须合法、合规。
2.进出口贸易合同应明确合同双方的权利义务、交货期限、货物质量、价格和付款方式等主要条款。
3.进出口贸易合同的签订和履行应符合国家法律法规和国际贸易惯例,双方应共同遵守合同约定。
四、进出口贸易结算管理1.进出口贸易结算是指进口商和出口商之间的货款结算过程,包括货款支付方式和结算货币的确定等。
2.进出口贸易结算可采用现金支付、跨境电子支付、银行汇票等方式,双方应根据合同约定选择合适的支付方式。
3.进出口贸易结算应符合国家外汇管理规定,双方应履行外汇管理义务,确保货款结算的合法、合规。
五、进出口贸易风险管理1.进出口贸易存在一定的风险,包括市场风险、信用风险、汇率风险等,企业应制定相应的风险管理措施,降低风险损失。
2.进出口贸易风险管理包括合同履约风险管理、信用管理、汇率风险管理等方面,企业应根据实际情况制定相应的风险管理策略。
3.进出口贸易风险管理需要企业与银行、保险公司等相关机构合作,共同防范和应对各类风险。
六、进出口贸易统计与监测1.进出口贸易统计与监测是对进出口贸易活动进行监督和管理的重要手段,可以及时了解和掌握贸易的动态。
商场(购物中心)货品进出管理
商场(购物中心)货品进出管理制度各商户进出商场必须配合商场管理人员的工作,自觉接受管理人员的例行检查,管理人员必须认真执行上述规定,如有违反将追究其责任。
1、上货管理1)商户必须按照合同约定上货,凡合同之外的品牌未经许可,一概不允许上货。
商户如有新品上市,需要更换品牌名称,须到商场管理部,领取并填写《商户品牌更换申请表》申请办理。
如商户私自更换经营人和经营品牌,一经发现,商场有权随时单方面解除合同并收回该铺位,合同押金不退回。
2)商户必须保证所上货品的质量,凡因质量引起的投诉与损失由相关商户负责。
3)商户商品的安全在营业时间由当班导购员负责。
4)各商户应妥善保管好自己的物品,若在搬卸、堆放、摆设过程中对货物造成损坏,其损失由商户自行负担。
5)在营业时间内,商户个人的财物由商户自行负责、妥善保管。
在非营业时间若商铺发现有被破坏或被盗迹象,应及时向商场管理人员及商场有关部门报告,商场将尽快协助处理。
如需报警的,应及时报告当地公安部门,并保护好现场。
2、出货管理凡进入我商场的货品需调出者,必须经商场规定的手续办理。
1)填写《物品出门单》。
2)由所在商场当值管理人员签字。
3)由指定出口出场。
4)出场前必须接受商场保安的检查,无问题方可放行。
5)正常营业时间内,商户售出的货物超过三箱(件)的须开具“出货放行单”。
商户应事先填写“出货放行单”,货物出门前,须由当值管理员凭单逐一核查,经核查无误后放行。
6)非营业时间,因特殊情况,商户需要进出货的,须在商场下班前两个小时向商场管理部提出申请,否则,商场有权拒绝放行和提供相关服务。
非营业时间出货的,无论出货多少均须开具“出货放行单”,值岗管理员凭单前往商户铺位确认后再予放行。
7)经管理员凭单核查后发现有误的货物,需重办手续,确认无误后才予以放行。
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超市进出口管理制度
超市进出口管理制度提要:
更多资料
一.员工通道:
A.外出入口,负责外来人员登记,除指定财务人员,不得带包进入卖场,不得携带商品出入。
员工可带包进入,出来时需主动示包,接受保安人员检查。
B.内出入口:禁止所有人员带包和商品出入。
c.物品携出/归还需填《物品携出/归还申请表》,保安核实后留保安联放行,登记物品归还后注清。
附:《物品携出/归还申请单》
二.仓库出入口
原则上货品只准入不准出
收货部的出入口需设保安人员,尤其是收货入口处。
送货员或其它部门的人员进入收货区必须佩戴工牌,否则不许进入收货区。
进出所携带物品一律经保安检查。
禁止部分商品卸下的送货车辆进入。
进入送货区的送货车,::需登记车辆牌号和订货单。
车辆出场时检查是否有携带商品。
收货部内应装设电眼装置,加强对收货监控管理。
加强员工的法制教育及员工岗位责任制的知识教育,提高防范意识,互相监督,遵守公司的有关规定,杜绝一切不利于公司的盗窃行为。
商品的进出都必须有清单同行。
退货给供应商的商品应有主管或经理批准,与退货单同行方可出入。
员工不能携带私人物品进入收货部,如挂包、手袋等,所有私人物品均应按公司规定存放到指定地方。
员工不能在收货区域内接受供应商赠送的任何物品。
不许在收货区域吃东西。
附:《厂商携入物品明细单》
三.顾客入口
禁止员工通行
禁止穿背心、拖鞋、赤膊者入内
无会员证者不得入内
规范语言:
“请您出示会员卡。
”
“对不起,我店是会员店,无会员卡无法购物,请您到××处办理会员卡。
”。