私车油补管理办法(20210131013418)

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私车公用及费用补贴管理办法

私车公用及费用补贴管理办法第一章总则1、目的为提高工作效率，控制管理成本，规范公司员工私车公用管理及费用补贴标准，特制定本办法。

2、适用范围本制度适用某某有限公司。

第二章补贴范围及标准1、补贴范围公司员工驾驶私家车（或公司配车）从事公务活动，并仅限于享受公司给予车辆费用补贴的人员，列入私车公用和费用补贴管理范围。

条件如下：（1）公司总经理、总监及经确认有工作需要的员工；（2）公司特聘资深顾问、高级专业技术人员；（3）董事长特批的其他人员。

第三章私车公用管理1、申请报批符合本办法规定享受私车公用和费用补贴范围的人员，本人提出申请，公司人力行政部审核，报总经理和董事长批准后执行。

2、申请享受私车公用和费用补贴人员要签署书面承诺，享受私车公用的车辆必须参加车辆商业保险，其中第三者责任险在30万元及以上，在任何情况下，一旦发生交通事故、人身事故或其他责任事故，由其本人承担一切责任。

3、因工作需要岀长途，应到人力行政部登记备案，凭过路过桥费和燃油费票据报销，过路过桥费据实报销，燃油费按照目的地往返里程扣除30公里报销费用。

4、报销办法享受车补人员，每月25日前按补贴标准将发票交至人力行政部，经审核无误后，公司将上一自然月补贴费用存入享受补贴人油卡中，享受补贴车辆的其他费用自理。

第四章有关规定1、享受补贴人员不得报销市内交通费、郊线车票及出租车票等；不享受私车公用补贴人员，不得以私车公用为名报销车辆费用。

2、享受车补人员在处理公务时，原则上公司不再另派公务车辆。

3、有关管理部门不得超范围审批和超标准报销，违者依照公司相关管理办法规定处罚。

4、公司配车配司机的高管人员不享受私车公用费用补贴。

5、享受此办法的人员，当职务岗位变动时，自变动之日的次月执行变动后职位对应的补贴标准。

6、新员工试用期合格转正后，由本人提出申请，经人力行政部、直属领导、总经理及董事长审批同意后，从次月起享受补贴。

第五章附则本办法由公司人力行政部负责解释、修订、补充，自发布之日起实施，原有制度即行废止。

个人车辆使用补贴管理办法

xx有限公司个人车辆使用补贴管理办法一、目的为适应企业发展变化需要，提升企业形象，提高员工办事效率，逐步丰富和完善公司福利政策，规范公司车辆管理，合理控制车辆的相关费用，特制定本制度。

二、适用对象本制度适用于自购车辆用于对外联系工作业务、出差等办公用途的公司内部正式员工。

三、职责权限1、各部门负责人审核所属员工出差、外出办事的属实情况；2、行政部主要负责补贴对象的审核、登记、协议签订、当月补贴发放核实、报销审批等管理工作；3、费用报销、补贴发放部门为财务部，由财务部对该项费用进行管理。

4、总经理负责补贴对象的最终审批。

四、补贴的方式及标准：补贴具体包括：固定油补、出差车补及车辆保险补助。

具体详看下表：五、管理规定1、补贴的申请、调整和取消（1）申请审批程序：符合条件的员工填写《自购机动车辆使用补贴申请审批表》，一同提交有关车辆信息的复印件，经部门负责人初审、行政部核实、总经理批准生效，由行政部存档。

（2）员工在职务级别上升或在换购高档次车时，经由本人提出申请，经总经理批准后予以调整。

（3）员工在职务级别下降或在换购低档次车时，经由行政部根据调整文件精神向公司提出，经总经理审批，从变动次月起根据实际情况予以调整。

（4）享受车辆补贴人员离职，则以离职日期为准按天计算补贴费用，离职后补贴费用随即取消。

2、车辆调用（1）享受固定油补的车辆需满足个人及部门市内公务出行，部门主管拥有本部门员工车辆调派权；由于公司车辆不敷使用，需使用员工个人车辆用于跨市区出行的，需由部门主管申请，行政部批准后执行，使用车辆执行出差车补标准。

（2）享受补贴的人员应保证自购车保持良好使用状态，满足正常办公和工作需要。

（3）享受车辆补贴人员在无正当理由的情况下，不服从调派的，按实际已产生天数比例结算完后，即日起取消该项补贴福利，并在非经总经理特批情况下，今后不得再享有该项补贴资格。

3、车辆驾驶员享受补贴的车辆一般由本人驾驶，不设专职驾驶员。

私车油补管理办法

私车油补管理办法私车油补管理办法一、引言私车油补管理办法旨在规范私车油补的申领、使用、审核、管理等流程，确保私车油补的合理使用，提高管理效率。

二、适用范围适用于公司内部员工私车油补的管理，不适用于公务车辆的油补管理。

三、定义1：私车油补：指公司内部员工私人轿车为开展公司业务而进行的油料费用补助。

2：私车驾驶员：指公司内部员工经公司审批并获得油补资格的员工。

四、申领条件1：私车驾驶员必须具备合法的驾驶证和行驶证。

2：私车驾驶员必须进行油补资格审批，并获得公司颁发的油补资格证明。

3：私车驾驶员必须认真填写油补申请表，提供准确的行驶里程和费用信息。

五、申领流程1：私车驾驶员填写油补申请表，包括行驶里程、加油金额等信息。

2：私车驾驶员将申请表交给所在部门主管审核。

3：部门主管审核申请表，确认申请内容准确无误。

4：部门主管将审核通过的申请表交给财务部门进行核算，并填写油补发放单。

5：财务部门根据核算结果，发放油补款项给私车驾驶员。

六、使用要求1：私车驾驶员只能将油补款项用于加油费用支付，不得挪作他用。

2：私车驾驶员需将加油发票、加油记录等相关凭证保存备查，以备财务部门核查。

3：私车驾驶员需按照公司规定的加油地点进行加油。

七、审核与监督1：部门主管对油补申请进行审核，确保申请内容真实准确。

2：财务部门对油补发放进行核算，并进行账务管理。

3：内部审计部门对油补管理进行定期检查，发现问题及时纠正。

八、违规处理1：私车驾驶员提供虚假油补申请材料的，将取消其油补资格，并追缴已发放的油补款项。

2：私车驾驶员将油补款项挪作他用的，将追缴已发放的油补款项，并视情况给予相应的纪律处分。

附件：油补申请表法律名词及注释：1：《劳动法》：指中华人民共和国劳动法，中华人民共和国国家人事主管部门发布的法规，规定了劳动者的权益保护和劳动关系的基本规范。

2：《行驶证管理办法》：指中华人民共和国道路交通安全法实施条例，中华人民共和国公安部发布的法规，规定了机动车行驶证的申领、管理及使用的相关规定。

私车油补管理办法

私车油补管理办法私车油补管理办法一、背景与目的1.1 背景说明：随着现代社会的快速发展，私家车数量不断增加，私车油补管理成为迫在眉睫的问题。

1.2 目的：制定本办法旨在规范私车油补管理，提高管理效率，合理使用公共资源。

二、适用范围2.1 本办法适用于具备私车油补资格的单位和个人。

2.2 私车油补资格：拥有注册在本地的私家车辆，并经相关部门认可具备私车油补资格的单位和个人。

三、私车油补发放标准3.1 油补标准：根据国家相关政策和法律法规制定的私车油补金额标准执行。

3.2 油补发放时间：每月15日发放上月的油补金额。

四、私车油补管理程序4.1 申请：单位或个人向所在单位的人力资源部门或相关管理部门申请私车油补。

4.2 审核：人力资源部门或相关管理部门对油补申请进行审核，核实申请人是否符合油补资格。

4.3 发放：经审核通过的油补申请将于每月15日发放。

五、油补管理责任5.1 人力资源部门：负责对私车油补申请进行审核，并记录相关数据。

5.2 相关管理部门：负责核实私车油补资格，对不符合条件的申请进行拒绝，并向人力资源部门提供相关信息。

5.3 申请人：按照规定的时间和流程申请私车油补，并提交必要的证明材料。

六、油补使用与接收6.1 油补使用：申请人在私车行驶时，应合理使用油补金额，不得私自挪用或转让。

6.2 油补接收：私车行驶过程中，如需加油，申请人应在合法加油站加油，并保留购油凭证以备相关部门核实。

七、违规与处罚7.1 违规行为：私车油补申请人挪用油补金额、提供虚假信息等行为视为违规。

7.2 处罚措施：对于违规行为，相关管理部门将根据情况给予警告、暂停发放油补或取消油补资格等处罚。

八、附件本文档涉及附件：附件一：私车油补申请表格九、法律名词及注释9.1 油补金额标准：指国家规定的私车每公里油补金额标准。

9.2 私车油补资格：指具册在本地的私家车辆，并经相关部门认可的单位和个人享有的油补权利。

【注意：该回答仅供参考，请根据实际情况进行适当调整和修改。

公司私车补贴管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为，合理控制公司成本，提高公司运营效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括因公务需要使用私车外出的情况。

第三条私车公用补贴旨在鼓励员工为公司服务，减轻因公务出行产生的个人负担，同时确保公司资金使用的合理性和透明度。

第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况：1. 员工因公务需要，使用私人车辆完成工作任务；2. 员工在无法使用公司公共车辆时，经批准使用私人车辆完成工作任务。

第三章补贴标准第五条私车公用补贴标准根据车辆排量、行驶里程、燃油费、修理费、驾驶员补贴等因素综合确定。

第六条补贴标准如下：1. 排量1.6升以下（含1.6升）的车辆，市区规定补贴为0.55元/公里；2. 排量1.6升至1.8升（含1.8升）的车辆，市区规定补贴为0.60元/公里；3. 排量1.8升至2.0升（含2.0升）的车辆，市区规定补贴为0.65元/公里；4. 排量2.0升至2.4升（含2.4升）的车辆，市区规定补贴为0.70元/公里；5. 排量2.4升以上的车辆，市区规定补贴为0.80元/月。

第七条补贴标准以油价93#为基准，如油价调整超过0.5元/升，可作相应上下浮动。

第四章补贴申请与报销第八条员工使用私车完成公务任务，应填写《私车公用申请及行驶记录表》，经部门经理审核后报办公室审批。

第九条办公室审批通过后，员工需将行驶记录表、费用报销单等相关材料提交财务部审核。

第十条财务部对费用金额进行核算，报总经理批准后，员工可到财务部报销。

第五章管理与监督第十一条公司办公室负责本制度的制定、修改和解释。

第十二条公司各部门负责本制度的执行和监督，确保补贴的合理性和透明度。

第十三条公司定期对私车公用补贴进行审计，确保补贴资金使用的合规性。

第十四条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

第六章附则第十五条本制度自发布之日起实施，由公司办公室负责解释。

第十六条本制度如与本公司的其他规定不一致，以本制度为准。

私车油补管理办法

私车油补管理办法私车油补管理办法第一章总则第一条为了规范私车油补管理，合理利用资源，提高私车使用效率，依法合规进行油补操作，特制定本办法。

第二章定义第二条私车：指个人或单位拥有并使用的非公共交通工具。

第三条油补：指为私车提供燃油或加油卡的补贴。

第三章油补申请与审批第四条私车主人应向单位申请油补，并提交相关证明材料。

第五条单位应设立油补审批机构，负责审核私车油补申请。

第六条油补申请应包括以下内容：私车主人基本信息、私车车型及使用情况、燃油消耗量预估、油补金额申请。

第七条油补审批机构应在收到油补申请后，按照规定时间完成审核，并将结果通知私车主人及单位。

第四章油补标准与发放第八条油补标准由单位确定，并在内部通知私车主人。

第九条油补发放方式可以选择直接给予私车主人燃油补贴，或提供加油卡。

第十条单位应按照油补审批结果发放相应油补，不得超额发放。

第五章油补管理与监督第十一条私车主人应按照油补管理办法和单位要求使用油补资金，不得将资金挪作他用。

第十二条单位应设立油补管理机构，负责对油补资金的使用情况进行监督和检查。

第十三条私车主人和单位员工应如实提供相关油补使用记录和账目明细，接受单位的监督和检查。

第六章法律责任第十四条私车主人和单位在油补管理中违反法律法规及相关规定的，应承担相应的法律责任。

第十五条油补管理机构应依法履行监督和检查职责，对违反规定的行为及时处理，并追究相应责任。

附件：私车油补申请表、私车油补发放记录表、私车油补使用记录表法律名词及注释：⒈油补：私车主人的燃油或加油卡补贴。

⒉单位：指私车主人所在的组织或公司。

⒊油补审批机构：专门负责审核油补申请的机构。

⒋油补标准：单位根据实际情况确定的油补金额或补贴方式。

⒌油补管理机构：负责监督和检查油补使用情况的机构。

私车燃油补助管理办法

******总公司因公使用私车燃油补助管理办法公司鼓励员工上下班及工作期间使用私车，并给予私车使用者适当的燃油补助，为规范因公使用私车燃油补助的管理，特制定本办法。

（一）员工因公使用的私车必须经车辆检测部门检验合格，车辆所有者为员工本人。

（二）因公使用私车的员工驾龄应在半年以上；（三）因公使用私车的员工须向总公司提交油补申请，并附机动车行驶证、机动车驾驶证复印件，由司机班班长对车辆权属情况、使用状况及员工驾龄按本办法要求进行审核，司机班班长将审核合格的申请表报财务总监审批，由财务总监核定燃油补助额度，于次月5日前发放；（四）因公使用私车的燃油补助标准为元/月、元/月、元/月、元/月四档；总经理助理以上领导核定油补标准为元/月，总经理助理以下员工油补标准依据从事岗位性质及每月因公外出的累计行驶里程数核定补助标准。

员工调动岗位后，油补标准由财务总监重新核准后于次月发放，员工休假时间超过一个月停发当月油补，员工停止使用私车或离职，于次月停发油补；（五）凡因公使用私车的车辆修理费、保险费、养路费、检测费、过路过桥费由员工本人自理，不得向总公司另行报销；（六）除车辆故障维修、单位组织集体活动等特殊情况外，凡享受公司油补的员工上下班及外出办公不得使用公车，也不得搭乘其他员工使用的公司车辆，一经发现停发当月油补；特殊情况需用公车填写派车单报行政部经理批准后前台予以派车。

享受油补的员工使用公车情况由行政部经理于每季度汇总报财务总监审核。

（七）凡因公使用私车的员工应遵守交通规则，违章罚款及发生交通事故获索偿，由员工本人承担，公司不承担任何责任；（八）凡因公使用私车的员工不得酒后驾车，否则，责任自负，公司不承担任何责任。

本办法自年月日起执行，由行政部负责解释。

******总公司年月日。

私车公用油费补贴管理学习办法

私车公用花费补助试行管理方法目的：缓解企业用车紧张，提升办理效率，鼓舞企业人员私车公用,规范明确个人私车公用有关花费，特制定规定。

合用范围：企业各对外业务部门，需出门进行业务对接，特别状况另行申请。

补助标准及要求1、私车公用每公里补助标准。

2、私车公用的车辆优先使用汽车排量以下。

3、办公室将参照不一样品牌车辆排量标称的百公里油耗，审定私车公用车辆的百公里油耗，报总经理同意。

4、私车公用可报销项目5、私车公用花费报销项目包含：泊车资、路桥费、燃油费。

6、泊车资、路桥费据实凭发票报销。

7、私车的车辆维修花费、以及出车过程中车辆违反交通法造成的罚款、损失和扣分均由个人担当。

8、私车季审、年审、保险、缴纳各种税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。

私车公用公里数核算1、实质里程数计算标准：以从企业出发到公事目的地来回实质发生里程数为计算标准。

2、职工从企业出发的，出发和返回后，由综合部登记，并和所在部门负责人确认工作事项，登记出发点及目的地，按地图软件最短行程路线赐予确认里程，进行补助。

3、职工非从企业出发的，前去公事目的地的，需提早至综合部报备，如半途出现折转请提早见告综合部做好登记，按地图软件最短行程路线赐予确认里程，进行补助。

4、工作目的地需真切供给，里程供给需真切实时，禁止故弄玄虚欺瞒企业，否则不予报销有关花费。

5、综合部每个月初将上月私车公用的使用状况进行汇总，报部门经理审查，经财务复核后，报总经理同意。

燃油花费的计算方式燃油费计算公式：每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100实质燃油花费=实质里程数×每公里燃油费燃油花费计算标准油价：以当月物价部门通告当地92号(或类质量油号，跟从政府有关规定改变），汽车油价均价为标准。

工信部百公里油耗均匀值排量工信部宣布百公里均匀车损补助油耗7L/km元km元km元车损补助依据车辆排量大小进行分类补助补助花费=实质燃油花费+车损补助*实质公里数私车公用花费的报销程序：综合部当月20日前将《车辆燃油报销登记表》或《私车公用月度定额补助申请单》→部门负责人审查→财务部复核→总经理审批→私车公用职工凭泊车资、路桥费、燃油费报销单到财务部报销。

私车公用油费补贴办法

.整理范本编辑word！私车公用油费补贴办法一、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因工作需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本办法。

二、适用范围公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。

暂定部门负责人、驾驶员以及经领导批准的员工适用本办法。

三、补贴标准1、定额补贴：适用于部门负责人详见附件11）享受月定额补贴标准的人员在南京、XX因公外出的：①不能再申请公司车辆；②不予以报销燃油费、路桥费；③不享受使用其它交通工具的交通补贴。

2）享受月定额补贴标准的人员在南京、XX以外其它地区因公外出的：①可报燃油费（按1元/每公里进行报销）、路桥费、停车费；②可申请公司派车（原则上出差2天以上不可使用公车）；③使用其它交通工具可享受交通补贴。

2、按照实际行驶里程进行补贴：适用于驾驶员、经领导特批的员工享受补贴的人员出车前后及时填写《私车公用行程记录表》，并拍下出车前后的车辆里程照片（如忘记拍照的，按地图软件最短行程路线给予补贴），根据车辆行驶里程数，可报燃油费（按1元/每公里进行报销）、路桥费、停车费。

其他费用不予补贴，由人事行政部门进行核实。

里程数提供需真实有效，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

四、职责划分：1、人事行政部负责对私车公用人员资格定期审查，对私车公用情况及费用定期审核，2、人事行政部按照规定的额度对各车辆油卡充值申请进行把控，并登记办理充值。

3、财务部审核相关私车公用费用补贴。

4、私车公用外出期间应严格遵守交通法规，安全驾驶，产生交通违章罚款由驾驶员自行承担。

五、附则本办法自2016 年 3 月 1 日起实施人事部附件2：私车公用行程记录表序号使用时间办理事宜行程里程数（公里）过路费（元）合计（元）随同人员相关人确认整理范本编辑word！整理范本编辑word！。

私车油补管理办法

私车油补管理办法随着私家车数量的不断增加，私车油补成为一项重要的管理问题。

为了规范和统一管理私车油补，提高油补管理的效率和公平性，制定私车油补管理办法是必要的。

一、油补范围私车油补的范围可涵盖个人私家车、出租车等私人使用的机动车辆。

私车油补根据车型、燃料种类和实际行驶情况进行补贴。

二、油补标准1. 根据不同地区的油价和实际情况，制定相应的私车油补标准，并定期进行调整。

2. 私车油补标准应与车型、燃料种类和排放标准相匹配，鼓励使用环保型车辆，并给予相应的补贴。

3. 私车油补标准应根据实际行驶里程进行计算，可分为固定补贴和按里程补贴两种方式，旨在激励车主合理使用私车，减少燃油消耗。

三、油补申请和核验1. 私车油补申请需提供相关证明材料，包括车辆登记证、行驶证、驾驶证等，并填写相应的申请表格。

2. 油补申请需经相关部门核验，确保申请人符合相应的资格条件。

3. 核验过程中，应加强对申请人和车辆真实性的审查，防止虚假申请和骗取油补的行为。

4. 针对涉及机动车燃料消费管理的问题，可以考虑利用现代技术手段，如智能监控设备等，提高对私车油补的管理和监督能力。

四、油补发放和使用1. 油补资金由相关部门或企事业单位按照规定的程序和标准发放，确保资金使用的透明度和公正性。

2. 私车油补资金仅用于购买私家车所需的燃料，不得用于其他用途。

3. 油补发放和使用过程中，应加强监管和审核，避免虚假申领和滥用油补资金的情况发生。

五、油补管理和监督1. 相关部门应加强对私车油补的管理和监督，建立健全的油补管理制度和相应的工作流程。

2. 加强对私车油补申请和发放过程的监管，及时发现和处理违规行为。

3. 定期开展油补资金使用情况的检查和审计，确保油补资金的正当使用和效益。

4. 建立公示制度，及时向社会公布油补标准、申请流程和资金使用情况等信息，提高油补管理的透明度和公开性。

私车油补管理办法的制定和实施，不仅能规范私车油补的行为，减少能源的消耗和浪费，也能促进个人绿色出行的意识和行动，推动汽车行业可持续发展。

高管人员私车油补管理办法

*******************************有限公司高管人员私车油补管理办法第一条为整合企业资源，缓解用车矛盾，降低车辆使用成本，规避管理及社会风险，特制订本办法。

第二条本管理办法适用于集团公司及各分子公司和项目部。

第三条根据公司实际情况，申请享受私车油补的对象只限于集团部门总经理和各分子公司、项目部副总经理以上高管自购带车上班且确有外勤工作需要的人员以及总裁特批的人员。

第四条符合私车油补的高管人员按如下流程申请：1、集团部门的按如下流程申请：车主提交书面申请——分管领导审核——人力行政部审查——执行总裁审批——总裁审定。

2、分子公司和项目部的按如下流程申请：车主提交书面申请——综合部门审查——分管综合的总经理审核——集团人力行政部复核——执行总裁审批——总裁审定。

第五条凡经审批同意享受私车油补的高管人员按以下标准执行。

第六条经审批的私车油补资料，统一由集团人力行政部归档，抄送一份给集团审计法务部备案。

同时，申请人是集团本部员工的，由集团人力行政部将批示文件交由集团财务管理部备案一份，申请人是分子公司/项目部的，由集团人力行政部将批示文件发送至申请人所在单位综合部门，并交由集团财务管理部和申请人所在单位财务部门备案一份。

第七条私车油补含车辆在申请人常驻工作地（长沙含六区及长沙县，岳阳指市区，下同）所发生的日常油费、停车费，车辆维修、保养等其他费用均由车辆所有人自行承担。

第八条享受私车油补的人员，常驻工作地范围内因公外出，不再报销任何交通费用，也不得再行申请使用公车。

两个或两个以上部门或人员因公外出，若其中一人享有私车油补，同行均不得再行申请使用公车。

第九条享受私车油补人员因公务离开常驻工作地（长沙往返岳阳或岳阳往返长沙），期间所发生的油费、过路过桥费、停车费等按如下标准核报：1、（含）以下排量：往返一次凭票报销油费250元，停车费、过路费凭票据实核报；2、以上排量：往返一次凭票报销油费300元，停车、过路费凭票据实核报。

私车公用费用补贴管理办法

私车公用费用补贴管理办法第一条适用范围除已享受公司油耗补贴的管理干部外，相关职能部门人员因上级指派任务或本职工作需要外出办事，在公司无法调遣公车的情况下，利用私车外出办理公事的，适用本办法。

第二条管理原则员工外出办公事，原则上应乘坐公交车。

但任务较紧急或办事地点分散而又没有公务车调派情况下，经相关部门审批，可以私车公用。

费用报销时需在费用报销单上注明起止地点、时间及因何外出等情况说明。

第三条申请程序（一）因公外出的，先向行政部申请公务用车。

在行政部证实车辆无法调遣的情况下，用车人填写《私车公用申请单》。

（二）《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。

填写完整后报部门主管签字确认，行政部审核。

第四条费用报销标准私车公用申请报批后，费用参照1元/公里数进行核定。

报销费用包含油耗、车损、保养费用。

为方便计算，核定本厂到椒江市区、路桥城区往返报销费用为50元。

如私车办事后直接回家的，只报销单程费用。

第五条私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》—→经直接主管签字确认—→行政部审核—→保安在《私车公用申请单》上登记出车时间—→用车人返回由保安登记返厂时间—→用车人将《私车公用申请单》交还行政部报备—→月底行政部统计后报总经理审批，再到财务部据实报销。

第六条私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。

私车公用过程中车辆发生故障自行负责修理。

如发生交通事故，除应先急救伤者及向交警部门报案、通知保险公司办理理赔外，并应立即联络单位主管或处理。

本办法由综合管理部负责解释，自2014年8月10日起执行。

浙江弘达机械有限公司二O一四年八月十日附件：私车公用申请单用车人(共人）部门用车事由出发时间：年月日时公里数：用车时间返回时间：年月日时公里数：目的地部门负责人签字行政部审核公司领导签字车辆安排（车牌号）行驶里程（公里）。

私车油补管理办法

****私车油补管理办法第一条随着公司经营管理规模的不断扩大，公司领导和各部门对外联系和接洽工作日益增加，为了提高日常工作效率，增强公司凝聚力，提升公司的对外形象，特制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司及各分公司拥有自驾车并带车上班的所有员工。

第三条员工每月享受私车油补管理明细：1、在享受油耗补助前，需按程序向行政部门递交申请表、申请人驾驶证及行车证，核对无误后，复印件交行政部门留存。

2、按如下流程申请：车主提交书面申请报送行政部门——集团车辆调度员审核——集团人力资源部审批。

3、经审批通过的员工个人所有的车辆，每月因公用车（因公用车包含员工上下班途中及出差过程使用）20天以上的，享受本办法规定的油耗补助。

因公用车未达到20天的，不享受当月补助。

连续3个月都未达到20天的，取消其享受油耗补助的资格。

4、公司有重大集体活动时，公司行政办公室负责统一调配所有备案的车辆，任何人不得以任何理由拒绝或推诿。

第四条凡经审批通过享受私车油补的员工按以下标准执行。

第六条私车油补含车辆在申请人常驻工作地所发生的日常油费、停车费，车辆维修、保养等，其他费用均由车辆所有人自行承担。

第七条享受私车油补的人员，常驻工作地范围内因公外出，不再报销任何交通费用，也不得再行申请使用公车。

两个或两个以上部门或人员因公外出，若其中一人享有私车油补，同行者均不得再行申请使用公车。

第八条特殊情况需安排长途出车时，加油费、停车费、过桥过路费等凭票据实核报。

第九条享受私车油补的人员，在使用车辆期间因违反交通规则所发生的罚款和因交通事故发生的人员伤亡、财产损失等，均由其本人负责处理，并承担所有费用。

集团及各公司均不承担任何责任。

第十条试用期间的员工不享受私车油补。

经批准享受私车油补的人员因故停止带车上班的，应同时取消油补。

第^一条员工个人职位变动后，自变动的下个月起执行新职位对应标准。

第十二条享受私车补贴的人员退休、退职或调离，自正式办理手续次月起停发车辆补贴费。

私车油补管理办法

私车油补管理办法第一章总则第一条为规范公司私车公用油费补贴（以下简称“油补”）的管理，确保油补发放的合理性、公平性和透明性，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有因公使用私车并符合油补领取条件的员工。

第三条油补的发放应遵循以下原则：1. 实报实销原则：油补发放应基于员工实际因公使用私车产生的油费。

2. 公平公正原则：油补发放应保证所有符合条件的员工得到平等对待。

3. 透明公开原则：油补的申请、审批和发放过程应公开透明，接受监督。

第二章油补申请条件第四条员工申请油补应满足以下条件：1. 因公需要使用私车，且事前得到直接上级的批准。

2. 私车使用过程中产生的油费应与工作直接相关。

3. 能够提供有效的油费发票或其他证明文件。

第三章油补标准与计算第五条油补的标准应根据车辆类型、行驶里程、油费单价等因素确定，并定期根据市场变化进行调整。

第六条油补的计算方法如下：1. 根据实际行驶的公里数乘以单位里程油费补贴标准。

2. 油补金额不得超过实际油费支出。

第四章油补申请与审批流程第七条员工申请油补应提交以下材料：1. 私车公用申请表。

2. 油费发票原件或复印件。

3. 行驶路线和目的说明。

第八条油补审批流程：1. 员工填写申请表并附上相关证明材料，提交给直接上级。

2. 直接上级审核申请材料的完整性和合理性。

3. 财务部门复核油费计算的准确性。

4. 经财务部门审核无误后，报公司领导审批。

5. 审批通过后，由财务部门负责发放油补。

第五章油补发放第九条油补发放应通过公司规定的财务流程进行，确保资金的安全和合规。

第十条油补原则上每季度发放一次，具体时间由财务部门根据公司实际情况确定。

第六章违规处理第十一条对于提供虚假信息、伪造证明材料等违规行为，公司将视情节轻重给予警告、追回油补、直至解除劳动合同的处罚。

第七章附则第十二条本办法自发布之日起生效，由公司财务部门负责解释。

原有与本办法不一致的规定同时废止。

第十三条本办法如遇国家法律法规或公司政策变动，应及时修订更新。

私车油补管理办法

私车油补管理办法私车油补管理办法是指对企业员工使用私家车出差所产生油费补贴的管理规定。

该管理办法的出台，旨在规范企业员工的出差行为，提高企业管理效率和员工出差的舒适度和安全性。

本文将从以下方面对私车油补管理办法进行详细地阐述。

一、私车油补的定义与申请流程私车油补是指企业员工出差使用私家车时，企业给予的油费补偿。

企业员工在实际出差中，需要将行车里程以及油费开支记录在出差报销单中，经过企业审核后，再按照公司规定的标准进行报销。

具体申请流程如下：1.员工需要填写出差申请单并交给部门负责人审核。

2.审核通过后，员工应当集中办理请假手续，然后准备出发。

3.在实际出差中，员工应当开具出差报销单，记录每次行车里程和油费支出，并由车辆登记人员进行审核。

4.审核通过后，企业财务部门会核算补贴标准，并给予个人油费补偿。

二、私车油补管理的必要性私车油补管理在有效规范企业员工出差行为的同时，也能够为企业节省出差成本，进而使企业的费用产生真正的效益。

1. 规范出差管理。

私车油补管理能够有有效地限制企业员工的出差行为，促使员工减少无意义出差，提高出差的效率和成果。

2. 减轻旅途疲劳。

在使用私家车出差时，部分员工在长时间的驾车中容易疲劳，从而影响企业成果或者出现安全事故。

使用私家车出差，给予油费补偿能够减轻员工的负担，提高出差的安全性。

3. 减少企业成本。

企业性质的不同，补贴的标准也有所不同。

统一规定私车油补标准，可以避免公司在个体问题上的争议，进而减少企业的成本支出。

三、私车油补管理的注意事项由于企业员工私家车出差的行为涉及到个人用车问题，因此企业需要关注以下注意事项，确保企业使用私家车出差管理的顺利进行。

1. 规定油补的上限和下限，以及补偿比例。

不同企业根据行业性质不同而产生不同的标准，这些标准应该符合管理规范和行业公认的标准。

2. 确保员工的私家车符合交通管理等方面的相关规定，避免出现安全事故。

3. 管理员工报销等工作，确保员工收到适当的油费补贴，避免员工出现经济上的亏损。

私人车辆油费补贴制度

私人车辆油费补贴制度第一章总则第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。

第二条本规定适用于本公司及所属各单位的私车公用管理。

第三条制定本补贴与油费制度的原则是：根据岗位用车频率来定补贴额度。

为了合理使用私人车辆办公，既能节约成本，又对私车有所补助，达到互惠的目的，特制定本办法：第四条本规定所称私车公用。

指员工在本公司所在地因本岗位工作原因需频繁使用私人车辆，报经公司批准将其私有车辆用于公务活动，公司按定额标准定给员工补贴油费的费用。

第二章条件及审批程序第五条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：一、对本公司有特殊贡献人员；二、在本公司担任特殊职务人员，经常外出办事。

三、确因公务需要外出，但所在单位又不能满足需要的。

第六条本规定所称的私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司批准将其私人车辆用于公务活动，且私人汽车手续完备的，已缴纳车辆保险等相关税费的，安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。

第三章费用报销规定第七条对于有私车公用的部门或岗位，根据工作性质、需出差的报行政批准，核定时间、地点、事由给予报销。

第八条费用报销实行按月报销，每月25日前报销上月费用（上月26日---本月25日），正规完整的发票，票据抬头为单位填写本公司完整名称，对于出差部分的发票，提供加油费或过路费等正规发票，予以报销。

为了保证公司财务能够真实准确反映每月成本费用情况，保证当月费用全部能够记入当月帐务，当月发生的费用必须在当月报销完毕，不得拖延至下月。

第四章法律责任及其他第九条在公司出了此补贴制度后，在公司需要员工私人车辆配合工作时，员工应该配合，否则停发当月补贴。

第十条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定交纳养路费等，办理一切规费所需支出由车主自负。

第十一条因私车公用而发生的违章、交通责任事故，本公司及其所在单位不承担任何责任。

与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。

私车公用补贴管理办法

私车公用补贴管理办法一、目的为提高办事效率，为员工福利性地解决因公使用私家车制定相应的私车公用补贴管理方法。

二、私车公用的界定1、员工利用自购轿车办理公司业务（不含销售人员）；2、员工利用自购轿车办理经总经理批准的其它公用事务；备注：员工上下班用车不属于此范畴。

三、适用范围适用于该办法的员工（不包含销售人员），必须满足以下几项基本条件：1、岗位为公司总经理。

副总经理、部门经理和部门负责人等主管以上人员，或短期内因工作需要在苏州市、上海市、太仓市范围内频繁外出办事的员工；2、在公司服务满1年以上（含），部门经理以上级别可放宽要求。

3、已自费购车，所购车辆已上车辆保险，或因工作需要经常性外出办事所用。

4、满足以上全部条件的员工，可填写《交通费补贴申请表》（附件1）并提交保险单、行驶证和驾驶证的复印件交予综合部，由综合部核查后报总经理审批，审批通过后适用于该办法。

未事前审批者不享受此补贴政策。

5、特殊情况下，经董事长或总经理批准同意的相关人员。

四、申请程序：1、车辆公用计算里程时，专门用车按照全程计算，如与正常上下班路线、时间重复，只计算增加里程部分。

2、单次、单一事情私车公用超过60公里，需事先征得总经理同意，离开办公所在县、市需经过总经理审批后实施。

3、私车公用采取先申请后使用原则，事前须填写《用车申请单》，如遇突发情况不能及时填写申请表的，必需通报行政部，并于3日内补填申请表。

要明确用车事由、用车时间、起始位置、预估里程数，经总经理审核后有效。

五．补贴类型、标准与内容补贴方式采用两种，分别为：固定型补贴和非固定型补贴。

1、固定型补贴：符合享受的基本条件，填写《交通费补贴申请表》并通过审批后，按月享受的金额补贴。

2、非固定型补贴：因业务需要，省外出差使用私人所属车辆时的金额补贴。

3、补贴标准两种补贴方式不得同时享受，补贴以每月为周期进行核算，符合私车公用的员工在上月未就要申请选定好下月的补贴类型，一旦选定，除特殊情况外不得变更。

关于私车公用费用补贴管理办法

关于私车公用费用补贴管理办法一、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，根据公司有关规定，结合实际，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本办法。

二、适用范围本办法的实行适用范围仅限于公司内部有驾驶执照且被正式聘用员工。

1、车辆：必须是公司员工私人产权，车辆手续完备、已交纳车辆保险等相关费用，安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶。

2、用途：必须是用于公司指派的公务活动。

3、驾驶员：需有两年以上驾龄，能安全、熟练驾驶小型或小型以上的车辆。

三、管理原则私车公用费用管理本着“倡导节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。

四、细则1、私车公用的申请（1）员工因公外出（路程较远或事情紧急）或出差需要使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。

（2）员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。

2、私车公用费用的报销程序：员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。

3、私车公用费用报销范围（1）以下情况不属于报销范围：A、公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。

B、公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。

C、对业务部、销售部员工的日常工作，原则上不纳入报销范围。

（2）私车公用费用报销范围：A、目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入报销范围。

B、虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入报销范围。

C、对业务部、销售部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后可纳入报销范围。