办公软件MS Office实训论文

办公软件

实训报告

班 级

13金融3-2班 学 号 1305120219 姓 名

李嘉欣

深圳信息职业技术学院 SHENZHEN INSTITUTE OF INFORMATION TECHNOLOGY

办公软件实训报告

目录

一、学习办公软件的意义 (1)

二、什么是办公软件 (1)

2.1文字处理软件Word (1)

2.2 电子表格软件Excel (2)

2.3 幻灯片制作PowerPoint (2)

三、办公软件实训的内容、目的、效果 (3)

3.1实训的内容 (3)

3.2实训的目的 (3)

3.3实训的效果 (3)

四、实训总结 (3)

一、学习办公软件的意义

随着信息技术的不断发展，计算机已经渗透到社会的各个领域当中，人们已经进入了以使用计算机为主要学习、工作、生活手段的信息时代。目前，任何一所大学任何一个专业的学生都要或多或少地学习计算机知识，办公软件是计算机技术学习的基础，在日常办公中必须用到。

当今社会是信息社会，这是公认的真理。信息化建设所成立的一个平台为管理者、决策者提供了大量的信息，管理决策者可以根据这些信息和基于这些信息的分析作出及时准确的判断和决策。这样企业的发展才会少走弯路，从而得到平稳的发展。比如企业可以从自己的信息化平台中得到竞争对手或者市场需求的情况，并根据这些情况及时调整自己的战略。

二、什么是办公软件

办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。如微软Office系列。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。

2.1文字处理软件Word

文字处理软件Word，一般用于文字的格式化和排版，文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。Word可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。还可以在Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。可以直接插入电子表格。还可以图文混编，让文章看起来更加美观，舒服，有更好的

视觉效果。

2.2 电子表格软件Excel

Excel是微软公司Office办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，能够进行数据分析，具有强大的制作图表的功能。 Excel主要是利用表格的形式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计，并能生成各种统计图形，可以给办公带来很大的便利。在Excel中，为了能更加直观的表达表格中的数据，可将数据以图表的形式表示，通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况，方便对数据进行对比和分析。另外，在Excel中，可以利用函数来计算图表中的数据，方便用户可以快速的完成数据的分析和对比。还有，在Excel中，数据透视图也是一个重要的方法，它可以用图形的方式显示数据透视表的内容，使数据以更直观的形式表现出来，可以达到比表格更好的效果。因为数据透视图与包含其源数据的数据透视表是相关联的，所示当数据透视表中的数据改变后，数据透视图也会自动随之改变。

2.3 幻灯片制作PowerPoint

幻灯片是利用Microsoft的PowerPoint制作出来的一种PPT格式文件。简单的说来,就是你在做演讲的时候放给别人看的一种图文并茂的图片,用来更加直接,直观的阐述你的观点,使听众更加容易理解的辅助工具。

利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。PowerPoint是一种演示文稿制作软件，可以制作出很多好看的幻灯片，用自己喜欢的图片作背景，根据自己制作的内容插入相应合适的声音，这个软件可以为工作带来很大的便利和价值，比如要介绍自己公司的产品或是业务时，可以制作一个吸引客户的幻灯片，让客户不会觉得介绍乏味而又无趣。

三、办公软件实训的内容、目的、效果

3.1实训的内容

包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练个人操作熟练程度，如综合运用word和excel做一份销售数据分析，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。

3.2实训的目的

通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。

3.3实训的效果

通过本次实训我们熟练掌握了办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint等应用软件的常用功能，掌握了一些现代办公自动化设备的正确操作，了解了现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法，从而使我们的实践能力得到进一步提升。

四、实训总结

本学期我们专业于本周进行了办公软件课程实训。这次实训目的是让我们熟悉使用办公软件，了解Word、Excel、PowerPoint的主要用途，并且能够熟悉操作，达到预期的效果。

现代社会是一个信息化的时代，熟练掌握一些计算机技术对我们专业的发展有很大帮助，办公软件技术是计算机技术的一个分支，所以我对办公软件这

门课程一直持认真的态度。利用word软件我们对自己的报告进行排版，创建表格。我们通过学习Excel掌握表格的数据管理与分析方法。利用PowerPoint我们进行演示文稿等基本操作。这些软件在我们以后的工作和学习中都是很常见的，所以我们必须通过反复多次的练习使自己熟练掌握。每一种习题，把内容稍做一下修改，又变成一个新的习题，这样反反复复的练习操作，不仅学到新的内容，同时也使以前学习的知识得到了很大的巩固，提高了我们的熟练程度，做题的效率有了很大的提高。现代社会处在一个高度信息化得时代，学习并掌握常见的计算机技术是非常有必要的，只有这样我们才能更好地适应生活，适应这个社会。熟练掌握这些知识把它们都吸收直至变为自己的东西，这样才能对我们以后的工作和学习有所帮助。

这次的办公软件实训让我懂得了必须要把理论与实践相结合才能学到真正的东西，人非生而知之，一是学习，二是实践。尤其是对于办公软件更应该我们自己亲身实践，仅仅只学习书本上的理论知识是完全不够的。在这个越来越信息化的时代，我们更应该学好计算机，为以后的工作做好充分准备。还有就是在运用办公软件的时候，一定要注意一些细节上的问题，这样才能保证整个工作的有序进行。再就是感谢老师对我们的教导，让我们了解到计算机的更多奥妙，学习了更多为我们以后工作带来便利的办公软件。