2014年计算机等级考试二级MS_Office题库.解析及教程

教程目录第1章Word高级应用1.1 正文排版---------------------------------------------------------------------------------------21.2 分节、目录------------------------------------------------------------------------------------131.3 页眉和页脚、域------------------------------------------------------------------------------17第2章Excel高级应用2.1 数组的使用------------------------------------------------------------------------------------262.2 高级筛选---------------------------------------------------------------------------------------282.3 透视表与透视表的使用---------------------------------------------------------------------292.4 常用函数与应用示例------------------------------------------------------------------------332.5 二级考试实战示例与练习------------------------------------------------------------------39第3章PowerPoint高级应用3.1 设计模板---------------------------------------------------------------------------------------483.2 配色方案---------------------------------------------------------------------------------------493.3 母版---------------------------------------------------------------------------------------------513.4 动画设置---------------------------------------------------------------------------------------523.5 幻灯片切换------------------------------------------------------------------------------------543.6 放映设置---------------------------------------------------------------------------------------543.7 演示文稿的输出------------------------------------------------------------------------------55考试大纲-----------------------------------------------------------------------------------------------58- 1 -办公软件高级应用（计算机二级辅导资料）- 2 -第1章Word高级应用Word软件考核的重点内容为：正文排版（样式设置、项目符号与编号、文档注释），分隔设置，生成目录（分节、交叉引用、索引和目录），分节处理，添加页眉／页脚（使用域、奇偶页处理）。

本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握Word高级应用的技巧。

实例由三个文件组成：Dword.doc(排版文檔)、题目要求.doc(排版要求)、DWord-Ans.pdf（排版后参考样本）。

为便于分解成三部分讲解。

1.1 正文排版1.1.1 样式设置高级Word排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。

应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。

样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。

样式设置示例：1．题目要求：（1）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中：a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；c.其余格式，默认设置。

注意：题中准考证号设为：091761126100123（2）将（1）中样式应用到正文中无编号的文字。

注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

2．操作步骤：将光标置于第一段正文处设置如下：（1）新建样式。

步骤1：选择菜单“格式”→“样式和格式”（弹出任务窗格如图1-1所示）→单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”窗口；步骤2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式0123；然后单击“格式”按钮弹出菜单，如图1-2所示，选中“字体”菜单项，在如图1-3所示“字体”窗口中设置：中第1章 Wo r d 高级应用- 3 -文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman ”，字号为“小四”；按“确定”返回“新建样式”窗口。

图1-1 样式和格式图1-2 新建样式办公软件高级应用（计算机二级辅导资料）- 4 -图1-3 字体步骤3：在图1-2“新建样式”窗口，选中“段落”菜单项，在“段落”窗口中设置：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“确定”返回“新建样式”窗口。

图1-4 段落第1章 Wo r d 高级应用- 5 -步骤4：其余格式不要改动，在图1-2选择“自动更新”，按“确定”按钮结束。

可以看到，在图1-1右侧“样式和格式”任务窗格中增加一项“样式0123”。

图1-5 样式0123（2）样式应用。

将光标依次置于各段正文中（注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注），然后单击图1-5所示 “样式和格式”任务窗格中的“样式0123”。

就可快速设置所有正文段落格式。

也可以在格式工具栏 “样式”中选择“样式0123”；另外，第一段落设置后，其余段落也可用常用工具栏的“格式刷”设置。

1.1.2 项目符号和编号为了使文档条理化，通常将文档划分为章、节、段落，在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。

多级符号示例：1．题目要求：（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X 章，其中X 为自动排序。

（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y 。

X 为章数字序号，Y 为节数字序号（例：1.1）。

办公软件高级应用（计算机二级辅导资料）- 6 -2．操作步骤：（1）设置章名、小节名使用的编号。

将光标置于第一章标题文字前；步骤1：选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”，弹出图1-6窗口，选择预设标题项，点击“自定义”按钮，弹出图1-7窗口。

图1-6 项目符号和编号图1-7 设置章名编号步骤2：在图1-7窗口中，选择级别：1，编号格式：第1章（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”）；标题1编号设置完毕。

步骤3：在图1-8窗口中，选择级别：2，编号格式：1.1，按“确定”按钮.多级编号选择预设标题项第1章Wo r d高级应用中的标题2编号设置完毕。

图1-8设置小节名编号（2）设置各章标题格式。

使用格式工具栏设置：首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏“样式”中选择“第1章标题1”，再单击“居中”按钮，各章标题设置完毕。

注意：别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章……”。

（3）设置各小节标题格式。

使用格式工具栏设置：首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏“样式”中选择“1.1 标题1”，多次单击“编号”按钮，直到设置成所需格式，各小节标题设置完毕。

同样也可以使用菜单或格式刷完成，方法自己探索。

自动编号示例：1．题目要求：（1）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；（2）对出现“1)”、“2)”…处，进行自动编号，编号格式不变。

2．操作步骤：（1）对“1.”、“2.”…处，进行自动编号格式设置。

逐次选中或置于“1.”、“2.”…处（若连续可同时选中），按下格式工具栏中的“编号”按钮即可；或选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“编号”，选中列表编号“1.”、“2.”…，按“确定”按钮。

（2）对“1)”、“2)”…处，进行自动编号格式设置。

方法同上，不再重复。

1.1.3 脚注和尾注- 7 -办公软件高级应用（计算机二级辅导资料）- 8 - 在文章中通常要对某些名词术语在页下边或章节后加解释文字，这就是脚注和尾注；脚注通常位于每页底部，如作者简介、名词和术语解释；尾注通常位于文档的结尾，如参考文献。

脚注和尾注由两个关联部分构成：注释引用标记、对应的注释文字。

这里重点介绍脚注，尾注与脚注方法相似，同学们可以自行练习。

脚注示例：1．题目要求：对为正文文字（不包括标题）中首次出现“乒乓球”的地方插入脚注，添加文字“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动”。

2．操作步骤：（1）查找首次出现“乒乓球”的地方。

将光标置于文档开始处，使用菜单“编辑”→“查找”（如图1-9所示）→在“查找内容”中输入：乒乓球→单击“查找下一处”按钮，在正文中首次找到“乒乓球”时按下“取消”按钮。

图1-9 查找和替换（2）插入“乒乓球”脚注。

将光标置于找到的“乒乓球”文字后，使用菜单“插入”→“引用”→“脚注和尾注”（如图1-10所示）→选择脚注位置：“页面底端”，编号格式：“1，2，3…”→按下“插入”按钮，光标自动跳转到插入脚注文本的当前页面底部，输入注释文字：“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动。

”。

注意：插入脚注的文字“乒乓球1”后自动添加上标符号，本页底部有相应的注释文字。

可参考看本页底部。

插入尾注方法与脚注相同，不在重复。

脚注和尾注标记位置可以复制、移动、删除。

1乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动。

第1章Wo r d高级应用图1-10 脚注和尾注1.1.4 题注题注通常是对文章中表格、图片或图形、公式或方程等对象的下方或上方添加的带编号的注释说明。