学校收发文传阅制度

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学校文件收发传阅管理制度

学校文件收发传阅管理制度一、总则为规范学校文件的收发传阅流程，提高学校文件管理效率，确保学校文件的安全性和准确性，制定本学校文件收发传阅管理制度。

二、文件的定义学校文件是指学校内部或与外部单位之间进行沟通、协作和决策的文件，包括纸质文件和电子文件。

三、文件的分类学校文件根据内容和性质可分为一般文件和重要文件。

1.一般文件：具有一定保密性要求但不属于重要文件的文件。

2.重要文件：对学校决策、管理和日常工作具有重大影响的文件，在传递和保管过程中需要特别注意安全和准确性。

四、文件收发管理流程1.发文管理：1.1任何单位发出的文件都应当经过事先审核和批准。

发文时要明确文件的密级和紧急性，并标注文件的标题、日期、发文单位和密级等信息。

1.2发文负责人应当将发文备案，并提醒相关人员关注文件内容，尤其是涉及日常工作或决策关键的文件。

1.3发文应当同时以纸质和电子的形式进行，确保文件传达的全面和及时性。

1.4发文负责人应当及时将文件抄报或送达相关人员，对于需要落实或跟踪的文稿，应当记录并追踪进展情况。

1.5发文负责人应当在一定时间内归档文件，并妥善保管备份，以备需要核查或查阅。

2.收文管理：2.1纸质文件的收发：收文人应当仔细核对文件的标题、日期、来文单位和密级等信息，确认文件的真实性和准确性。

2.2电子文件的收发：收文人应当按照规定的流程，通过邮件、即时通讯等工具接收和转发电子文件，并在系统中进行记录和备份。

2.3收文人应当及时将收到的文件核对送达，并对需要及时回复或落实的文件进行优先办理。

2.4收文人应当将文件归档，并妥善保存备份，以备需要核查或查阅。

3.文件传阅管理：3.1文件传阅过程中应当保持文件的安全性和准确性，不得私自篡改、泄露或传播。

3.2文件传阅应当按照发文单位或收文人的要求，及时传递文件，并追踪传阅情况，确保文件及时到达目标人员。

3.3文件传阅应当记录传阅人、传阅时间和传阅情况，并及时反馈传阅结果。

学校办公室收发文管理制度（三篇）

学校办公室收发文管理制度第一章总则第一条为规范学校办公室的收发文工作，加强文件管理，确保各类文件的及时传递、准确记录和妥善保存，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二章收文管理第二条学校办公室收到各类文件时，应按照以下程序进行处理：1. 收文登记：每一份收到的文件均需要进行登记，包括文件的来源、日期、标题、编号等基本信息；2. 分派处理：根据文件内容和相关责任部门，将文件分派给相应的责任人进行处理，并在登记册上标注分派情况；3. 督办跟进：对于重要文件或需要加急处理的文件，办公室应设置督办机制，确保及时完成文件处理任务；4. 归档保存：处理完文件后，办公室应按照文件类型和重要性进行分类归档，并在登记册上标注归档位置；5. 报告上级：对于需要上报的文件，办公室应按照规定程序及时上报上级领导，确保信息的及时传递。

第三章发文管理第四条学校办公室要按照规定程序，对需要发出的文件进行申报、审批、签发等步骤，确保文件的合规性和对外沟通的准确性。

1. 文件申报：相关部门需要提前上报需要发文的事项，并填写详细的发文申请表；2. 审批签批：办公室负责人对发文申请进行审核，如无问题即可签批；3. 文件印发：办公室负责将文件印发，并加盖学校公章；4. 发文登记：将发出的文件进行登记，并记录文件的标题、编号、日期等信息；5. 报备上级：对于重要文件或需要报备的文件，办公室应按照规定程序及时报备上级领导，并将报备情况记录。

第四章文件管理第五条学校办公室应建立完善的文件管理系统，确保文件的准确记录和妥善保存。

1. 文件归档：办公室负责将各类文件按照文件类型和重要性进行分类归档；2. 文件通知：对于涉及到其他部门或人员的文件，办公室要及时通知相关责任人；3. 文件查阅：根据需要，相关人员可以向办公室申请查阅文件，在查阅结束后要及时归还；4. 文件保管：办公室要定期对文件进行盘点，确保文件的完整性和机密性；5. 文件销毁：对于已经失效或过期的文件，办公室要及时进行销毁，并做好销毁记录；6. 电子文档管理：办公室要建立电子文档管理系统，确保电子文件的安全存储和备份。

学校办公室收发文管理制度（通用10篇）

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。

具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。

登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。

所有来文一律先呈送校长阅批。

党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。

根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。

急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

3、有关处室阅办。

根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。

有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。

文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。

遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。

文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

学校文件制度

第一章总则第一条为了规范学校文件管理工作，提高文件处理效率，保障学校各项工作顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部各类文件的起草、收发、传阅、归档、销毁等环节。

第三条学校文件管理工作应遵循统一领导、分级负责、高效快捷、安全保密的原则。

第二章文件分类第四条学校文件分为以下几类：1. 重大决策类文件：包括学校发展规划、重大改革措施、重要会议纪要等；2. 行政管理类文件：包括学校规章制度、工作计划、人事任免、财务管理等；3. 教学科研类文件：包括教学大纲、科研成果、学术交流、教学质量评估等；4. 信息通报类文件：包括通知、通报、报告、简报等；5. 其他类文件：包括邀请函、证明、合同等。

第三章文件起草第五条文件起草应遵循以下要求：1. 严格遵守国家法律法规和学校规章制度；2. 文件内容应明确、简洁、准确，避免歧义；3. 文件格式应符合学校统一规定；4. 起草人应签名，经审核后报主管领导审批。

第四章文件收发第六条文件收发应遵循以下规定：1. 文件收发人员应认真核对文件，确保文件完整、无误；2. 文件收发要及时，不得延误；3. 文件收发过程中应保密，不得泄露文件内容；4. 文件收发记录应详细，包括文件名称、收发时间、收发人等。

第五章文件传阅第七条文件传阅应遵循以下要求：1. 文件传阅应指定专人负责，确保文件传阅及时、准确；2. 文件传阅人员应认真阅读文件，如有疑问应及时提出；3. 文件传阅过程中应保密，不得泄露文件内容；4. 文件传阅记录应详细，包括文件名称、传阅时间、传阅人等。

第六章文件归档第八条文件归档应遵循以下规定：1. 文件归档要及时，不得拖延；2. 文件归档应按照学校档案管理规定进行分类、编目、归档；3. 文件归档应确保文件完整、无损；4. 文件归档后，档案管理人员应定期检查，确保档案安全。

第七章文件销毁第九条文件销毁应遵循以下规定：1. 文件销毁前应经主管领导批准；2. 文件销毁应采取符合国家规定的销毁方式；3. 文件销毁过程中应保密，不得泄露文件内容；4. 文件销毁后，应做好销毁记录。

学校图书发放管理制度

学校图书发放管理制度第一章总则第一条为规范学校图书的发放管理，提高资源利用效率，促进学生阅读能力的提高，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有教学楼、图书馆等场所的图书发放管理工作。

第三条学校图书发放管理工作应遵循公平、公正、公开的原则，优先保障学生的阅读需求。

第四条学校图书发放管理工作应与学校教学工作结合，根据学生的学习需求向其提供必要的图书资源。

第五条学校图书发放管理工作应与学校图书馆共同协作，共同推动学校阅读风气的培养。

第六条学校图书发放管理工作中应建立健全的信息管理系统，做到数据及时、准确、完整。

第七条学校图书发放管理工作中应制定相应的监督检查机制，确保工作的有效开展。

第二章图书发放管理第八条学校应设立专门的图书发放管理部门，负责统筹管理图书的发放。

第九条学校应定期进行图书库存清点，确保图书资料的准确性。

第十条学校图书馆应遵循学校统一的图书发放标准，实行按需发放原则。

第十一条学校应定期对图书借阅情况进行分析，及时根据学生的需求调整图书采购计划。

第十二条学校应建立图书发放管理的档案记录，做好图书的出借和归还记录。

第十三条学校应建立图书的外借制度，鼓励学生积极参与阅读。

第十四条学校应定期开展阅读推广活动，提高学生对图书的兴趣。

第十五条学校应建立有效的图书损坏赔偿制度，强化学生对图书的保管责任。

第三章图书发放管理程序第十六条学校应建立统一的图书发放管理程序，明确工作流程和责任分工。

第十七条学校图书馆应设立专门的借阅窗口，负责学生的图书申请和发放。

第十八条学生借阅图书应持有效的学生证件，并填写借阅登记表。

第十九条学校图书馆应按照借阅规定对学生真实身份进行核实，严格控制图书的发放。

第二十条学校图书馆应设立专门的还书箱，方便学生归还借阅的图书。

第二十一条学校应建立借阅期限制度，鼓励学生按时归还图书，避免超期借阅。

第二十二条学校应建立续借制度，方便学生续借需要延长借阅期限的图书。

第四章图书发放管理监督第二十三条学校图书发放管理部门应定期对图书的借阅情况进行年度总结和评估。

文件收发传阅制度

文件收发传阅制度为迅速、准确、及时地做好上情下达，下情上报，使文件传递规范、有序运行，保证设计院各项工作顺利开展，进一步提高工作效率，特制定本制度。

一、文件收发1、各种文件，由办公室主任收交后，即刻进行收文编号，并于当天或次日早晨（节假日除外）向有关领导递阅，并进行登记。

2、各种来文及其他文件，除主要收件人外其他同志一律不准私自拆阅。

3、外送文件及其他材料由经办人员封口后递送，非经办人员不得拆阅，所有送发文件须进行登记，并经领件人签名。

二、文件传阅1、文件、各种材料和信函，主要收件人收文编号后根据院领导分管工作范围，签注参阅意见分送有关领导阅示。

2、院领导批阅文件时间一般不超过当天，如果特殊情况可以延缓在三天之内。

3、有关业务性资料呈院长阅知，经院长分鉴主管院领导阅示后的文件，移交承办人员办理并保存。

4、对专题性、时间性强的来文来函，若遇分管领导不在，可由院长及其他领导代签阅示意见。

5、公文传递程序为：收文—呈阅—领导阅示—收文—承办（传阅）—催办—结果—文书（存档）。

三、文件存档1、所有来文、来函、资料在没有正式公布内容和结果之前，收文、批阅、承办等人员一律不准私自外传，禁止泄密。

2、承办人员在接受文件后，要认真、及时地阅办文件，并注明处理结果，分门别类、妥善保管，以便于查询。

3、年末各室、各领导要及时清理年内各类文件和资料，由主管收件人统一安排做好归档工作。

不准跨年保存，更不准丢失、遗失和无故销毁。

四、文件催办1、对院领导批示的各类文件，承办室要认真、及时地办理。

2、联合承办的文件，牵头室要主动负责协调，有关室要报告办理结果，做到件件有着落、有答复。

本制度从公布即日起执行。

学校文件收发传阅管理制度

学校文件收发传阅管理制度一、总则为加强学校文件收发传阅管理，规范文件处理流程，提高文件办理效率和准确度，特制定本《学校文件收发传阅管理制度》。

二、文件收发1.文件的分类：根据文件的性质和用途，将文件分为内部文件、外部文件和临时文件三类。

（1）内部文件：指仅在学校内部使用，不对外公开的文件，包括会议纪要、通知、通报等。

（2）外部文件：指学校向外部单位、组织或个人发出的文件，包括公函、函电、合同等。

（3）临时文件：指一次性、临时性的文件，如请假条、补助申请等。

2.文件的编制（1）内部文件：应严格按照文件撰写规范进行编制，标明文件类型、编号、标题、内容、签发单位、日期等。

（3）临时文件：应按照需要填写相关内容。

3.文件的收发（1）内部文件：学校内部文件应通过专门的文件收发系统进行传递。

发文科负责发放内部文件的任务，并记录在发文记录册上。

（2）外部文件：外部文件的发放由发文科负责，可通过邮寄、快递等方式进行。

收件单位应及时签收，并将签收单交回学校，由发文科存档。

（3）临时文件：临时文件可直接交予有关人员或部门，由接收人签字确认收到。

4.文件传阅（1）内部文件：内部文件需要传阅的，应在文件上做好传阅标志，并按照规定的程序传阅。

各部门及个人要及时处理传阅文件，并在规定时间内将文件传阅到下一级或所涉及的人员。

（2）外部文件：外部文件必要时需传阅的，应先经由主管领导批准，并明确传阅范围。

传阅过程中，需注意保密、防止泄露。

5.文件的归档（1）内部文件：已阅件要按照规定的归档程序进行归档，确保文件的安全可查。

（2）外部文件：已办结的外部文件应及时进行归档，以备查阅和备份。

（3）临时文件：临时文件的归档不需要特殊要求，可按照通用的文件归档规范处理。

三、文件办理要求1.严格按照文件处理流程进行操作，不得随意变更、删除文件内容。

2.文件办理过程中，要注重保密工作，防止文件泄露。

3.文件办理人员应认真审核文件的真实性和合法性，对于有疑问的文件应及时向上级领导请示。

学校办公室办文程序

学校办公室办文程序一、目的为了规范学校办公室办文工作，提高工作效率，确保文件处理准确、及时、安全，特制定本程序。

二、适用范围本程序适用于学校办公室办文工作的全过程，包括收文、发文、文件管理、保密等工作。

三、定义本程序中，文件指学校内部及与外部单位交流的各类公文、函件、通知、简报等书面材料。

四、职责1. 办公室主任：负责审批文件，指导、监督办公室办文工作。

2. 办文人员：负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作。

五、程序1. 收文（1）签收：办文人员收到文件后，应及时签收，并核对文件数量、名称、密级等信息。

（2）登记：办文人员应在收文登记簿上记录文件的名称、密级、来文单位、日期等信息。

（3）分办：办文人员根据文件内容，将文件分送给相关部门或领导。

（4）传阅：办文人员应将文件送至相关领导或部门负责人进行传阅，并做好传阅记录。

（5）办理：相关部门或领导对文件进行办理，办文人员负责跟踪办理进度。

（6）归档：办理完毕的文件，办文人员应及时归档，并做好归档记录。

2. 发文（1）拟稿：相关部门或领导根据工作需要，拟写文件稿件，交由办文人员。

（2）审核：办文人员对稿件进行审核，包括内容、格式、密级等，审核无误后交由办公室主任审批。

（3）签发：办公室主任审批通过后，办文人员将稿件送至相关领导签发。

（4）印发：办文人员根据签发意见，将文件印制、盖章，并做好发文登记。

（5）分发：办文人员将文件分送给相关部门或外部单位。

3. 文件管理（1）文件归档：办文人员应定期对办理完毕的文件进行归档，确保文件齐全、完整。

（2）文件保管：办文人员应妥善保管文件，确保文件安全、保密。

（3）文件查阅：相关部门或领导需查阅文件时，办文人员应做好查阅登记，确保文件安全。

4. 保密（1）办文人员应严格遵守保密制度，确保文件安全。

（2）办文人员对涉密文件应采取相应的保密措施，如加密、加锁等。

（3）办文人员应定期对保密工作进行自查，发现问题及时整改。

学校收发文及传阅管理制度

第一章总则第一条为加强学校收发文及传阅管理工作，确保公文处理的高效、规范和保密，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位以及教职工的收发文及传阅活动。

第三条收发文及传阅管理工作应当遵循以下原则：（一）依法依规，规范操作；（二）及时准确，确保实效；（三）保密安全，严守纪律；（四）责任明确，分工协作。

第二章文件收发第四条学校设立收发室，负责收发文及传阅的日常工作。

第五条收发室工作人员应当具备以下条件：（一）熟悉公文处理流程和相关规定；（二）具备良好的职业道德和保密意识；（三）熟悉计算机网络操作，具备一定的文字处理能力。

第六条文件收发流程：（一）收文：收发室收到文件后，应当及时登记，并对文件进行初步审核，确认文件是否符合收文要求。

（二）分发：对审核通过的文件，根据文件性质和收件人要求，及时分发至相关部门或个人。

（三）归档：对已分发完毕的文件，及时归档，确保文件完整、安全。

第七条文件签收：（一）收件人应当在收到文件后及时签收，并在签收单上注明签收时间；（二）对无法签收的文件，收发室应当及时联系收件人，确认文件接收情况。

第三章文件传阅第八条文件传阅是指文件在各部门、各单位之间按照规定程序传递阅读的活动。

第九条文件传阅流程：（一）传阅范围：根据文件性质和内容，确定文件传阅范围；（二）传阅方式：采用纸质文件或电子文件方式进行传阅；（三）传阅期限：根据文件性质和紧急程度，确定文件传阅期限；（四）传阅记录：传阅人应当在文件传阅记录上签名，并注明传阅时间。

第十条文件传阅注意事项：（一）传阅过程中，文件不得泄露、丢失或损坏；（二）传阅人应当妥善保管文件，不得擅自复印、转发或传播；（三）传阅结束后，传阅人应当将文件及时归还给收发室。

第四章文件保密第十一条学校文件涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当按照国家有关规定进行保密。

文件传阅制度及流程

文件传阅制度
一、为了使文件传阅迅速，不拖延，不积压，提高工作效率，一般文件从送阅到阅毕不得超过半天，急件必须当即阅完交回办公室处理。

二、保持文件的完整性，请不要抽出卷内文件和文件附件。

因工作需要需继续使用文件时，须到档案室另行办理借阅手续。

三、文件阅毕，应及时交回办公室，由办公室继续传相关人员阅读或者交由档案室存档，不得擅自横传，擅自把文件直接传给其它部门或个人。

四、文件一律不准带回家，不得带到公共场所，所载内容不得擅自翻印和扩大阅读范围。

确因工作需要需翻印文件，一般文件须经部门领导同意，重要文件须经项目经理同意。

如有违犯者或丢失文件者，对当事人要按有关制度严肃处理，并追究所在部门负责人的责任。

五、严格遵守保密规则，增强保密自觉性，不得随意泄漏文件内容。

六、工程管理系统内的文件及各相关文件由档案室负责时刻关注，及时下载传办公室负责人附文件传阅单交由项目经理先行批阅，确定相关传阅人员。

办公室负责送传相关人员阅览。

办公室负责文件的收发、登记、传阅，档案室负责文件的存档及管理。

文件的签收和归还由专人负责，不准交予其它无关人员代办。

七、发生文件遗失或泄密情况，必须及时报告办公室，以便采取补救措施，进行处理。

八、阅文人阅文后要在《文件传阅签》上签署名字或意见。

签阅文件要使用蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。

文件传阅程序框图
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学校报刊杂志收发制度

一、目的为了规范学校报刊杂志的收发工作，提高工作效率，确保报刊杂志的及时传递和合理利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有报刊杂志的收发工作，包括订阅、领取、分发、归档等环节。

三、职责分工1. 图书馆：负责报刊杂志的订阅、领取、登记、分类和归档工作。

2. 各部门：负责接收图书馆发放的报刊杂志，并及时传阅给本部门教职工和学生。

3. 学生会：负责协助图书馆进行报刊杂志的分发工作，并监督报刊杂志的合理使用。

四、收发流程1. 订阅与领取（1）图书馆根据学校的教学科研需要，提前制定报刊杂志订阅计划，并提交相关部门审批。

（2）经审批通过的报刊杂志订阅计划，图书馆将及时与出版社或发行商联系，办理订阅手续。

（3）报刊杂志到货后，图书馆负责领取并登记造册。

2. 分类与归档（1）图书馆将收到的报刊杂志按照类别进行分类，包括学术类、综合类、文艺类等。

（2）分类后的报刊杂志，图书馆将建立档案，并定期进行整理和维护。

3. 分发（1）图书馆根据各部门的需求，定期将报刊杂志发放到各相关部门。

（2）各部门负责人负责接收报刊杂志，并组织本部门教职工和学生进行阅读。

4. 传阅（1）报刊杂志在各部门内部进行传阅，鼓励教职工和学生积极参与阅读。

（2）各部门应确保报刊杂志的完好无损，不得随意撕毁或涂改。

5. 归还与整理（1）阅读完毕的报刊杂志，各部门应将报刊杂志及时归还图书馆。

（2）图书馆对归还的报刊杂志进行整理，确保报刊杂志的完好和有序。

五、监督检查1. 图书馆定期对报刊杂志的收发工作进行自查，确保收发流程的规范性和及时性。

2. 学生会定期对报刊杂志的传阅情况进行检查，确保报刊杂志的合理使用。

3. 学校对报刊杂志的收发工作进行全面监督，对存在的问题及时进行整改。

六、附则1. 本制度由图书馆负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，我校报刊杂志的收发工作将更加规范、高效，为教职工和学生提供更好的阅读体验。

文件收发传阅制度

文件收发传阅制度
一、凡文件、资料应在收发当天，使用专用登记本进行登记。

二、文件登记后，应及时送办公室阅签，然后按照签批意见，分送有关领导阅示。

传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕。

三、各级各类的机要文件的阅读贯彻，要严格按照文件所规定的范围，不得随意扩大范围。

四、“秘密”级以上文件按传阅一般不出办公室，对绝密文电，应严格保密措施，必须在指定的阅文场所（办公室）阅览。

五、各科室、部门阅完文件后，在签阅单签上姓名、时间或“已阅”字样。

六、院领导批阅后的文件，根据领导批示，送有关人员传阅或送有关科室、部门，并及时向院领导汇报办理情况。

七、凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，办公室负责公文处理人员应做到心中有数，主动催办，限期完成。

八、根据具体情况，对确需借出的文件，资料保管员可办理借出手续，但需要定期归还；对借出文件应妥善保管，不得丢失泄密。

九、有关院外职能单位部门来文，统一由行政部签收、编号、登记，根据文件内容，由办公室送院长阅批，办公室文件由行政院长阅批。

一般资料直接送分管领导、科室或部门负责人。

十、各科室、部门承办起草的管理办法、规定等文稿，需填写《呈文处理单》至办公室，办公室审阅、修订及签批意见，送院领导批阅，办公室根据内容编号发文。

十一、收发传阅文件人员负责文件收发传阅期间的保管工作，不得遗失或随意透漏文件内容。

十二、文件收发传阅和承办后，按文件内容分类整理归档，应保证文件完整无损、查阅方便。

学校收发文件管理制度流程

一、目的为了规范学校文件收发工作，确保文件及时、准确、安全地传递，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各学院、各班级及其他校内单位的文件收发工作。

三、职责1. 校长办公室：负责制定文件收发管理制度，组织协调全校文件收发工作，对文件收发工作进行监督和检查。

2. 各部门、各学院、各班级及其他校内单位：负责本单位文件的收发、登记、传阅、归档等工作。

3. 收发员：负责文件的接收、登记、分发、传递、归档等工作。

四、文件收发流程1. 文件接收（1）收发员收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、发文单位、发文日期、文件编号、份数等。

（2）登记完毕后，收发员应及时将文件送至校长办公室或相关责任部门。

2. 文件分发（1）校长办公室根据文件性质和内容，将文件分发给相关部门或个人。

（2）收发员根据校长办公室的要求，将文件及时、准确地分发给相关人员。

3. 文件传阅（1）收发员在文件传阅过程中，应确保文件安全，不得遗失或损坏。

（2）传阅完毕后，收发员应及时将文件归档。

4. 文件归档（1）收发员将文件整理归档，包括文件目录、文件原件、文件副本等。

（2）归档完毕后，收发员将档案送至校长办公室或相关部门。

五、文件管理要求1. 文件收发工作应严格执行保密制度，确保文件安全。

2. 文件收发员应熟悉文件收发流程，确保文件及时、准确、安全地传递。

3. 文件收发过程中，应做好登记工作，确保文件可追溯。

4. 文件归档应按照档案管理规定进行，确保档案完整、有序。

六、监督检查1. 校长办公室定期对文件收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 各部门、各学院、各班级及其他校内单位应积极配合监督检查工作。

七、附则1. 本制度由校长办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

学校办公室收发文管理制度

学校办公室收发文管理制度一、概述学校办公室作为一个高效的工作机构，负责收发文管理工作。

收发文管理制度是为了规范和优化学校办公室的收发文工作流程、提高工作效率和信息交流的准确性而制定的，旨在保证文件的安全、及时和正确地传达。

二、文档分类和编号管理1. 收文管理（1）办公室每天接收到的文档按照发文单位和类型进行分类汇总，并立即进行登记。

（2）每个收文记录需包含以下信息：文号、发文单位、标题、接收日期、签收人等。

（3）收文管理系统需在文档接收后24小时内完成文档分类和编号，并记录到主数据库中。

2. 发文管理（1）所有发文需经过办公室主任或者指定人员审批。

（2）发文前需确保文档内容准确、完整、明确，避免含糊不清的表述。

（3）发文需按照一定的规范进行编号，包括学校名称、文号和日期等信息。

（4）发文管理系统需实时记录发文信息，并生成相应的发文通知、承办单等文件。

三、机要保密管理1. 机密文件的收发（1）机密文件需由办公室主任或指定人员进行收发，并在文档上加盖“机密”字样和密级章。

（2）机密文件的传递需通过特定的人员进行，且抄送必须经过相关领导审批。

（3）机密文件存放应采用专门的文件柜，并对柜子进行定期检查和登记。

2. 机要信息的管理（1）机要信息涉及学校领导的行程安排、重要会议的召开等，仅限内部人员知晓。

（2）机要信息需以口头或书面形式传递，并严格限制范围。

（3）机要信息的记录和存档应采用特定的形式，如密码文件或受限制的网络文件夹。

四、电子文档管理1. 电子文档的保存（1）办公室收到的电子文档需在系统中进行备份和存储，并使用服务器进行集中管理。

（2）所有电子文档需按照文件分类进行归档，命名要清晰明确，以便查找和检索。

（3）电子文档的保管期限应根据相关法律法规规定，定期进行清理和归档。

2. 电子文档的传递（1）电子文档的传递可通过内部邮件系统、网络传输或移动存储设备等实现。

（2）传递时需确保文档的安全性，如加密传输、使用权限控制等。

学校办公室收发文管理制度范文

学校办公室收发文管理制度范文引言在学校办公室工作中，高效地管理收发文工作是确保学校各项业务正常运行的重要一环。

为了规范办公室收发文的流程和提高工作效率，制定一套科学合理的收发文管理制度是非常必要的。

本文将围绕学校办公室收发文管理制度，详细介绍其内容和要求，以期提供一个参考范本供学校制定和优化相关制度时使用。

一、收文管理1. 收文登记1.1 办公室收到来自学校内部和外部的各类文件，应立即进行登记。

登记内容包括：文件标题、发文单位、文件字号、收文日期等。

1.2 收文登记表应按照时间顺序进行编号，并进行存档备查。

同时，应制定电子收文登记系统，实现电子化管理和查询。

2. 收文分发2.1 收到文件后，办公室应根据文件的紧急程度和内容进行分类。

2.2 分发给相关部门时，要根据文件的要求和需要，注明办理期限，并在指定的时间内进行跟踪督促。

3. 收文处理3.1 办公室收到文件后，应及时进行初步审阅，了解文件内容、要求和影响范围。

3.2 针对不同类别的文件，制定相应的处理办法，如：会议通知要及时通知相关人员，行政文件要进行归档等。

二、发文管理1. 发文申请1.1 需要办公室发文的单位或个人，应填写发文申请表，并提交给办公室。

1.2 发文申请表包括：文件标题、发文单位、文件字号、申请人、紧急程度等信息。

2. 发文审核2.1 办公室收到发文申请后，应按照规定的程序进行审核。

2.2 审核主要包括发文的合法性、针对对方单位的陈述是否准确、发文内容是否完整等。

3. 发文登记3.1 审核通过后，办公室应对发文进行登记，并进行编号。

3.2 发文登记表应包括：文件标题、发文单位、文件字号、发文日期等信息。

4. 发文传递4.1 发文传递需要按照指定的方式进行，如：邮寄、传真、电子邮件等。

4.2 发文传递后，办公室应及时进行记录，并将传递情况反馈给相关部门。

三、存档管理1. 文件归档1.1 文件归档应按照一定的分类和编号规则进行。

1.2 归档时，应注明文件的存放位置、归档人员和归档日期。

中学收发室规章制度

中学收发室规章制度第一章：总则第一条为了维护中学收发室的正常秩序，保证学校物品和信息的顺利流转，特制定本规章制度。

第二条中学收发室是中学管理信息和物品的重要场所，任何人员都须严格遵守规章制度，不得违反管理规定。

第三条中学收发室的主要任务是处理校内外信函、文件、快递的收发工作，管理校内物品和信息的流转。

第四条中学收发室工作人员应遵守规定，认真履行工作职责，保证工作的高效、准确和安全。

第五条中学收发室工作人员必须遵守学校有关规定，服从领导安排，做到积极配合，保证工作的顺利进行。

第六条中学收发室工作人员必须具备良好的职业素养和专业技能，保持良好的工作态度，提升服务质量。

第七条中学收发室工作人员应将工作重心放在收发事务的处理上，积极服务师生，耐心细致地处理每一项工作。

第八条中学收发室工作人员要严格遵守保密制度，确保处理的文件信函和信息不外泄，不泄露学校机密。

第二章：工作职责第九条中学收发室工作人员的主要职责包括：1.负责办公室文件的收发工作，及时整理、归档并移交相关部门。

2.接收并登记校内外来的信函、文件和快递，保证信息的及时传递。

3.协助管理学校物品和资料，定期清点，确保物品的完好。

4.负责协助学校领导和老师进行文件报送、传递和签收工作。

5.做好信息的分类管理、整理工作，提高工作效率和信息安全性。

6.保持收发室环境整洁，保障工作场所的卫生与安全。

第十条中学收发室工作人员要按照规定认真履行各项职责，确保工作的有序进行。

第三章：工作流程第十一条中学收发室的工作流程分为三个环节：收件、分发、登记。

1.收件环节：工作人员接收来自校内外的信函、文件和快递，进行初步登记和分类，确保信息的准确性和完整性。

2.分发环节：根据收到的信函、文件和快递的内容和重要性，进行分类和转交至相应部门或人员，保证信息的及时传达。

3.登记环节：对收发的信函、文件和快递进行详细登记，确保收发工作的可追溯性和便于管理。

第十二条中学收发室工作人员要认真执行工作流程，做到准确、及时、高效地处理每一项工作。

学校传达室管理制度范本

学校传达室管理制度范本一、传达室管理目标为了保障学校通讯顺畅、信息及时传达，提高学校工作效率，特制定传达室管理制度，确保传达室工作有序进行。

二、传达室工作职责1. 接收、传达并转发学校上级行政部门的文件、通告、指示等文件。

2. 协助管理学校内部通讯工作。

3. 维护学校宣传栏，及时更新通知、公告等学校重要信息。

4. 对传达室的设备进行日常维护和保养，确保设备正常运行。

5. 组织学校内部会议、培训等活动的通知和材料的分发。

三、传达室工作规范1. 传达室工作人员应保持良好的精神状态，保证工作的高效和精确。

严禁在工作时间内借机休息、上网、聊天等影响工作的行为。

2. 传达室工作人员应做到待人亲切、礼貌有礼。

对来访人员要耐心解答问题，协助解决难题，确保取得满意的答复。

3. 传达室工作人员应具备一定的专业素质和业务能力，能够快速、准确地处理文件和信息。

要保持学习、提高自身的意识，定期参加培训，提升工作能力。

4. 传达室工作人员应做到及时传送文件、通知等信息，并及时向相关部门报告传递情况，确保信息的准确性和完整性。

5. 传达室工作人员应严格遵守学校传达室的保密制度，对涉及学校机密的信息要保密。

发现泄密行为要及时报告并采取相应措施。

四、传达室工作流程1. 收到文件：接收文件后，需核对文件的数量和页面，对重要文件进行登记和分类妥善保管，确保文件的安全性。

2. 核对文件：核对文件的标题、份数、签署人等信息是否齐全。

若有遗漏或错误，需要及时与相关部门联系并更正。

3. 定期通报：按照学校的规定，定期向各部门通报文件的情况和传递进度，确保相关部门及时了解文件的传达情况。

4. 传达文件：按照文件的重要性和紧急程度，优先进行传达。

传达过程中需填写传达反馈表，记录传达的时间、人员和方式。

5. 组织会议：根据学校的安排，组织会议的通知和材料的发放。

会议结束后，从会议室收回材料，做到有序管理。

6. 更新通知：及时更新学校宣传栏上的通知、公告等信息。