某物业公司物料管理规定

某物业公司物料管理规定

某物业公司物料管理规定提要：物料使用部门负责20日前向物料管理员递交《物料申购计划表》申购所需物料，逾期未递交申计划所造成的后果由责任部门自行负责

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某物业公司物料管理规定

目的

规范公司所用物料申购、仓管、领用、统计等一系列工作，确保所耗物料安全；各项管理有序；合理控制物料使用；减少非正常清耗和物料相关数据统计工作。

适用范围

物业公司下属各单位的物料管理工作。

概念

物料管理员：指各单位仓管员或负责物料管理工作责任人，负责物料申购统计、下单、跟踪、收验货、仓管、入仓、出仓、盘点、数据统计等工作。

物料管理结算周期：物料管理结算周期是指上月的21日至本月20日。

职责

物料使用部门负责20日前向物料管理员递交《物料申购计划表》申购所需物料，逾期未递交申计划所造成的后果由责任部门自行负责。

物料管理员负责物料申购统计、下单、跟踪、收验货、仓管、入仓、出仓、盘点、数据统计等工作。

公司财务中心物业会计负责各单位物料的核算。

项目物业负责人负责指导、监督、检查物料管理员按公司规定做好物料管理工作。

公司品质部负责协助项目物业负责人指导物料管理员做好物料管理工作，并不定期抽查执行情况。

程序要点

库存物料的限额标准

日常消耗物料的库存限额：

1)一般为每月平均消耗量的两倍；

2)特殊情况另行处理。

常备的零件物料的库存限额：

1)一般为每月平均消耗量的3倍；

2)特殊情况另行处理。

物料采购的申请

物料需求部门在20日前向物料管理员递交本部门《物料申购计划表》，并在23日前向物料管理员递交本部门《库存物料盘点表》和本部门本物料管理结算周期《物料消耗记录》。

对于特殊需求的物料，申购部门需提供详尽的规格型号、图片或供应商等资料，如有需要还应提供实物样本。

物料管理员在收到申请部门递交的《物料申购计划表》后，根

据以往该部门领用物

料记录对该部门的申请计划进行审核，发现异常立即了解原由，如有需要应检查该部门物料使用记录和实物库存情况。

当仓库物料低于规定的库存限额时，应在本物料管理结算周期结束后及时填制所需物料的采购计划。

物料的申购应有计划和预见性，在一般情况下每月25日后公司不再受理各单位递交的物料申购申请。

因特殊原因需临时申购的零星、应急物料由使用部门填写《零星/应急物料申购表》递物料管理员审核，经项目物业负责人和区域主管领导批准后递物业总部。

每月23日前汇总各部门《物料申购计划表》，结合库存情况编制本单位下月物料申购计划，并递项目物业负责人审核，区域负责人审批。

1）项目物业负责人依据下列内容审核：

A仓库实际库存量；

B当月实际消耗量；

c库存物料的限额标准；

D下月预计消耗量；

E下月资金预算。

2）区域主管负责人审批：

A采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划；

B采购计划合理的，区域负责人应在审批栏内签署姓名、日期。

物业总部行政助理在每月25日前收齐各各单位递交采购申请后递公司总经理审阅批示。

总部行政助理在28日前将经总经理审阅批准的《物料申购计划表》集中后交集团采购部。

申购跟进

申请计划一经批准，由物料管理员负责与集团采购部负责跟进本项目采购工作采购员联系，对于特殊物料加以说明以避免购买错误，并跟踪购买效率是否能达到使用单位要求。

特殊物料，物料管理员应提醒申购部门主动与采取部采购员联系。

物料的入仓程序

物料的入仓程序：

1)物料管理员应按照《物料验收管理规定》中的相关规定进行验收；

2)经验收合格的物料，将送货单据进行复印，开具《进仓单》，并将物料分类存放；

3)根据当天的物料送货单、《进仓单》、《领料单》，当日在《进销存账》上做好物料明细帐，并在《物料申购收货记录》上做好收货记录；

4)物料管理员应在每日下班前，将《进仓单》、物料送货单和《领料单》汇总整理好后存档，作为本物料管理结算周期物料统计和费用核算依据之一。

退回物料的入仓程序：

1)相关人员将未使用完的物料送到仓库。

2)物料管理员应根据核查结果，按照《物料验收管理规定》中的相关规定进行验收。

A）合格品，填写《进仓单》，在说明栏内填写”退回物料”字样，存入合格品存放区内；

B）不合格品，填写《不合格品处理表》后存放在不合格品区等待处理。

3)物料管理员应在每日下班前，根据《进仓单》在《进销存账》账簿上登记仓库物料明细账，并将《进仓单》汇总后存档。

设备工具的入仓程序：

1)新采购的工具按物料的入仓程序执行。

2)以旧换新的设备工具入仓程序：

某物业公司物料管理规定提要：物料使用部门负责20日前向物料管理员递交《物料申购计划表》申购所需物料，逾期未递交申计划所造成的后果由责任部门自行负责

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A)经办人应凭其所在各部门负责人签名确认的《工具领用记录》到仓库办理旧工具入仓手续；

B)物料管理员经检查无误后予以办理入仓手续，同时在《工具领用记录》上签名确认。

c）填写《入仓单》将旧工具办理入仓手续，不能使用的填写《不合格品处理表》后存放在不合格品区等待处理。

D）新领出的工具按出仓程序填写《领料单》办理工具领出手续，同时在《工具领用记录》上签名确认。

3）退还的设备工具入仓程序：

A）物料管理员根据使用人的《工具领用记录》或《工具借领单》上的项目，逐项清点退还工具，并填写《入仓单》将旧工具办理入仓手续，

B）物料管理员按照《物料验收管理规定》中的相关规定对退回的设备工具进行验收。

仓库物料的存放管理

物料存放仓库的自然条件：

1)有通风设备；

2)光线充足；

3)面积宽敞。

仓库物料的存放分类：

1)易燃、易爆与挥发性强的物料；

2)吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物料；

3)常用工具、材料和配件等；

4)易碎、易损物料；

5)食品类。

物料存放仓库的区域划分：