某物业公司物料管理规定
物业公司物料采购管理制度(3篇)
物业公司物料采购管理制度一、物资采购管理程序1、采购物资分类(1)、A类物资:办公用品类物资。
为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。
(2)、B类物资:工程水、电、土建类物资。
为满足小区设备设施维护而需要的各种水、电配件、土建施工常用品。
(3)、C类物资:清洁绿化类。
包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。
(4)、D类物资:劳保类物资。
包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职工的工服及劳动保护用品。
(5)、E类物资:固定资产类物资。
2、采购流程及采购方式(1)、采购流程:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月____日编制申购计划,报到采购员处，由采购员填写《申购单》--报相关部门主管审核--项目经理审核--副总经理审批--总经理审批--采购人员按计划采购--物资使用部门验收--采购人员办理财务等相关手续并登记管理。
如需紧急采购，采购人员需得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。
(2)、采购方式:除(1、行业垄断的项目;2、由于市场垄断供应商不足三家，又没有合适替代物的采购;3、受政府相关部门限制的项目。
)均应采用货比三家的方法;由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。
由公司采购人员提供价格参考表,再进行市场询价、定价。
3、采购协议和合同的管理(1)、长期供应商:要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。
(2)、临时供应商:要求与其达成临时协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。
4、采购实施与管理:采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。
物业公司工程物品管理制度
物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司对工程物品的管理，提高工程物品的使用效率和运营水平，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于物业公司所有涉及工程物品管理的部门和人员。
三、工程物品分类1. 电气设备：包括开关、插座、灯具等。
2. 机械设备：包括空调、电梯、风机等。
3. 建筑材料：包括水泥、沙子、钢筋等。
4. 其他工程物品：包括管道、管件、配件等。
四、工程物品入库管理1. 入库程序：（1）接收工程物品的部门应对物品进行验收，并填写入库单。
（2）填写的入库单应包括物品名称、数量、规格、生产厂家等信息。
（3）验收不合格的工程物品应及时通知供应商处理。
2. 入库记录：（1）对入库的工程物品进行登记，并按照分类、规格等信息进行管理。
（2）入库记录应包括物品名称、规格、数量、入库时间等信息。
五、工程物品出库管理1. 出库申请：（1）出库需经过部门领导批准，并填写出库申请单。
（2）出库申请单应包括物品名称、规格、数量、出库目的等信息。
2. 出库程序：（1）出库时应核对物品信息，确保出库的物品与申请单一致。
（2）填写出库记录，并在出库单上签名确认。
3. 出库记录：（1）对出库的工程物品进行记录，包括物品名称、规格、数量、出库时间等信息。
（2）出库记录应及时更新到系统中，以便查阅。
六、工程物品使用管理1. 使用责任：（1）任何人员在使用工程物品时应按照规定使用，并注意保养维护。
（2）如果出现损坏或故障，应及时通知相关部门进行维修或更换。
2. 定期检查：（1）定期对工程物品进行检查，确保使用正常。
（2）对于易损耗的工程物品，应根据情况进行更换或维修。
3. 报废处理：（1）对于无法维修或使用的工程物品，应填写报废申请单，并送相关部门处理。
（2）报废的工程物品应按照规定程序进行处理，不得私自处理或丢弃。
七、工程物品保管管理1. 保管责任：（1）保管工程物品的部门应对物品进行定期清点，确保物品数量准确。
(完整版)物业公司物资采购管理办法
公司物品采购、验收、领用管理办法（暂行）第一章总则第一条为规范物品管理，加强物品采购价格监督管理，降低物品采购成本，降低库存，增加企业效益，特指定本办法。
第二条本规定适用于公司各部门购买原材料、辅料、零部件、保洁用品、办公用品、劳保用品以及其他物品等采购过程中的决策、价格监督、领用监督、财务核算等行为。
第三条物品采购要树立采购经济批量观念，物品验收要坚持独立原则，物品的领用要树立需用原则。
第二章物品采购的管理第四条各部门每月应根据部门需要，编制部门“采购计划明细表”（一式两份，部门一份，仓库保管员一份，见表一），经各部门主管签字确认后，报综合管理部（以下简称综合部）。
综合部每月（25日前）应根据各部门提交的部门采购计划明细表及现物品库存状况编制“采购计划汇总表”（一式两份，综合管理部一份，仓库保管员一份，见表二），采购计划汇总表后附各部门所需物品明细。
“采购计划汇总表”必须经仓库保管员、物业公司经理确认后，审批方可生效。
对采购计划外的物质需求，必须填写“用品特批单”（见表三），经上述人员确认同意，财务审批后方可采购。
第五条综合管理部每月应编制采购计划，并建立采购明细台帐（保存期限为二年），接受主管领导检查，定期和财务进行核对。
采购计划应以合理的库存和经济批量为前提，坚持“先利库，后采购”的工作程序，谁提供采购依据，谁承担经济责任。
第六条综合管理部每半年需对重要、主要物品供应商进行一次综合评定，并建立供应商档案，对于评审不合格的供应商予以淘汰，补充新的合格供应商。
第七条综合管理部负责处理公司库仓的冷、背、残、次物品。
第三章物品验收的管理第八条所采购的货品到达公司前，采购人员应事先通知库仓人员做好验收准备。
第九条采购的物品到达公司后，必须由采购人员、负责检验人员（使用部门、工程部技术人员）和仓库人员一起根据供货方发货单（或发票）上所列物品进行逐一验收。
第十条采购物品的入库验收包括数量（直观上物品的完好度）、质量（规格、型号、产地等）、价格三个方面。
物业公司物料管理规定范本
物业公司物料管理规定范本1. 目的与适用范围该物业公司物料管理规定的目的是确保物业公司的物料和设备能够得到有效的管理和使用，以提高工作效率和减少成本。
本规定适用于物业公司的所有物料和设备管理工作。
2. 定义2.1 物料：指物业公司所拥有的各种材料、设备和工具等。
2.2 设备：指物业公司用于日常维护和管理工作的各种机械、电器和设施等。
3. 申请与领取物料3.1 所有对物业公司物料的申请都必须由相关部门提出，并附上相应的申请表。
3.2 物料的申请表中必须包括物料名称、规格、数量和用途等信息。
3.3 物料的领取须经过相关部门审核后，方可领取。
3.4 物料的领取应按照实际需求量进行，避免过量或浪费。
4. 使用与归还物料4.1 领取到的物料必须按照其规定的用途使用，禁止私自挪用或私自保留。
4.2 物料使用完毕后，应及时进行归还。
若有残损或丢失等情况，需进行相应的赔偿。
4.3 领取物料的部门应主动跟踪物料的使用情况，并定期进行库存盘点。
5. 物料保管5.1 物料的存放应按照其性质、规格和特殊要求进行分类和标识。
5.2 物料的存放地点应干燥、通风、安全，并具备防火和防盗等安全措施。
5.3 物料存放区域应定期进行清理和整理，保持整洁和有序。
6. 维护与保养6.1 物料的维护和保养责任由领取物料的部门负责。
6.2 物料在使用过程中出现故障或需要维修时，应及时上报并由相应的维修人员进行处理。
6.3 物料的保养应按照其操作手册或相关规定进行，并保留相应的保养记录。
7. 报废与淘汰7.1 物料在达到使用寿命或损坏无法修复时，应及时上报相关部门，并按照相关规定进行报废处理。
7.2 报废物料应进行分类、清点和封存，并填写相应的报废记录。
7.3 报废物料的处理应按照环保要求进行，避免对环境造成污染。
8. 监督与检查8.1 物业公司应设立物料管理部门，并指定专人负责物料管理工作。
8.2 物料管理部门应定期对各部门的物料使用情况进行检查和核对。
某物业公司仓库管理制度【6篇】
某物业公司仓库管理制度【6篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!某物业公司仓库管理制度【6篇】【第1篇】某物业公司仓库管理制度1.总则1.1目的为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库作业合理化，避免浪费，降低成本，控制物资，减少库存资金占用，结合公司实际情况特制定本制度。
物业公司工程物品管理制度
物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司的工程物品管理，确保物品的合理配置和高效利用，特制定本制度。
本制度适用于本公司所有工程项目及相关物品的采购、存储、使用、维护与报废处理。
二、责任主体1. 公司设立专职的工程物品管理部门，负责全面监督和管理工程物品的采购、存储、分发、使用与维护等工作。
2. 项目经理负责本项目工程物品的具体管理工作，包括提出采购需求、监督使用情况、组织维护保养等。
3. 财务部门负责审核工程物品的采购预算和报销工作，确保资金使用的合理性和合规性。
三、采购管理1. 采购前需进行市场调研，选择性价比高、服务好的供应商。
2. 对于大宗或高价值物品的采购，需通过招标等方式公开透明地进行。
3. 采购合同应明确物品规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
四、入库与存储1. 物品到货后，由专人负责验收，核对规格、数量、质量等信息是否与采购订单相符。
2. 验收合格后，办理入库手续，建立物品台账，记录物品信息。
3. 根据物品特性，合理规划存储空间，确保安全、防潮、易于取用。
五、领用与归还1. 项目需要使用物品时，须填写领料单，并由项目经理审批。
2. 使用完毕的物品应及时归还库房，并注明使用情况。
3. 对于损坏或无法继续使用的物品，应注明原因，办理报废手续。
六、维护与保养1. 根据物品的使用说明书和维护要求，定期进行维护保养。
2. 对于特殊设备，应由专业人员进行操作和维护。
3. 发现物品故障或损坏时，应及时报修，避免影响正常使用。
七、报废与更新1. 对于达到报废标准或无法修复的物品，应按规定程序办理报废。
2. 定期评估物品的使用效果和技术更新，适时进行更新换代。
3. 更新换代应考虑环保因素，合理处理废旧物品。
八、监督与考核1. 工程物品管理部门应定期对物品管理情况进行监督检查。
2. 对于管理不善导致物品损失或浪费的情况，应追究相关人员的责任。
3. 建立奖惩机制，激励员工合理使用和爱护工程物品。
物业管理公司物料管理制度
物业管理公司物料管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理公司物料的采购、存储、使用和报废流程，确保物料的有效管理和合理使用。
2. 本制度适用于物业管理公司全体员工，各部门应严格遵守。
二、物料分类1. 物料分为固定资产、低值易耗品、维修材料、办公用品等类别。
2. 各部门需根据实际工作需求，对物料进行分类管理。
三、采购管理1. 采购需求由使用部门提出，经部门负责人审批后，提交采购部门。
2. 采购部门负责市场调研、供应商选择、价格谈判等工作。
3. 所有采购活动应遵循公开、公平、公正的原则。
四、物料验收1. 物料到货后，由使用部门和仓库管理人员共同进行验收。
2. 验收内容包括物料数量、规格、质量等，验收合格后办理入库手续。
五、存储管理1. 物料应存放在指定的仓库内，由专人负责管理。
2. 仓库管理人员应定期对物料进行盘点，确保账物相符。
六、物料领用1. 员工领用物料需填写领料单，经部门负责人审批后，方可领用。
2. 领用人应对领用的物料负责，如有损坏或丢失，应照价赔偿。
七、物料使用1. 使用部门应合理使用物料，避免浪费。
2. 对于维修材料等特殊物料，应由专业人员操作使用。
八、物料报废1. 报废物料由使用部门提出申请，经审批后，交由仓库管理人员处理。
2. 报废物料应按照公司规定进行分类回收或销毁。
九、监督与考核1. 公司应定期对物料管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对于违反物料管理制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施，由物业管理公司负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜，按照公司相关规定执行。
请注意，这是一个简化的模板，具体实施时可能需要根据公司的实际情况进行调整和补充。
物业公司物料采购管理制度
物业公司物料采购管理制度1. 概述物业公司作为一个专门从事房屋物业管理的企业，负责管理各类物业项目的运营和维护。
物业公司的正常运作离不开各种物料的采购和管理。
为了提高物料采购的效率和规范，制定本物业公司物料采购管理制度，以确保物料的采购工作能够顺利进行。
2. 采购流程2.1 采购需求确认物业公司的各个部门在使用物料时，需提前将采购需求提交给物料采购部门。
采购部门负责确认采购需求的有效性和紧急程度，并组织编制采购计划。
2.2 供应商选择采购部门根据采购计划，进行供应商的筛选和评估。
选择的原则包括：供应商的信誉度、产品质量、价格和配送能力等。
2.3 报价和谈判采购部门向筛选出的供应商发送采购询价函，要求提供详细的产品报价和交货期限。
根据供应商的报价，采购部门可进行价格的谈判，以争取最有利的采购合作方式。
2.4 采购合同签订双方商定采购细节后，采购部门负责与供应商签订正式的采购合同。
合同中应明确产品的规格、价格、数量、交货期限和售后服务等内容。
2.5 供货管理采购部门应与供应商保持密切的沟通关系，及时了解供应商的供货情况。
如发现供应商无法按时交货或出现质量问题，采购部门应及时采取相应的措施，包括与供应商沟通解决问题或寻找其他供货渠道。
2.6 物料验收对于采购到的物料，采购部门应及时进行验收。
验收内容包括：物料的数量、规格和质量等。
如发现物料与采购要求不符或存在质量问题，应及时向供应商提出退换货要求。
3. 采购管理要点3.1 采购计划的编制物业公司应按照实际需求，合理制定采购计划。
采购计划应包括采购物料的种类、数量、采购周期和预算金额等。
3.2 供应商评估物业公司应建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估。
评估内容包括供应商的信誉度、产品质量、价格稳定性和服务水平等。
3.3 采购合同管理物业公司应建立健全的合同管理制度，确保采购合同的签订和执行符合法律法规。
合同中应明确双方的权利和义务，并规定好采购物料的质量标准和售后服务要求。
公司物料管理规定
公司物料管理规定公司物料管理规定（精选13篇）公司物料管理规定篇1一、库房管理1、必须按质按量验收物资，无计划或质量不合格一律拒绝入库。
凡因擅自入库造成积压或浪费将追究库管人员经济责任;2、必须严格发料手续和发料制度，按计划、定额发料，严格执行有色金属、电气件、设备配件、量具、刃具及各类工具等领用交旧领新制度，做到不徇私情，一视同仁。
凡因库管人员不执行领料制度多发、漏发、错发器材等造成经济损失的要承担经济责任;3、各类物资管理要做到收发及时准确，帐、物、卡、资金四对口，做到货位固定化、存放合理化、计算准确化、库容整洁化，放火、防盗，保证库存物资不霉、不烂、不锈完好无损;4、为保证生产正常需求，库管人员必须定期深入生产班组熟悉生产业务，及时掌握生产用料和缺口物资，每星期按储备定额做出一次库存物资补充计划(除急件外)，以确保生产常用和易耗物资的供应。
因没有提请补充计划而影响生产或因计划不准确造成积压，由库管人员承担一定的经济损失;5、库管员出帐要准确及时，做到帐本整洁干净、书写清楚、计算准确、不涂改挖补，每月按规定时间将帐本保送财务科进行稽核。
二、发料管理1、严格按计划发料，认真填写领料单全部内容，要求字迹整洁准确。
2、生产产品所用的原材料，按计划核准发料。
生产过程中出现废品需重新领料时，由质检人员出据废品通知单，车间领导签注意见才能发料，此单每月定期上报公司主管领导;3、劳保用品严格按公司有关规定发放，由库房负责建立个人领有劳保用品台帐。
特殊情况由公司主管领导审批后发给。
三、工、检、量、刃具管理1、建立、健全工、检、量、刃具个人台帐，严格执行交旧领新制度;2、除定额刃具考核外，借用的任何刃具由于主观原因而损坏者，要识所借用的新旧程度计价赔偿。
所有领(借)料单须由该车间领导审判签字后才能发给;3、配发的工、检、量具在使用期限内损坏或丢失等需重新领有时，应书面写出原因经该车间领导审批才能发给，检、量具必须经技质科负责人审批、编号后才能发给。
物业公司物料采购管理制度范文（3篇）
物业公司物料采购管理制度范文一、概述为规范物业公司的物料采购工作，确保采购过程的透明、公正和高效，特制定本制度。
二、采购流程1. 前期准备a. 根据工程项目的需求，制定物料采购计划和物料清单。
b. 按照采购计划，获取供应商名单，并进行初步筛选。
2. 询价与比价a. 向选定的供应商发送询价函。
b. 收到报价后，组织评审委员会对报价进行比较和评审，并确定中标供应商。
c. 在评审结果公示后，与中标供应商进行谈判，并达成最终采购合同。
3. 采购合同签订与履行a. 在与供应商达成一致后，签订正式的采购合同。
b. 严格按照合同要求履行，确保按时交付物料并保质保量。
4. 物料验收与入库a. 由项目经理组织相关人员对收到的物料进行验收，并与合同要求进行比对。
b. 验收合格后，将物料进行入库管理，确保材料的安全和完整性。
5. 物料使用与维护a. 物料使用需通过审批程序进行申请。
b. 使用过程中如发现物料损坏或需要补充，应及时上报并采取相应措施。
6. 废弃物处理a. 损坏或废弃的物料应按规定进行分类处理和清理。
b. 有环保要求的物料应进行专门处理，并向相关部门报告。
7. 供应商绩效评估a. 对供应商的物料质量和交货及时性进行评估。
b. 根据评估结果，对供应商进行等级评定，并记录在供应商档案中。
8. 风险管理和改进a. 监测物料市场供应和价格变化。
b. 根据市场情况，及时调整采购计划和供应商。
c. 定期召开采购工作会议，总结经验教训，并提出改进意见。
三、岗位职责1. 采购经理a. 负责制定采购计划和物料清单，并组织采购工作。
b. 根据采购需求，选择供应商并与其进行谈判、签订合同。
c. 负责供应商绩效评估和改进工作。
2. 项目经理a. 负责项目的物料采购工作，并组织物料验收和入库。
b. 根据项目需求，及时申请物料使用，并进行维护和保养。
3. 采购人员a. 负责寻找潜在供应商，并进行询价和比价工作。
b. 协助采购经理进行采购合同的签订和履行。
物业公司物料采购管理办法
物业公司物料采购管理办法1. 引言本文档旨在制定一套物业公司物料采购管理办法，以规范物业公司的物料采购流程，确保采购过程的透明度、高效性和合规性。
物业公司物料的采购对于保障物业服务的质量和效率至关重要，因此必须建立一套科学、规范的采购管理办法。
2. 采购流程1.提出采购需求：各部门根据实际工作需要，提出物料采购需求，并填写采购申请表，说明物料的名称、规格、数量、用途等相关信息。
2.采购申请审核：采购部门收到采购申请后，进行审核。
审核内容包括是否符合采购政策和预算计划等。
3.供应商选择：根据采购需求，采购部门进行供应商的筛选和评估，并与供应商进行洽谈和报价。
4.编制合同：确定供应商后，采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
5.采购执行：根据采购合同的约定，采购部门对物料进行采购，并进行验收和入库。
6.采购记录：采购部门对每一次采购进行记录，包括采购日期、物料名称、数量、金额等信息，以便后期核对和统计。
3. 采购管理要点1.供应商管理：建立供应商库，对供应商进行评估和分类，并与优质供应商建立长期合作关系，以确保物料质量和及时供货。
2.采购预算管理：按照公司的财务预算和计划，合理安排物料采购支出，并优化采购流程以降低成本。
3.采购合同管理：要求采购部门制定标准的采购合同模板，并对供应商的合同执行情况进行监督与评估，确保各项合同条款得到履行。
4.物料库存管理：定期进行物料库存盘点，提前预测物料需求，避免库存过多或不足的情况发生。
5.采购流程优化：持续优化采购流程，简化审批程序，提高工作效率，同时引入信息化系统进行物料采购管理，并建立相关报表和指标体系以评估采购绩效。
4. 采购监督和风险控制1.监督机制：公司内部设立审计部门，定期对物业公司的采购活动进行审核和监督，确保采购流程的合规性和透明度。
同时，建立投诉机制，鼓励员工和供应商对采购活动提出投诉和建议。
2.风险控制：采购部门应建立风险管理机制，对供应商的财务状况、信誉度、产品质量等进行评估和监测，及时应对潜在的风险。
物业公司物料验收管理规定
物业公司物料验收管理规定1. 引言物业公司作为一个专业管理机构，负责管理和运营各类物业资源，包括建筑、设备、器具、工具等。
物料验收是物业公司管理工作中的重要环节，对于确保物资质量和合规性具有重要意义。
本文档旨在规范物业公司物料验收管理流程，确保物资采购的科学性、高效性和规范性。
2. 物料验收管理流程物料验收管理流程主要包括准备工作、验收过程和验收结果处理三个阶段。
2.1 准备工作在进行物料验收前，物业公司需提前做好准备工作，包括以下内容： - 了解物资采购需求：明确物资的种类、规格、数量等基本信息，确保采购与需求一致； - 制定验收标准：根据实际需要，确定物资的验收标准，包括外观质量、功能性能、技术指标等； - 选择验收人员：确定合适的验收人员，并告知其职责和权限； - 准备验收工具：准备必要的验收工具，如检测仪器、测量工具等。
2.2 验收过程物料验收的具体过程如下： - 采购接收：验收人员在接收物资时，应仔细核对物资的名称、规格、数量等信息，确保与采购订单一致； - 外观检查：验收人员对物资的外观进行检查，包括检查是否有损坏、破损、腐蚀等情况； - 功能测试：验收人员对物资的功能性能进行测试，确保其能够正常工作；- 技术指标验证：根据验收标准，对物资的技术指标进行验证，确保其符合规定要求； - 记录检验结果：验收人员需要及时将检验结果记录下来，包括通过和不通过的物资，以及具体问题的描述。
2.3 验收结果处理验收结果处理包括以下内容： - 通过验收：对于符合验收标准的物资，验收人员应及时进行确认，并将物资归档； -不通过验收：对于未能通过验收的物资，验收人员需要详细记录问题，并通知采购部门及时处理； - 异常情况处理：如果在验收过程中发现异常情况，如物资数量与订单不符、物资质量达不到要求等，验收人员应及时反馈给相关部门并协调解决。
3. 物料验收管理要求为确保物料验收的质量和效果，物业公司需要遵守以下管理要求：3.1 严格遵守验收标准物业公司需根据实际情况制定合适的验收标准，并要求验收人员严格按照标准进行验收，确保物资的质量和功能满足需求。
物业公司物料管理规定
物业公司物料管理规定
可以包括以下内容：
1. 物料采购管理：明确物料采购的流程和标准，包括制定物料清单、确定供应商、编制采购计划、审核采购合同等。
2. 物料入库管理：规定物料的验收方式和标准，包括检查物料的数量、质量、型号规格等，确保入库物料符合要求。
3. 物料出库管理：明确物料出库流程和权限，保证物料出库的准确性和合理性；并要求做好物料出库单的登记和备份工作。
4. 物料存储管理：规定物料存放的仓库区域和方式，保持物料的安全和整洁；并加强对易腐、易损物料的特殊存储管理。
5. 物料盘点管理：制定定期的物料盘点制度，确保物料库存的准确性，及时发现和解决物料盘亏、盘盈等问题。
6. 物料报废管理：明确物料报废的审批流程和标准，确保物料的合理利用和环保处理。
7. 物料使用管理：规定物料使用的标准和限制，防止物料的滥用和浪费。
8. 信息管理：建立物料管理的信息系统，及时记录和更新物料的采购、入库、出库等情况，方便管理和查询。
9. 相关责任：明确物料管理的责任部门和责任人，建立健全的考核和奖惩制度，提高物料管理的效率和质量。
以上仅为物业公司物料管理规定的一些常见内容，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。
第 1 页共 1 页。
物业公司物料采购管理制度(三篇)
物业公司物料采购管理制度第一章总则第一条根据公司物业经营实际，为规范采购行为，保证采购质量和采购效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部物料采购活动，包括固定资产类物料和非固定资产类物料的采购。
第三条本制度的目的是建立一套完整、科学、规范的采购管理制度，明确各个环节的职责和要求，确保物料采购的合规和有效。
第四条采购管理应遵循公平、公正、公开原则，推行高效、标准化采购流程，提高物料采购质量和效率。
第五条本制度的制定、修订和解释由公司物业管理部门负责。
第二章采购申请第六条采购申请的发起人应填写采购申请表，明确需求物料的名称、数量、规格、用途、预算、采购周期等信息，并注明采购的紧急程度。
第七条采购申请应根据公司内部采购管理规定，具体包括以下要求：（一）采购申请需主管部门审批后方可进行下一步操作；（二）采购申请中需明确需求物料的品牌、型号等具体要求；（三）采购申请中需注明物料的技术参数、性能要求等相关信息。
第八条采购申请的发起人应将采购申请表以书面形式提交至物业管理部门，由物业管理部门进行审核和审批。
第九条物业管理部门应对采购申请进行审核和审批，并根据采购申请的紧急程度进行相应的处理。
第十条采购申请审批结果应及时通知申请人，并明确采购流程和要求。
第三章供应商选择第十一条供应商选择应根据公司内部采购管理规定执行，包括以下要求：（一）采购部门应进行供应商的调查、评估和筛选，以确保供应商具备良好的信誉、质量和服务能力；（二）供应商应符合相关法律法规和行业标准要求，提供相应的证明文件；（三）供应商应具备稳定的供货能力和合理的价格水平；（四）供应商应提供过去业绩和客户评价等相关信息。
第十二条供应商选择应以公平、公正、公开的原则进行，避免任何形式的利益输送和违规行为。
第十三条采购部门应定期对供应商进行评估和管理，并根据评估结果及时调整供应商的合作关系。
第四章合同签订第十四条供应商与公司签订物料采购合同前，应明确合同的内容和条款，包括以下要求：（一）合同应明确物料的名称、数量、规格、质量要求、价格、交货时间等信息；（二）合同应明确双方责任和义务，以及违约条款和解决争议的方式；（三）合同应符合相关法律法规和行业标准要求，保证供应商和公司的合法权益。
物业公司各部门物料管理制度
物业公司各部门物料管理制度1. 引言为了提高物业公司各部门的效率和管理水平，确保各部门物料的有效管理、使用和保管，制定本物料管理制度。
2. 目的本文档的目的是规范物业公司各部门对物料的管理，包括采购、领用、使用和保管等方面，以确保物料的合理利用和减少浪费，提高物业公司各部门的工作效率。
3. 适用范围本物料管理制度适用于物业公司各部门，包括但不限于行政部门、财务部门、维修部门、保洁部门等。
4. 定义4.1 物料：指物业公司各部门所需的各类办公用品、维修工具、清洁用品等。
4.2 采购：指物业公司各部门根据需求，经过申请、审批，通过合法的途径购买物料的行为。
4.3 领用：指物业公司各部门根据工作需求，向物料仓库或相关部门申请、领取所需物料的行为。
4.4 使用：指物业公司各部门根据工作需要，使用物料进行相关工作的行为。
4.5 保管：指物业公司各部门对所领取的物料进行妥善保管的行为，防止损坏、丢失等情况发生。
5. 物料采购管理5.1 采购需求确认物业公司各部门在需要采购物料时，应明确具体的采购需求，包括物料名称、规格、数量等，并填写采购申请表。
5.2 采购申请采购申请表应包括采购物料的具体信息，采购数量和预算，申请人签字等。
申请人需要向所在部门的主管提交采购申请表。
5.3 采购审批部门主管对采购申请进行审批，审批通过后，将采购申请表上交给物业公司的采购部门。
5.4 供应商选择物业公司的采购部门负责与供应商沟通、比价，并选择合适的供应商进行采购。
5.5 采购合同签订采购部门与所选供应商签订采购合同，明确物料的采购价格、规格、质量要求、交货期限等，并确保合同的合法性。
5.6 物料验收采购部门按照合同的约定，对采购的物料进行验收，检查物料的质量、数量是否与合同一致，并对验收结果进行记录。
5.7 发票管理采购部门负责对采购物料进行发票管理，确保发票的真实性和合法性。
6. 物料领用管理6.1 领用申请各部门对所需物料进行申请时，应填写领用申请表，包括物料名称、规格、领用数量等，并注明使用理由和使用期限。
物业维修物料管理制度
物业维修物料管理制度一、总则为规范物业维修物料的采购、使用和管理，保障物业设施的正常运转，提高物业管理水平，制定本制度。
二、采购管理1. 物业维修物料的采购应按照规定的程序和流程进行，经过审批批准后方可采购。
2. 采购人员应根据物业维修计划的需要，合理安排采购时间和数量，确保物料的及时供应。
3. 采购人员应认真考察供应商的信誉和实力，选择质量可靠、价格合理的供应商。
4. 在采购过程中，应遵守相关法律法规，严格执行采购合同，保证采购物料的质量和数量。
5. 对于重要的物料采购，必须进行严格的验收和检验，确保物料的质量达标。
三、入库管理1. 物业维修物料一旦到达物业管理处，应当立即进行入库登记，并安排专人进行仔细核对，确保物料的数量和品质与采购时一致。
2. 对于易损坏的物料，应当及时分类存放，采取防潮、防晒等措施，保证物料的完好性。
3. 物料的入库应根据不同的种类进行分类摆放，保证物料易于查找和管理。
4. 入库后的物料应及时登记入库台账，填写详细的信息，以备后续查阅。
四、领用管理1. 对于物料领用，必须经过正规的申请程序，经过审批后才能领用。
2. 领用人员应根据实际需要合理安排物料的领用数量和时间，避免浪费和滥用。
3. 物料领用时必须填写领用单，详细记录领用目的、数量等信息，以备后续查询。
4. 物料领用后应立即进行核对，确保领用数量和实际使用的一致，避免遗漏或擅自使用。
五、使用管理1. 物业维修物料在使用过程中应按照规定的要求进行使用，避免浪费和滥用。
2. 使用人员应对物料进行严格的保管，确保物料的完好性和安全性，避免损坏和丢失。
3. 使用人员应定期对物料进行检查和保养，确保物料的有效使用寿命。
4. 物料使用完毕后，应及时清点和归还，确保物料的准确记录和管理。
六、库存管理1. 物业维修物料的库存应根据实际需要进行定期盘点，确保库存数据的准确性。
2. 库存管理人员应及时更新库存数据，及时补充不足的物料，避免断货和延误物业维修工作。
物业公司物料领用制度
物业公司物料领用制度物业公司物料领用制度一、目的为了规范物业公司物料的领用和使用行为，确保物料的安全、准确和高效使用，提高物业公司的工作效率和服务质量，特制定本物料领用制度。
二、适用范围本制度适用于物业公司内部所有人员的物料领用和使用行为。
三、物料管理责任人物业公司设立物料管理责任人，负责物料的采购、库存管理、领用和使用的管理和监督。
物料管理责任人应当具备较强的仓储和物料管理经验和能力，并严格遵守本制度的规定。
四、物料采购1. 物料采购应当根据业务需求和预算计划进行定量和定时采购，确保物料的供应和备货充足。
2. 物料采购应当注重品质和价格的平衡，优先选择质量好、价格合理的物料供应商。
3. 物料采购应当依据公司的采购流程和规定，办理采购合同、付款等手续，确保合法、合规的采购流程。
五、物料库存管理1. 物料库存管理应当按照先进的仓储管理原则和方法进行，确保物料的安全、整齐和易于查找。
2. 物料库存管理应当实行账务和实物核对的方式，确保账实一致，杜绝误帐和漏帐。
3. 物料库存管理应当按照先进的先进先出原则，确保物料的及时更新和使用。
六、物料领用申请1. 物料领用应当通过公司内部的物料领用申请流程进行，包括申请人、物料名称、领用数量、领用日期等内容。
2. 物料领用申请应当详细描述物料的用途和用量，并由申请人负责保证物料的正确使用和归还。
3. 物料领用申请应当经过物料管理责任人审核并获得批准后，方可进行实际的物料领用。
七、物料领用与归还1. 物料领用应当按照申请的内容和数量进行，不得超量领用或跨部门领用。
2. 物料领用应当严格按照规定的领料单进行，包括领料人、领用事由、领用数量等必要信息。
3. 物料领用后，领料人应当对物料进行妥善保管，保证物料的安全和完整。
4. 物料使用完毕或不再需要时，应当及时归还，并填写归还单，包括归还人、归还日期、归还数量等信息。
五、违规处理1. 对违反本制度的行为，物料管理责任人有权进行警告、通报批评、责令纠正、取消领用权限等处罚。
物业保洁物料管理制度
物业保洁物料管理制度第一章绪论第一条物业保洁物料管理制度的制定目的和依据为规范物业保洁工作的物料管理，提高物业保洁工作效率和质量，保障物业环境的整洁和美观，特制定本物料管理制度。
第二条本物料管理制度依据《中华人民共和国物业管理条例》等相关法规，结合物业保洁工作的实际情况制定。
第二章物料管理的基本原则第三条物业保洁物料的管理应当遵循以下原则：（一）合理使用，节约材料。
根据工作需要使用合适数量的物料，避免浪费。
（二）分类管理，标准化操作。
将物料按照种类进行分类管理，确保使用规范。
（三）定期清点盘点，做到心中有数。
定期对物料进行清点盘点，确保物料的数量和质量符合要求。
第三章物料管理的责任部门及人员第四条物业保洁物料管理工作由物业管理部门负责，具体责任人为物业保洁主管。
第五条物业保洁主管负责以下工作：（一）制定物料管理制度和相关规章制度。
（二）组织物料的采购、储存和分发工作。
（三）对物料的使用情况进行监督和检查，及时发现问题并解决。
（四）定期对物料进行清点盘点，做好物料管理的记录和统计工作。
第四章物料的采购与储存第六条物料的采购应当根据实际情况制定采购计划，确定采购量和采购时间。
第七条物料采购应当按照规定的程序进行，确保采购的物料符合要求。
第八条物料的储存应当按照规定的标准进行，避免受潮、受损等情况发生。
第九条物料的储存位置应当合理规划，便于取用和管理。
第十条物料的过期、损坏等情况应当及时处理，做好记录和统计工作。
第五章物料的使用与分发第十一条物料的使用应当严格按照规定的程序进行，避免浪费和损坏。
第十二条物料的分发应当合理分配，确保每个岗位都能够及时使用到需要的物料。
第十三条物业保洁人员在使用物料时应当注意保养和维护，做好物料的使用记录。
第六章物料的清点盘点与管理第十四条物业保洁主管应当定期对物料进行清点盘点，确保物料的数量和质量符合要求。
第十五条物料管理记录应当做到真实可靠，便于查询和核实。
第十六条物料管理统计工作应当定期做好，为物料管理提供数据支持。
物业保洁物料仓库管理制度
第一章总则第一条为规范物业保洁物料仓库的管理，确保保洁工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业公司所有保洁物料仓库。
第三条物料仓库管理应遵循以下原则：1. 保障保洁工作的正常开展；2. 确保物料的安全、卫生、整洁；3. 提高物料使用效率，降低物料损耗；4. 便于物料查找和领用。
第二章仓库职责第四条仓库负责人负责物料仓库的全面管理工作，包括：1. 负责仓库的日常管理工作，确保仓库整洁、安全；2. 负责物料的采购、验收、入库、出库、盘点等工作；3. 负责物料的合理储备，避免积压和短缺；4. 负责制定仓库管理制度，并监督执行；5. 负责对仓库人员进行培训和考核。
第五条仓库管理员负责以下工作：1. 负责物料的入库、出库、盘点等日常工作；2. 负责仓库的清洁、整理、维护；3. 负责物料的保管，确保物料不受损坏、变质；4. 负责记录物料的进出库情况，及时更新库存信息；5. 负责执行仓库管理制度，确保仓库秩序井然。
第三章物料管理第六条物料分类1. 保洁工具类：如扫把、拖把、簸箕等；2. 清洁剂类：如清洁剂、消毒液、洗手液等；3. 办公用品类：如纸巾、垃圾桶、手套等；4. 防护用品类：如口罩、帽子、围裙等。
第七条物料采购1. 采购计划：根据保洁工作的需要，制定采购计划，经负责人审批后实施；2. 采购渠道：选择信誉好、质量合格的供应商，签订采购合同；3. 采购验收：对采购的物料进行验收，确保数量、质量符合要求。
第八条物料入库1. 物料入库前，需填写入库单，注明物料名称、规格、数量、单价、金额等信息；2. 物料入库时，需核对数量、质量，确认无误后入库；3. 物料入库后，需在入库单上签字确认。
第九条物料出库1. 物料出库需填写出库单，注明物料名称、规格、数量、单价、金额等信息；2. 物料出库时，需核对数量、质量，确认无误后出库；3. 物料出库后，需在出库单上签字确认。
第十条物料盘点1. 仓库每月进行一次全面盘点，确保库存数量准确；2. 盘点过程中，发现差异，及时查明原因，采取措施纠正；3. 盘点结束后，需填写盘点报告，报负责人审批。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
某物业公司物料管理规定某物业公司物料管理规定提要：物料使用部门负责20日前向物料管理员递交《物料申购计划表》申购所需物料，逾期未递交申计划所造成的后果由责任部门自行负责源自计划范文某物业公司物料管理规定目的规范公司所用物料申购、仓管、领用、统计等一系列工作，确保所耗物料安全；各项管理有序；合理控制物料使用；减少非正常清耗和物料相关数据统计工作。
适用范围物业公司下属各单位的物料管理工作。
概念物料管理员：指各单位仓管员或负责物料管理工作责任人，负责物料申购统计、下单、跟踪、收验货、仓管、入仓、出仓、盘点、数据统计等工作。
物料管理结算周期：物料管理结算周期是指上月的21日至本月20日。
职责物料使用部门负责20日前向物料管理员递交《物料申购计划表》申购所需物料，逾期未递交申计划所造成的后果由责任部门自行负责。
物料管理员负责物料申购统计、下单、跟踪、收验货、仓管、入仓、出仓、盘点、数据统计等工作。
公司财务中心物业会计负责各单位物料的核算。
项目物业负责人负责指导、监督、检查物料管理员按公司规定做好物料管理工作。
公司品质部负责协助项目物业负责人指导物料管理员做好物料管理工作，并不定期抽查执行情况。
程序要点库存物料的限额标准日常消耗物料的库存限额：1)一般为每月平均消耗量的两倍；2)特殊情况另行处理。
常备的零件物料的库存限额：1)一般为每月平均消耗量的3倍；2)特殊情况另行处理。
物料采购的申请物料需求部门在20日前向物料管理员递交本部门《物料申购计划表》，并在23日前向物料管理员递交本部门《库存物料盘点表》和本部门本物料管理结算周期《物料消耗记录》。
对于特殊需求的物料，申购部门需提供详尽的规格型号、图片或供应商等资料，如有需要还应提供实物样本。
物料管理员在收到申请部门递交的《物料申购计划表》后，根据以往该部门领用物料记录对该部门的申请计划进行审核，发现异常立即了解原由，如有需要应检查该部门物料使用记录和实物库存情况。
当仓库物料低于规定的库存限额时，应在本物料管理结算周期结束后及时填制所需物料的采购计划。
物料的申购应有计划和预见性，在一般情况下每月25日后公司不再受理各单位递交的物料申购申请。
因特殊原因需临时申购的零星、应急物料由使用部门填写《零星/应急物料申购表》递物料管理员审核，经项目物业负责人和区域主管领导批准后递物业总部。
每月23日前汇总各部门《物料申购计划表》，结合库存情况编制本单位下月物料申购计划，并递项目物业负责人审核，区域负责人审批。
1）项目物业负责人依据下列内容审核：A仓库实际库存量；B当月实际消耗量；c库存物料的限额标准；D下月预计消耗量；E下月资金预算。
2）区域主管负责人审批：A采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划；B采购计划合理的，区域负责人应在审批栏内签署姓名、日期。
物业总部行政助理在每月25日前收齐各各单位递交采购申请后递公司总经理审阅批示。
总部行政助理在28日前将经总经理审阅批准的《物料申购计划表》集中后交集团采购部。
申购跟进申请计划一经批准，由物料管理员负责与集团采购部负责跟进本项目采购工作采购员联系，对于特殊物料加以说明以避免购买错误，并跟踪购买效率是否能达到使用单位要求。
特殊物料，物料管理员应提醒申购部门主动与采取部采购员联系。
物料的入仓程序物料的入仓程序：1)物料管理员应按照《物料验收管理规定》中的相关规定进行验收；2)经验收合格的物料，将送货单据进行复印，开具《进仓单》，并将物料分类存放；3)根据当天的物料送货单、《进仓单》、《领料单》，当日在《进销存账》上做好物料明细帐，并在《物料申购收货记录》上做好收货记录；4)物料管理员应在每日下班前，将《进仓单》、物料送货单和《领料单》汇总整理好后存档，作为本物料管理结算周期物料统计和费用核算依据之一。
退回物料的入仓程序：1)相关人员将未使用完的物料送到仓库。
2)物料管理员应根据核查结果，按照《物料验收管理规定》中的相关规定进行验收。
A）合格品，填写《进仓单》，在说明栏内填写”退回物料”字样，存入合格品存放区内；B）不合格品，填写《不合格品处理表》后存放在不合格品区等待处理。
3)物料管理员应在每日下班前，根据《进仓单》在《进销存账》账簿上登记仓库物料明细账，并将《进仓单》汇总后存档。
设备工具的入仓程序：1)新采购的工具按物料的入仓程序执行。
2)以旧换新的设备工具入仓程序：某物业公司物料管理规定提要：物料使用部门负责20日前向物料管理员递交《物料申购计划表》申购所需物料，逾期未递交申计划所造成的后果由责任部门自行负责源自计划范文A)经办人应凭其所在各部门负责人签名确认的《工具领用记录》到仓库办理旧工具入仓手续；B)物料管理员经检查无误后予以办理入仓手续，同时在《工具领用记录》上签名确认。
c）填写《入仓单》将旧工具办理入仓手续，不能使用的填写《不合格品处理表》后存放在不合格品区等待处理。
D）新领出的工具按出仓程序填写《领料单》办理工具领出手续，同时在《工具领用记录》上签名确认。
3）退还的设备工具入仓程序：A）物料管理员根据使用人的《工具领用记录》或《工具借领单》上的项目，逐项清点退还工具，并填写《入仓单》将旧工具办理入仓手续，B）物料管理员按照《物料验收管理规定》中的相关规定对退回的设备工具进行验收。
仓库物料的存放管理物料存放仓库的自然条件：1)有通风设备；2)光线充足；3)面积宽敞。
仓库物料的存放分类：1)易燃、易爆与挥发性强的物料；2)吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物料；3)常用工具、材料和配件等；4)易碎、易损物料；5)食品类。
物料存放仓库的区域划分：1)合格物料存放区；2)不合格物料存放区；3)待检物料存放区。
仓库区域划分的方法：1)在货架上标识并隔离；2)划线挂标牌。
仓库物料的存放要求：1)易燃、易爆与挥发性强的物料应单独设置仓库存放，存放时应注意：A）周围无明火、远离热源；B）摆放在地下；c）配备灭火器；D）保持包装完好；E）库房结构坚固，门窗封闭牢固；F）库房门内开。
2)吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物料存放时：A）用经过防火处理的货架处置；B）放在干燥的地上或货架上；c）配备防潮通风设施。
3)常用工具、材料和配件等：A）不规则物料，用盒或袋装好后摆放；B）规则的物料整齐的摆放在货架或地上；4)易碎易损的物料：c）体积较小或瓶装物料，放置货架的底层、整齐的摆放在地上； D）体积较大的，应靠墙立放，放置上方不悬挂物料；E）放置位置有胶垫。
5)食品：A）放置在经过防水处理的货架上；B）配备通风、防潮设施。
仓库物料的领用管理物料的领用程序：1)物料领用人应凭其所在各部门负责人签字确认的《领料单》到仓库办理材料领用手续；2)物料管理员根据《领料单》上所列品种，逐一发放；3)物料管理员根据《领料单》内容日在《进销存账》上登记仓库物料发放明细登记；4)物料管理员应于每日下班前，将《领料单》汇总后存档。
工具的领用管理：1)工具使用人应凭其所在各部门负责人签名确认的《领料单》,并携带个人《工具领用记录》到仓库领用工具；2)物料管理员应根据使用人《工具领用记录》的记录，核对原卡上的领用工具是否有重复现象：A）如经核对，已有领用记录，但没有报废或其他处理记录，物料管理员应拒绝发放；B）如经核对没有该工具的领用记录，将工具发放给领用人后，并在使用人《工具领用记录》上登记。
3)物料管理员应在每日下班前将工具《领料单》汇总后在《进销存账》上登记仓库物料发放明细登记。
借用工具的领用程序：1)凡因工作需要借用工具的人员，应凭其所在部门负责人签名确认的《工具借领单》，到仓库办理工具借用手续；2)维修人员也可凭有效的维修单借用工具；3)物料管理员根据《工具借领单》或维修单，填写《领料单》后发放；4)物料管理员对借用的工具应根据规定的归还期限督促借用人按时归还。
5）在每日下班前将工具《领料单》汇总后在《进销存账》上登记仓库物料发放明细登记。
仓库物料报废的管理报废的标准：1)物料到有效期；2)客观原因造成物料工具已无使用价值的；3)按其他有关规定需报废。
物料报废的程序：1)报废物料经办人凭其所在各部门负责人签名确认的《物料报废单》，到物料管理员处办理物料报废手续；2)仓库库存的物料报废，由物料管理员负责填写《物料报废单》；3)报废物料经手人在递交《物料报废单》时，应准备好报废物料的关有原始资料，如入库时间、物料性能介绍、使用时间、使用说明、其他有关资料等。
4)单位负责人有接到《物料报废单》申请后应组织相关人员验证，并在《物料报废单》上做好验证记录；5)报废物料单位价值在500元以上的，将经验证后《物料报废单》报公司总经理审批；6)报废物料单位价值在500元以内的，将经验证后《物料报废单》报区域主管领导审；7)物料管理员根据审批意见对报废物料进行处理。
8）经批准可处理的报废物料，需在物料管理员同物料处理人的互相监督下进行，并在《物料报废单》上做好处理和所得收益记录，双方签名确认。
9）报废物料所得收益交项目物业收银处，并开据收条后汇同《物料报废单》共同存档。
仓库物料的清点本物料管理结算周期结束后3个工作日内，物料管理员应对仓库内物料进行逐一清点。
某物业公司物料管理规定提要：物料使用部门负责20日前向物料管理员递交《物料申购计划表》申购所需物料，逾期未递交申计划所造成的后果由责任部门自行负责源自计划范文根据清点结果，填写《库存物料盘点表》。
物料管理员应将库存物料《进销存账》明细账的余额和盘点表上的实物作额进行核对：1)经核对无误的，物料管理员应根据本物料管理结算周期内实际发生的《入仓单》及《领料单》，编制《物料消耗记录》，同时编制下月采购计划；2)如经核对有误：A）实物多于账面余额的，应报项目负责人批准，按新购物料入仓程序，填写《进仓单》办理进仓手续，在进仓单说明栏内注明”盘赢物料”字样；B）如实物少于账面余额的，应查找出原由后报项目负责人处理。
3)盘点结束后，在23日前将当月报送项目负责人审核。
4)项目物业负责人应于每月25日前对物料管理员所递材料进行审核，并根据情况部分或全面进行抽检，审核并抽检无误后将经审核签批的《物料消耗记录》、《物料申购计划表》资料递总公司物业部。
物料管理员将经项目负责审批的第月初5号前将上月物料管理相关资料整理成册,并核对无误后递项目负责人审核签批后的《物料盘点表》、《物料消耗记录》、《物料申购计划表》整理成册，交由客服部长期保存。
物料的管理情况，作为对物料管理员和相关责任人绩效考评的依据之一。
记录《进仓单》《领料单》《工具借领单》wy/QR-wy-031《工具领用记录》wy/QR-wy-032《物料盘点表》wy/QR-wy-033《物料消耗记录》wy/QR-wy-034《物料申购计划表》wy/QR-wy-035《物料申购收货记录》wy/QR-wy-036《物料报废单》wy/QR-wy-037《进销存账》簿相关支持性文件《物料验收管理规定》《绩效考核管理制度》《行政处罚管理制度》。