物业管理公司物品采购管理规定
物业公司物料采购管理制度(三篇)
物业公司物料采购管理制度第一章总则第一条根据公司物业经营实际，为规范采购行为，保证采购质量和采购效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部物料采购活动，包括固定资产类物料和非固定资产类物料的采购。
第三条本制度的目的是建立一套完整、科学、规范的采购管理制度，明确各个环节的职责和要求，确保物料采购的合规和有效。
第四条采购管理应遵循公平、公正、公开原则，推行高效、标准化采购流程，提高物料采购质量和效率。
第五条本制度的制定、修订和解释由公司物业管理部门负责。
第二章采购申请第六条采购申请的发起人应填写采购申请表，明确需求物料的名称、数量、规格、用途、预算、采购周期等信息，并注明采购的紧急程度。
第七条采购申请应根据公司内部采购管理规定，具体包括以下要求：（一）采购申请需主管部门审批后方可进行下一步操作；（二）采购申请中需明确需求物料的品牌、型号等具体要求；（三）采购申请中需注明物料的技术参数、性能要求等相关信息。
第八条采购申请的发起人应将采购申请表以书面形式提交至物业管理部门，由物业管理部门进行审核和审批。
第九条物业管理部门应对采购申请进行审核和审批，并根据采购申请的紧急程度进行相应的处理。
第十条采购申请审批结果应及时通知申请人，并明确采购流程和要求。
第三章供应商选择第十一条供应商选择应根据公司内部采购管理规定执行，包括以下要求：（一）采购部门应进行供应商的调查、评估和筛选，以确保供应商具备良好的信誉、质量和服务能力；（二）供应商应符合相关法律法规和行业标准要求，提供相应的证明文件；（三）供应商应具备稳定的供货能力和合理的价格水平；（四）供应商应提供过去业绩和客户评价等相关信息。
第十二条供应商选择应以公平、公正、公开的原则进行，避免任何形式的利益输送和违规行为。
第十三条采购部门应定期对供应商进行评估和管理，并根据评估结果及时调整供应商的合作关系。
第四章合同签订第十四条供应商与公司签订物料采购合同前，应明确合同的内容和条款，包括以下要求：（一）合同应明确物料的名称、数量、规格、质量要求、价格、交货时间等信息；（二）合同应明确双方责任和义务，以及违约条款和解决争议的方式；（三）合同应符合相关法律法规和行业标准要求，保证供应商和公司的合法权益。
物业公司分级采购管理规定
物业公司分级采购管理规定一、背景和目的物业公司作为管理各类房地产的机构，需要进行大量的物品采购。
为了提高采购效率、规范采购行为，确保物业公司采购工作的公正、透明和合理性，特制定《物业公司分级采购管理规定》。
本规定的目的是为了明确物业公司的采购流程、采购权限和采购审核等事项，促进物业公司采购工作的规范化和专业化，确保采购行为的合规性和公正性。
二、适用范围本规定适用于物业公司内部所有采购活动，包括但不限于日常办公用品采购、设备维修保养、工程项目采购等。
三、采购分级1.一级采购：指采购金额在1万元人民币以下的采购活动。
一级采购权限由物业公司总经理授权给部门经理，部门经理负责对该部门的一级采购进行综合管理和监督。
2.二级采购：指采购金额在1万元人民币至10万元人民币之间的采购活动。
二级采购权限由物业公司总经理授权给具备相关专业知识和经验的采购人员，采购人员负责二级采购活动的实施和管理。
3.三级采购：指采购金额在10万元人民币以上的采购活动。
三级采购权限由物业公司总经理授权给专门设立的采购部门，采购部门负责三级采购活动的实施和管理。
四、采购流程1.采购需求提出：各部门根据实际需要，提出采购需求，并填写《采购需求单》。
2.采购计划编制：物业公司采购部门根据各部门提出的采购需求，编制采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算金额等详细信息。
3.采购审批：采购计划经各级审核后，提交给相应的采购权限人员进行审批。
审批过程应保证公正、透明，确保采购计划的合理性和可行性。
4.采购实施：经批准的采购计划由采购人员执行。
采购人员应按照规定的程序、要求和标准进行采购活动，确保物品的质量、价格和交货时间等符合要求。
5.采购验收：采购完毕后，各部门负责人应组织验收采购物品，核实物品的数量和质量，并填写《采购验收单》。
6.采购台账记录：采购部门负责将采购相关信息记录在《采购台账》中，包括采购项目、金额、供应商信息等，确保采购流程的可追溯性和整体管理的规范性。
物业公司物质采购管理制度
物业公司物质采购管理制度第一章总则第一条为规范物业公司物质采购行为，明确物质采购的程序和责任，加强对物质采购活动的监督和管理，保障物业公司的正常经营活动顺利开展，特制订本制度。
第二条本制度适用于物业公司内部所有部门和单位以及与物业公司签订合作协议的供应商。
第三条物业公司物质采购活动必须遵守国家有关法律法规，以保证物质采购活动的合法性、公正性和效率性。
第四条物业公司各级管理人员必须加强对物质采购活动的监督和管理，加强对采购人员的培训和教育，提高物质采购管理水平。
第二章采购流程第五条物质采购需经审批程序，由物业公司设立专门的采购审批委员会负责审批。
第六条采购流程分为需求确认、采购准备、征询报价、评选供应商、签订合同、履行合同、验收等环节。
第七条采购需求由各单位提出，填写《物质采购申请表》，经审批后提交给采购部门。
第八条采购部门按照采购需求，根据物资类别和规格，制定采购方案，包括采购量、采购方式、采购时间等内容。
第九条采购部门在选定供应商之后，须签订合同，明确合同的履行时间、付款方式、违约责任等条款。
第十条采购完毕后，需进行验收工作，确认物资数量和质量是否符合合同要求，如有问题应及时处理。
第三章采购责任第十一条采购人员必须严格执行采购程序，不得擅自变更采购计划、修改合同条款或越权签订合同。
第十二条采购人员必须保护物业公司利益，遵守相关法律法规，维护采购活动的公正性和透明度。
第十三条采购人员必须遵守公司的相关规定，保守公司的商业秘密，不得泄露公司的商业信息。
第十四条采购人员如有违反规定的行为，应依法追究法律责任，并承担相应的经济责任。
第四章监督管理第十五条物业公司设立专门的监督管理部门，负责对采购活动进行监督和管理。
第十六条监督管理部门对采购活动进行抽查，发现问题及时处理并向上级报告。
第十七条物业公司定期对采购流程进行审核，完善采购管理制度，提高采购管理水平。
第十八条物业公司建立完善的监督机制，对采购活动进行全程监管，确保采购活动的合法性和透明度。
物业管理采购管理制度
物业管理采购管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理公司采购活动，确保采购过程的合法性、合规性、效率性和经济性。
2. 适用于物业管理公司及其下属单位的所有采购行为。
3. 采购活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
二、采购组织与职责1. 物业管理公司应设立专门的采购部门，负责采购活动的组织实施。
2. 采购部门职责包括但不限于：- 制定采购计划和预算。
- 组织实施采购活动。
- 管理供应商关系。
- 采购合同的签订与管理。
- 采购物品的验收与质量控制。
三、采购计划与预算1. 采购部门应根据公司运营需求，制定年度采购计划和预算。
2. 采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、供应商选择标准等。
3. 采购预算应经过财务部门审核，并得到公司管理层的批准。
四、采购方式与程序1. 采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和直接采购等。
2. 采购程序应包括采购需求分析、市场调研、供应商选择、价格谈判、合同签订、物品验收等环节。
3. 达到一定金额的采购项目，应依法进行公开招标。
五、供应商管理1. 建立供应商信息库，对供应商进行资质审核和信用评估。
2. 定期对供应商进行评价，根据评价结果调整采购策略。
3. 维护良好的供应商关系，促进长期合作。
六、合同管理1. 采购合同应明确双方的权利、义务、交货时间、质量标准、违约责任等。
2. 合同签订前应进行法律审核，确保合同的合法性和可执行性。
3. 采购部门应负责合同的执行跟踪和管理。
七、质量控制与验收1. 建立物品验收标准和程序，确保采购物品符合质量要求。
2. 对于不合格物品，采购部门应及时与供应商沟通，采取退换货等措施。
3. 定期对采购物品的使用效果进行评估，作为改进采购活动的依据。
八、监督与审计1. 公司应设立监督机制，对采购活动进行监督检查。
2. 定期对采购过程进行审计，发现问题及时纠正。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理公司采购部门负责解释。
s物业办公用品管理制度【5篇】
s物业办公用品管理制度【5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物业公司工程物品管理制度
物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司的工程物品管理，确保物品的合理配置和高效利用，特制定本制度。
本制度适用于本公司所有工程项目及相关物品的采购、存储、使用、维护与报废处理。
二、责任主体1. 公司设立专职的工程物品管理部门，负责全面监督和管理工程物品的采购、存储、分发、使用与维护等工作。
2. 项目经理负责本项目工程物品的具体管理工作，包括提出采购需求、监督使用情况、组织维护保养等。
3. 财务部门负责审核工程物品的采购预算和报销工作，确保资金使用的合理性和合规性。
三、采购管理1. 采购前需进行市场调研，选择性价比高、服务好的供应商。
2. 对于大宗或高价值物品的采购，需通过招标等方式公开透明地进行。
3. 采购合同应明确物品规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
四、入库与存储1. 物品到货后，由专人负责验收，核对规格、数量、质量等信息是否与采购订单相符。
2. 验收合格后，办理入库手续，建立物品台账，记录物品信息。
3. 根据物品特性，合理规划存储空间，确保安全、防潮、易于取用。
五、领用与归还1. 项目需要使用物品时，须填写领料单，并由项目经理审批。
2. 使用完毕的物品应及时归还库房，并注明使用情况。
3. 对于损坏或无法继续使用的物品，应注明原因，办理报废手续。
六、维护与保养1. 根据物品的使用说明书和维护要求，定期进行维护保养。
2. 对于特殊设备，应由专业人员进行操作和维护。
3. 发现物品故障或损坏时，应及时报修，避免影响正常使用。
七、报废与更新1. 对于达到报废标准或无法修复的物品，应按规定程序办理报废。
2. 定期评估物品的使用效果和技术更新，适时进行更新换代。
3. 更新换代应考虑环保因素，合理处理废旧物品。
八、监督与考核1. 工程物品管理部门应定期对物品管理情况进行监督检查。
2. 对于管理不善导致物品损失或浪费的情况，应追究相关人员的责任。
3. 建立奖惩机制，激励员工合理使用和爱护工程物品。
物业公司采购与管理办法
物业公司采购与管理办法一、引言物业公司作为管理和维护公共物业的机构，面临着大量的采购和管理工作。
为了规范物业公司的采购和管理流程，提高工作效率和物业服务质量，制定本办法。
二、采购范围物业公司的采购范围包括但不限于以下几个方面：1.办公用品和设备：包括办公文具、打印设备、电脑等。
2.保洁用品：包括清洁剂、扫把、拖把等。
3.维修设备和材料：包括电工器材、水暖器材等。
4.绿化工程：包括花草、苗木等。
5.物业服务外包：包括保安、保洁等服务。
三、采购程序物业公司的采购程序如下：1.需求确定：各部门根据实际需要确定采购需求，并填写采购申请表。
2.编制采购计划：采购部门根据采购需求，制定采购计划，明确采购数量、预算等。
3.寻找供应商：采购部门通过招标、询价等方式，寻找合适的供应商，并收集报价和样品。
4.评估与比较：采购部门根据供应商的报价和样品进行评估与比较，选择最优供应商。
5.签订合同：采购部门和供应商签订合同，并明确双方的权责和交付日期。
6.采购执行：根据合同要求，采购部门与供应商进行商品交付、验收等流程。
7.合同管理：采购部门对合同的履行进行管理和监督。
四、采购管理为了确保采购的顺利进行和物品质量的控制，物业公司需要做好采购管理工作。
1.供应商管理：建立供应商数据库，定期评估现有供应商的服务质量和供货能力，适时更新和添加新的合作供应商。
2.采购预算管理：采购部门根据公司的财务预算，制定年度采购预算，并按照预算执行采购工作。
3.采购风险管理：及时预警和应对采购过程中的风险，避免延误和损失。
4.库存管理：建立合理的库存管理制度，确保物品的及时供应和库存水平的控制。
5.采购合同管理：做好采购合同的归档和管理工作，及时跟进合同履行情况，确保双方权益。
五、监督与评估为了提高采购工作的质量和效率，物业公司需要进行监督与评估。
1.内部监督：通过内部审计和业务检查，发现和修正采购流程中存在的问题和不足。
2.外部监督：定期委托专业的第三方机构对采购工作进行评估和检查。
物业公司物资采购管理
物业公司物资采购管理物一、目的资采购制度为进一步规范物业公司采购工作，明确采购责任，对采购过程进行管控，确保采购的物资、服务符合公司规定的要求，以保证公司利益。
结合本本公司实际，特制定本制度。
二、适用范围物业管理所需要的所有物资（如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等）的采购活动。
三、职责1.公司采购部：督促区域项目部提交物资采购申请计划表，对程序符合性进行审核。
2、区域项目部：项目经理部负责制订采购计划，对所列物资清单签认后上报公司集中采购。
四、物资采购规定：采购实行集体和区域项目部采购制。
一）集中采购物资范围：实行集体采购制应遵循“品质、规格对路，价格合理，品质优良，数量适当，交货及时”的平等采购原则选择供货商，严格执行采购工作流程。
1、办公用品（附清单）2、劳保用品（如工装、身体防护用品、其他涉及形象的VI类等）。
3、低值易耗品：a清洁类（药水、工具等，附清单）b修缮配件类价值大于等于一千元的（附工程配件配备标准清单）4、第三方外包服务合同中的中心空调、智能化体系、电梯、消防等。
5、所有的固定资产设备。
二）区域项目部物资采购范围：1、防暑用品：由公司统一制订各项目配备标准，项目自行采购。
2、绿化养护用品。
3、低值易耗品中的部分清洁用品用具类（附清单）：协商确定各区域采购点及制定合格供应商名录。
4、宣传看板类：标识标牌由公司统一设计。
5、修缮配件类（一千元以下）。
6、第三方外包服务合同中的化粪池、生活垃圾等。
7、凡一次性采购1000元以上的物资由公司采购部区集中采购。
三）物购流程：1、各个区域项目部应在每月28日前，确定次月集中采购物质清单经物业运营总监处审批后于次每月2日条件交公司采购部。
2、采购部确认订单符合要求后即进入采购周期，一般情况下15个工作日内货到项目；3、审批权限：一次采购物资累计金额一千元以下，由各区域项目经理负责人审批。
一次采购物资累计金额一千元以上，则应上报公司审批。
物业公司物料采购管理制度
物业公司物料采购管理制度1. 概述物业公司作为一个专门从事房屋物业管理的企业，负责管理各类物业项目的运营和维护。
物业公司的正常运作离不开各种物料的采购和管理。
为了提高物料采购的效率和规范，制定本物业公司物料采购管理制度，以确保物料的采购工作能够顺利进行。
2. 采购流程2.1 采购需求确认物业公司的各个部门在使用物料时，需提前将采购需求提交给物料采购部门。
采购部门负责确认采购需求的有效性和紧急程度，并组织编制采购计划。
2.2 供应商选择采购部门根据采购计划，进行供应商的筛选和评估。
选择的原则包括：供应商的信誉度、产品质量、价格和配送能力等。
2.3 报价和谈判采购部门向筛选出的供应商发送采购询价函，要求提供详细的产品报价和交货期限。
根据供应商的报价，采购部门可进行价格的谈判，以争取最有利的采购合作方式。
2.4 采购合同签订双方商定采购细节后，采购部门负责与供应商签订正式的采购合同。
合同中应明确产品的规格、价格、数量、交货期限和售后服务等内容。
2.5 供货管理采购部门应与供应商保持密切的沟通关系，及时了解供应商的供货情况。
如发现供应商无法按时交货或出现质量问题，采购部门应及时采取相应的措施，包括与供应商沟通解决问题或寻找其他供货渠道。
2.6 物料验收对于采购到的物料，采购部门应及时进行验收。
验收内容包括：物料的数量、规格和质量等。
如发现物料与采购要求不符或存在质量问题，应及时向供应商提出退换货要求。
3. 采购管理要点3.1 采购计划的编制物业公司应按照实际需求，合理制定采购计划。
采购计划应包括采购物料的种类、数量、采购周期和预算金额等。
3.2 供应商评估物业公司应建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估。
评估内容包括供应商的信誉度、产品质量、价格稳定性和服务水平等。
3.3 采购合同管理物业公司应建立健全的合同管理制度，确保采购合同的签订和执行符合法律法规。
合同中应明确双方的权利和义务，并规定好采购物料的质量标准和售后服务要求。
物业公司物品采购管理办法
物业公司物品采购管理办法一、引言物业公司为了更好地管理和保障物业运营的顺利进行，需要进行物品的采购工作。
为了规范和优化物业公司的物品采购流程，制定本文档，明确物品采购的管理办法和相关责任，提高物品采购的效率和质量。
二、采购管理职责1. 采购委员会物业公司设立采购委员会，负责制定物品采购的规章制度、审批采购计划和评审采购结果等工作。
采购委员会由物业公司高管和相关部门负责人组成，由总经理任主任。
2. 采购部门采购部门是物业公司的职能部门，负责协助采购委员会制定采购计划、进行供应商的选择和评估、签订采购合同等工作。
采购部门应当保证采购的及时性、合理性和合法性，并加强供应链管理，提高采购效益。
3. 采购人员物业公司应设立专门的采购岗位，并招聘经验丰富的采购人员。
采购人员应按照采购计划和采购委员会的要求，负责选择供应商、制定采购方案、与供应商洽谈合作条件等工作，并与采购部门协调配合，确保物品采购的顺利进行。
三、物品采购流程1. 采购计划编制采购部门根据公司的物品需求和经营计划，制定物品采购计划。
采购计划应包括物品名称、数量、预算、采购方式等内容，并报请采购委员会审批。
2. 供应商选择采购人员根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、询价等方式，选择合适的供应商。
供应商应具备合法资质、良好信誉和能力满足采购要求。
3. 采购合同签订采购人员与供应商进行合同洽谈，并根据采购计划确定采购合同的具体内容，包括物品规格、交付时间、价格、付款方式等，确保合同的合理性和合法性。
采购合同应经过采购委员会审批，并由双方签订。
4. 物品验收和入库物品交付后，采购人员进行验收，并与供应商核对物品的数量、质量等。
验收合格后，采购人员将物品入库，并做好相应的记录和管理。
5. 采购结果评估采购委员会对物品的采购结果进行评估，包括采购的物品质量、价格的合理性等方面，以提高采购的效益和质量。
四、采购管理措施1. 追求效益优先物业公司在进行物品采购时，应以效益为导向，追求最佳的性价比。
物业公司采购管理制度
物业公司采购管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范物业公司的采购行为，安全、有序地进行采购活动，优化采购过程，降低采购成本，加强对供应商的管理，制定本采购管理制度。
第二条适用范围本制度适用于物业公司内部所有采购活动。
第三条采购原则采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则，注重经济效益、合理性、科学性和可持续发展。
第四条采购行为物业公司的采购行为包括货物采购、工程采购、服务采购等。
第二章采购组织与管理第五条采购组织（一）设立采购部门，统一负责物业公司的采购工作，由采购经理领导。
（二）采购部门应设置相应的职位、职责和权限，明确采购人员的责任和义务。
第六条采购计划（一）每年年初，采购部门应制定年度采购计划，包括预估采购金额、采购品目、采购时间等。
（二）采购计划应根据公司经营需要、项目需求、合同终止情况等因素进行综合考虑。
第七条供应商管理（一）采购部门应建立供应商库，记录供应商的资质、信誉、服务质量等信息。
（二）采购人员应按照公司规定的程序进行供应商的筛选、评估和考核。
（三）采购人员不得违反规定索取、接受供应商的贿赂、回扣等不正当利益。
第八条采购流程（一）采购人员应根据采购计划编制采购方案，包括采购方式、采购内容、采购要求等。
（二）采购人员应按照公司规定的程序，发布采购公告、征集供应商、评审报价、签订合同等。
（三）采购合同应明确货物或服务的性能、价格、交付时间、售后服务等要求。
第三章采购控制与风险防控第九条预算控制采购人员应按照公司预算，控制采购金额，不得超出预算范围进行采购活动。
第十条采购风险控制（一）采购人员应对供应商进行风险评估，确保供应商的稳定性和可靠性。
（二）采购人员应加强对重要物资的质量检验，确保采购的产品达到要求，降低购买风险。
（三）采购人员应建立健全的应急采购机制，应对突发事件和紧急需求。
第十一条采购监督与审计公司应建立采购监督机制，对采购活动进行监督和审计，确保采购活动合规和透明。
物业公司采购管理规定
物业公司采购管理规定1. 引言物业公司作为管理和维护物业的机构，采购是其日常运营中重要的环节之一。
为了规范和优化物业公司的采购流程，高效使用采购资源，制定本《物业公司采购管理规定》。
2. 采购管理目标本规定的目标是确保物业公司采购活动合规、高效，并最大程度地实现以下几点：- 保障物业公司运营所需物资的供应和质量； - 控制采购成本，提高采购效益； - 加强对供应商的合作管理，建立稳定的供应关系； - 提高采购流程的可追溯性和透明度。
3. 采购流程3.1 采购需求确认物业公司各部门在需要采购物资时，需填写采购需求申请表，申请表包括但不限于以下内容： - 采购物资名称、规格、数量； - 采购理由、用途和期望交付时间。
3.2 供应商选择根据采购需求申请表，采购部门将发布采购公告或向指定供应商发送询价函等方式，邀请供应商参与竞争性选择。
供应商选择应遵循以下原则： - 充分发挥市场竞争，提高采购效益； - 优先选择具备合法资质、信誉良好的供应商； - 根据采购需求的特点，充分考虑价格、质量、交货期等因素进行综合评估。
3.3 采购谈判在确定供应商后，采购部门可以与供应商进行谈判，以达成更有利于物业公司的采购协议。
谈判的内容包括但不限于以下方面： - 价格和付款条件的商讨； - 质量标准和验收要求的确认； - 交货期、物流方式等细节的协商。
3.4 采购合同签订采购部门与供应商达成一致后，应尽快签订采购合同。
采购合同应明确以下内容： - 采购物资的名称、规格、数量、价格等信息； - 供应商的名称、联系方式等信息； - 交货期、验收标准和付款条件等细节； - 双方违约责任和争议解决方式等条款。
3.5 履行与验收在供应商按照采购合同的约定交付物资后，采购部门应进行验收。
验收时应注意以下事项： - 检查物资的数量和质量是否符合合同要求； - 如发现问题，及时与供应商沟通，要求其整改或退换； - 验收合格的物资可以入库，记录相关信息。
中海物业公司物资采购管理规定
中海物业公司物资采购管理规定1. 引言中海物业公司重视物资采购管理，为了提高采购效率、降低成本、确保质量和安全，特制定本规定。
本规定适用于中海物业公司的所有物资采购活动，并要求所有相关人员遵守。
2. 采购授权与职责2.1 采购授权中海物业公司设立采购部门，负责统筹和管理公司的物资采购工作。
采购部门有权制定并实施采购计划，审核和批准采购合同，并进行采购过程的监督和管理。
2.2 采购职责中海物业公司的各部门、项目组和个人在物资采购过程中，应按照采购部门的统一部署和要求，完成相应的采购任务。
具体职责包括但不限于：•审查并提供物资采购需求信息；•配合采购部门制定采购计划；•参与采购活动并提供必要的技术支持；•验收供应商提供的物资，并确保满足质量和规格要求；•履行合同管理职责，包括签订和履行采购合同。
3. 采购流程3.1 采购计划采购部门根据各部门的需求信息，制定采购计划。
采购计划应明确采购物资的种类、数量、质量要求和交付时间等关键信息，并经相关部门审核后批准。
3.2 供应商选择采购部门根据采购计划，制定供应商选择标准，并通过公开招标、询价或邀请供应商提供报价等方式，选择符合要求的供应商。
3.3 采购合同签订采购部门与供应商进行谈判或洽谈，最终确定采购价格和交货条件等相关事项。
采购部门应与供应商签订正式的采购合同，并在合同中规定双方的权利、义务和争议解决方式等。
3.4 物资验收与入库采购部门根据采购合同的约定，对供应商提供的物资进行验收。
验收合格的物资将按照规定的流程进行入库，并填写相应的入库记录。
3.5 合同履行与管理中海物业公司各部门、项目组和个人应严格履行采购合同的约定，确保双方的权益得到保障。
采购部门负责对采购合同的履行进行监督和管理，并定期对合同进行跟踪检查和评估。
3.6 采购档案管理采购部门负责建立和管理采购档案，包括采购计划、采购合同、验收记录和质量评估等相关资料的归档和保存，以备后续查阅和审计。
物业公司物料管理规定(5篇)
物业公司物料管理规定1、目的对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理，防止流失并有效控制生产成本。
2、适应范围物业公司属下各部及各小区管理处3、物资购买流程及管理申购程序：物业公司属下各部及各小区管理处需用物资时，由经办人填写三联《物品申购单》，申购单应写明数量、规格、特殊要求、用途，并由部门负责人核准后方能上报，其中一联由申购部门存查，两联呈报物资部，物资部接到申购单后转报财务部，财务部进行审核、询价、定价后，由财务分管领导批准，下达一联给物资部采购，一联由财务部存查。
特殊情况而且急用的小额物品可直接交代采购员，由采购员请示分管领导同意后购买，事后补办相关进出库手续。
申购部门在呈报物品申购前应合理测算物资需求量，防止超量申购，并查询物资仓库是否存有所需物品，避免积压。
4.采购报销程序：采购员按核准申购单采购物品后，按分类仓库，交仓管员验收入库，并通知原申购部门货已入库。
采购员凭仓库验收人签名的《材料验收单》第二联，即采购报销凭证联，连同发货票一并向集团财务部报销。
大宗或高值物品的定购按经济合同签订的审批程序办。
5、物资管理固定资产管理：固定资产一律登记造册，根据资产分类，由物业公司管辖，集团财务部监督;部门领用需办理领用手续，贯彻“谁领用，谁保管，谁负责”的原则;固定资产在部门之间转移，由综合服务部承办转移手续，明确保管职责;为使固定资产做到帐实相符，固定资产每年盘点一次，时间为每年____月份，具体由综合服务部牵头组织，物业公司领导主持;损坏而没有修理价值和使用价值的，按《物资报废核销规定》处理;固定资产的折旧年限由集团决定。
其他物品管理：由物业公司物品仓库承担物品类及办公用品类的管理，履行物品进出库手续。
6、物资领用程序：根据工作需要，由部门填写三联《领料单》，注明用途、项目名称，并由部门负责人核准、经领人签名，其中一联由领用部门存查;一联作仓库记帐凭证;一联送报财务部核算;物品仓库管理的物品，凡属低值的易耗品，可采用分类造册直接签领;特殊工种(如水电工、维修工)人员领用各类工具时，除按领用程序填写《领料单》外，还需由仓管员在本人携带的《工具领用登记册》填写所领用工具，此《工具领用登记册》反映记录本人所领用保管的各类工具。
物业零星物品采购管理制度
物业零星物品采购管理制度一、制度目的本制度的目的是规范物业零星物品采购的流程，确保采购过程的合法性、透明度和效率，保证物业管理工作的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于物业公司及其下属各部门，包括但不限于办公用品、清洁用品、维修工具等日常采购需求。
三、相关定义1.零星物品：指办公用品、清洁用品、维修工具等小额物资采购类别，不包括大额设备、器材等。
2.采购申请人：指提出物品采购需求的员工或部门负责人。
3.采购审批人：指对采购申请进行审批的上级领导或指定的审批人员。
四、采购流程1.采购申请–采购申请人填写《物业零星物品采购申请表》，包括物品名称、规格型号、数量、用途、预算等信息。
–采购申请人将填好的采购申请表交给部门主管或相关领导审批。
2.采购审批–部门主管或相关领导审批采购申请表，确保申请内容合规、预算合理。
–审批通过的采购申请表交给采购部门。
3.供应商选择与比价–采购部门根据采购申请的内容，选择合适的供应商。
–采购部门对不同供应商的报价进行比较，选取性价比最高的供应商。
4.采购合同签订–采购部门与供应商协商并签订采购合同，明确双方责任与义务。
–采购合同中应包含采购物品的名称、规格、数量、价格等详细信息。
5.物品采购与验收–采购部门按照采购合同的约定进行物品采购。
–物品送达后，采购部门负责对采购的物品进行验收，确保物品质量和数量与合同一致。
6.入库与登记–验收合格的物品由采购部门进行入库，并做好相应的登记记录。
–入库记录应包括物品名称、规格、数量、验收人、入库时间等信息。
7.资金结算与报销–采购部门将物品采购的相关费用结算，并提供发票等财务凭证。
–采购部门将费用结算和凭证提交给财务部门进行报销。
8.盘点与清查–物业公司财务部门定期对零星物品库存进行盘点与清查，确保物品数量与登记记录一致。
–如发现不符的情况，采购部门应及时调查并核实，并提出整改方案。
五、责任与义务1.采购申请人的责任：–提出符合实际需求的物品采购申请，确保申请信息准确、完整。
物业采购管理制度
物业采购管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范物业采购行为，提高采购效率和管理水平，保证采购活动的公平、公正、公开，依据国家相关法律法规和公司内部管理要求，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全部物业项目的采购活动。
第三条定义1.采购：指为满足公司物业项目所需，通过购买、租赁等方式取得商品、服务、设备的行为。
2.采购主体：指公司在物业项目中负责采购工作的部门或人员。
3.采购对象：指物业项目中所需的商品、服务、设备等。
4.采购流程：指采购活动从立项到完成的全过程。
5.供应商：指向公司供应物业项目所需商品、服务、设备的单位或个人。
第二章采购程序第四条采购需求确认1.采购主体应依据物业项目需求，及时确认采购需求，并将需求书面化。
2.需求书应包含采购物品、数量、质量要求、交付期限和预算等信息，并经过相关部门审批。
第五条供应商评估选择1.采购主体应依据采购需求，订立供应商评估标准，并对符合条件的供应商进行评估。
2.评估内容包含供应商的信誉、资质、服务本领、价格竞争力等。
3.依据评估结果，采购主体应当选择合适的供应商，并与其签订合作协议。
第六条采购合同签订1.采购主体与供应商应依据采购需求和合作协议的商定，签订采购合同。
2.采购合同应明确双方的权利义务、价格、交货方式、支出方式、违约责任等内容。
3.采购合同应经双方代表签字，并保存供应商的营业执照等证件复印件。
第七条采购执行和监督1.采购主体应依照采购合同的要求，监督供应商履行合同义务，确保采购物品的质量和交货期。
2.采购主体应建立供应商绩效评估机制，定期对供应商的履约情况进行评估，将评估结果用于后续供应商选择和合同谈判。
第三章采购管理第八条采购计划编制1.采购主体应依据物业项目的发展规划和需求情况，编制年度采购计划。
2.采购计划应明确采购项目、数量、预算、供应商选择等信息，并经相关部门审批。
第九条采购预算掌控1.采购主体应依照采购计划编制采购预算，并掌控采购金额在预算范围内。
物业公司采购管理规定
物业公司采购管理规定1. 引言本文档旨在规范物业公司的采购管理流程，确保采购活动的合规性、高效性和透明度。
物业公司的采购管理规定适用于公司内所有涉及采购的部门和员工，包括但不限于办公设备、维护用品、装修材料等。
2. 采购申请2.1 采购需求确认在发起采购申请之前，申请人应明确所需物品的规格、数量、品牌等具体要求，并进行合理的市场调研，以确保采购决策的科学性和准确性。
2.2 采购申请流程1.申请人填写采购申请表，包括申请人信息、物品名称、规格型号、数量等必要信息。
2.采购申请单需经所在部门负责人审批后才能提交给采购部门。
3.采购部门对采购申请单进行审核，核实申请人填写的信息并评估采购需求的合理性。
4.如果申请单符合采购标准和公司政策，采购部门将进行下一步操作；如果不符合，将退回给申请人，并说明原因。
2.3 采购预算控制在填写采购申请单时，申请人应按公司规定填写预算金额，并注意控制采购费用不超过预算限额。
如果有超出预算的情况，需要额外的审批程序。
3. 供应商管理3.1 供应商评估与选择1.采购部门根据市场调研和历史数据，评估供应商的信誉、质量、价格、交货期等因素，建立供应商评估体系。
2.采购部门根据评估体系，选择合适的供应商，并与供应商建立合作关系。
3.2 供应商合同管理1.采购部门与供应商签订正式合同，明确双方的权利义务、交货期、价格等关键条款。
2.合同内容应经过法务部门的审核，并保存在公司的合同管理系统中。
3.3 供应商绩效评估1.采购部门定期对供应商进行绩效评估，评估指标包括供货质量、供货及时性、服务质量等。
评估结果将作为供应商合作续约与否的重要依据。
4. 采购流程管理4.1 询价和比价1.采购部门在明确所需物品后，可以通过电话、邮件等方式向多家供应商咨询价格和供货能力，并要求提供报价单。
2.采购部门对收到的报价单进行比较，选择性价比最高的供应商。
4.2 采购订单1.采购部门根据采购需求和选定的供应商，填写采购订单。
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物品采购管理规定
1目的
通过对物品采购的管理和检验，以确保采购物品符合规定要求。
2适用范围
适用于物业管理服务中的物品的采购活动。
3职责
3.1 工程技术部主管、物业服务中心经理、各职能部门经理负责采购计划的
提出；
3.2 行政综合部经理、运营管理部经理、工程技术部经理分别在各自审批权
限内负责预算内采购计划的审批；
3.3 分管领导负责所分管部门预算外采购计划的审核；
3.4 财务管理部负责对预算外采购计划的审核；
3.5 总经理负责对预算外采购计划进行审批；
3.6 行政综合部负责采购的实施及发放；
3.7 库管理人员负责对采购物资进行检验、记录和标识。
4物品采购分为以下二类
4.1A类物品：直接影响服务的专业形象或服务质量的物品，包括但不限于：4.1.1 物业服务中的秩序、工程专用工具；
4.1.2 物业服务中的专用设备；
4.1.3 物业服务中工程维修的零配件，但因工程抢修而应急采购的零配件作
为B类物品；
4.2B类物品：不直接影响服务的专业形象或服务质量的物品
5工作规程
5.1 采购申请
5.1.1 根据年度预算和物品需求情况，工程技术部工程主管、物业服务中心
经理、各职能部门经理编制下月的《采购计划》。
5.1.2 各物业服务中心预算内的采购计划由运营管理部进行审批（工程物资
由工程技术部初核后交运营管理部）。
5.1.3 审批后的《采购计划》交行政综合部实施采购。
5.1.4 如采购计划费用超出预算，需重新申请预算，经分管领导、财务管理
部审核及总经理审批后，按照正常采购流程操作。
5.1.5 如采购中涉及固定资产，按照《固定资产管理办法》办理申请手续。
5.2 采购实施
5.2.1 行政综合部实施采购，A类物资必须在品质保证部确立的《合格供方
名录》中进行采购。
5.2.2 采购记录应在《采购计划》内注明。
5.3 采购检验
5.3.1 仓库管理员根据《采购计划》对采购物品进行验证，验证要求为：
a、A类物品
●资料验证，资料包括产品质量保证书、出厂合格证及使用说明书等；
●数量和型号核对；
●检验外形是否完好，有无变形、掉漆、破损锈蚀等现象；
●检验有无铭牌、产地，防止三无产品流入；
●出厂时间：检验是否过期、变质。
b、B类物品
●数量和型号核对；
●检验外形是否完好，有无变形、掉漆、破损锈蚀等现象；
5.3.2 仓库管理员在《采购计划》中，记录检验过程和结果，并注明检验人和
日期；
5.4 对于不合格产品，仓库管理员在《采购计划》上注明后交相关主管按照
《不合格品/服务控制程序》处理。
5.5 客户的验证不能减轻公司提供合格产品的责任，也不能排除其后客户的
拒收。
5.6 工程技术部、物业服务中心保存《采购计划》等采购资料。
6 记录
6.1 WF743101《采购计划》
6.2 WF74001 《合格供方名录》
采购计划
部门：年月
注：B物品检验需核对物品数量和型号，检验外形是否完好，有无变形、破损、锈蚀等现象；A类物品还需查验产品资料、铭牌、出厂日期；检验合格“√”，不合格“ ”。
合格供方名录
发布部门：发布日期：年月日
WF74001
拟制人：批准人：批准日期：。