采购必备——采购知识汇总
采购小知识
采购小知识一、采购的定义与重要性1.1 什么是采购？采购是指企业或组织为了获得所需的产品、服务或资产，通过与供应商进行谈判、签订合同等方式进行的购买行为。
1.2 采购的重要性采购在企业的运作中扮演着至关重要的角色，具有以下重要性： - 保障供应：采购确保企业能够获得所需的物资和服务，保障企业正常运营。
- 控制成本：通过采购过程中的竞争和谈判，获取更好的价格和条件，降低采购成本。
- 提高质量：采购部门负责选择合适的供应商，并要求供应商提供高质量的产品和服务，提升企业的产品质量。
- 避免风险：采购部门要对供应商进行审查和评估，避免合作风险，确保供应链的稳定性。
二、采购流程2.1 采购策划采购策划是制定与采购相关的计划和战略，包括确定采购需求、制定采购预算、准备采购文件等。
2.2 供应商选择在供应商选择阶段，采购部门需要通过市场调研、招标、询价等方式，选择合适的供应商，并对供应商进行评估和比较。
2.3 合同签订在选择好供应商后，采购部门需要与供应商进行合同谈判，明确双方的权责和约定，确保合同的合法性和有效性。
2.4 采购执行采购执行阶段是指实际进行采购活动，包括下订单、货物或服务接收、品质检查等。
2.5 供应商绩效评估在供应商绩效评估阶段，采购部门需要对供应商的履约情况进行评估，以便未来的供应商选择和谈判中参考。
三、采购技巧与策略3.1 价格谈判价格谈判是采购过程中的重要环节，采购人员需要掌握谈判技巧，争取更好的价格和优惠条件。
3.2 供应商管理良好的供应商管理可以保证供应链的稳定和高效，采购部门需要与供应商建立良好的合作关系，并定期进行沟通和评估。
3.3 采购风险管理采购过程中存在风险，包括市场变化、供应商违约等，采购人员需要制定相应的风险管理计划，减少潜在损失。
3.4 数据分析与决策采购决策需要基于充分的数据和分析，采购部门应建立数据统计和分析系统，提供决策支持。
四、采购信息化的趋势4.1 电子采购系统随着信息技术的发展，电子采购系统逐渐成为企业采购管理的重要手段，通过电子化流程和数据管理，提高采购的效率和准确性。
采购人员必备知识大汇总
采购人员必备知识大汇总采购知识（一）采购的分类?（一）按价格分类1. 招标采购2.询价采购3.比价采购4.议价采购?5.定价采购?6.公开市场采购（二）按采购主体分类1.个人采购2.集团采购（三）按采购方法分类1.传统采购2.科学采购1）订货点采购2）MRP采购3）JIT采购4）供应链采购5）电子商务采购采购知识（二）采购的价值（一）采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。
正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多的利润，也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。
举个例子，假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即卖多1万元才行。
但是不要简单的将2%和10%进行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机，有时经过了努力但仍有可能达不到目标。
（二）采购降低成本和技术革新除了直接降低采购价格，采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。
这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。
在实践中，这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在。
采购知识（三）采购部门的职责（一）核心职责1．首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作；2．不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量；3．控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本；4．建立可最优的供应配套体系；5．利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发；6．建立并维护本企业、本公司的良好形象；7．管理、控制好与采购相关的文件及信息。
采购知识汇总
采购策略一、采购原则：1、采购是以最低总成本建立业务供给渠道的过程，不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。
2、必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所设计的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。
3、谈判不是一味压价，而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的协商。
4、与供应商建立长期的合作关系，确立互赢的合作基准。
5、企业在关注自己所在行业的发展同时，开始关注延伸供应链上相关行业的前景，考虑如何利用供应商的技能来增强自己的市场竞争力。
二、采购的主要方式：1、通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战略采购方式。
2、通过扩大供应商选择范围，引入更多的竞争，降低采购成本。
3、在将“采购量”和“供应商”数量这两个硬的客观影响采购成本因素进行优化之后，进一步成本降低空间转向软的管理优化方面。
4、在产品/服务设计阶段就充分考虑未来采购、制造、储运等环节的运作成本。
三、在采购战略方面应该采取哪些措施来发展采购战略的作用，提升企业自身的竞争力：根据有关数据统计，降低1%的采购成本相当于增加10%销售额。
1、什么是企业战略？从企业未来发展的角度来看，战略表现为一种计划（Plan），而从企业过去发展历程的角度来看，战略则表现为一种模式（Pattern）。
假如从产业层次来看，战略表现为一种定位（Position），而从企业层次来看，战略则表现为一种观念（Perspective）。
一般说来，战略计划是由高层治理者组成的团队制定的。
2、采购的作用真的如此不重要吗？其实不然，虽然采购成本在不同行业中的比例是不同，但总体来说，采购成本是非常高的。
根据有关数据统计，降低1%的采购成本相当于增加10%销售额。
把销售额增加10%，对于一个成熟的市场来说，是很难的事情。
但把采购成本降低1%，对于目前社会平均采购水平来说，确实非常轻易做到的。
这就要求企业把采购治理提升到战略的高度，制定对应的采购战略。
采购常识知识点总结
采购常识知识点总结一、采购的定义及分类1. 采购的定义采购是指组织或个人为了满足自身需求而购买各种商品或服务的行为和过程。
采购活动不仅局限于企业，也包括政府、学校和个人等组织和个体。
2. 采购的分类（1）按照采购对象的不同，可分为生产物资采购、办公用品采购、服务采购等；（2）按照采购方式的不同，可分为公开招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等；（3）按照采购规模的不同，可分为大宗采购、零星采购等。
二、采购流程1. 需求确认（1）明确需要采购的商品或服务；（2）确定采购数量和质量标准；（3）评估采购风险。
2. 供应商选择（1）进行市场调研，寻找合适的供应商；（2）根据供应商的信誉、价格、质量等因素进行评估和选择；（3）与供应商进行洽谈，确定合作细节。
3. 采购合同签订（1）制定采购合同；（2）确定合同条款、价格、质量标准等；（3）签订合同。
4. 采购执行（1）监督供应商履行合同；（2）跟踪采购进度，保证货物或服务按时到达或完成；（3）解决采购执行中的问题和纠纷。
5. 采购结算（1）核对供应商提供的发票和票据；（2）按照合同约定的条款结算款项；（3）做好采购结算的记录和归档工作。
6. 评估反馈（1）对供应商的服务和产品进行评估；（2）及时反馈采购过程中出现的问题，以便今后改进。
三、采购风险管理1. 市场风险市场供求关系变化、原材料价格波动、市场环境不稳定等因素都会对采购造成风险，企业需要采取相应措施加以应对。
2. 供应商风险供应商出现质量问题、交货延误、资金链断裂等状况都会对企业的生产和经营造成影响，企业应加强供应商管理，降低供应商风险。
3. 质量风险采购的产品或服务质量不达标，会直接影响企业的生产和经营，企业需要加强质量管理，确保采购的产品和服务符合要求。
4. 合同风险采购合同中可能存在的漏洞或问题，会对企业的采购活动造成不利影响，企业需要及时发现问题、完善合同。
5. 法律风险采购活动中可能触犯法律法规，会对企业造成法律责任和经济损失，企业需要遵守相关法律法规，规避法律风险。
会计基础材料采购知识点
会计基础材料采购知识点一、采购的定义和重要性采购是组织采购者通过合同等方式从供应商获取所需材料和服务的过程。
采购对于企业的经营至关重要，因为它直接影响到企业的生产能力和产品质量。
有效的采购管理可以帮助企业降低成本，提高效率，并确保企业能够按时完成项目。
二、采购策略的选择采购策略是指企业在采购过程中选择合适的供应商、供应方式、采购合同类型等的决策。
采购策略的选择应该根据企业产业特征和需求来确定。
常见的采购策略包括集中采购、分散采购、固定供应商采购和多个供应商采购等。
三、供应商选择和评估供应商的选择和评估是采购流程中的关键环节。
企业应该根据供应商的信誉度、质量控制能力、价格竞争力和交货能力等因素来评估供应商。
可以通过与供应商的沟通、参观供应商的工厂和参考其他客户的经验等方式来评估供应商。
四、采购合同的签订采购合同是采购过程中的法律文件，用于确保供应商按照约定供应材料和服务，并规定双方权利和义务。
采购合同应包括供应商名称、产品或服务的规格和数量、价格、支付方式、交货期限、保修条款和争议解决方式等内容。
签订采购合同时，应该仔细阅读合同条款，并咨询法律专业人士的意见。
五、供应链管理供应链管理是企业从供应商到销售环节整体管理的过程。
在采购过程中，供应链的有效管理可以帮助企业实现更高的效益。
供应链管理包括供应商选择和评估、库存管理、物流管理和成本控制等。
六、采购风险管理采购过程中存在着各种潜在的风险，如供应商倒闭、交货延误、质量问题等。
为了减少采购风险，企业应该制定合适的采购计划，建立供应商备选名单，并与供应商签订正式的合同，同时也需要监督供应商的履约情况。
七、采购成本控制采购成本是指企业为获取所需材料和服务所支付的费用，包括直接成本和间接成本。
为了降低采购成本，企业可以采取一些措施，如谈判价格、寻找优惠活动、减少与供应商的频繁沟通等。
此外，企业还可以通过提高供应商的交货准确性和优化库存管理来控制成本。
八、最佳实践案例最后，可以列举一些成功的采购案例来说明采购管理的重要性和有效策略。
采购知识点总结
采购知识点总结第一章采购基础知识采购的定义采购是指组织或个人在自身需要物资或服务的时候通过与供应商进行谈判，签订合同来达到满足需求的目的的一种商务活动。
采购的目的企业采购的目的在于获得符合自身需求的物资和服务，并且在合理的价格和合理的时间内得到满足。
采购的重要性采购对企业的经营管理具有重要的意义，通过采购可以降低成本、提高产品质量、优化供应链管理、增加企业竞争力、促进企业发展等。
采购的原则采购活动应当遵循公平竞争、诚实信用、公开透明、合理合法、节约资源的原则。
采购的类型根据采购物品的不同，采购可以分为生产性采购、非生产性采购，根据采购的方式不同，可以分为集中采购、分散采购等。
采购的流程采购活动通常包括需求分析、供应商筛选、报价谈判、合同签订、交付验收等环节。
第二章采购环节的具体操作需求分析在进行采购活动之前，需要对所需物资或服务进行需求分析，明确采购的数量、质量标准、交付时间等关键信息。
供应商筛选通过市场调研和供应商调查，筛选出符合需求的供应商，评估供应商的信誉、实力、交货能力等因素。
报价谈判与供应商进行报价谈判，协商价格、交货条件、支付方式等关键条款，以取得双方满意的合作协议。
合同签订在谈判达成一致后，双方应当签订正式合同，明确双方权利义务，保障采购活动的顺利进行。
交付验收在供应商交付物资或服务后，需要进行验收，确保所购物品符合合同要求，达到预期质量标准。
第三章采购管理中的注意事项供应链管理采购活动与供应链管理密切相关，需要注意供应链的可靠性、稳定性，及时应对供应链风险。
成本控制采购活动对企业成本具有直接影响，需要通过成本控制、采购策略优化等方式降低采购成本。
质量管理优质物资是企业保障产品质量的基础，采购管理需要注意对供应商的质量管理能力进行评估，确保产品质量。
供应商管理建立良好的供应商关系，对供应商进行绩效评估，及时反馈改进建议，建立长期稳定的合作关系。
风险管理采购活动中存在各种风险，包括市场风险、供应商风险、合同风险等，需要加强风险意识，做好预案准备。
基本采购知识点总结
基本采购知识点总结一、采购的概念采购是企业为满足生产和经营需要而从外部获得物资、设备、劳务等资源的过程。
它是企业与供应商之间进行的合作交易，旨在获取所需产品或服务，以满足企业运营的需求。
采购的范围涵盖了原材料、零部件、设备、劳务等多个领域，对企业的运营和成本有着直接的影响。
二、采购的流程1. 采购需求确认：通过对生产和经营需求的分析，确定采购的具体需求，包括物料种类、数量、质量等要求。
2. 供应商筛选：根据采购需求，寻找合适的供应商，进行供应商的资质审核、信用评估，以确定合作的对象。
3. 报价比较与谈判：收集供应商的报价，进行比较，并进行价格和条件的谈判，以争取到最有利的采购条件。
4. 签订采购合同：在达成一致后，与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务和交易条件。
5. 交付和接收：按照合同约定的时间和方式，完成货物的交付和接收，确保货物的质量和数量符合要求。
6. 支付和结算：按照合同约定的方式和期限，进行货款的支付和结算，确保供应商的权益得到保障。
三、采购的方法1. 竞争性招标：通过公开招标的方式，邀请符合条件的供应商参与竞争，以获取价格和质量合理的产品或服务。
2. 协议供货：根据长期的采购需求，与供应商签订长期合作协议，以确保稳定的供应和价格。
3. 委托代理：委托专业的采购代理公司进行采购，以节省时间和成本，并获得更好的采购结果。
4. 自行采购：根据实际情况，直接与供应商进行采购，以灵活应对特定的需求和变化。
四、采购的技巧1. 有效的沟通和协商能力：与供应商进行良好的沟通和协商，以达成双方的合作目标。
2. 风险管理能力：识别和评估采购过程中存在的风险，并采取措施进行风险管理。
3. 成本控制能力：通过对供应商和市场的了解，控制采购成本，使采购成本达到最小化。
4. 供应链管理能力：了解供应链上下游的情况，协调关键环节，优化供应链，提高采购效率。
五、采购的注意事项1. 了解市场行情：定期了解产品和服务的市场价格，把握市场变化的动态。
采购必备的专业知识
采购必备的专业知识
1.供应链管理知识：了解供应链各个环节的流程和关键点，掌握供应商管理、物流管理、库存管理等方面的知识。
2. 成本管理知识：掌握成本分析的方法和工具，了解成本结构和成本控制的策略，能够合理制定采购成本预算。
3. 法律法规知识：了解相关法律法规，掌握合同的起草和签订，避免商业纠纷和法律风险。
4. 供应商评估知识：了解供应商的评估指标和方法，掌握供应商数据的收集和分析技能，能够制定适合企业的供应商评估标准。
5. 谈判技巧：掌握谈判的基本原则和技巧，了解各种谈判策略和应对方法，能够在谈判中取得更好的结果。
6. 市场分析知识：了解市场的供求关系和价格趋势，掌握市场分析的方法和工具，能够制定合理的采购计划。
7. 供应商管理知识：掌握供应商管理的方法和技巧，了解供应商合作关系的建立和维护，能够实现供应商与企业的共赢。
以上是采购必备的专业知识，掌握这些知识将有助于提高采购工作的质量和效率，实现企业的可持续发展。
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采购专业入门知识点总结
采购专业入门知识点总结一、采购概述1. 采购的定义采购是指企业为满足生产和经营的需要，向供应商购买原材料、零部件、设备或服务的一系列活动。
2. 采购的重要性采购是企业生产经营活动中不可或缺的环节，它直接影响着企业的成本、质量、交货期，甚至影响着企业的核心竞争力。
3. 采购的目标采购的主要目标是以最小的成本获取最好的品质和服务，确保供应的及时、准确和可靠，并促进供应商与企业之间的长期合作关系。
二、采购管理体系1. 采购管理组织结构采购管理组织结构包括采购部门设置、职能划分和人员配置等，以确保采购活动的高效进行。
2. 采购管理流程采购管理流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行和供应商绩效评估等环节，确保采购活动的顺利进行。
3. 采购管理制度采购管理制度包括采购政策、规程和方法，用以规范和指导采购活动，确保采购活动的合规性和可控性。
4. 采购管理信息系统采购管理信息系统包括采购需求管理、供应商管理、合同管理和绩效评价等功能，以提高采购活动的效率和透明度。
三、采购管理工具与技术1. 采购成本分析采购成本分析是指对采购成本的结构和影响因素进行分析，以确定降低成本的策略。
2. 供应商评价与选择供应商评价与选择是指通过对供应商的综合评价和比较，选择出与企业需求最匹配的供应商，并建立供应商的合作关系。
3. 采购谈判与合同管理采购谈判与合同管理是指通过谈判，达成供应条件和价格协议，并通过合同管理制度确保供应商履行合同。
4. 供应链管理供应链管理是指对整个供应链进行规划、协调和控制，以确保供应的及时、准确和可靠。
5. 信息化采购管理信息化采购管理是指通过互联网和信息技术，实现采购活动的电子化和自动化，提高采购的效率和透明度。
四、采购法律法规与风险管理1. 采购法律法规采购法律法规包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等，以规范和指导采购活动。
2. 采购风险与控制采购风险包括市场风险、供应商风险和合同履行风险等，企业应通过风险评估和控制策略，降低采购活动的风险。
采购知识汇总
采购必备——采购知识汇总采购知识（一）：采购的分类（一）按价格分类1.招标采购2.询价采购3.比价采购4.议价采购5.定价采购6.公开市场采购（二）按采购主体分类1.个人采购2.集团采购（三）按采购方法分类1.传统采购2.科学采购1）订货点采购 2）MRP采购 3）JIT采购4）供应链采购5）电子商务采购采购知识（二）：采购的价值（一）采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。
正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多的利润，也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。
举个例子，假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即卖多1万元才行。
但是不要简单的将2%和10%进行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机，有时经过了努力但仍有可能达不到目标。
（二）采购降低成本和技术革新除了直接降低采购价格，采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。
这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。
在实践中，这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在采购知识（三）：采购部门的职责（一）核心职责1．首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作；2．不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量；3．控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本；4．建立可*、最优的供应配套体系；5．利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发；6．建立并维护本企业、本公司的良好形象；7．管理、控制好与采购相关的文件及信息。
采购知识点
采购知识点一、采购概念及目标采购是指组织和实施采购活动，以满足组织对物品、服务和工程的需求。
采购的目标是以最佳的成本、质量和交货期满足组织的需求。
采购的重要性在于它直接影响着组织的成本和竞争力。
二、采购流程1. 采购需求确认：确定组织的采购需求，包括物品种类、数量、质量要求等。
2. 供应商选择：通过招标、询价等方式，选择合适的供应商。
3. 报价和比较：收集供应商的报价，并进行综合比较，选择最优供应商。
4. 签订合同：与供应商进行合同谈判，并签订采购合同。
5. 采购执行：按照合同要求进行采购活动，包括物品交付、验收等。
6. 采购付款：按照合同约定支付供应商相应的款项。
7. 供应商绩效评估：对供应商的交付能力、质量等进行绩效评估，以便今后的供应商选择。
三、采购策略1. 供应商多元化：选择多个供应商，以减少供应风险和获得更好的谈判地位。
2. 供应链管理：与供应商建立紧密的合作关系，共享信息、资源，以实现供应链的高效运作。
3. 采购成本控制：通过谈判、竞价等方式，降低采购成本。
4. 风险管理：对供应商的信用、财务状况等进行评估，以避免潜在的风险。
5. 采购创新：关注市场动态，寻找新的供应商和采购方式，以满足组织的不断变化的需求。
四、采购合同采购合同是采购双方达成的法律文件，规定了采购的具体要求和条件。
采购合同应包括以下内容：1. 合同标的：明确采购的物品、服务或工程的名称、规格等。
2. 交货期：规定供应商需要在何时交付物品。
3. 价格和付款方式：约定采购价格和付款方式，如一次性付款、分期付款等。
4. 质量要求：明确物品、服务或工程的质量标准。
5. 违约责任：规定双方在违约情况下的责任和赔偿方式。
6. 争议解决：约定双方在发生争议时的解决方式，如仲裁、诉讼等。
五、采购评估采购评估是对采购活动进行评估和改进的过程，旨在提高采购的效率和效果。
1. 供应商评估：对供应商的绩效进行评估，包括交货准时率、产品质量、售后服务等指标。
采购必备——采购知识汇总
采购必备——采购知识汇总一、采购的分类（一）按价格分类1.招标采购2.询价采购3.比价采购4.议价采购5.定价采购6.公开市场采购（二）按采购主体分类1.个人采购2.集团采购（三）按采购方法分类1.传统采购2.科学采购1）订货点采购2）MRP采购3）JIT采购4）供应链采购5）电子商务采购二、采购的价值（一）采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。
正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多的利润，也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。
举个例子，假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即卖多1万元才行。
但是不要简单的将2%和10%进行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机，有时经过了努力但仍有可能达不到目标。
（二）采购降低成本和技术革新除了直接降低采购价格，采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。
这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。
在实践中，这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在三、采购部门的职责（一）核心职责1．首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作；2．不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量；3．控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本；4．建立可控、最优的供应配套体系；5．利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发；6．建立并维护本企业、本公司的良好形象；7．管理、控制好与采购相关的文件及信息。
采购常识知识点
采购常识知识点
供应商选择：选择合适的供应商是采购过程中的关键。
要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务等因素，以确保采购的商品或服务符合企业的需求。
价格谈判：价格谈判是采购过程中的重要环节。
要了解市场行情，明确自己的采购需求和预算，与供应商进行合理的价格谈判，争取达成最优的采购价格。
合同签订：采购合同是双方达成协议的法律文件，要明确商品或服务的规格、质量、价格、交货期、付款方式等细节，避免后期的纠纷。
质量控制：在采购过程中，要重视商品或服务的质量。
要明确质量标准和要求，对供应商进行质量审查和控制，确保采购的商品或服务符合质量标准。
交货期管理：交货期是采购过程中的重要环节。
要与供应商明确交货时间和期限，并进行交货期的跟进和管理，确保供应商按时交货。
风险管理：采购过程中存在各种风险，如供应商破产、质量问题、交货期延误等。
要对各种可能出现的风险进行充分评估和预测，制定相应的应对措施，以降低采购风险对企业的影响。
供应链管理：采购与供应链管理是密不可分的。
要建立良好的供应链管理体系，与供应商建立长期合作关系，实现互利共赢的局面。
总之，采购常识知识点涉及到多个方面，要从多个角度对采购过程进行全面管理。
要注重供应商选择、价格谈判、合同签订、质量控制、交货期管理、风险管理和供应链管理等方面的工作，以确保采购过程顺利，为企业创造更大的价值。
采购工程师必备知识点总结
采购工程师必备知识点总结1. 供应链管理知识供应链管理是指企业通过整合原材料供应商、生产商、批发商、零售商和最终用户，建立高效的供应链，实现从原材料采购到产品交付的全过程管理。
对于采购工程师来说，了解供应链管理的基本概念和原理是非常重要的。
他们需要了解供应链管理的目标、作用、优化方法、信息流、物流等内容，从而更好地实施采购活动，降低成本，提高供应链的响应速度和灵活性。
2. 采购流程知识采购流程是指采购部门或个人在采购过程中需要执行的一系列操作。
这些操作包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订、采购实施、验收结算等环节。
采购工程师需要了解采购流程的基本理论，掌握采购流程的具体步骤和要求。
他们还需要了解采购流程中可能出现的问题和解决方法，以及如何优化采购流程，提高采购效率和质量。
3. 采购技术知识采购技术知识包括物料管理、库存管理、成本管理、采购成本计算、供应商评价等内容。
采购工程师需要了解各种物料的特性和用途，掌握物料管理和库存管理的基本原理和方法，了解成本管理的基本概念和计算方法，掌握供应商评价的标准和程序，从而更好地管理采购过程中的技术问题，提高采购效率和质量。
4. 谈判技巧知识采购工程师需要具备一定的谈判技巧，以便在与供应商谈判时能够取得更好的结果。
谈判技巧包括沟通技巧、谈判策略、谈判技巧和谈判心理等内容。
采购工程师需要了解如何制定采购谈判的战略，如何确定谈判的目标和底线，如何应对供应商的各种谈判技巧，以及如何处理谈判中可能出现的各种问题。
只有掌握了这些谈判技巧，采购工程师才能在与供应商的谈判中占据主动，争取更有利的条件。
5. 供应商管理知识供应商管理是指企业对供应商进行有效管理和控制，以确保供应商能够按时按质地提供所需的物料和服务。
采购工程师需要了解供应商管理的基本原理和方法，掌握供应商审评和供应商评价的程序和标准，了解如何与供应商建立良好的合作关系，如何解决与供应商的各种矛盾和冲突，如何帮助供应商提高能力和品质，以及如何处理供应商可能出现的问题，从而确保供应商能够满足企业的需求。
采购相关知识点总结
采购相关知识点总结一、采购的基本概念采购是指企业获取生产经营所需的物资、设备、服务等资源的行为，包括从供应商处购买产品和服务的过程。
采购的目标是以最低的成本获得最优质的产品和服务，以满足企业的需求。
采购包括直接采购和间接采购两种形式。
直接采购是指企业购买用于生产的原材料、零部件等直接参与生产过程的物资，间接采购是指企业购买用于企业经营管理、办公等的物资和服务，不直接参与生产。
采购的基本原则包括：公平原则、公开原则、竞争原则、保证质量的原则、合理利益分配的原则等。
二、采购流程1. 采购需求确认采购流程的第一步是确认采购需求。
采购需求确认的目的是明确企业实际需要购买的物资、设备或服务，确定采购的数量、品种、质量、规格、交货期等具体要求，从而为后续的采购活动提供明确的目标。
2. 供应商选择供应商选择是采购流程的核心环节。
企业应该根据自身的需求和特点，寻找合适的供应商。
在选择供应商时可以考虑供应商的信誉情况、产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。
为了有效地选择供应商，企业可以通过公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判等方式进行供应商选择。
3. 采购合同签订当确定好供应商后，企业需要与供应商签订采购合同。
采购合同是双方约定的法律文件，包括采购的数量、价格、付款方式、交货期、质量标准、售后服务等具体内容。
签订采购合同是为了明确双方的权利和义务，规范采购活动，保证采购的顺利进行。
4. 采购执行与跟踪采购执行与跟踪是指在签订合同后，企业需要根据合同的规定，按时按量的接收物资和服务。
同时，企业需要对供应商供货质量、交货期、售后服务等情况进行跟踪和监督，确保采购活动的顺利进行。
5. 采购结算与评价采购结算是指企业与供应商完成交易后，根据合同规定的方式进行结算付款。
采购评价是在采购活动结束后，对采购活动进行总结和评价，以便今后的采购活动做出改进和优化。
三、采购管理采购管理是指企业通过对采购活动的组织、协调和控制，实现采购目标的管理活动。
采购基础必学知识点
采购基础必学知识点
1. 采购流程：了解采购的基本流程，包括需求分析、招标/报价、供应商评估、合同签订、交货/服务验收等环节。
2. 采购策略：根据企业的需求和战略，确定适合的采购策略，例如集中采购、分散采购、竞争性采购等。
3. 供应商管理：了解供应商筛选、评估、谈判和合作管理的方法和技巧，包括对供应商进行风险评估、成本评估、供应能力评估等。
4. 合同管理：掌握合同管理的基本知识，包括合同起草、谈判、变更和执行等环节，以及重要合同条款的解读与应用。
5. 成本管理：了解成本的组成、计算和控制方法，包括对采购成本、运输成本、库存成本等进行分析和优化。
6. 库存管理：掌握库存管理的基本原则和方法，包括确定合理的库存水平、制定库存管理规则、优化库存周转等。
7. 采购风险管理：了解采购过程中可能面临的风险，包括供应风险、质量风险、价格波动风险等，掌握相应的风险管理措施。
8. 采购伦理和法规：了解采购活动中的伦理和法规要求，包括反垄断法、反腐败法、知识产权保护等，遵守相关规定。
9. 数据分析和决策：运用数据分析工具和方法，对采购数据进行分析和挖掘，为决策提供支持，提高采购效益。
10. 供应链管理：了解采购在供应链中的地位和作用，掌握供应链管理的基本理念和方法，与其他环节协同工作，优化供应链流程。
这些是采购基础的必学知识点，掌握了上述知识，能够更好地进行采购工作，提高采购效率和质量。
基础采购知识点
采购知识点采购是指组织或个人通过购买商品或服务来满足自身需求的行为。
在商业领域中，采购是一个重要的环节，它直接关系到企业的成本和利润。
为了提高采购的效率和质量，以下是一些采购知识点，供大家参考。
1.需求分析：在进行任何采购之前，首先需要进行需求分析。
这包括明确所需商品或服务的规格、数量、质量要求等。
通过充分了解自身需求，可以更好地与供应商沟通，并避免不必要的浪费。
2.寻找供应商：寻找合适的供应商是采购中的关键环节。
可以通过询价、招标、网络搜索等方式来找到潜在的供应商。
在选择供应商时，需要考虑价格、质量、信誉等因素，并与多个供应商进行比较。
3.供应商评估：在选择供应商之前，应对其进行评估。
评估供应商可以从多个角度来考虑，包括供应商的资质、经验、生产能力、服务水平等。
可以通过查阅供应商的资料、访厂、参观样品等方式来评估供应商的实力。
4.谈判与合同：在与供应商洽谈时，可以通过谈判来争取更好的价格和条件。
在达成协议后，应与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
合同应包括价格、交付期限、质量标准、违约责任等内容。
5.供应链管理：采购不仅仅是购买商品或服务，还涉及到供应链的管理。
供应链管理包括订单管理、库存管理、物流管理等。
通过有效的供应链管理，可以提高采购的效率和响应能力。
6.风险管理：在进行采购时，需要考虑各种风险因素。
例如，供应商的财务状况、市场变化、自然灾害等都可能对采购造成影响。
因此，需要有相应的风险管理策略，以减少可能的损失。
7.供应商关系管理：与供应商建立良好的合作关系对于采购的成功至关重要。
通过建立互信、合作共赢的关系，可以获得更好的服务和支持。
可以定期与供应商进行沟通，解决问题，共同改进。
以上是一些基本的采购知识点，希望能对大家了解采购有所帮助。
采购是一个复杂的过程，需要综合考虑各种因素，并进行合理的决策。
通过不断学习和实践，可以提高采购的水平和效果，为企业创造更大的价值。
采购人员必备常识
采购人员必备常识(一)、采购时必须选择合格的供应商1、供应商必须经过严格的评估，考核，同时由品质管理部及开发部认可，方可向其采购，零星采购由采购自行评估。
2、任何物料必须经过品质确认或使用单位确认。
3、交易条件必须事先谈定，并征得公司领导及财务的认可。
(二)、采购时必须有公道的价格1、必须有2-5比价议价。
2、新单价必须有统一的报价（有效的发票）。
3、任何新单价或单价异动都必须得批准。
4、所有的价格在市场上必须达到平均水平。
(三)、采购时必须具备《采购订单》1、采购订单必须与《物料需求计划》一一对应。
2、采购订单必须准确无误，其严谨性应视为《采购合同》，具有法律效力。
3、采购订单量的分配必须以下列四大要素为主要参考依据：价格产品质量、交期、服务。
4、采购订单应得到相关领导批准并分发给相关人员。
(四)、安排交期必须准确无误1、交货期至关重要，必须与供应商反复强调，必要时必须使用交货Schedule，双方签字确认。
2、交期不能满足需求时，必须事先征得需求部门的认可，或由需求部门另作安排。
此项极为重要。
3、货物采购回厂且验收合格后应及时通知需求部门。
采购员必须将合格物料追踪入库为止。
（待检暂收不算入库）(五)、处理不良品应及时快速1、一般情况，交期都很紧张，若再发生不良，势必造成误单，因此，必须尽快处理，其方法有：A、立即通知该供应商火速换货及来公司当面处理。
B、立即通知同类产品其它供应商尽快送货，以备急需。
同时，退回不良品，与公司内部人员协商让步接收或挑用，或公司按排人员返工等。
2、不良品发生后，诸如“采购订单”“送货单”“入库单”“发票”等文件势必发生变化，变化后必须及时更正相关文件资料，否则将会造成付款作业困难。
3、不良品不及时处理将会造成停线，占用仓位。
4、造成的损失或公司将承担风险，必须由供应商作出相应的赔偿或补偿。
(六)、货款的处理1、在谈判交易条件时，付款时间应尽最大努力放长，实际付款时间应尽量准时。
采购实务知识点总结
采购实务知识点总结一、采购基础知识1.1 采购的定义和重要性采购是指为了满足企业生产和经营活动的需要，通过购买、租赁、借用或其他合法手段，获取生产资料和商品的过程。
采购是企业生产经营的一项基本职能，对于企业的经营活动具有重要的影响。
1.2 采购的分类（1）按照采购的对象不同，采购可以分为生产性采购和非生产性采购。
（2）按照采购的方式不同，采购可以分为公开招标采购、邀请招标采购和单一来源采购等。
1.3 采购的流程采购的流程一般包括需求确认、采购准备、信息发布、供应商投标、评标、谈判、合同签订、履约管理和结算等环节。
1.4 采购管理体系采购管理体系指的是一个组织内部的管理框架，包括采购策略、采购政策、采购流程、采购人员、采购绩效评估等方面的内容。
二、采购需求管理2.1 采购需求确认采购需求确认是指对企业内部各部门所提出的采购需求进行审核和确认，确定采购的必要性和合理性。
2.2 采购需求计划采购需求计划是指根据企业的生产计划、销售计划和库存情况等信息，对将来一段时间内的采购需求进行预测和安排的工作。
2.3 采购清单管理采购清单是指根据采购需求计划和实际的采购情况，编制和管理采购物品的清单，以便于后续的采购工作。
三、供应商管理3.1 供应商资质审核供应商资质审核是指对潜在的供应商进行资质的审核和评估，以确定其是否符合企业的采购要求和标准。
3.2 供应商选择供应商选择是指在供应商资质审核的基础上，根据采购的具体要求和条件，选择最适合的供应商进行合作。
3.3 供应商绩效评估供应商绩效评估是指对已合作的供应商进行绩效的评估和监控，以便及时发现问题并加以改进。
四、采购合同管理4.1 合同订立合同订立是指在供应商选择后，双方就采购物品、数量、价格、交货期限、质量要求、付款方式等进行协商和订立合同。
4.2 合同履约管理合同履约管理是指在合同生效后，双方进行合同履约监督和管理，确保合同的各项内容得到落实和执行。
4.3 合同变更管理合同变更管理是指在合同履行过程中，因为各种原因需要对合同进行修改和变更时，按照合同变更的相关规定进行操作。
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采购必备——采购知识汇总
(2011-07-30 16:30:04)
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分类：开发营销类
欧洲
采购成本
伙伴关系
进行
战略联盟
文化
采购知识（一）：采购的分类
（一）按价格分类
1.招标采购
2.询价采购
3.比价采购
4.议价采购
5.定价采购
6.公开市场采购
（二）按采购主体分类
1.个人采购
2.集团采购
（三）按采购方法分类
1.传统采购
2.科学采购1）订货点采购 2）MRP采购 3）JIT采购4）供应链采购5）电子商务采购
采购知识（二）：采购的价值
（一）采购利润杠杆效应
使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。
正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多的利润，也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。
举个例子，假设一个企业50%的资金用于采购
原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即卖多1万元才行。
但是不要简单的将2%和10%进行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机，有时经过了努力但仍有可能达不到目标。
（二）采购降低成本和技术革新
除了直接降低采购价格，采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。
这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。
在实践中，这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在
采购知识（三）：采购部门的职责
（一）核心职责
1．首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作；
2．不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量；
3．控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本；4．建立可*、最优的供应配套体系；
5．利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发；
6．建立并维护本企业、本公司的良好形象；
7．管理、控制好与采购相关的文件及信息。
特别是要收集有关货物质量事故的信息，重点是造成产品质量或设备故障的货物信息，这些信息也将作为评价供应商的重要依据。
（二）其他职责
从采购管理的角度讲，其他职责包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我评估，建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等。
采购知识（四）：采购管理部门的职责
（1）供应商的选择与评价
（2）保证公司在采购价格上的优势
（3）制定采购制度和设计合理的采购流程
（4）提高采购效率
（5）控制采购风险
采购知识（五）：整体采购成本
整体采购成本又称战略采购成本，是除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本，它包括采购在市场调研、自制或采购决策、产品预开发与开发中的供应商参与、供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务等整个供应链中各环节所产生的费用对成本的影响。
按功能来划分，整体采购成本发生在以下的过程中：开发过程、采购过程、企划过程、质量过程、服务过程。
采购知识（六）：大幅度降低采购成本的绝佳途径
美国密歇根州立大学一项全球范围内的采购与供应链研究结果表明：在所有的降低采购成本的方式当中，供应商参与产品开发最具潜力，成本的降低可达42%，利用供应商的技术与工艺则可降低成本40%，利用供应商开展即时生产可降低成本20%，供应商改进质量可降低成本14%，而通过改进采购过程以及价格谈判等仅可达到11%。
欧洲某专业机构的另一项调查也得出类似结果：在采购过程中通过价格谈判降低成本的幅度一般在3%~5%，通过采购市场调研比较、优化供应商平均可降低成本3%~10%，通过发展伙伴型供应商并对供应商进行综合改进可降低成本
10%~25%，而供应商早期参与产品开发成本降低可达10%~50%。
由此可见，降低采购成本的最高境界是“上游”采购，亦即在产品开发过程中充分有效地利用供应商。
采购知识（七）：采购员必备的能力
一，成本意识与价值分析能力
二，预测能力（指对价格和供应量的预测）
三，表达能力
四，良好的人际沟通与协调能力（与供应商、与管理部门、与营销部门、与生管部门、与品管部门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门）
五，专业知识（指所经办的产品知识）
采购知识（八）：采购的原则（5R原则）
采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动
采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作
5R原则：适时（Right time）、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价(Right price)、适地(Right place)
采购知识（九）：采购程序的关键步骤
一，发现需求
二，对需求进行描述，即对所需的物品、商品或服务的特点和数量准确加以说明
三，确定可能的供应商并对其加以分析
四，确定价格和采购条件
五，拟定并发出采购订单
六，对订单进行跟踪并/或催货
七，接受并检验收到的货物
八，结清发票并支付货款
九，维护纪录
采购知识（十）：战略联盟与伙伴关系实施流程
1，建立满足企业需求的战略
2，组建支持战略联盟与伙伴关系的内部结构
3，识别联盟或伙伴关系的机会
4，确定联盟或伙伴关系的候选人
5，与候选者高级领导接触
6，评价联盟或伙伴关系的候选人
7，与候选人谈判
8，培育并发展联盟与伙伴关系
采购知识（十一）：战略联盟与伙伴关系的关键成功因素
1，高层管理的承诺
2，严格的供应商选择过程
3，持续努力的改进
4，目标的一致
5，联盟与伙伴关系支持体系和文件
6，不断关注双赢机会
7，广泛沟通和分享信息
8，建立信任
9，资源让步
10，成功的明显标志或指标
11，关于联盟与伙伴关系目标和期望利益的内部教育
12，人员发生变动时保持联盟与伙伴关系的能力
采购知识（十二）：供应商选择决策
决定和某个供应商进行大量业务往来通常需要一系列合理的标准。
良好的采购技术是决策背后尽可能合理的论证过程。
通常情况下，采购方对供应上能否满足自己的质量、数量、交付、价格、服务目标等的观察将支配决策结果。
与这些基本采购目标相关的还有一些更重要的供应商品质，包括历史纪录、设备与技术力量、财务状况、组织与管理、声誉、系统、程序柔性、通信、劳资关系、位置等。
显然，采购性质与数量会影响各项目标的权数，因此，我们需要提供证据来支持自己的选择决策。
例如：对于工程师在新产品设计中用到的小批量新线路板来说，质量和迅速交付比价格重要得多。
供应商应该是当地的，以便同设计工程师保持联络，此外还要有良好的技术保证。
另一方面，批量生产所需的大量已设计好的
线路板订货则需要将价格视为关键因素之一。
通常，交付应该按时，而不必迅速。
由此可见，即使技术规格的要求完全一样，供应商选择标准的权数也有不同。
正是对组织要求的敏感性才是优秀采购人员有别于一般的采购人员。
无法接受的供应商绩效是所有采购者希望避免的结果之一，因为它会使成本远远超出最初的采购比例，并且破坏部门间的关系，损坏供应商声誉，削弱顾客满意程度。
采购知识（十三）：采购员应如何规避采购风险
对采购员风险评估行为的调查表明：与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的。
同样的，常规、重复采购存在的风险决不低于新的或以较低标准采购的风险。
通常来说，对于不熟悉的材料、部件、装备、供应商和增加的资金数量而言，风险看起来较高。
采购员可以采取一系列的行动去避免、减轻、转嫁、限制或者抵制风险。
例如，一个采购员可以试图通过征求意见和建议来转嫁风险，像技术意见;采购员也许需要投标合同、履行合同或者支付合同以抵制风险；或是通过双重或多重供应源而非单一供应源来降低风险。
采购员也可以通过协商支付条款来限制风险：条款允许当确定支付日到期时可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服务为止。
当一个采购员采取了如下的行动：如挑选一个供应商，或者转换供应商，或者同意一定的条款和条件时，他或她应该清楚地知道采取这些措施带给以下三者的风险：所做出的决定对公司的影响、预期回报以及这两者间的权衡。
采购员从单方面和总体上对风险和回报间平衡的评估，应该指导采购员的决定。