公务车派车单

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机关公务用车管理制度

机关公务用车管理制度

机关公务用车管理制度为适应公务用车制度改革,切实加强机关公务用车管理,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定如下制度:一、管理原则及管理权限局机关公务用车由办公室集中管理、统一调度。

办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。

市范围内的公务用车,由办公室直接派车;市以外公务用车,以及副局级以上干部公务用车报局长批准。

二、用车范围局领导的公务活动,公务接待和会议活动,机关工作人员公务下乡、出差或会议等有关活动。

严禁公车私用。

三、用车程序1、各科室用车前须填写“公务用车派车单”报办公室,办公室按照管理权限和车辆情况签注意见,指派出车车辆和驾驶员。

2、驾驶员一律凭派车单出车,不得私自出车。

市区以外用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,确遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须与办公室联系并得到批准后方可。

3、办公室建立车辆使用台账,及时准确地登记机关公务用车行驶情况,并定期汇总报告副局级以上领导。

四、费用结报1、驾驶员出车期间的费用须及时结报。

市内每周结报一次;市外按次及时结报,一次一单。

结报费用时附派车单,并经办公室负责人审核签注意见。

驾驶人员未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。

3、机关工作人员执行公务,经办公室安排租车发生的费用,由办公室统一结算。

未经办公室安排,擅自租用车辆的费用一律不予报支。

五、油耗管理1、车辆加油办公室统一管理,专人负责。

车辆出发前,应加满油,无特殊情况不得在途中现金加油。

办公室根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标,适时向加油卡充值。

2、办公室依据机关事务局核定的车辆百公里油耗指标,对不同车型实行分类节油考核,每节超一公升燃油,按政府采购均价的50%进行奖罚,每半年结算一次。

六、车辆维修1、驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。

小故障要自己动手及时检修,自己无法检修的故障要及时填写报修单,并报局分管领导同意后送定点修理厂维修。

物业管理有限公司派车单

物业管理有限公司派车单
年 月 日 时 至 年 月 日 时
备注:1、用车部门(单位)要严格按照物业公司车辆管理规定派遣车辆;
2、驾驶员要注意行车安全,遵守道路交通法规,严禁超速、违规行驶;出车归队后,按时交纳派车单。
XXX物业管理有限公司派车单
用车部门经办人
部门负 责人
业务分管领导
目的地
用车单位 (部门)盖章
(盖章)
出车时间
年 月 日 至 年 月 日
发车时公里数
公里
结束时公里数
公里
派出车辆牌号
车 型
驾驶员
车 管
办负责人
(车辆超出西安、咸阳管辖以外的区域)
出车情况
车牌号
驾驶员
发车时公里数
公里
结束公Байду номын сангаас数
公里
出车时间

公务车辆派车单三篇

公务车辆派车单三篇

公务车辆派车单三篇篇一:公务车辆派车单
备注:本派车单由申请用车部门填写后送综合办公室签字确认后交指定驾驶员,驾驶员凭此单出车,收车后由驾驶员及时交回综合办公室存档。

公务车辆派车单编号:
驾驶员凭此单出车,收车后由驾驶员及时交回综合办公室存档。

篇二:公务用车派车单
本协议只适用于XX公司全体员工,持本协议方可领取车辆钥匙,需行政部审批报备,并严格执行,用车期间发生车辆交通事故及人员、财产等受到损伤的,由驾驶人全权赔偿。

本协议只适用于XX公司全体员工,持本协议方可领取车辆钥匙,需行政部审批报备,并严格执行,用车期间发生车辆交通事故及人员、财产等受到损伤的,由驾驶人全权赔偿。

公务车辆外出派车单一式两份

公务车辆外出派车单一式两份
车牌号
派车时间
派往地点
派车事由
所在单位意见
归还时间
备注
1、派车单随车一份,以备检查,使用完归还办公室。
2、驶出县域外和法定节假日使用公车,将公务车辆外出审批表及时向县纪委监察局报备,并经纪委监察局主要领导同意后报县绩效办备案方可使用。
公务车辆外出派车单
申请单位
用车人员
车牌号
派车时间
派往地点
派车事由
所在单位意见归还时间备注1、派车单随车一份,以备检查,使用完归还办公室。
2、驶出县域外和法定节假日使用公车,将公务车辆外出审批表及时向县纪委监察局报备,并经纪委监察局主要领导同意后报县绩效办备案方可使用。
公务车辆外出派车单
申请单位
用车人员

9个 公务车管理表格

9个 公务车管理表格

序号
车号
行驶里程
加油记录本月里程 里程总计 次 Nhomakorabea 费用总计
违章记录 次数 结果
维修记录 次数 费用总计
备注
制表人:
部门经理:
填表说明:公务车月报综合的反应公务车使用的各种信息,为行政部公务车管理提供数 据信息。
制表人:
部门经理:
更新日期:
填表说明:行政专员建立公司公务车台账,全面掌握公务车信息,为公务车相关手续做 好准备,如:续保、修理等。
2 公务车使用申请表
申请人
所在部门
填表日期:
用车事由
计划用车时间 始发地 部门经理
计划返回时间 目的地 行政部经理
派车司机及车 号
派车人签字
填表说明:员工使用公务车,需经过审批并由行政部统一调配。
部门经理:
5 公务车维修申请表
车号 维修类型
司机 □保养 □小修 □大修
具体项目
修理厂
损坏原因
是否在保险范围内
□是 □否
行政部审核
总经理批准
填表说明:公务车出现故障需要维修,司机提出维修申请,经审批后选择修理厂进行维 修。
6 公务车维修记录表
序号
车号 维修日期
维修类型
费用
备注
制表人:
部门经理:
填表说明:维修记录客观的记录公务车维修的痕迹,为公务车统一管理提供数据支持。
公务车管理
公务车的合理使用、统筹安排,对于企业、企业各部门提高公务办公效率有着积极的作 用,本章围绕公务车管理可能需要的相关表格进行。包括:公务车台账、公务车使用申请表、 派车单、维修申请表、加油记录表、公务车使用月报等。
1 公务车台帐
序号 车号

车辆使用派车单范文

车辆使用派车单范文

车辆使用派车单范文派车单是指用于组织和管理车辆使用的一种文件或表格,通常由车队管理员或相关负责人负责填写和管理。

车辆使用派车单起到记录车辆使用信息、调度车辆资源、提高车辆使用效率的作用,可以有效地管理和控制车辆的使用情况。

1.用车单位:填写使用车辆的单位名称或部门,以便进行车辆使用信息的统计和归档。

3.用车事由:填写使用车辆的具体事由,例如会议、差旅、外出考察等。

这样可以帮助车队管理员根据用车目的进行车辆调度和优化资源配置。

4.用车时间:包括用车起止时间和用车日期,以确保车辆的使用时间安排合理、高效。

5.用车地点:填写使用车辆的具体地点,以便车队管理员和司机能够准确了解用车地址,并安排最佳行车路线。

6.乘车人员:填写乘车人员的姓名、职务、部门等信息,以便车队管理员和司机能够准确了解乘车人员的身份和人数。

7.附加要求:可以在派车单中写明一些特殊要求,例如需要提供专职司机、提供特定型号的车辆等,以满足申请人的特殊需求。

8.审批意见:在派车单上留出审批意见的空白栏,用于领导或相关部门对派车申请进行审批。

审批意见可以是同意、不同意或有条件同意等,以确保派车申请符合公司的相关规定和管理要求。

9.车队管理员签字:车队管理员在派车单上签字确认,并可以顺便记录派车单的编号和日期,以备查询与管理。

1.有效管理车辆资源:通过派车单的使用,车队管理员可以对车辆使用情况进行统计和分析,全面了解车辆的使用状况和利用率。

根据实际需求,合理安排车辆的使用计划,以提高车辆利用率和资源的合理配置。

2.提高工作效率:车辆使用派车单可以让车队管理员提前了解车辆使用需求,合理安排车辆调度和行车路线,从而缩短等待时间和行车时间,提高工作效率。

3.规范车辆使用流程:使用派车单可以建立起一套规范的车辆使用管理流程,明确了各个环节的责任和程序。

车队管理员和司机可以按照此流程进行工作,降低出错和纠纷的风险,提高车辆使用的规范性和效率。

4.提高成本控制能力:通过派车单的使用,车队管理员可以对车辆的使用情况进行精准的统计和管理,能够及时发现和解决车辆的闲置和资源浪费问题,从而提高成本控制能力,降低企业的运营成本。

公务用车派车管理制度

公务用车派车管理制度

公务用车派车管理制度第一条为规范公务用车的配备和使用,控制公务用车费用的支出,提高公务用车的使用效率,确保行车安全,更好地为工作服务,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有公务用车的管理和使用。

第三条本单位公务用车分为工作用车、业务用车和特种专业技术用车三类,具体标准和数量由行政主管部门根据工作需要和有关规定确定,报上级主管部门批准。

第四条本单位公务用车实行统一管理、分级调度的原则,由行政主管部门负责公务用车的监督管理,组织落实有关管理制度,按规定权限审核批准公务用车有关事项。

第五条本单位公务用车实行派车制度,凡有需要使用公务用车的部门或个人,须提前填写《派车单》,经所属部门负责人或主管领导批准后,交由行政主管部门统一安排和调度。

第六条本单位公务用车使用范围为:(一)执行公务,包括:参加会议、培训、考察、接待、巡视、检查、督导等活动。

(二)运送公务物品,包括:采购、发放、调拨、维修、保养等工作。

(三)应急救援,包括:处理突发事件、协助公安、消防、医疗等部门开展救援工作。

(四)其他经行政主管部门批准的公务用车事项。

第七条本单位公务用车使用程序为:(一)申请用车。

用车部门或个人应提前一天填写《派车单》,注明用车时间、地点、目的、人数、里程等内容,经所属部门负责人或主管领导签字后,交由行政主管部门审核。

(二)审核用车。

行政主管部门应根据用车事由的紧急程度、重要性、合理性等,按照“先急后缓、先货后人、先公后私”的原则,审核用车申请,优先满足公务用车需求,避免重复用车,鼓励拼车共乘,节约用车资源。

(三)安排用车。

行政主管部门根据用车申请和车辆情况,合理安排和调度车辆,确定司机和车牌号,填写《派车通知单》,通知用车部门或个人。

(四)登记用车。

司机按照《派车通知单》的要求,准时到达指定地点,接送用车人员或物品,按规定路线行驶,不得擅自改变或增加目的地,不得中途停留或私自用车。

司机在出车前后,应认真填写《车辆行驶记录表》,登记车辆的出车时间、里程、油耗、费用等情况,经用车人员签字确认后,交由行政主管部门审核。

公司派车单及公司车辆管理制度(3篇)

公司派车单及公司车辆管理制度(3篇)

公司派车单及公司车辆管理制度1. 公司派车单的内容包括:申请人姓名、部门、联系方式;用车日期、时间、地点;乘车人员姓名及人数;用车事由;车辆类型及车牌号码等。

2. 申请派车时,需提前填写公司派车单,并经相关部门或领导审批。

3. 所有派车申请需提前一天进行,并尽量提前确定车辆可用性,以避免计划出现冲突。

4. 派车单上的乘车人员必须是公司员工或与公司有合作关系的人员,不得将公司车辆用于非法或未经授权的用途。

5. 派车时,必须仔细确认乘车人员的身份及所需乘车路线,确保安全并减少不必要的时间浪费。

6. 派车前需要检查车辆的状况,包括车况、油量及相关设备是否正常。

7. 派车结束后,乘车人员需将车辆清洁整理,并及时返还车辆。

8. 车辆使用过程中,乘车人员需遵守交通规则,保持文明驾驶,不得违法操作,如超速、闯红灯等。

9. 如发生事故或车辆损坏,必须立即上报相关部门,并按照公司规定的程序处理。

10. 公司车辆管理部门负责对车辆进行定期检测和维修,确保车辆的安全性能和正常使用。

11. 公司车辆管理部门需建立车辆使用记录,包括车辆使用日期、用途、里程数等,并做好档案管理。

12. 对于违反公司车辆管理制度的员工,将按照公司规定进行相应的纪律处分,包括警告、罚款、暂扣用车资格等。

以上为一般公司派车单及公司车辆管理制度的基本内容,具体制度可以根据公司的实际情况进行调整和细化。

公司派车单及公司车辆管理制度(2)一、总则(一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。

(二)适用范围:(1)、本制度适用于公司所有车辆。

(2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的一年以上的员工。

(三)管理职责(1)、办公室。

负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。

公车台账

公车台账
公司公务车辆派车单申请部门填写用车事由用车部门目的地搭乘人员用车时间年月日至年月日申请人部门负责人部门分管领导审核部门填写车牌号码派车部门负责人派车部门主管领导备注
公司公务车辆派车单
申请部门填写
用车事由
用车部门
目的地
搭乘人员
用车时间
年 月 日至 年 月 日
申请人
部门负责人
部门
分管领导
审核部门填写
车牌号码
派车部门
负 责 人
派车部门
主管领导
备注:
备注:本派车单由申请用车部门填写送总经理办公室签字确认后交指定驾驶员,驾驶员凭此单出车,收车后由驾驶员及时交回办公室存档。
公司汽车修理审批单
年 月 日
编号:
车牌号
申请人
备注
修车单位名称
预计费用
修理原因
修理内容
主管
车队队长
分管领导
经营经理
公司用车记录明细台账
单位:总经理办公室 时间: 年 月
序号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
日期
司机
加油数量(L)
确认签字
备注
用车时间
车牌号
使用人
用车部门
事由(详细列明)
起止地点
实际行程(公里数)
备注
制表人:
公司车辆燃油费用考核表
单位:总经理办公室 时间: 年 月
序号
车牌号
司机
核定标准(百公里)
行驶里程
实际油耗
节超情况
考核情况
1
2
3
4
备注:根据车辆状况核定各车百公里油耗标准,以次为月度燃油费用考核依据。
公司加油台账
车号: 年 月

机关公务用车管理制度

机关公务用车管理制度

住建局机关公务用车管理制度为适应公务用车制度改革,切实加强机关公务用车管理,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定如下制度:一、管理原则及管理权限局机关公务用车由办公室集中管理、统一调度。

办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。

市范围内的公务用车,由办公室直接派车;市以外公务用车,以及副局级以上干部公务用车报局长批准。

二、用车范围长局领导的公务活动,公务接待和会议活动,机关工作人员公务下乡、出差或会议等有关活动。

严禁公车私用。

三、用车程序1、各科室用车前须填写“公务用车派车单”报办公室,办公室按照管理权限和车辆情况签注意见,指派出车车辆和驾驶员。

2、驾驶员一律凭派车单出车,不得私自出车。

市区以外用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,确遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须与办公室联系并得到批准后方可。

3、办公室建立车辆使用台账,及时准确地登记机关公务用车行驶情况,并定期汇总报告副局级以上领导。

四、费用结报1、驾驶员出车期间的费用须及时结报。

市内每周结报一次;市外按次及时结报,一次一单。

结报费用时附派车单,并经办公室负责人审核签注意见。

驾驶人员未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。

3、机关工作人员执行公务,经办公室安排租车发生的费用,由办公室统一结算。

未经办公室安排,擅自租用车辆的费用一律不予报支。

五、油耗管理1、车辆加油办公室统一管理,专人负责。

车辆出发前,应加满油,无特殊情况不得在途中现金加油。

办公室根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标,适时向加油卡充值。

2、办公室依据机关事务局核定的车辆百公里油耗指标,对不同车型实行分类节油考核,每节超一公升燃油,按政府采购均价的50%进行奖罚,每半年结算一次。

六、车辆维修1、驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。

小故障要自己动手及时检修,自己无法检修的故障要及时填写报修单,并报局分管领导同意后送定点修理厂维修。

公务车辆管理使用制度(附:派车单、燃油及维修保养管理细则)

公务车辆管理使用制度(附:派车单、燃油及维修保养管理细则)

公务车辆管理使用制度(附:派车单、燃油及维修保养管理细则)为深入贯彻落实XXXXX,严格执行《XX省党政机关公务用车管理办法》和《X区公务用车管理使用实施细则(试行)》相关规定,根据《XX区开展公务用车专项整治工作方案》要求,进一步规范公务车辆管理使用,严肃公务用车纪律,厉行勤俭节约,促进廉洁自律,特制度本制度。

一、车辆管理使用总原则公务用车配备使用遵循公车公用、公务保障、用管分离、公车标识、公众监督的原则。

本单位公务车辆由后勤保障股室统一管理,公务用车出行统一调度。

二、车辆使用范围按照《XX省党政机关公务用车管理办法》规定,出现下列情况方可使用公务用车:机要文件交换和特急文件取送;涉密资料取送;参加有关涉密或者紧急会议、大型活动等公务活动;处置突发事件、抢险救灾和扶贫;办理领导同志交办的紧急公务;由正科级以上领导干部带队、2人(含)以上的下基层调研、检查;公务接待;财务人员到银行提取公款现金或者送取支票;人事档案取送;相关职能部门督查暗访;其它特殊公务出行等情况。

二、公务车辆管理(一)公务车辆只能用于公务活动,严禁公车私用。

要健全和完善公务车辆管理使用制度,降低使用和维修保养成本。

(二)办公室对公务车辆实行集中管理、统一调度。

严格执行公务车辆使用登记和派车登记制度,严格登记用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息。

(三)严格执行回单位停放制度,节假日期间除工作需要外应当封存停驶。

严格执行领导干部禁止擅自驾驶公务用车有关规定。

(四)建立健全并严格执行公务用车违反道路交通法规责任追究制度,杜绝交通违法行为。

(五)工作人员到外地办理公务,除特殊情况外,应当尽量乘用公共交通工具,减少公务用车长途行驶。

外事接待、会议和集体活动用车应当主要通过社会租赁方式解决。

(六)严禁多占公务车辆,严禁对外出租、出借公务车辆,严禁向下属单位或者其他单位长期借用、占用或更换公务车辆。

(七)公务车辆丢失或因交通事故等原因造成损毁,在公安机关等部门依法处理后,应在10个工作日内将事件经过和处理情况报公务用车主管部门备案。

公务用车派车制度

公务用车派车制度

派车规章制度
为了加强单位用车派车管理,提高用车效率,保障用车减少安全隐患,特制定该规定。

1、所有公用车辆使用须经办公室调度,不得随意动车出车,申请用车经办公室登记出具《公务用车派车单》,经主要领导签批同意,并指定专门司机出车。

2、驾驶员未经主要领导同意,私自出车的要写出书面材料予以阐明理由,视情况严重程度按程序办,该通报的通报,该处理的处理,杜绝用车不正之风。

3、出车司机必须按规定出车,不得找人代替出车,或是无故不出车,确因有不得以的原因,事先要进行沟通,并得到许可后方可。

4、司机出车按指定的路线出行,尽可能减少油耗,路上行驶要注意安全,保障行驶安全。

5、出车前要检查车辆状况,发现异常情况及明报告。

6、出车回来后将车停在原先规定的停车位,并及时向派车主要领导销假。

《公务用车派车单》一式两份,一份交驾驶员作派车凭据,一份办公室留存备案。

以上规定希望认真遵守,按规定出车,照章行驶。

派车单_精品文档

派车单_精品文档

派车单1. 介绍派车单是一种用于记录和管理车辆调度情况的文档。

它包含了派车的目的、时间、地点、车辆及驾驶员的信息等重要内容。

派车单的存在可以提高车队管理的效率,确保车辆的合理调度和使用。

2. 派车单的目的派车单的主要目的是为了确保车辆的合理分配和调度,以满足各项工作任务的需要。

通过填写派车单,可以记录下每辆车的使用情况,方便后续进行车辆使用统计和车辆维护计划的制定。

3. 派车单的内容派车单的内容主要包括以下几个方面:3.1 派车信息派车单需要记录派车的基本信息,包括: - 派车日期 - 派车部门/人员 - 联系电话 - 派车目的 - 派车地点3.2 车辆信息对派出车辆的信息进行详细记录,包括: - 车牌号 - 车辆品牌和型号 - 车辆颜色- 车辆用途 - 车辆状况(是否需要维修或保养)3.3 驾驶员信息记录驾驶员的基本信息,包括: - 驾驶员姓名 - 驾驶员工号 - 驾驶员联系电话3.4 行程安排具体描述派车的行程安排,包括: - 出发时间和地点 - 目的地 - 预计返程时间3.5 车辆使用规定记录车辆的使用规定和要求,包括: - 车辆使用时间限制 - 车辆保养和维修要求 - 车辆行驶限制及安全注意事项4. 使用派车单的流程派车单的使用可以按照以下流程进行:4.1 填写派车单当有新的派车任务时,需要填写派车单,详细记录派车信息、车辆信息和驾驶员信息等。

4.2 审核派车单派车单需要经过审核,核实派车的合理性和必要性。

审核人员会仔细检查派车信息、车辆信息和驾驶员信息等是否准确无误。

4.3 发放派车任务审核通过后,派车任务可以正式发放给驾驶员。

派车任务的内容包括行程安排和车辆使用规定等信息。

4.4 实施派车任务驾驶员按照派车单上的行程安排和车辆使用规定进行派车任务的实施。

4.5 完成派车任务并填写派车单派车任务完成后,驾驶员需要填写派车单上的完成时间和实际使用情况等信息。

4.6 汇总和统计派车情况根据填写的派车单,可以进行派车情况的汇总和统计,包括车辆使用情况、驾驶员驾驶记录等。

单位公务用车管理规章制度、相关制度及公务车辆派车单

单位公务用车管理规章制度、相关制度及公务车辆派车单

公务用车登记制度为适应公务用车制度改革,切实加强机关公务用车管理,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定如下制度:一、管理原则及管理权限机关公务用车由办公室集中管理、统一调度。

办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。

市范围内的公务用车,由办公室直接派车;市以外公务用车,以及副主任级以上干部公务用车报主任批准。

二、用车范围领导的公务活动,公务接待和会议活动,机关工作人员公务下乡、出差或会议等有关活动。

严禁公车私用。

三、用车程序1、各科室用车前须填写“公务用车派车单”报办公室,办公室按照管理权限和车辆情况签注意见,指派出车车辆和驾驶员。

2、驾驶员一律凭派车单出车,不得私自出车。

市区以外用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,确遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须与办公室联系并得到批准后方可。

3、办公室建立车辆使用台账,及时准确地登记机关公务用车行驶情况,并定期汇总报告副局级以上领导。

四、费用结报1、驾驶员出车期间的费用须及时结报。

市内每周结报一次;市外按次及时结报,一次一单。

结报费用时附派车单,并经办公室负责人审核签注意见。

驾驶人员未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。

3、机关工作人员执行公务,经办公室安排租车发生的费用,由办公室统一结算。

未经办公室安排,擅自租用车辆的费用一律不予报支。

五、油耗管理1、车辆加油办公室统一管理,专人负责。

车辆出发前,应加满油,无特殊情况不得在途中现金加油。

办公室根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标,适时向加油卡充值。

2、办公室依据机关事务局核定的车辆百公里油耗指标,对不同车型实行分类节油考核,每节超一公升燃油,按政府采购均价的50%进行奖罚,每半年结算一次。

六、车辆维修1、驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。

小故障要自己动手及时检修,自己无法检修的故障要及时填写报修单,并报局分管领导同意后送定点修理厂维修。

公司派车单及公司车辆管理规定

公司派车单及公司车辆管理规定

公司派车单车号:公司派车单车号:公司车辆使用管理规章制度一、总则一目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度.二适用范围:1、本制度适用于公司所有车辆.2、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工.三管理职责1、办公室:负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理.负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总经理汇报总体情况并提出改善意见.2、财务部:负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表.3、各部门:负责使用过程中的管理.二、驾驶员管理办公室应建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照.凡遗失车辆各种证件含驾驶证照、行驶证照,致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚.驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度.驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神.驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用.遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因.如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担.驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车.驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或拒不出车.对工作安排有意见的,事后可向总经理反映.驾驶员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等、不准疲劳开车,不准酒后驾车.由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员负责赔偿事故损失. 驾驶员违章行车,造成交通事故或处罚的,由驾驶员本人负全责,并会受到相应的处罚;如在行车中,乘车人要求驾驶员违章的,驾驶员应坚决阻止,否则,一切责任也由驾驶员负责,乘车人会受到另行处罚.驾驶员应爱惜公司车辆,做好车辆日常例保工作,经常检查车辆的主要机件,做好发动机维护和保养.每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正确行驶.办公室每月负责对驾驶员进行考核,将考核等级作为每月发放浮动工资的依据.对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、罚款直至除名处理.驾驶员工作职责:3.0.1 负责所指配车辆的安全驾驶.负责车辆出车前、收车后的车况检查.出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整.出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油.负责车辆的清洁和内务.应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁包括车内、车外和引擎的清洁驾驶员上班不出车时间,必须在公司待命等候,临时有事须离开,必须报办公室主管批准后方可离岗.驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修.不能检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见包括维修项目和大致需要的经费等,认真填写车辆保修单.未经批准,不许私自将车辆送厂维修.三、车辆管理办公室根据车辆派车单进行车辆调配安排,驾驶员根据车辆使用派车单上要求进行出车,各部门负责所属车辆使用过程的日常管理.任何员工申请用车都必须填写派车单,并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项,报办公室审批;公司所有车辆仅限于因公外出使用,严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车.严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车,带私货,一经发现,初次违规处以警告,对不听劝阻屡教屡犯者处以罚款200元.驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排,并可越级直接向总经理反映.办公室应对每台车辆建立车辆档案,记录车辆的主要数据和资料,包括:车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等.凡车辆证件行驶证、养路费、保险证明等被盗或遗失的,须把遗失过程书面报告办公室主管,并由遗失人办理有关手续,补办费用由本人支付.车辆发生交通事故,由保险公司赔偿,由办公室办理理赔手续.免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付;未经批准私自用车,如发生交通事故或罚款,由该驾驶员负责维修并赔偿损失.每车设置“车辆行驶记录表”,由驾驶人员负责填写,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符.使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等.办公室每月不定期抽查.发现记载不实、不全或未记载者,第一次提出批评警告,对不听劝阻屡教屡犯者应给以罚款200元.公司车辆进出公司时,门卫人员须认真检查车辆外观,发现异常须立即告知当事人,并及时通知办公室.驾驶员每天工作后,将车辆停放在指定地点,不得随意停放,违反停放规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付.四、车辆的维修与保养车辆出现故障必须及时报办公室主管,办公室主管批准后方可进厂修理,未经批准擅自修理的费用,由该驾驶员本人自付.维修车辆提倡勤俭节约,鼓励自我检修和保养,车辆确需修理的,由驾驶员填写维修项目单,办理相关审批手续后方可进厂修理.出车前检查:驾驶员出车前,应事先对用车进行检查,确认车况良好方可出车,检查包括以下几个方面:4.3.1 检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够,制动器、离合器、总油泵是否符合要求;检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝是否坚固;检查手、脚制动是否良好,各连接管道是否漏油;检查方向盘、转向器及挡直拉杆连接是否紧固、有效;检查喇叭、灯光、雨刷是否正常,电瓶接线是否牢固清洁;检查随车工具是否正常;检查车辆声音是否正常.收车后的检查:驾驶员出车返回公司后,应对用车例行检查后方可交车,收车后的检查主要包括以下几个方面:检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝有无松动;检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水;检查灯及雨刷是否关闭,关好车门、车窗并锁上保险锁.车辆的清洗:驾驶员应经常整理车辆内部的杂物,保持车内及尾箱整洁;驾驶员应首先本人注意清理车辆清洁;如需由洗车场清洗时,应经办公室同意,方可进行清洗.五、车辆费用的管理公司车辆加油必须用加油卡,维修保养在指定的修理车.驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销.由经办驾驶员填写报销申请单,张贴好各项发生费用发票注明费用项目后,由办公室负责人签字确认,由财务部审核报总经理审批后报销.办公室定期检查各车辆油耗的情况,要求车油耗与行驶公里数相符合,对于用油与用车不相符的,由办公室追查,并做出相应纪律处罚.财务部、办公室可随时对各项费用进行审计,各部门必须积极配合.六、驾驶员接送客户的规定对待客人要热情友好、使用礼貌用语;面对客人做到精神饱满、不卑不亢,不得流露出厌烦、冷淡、恶心、愤怒的表情.必须提前五分钟发动着车或到达所需接人的地点,并打开空调.接待客人时,要把车停靠到客人最方便上车的位置,打开车门,调整好座位以方便客人进入,帮助客人把物品装上车,然后关上车门.客人下车时,应主动帮客人把物品取出.与客人说话,要客气、清晰、平稳,不讲粗言,不讲过分的玩笑.七、违规与事故处理在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分.1无照驾驶.2未经许可将车借予他人使用.由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,并即与办公室主管联络协助处理.如属小事故,可自行处理后向办公室报告责任事故划分及赔偿:驾驶员责任事故在经济损失在2000元以下者,赔偿10%在当月工资中扣除,在2000~5000元之间者,赔偿20%在当月工资中扣除;在5000元以上者,赔偿30%分两次在工资中扣除.。

公务用车派车单(存根)

公务用车派车单(存根)
公务用车派车单
申请部门 年 月 日
申请人
用车时间
用车事由 (人数)
行车路线
申请部门 负责人签字
分管领导 审批
办公室负 责人意见
出车时公里数
实际行驶 公里数
车牌号
驾驶员签字
用车人签字
备注
1. 公务用车需填写派车单,经部门负责人审核,在用车前一天将“用车申请单”填好,交办公室统筹安排。 2. 驾驶员凭此单出车,出车完后填写行车里程,经驾驶员和用车人签字。 3. 用车完毕此表随钥匙一同上交办公室保存。
公务用车派车单(存根)
申请部门 年 月 日
申请人
用车时间
用车事由 (人数)
行车路线
申请部门 负责人签字
分管领导 审批
办公室负 责人意见
出车时公里数
实际行驶 公里数
车牌号
驾驶员签字
用车人签字
备注
1. 公务用车需填写派车单,经部门负责人审核2. 驾驶员凭此单出车,出车完后填写行车里程,经驾驶员和用车人签字。 3. 用车完毕此表随钥匙一同上交办公室保存。

公务用车管理制度

公务用车管理制度

公务用车管理制度第一章总则第一条为切实加强公务用车管理,规范公务用车行为,确保公务用车合理使用和行车安全,结合本单位实际,制定本制度。

第二条本制度所称公务用车是指本单位人员执行公务时使用的机动车辆。

第三条本单位所有公务车辆,由办公室集中管理,统一调度。

第二章车辆配备管理第四条原则上不再申请新购公务车。

确因工作需要,须经领导研究决定,未经批准各部门(单位)不得擅自购买公车。

第五条为加强对公务用车的监控与管理,所有公务车辆加装定位系统。

第六条办公室应建立健全公用车辆运行管理制度,选聘素质高、技术熟练的专职驾驶员并加强教育管理。

定期对车辆进行安检、维修与保养,确保车况良好、行车安全。

第三章车辆使用管理第七条公务用车使用范围包括办理业务、公务接待、会议活动、外事活动、机要通信、处理突发事件及其他紧急公务等。

第八条除专职驾驶员外,严禁任何人私自驾驶公车。

严禁个人利用公车练习驾车或利用职权借用公车。

第九条办公室应根据各部门(单位)提出用车申请的先后顺序具体情况进行调度;在同一时间派车,坚持近地服从远地、缓事服从急事、小事服从大事。

外出时间、地点、事由相同时,应合乘出行,尽量避免单人单车。

工作人员到外地办理业务,除特殊情况外,应尽量选用公共交通工具,减少公务用车长途行驶。

第十条实行公用车辆使用审批登记和公示制度。

对用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息,要详细登记并接受监督。

(一)使用公用车辆须履行审批手续。

有关工作流程如下:1.提出用车申请。

确需因公用车时,用车部门(单位)提出申请, 经部门(单位)主要负责人同意后,方可联系办公室安排车辆。

2.填写派车单。

同意派车的,须由办公室负责人填写《派车单》(附件1),注明用车人姓名、单位名称、乘车人数、出车事由、目的地,以及所安排车辆的车牌号码、车型和驾驶员姓名、联系电话等相关信息,并签字确认后交驾驶员。

3,驾驶员出车。

驾驶员根据派车单所载明的信息出车。

用车人在出车前后须核对车辆起止里程表读数、行驶里程、收发车时间、停车等候时长,将数据填入派车单并签字确认。

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