海运集团办公用品领用管理规定
办公用品领用标准及管理制度
办公用品领用标准及管理制度一、引言办公用品是办公室正常运转的必需品，它的合理使用和管理对于提高工作效率和节约成本具有重要意义。
因此，建立一套科学完善的办公用品领用标准及管理制度是非常必要的。
二、办公用品领用标准1.用品分类：办公用品可以分为办公文具、办公耗材、办公设备等，每类用品都有相应的领用标准。
2.领用资格：只有具有领用资格的员工才可以领用办公用品，领用资格一般由部门主管或设定的管理人员审核决定。
3.领用频次：针对不同类型的办公用品，规定不同的领用频次，以避免浪费和过度领用。
4.领用数量：制定合理的领用数量标准，保证员工在工作中的需求，同时防止浪费。
5.领用程序：设立明确的领用程序，包括填写领用申请、审核、发放等环节，确保流程清晰和有序。
三、管理制度1.库存管理：建立办公用品库存管理制度，定期盘点库存、分析使用情况，及时补充不足的物品。
2.报废处理：规定办公用品的报废标准和处理方式，确保报废物品得到正确处理，不浪费和造成污染。
3.监督检查：设立内部监督机制，定期对办公用品领用情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。
4.责任制度：明确办公用品管理的责任人及责任范围，建立健全的管理责任制度，促使管理人员履行管理职责。
四、总结办公用品是办公室工作必不可少的资源，它的合理使用和管理对于工作效率和成本控制至关重要。
通过建立科学完善的办公用品领用标准及管理制度，可以提高办公用品的利用率，节约资源，使办公室工作更加有序和高效。
以上就是办公用品领用标准及管理制度的主要内容，希望能够对办公室的用品管理工作提供一定的指导和参考。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定以下办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和办公秩序。
一、办公用品领取规定：
1. 各部门负责人需提前统计本部门的办公用品需求，并填写办公用品领取申请单，经部门主管签字确认后，方可提交至行政部门。
2. 行政部门将根据各部门的申请情况进行统一采购，统一配发办公用品。
3. 员工领取办公用品时需出示个人工号及身份证明，确认身份后方可领取相应用品。
4. 领取的办公用品应当妥善保管，不得私自挪用或外借，如有损坏或遗失应及时向部门主管报告。
二、办公用品管理规定：
1. 各部门负责人应当定期检查本部门办公用品的存货情况，及时补充不足，避免影响工作进度。
2. 办公用品库存情况由行政部门负责统一管理，每月定期进行盘点，确保库存数据准确无误。
3. 对于长时间未使用或过期的办公用品，应当及时清理处理，避免资源浪费。
4. 对于特殊类别的办公用品（如打印耗材、电脑配件等），需经过部门主管审批后方可领取，严禁私自取用。
三、其他注意事项：
1. 办公用品仅限于公司内部使用，不得私自带离公司或用于个人目的。
2. 对于公司提供的办公用品如有任何问题或建议，欢迎及时反馈至行政部门，我们将尽快处理并改进。
3. 严禁将办公用品浪费或滥用，提倡节约用品，共同维护公司的资源环境。
以上为办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守相关规定，共同营造一个整洁、高效的办公环境。
感谢大家的配合与支持！
行政部门敬上。
办公用品的领用与管理规章制度
办公用品的领用与管理规章制度一、总则：为规范办公用品的领用与管理行为，保障办公用品的合理、有序使用，特制定本规章制度。
二、适用范围：本规章制度适用于本单位所有在职人员。
三、办公用品的定义：办公用品包括但不限于纸张、文件夹、笔、墨水、办公文具以及一切用于办公、提高工作效率和质量的用品。
四、办公用品的采购与配备：1.办公用品的采购和配备由办公室主管负责，根据工作需要定期采购，确保供应充足。
2.办公用品的采购应遵守相关法律法规和采购管理制度，保证采购的合法性和公正性。
3.办公用品的配备应根据职工的工作需要进行合理配置，确保每个人员都能得到必要的办公用品。
五、办公用品的领用：1.办公用品的领用应通过办公室或专门负责人员进行登记、核准和签字确认。
2.职工领取办公用品前，需要填写领用申请，注明领用数量和领用的具体用途。
3.领用办公用品的申请应提前一天提交，经审批后方可领用；特殊情况下可以适度放宽审批时间。
4.领用办公用品的数量应合理控制，避免浪费和过度消耗。
5.办公用品的领用应尽量避免个人领用，优先考虑集中领用和共享使用。
六、办公用品的管理：1.办公室主管负责办公用品的管理工作，包括存储、清点、保养等。
2.办公用品的存储应保持整齐、干净，分类存放，以便于查找和使用。
3.办公用品的清点应定期进行，确保库存的准确性，做到有备无患。
4.办公用品的保养应及时进行，对损坏的办公用品应及时更换或修复，减少浪费。
七、办公用品的报废与处置：1.办公用品报废应经过主管的审批，并填写相关报废申请表。
2.办公用品的报废应符合相关审批程序和环保要求。
3.报废的办公用品可以适当进行回收，以提高资源的利用率和环保意识。
八、违纪处理：1.对于违反本规章制度的行为，将给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、记过等。
2.对于严重违反本规章制度的行为，将给予严肃处理，包括降职、辞退等。
九、监督与检查：本规章制度的执行，由办公室主管负责，并定期进行监督与检查。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度一、适用范围：适用于公司内各部门、各员工办公用品的领用和管理。
二、办公用品的分类：1. 办公文具：如笔、纸、文件夹、胶水等。
2. 办公设备：如电脑、打印机、复印机等。
3. 办公耗材：如墨盒、硒鼓等。
三、领用原则：1. 办公用品的领用需经主管部门审批，由负责人统一分配。
2. 领用数量应根据实际需求合理安排，避免浪费。
3. 办公用品盘点时如有遗失或损坏需要向主管部门报备，并按规定赔偿。
4. 办公用品的领用不能转借、私自出售或私自处置。
四、领用程序：1. 员工填写办公用品领用申请单，注明领用物品及数量。
2. 领用申请单需经所在部门主管审核后，提交给行政人事部门进行审批。
3. 行政人事部门根据实际情况决定是否批准领用申请，并发放使用单据。
4. 员工凭使用单据到指定库房领取办公用品。
五、使用要求：1. 办公用品的使用应按照正确的方式和规范使用。
2. 办公用品损坏或需要维修时，应及时通知行政人事部门进行处理。
3. 办公用品不能擅自改变用途或私自进行维修。
六、归还要求：1. 办公用品领用期限到期后，应及时归还。
2. 归还时应按照原状进行归还，如有破损或遗失需赔偿。
3. 未归还或未赔偿的办公用品，将会进一步追溯追缴。
七、违规处理：1. 对于违反领用管理制度的行为，可采取口头警告、书面警告等措施。
2. 严重违反领用管理制度的，可给予停止使用办公用品、扣除工资等处罚。
3. 对于严重侵犯公司利益的，还可追究法律责任。
八、制度监督：1. 行政人事部门负责监督和执行本制度。
2. 领用管理制度的解释权归公司所有。
办公物品领用使用规定
办公物品领用使用规定办公室作为一个单位内部日常工作的场所，不可避免地需要使用各种办公物品。
为了规范办公物品的领用和使用，提高物品使用效率，降低物品浪费，制定一套科学合理的办公物品领用使用规定是非常必要的。
一、办公物品的领用1.领用范围：员工在工作中需要用到的办公物品，例如笔、纸张、文具、打印耗材等，都可以在办公室领取。
2.领用申请：员工在领取办公物品前，应填写领用申请表，包括申请物品、数量、用途等信息，并由直接主管审批后方可领取。
3.配给原则：办公物品按照员工实际需求进行合理配给，避免浪费和过度领用。
每位员工在一个工作周期内只能领取一定数量的办公物品，超出配给数目的物品需经过特殊申请并得到审批方可领取。
4.物品库存管理：办公物品管理人员要定期进行物品库存的盘点和统计，及时补充不足的物品并调整库存数量。
二、办公物品的使用1.自用原则：员工领取的办公物品只能用于自己的工作需要，不得私自转让、借用或挪作他用。
2.勤俭使用：员工在使用办公物品时应严格按照使用说明进行正确使用，避免物品的损坏和浪费。
如发现物品损坏或有异常情况，请及时向上级或物品管理人员报告处理。
3.维护保养：使用过程中，员工应根据物品的特性和要求进行维护保养，延长物品的使用寿命。
4.报废处理：办公物品到达使用寿命或因其他原因无法继续使用时，应及时向上级或物品管理人员报告，经批准后进行报废处理。
三、违规处理1.超量领用：对于超过配给数量的办公物品，一经发现，将停止该员工的领用资格，并要求其归还多领取的物品。
2.滥用物品：如果员工私自转让、借用、挪作他用或有其他滥用办公物品的行为，将视情节轻重给予相应纪律处分。
3.损坏物品：对于故意损坏办公物品的员工，将依照公司规定给予相应的纪律处分。
4.未归还物品：员工离职或调离办公室时，应归还所有领取的办公物品；如未能及时归还，将扣除押金或追究其法律责任。
以上便是办公物品领用使用规定的内容，希望每位员工都能严格遵守规定，合理使用办公物品，提高工作效率，减少资源浪费。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理办公用品，提高办公效率，现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下：一、办公用品领取1. 办公用品领取时间：每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。
2. 领取方式：员工需提前向行政部门提交办公用品领取申请，包括所需物品名称、数量等信息。
行政部门将根据实际情况进行审核，并安排领取时间。
3. 领取地点：行政部门办公室。
4. 领取规定：员工需凭借工作证件领取办公用品，每人每次领取数量不得超过所需工作所需的合理范围。
二、办公用品管理1. 使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司相关规定，合理使用，杜绝浪费现象。
如发现有员工私自挪用、浪费办公用品的行为，将会受到相应的纪律处分。
2. 维护保养：员工在使用办公用品时应注意保养，如有损坏或故障应及时向行政部门报告，以便及时维修或更换。
3. 盘点清查：行政部门将定期对办公用品进行盘点清查，以确保库存数量准确无误。
员工需积极配合，如实提供相关信息。
4. 用品归还：员工在离职或调岗时，应将所领取的办公用品归还行政部门，以便进行统一管理和分配。
三、办公用品采购1. 采购流程：行政部门将根据各部门的需求，制定采购计划，并进行采购招标或询价。
采购完成后，将统一分发给各部门。
2. 采购品质：行政部门将严格把关采购品质，确保所购办公用品符合公司的要求和标准。
3. 采购合理性：行政部门将根据实际需求和预算情况，合理安排采购计划，确保采购费用的合理性和经济性。
四、其他事项1. 员工需妥善保管个人办公用品，如有遗失或损坏，需自行承担相应责任。
2. 如有特殊需求或意见建议，欢迎向行政部门提出，我们将尽力满足员工的合理需求。
请各位员工严格遵守以上通知，共同维护公司的办公秩序和资源利用效率。
如有违反通知规定的行为，将会受到相应的纪律处分。
谢谢大家的配合！行政部门。
办公用品领用管理规定
办公用品领用管理规定办公用品领用管理是保证公司办公正常运作的重要环节。
一个良好的办公用品领用管理规定可以确保办公用品的有效分配和使用，并促进公司内部资源的合理配置。
本文将提供一份完整的办公用品领用管理规定，以便公司能够建立一个高效的办公用品管理系统，提高办公效率。
一、领用资格1. 领用资格范围：所有公司员工都有权利领用办公用品。
2. 领用条件：员工需要出示有效的工作证明和领用申请。
二、领用流程1. 领用方式：员工可以通过在线申请系统或者领用申请表格进行申请。
2. 领用审批：领用申请需要经过主管审批才能获得通过。
3. 领用时间：领用申请获得通过后，办公用品将于一个工作日内发放给申请人员。
三、领用数量与周期1. 领用数量：公司规定每位员工每月领用办公用品的数量上限。
2. 领用周期：员工可以在每个领用周期内领取办公用品。
四、领用责任1. 使用责任：员工需要妥善使用领取的办公用品，并保证使用过程中勿浪费。
2. 归还要求：员工需要在办公用品使用完毕后，及时归还或报废。
五、补充规定1. 废品回收：员工需要将废弃的办公用品放入指定的回收箱或进行统一的回收处理。
2. 配送方式：办公用品的配送方式可以根据公司的具体情况和需求而定，可以是公司内部配送或外部供应商提供配送服务。
3. 使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司制定的使用规范，不得将办公用品用于个人目的或转借给他人使用。
以上是一份办公用品领用管理规定的简要介绍，这些规定将有助于公司建立一个高效的办公用品管理系统。
通过明确的领用资格、流程和责任要求，可以确保办公用品的合理分配和使用，减少资源浪费，并提高整体办公效率。
扩展和深入分析：办公用品的领用管理对于公司管理来说至关重要。
一个良好的管理规定可以提高效率、减少浪费，并有助于公司资源的合理配置。
首先，领用资格的明确和范围的界定是一个关键因素。
每位员工都应当有权力领用办公用品，但领用资格可以根据不同职位或部门进行限制。
办公用品领用管理制度(四篇)
办公用品领用管理制度一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为，加强对办公用品的管理，合理利用办公用品资源，提高办公效率而制定的。
二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。
三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表，经上级主管审批后方可领取。
领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。
2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。
3.领用人应在领取办公用品时签署领用单，确认所领用物品的名称、数量等信息。
领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认，备存档案。
四、领用权限1.根据职务和工作需要，对领用权限进行明确划分，不同职务的员工拥有不同的领用权限。
2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。
五、领用原则1.员工领用办公用品应符合工作需要，不得超出实际需求。
2.员工领用办公用品前应先查询库存情况，优先使用库存中的物品。
3.员工领用办公用品后应妥善保管，合理使用，不得私自转借、私自销售或其他非法操作。
4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。
六、违规处理1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括扣发工资、记过警告等。
2.对于严重违反领用管理制度的行为，将追究法律责任。
七、其他1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度，保证物品的合理配置和管理。
2.领用人应定期对所领用物品进行盘点，及时报告损坏、丢失或其他异常情况。
以上即为办公用品领用管理制度，希望能够有效规范员工的办公用品领用行为，提高办公效率，合理利用办公用品资源。
办公用品领用管理制度（二）目的：为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
管理细责：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
办公用品采购、管理、领用规定
办公用品采购、管理、领用规定
一、采购规定
1.1 采购范围
办公用品采购范围包括但不限于文具、办公设备、耗材等。
1.2 采购程序
1.采购人员应根据实际需求确定采购清单，并提出采购申请。
2.采购人员应根据公司规定的供应商采购流程选择合适的供应商进行询价或招标。
3.采购人员应结合供应商的报价和公司实际情况，选择并确定最终供应商。
4.采购人员应填写采购订单，确保订单内容准确无误，且符合公司规定的采购标准。
二、管理规定
2.1 入库管理
1.入库人员应对采购到的办公用品进行清点、验收和登记，并填写入库记录。
2.入库人员应将入库的办公用品妥善摆放，保证物品无损坏。
2.2 出库管理
1.领用人员应填写领用申请单，经相关部门负责人审批后方可领用。
2.出库人员应根据领用申请单的内容，发放相应的办公用品，并记录领用情况。
三、领用规定
3.1 领用条件
1.员工应按照公司规定的领用程序和条件进行办公用品的领用。
2.领用人员应合理使用领用的办公用品，并妥善保管，严禁私自挪用、浪费。
3.2 领用周期
1.领用人员应根据实际需要合理安排办公用品的领用周期，避免过量浪费。
以上为公司制定的办公用品采购、管理、领用规定，所有部门和员工应严格遵守，确保办公用品的合理使用和管理。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度第一章总则为规范和强化办公用品的管理，提高办公效率和节约资源，特制订本办公用品领用管理制度。
本制度适用于公司内所有员工在领用办公用品时的行为规范和管理要求。
第二章领用范围1.办公用品包括但不限于文件夹、笔记本、笔、文件柜、办公椅等办公室必备用品。
2.员工在正常工作时间内可以申请领用办公用品，不得超出必要范围。
第三章领用流程1.员工需在内部系统中填写办公用品领用申请单，并注明领用数量和理由。
2.经部门经理核准后，员工可以前往公司指定的办公用品仓库领取所需用品。
3.领用后，员工必须签字确认，并在系统中更新领用信息，以便跟踪管理。
第四章使用规范1.领用的办公用品必须用于公司工作，不得私自带离公司内部，更不得转借他人或私自销售。
2.员工应当爱护使用领用的办公用品，不得损坏或浪费，如有损坏应当及时报告并赔偿。
3.离职员工需将领用的办公用品归还公司，如有遗失或损坏需赔偿。
第五章监督检查1.公司将定期对员工的办公用品领用情况进行检查和核实，如有违规行为将进行追责处理。
2.员工亦可监督公司的办公用品管理情况，如发现问题可向公司各级主管或人力资源部门进行反映。
第六章处罚规定1.对于违反本办公用品领用管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款、停职等。
2.对于故意损坏或浪费公司办公用品的员工，公司有权追究其法律责任。
第七章附则1.本制度经公司领导批准后生效，如有修订将经公司内部通知。
2.员工在领用办公用品时应遵守本制度的规定，如有违反应承担相应责任。
3.本制度最终解释权归公司所有。
以上为办公用品领用管理制度，旨在规范员工的办公用品领用行为，提高公司的管理效率和节约资源。
希望全体员工认真遵守并执行本制度，共同维护公司的利益和形象。
办公用品领取规章制度
办公用品领取规章制度为了规范公司办公用品的领取、管理和使用，提高办公效率，保障办公用品的合理利用，特制定以下办公用品领取规章制度，以便员工遵守：一、适用范围本规章适用于公司所有员工，包括全职员工、临时员工、实习生等。
二、办公用品的分类公司办公用品主要分为日常用品和办公设备两大类。
日常用品包括笔、纸、文件夹、胶水、细绳等文具用品；办公设备包括打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备。
三、办公用品领用流程1. 员工需要办公用品时，先填写《办公用品领取申请单》，并由部门主管审批签字；2. 将已审批的《办公用品领取申请单》交给公司物资管理员，进行领取；3. 领取后，务必在《领用登记簿》上签字确认，方可离开领用地点。
四、办公用品的管理1. 公司办公用品由公司设立的物资管理部门统一管理，负责办公用品的采购、库存管理和分发；2. 各部门负责人需定期进行办公用品清点，做好库存管理工作，确保办公用品的合理分配和利用；3. 员工不得私自调拨、乱用办公用品，如有发现，将追究责任；4. 办公设备的使用人员应当按照规定的使用方法和操作流程使用，保养好设备，确保设备的正常运转。
五、办公用品的使用1. 员工在使用办公用品时，应当注意节约使用，杜绝浪费；2. 办公用品仅限于公司内部使用，不得私自外借，更不得转让给他人；3. 对于办公用品的消耗量超出正常范围的，需向部门主管汇报，并经过合理的审批程序。
六、违规处理1. 对于违反办公用品领取规章制度的员工，将根据公司相关规定进行相应的处理，包括扣减绩效工资、记入员工档案、停止领用资格等；2. 严重违规的员工，公司将视情节轻重，采取相应的法律手段进行处理。
七、附则1. 本规章制度由公司物资管理部门制定并印发，工作中出现的问题及时与物资管理部门沟通；2. 员工在领取和使用办公用品时，应当遵守以上规定，如有违反，将承担相应责任；3. 物资管理部门有权对本规章制度进行解释，并对规定内容进行适时调整。
领用办公用品规章制度
领用办公用品规章制度第一章总则第一条根据公司的实际情况和管理需求，制定本规章制度，对办公用品的领用、管理和归还等工作进行规范，保障办公用品的合理使用和管理。
第二条办公用品是公司为员工提供的办公必需品，必须合理使用，妥善管理，严格执行相关规定。
第三条本规章制度适用于所有公司员工，员工在使用和管理办公用品时必须遵守本规章制度的相关规定。
第二章办公用品的领用第四条员工在领用办公用品前，需填写领用申请表，并经领导审批。
第五条员工领取办公用品时，应当按照实际需求进行领用，不得盗用或挪用办公用品。
第六条员工领用办公用品后，应当及时将领用登记表交给办公室管理员做好档案管理。
第七条员工不得私自领用办公用品，并应定期清点自己领用的办公用品，如有遗失或损坏应及时向主管汇报。
第八条离职员工应当办理办公用品交还手续，归还所有领用的办公用品，并经领导确认后方可办理离职手续。
第三章办公用品的管理第九条办公室管理员负责公司的办公用品管理工作，应当做好办公用品的登记、发放、归还和清点等工作。
第十条办公室管理员应当定期做好办公用品的库存盘点工作，并及时上报库存情况。
第十一条办公室管理员应当维护公司办公用品的整洁和完好，定期检查维修损坏的办公用品，及时更换或维修。
第十二条办公室管理员应当建立健全办公用品管理制度，规范员工的办公用品使用行为，保障办公用品的安全和合理使用。
第四章办公用品的归还第十三条员工使用完办公用品后，应当及时归还给办公室管理员，不得私自留存或挪用。
第十四条员工归还办公用品时，应当经过验收确认，确保归还的办公用品完好无损。
第十五条员工在归还办公用品时，应当如实填写归还登记表，如有遗失或损坏应当按照相关规定承担赔偿责任。
第五章处罚措施第十六条对违反本规章制度的员工，视情节轻重给予批评教育、警告、扣款、停职直至辞退等处罚措施。
第十七条对私自领用、挪用、遗失或损坏公司办公用品的员工，应当依法依规追究其责任，并承担相应的赔偿责任。
办公用具领用及管理规定
办公用具领用及管理规定
一、目的和适用范围
本规定的目的在于规范办公用具的领用和管理，确保办公环境
的正常运转和资源的合理利用。
适用范围为本单位的所有员工和部门。
二、办公用具的领用
1. 员工领用办公用具需要填写领用申请表，并由部门主管批准。
2. 领用申请表中需要明确说明领用的办公用具的名称、数量和
用途。
3. 领用申请表需通过电子邮件发送给行政部门，并在邮件中附
上部门主管的批准意见。
4. 行政部门收到领用申请后，会核实库存并安排员工前往领取
办公用具。
三、办公用具的归还和报废
1. 员工在使用完办公用具后，需要及时归还给行政部门。
2. 归还时，员工需要填写归还登记表，并由行政部门确认。
3. 办公用具损坏或无法继续使用时，员工需要向行政部门报告，并填写报废申请表。
4. 报废申请表需要由行政部门审核后决定是否报废。
四、办公用具的管理
1. 行政部门负责办公用具的采购、库存和管理工作。
2. 行政部门会定期进行库存盘点，并提供给各部门领导进行审查。
3. 员工应妥善保管使用中的办公用具，不得私自转借、遗失或
损坏。
4. 部门主管有权对员工的办公用具使用情况进行检查和评估。
五、违规处理
对于违反本规定的员工，将根据具体情况给予相应的处理，包
括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资等处罚。
以上为办公用具领用及管理规定，如有需要，本规定可由行政
部门根据实际情况进行调整和补充。
办公用品领取使用管理规定
办公用品领取使用管理规定第一章总则第一条为规范公司内部办公用品的领取、使用和管理，提高办公用品的使用效率和管理质量，制定本规定。
第二条办公用品是指公司为员工提供的、用于办公工作的各类纸张、文具、电子设备、办公家具等。
第三条公司所有用品必须通过正规的渠道采购，并按照价格合理、质量可靠的原则选择供应商。
第四条公司负责设立并负责管理办公用品领取使用的相应部门，每个部门设有一名专人负责领取、管理和发放办公用品。
第五条公司鼓励员工节约使用办公用品，提倡绿色环保理念，减少浪费。
第六条公司对不按规定使用和申领办公用品，浪费和擅自拆卸，私自带离岗的行为，将视情节轻重依据公司规章制度进行相应的处罚。
第二章办公用品的申请与领取第七条办公室主任是领取办公用品的责任人，需要根据各部门的需求情况提前安排采购。
第八条各部门办公用品需求的申请应按月填写《办公用品申请单》，并由部门主管签字确认。
第九条《办公用品申请单》应明确填写申请日期、部门名称、申请人、申请物品名称、数量以及用途。
第十条部门经理审核后，将《办公用品申请单》交给采购部门，由采购部门按照申请单上的数量和名称进行采购，并拟定采购清单。
第十一条采购的办公用品送交仓库，并将《办公用品发放单》由仓库管理员签字确认。
第十二条办公用品仓库储存的物品按照品种、规格、数量等进行登记，并定期盘点。
第十三条领取办公用品前，员工需要填写《办公用品领用单》，由领用人、日期、部门领导签字确认。
第三章办公用品的使用与管理第十四条员工领取的办公用品应妥善使用，不得私自拆卸或转借他人。
第十五条使用电子设备时，要遵守相关安全规定，不得擅自更改设置、安装未经授权的软件或插件。
第十六条使用办公用品时，应注意保养和维护，减少故障和损坏。
第十七条领用的办公用品如有损坏或故障需要修理，在经过部门负责人授权后，可以交给维修部门进行维修。
第十八条使用完毕或不再需要的办公用品，应按公司规定归还给仓库，仓库管理员进行登记确认。
办公用品的领用与管理规章制度
办公用品的领用与管理规章制度一、背景与目的办公用品是企业正常办公运转所必需的物品和设备，对于保障员工的工作效率和工作环境的良好状态至关紧要。
为了合理管理办公用品的领用和使用，保证办公用品的正常供应和合理利用，特订立本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于全公司职工的办公用品领用和管理行为。
三、办公用品清单办公用品清单是公司全部办公用品的认真清单，包含但不限于文具、电脑设备、办公家具等。
清单内容将依据实际情况进行更新和维护，由企业职能部门负责。
四、办公用品的领用4.1 领用条件1.职工必需是公司合法雇佣员工。
2.职工领用办公用品必需符合工作需要，且经上级审批。
4.2 领用流程1.职工向办公室管理员提交办公用品申请单，明确申请用途和数量。
2.办公室管理员审核申请单，确认其合理性和必需性。
3.办公室管理员依据库存情况和申请单审批结果，供应办公用品，并在申请单上签字确认。
4.职工凭申请单内的签字确认，领取办公用品。
4.3 领用规定1.领用的办公用品必需特地用于工作需要，禁止私自带离公司使用。
2.部分易耗品（如打印纸、墨盒）按工作需要发放，不得超出合理数量。
3.公司领导层有权对办公用品的领用进行限制和管理，以确保供应和使用的公平性和规范性。
五、办公用品的使用5.1 使用注意事项1.办公用品必需妥当保管，严禁挥霍、滥用、私自带离公司或借给他人使用。
2.办公用品的使用应遵守公司相关规定和法律法规，保持公司形象和工作效率。
5.2 损坏与丢失处理1.职工在使用办公用品时应当加以保护，如发现有损坏情况应及时汇报。
2.职工对损坏或丢失的办公用品负责，应依照企业规定进行赔偿或弥补。
六、办公用品的维护和更新6.1 维护责任1.全部领用办公用品的职工有责任妥当保护和维护本身使用的办公用品，确保其正常使用寿命。
2.发现办公用品有损坏或维护和修理需求的，应及时向主管或办公室管理员报告，进行维护和修理或更换。
6.2 更换与更新1.办公用品需要更换或更新时，应向办公室管理员提出申请。
(完整版)办公用品领用管理规定(2)
办公用品管理规定一、目的和内容为了加强办公用品管理，规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程，特制定本规定。
本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等。
二、管理职责与权限1.前台专员：建立和登记办公用品手工台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的发放和库存管理，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
2.行政助理：建立办公用品库台账，负责办公用品的采购、支出统计、协助入库、验收和定期盘点，保证账实相符。
根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
3.行政经理：负责部门专用办公用品采购的审批与监督。
三、办公用品的分类办公用品按使用部门和频率分成以下两类：1消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、、名片夹，复写纸、订书钉、笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等。
2管理品：剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等。
四、办公用品的采购、出入库管理流程一、常用办公用品：每月月底行政专员和前台专员进行办公用品盘库，完成《办公用品统计表》（见附件一），依余据剩库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和数量，行政专员制定《办公用品申请购置计划表》（见附件二）交于行政经理审批，采购申请审批通过后，行政专员向办公用品供应商进行购买。
二、专用办公用品：各部门如需采购专用办公用品，需填写《办公用品申请购置计划单》（见附件二）交由前台专员。
前台专员交由行政经理审批，行政经理审批后安排行政专员进行购买。
对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。
三、对任何办公用品的采购，都应先进行询价、比价、议价，方可实施采购任务。
四、办公用品采购后应及时入库，由行政专员根据实际送货的情况列出清单，与前台专员根据清单清点物品办理入库并签字确认。
办公用品发放使用管理规定1
办公用品发放使用管理规定一、办公用品的范围办公用品包括桌椅、沙发、文件柜、计算机、打印机、电话、传真机，以及小型计算器、订书机、笔墨、纸张、各种记录等低值易耗品。
二、办公用品的采购。
1、办公用品中的低值易耗品，每月20日前使用部门提报一次需求计划，由主管副总审核签字后交综合办汇总，由供应部统一购买。
2、办公用的桌椅、沙发、文件柜、计算机等大件物品，先由使用部门提出需求计划，经主管副总审核，总经理审批后，直接交供应部采购。
三、办公用品的领取1、办公桌椅、沙发、文件柜、电脑等需要调配的，由综合办根据工作需要和公司主管领导的意见，调配安排，其它部门和领导不得私自安排。
2、新购买的大件办公用品领用，使用部门应按批准的采购计划，在库房办理领取手续，严禁无计划或超计划领取。
领取时到综合办办理登记后仓库方可发放。
3、办公用的低值易耗品实行限额管理，综合办根据各单位实际，编制办公用低值易耗品使用额度计划报公司领导批准后各部门在限额内领取。
具体领用时，由部门负责人或部门领导委托的人员按批准的需求计划，办理领取手续，严禁无计划、超计划、无额度领取。
四、办公用品的管理1、办公用品的配发由综合办结合实际制订配发标准和消耗定额，报公司领导批准后执行。
2、大件办公用品均要办理实际使用人领用登记手续，按照谁使用，谁负责管理的原则，进行考核，若发生丢失或损坏等情况，要照价赔偿。
3、人为损坏或丢失办公用品，要照价赔偿。
4、任何部门和单位不得私自占用办公用品，人员发生变动后要及时将办公用品交回综合办，否则，将给予部门责任人100-500元的罚款。
5、到使用年限已破损或失效的办公用品，经核实，交旧领新。
6、各部门领用办公用品费用，均计入部门管理费用中，领用有定额的办公用品，每月要进行费用考核。
办公用品领用保管条例
办公用品领用保管条例第一条：为了更好的规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本条例。
第二条：办公用品分耐用品和易耗品，耐用品于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需要更换的以旧换新。
第三条：易耗品分部门所需和个人所需1、个人常用办公用品按用量在资源部《办公用品领取单》签字领取，并实行以旧换新原则。
2、部门办公用品领用由各部门主管填写电子版《部门办公用品申请单》,发给资源部，核准后在《部门办公用品领取单》签字领取，若部门领用超出办公用品申请报告的，须经行政总监批准后方可发放。
3、特殊办公用品，需填写《办公用品申请报告》经部门主管初审，资源部复审核准后方可领用。
4、本着节约与自愿的原则，可用可不用的不用，能电子版不用纸质版。
对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬及奖励。
第四条：办公用品的保管1、所有办公用品均为公司财产，为工作所配用，原则上不允许用于私人事务，同时应妥善保管，公司有权随时查看、收回。
员工离职时需根据领用记录交回公司，并由资源部签字监交。
2、员工所用电脑不允许私自安装软件，更不允许私自格式化和删除办公文件等，具体操作事宜由技术总监指派专人处理。
第五条：本条例自发布之日起执行，解释权归资源部。
附：1、个人办公用品包括：电话、计算器、订书机（钉）、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、胶水、回形针、橡皮、涂改液、信笺纸等。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔、双面胶、透明胶带等。
***********有限公司资源部2011-**-**附：电子版《部门办公用品申请单》。
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海运集团办公用品领用管理规定
第一条为满足办公需要，同时更好的控制办公消耗成本，规范集团各公司各部门办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：电脑、键盘、鼠标、u盘、移动硬盘、录音笔、照相机、摄像机、电话机、计算器、订书机、文件框、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、名片夹、工具箱、卷尺，其中录音笔、照相机、摄像机、工具箱、卷尺应当由本部门（公司）共用，并由部门（公司）经理指定专人保管。
2、一般耐用办公用品于员工入职时按标准发放，详见附件《新入职员工办公用品申领表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的经本部门（公司）经理签字确认后以旧换新。
3、电脑、键盘、鼠标、U盘、移动硬盘需按固定资产管理办法办理申领手续，领用需经本部门（公司）经理、主管副总经理、计算机管理部主管副总经理、总经理、董事长签批同意后由计算机管理部负责领用，领用时要到集团行政部备案，若更换需经本部门（公司）经理签字确认后以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔、录音笔电池（录音笔专用）、印油、印台、现金费用报销单、差旅费报销单、借款单、支票领用单等。
3、个人所需用品包括：工作日志本、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、胶棒、钉书钉、曲别针、大头针、橡皮擦、涂改液、修正带、信笺纸、荧光笔、档案盒、口取纸、百事贴、鱼尾夹等。
4、部门易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月25日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，公司经理或主管副总批准后交行政部统一采购。
6、发放时间：每月1-2号（如遇假期，顺延）。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续，遇特殊需领用的物品需经本公司总经理签批同意方可，签批权限详见附件二。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到集团行政部申领，行政部按照《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经集团总经理批准后方可发放。
8、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
第四条耐用办公用品计入员工的个人资产卡中，由部门经理指定的专人保管的办公用品计入该人的个人资产卡中，员工离岗、离职时需将个人资产卡中所有的耐用物品及剩余办公用品交回领用部门，如有遗失应由个人赔偿。
第五条未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
第六条自集团领用的办公用品严禁带回家私用。
第七条本规定自下发之日起执行。
以往发文中与此制度相抵触者即行废止，执行标准以此为准。
第八条集团所属各地公司请参照以上制度制定相应的办公用品领用管理规定，并报集团行政部备案。
附件一：新入职员工办公用品申领表
新入职员工办公用品申领表
申请部门：员工：年月日
申请人签名：经理批签：附件二：日常文具领用审批权限表
日常文具领用审批权限表
附件三：易耗办公用品需求计划表
易耗办公用品需求计划表
领取人签字：经理批签：
3。