考勤管理软件系列说明书 V7.0.6
考勤软件说明书
意达办公考勤软件
操
作
说
明
考勤软件的安装
打开意达办公人力资源专业网络版文件夹，双击里面的setup.exe，点下一步，选择“我接受许可证协议中的条款”，点下一步，选择“定制”，点下一步，点更改，将安装目录的第一个字母C改为D ，点确定，点下一步，将企业版、配置NetMeeting前的钩去掉，点下一步，点安装，点完成，点下一步，点下一步。
点完成，点是，点下一步，选择我接受,点三次下一步,点更改,将安装目录C:\Program Files\kq改为D:\Program Files\bestar,点下一步,下一步,点安装
数据库备份
打开软件, 进去后, 点系统设置-→数据维护--→确定--→点选择功能右面的
, 选择里面的备份数据库, 点备份路径后面的, 选择你备份数据库要存放的地方, 最后点执行,然后重新启动软件
数据库还原
打开软件, 进去后, 点系统设置-→数据维护--→确定--→点选择功能右面的
, 选择里面的还原数据库, 点还原自后面的, 选择你要还原的数据库, 最后点执行,然后重新启动软件。
(考勤管理)考勤软件使用说明最全版
（考勤管理）考勤软件使用说明考勤软件使用说明➢安装和卸载：考勤软件在Windows95、WindowsNT4.0之上版本的操作系统上运行。
计算机最低配置有100M硬盘空间、32M内存、CPU486（166MHS），标准计算机配置200M硬盘空间、64M内存、CPU586（300MHS）之上。
安装方法：将光盘置入CD-ROM驱动器中，运行CD-ROM驱动器中根目录下【考勤_2000】目录下Setup.exe安装程序进行安装，按照安装向导壹步壹步完成安装。
如果你对电脑不太熟悉，能够壹直按【Enter】键，软件将以默认方式自动安装到电脑中，当然，你也能够按适合自己的方式进行安装。
运行方法：在电脑屏幕左下方单击【开始】按钮，选择【程序】→【考勤】→【考勤软件】，稍后，出现登录对话框，选择用户，输入密码，单击确定按钮进入系统主画面。
注：第壹次进入不需要输入密码，直到修改密码为止。
第壹次安装第壹次运行此软件向软件厂商索取使用密码。
用户需要向厂商提供软件运行时显示的字符串，此字符串出当下“输入密码”为标题的对话框中。
只要密码正确，下壹次运行不在有提示，否则此软件不能用。
卸载方法：在电脑屏幕左下方单击【开始】→【设置】→【控制面板】→【添加/删除程序】启动“添加/删除程序”向导，在删除列表框中选择“尚朴科技X公司考勤软件”，单击“添加/删除”按钮，就可卸载“正常考勤软件”。
➢考勤软件的功能菜单和界面<壹>文件(1).自动打开\关闭数据库(2).其它数据库(3).另存为…(4).打印(5).打印设置(6).打印页面设置<二>编辑(1).撤消(2).编辑(3).只读(4).剪切(5).复制(6).粘贴(7).删除(8).相似(9).清除(10).查找(11).查找下壹个(12).添加新记录(13).删除当前记录(14).第壹个记录(15).前壹个记录(16).下壹个记录(17).最后壹个记录(18).全选<三>查询(1).原始刷卡数据(2).正常考勤日报表(3).正常考勤月报表(4).正常考勤日月对照<四>考勤(1).考勤规则(2).选择日期(2).正常考勤<五>数据库(1).读取考勤数据(2).添加刷卡数据(3).假日设置(4).部门资料(5).职工资料(6).请假类别(7).请假登记(8).出差登记(9),加班登记(10).清空数据表<六>设置(1).用户设置(2).字体(3).背景颜色(4).选择背景图画<七>选项(1).状态条(2).背景图案<八>窗口(对多子窗口操作)(1).增加级联(2).水平平铺(3).垂直平铺(4).排列图标(5).关闭窗口(6).全部关闭（1）主窗口（2）读取考勤数据（3）原始刷卡数据查询（4）正常考勤日报表（5）正常考勤月报表（6）职工资料（7）部门资料（8）加班登记（9）正常考勤➢考勤软件的运行过程本软件是对“门禁软件”获取的刷卡数据进行处理。
考勤机软件说明书范本
考勤机软件说明书范本1. 引言本文档是关于考勤机软件的说明书范本，用于向用户介绍和指导如何使用考勤机软件。
本文档包含有关软件安装、设备设置、功能操作和故障排除等方面的信息。
请仔细阅读本文档，以便更好地使用考勤机软件。
2. 软件安装在开始使用考勤机软件之前，您需要按照以下步骤进行软件安装：1.下载软件安装包。
您可以从我们的官方网站或者其他授权渠道获取软件安装包。
2.运行安装程序。
双击安装包文件，按照提示完成软件的安装过程。
3.启动软件。
安装完成后，在桌面上找到软件图标，双击打开软件。
3. 设备设置在使用考勤机软件之前，您需要正确设置与软件配套的考勤机设备。
以下是设备设置的步骤：1.连接设备。
使用提供的连接线将考勤机与电脑或网络连接。
2.电源接入。
将考勤机插入电源插座，并确保电源正常连接。
3.设备配置。
根据软件提供的说明书，按照要求进行设备配置，包括时间、联网方式等设置。
4. 功能操作考勤机软件提供了多项实用的功能，以满足不同用户的需求。
以下是常用功能的操作说明：4.1 考勤记录查询您可以使用考勤机软件查询员工的考勤记录，以便监控员工的出勤情况和统计考勤数据。
以下是操作步骤：1.打开考勤机软件。
双击桌面上的软件图标，启动软件。
2.登录账号。
如果有登录功能，请输入您的账号和密码，点击登录按钮。
3.选择考勤记录查询功能。
在软件界面中找到相应的菜单或按钮，点击进入考勤记录查询界面。
4.输入查询条件。
选择要查询的员工、日期范围等条件，点击查询按钮。
5.查看考勤记录。
系统会显示查询结果，您可以查看员工的考勤记录，并进行导出或打印等操作。
4.2 考勤数据分析考勤机软件还提供了数据分析功能，可以对考勤数据进行统计和分析，以便更好地了解员工的工作情况。
以下是操作步骤：1.打开考勤机软件。
2.登录账号。
3.选择数据分析功能。
4.选择要分析的指标和条件。
5.进行数据分析。
系统会根据您的选择进行数据统计和分析，并提供相应的图表和报表。
考勤系统软件说明书
考勤系统软件说明书考勤系统软件使用指南一、软件简介考勤系统软件是一款集合了刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等功能的管理软件。
它可以实时记录员工的考勤信息并生成考勤报表，方便企业管理人员进行考勤统计和工资计算。
本说明书将介绍软件的安装与配置、功能特点和使用方法等内容，帮助用户快速掌握软件的使用技巧。
二、软件安装与配置1. 系统需求：Windows 7及以上版本2. 下载软件安装包，双击运行安装程序，按照提示完成软件安装。
3. 打开软件，进入配置界面，设置数据库连接信息，包括数据库服务器IP地址、用户名和密码等。
点击“测试连接”按钮，确认连接成功后保存设置。
三、软件功能特点1. 多种考勤方式：支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等多种考勤方式，满足不同企业的需求。
2. 考勤记录管理：自动收集员工的考勤记录，并按照员工、日期、部门等进行分类管理，方便查阅和统计。
3. 考勤规则设置：可根据企业的实际情况自定义考勤规则，包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等，软件将根据设定自动计算迟到早退情况。
4. 考勤报表生成：根据考勤记录自动生成各种考勤报表，包括出勤天数、工时统计、迟到早退明细等，方便管理人员进行考勤统计和工资核算。
5. 扩展功能：可与其他人事管理软件、工资系统等进行无缝对接，实现全面的人力资源管理。
四、软件使用方法1. 员工信息导入：在软件菜单中选择“员工管理”，点击“导入”按钮，选择Excel文件导入员工基本信息，包括姓名、工号、部门等。
2. 考勤方式选择：根据企业的实际情况，选择适合的考勤方式，刷卡、指纹或人脸识别。
3. 考勤规则设置：在软件菜单中选择“考勤规则”，设置上班时间、下班时间、迟到早退规定等。
4. 考勤记录查询：在软件菜单中选择“考勤记录”，选择日期范围和员工等条件进行查询，查看员工的考勤记录。
5. 考勤报表生成：在软件菜单中选择“考勤报表”，选择报表类型和日期范围，生成相应的考勤报表，保存或打印。
考勤软件使用说明
考勤管理软件使用说明本文件说明了如何使用考勤管理软件。
考勤软件是把员工的上下班时间详细记录下，并且进行分析的工具。
所以考勤软件需要完成以下几个方面的任务：1.人员管理，管理需要考勤的人的基本资料。
2.规定人员上下班的作息时间，我们称之为作息标准。
3.指定人员的作息方法，称之为作息制度，它说明了员工在具体每一天的作息时间。
4.指定如何考察员工的作息情况，也就是如何对不同的员工使用不同的考勤标准，称之为考勤策略。
5.考勤数据查询，在考勤数据结果的基础上需要改动或统计分析。
考勤数据来自根据考勤策略和作息制度分析的结果。
如何进入软件：1、点击桌面上图标进入考勤软件2、出现登陆界面：系统默认的用户名为：admin，密码为空密码。
点击确定进入软件操作主界面。
软件主界面介绍：第二行为主要功能快捷图标，点击这些快捷图标可方便的使用软件主要功能。
下面是所选项目的具体操作窗口。
菜单功能介绍：1、系统：在菜单条上点击系统，出现下列选项：A：用户设定使用此软件的操作者，可增加或删除操作人员并对不同的操作人员设定不同的软件操作功能权限。
点击用户，出现用户列表，选取其中一个用户（所选中用户底色为蓝色），点击鼠标右键可进行用户的增加、删除、修改用户及用户权限的设定。
点击权限设置，进入设置界面，选取相应的功能点击，允许操作打勾，反之为不允许此项操作。
设置完成点击确定按钮退出。
B、日志查询某个日期段，软件登入者对本软进行过什么操作，以备日后有据可查C、选项设定软件进入后立即显示的功能，软件显示某些数据时候的背景颜色（以便和其他数据在显示上作区分），加班统计是以分钟还是小时为单位计算。
D、LanguageE、修改密码修改登入者的密码F、退出系统关闭软件2、人事管理在菜单条上点击人事管理，出现下列选项：A、公司资料设定本公司有部门资料，公司职位资料。
输入界面分两栏，左边一栏为部门管理，右边一栏为职称管理。
部门分三级管理，每个大部门可再下分两个子部门，例如：生产部下分第二级为具体部门名称，第三级是每个部门再往下分的部门：例如：生产部下分包装车间，包装车间再下分印刷组。
考勤系统软件说明书
考勤系统软件说明书考勤系统软件说明书一、软件简介考勤系统软件是一种用于记录和管理员工考勤情况的工具。
它可以有效地帮助企业管理人员统计和分析员工的考勤数据，提供准确的考勤报表和考勤分析，方便企业进行人力资源管理和工资计算，提高考勤工作的效率和准确性。
二、软件功能介绍1. 员工信息管理：软件可以方便地录入和管理员工的基本信息，包括姓名、部门、职位、工龄等。
2. 考勤记录：软件可以记录员工的出勤情况，包括上班打卡时间、下班打卡时间、加班情况等。
3. 考勤报表：软件可以生成各种形式的考勤报表，包括日报、周报、月报等。
报表可以根据不同的需求进行筛选和排序，方便管理人员进行综合分析。
4. 异常考勤处理：软件可以识别和处理异常的考勤情况，比如忘记打卡、迟到、早退、旷工等。
管理人员可以根据软件提供的异常报表，及时发现和处理问题。
5. 考勤统计分析：软件可以对员工的考勤数据进行统计和分析，包括出勤率、迟到率、早退率、加班时长等。
通过统计分析，可以更好地实施考勤管理，提高员工的工作积极性和准时出勤率。
6. 薪资计算：软件可以根据考勤数据和企业的薪资计算规则，自动计算员工的工资。
这样可以方便企业进行工资发放和绩效考核。
7. 考勤审核：软件可以对考勤数据进行审核，确保数据的准确性和合法性。
审核功能可以设置不同级别的审核权限，方便管理人员进行审核工作。
8. 数据备份与恢复：软件可以进行数据的备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。
在软件出现故障或者意外情况下，可以通过数据恢复功能，快速恢复到正常状态。
三、软件使用流程1. 员工信息录入：首先，管理员需要录入员工的基本信息，包括姓名、部门、职位、工号等。
2. 考勤记录打卡：员工每天上班和下班时，需要在考勤系统软件中打卡记录，包括打卡时间、打卡地点等。
3. 异常考勤处理：如果员工有迟到、早退、旷工、加班等情况，管理员可以及时在软件中处理和记录。
4. 考勤统计分析：在每个考勤周期结束后，管理员可以通过软件生成相应的考勤报表，对员工的考勤情况进行统计分析。
考勤管理系统软件用户使用手册
系统操作1.系统主窗口正常开启考勤管理系统后会出现以下界面，如图1图1系统主窗口注：在本界面的左菜单栏中，单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏，隐藏后再单击活动拉条即可恢复。
2.系统管理部分2.1系统登录操作流程：开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定当启动系统时会弹出系统登录窗口，如图2.1-a。
用户首先需要设置数据库服务器，用户输入服务器名称后点击设置按钮，系统会自动连接数据库，若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名（第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”，密码为“111111”的管理员），如图2.1-b所示。
若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。
若管理员忘记密码可在密码一栏输入“”登录系统。
管理员登录后可根据需要添加操作员，并能设置操作员的相关权限。
图2.1-a初始登录界面图2.1-b选择服务器后的登录界面图2.1-c连接错误提示2.2 修改密码操作流程：系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定功能说明：本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。
进入修改密码界面后，先输入旧密码再输入两遍新密码，单击“确认”后可修改成功。
如图2.2所示。
图2.2修改密码窗口2.3操作员管理操作流程：系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明：本功能主要是对本系统的操作员进行管理。
点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a，进入界面后可以看到已添加的操作员列表，选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。
单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3-b，输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功，默认所添加的操作员具有所有权限，如要修改只需选中该操作员，在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。
单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c，基本操作和添加操作员时是一样的。
考勤软件说明书
依时利考勤系统说明目录一、系统介绍1.功能介绍2.运行环境3.系统安装4.进入系统二、人事系统1.公司注册2.基本资料2.1 部门资料2.2 职位资料2.3 籍贯资料2.4 民族资料2.5 学历资料2.6 档案类型3.人事资料3.1 员工资料3.2 发卡4.员工离职5.离职查询三、考勤系统1.联机操作2.手工补卡3.从文本导入4.导出打卡记录5.请假登记6.加班登记7.假日登记8.批量排班9.排班表10.考勤规则11.班次定义12.文本格式四、考勤报表1.数据分析2.浏览原始数据3.打卡明细表4.考勤日报表5.考勤月报表6.部门出勤率报表7.请假单查询8.加班单查询9.补卡记录查询五、系统管理1.用户管理2.设备管理3.报表管理4.清理过期数据5.更换密码6.压缩数据库7.备份数据库8.恢复数据库9.显示向导10.使用传统菜单11.退出系统六、系统介绍1.功能介绍依时利人事考勤工资系统标准版是东莞依时利智能设备有限公司开发的软件产品，它主要有二大功能模块：A)人事系统1.详细的员工资料；2.快速查询员工资料；3.部门分级管理；B)考勤系统1.灵活的班次设定a)任意跨天；b)可选的批量排班功能，可一次排定多个部门的月班次；c)部门人员分组；2.计算速度快（实际应用中，在Pentium III 500 机器上计算每人每月的考勤和工资耗时小于1秒，计算有一千人的公司的所有员工考勤和工资大概需半个小时）；3.详细的日考勤明细表和月考勤汇总表；4.采用无排班设计,2.运行环境A.硬件配置1.PC586,奔腾及兼容机处理器；2.建议使用32MB或以上内存；3.建议使用1GB以上的硬盘；4.彩色显示器、键盘、鼠标；5.打印机可用包括行式打印机，镭射打印机及喷墨打印机；6.彩色扫描器（图像及相片显示）。
B.软件环境1.Windows 95 、Windows 982.Windows NT 、Windows 2000；3.Microsoft Access 20003.系统安装点击安装目录的setup.exe 即可启动软件安装向导。
考勤机软件说明书范本
考勤机软件说明书范本考勤机软件使用说明书一、考勤机软件概述考勤机软件是一款方便企业对员工考勤情况进行管理的应用软件。
该软件通过与考勤机硬件设备连接，实时获取员工的考勤数据，然后进行处理和统计，最终生成考勤报表。
软件具有简单易用、功能全面、效率高等特点，能够满足企业对考勤管理的需求。
二、软件安装和启动1. 软件安装：将考勤机软件安装包拷贝到计算机硬盘中，然后运行安装程序，根据提示完成安装过程。
安装完成后，桌面上会出现考勤机软件的图标。
2. 软件启动：双击桌面上的考勤机软件图标，软件将会自动启动。
如果软件需要输入用户名和密码，根据提示输入相应的信息，然后点击确认按钮即可。
三、软件界面介绍1. 主界面：考勤机软件的主界面分为菜单栏、工具栏、操作区等几个区域。
菜单栏上包含了各种功能模块，如考勤管理、报表生成、系统设置等。
工具栏上提供了一些常用的操作按钮，方便用户快速使用。
操作区则根据不同的功能模块，显示相应的操作界面。
2. 考勤记录界面：在考勤记录界面，用户可以查看员工的考勤记录，包括考勤时间、考勤状态等信息。
用户可以根据条件设置筛选条件来查找特定的考勤记录，并且可以导出考勤数据到Excel表格中。
3. 报表生成界面：在报表生成界面，用户可以选择生成不同类型的考勤报表，如考勤汇总表、迟到早退报表等。
用户可以根据需要选择生成报表的时间段、部门等条件，软件会根据设置生成相应的报表。
4. 系统设置界面：在系统设置界面，用户可以进行一些系统参数的设置，如考勤规则设置、假期设置等。
用户可以根据企业的实际情况进行相应的设置，以满足考勤管理的需求。
四、软件功能使用方法1. 员工信息管理：在员工信息管理功能模块，用户可以添加、修改、删除员工的基本信息。
用户可以根据员工的姓名、工号等信息进行查询，并对查询结果进行修改和删除。
同时，软件还支持导入员工信息的功能，用户可以将员工信息导入到软件中，方便快速添加员工。
2. 考勤记录查询：在考勤记录查询功能模块，用户可以查询员工的考勤记录。
考勤软件简单使用说明
考勤软件使用说明设置步骤strong
1 班次类型
2 考勤制度
3 人事管理
4 手动排班
5 生成考勤报表
6 报表查询
班次设定下设定日班时间
设定考勤制度
班次设定下排版
选择需排班的月份，选择全部人员，保存即可
班次设定下生成考勤报表
在报表查询下可以查询各种报表
详细的使用说明请阅读说明书
网络考勤软件
打开IE浏览器,键入http://考勤服务器的IP地址/webcheck/index.htm,输入用户名和密码即可进入，用户名SA 密码SA
门禁实现出入都计入考勤方法1.打开考勤软件，考勤机管理---考勤机初始化
2.点击功能---控制台
考勤系统软件考勤表说明书
1.日常处理---排班---公司
先对系统进行排班，如果某月有节假日，需要按照公司规定对排班进行修改。
2.日常处理---生成考勤报表
3.报表管理---公司出勤汇总
①
②
③。
考勤软件使用说明书(doc 20页)
考勤软件使用说明书(doc 20页)考勤软件使用说明➢安装与卸载：考勤软件在Windows 95 、Windows NT 4.0以上版本的操作系统上运行。
计算机最低配置有100M 硬盘空间、32M 内存、CPU 486（166MHS），标准计算机配置200M 硬盘空间、64M 内存、CPU 586（300MHS）以上。
安装方法：将光盘置入CD-ROM驱动器中，运行CD-ROM 驱动器中根目录下【考勤_2000】目录下Setup.exe 安装程序进行安装，按照安装向导一步一步完成安装。
如果你对电脑不太熟悉，可以一直按【Enter】键，软件将以默认方式自动安装到电脑中，当然，你也可以按适合自己的方式进行安(1). 自动打开\关闭数据库(2). 其它数据库(3). 另存为…(4). 打印(5). 打印设置(6). 打印页面设置<二> 编辑(1). 撤消(2). 编辑(3). 只读(4). 剪切(5). 复制(6). 粘贴(7). 删除(8). 相似(9). 清除(10). 查找(11). 查找下一个(12). 添加新记录(13). 删除当前记录(14). 第一个记录(15). 前一个记录(16). 下一个记录(17). 最后一个记录(18). 全选<三> 查询(1). 原始刷卡数据(2). 正常考勤日报表(3). 正常考勤月报表(4). 正常考勤日月对照<四> 考勤(1). 考勤规则(2). 选择日期(2). 正常考勤<五> 数据库(1). 读取考勤数据(2). 添加刷卡数据(3). 假日设置(4). 部门资料(5). 职工资料(6). 请假类别(7). 请假登记(8). 出差登记(9), 加班登记(10). 清空数据表<六> 设置(1). 用户设置(2). 字体(3). 背景颜色(4). 选择背景图画<七> 选项(1). 状态条(2). 背景图案<八> 窗口 (对多子窗口操作)(1). 增加级联(2). 水平平铺(3). 垂直平铺(4). 排列图标(5). 关闭窗口(6). 全部关闭（1）主窗口（2）读取考勤数据（3）原始刷卡数据查询（4）正常考勤日报表（5）正常考勤月报表（6）职工资料（7）部门资料（8）加班登记（9）正常考勤➢考勤软件的运行过程本软件是对“门禁软件”获取的刷卡数据进行处理。
考勤管理系统操作手册
考勤管理系统操作手册考勤管理系统操作手册一、系统介绍考勤管理系统是一套用于管理企业员工考勤的软件系统。
通过该系统，可以实现员工的签到、签退、请假、加班等操作的录入、审核、统计等工作，方便企业对员工的考勤情况进行管理和分析。
本操作手册将详细介绍考勤管理系统的操作流程和注意事项，帮助用户快速掌握系统使用方法。
二、系统登录1. 打开考勤管理系统登录页面，输入账号和密码，点击登录按钮即可进入系统。
2. 如果忘记密码，可点击“忘记密码”链接，根据提示找回密码。
三、菜单导航1. 系统主页：显示系统概览和重要通知等信息。
2. 考勤管理：包括签到、签退、请假、加班等操作。
3. 考勤统计：可以查看员工的考勤记录和统计报表。
4. 人员管理：用于添加、编辑、删除员工信息，包括基本信息、部门信息、职位信息等。
5. 考勤规则：设置公司的考勤规则，包括上班时间、下班时间、迟到早退等规定。
6. 系统设置：包括系统参数设置、权限管理等功能。
7. 帮助中心：提供系统操作手册和常见问题解答。
四、签到操作1. 进入考勤管理菜单，点击“签到”。
2. 系统显示当前日期和时间，员工输入密码进行身份验证。
3. 如果在规定时间之前签到，系统显示签到成功，记录签到时间。
4. 如果在规定时间之后签到，系统可能显示迟到，记录迟到时间。
五、签退操作1. 进入考勤管理菜单，点击“签退”。
2. 系统显示当前日期和时间，员工输入密码进行身份验证。
3. 如果在规定时间之前签退，系统显示签退成功，记录签退时间。
4. 如果在规定时间之后签退，系统可能显示早退，记录早退时间。
六、请假操作1. 进入考勤管理菜单，点击“请假”。
2. 员工选择请假类型（事假、病假、年假等）和请假时间，填写请假事由。
3. 提交请假申请后，需要上级主管审批，请耐心等待审批结果。
七、加班操作1. 进入考勤管理菜单，点击“加班”。
2. 员工选择加班日期、加班时长和加班事由。
3. 提交加班申请后，需要上级主管审批，请耐心等待审批结果。
考勤管理软件系列说明书 V7.0.6
考勤管理软件系列说明书 V7.0.6考勤管理软件系列说明书v7.0.6考勤管理部门y软件f Ming v7零点六重要提示：《1》添加设备时,请选择m7《2》usb驱动安装（如果使用随机RS232数据线直接连接到计算机，则无需安装此驱动程序）1、把usb插上电脑，点“我的电脑属性”→“硬件”→“设备管理器”如提示2.单击光盘中的USB驱动器点进行安装3、在点开pl2303安装，4、把usb线重新插一次。
第1页，共22页注意：指纹和id卡的软件是一样第2页，共22页目出勤管理部YF Ming v70.6。
1.y部门管理41.2.3.4。
系y 登............................................................................ .....................................................................4主界面............................................................................ .........................................................................4嘞薰芾............................................................................ .....................................................................6so...... .............................................................................. . (7)基础Ao测定75.6。
考勤管理系统软件说明书
考勤管理系统说明书考勤机与电脑连接方法和注意事项:将考勤机连接到电脑前,首先要检查电脑的IP是自动获取的还是静态分配的，如果是自动获取的，则考勤机的通讯设置不需要做调整；如果电脑的IP是静态分配的，则需要检查考勤机的IP地址与电脑的IP地址是否一致，检查办法有两个:办法一：点击电脑的“开始"—“运行"，输入cmd,回车，在打开命令行窗口中输入ipconfig，回车,即可得到本电脑的IP地址、子网掩码、默认网关等；办法二:打开电脑的网络和共享中心，如图所示：点击“本地连接”→“详细信息",可查看电脑的IP地址。
如下图所示：得到电脑的IP地址后，进入考勤机的“高级设置”-“通讯设置”菜单中，查看通讯设置中IP地址信息是否一致（注：考勤机与电脑的IP地址的前三段需要一致，如电脑的IP地址为192.168.207.83，那考勤机的IP地址须为192.168.207.XXX，XXX表示任意数字，但是不可以为83，同时，多台考勤机需要连接到电脑时，IP地址的最后一段不可以重复）,IP地址的修改步骤为：进入考勤机的“通讯设置”菜单,将“动态分配IP”项设为否，然后进入“IP地址”项进行修改,IP地址设置好后，请用网线连接好考勤机。
按以上说明设置好机器后，软件会自动扫描可连接的考勤机，并显示在“设备管理”菜单中的可连接设备栏中（如果没有显示，请检查考勤机的IP设置或者网线连接是否有问题）。
选中“可连的设备”中需要连接的机器，点击“注册”,软件会进行自动连接，并将选中的机器在“已注册的设备”中显示，如下图所示：将考勤机注册好后，请对每台考勤机的名称进行编辑以方便考勤管理。
1。
软件快速使用步骤1、编辑公司信息和部门信息2、在人员档案菜单中将员工的工号、姓名、指纹等资料编辑好后上传到设备中3、设置班次时间段（进入班次设置）4、给员工排班（进入人员排班)5、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备→从设备下载考勤记录)6、查看考勤报表(进入考勤报表管理）2。
(优质)(考勤管理)考勤机软件说明书
（考勤管理）考勤机软件说明书目錄第一章系統功能特性 (2)第二章系統安裝要求 (3)第三章軟體安裝與資料庫連接 (4)3.1單機版安裝 (4)3.2網路版安裝 (7)3.3資料庫連接 (7)第四章軟體詳細操作說明 (10)4.1功能模組 (10)4.2軟體操作步驟 (10)4.3軟體首次操作流程 (11)第五章各詳細模組介紹 (15)5.1人事資料 (15)5.1.1【公司資訊】 (15)5.1.2【部門資訊】 (15)5.1.3【員工資訊】 (16)5.1.4【登記員工離職】 (21)5.1.5【員工離職查詢】 (22)5.2考勤管理 (24)5.2.1【考勤規則】 (24)5.2.2【考勤規則】 (25)5.2.3【班次定義】 (27)5.2.4【上班規律】 (30)5.2.5【員工排班】 (31)5.2.6【排班總表】 (32)5.2.7【假期登記】 (33)5.2.8【請假登記】 (34)5.2.9【加班登記】 (35)5.2.10【手工補卡】 (36)5.2.11【計算規則】 (37)5.3終端管理 (39)5.4統計報表 (47)5.5資料管理 (48)5.6系統維護 (52)第六章常見問題問答 (55)第一章系統功能特性考勤管理系統是以用戶需求為導向，針對各工廠、公司考勤管理業務電腦管理而開發的通用考勤管理系統。
系統介面清晰舒適，直觀性強，操作簡便，安全可靠，且提供了聯機幫助。
系統查詢、匯總、計算快速簡捷。
考勤管理系統由主管人員設定操作人員的許可權，由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權使用。
系統具有嚴格的資料錄入容錯體系，防止了誤操作和非法資料錄入。
系統備份功能保證了在系統發生故障時，可迅速恢復運行。
考勤管理系統有五大功能模組，分別為“人事資料”、“考勤管理”、“統計報表”、“系統維護”、“考勤設備”。
第二章系統安裝要求1、硬體要求：1)CPU：1GMHz以上2)記憶體：128MB以上3)硬碟：2GB以上的可用硬碟空間4)通訊埠（COM口）：1個（如電腦僅有USB介面，則需一條USB轉COM 口的轉接模組）2、運行環境1)單機運行資料庫：MSDE2000作業系統：WIN98MENT/20032)聯網運行資料庫：MSSQLSERVER2000以上企業版/標準版工作站作業系統：WIN98MENT伺服器作業系統：WINDOWNT2003SERVER第三章軟體安裝與資料庫連接1.考勤管理軟體在沒有安裝資料庫之前，不能使用；2.本公司提供的安裝光碟中提供了單機版的資料庫：MSDE；3.MSDE是Microsoft公司的免費桌面版資料庫，客戶可自行下載；4.如果用戶使用2台或2台以上的電腦管理考勤系統，建議使用MicrosoftSqlServer2000及以上版本。
考勤软件说明书
考勤管理系统说明书个人整合：【闪石风暴】2010-07-261 / 46目录第一章系统功能特性4第二章系统安装要求52.1硬件要求：52.2运行环境5第三章软件的安装与卸载63.1管理软件安装63.2管理软件卸载8第四章软件操作流程介绍104.1功能模块104.2软件操作步骤104.3 软件首次操作流程114.3.1设置管理员114.3.2建立人事档案114.3.3获取指纹信息，注册XX至考勤机124.3.4【班次设置】：124.3.5【排班】：134.3.6备份数据库144.3.7采集数据144.3.8分析数据154.3.9查看报表15第五章各模块详细介绍165.1人事资料165.1.1【公司信息】设置165.1.2【部门信息】设置165.1.3【员工信息】设置185.1.4员工离职、复职管理225.1.5【人事参数】设置235.2考勤管理245.2.1【班次定义】设置245.2.2【上班规律】设置275.2.3【员工排班】285.2.4【排班总表】设置305.2.5假日登记315.2.6请假或外出登记325.2.7手工补卡325.2.8【计算规则】设置33 5.3终端管理355.3.1连接考勤机355.3.2员工信息及指纹管理375.3.3考勤机管理395.3.4响铃设置405.3.5下载考勤数据405.4统计报表415.5数据库管理415.5.1备份数据库425.5.2恢复数据库425.5.3压缩数据库435.6系统维护445.6.1用户管理445.6.2清除数据453 / 46考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统。
系统界面清晰舒适，直观性强，操作简便，安全可靠，且提供了联机帮助。
系统查询、汇总、计算快速简捷。
考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用系统。
系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。
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考勤管理系統软件說明書V7.0.6重要提示：《1》添加设备时,请选择M7《2》USB驱动安装（使用随机的RS232数据线直接连电脑就不用装这个驱动）1、把USB插上电脑，点“我的电脑属性”→“硬件”→“设备管理器”如提示2、点击光的里盘USB 驱动点安装3、在点开PL2303安装，4、把USB线重新插一次。
5、USB驱动安装成功。
在点“我的电脑属性”→“硬件”→“设备管理器”→“端口”右击“com2属性”→“端口设置”。
把“每秒读数”9600改成38400注意：指纹和ID卡的软件是一样目錄考勤管理系統說明書V7.0.6 (1)系統管理 (4)1.系統登錄 (4)2.主界面 (4)3.權限管理 (6)4.數據維護 (7)基礎設定 (7)5.考勤規則 (7)6.統計規則 (8)人事管理 (9)7.部門設定 (9)8.人事基礎設定 (10)9.人事錄入 (10)設備管理 (13)10.設備管理 (13)考勤管理 (14)11.班次設置 (14)12.排班登記 (16)13.請假登記 (18)14.人工補卡 (19)15.公休登記 (19)報表管理 (20)16.數據分析 (20)17.打卡記錄 (21)18.考勤日報表 (21)19.考勤月報表 (22)系統管理1. 系統登錄注:Admin是管理員,初始密碼為空年份與月份是指當前考勤月份,系統登錄成功之后進入<系統操作主界面>2. 主界面注: 2.1 主界面提供考勤管理系統的操作菜單,航圖提供了日常使用的功能.2.2 系統主要包括六大功能:1) 功能一:系統基礎設定,主要包括:●公司設定, 可設定公司的名稱●考勤期間, 即設定考勤月份的起止日期●考勤規則, 考勤規則提供可設定的功能包括員工重復打卡在多少分鐘內有效, 出勤超過多少分鐘之后開始計算加班, 遲到多少分鐘內不計遲到, 遲到早退超過多少分鐘之后計曠工●班次設定, 可設定員工的作息時間表●節日設定, 可設定哪些日期為節假日, 設定節假日之后, 考勤報表將會在節日公休項目體現出來, 如果在節假日員工有上班, 則系統將會統計在考勤報表中節日加班項目●請假類別設定, 系統對請假類別的項目提供可修改其名稱的功能, 以滿足企業的實際用途,這些請假類別將會在考勤報表統計項目中體現出來.●密碼修改, 每個用戶登錄此系統后可自行修改其登錄密碼2) 功能二: 人事管理●部門設定, 可設定本企業相關的職能部門等●人事基礎設定, 可設定職位,學歷,崗位,民族,籍貫等●人事檔案:A 可建立本企業員工檔案, 上面預先設定的<部門設定>, <人事基礎設定>將在員工建檔時用到, 其中部門必須先設定才能建立員工檔案.B 提供從EXCEL中導入人事檔案功能, 人事導入界面提供EXCEL導入標準格式.C 提供人事信息批量修改功能, 可批量修改部門,班次,考勤規則與入職日期等3) 功能三: 設備管理主要提供以下功能:●添加考勤機●設置考勤機,如修改考勤機時間,取消管理員權限,清除考勤機記錄,初始化考勤機等●數據採集, 如從考勤機採集數據, 從U盤導入數據, 從文本文件導入數據等●人員註冊:A如從考勤機讀取員工檔案信息B從考勤機讀取員工所登記的指紋信息保存至本地數據庫中C導入U盤採集的指紋信息保存至數據庫中D將本地數據庫所保存的員工指紋信息寫入考勤機中E將人事檔案的中員工姓名寫入到考勤機中F刪除員工在考勤機上所登記的指紋信息G將人事檔案中錄入的ID卡號寫入到考勤機中4) 功能四:考勤管理主要提供以下功能:●班次設置可設定企業的作息時間表●排班登記可設定員工每天的出勤班次, 班次在班次設定中要先定義好●請假登記可登記員工請假時間, 可設定具體的起止時間點,按實際時間來設定, 請假類別將調出在<請假類別設定>中的名稱列表●人工補卡如果員工忘記打卡, 則可在此補錄相應的出勤時間●公休登記主要設定員工周末休息時間, 常用于月薪員工,比如固定周六,周日休息, 則在此設定即可.5) 功能五: 報表管理主要提供以下功能:●數據分析, 即根據員工的打卡記錄,排班班次,補卡記錄,請假記錄等信息計算出考勤日報表.●打卡記錄, 即員工的原始打卡記錄, 從考勤機采集數據或人工補卡均能在此體現出來.●考勤日報表, 在數據分析之后才會有考勤日報表的記錄.●考勤月報表, 即對考勤日報表的匯總6) 功能六: 系統維護主要提供以下功能:●權限管理, 可設定系統操作用戶,可設定允許其操作系統的哪些功能,可具體設定每個功能的添刪改的權限●數據維護, 可進行系統初始化(適用于初次使用此系統,或重建系統),數據備份,數據恢復,數據庫壓縮,恢復默認設置(主要提供恢復考勤規則與統計規則的默認設置)3. 權限管理注:在此可添加新用戶及其登錄默認密碼等.4. 數據維護注:在此可進行系統初始化, 數據庫備份, 數據庫恢復, 數據庫壓縮, 清除歷史數據,恢復默認值設置等.基礎設定5.考勤規則6.統計規則人事管理7.部門設定8.人事基礎設定9.人事錄入9.1 添加修改人事信息:其中:部門在<部門設定>中進行預先定義好, 職位,學歷,崗位等在<人事基礎設定>中預先定義好, 班次在<班次管理>中預先定義好, 考勤規則在<考勤規則>中預先定義好等.9.2選中員工右鍵可設定員工離職及取消離職9.3 可對人事檔案顯示表格列的顯示順序及其是否顯示進行設定.9.4 人事導入:目前支持從EXCEL中導入:A首先,點擊<導入>, 然後進入如下界面:B然後點擊<導入模板>, 導出,系統會打開當前導出的EXCEL文件,記住點擊<保存>此EXCEL文件,保存此EXCEL時會提示<是否用最新Microsoft Excel格式覆蓋?> 選擇<是>.C注意:前4列(工號, 登記號碼, 姓名, 部門)為必須導入項,在EXCEL中預先設置好, 建議第5列也預先設置好,因為本考勤管理系統的考勤分析及人事檔案與職員的入職日期密切相關,當然入職日期可以在人事檔案中進行批量修改.以下是導入的基本標準格式,注意其中入職日期的格式為YYYY-MM-DDD: 系統會根據部門名稱自動加入部門設定表中.設備管理10.設備管理注:A: 添加考勤機---TCP/IP通訊《8900T系列.3800T系列设备类型请选择M7》B: 添加考勤機---RS232/485通訊《8900系列.3800系列设备类型请选择M7》考勤管理11.班次設置操作說明如下: 9.1點擊[新增],注: 正常出勤超過多少分鐘計入平時加班,這里不能設為0,此設置的作用是:有些企業要求上班超過8小時,則超過的出勤時間計為平時加班,則此處應設為480分鐘,系統默認設置為1440, 即相當于不啟用此功能.9.2 班段設置:注:A 班段類別有兩種選擇一是出勤,另一種是平時加班,如:09:00 ~ 18:00計出勤,即日常作息時間,此時班段類別應選擇出勤,但如果晚上19:00~21:00計加班,則此時班段類別應選擇平時加班B 上班是否打卡,如果打勾,則數據分析時如果上班未打卡,則系統默認漏卡,將會出現曠工現象.如果不打勾,則如果上班未打卡,則系統將會默認為班次定義的上班時間.C 下班是否打卡,同[上班是否打卡]D 是否計遲到,即此班段上班打卡遲到了是否要求計算遲到E 是否計早退,即此班段下班提前打卡,是否要求計算早退F 是否計曠工,即結合考勤規則,遲到早退超過一定界限是否要求計曠工.G 平時加班段,一般設置不計遲到,不計早退,不計曠工9.3 夜班段設定注: 如果夜班是00:00~08:00, 則要求開始時間為前一天,即24點以前,要求大于上班時間為了將夜班出勤統計在前一天,即使夜班班段為03:00~08:00, 則同樣要求開始時間設為23:5912.排班登記操作說明:12.1 點擊[新增],然後選擇參與排班的員工12.2 選擇班次,此班次是在<班次管理>中預定義好的, 所選擇的班次將會在當前選中的班次框中顯示出來12.3 智能班次,即一天可設定多個班次,數據分析中會選擇一個最接近的班次來計算.12.4 起止時間,即設定本次排班的起止時間12.5 手動選擇, 特別適合于更為方便的設定月休A 在瀏藍狀態下, 當前班次選中的班次為空, 雙擊列標題為1-31相應單元格即可刪除相應日期的班次B 刪除月排班, 選中第一列的單元格,然後點擊[刪除]按鈕13.請假登記注:A請假類別有個[調休], 常用于管理將休息日調整為正常出勤, 如: 節假日占用了平時上班時間,則節假日之后需將休息日調整為要正常出勤.B 通過設定起止時間,一次可請多天假, 可以只請假幾個小時, 也可以是整天, 但請假時要注意班次時間,如夜班20:00~04:00, 則請假開始時間為當前20:00,結束時間為次日04:0014.人工補卡15.公休登記報表管理16.數據分析數據分析說明如下:16.1 統計班次優先級規則如下:●如果當前日期在<排班登記>中有設置,則取排班登記的班次, 如果排班登記時相應日期有多個班次,則系統會根據員工的打卡記記錄來自動找最接近的班次進行計算.●如果沒有排班登記, 則取固定輪班管理中設置的班次●如果沒有輪班登記, 則取人事檔案中設置的默認班次●如果排班登記與人事檔案中均沒有定義班次, 則系統將不進行統計,此時可查看日志,系統會記錄哪個員工哪天未設定班次.16.2 考勤報表統計規則如下:●根據請假記錄,即在<請假登記>中登記的,統計出時各種請假類別相應的請假時間各是多長.●根據<公休登記>中記錄的周幾休息,報表將會在相應日期以公休的項目體現出來.如果公休日有打卡記錄,則報表將會在相應日期以公休加班的項目體現出來.●根據<節日設定>中記錄的節日休息時間, 報表將會在相應日期以公休的項目體現出來.如果節日有打卡記錄,則報表將會在相應日期以節日加班的項目體現出來.●遲到,早退,加班及曠工等項目的統計結果是基於<考勤規則>的定義的相慶規則來計算的.●統計結果的值的單位是基於<統計規則>中相應項目所定義的單位來計算的, 統計項目實際值的取整情況是基於在<統計規則>中定義的取整基數與向上向下取整方向來確定的.16.3 考勤報表統計之后,將在考勤日報表與考勤月報表中體現出來, 注意12.1或12.2等其中任何一處發生變化, 均要重復進行數據分析,否則考勤日報表與考勤月報表是不會改變的.17.打卡記錄18.考勤日報表19.考勤月報表。