指纹打卡机管理和使用方法
指纹考勤机使用操作说明书
指纹考勤机使用操作说明书
一、产品简介
指纹考勤机是一种集人脸识别、指纹识别、IC卡识别、拍照等功能
于一身的考勤机，采用指纹识别门禁系统，可避免机械钥匙、IC卡被复
制的危害，在公司、学校等场所都有广泛的应用，以及更多的灵活性，避
免了不必要的安全风险，可以更加安全有效的保护人员的安全。
二、安装及调试
1、使用前请仔细阅读使用说明书，并检查产品是否完好，如有损坏，请勿使用。
2、请将考勤机安装在安全可靠的地方，以免发生意外情况。
3、准备必需的设备，接通电源，开启考勤机，将考勤机连接到电脑。
4、安装考勤机软件，根据设备的对应，将设备添加到软件内，调试
设备参数，设置设备的参数和设置考勤规则，使设备能够正常使用。
三、指纹考勤机使用步骤
1、将考勤机连接电源，打开电源，使考勤机处于开机状态，启动考
勤机，考勤机进入就绪状态；
2、在就绪状态下，刷指纹，考勤机将识别指纹，并显示出考勤人员
的信息；
3、进行考勤，使考勤机显示出考勤人员的信息，如姓名、时间等信息；
4、如果考勤机发出报警声音，说明指纹不能识别，需要重新刷指纹，重新进行考勤。
指纹考勤机的使用方法及注意事项
指纹考勤机的使用方法及注意事项
1、员工在打考勤时，手指平压于指纹采集窗口中心的正上方，指纹尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
若失败时则会提示语音为“请重新按手指”，则需再次验证指纹或者验证备用指纹。
2、不得将水、油、灰尘等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的物质接触考勤机。
若有个人损坏情况，将对其通告批评并做出相应经济赔偿。
3、保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。
不要垂直点击指纹在指纹采集头上，不要快速的敲击手指，也不要滑动手指。
4、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。
5、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指，当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时，可采用另一只备份手指考勤。
6、考勤机已设定管理员，其他人员不得随意操作考勤机键盘。
若遇到自己无法解决的问题，可与行政部联系处理。
指纹打卡机规章制度
指纹打卡机规章制度第一章总则第一条为规范公司内部考勤管理，提高工作效率，保障公司利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工，涉及公司内部考勤管理相关事宜，具有法律效力。
第三条全体员工应遵守本规章制度，如有违反，将按公司相关制度严格处理。
第四条公司将根据实际情况不定期对本规章制度进行调整，员工有义务遵守并配合执行。
第二章指纹打卡机的使用第五条公司将设立指纹打卡机，用于员工考勤记录和管理。
第六条每位员工均需在入职时登记个人指纹信息，确定其唯一标识。
第七条员工每天工作前需使用个人指纹信息打卡，下班前再次打卡。
第八条如遇特殊情况无法打卡，员工需事后向部门负责人说明原因并补录考勤。
第九条指纹打卡机记录的考勤信息将作为员工工资结算依据，员工有义务保证打卡信息准确无误。
第十条员工不得私自操作指纹打卡机，发现有违规操作的将被追究责任。
第三章考勤管理第十一条公司将根据员工的考勤记录及实际工作情况进行综合评定，形成考核表，作为晋升、加薪等依据。
第十二条员工需保证每月工作时间达到公司规定的标准，如有违反，将被扣减相应工资。
第十三条员工请假、加班等特殊情况需提前向部门负责人请示并填写相关申请表格。
第十四条员工需严格按照公司规定的工作时间上下班，迟到、早退将被扣减相应工资。
第十五条员工出差、调休等离开工作岗位需要提前向部门负责人请假并做好交接工作。
第四章奖惩管理第十六条公司将根据员工的考勤记录和工作表现进行奖惩管理。
第十七条优秀员工将被评选为“月度之星”，发放相应奖金和荣誉证书。
第十八条违反规章制度的员工将被通报批评、扣减工资或停职等处理，严重者将被解雇。
第五章保密制度第十九条员工个人指纹信息属于公司机密，严禁私自泄露给他人或用于他人打卡。
第二十条如有员工违反保密规定，将被追究法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。
第二十一条员工离职时须交还公司获知的一切机密信息及工作物品，不得擅自带走。
第六章附则第二十二条本规章制度自颁布之日起生效，公司内部其他规定与本规定不符的，以本规定为准。
指纹考勤机的使用流程方法
指纹考勤机的使用流程方法1. 简介指纹考勤机是一种常见的办公设备，用于记录员工的考勤信息。
它通过员工的指纹信息进行识别和验证，可以高效准确地记录员工的上下班时间。
2. 准备工作在开始使用指纹考勤机之前，请确保已经完成以下准备工作： - 购买合适的指纹考勤机，并保证其正常运行； - 安装考勤机所需的软件，并完成相应的设置； -注册员工的指纹信息，并录入系统中； - 根据公司的实际情况，制定详细的考勤规则，并在系统中进行配置。
3. 开始使用指纹考勤机3.1 上班打卡当员工到达工作地点时，按照以下步骤进行上班打卡： 1. 将手指轻轻放置在考勤机上的指纹感应区域； 2. 等待指纹考勤机完成指纹验证； 3. 听到提示音后，确认打卡成功。
3.2 下班打卡当员工下班离开工作地点时，按照以下步骤进行下班打卡： 1. 将手指轻轻放置在考勤机上的指纹感应区域；2. 等待指纹考勤机完成指纹验证；3. 听到提示音后，确认打卡成功。
4. 注意事项为了保证指纹考勤机的正常使用，需要注意以下事项： - 请保证指纹考勤机的指纹感应区域清洁干燥，避免指纹识别的错误； - 如果指纹考勤机出现故障或无法正常工作，请联系维修人员进行处理； - 在注册员工的指纹信息时，请确保操作准确，避免录入错误的指纹信息； - 在考勤统计和管理时，请及时检查系统数据的准确性，确保考勤信息的完整性和准确性。
5. 总结指纹考勤机是一种方便高效的考勤工具，能够帮助企业准确记录员工的工作时间。
准备工作充分、正确使用考勤机，并注意一些细节问题，能够更好地发挥指纹考勤机的优势，提高员工的考勤管理效率。
以上就是指纹考勤机的使用流程方法的介绍，希望对您有所帮助！。
指纹机考勤使用及管理制度模板范本
指纹机考勤使用及管理制度模板范本在企业管理中，考勤管理制度是非常重要的一项工作，可以确保员工按时出勤、加强工作纪律，提高工作效率。
指纹机考勤系统是一种现代化的考勤管理工具，可以实现准确、高效的考勤记录。
为此，公司需要建立一套指纹机考勤使用及管理制度，下面是一个范本供参考。
一、考勤机的安装和设置1. 考勤机安装的位置应选择在公司的重要出入口处或员工集中出入的地方，确保员工方便打卡。
2. 在安装考勤机前，应确认公司网络环境稳定，以确保考勤数据的传输和存储。
二、员工指纹录入1. 新入职员工应在入职时进行指纹录入，以确保考勤数据的准确性。
2. 每个员工只能录入一次指纹，不得多次录入或替别人录入。
三、考勤打卡规定1. 员工每次进入或离开公司时，都需进行指纹打卡，以记录准确的出勤时间。
2. 员工需自行确认指纹打卡是否成功，如有打卡失败的情况应及时联系考勤管理员进行处理。
3. 员工不得私自帮别人打卡，如发现有此行为将会受到相应的处罚。
四、考勤记录与查询1. 考勤机产生的考勤记录将会自动存储在考勤系统中，以确保数据的安全。
2. 员工可以通过考勤机或考勤系统查询自己的考勤记录及工作时长。
3. 员工发现自己的考勤记录有误时，应及时向考勤管理员提出申诉，以纠正错误记录。
4.考勤管理员可随时查看考勤记录，及时发现异常情况并进行处理。
五、加班和请假的处理1. 员工如需加班或请假，需要提前向所在部门申请，并经上级审批。
2. 加班和请假的时长将纳入考勤系统中，以方便计算最终的工作时长和工资。
3. 员工须按照加班和请假的规定进行打卡，否则将按旷工处理。
六、考勤管理责任1. HR部门为考勤管理的责任部门，负责考勤政策的制定与监督。
2. 考勤管理员为具备指纹机操作权限的员工，负责考勤机的维护、数据管理和异常处理。
3. 各部门负责人需配合HR部门进行考勤管理，确保员工的考勤记录准确无误。
七、违反考勤规定的处罚1. 员工如发现有作弊、冒名顶替、伪造考勤记录等行为，将受到严厉处罚，甚至会被开除。
指纹考勤机管理规定范本（4篇）
指纹考勤机管理规定范本一、考勤机的使用1. 公司全体员工均须使用指纹考勤机进行签到和签退。
2. 所有员工需在上班时间开始前10分钟内完成签到，下班时间开始前10分钟内完成签退。
3. 员工签到和签退时需用正确的手指按压指纹考勤机，确保准确记录考勤时间。
二、迟到和早退1. 迟到：上班时间开始后10分钟内完成签到的，视为迟到，每次迟到扣除0.5小时工资。
2. 早退：下班时间开始前10分钟内完成签退的，视为早退，每次早退扣除0.5小时工资。
3. 迟到或早退超过半小时的，按照实际迟到或早退时间扣除工资。
三、忘记打卡1. 若员工忘记打卡，可在工作时间内及时补打卡，补打卡需事先向直接主管申请，并提供合理的解释。
2. 若无合理解释或无法提供解释的，视为旷工处理，扣除一天的工资。
四、替打卡1. 严禁员工替他人进行打卡行为，发现一次扣除一天工资，并视情况给予相应的纪律处分。
2. 极端情况下，如多次被检测到替他人打卡行为，可能会被予以开除处理。
五、考勤记录查验1. 员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录，对于有疑义的记录可向人力资源部门提出申诉。
2. 人力资源部门有权调查并核实员工的申诉，执行必要的纠正措施。
六、规定违反处理1. 若员工连续5天未正常使用指纹考勤机进行签到和签退，将被认定为弃职行为，公司有权解除劳动合同。
2. 违反考勤机管理规定的员工将根据情节轻重受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职等。
3. 个别极为严重的违反行为可能会导致员工被解雇。
以上规定适用于所有员工，所有员工务必严格遵守，如有违反将承担相应的责任和后果。
公司保留对规定进行适时修改和解释的权利。
指纹考勤机管理规定范本（2）第一章总则第一条为了规范公司内部考勤管理，提高工作效率，减少人力成本，公司决定采用指纹考勤机进行考勤管理。
第二条指纹考勤机是公司专门用于记录员工上下班时间的设备，经过指纹识别技术进行辨别和记录。
第三条指纹考勤机管理制度适用于公司全体员工，凡是需要参与考勤的员工都必须遵守本规定。
指纹考勤机的使用说明
指纹考勤机的使用说明一、指纹考勤机的基本操作1.1开机将指纹考勤机连接电源，并按下电源按钮，待屏幕亮起后，系统会自动进入待机状态。
1.2指纹注册在使用指纹考勤机之前，需要先注册员工的指纹信息。
操作步骤如下：1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“指纹注册”选项，系统将需要输入管理员密码。
3）管理员密码输入正确后，系统进入指纹注册模式。
4）员工按照屏幕上的指引，将手指放置在指纹识别区域，系统会自动读取指纹信息，并保存至数据库中。
1.3员工考勤员工在每次出勤时，需要按照以下步骤进行考勤打卡：1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“考勤打卡”选项，系统将需要输入员工编号或姓名。
3）员工编号或姓名输入正确后，系统会自动显示出勤时间，并保存至数据库中。
二、指纹考勤机的高级功能2.1考勤统计1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“考勤统计”选项，系统将需要输入管理员密码。
3）管理员密码输入正确后，系统会自动显示考勤统计信息，如出勤次数、迟到次数、早退次数等。
2.2打卡记录导出1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“打卡记录导出”选项，系统将需要输入管理员密码。
3）管理员密码输入正确后，系统会自动将打卡记录导出至USB设备中。
2.3员工信息管理1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“员工信息管理”选项，系统将需要输入管理员密码。
3）管理员密码输入正确后，系统会自动显示员工信息列表。
4）选择需要进行操作的员工，可以进行添加、删除、修改等操作。
三、注意事项3.1定期清洁为保持指纹考勤机的良好工作状态，需要定期清洁指纹识别区域和屏幕。
可以使用软布轻轻擦拭，避免使用含有化学物质的清洁剂。
3.2保护设备安全3.3密码管理管理员密码需要定期更换，并确保只有授权人员知晓。
员工的密码也需要妥善保管，避免被泄漏。
3.4数据备份为了避免数据丢失，建议定期备份指纹考勤机中的数据至外部存储设备，以防止因设备故障导致数据丢失的情况。
指纹考勤机管理规定范文
指纹考勤机管理规定范文一、总则1. 为规范公司内部的考勤管理，提高管理效率和准确性，特制定本指纹考勤机管理规定。
2. 本规定适用于公司各部门、车间和办公区域的员工，包括全职、兼职和临时员工。
二、考勤机安装与使用1. 公司将在每个办公区域和车间内安装指纹考勤机。
2. 每位员工需要在入职时录入自己的指纹信息，并完成相应的考勤登记手续。
3. 指纹考勤机仅可由授权人员操作，并配备相应的密码保护措施。
4. 员工须按照公司规定的时间段进行打卡，不得私自修改或删除考勤记录。
三、考勤流程管理1. 员工每日上班前和下班后须在指纹考勤机上进行打卡。
2. 员工迟到、早退或未打卡的，须提前向直属上级请假或解释原因，否则将扣除相应的工资或假期。
3. 员工请假期间，需提前向直属上级申请并在指纹考勤机中填写请假记录，不得擅自更改请假记录。
4. 员工外出办公或出差期间，需提前向直属上级申请并填写外出或出差记录，同时在指纹考勤机中完成相应的记录。
四、考勤数据管理1. 考勤数据由指纹考勤机自动记录和储存，不得私自删除或修改数据，如有需要可向考勤管理员申请处理。
2. 考勤数据的查询、统计、分析和打印由考勤管理员负责，相关部门或个人可向考勤管理员提出查询申请。
3. 考勤数据的保密性由考勤管理员负责，不得将数据泄露给未授权人员，如需提供数据给上级或人事部门，需经授权后方可进行。
五、考勤异议处理1. 员工如对个人的考勤记录有异议，可向考勤管理员申请查询并提供相关证据。
2. 考勤管理员收到异议申请后，将尽快调查核实，如确有误差将及时更正考勤记录。
3. 如员工对考勤处理结果仍有异议，可向人事部门提出申诉，由人事部门负责最终的处理结果。
六、违规处罚1. 对于迟到、早退、未打卡等违反考勤规定的行为，按照公司相应的处罚制度进行处理。
2. 对于恶意刷卡、帮打卡等行为，将按照公司纪律规定给予相应的处罚，并记录在员工的个人档案中。
3. 对于故意修改、删除考勤记录或提供虚假考勤信息的员工，将按照公司纪律规定给予严厉处罚，甚至开除。
指纹考勤机操作流程
指纹考勤机操作流程
指纹考勤机是一种用于记录员工上下班时间的设备，通过员工
的指纹信息来进行识别和记录。
下面将介绍指纹考勤机的操作流程：
1. 登录系统：首先，管理员需要登录指纹考勤机的系统，输入
用户名和密码进行身份验证。
2. 添加员工信息：在系统中添加员工的基本信息，包括姓名、
工号、部门等。
同时，录入员工的指纹信息，以便后续的考勤记录。
3. 设置考勤规则：管理员可以根据公司的考勤制度，设置考勤
规则，包括上下班时间、迟到早退规定等。
4. 员工打卡：员工在上班和下班时，通过指纹考勤机进行打卡。
员工将手指放在指纹识别器上，系统会自动识别员工的指纹信息，
并记录打卡时间。
5. 查看考勤记录：管理员可以随时查看员工的考勤记录，包括
上下班时间、迟到早退情况等。
同时，系统会自动生成考勤报表，
方便管理人员进行考勤统计和分析。
6. 处理异常情况：如果员工有特殊情况导致无法正常打卡，管
理员可以手动录入考勤记录，以确保考勤数据的准确性。
7. 导出数据：管理员可以将考勤数据导出到Excel等格式，方
便进行进一步的处理和分析。
总的来说，指纹考勤机的操作流程简单方便，能够有效提高考勤效率和准确性，是现代企业管理中不可或缺的一部分。
通过科技手段的应用，可以更好地管理员工的考勤情况，提高企业的管理效率和员工的工作积极性。
指纹机考勤使用及管理制度范文
指纹机考勤使用及管理制度范文一、目的和背景为了规范和提高企业员工考勤管理的效率，提高工作效率，减少管理成本，减少考勤纠纷，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工的考勤管理。
三、考勤机使用及管理规定1. 指纹机考勤是企业的考勤管理系统，每位员工必须使用指纹机进行考勤打卡。
2. 每个员工在公司入职时，必须在指纹机上录入自己的指纹信息，并保证指纹信息的准确性和真实性。
3. 员工在工作日的上班时间必须使用指纹机进行打卡，迟到超过10分钟算作迟到。
4. 员工在工作日的下班时间必须使用指纹机进行打卡，早退超过10分钟算作早退。
5. 员工在中午休息时间必须使用指纹机进行打卡，缺勤将会影响薪资结算。
6. 员工在非工作日如需进入公司进行工作，也需要使用指纹机进行打卡，以便统计加班时长和加班工资。
7. 员工若需要请假，必须提前申请，并填写请假单，经上级领导审批后方可请假，事后需要在指纹机上进行请假打卡。
8. 如果员工临时有事无法按时上班或下班，需要提前通知上级，并在指纹机上进行补卡。
9. 员工对于自己的指纹信息必须严格保密，不得泄露给他人。
发现有人盗用他人指纹打卡，将会受到严肃处理。
四、考勤管理制度1. 每月的考勤数据将由考勤管理员进行汇总，然后提供给人事部门进行薪资结算。
2. 每个员工可以通过企业内部系统查看自己的考勤记录，如发现有问题，应及时向考勤管理员和上级领导反映。
3. 上级领导对员工的考勤情况负有监督责任，需定期对员工考勤进行检查和审批，并与员工讨论解决考勤问题。
五、违纪处理1. 如果发现有人故意伪造或盗用他人指纹进行考勤打卡，将视情节轻重给予警告、扣发奖金或者辞退等处理。
2. 如果发现有员工频繁迟到早退或者缺勤，将视情节轻重给予警告、扣发奖金或者辞退等处理。
六、附则1. 本制度经部门经理审批后正式生效，并在公司内部进行公示。
2. 如有需要对本制度进行修改和补充，需经过相关部门的审批，并由部门经理签字批准后方可生效。
考勤指纹打卡机操作流程
考勤指纹打卡机操作流程
在考勤指纹打卡机操作中，有一系列的操作程序要记住，精准掌握这
些步骤才能正确使用。
1.打开考勤指纹打卡机：首先，需要将考勤指纹打卡机的电源打开，
按下电源按钮开启设备，通常有指示灯闪烁，显示考勤指纹打卡机已启动。
2.连接电脑：紧接着，将考勤指纹打卡机的USB口连接到电脑上，插
入后可以看到指示灯稳定闪烁，表示设备与电脑已连接。
3.安装打卡软件：接着，将考勤软件安装到电脑上，运行软件，输入
用户名和密码进行登录，然后进入软件的主界面，即可进行考勤指纹打卡
操作了。
4.录入指纹：登录软件后，点击“指纹管理”，选择要录入指纹的员工，然后输入相应的编号、姓名和性别等信息，进入指纹录入界面，让员
工将指纹放在打卡机指纹模组上，软件会分别记录每个员工的左右手拇指
指纹信息，完成后确认信息，软件会自动保存指纹信息。
5.进行考勤打卡：录入完指纹信息后，就可以进行考勤打卡了，将员
工的拇指指纹放到打卡机的模组上，经过算法验证，等待提示信息，打卡
完毕，系统会检测打卡状态并将信息记录在考勤软件中。
指纹机考勤管理规定
指纹机考勤管理规定指纹机考勤管理规定（精选16篇）指纹机考勤管理规定篇1为有效加强劳动纪律管理，进一步强化考勤管理工作，规范和简化考勤程序，实现考勤系统的信息化，公司决定将原打卡机考勤方式取消，全面启用指纹考勤系统，特制定指纹考勤管理规定。
一、管理办法1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤，能够控制代打卡现象。
2. 指纹签到实行每天两次签到制度，按公司规定的作息时间，上班为签到，下班为签退。
员工要遵守工作时间，上下班按时考勤。
3. 公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处，为在办公楼工作的员工使用，由人事行政部负责管理;一台安装在1#保安亭内，为行政部保安员及各部门车间工作员工使用，该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督，如发现损坏但查不出责任人，则由当值保安员负相关责任。
4. 考勤机上下班时间是已经设定好的，若各部门有变化，及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等)，需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查，否则将按旷工处理。
5. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的，为防止个别员工晚签退，多计算加班时间，月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核，无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表，作为每月工资发放及各项评比的依据。
6. 员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机。
凡发现恶意损坏指纹机的，除包赔损失外，另罚500元。
7. 考勤机上设定了管理员，其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员，若自己擅自摆弄出现的问题，将对其通告批评并造价赔偿。
8. 公司员工每月可享有一个迟到的额度(额度限定为十分钟)，即当月累计迟到时间之和只要在十分钟的额度范围之内，不做迟到处理，若超过十分钟则以每五分钟为一区间，每五分钟计为迟到一次，不足五分钟按五分钟处理，依此类推，迟到的处罚规定依据《员工手册》及公司相关规章制度执行。
指纹机考勤使用及管理制度范文
指纹机考勤使用及管理制度范文一、考勤系统概述考勤是管理人员对员工工作时间的记录和统计工作，通过对员工考勤情况进行管理和分析，有助于提高工作效率、掌握员工工作状态、优化组织结构和人员配备，从而提高企业的整体运营效益。
二、考勤系统的目的1. 确定员工的出勤情况，保障工作纪律；2. 统计员工的工作时间，为薪资计算提供依据；3. 提高组织的管理效率，减少人工处理时间；4. 对员工的工作表现进行量化评估，为绩效考核提供依据。
三、考勤系统的使用1. 考勤设备公司将提供指纹机等考勤设备，员工需通过指纹识别来进行考勤打卡。
2. 考勤规定（2）迟到：迟到时间在5分钟以内，原则上不计入迟到，5分钟以上的迟到时间将按照实际迟到时间扣除工资。
（3）早退：早退时间在5分钟以内，原则上不计入早退，5分钟以上的早退时间将按照实际早退时间扣除工资。
（4）加班：加班时间需提前向上级汇报并获得批准，未经批准加班将不计入加班工资。
（5）请假：请假需提前向上级汇报并获得批准，未经批准请假将按旷工处理。
3. 考勤流程（1）上班打卡：员工在上班时需通过指纹机进行打卡，系统将记录打卡时间和员工的指纹信息。
（2）下班打卡：员工在下班时同样需要通过指纹机进行打卡。
（3）异常情况处理：如有员工出现指纹机故障、忘记打卡等情况，需及时向上级汇报并提供相应的解释和证明。
四、考勤系统的管理1. 数据管理考勤数据应进行及时的备份和存储，确保数据的安全性和可靠性。
2. 数据分析考勤数据将由管理人员进行分析，包括员工的出勤情况、迟到早退情况、加班情况等，以便给予及时的管理和激励。
3. 绩效考核考勤数据将作为绩效考核的依据之一，用于评估员工的工作表现和绩效，并作为晋升和奖励的依据。
4. 监督与纠正管理人员应密切关注员工的考勤情况，对于迟到早退、忘记打卡等情况及时进行纠正，并对此类情况进行相应的处罚或奖励。
五、违规处理1. 对于迟到早退情况较严重者，将扣除相应的工资；2. 对于恶意旷工或频繁请假者，将停发工资并按规定进行处理；3. 对于违反加班规定的情况，将不计入加班工资并作出相应的处罚。
指纹机考勤使用及管理制度(三篇)
指纹机考勤使用及管理制度是企业或组织为了规范员工考勤行为，提高考勤效率而制定的一套机制和管理规定。
下面是一个指纹机考勤使用及管理制度的一般流程和内容：一、指纹机考勤使用流程：1. 员工注册指纹信息：新员工入职时，在指纹机上注册个人指纹信息，并与个人信息匹配。
2. 刷卡考勤：员工每天上班时，刷卡打卡或直接使用指纹在指纹机上打卡记录考勤信息。
3. 数据存储：指纹机会自动将考勤打卡数据存储在内部数据库中，并保留一段时间可供查询。
4. 数据传输：指纹机可以通过网线或WIFI等方式将考勤数据传输到电脑或服务器上，方便后续数据分析与处理。
5. 数据分析和处理：企业可利用考勤数据进行分析和处理，例如计算员工工时、统计迟到早退情况等。
二、指纹机考勤管理制度内容：1. 指纹机考勤时间：规定员工每天的上班、下班时间和午休时间等。
2. 考勤打卡规定：规定员工必须在规定的时间范围内使用指纹机打卡进行考勤，不得代替他人打卡或打卡迟到早退。
3. 迟到早退处理：规定迟到、早退以及旷工等情况的处理办法和制度。
4. 请假制度：规定员工请假的手续和流程，如何在指纹机上进行请假记录等。
5. 数据保密：规定指纹机考勤数据的保密措施，仅工作人员有权限访问和处理考勤数据。
6. 异常处理：规定如何处理因指纹机故障、网络问题等导致的打卡异常情况，以及工作人员如何处理异常情况。
7. 考勤统计和分析：规定定期进行考勤统计和分析的时间和方式，如何利用考勤数据进行绩效评估等。
以上是一个常见的指纹机考勤使用及管理制度的流程和内容，具体制度可根据企业或组织的实际情况进行调整和补充。
指纹机考勤使用及管理制度（二）指纹机考勤是一种常用的员工考勤方法，通过员工的指纹信息进行考勤记录和管理。
下面是指纹机考勤使用及管理制度的一些建议：1. 注册员工指纹信息：在使用指纹机考勤前，需要注册员工的指纹信息。
每个员工在入职时，应提供指纹样本，并由管理员进行注册。
2. 安全保密：指纹信息是敏感的个人身份信息，需要保证其安全性和保密性。
指纹考勤机使用操作说明书
指纹考勤机使用操作说明书一、简介二、设备组成1.主机：负责控制设备的运行和处理指纹信息的核心部分。
2.显示屏：用于显示考勤相关信息，如时间、日期、员工姓名等。
3.键盘：用于进行设备设置和员工信息录入等操作。
4.指纹传感器：用于采集员工的指纹信息。
5.网络接口：用于连接设备至网络，实现数据的远程管理和备份。
三、操作步骤1.首次使用前的设置a.打开主机电源，等待设备启动。
b.设置管理员权限密码：按下键盘上的“设置”按钮，然后输入管理员密码并确认。
管理员密码用于设备的管理和设置，务必牢记。
c.设置日期和时间：在主机上显示的日期和时间一般默认为出厂设置，需要根据实际情况进行调整。
按下键盘上的“设置”按钮，然后进入日期和时间设置界面，按照提示进行设置。
d.设置网络连接：将指纹考勤机连接至网络，根据设备的网络设置向导，输入正确的网络配置信息，确保设备可以正常连接至服务器。
2.员工信息录入a.按下键盘上的“录入”按钮，进入员工信息录入界面。
b.按照提示，输入员工的基本信息，如姓名、工号等。
确认输入后，系统会要求员工进行指纹注册。
c.员工将自己的手指按在指纹传感器上，直到设备显示注册成功。
d.重复以上步骤，录入其他员工的信息。
3.员工考勤打卡a.员工到达工作岗位后，将手指按在指纹传感器上。
b.设备会自动识别员工的指纹信息，并进行比对。
c.如果比对成功，设备会显示打卡成功，并记录打卡时间和员工姓名。
d.如果比对失败，设备会显示打卡失败，请员工重新按压指纹传感器。
四、注意事项1.保持设备清洁：由于指纹传感器是直接接触人体的部分，因此要定期清洁设备，避免指纹传感器上的污垢影响识别效果。
2.管理员权限的保护：管理员密码是设备设置的核心部分，务必定期更换密码并保密，避免密码泄露导致设备被他人恶意操作。
3.网络连接的稳定性：连接至网络后，设备的数据会实时传输至服务器，请确保网络连接的稳定性，避免数据丢失或延迟。
4.数据的备份和存储：建议设备互联网连接正常的情况下进行数据的定期备份，以免丢失重要考勤记录。
指纹考勤机使用操作说明书
指纹考勤机使用操作说明书一、概述二、操作流程1.确保指纹考勤机通电并联网。
2.按下设备上的电源按钮，等待设备启动并显示主界面。
3.在主界面上选择“员工管理”功能。
4.按下“添加员工”按钮，进入员工信息录入界面。
5.在员工信息录入界面上，按照提示填写员工的姓名、工号和其他相关信息。
6.按下“指纹录入”按钮，进入指纹录入界面。
7.员工将手指放在指纹感应区域，待设备读取完指纹信息后，显示“录入成功”提示。
8.按下“确定”按钮，保存员工信息并返回员工管理界面。
9.重复步骤3-8，添加其他员工的信息和指纹数据。
10.返回主界面，选择“考勤管理”功能。
11.按下“签到”按钮，进入签到界面。
12.员工将手指放在指纹感应区域，待设备读取完指纹信息后，显示“签到成功”提示。
13.按下“确定”按钮，保存员工签到记录。
14.返回主界面，选择“考勤报表”功能，可以查看员工的考勤记录和相关统计信息。
三、注意事项1.设备通电后需要等待一段时间启动，如果长时间没有反应，可以重新插拔电源尝试。
2.添加员工信息时，请确保输入的信息准确无误，一旦保存后将无法修改。
3.指纹录入时，请确保员工的手指干净并放置准确，避免录入不成功。
4.员工签到时，请确保手指放置稳定，避免签到不成功。
5.管理员可以通过指纹考勤机的设置功能进行考勤规则的配置和其他相关设置。
四、常见问题解答1.为什么指纹录入失败？2.如何导出员工的考勤记录？答：通过考勤报表功能可以查看员工的考勤记录，如果需要导出记录，可以将考勤机连接到计算机，并通过软件将数据导出。
3.如何查询一些员工的考勤时间？答：在考勤报表功能中，可以输入员工的姓名或工号等关键字进行查询，系统会筛选出符合条件的考勤记录。
4.是否可以删除员工的指纹数据？答：管理员可以通过员工管理界面的删除按钮删除员工的指纹数据，但请注意，删除后无法恢复，谨慎操作。
5.如何修改设备的设置？答：在主界面上选择设置功能，可以进行设备的基本设置、考勤规则的设置和其他相关设置。
指纹机考勤使用及管理制度范例(2篇)
指纹机考勤使用及管理制度范例一、制定目的为加强党政办干部管理，规范指纹考勤管理规定，特制订本制度。
二、适用范围镇党政综合办公室全体干部三、刷指纹方法及注意事项1.按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有赃物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。
2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功就需要再次放入指纹。
3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、划、晃动、抠镜面等动作。
4.指纹考勤机上其它按键不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。
5.指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6.刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要及时说明情况，否则视为未出勤。
7.指纹处脱皮严重，十指都无法采集指纹的应及时告知考勤人员。
8.常用及备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可重新采集指纹。
四、指纹考勤时间及规定1.刷指纹时间为(暂执行每天四次指纹考勤)①每天早上(8：00)上班前，中午(12：00)下班后；②每天下午(14：20)上班前，下午18：00下班后。
2.指纹机全天候固定位置开机，无论公私事迟到都必须刷指纹，因公无法执行上班前或下班后考勤的人员，要及时填写《外出登记单》。
3.请假人员需提前填写《请假条》。
4.指纹机无考勤记录且未及时说明情况的将视为未出勤处理。
5.考勤记录由负责每周汇总，并建立电子考勤档案备查，每周一例会上通报。
6.由当日值班人员负责指纹机安全，防止人为破坏、丢失等事件发生。
五、以上规定于月日正式执行。
指纹机考勤使用及管理制度范例（2）第一条：目的和适用范围为了规范和管理公司的考勤制度，提高考勤效率和准确性，有效控制考勤成本，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
第二条：指纹机考勤设备公司将在办公区域安装指纹机考勤设备，用于员工的签到和签退。
第三条：指纹录入每位员工在入职时，需进行指纹录入，并在系统中建立相应的考勤账号。
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指纹考勤机使用操作步骤
对于新购机用户，可按此操作步骤来操作使用该机器。
本操作步骤将按照采集指纹、设置排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。
一、采集指纹
新购机用户需要学习如何采集指纹，指纹采集完成后即可正常使用考勤机。
1．把考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态。
2．在考勤机操作面板上按主菜单[MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记]，屏幕提示“新登记？” ，按[OK]键，这个时候要输入员工的工号，输入后按[OK]确认，此时屏幕提示：“请放手指”。
3．放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。
把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“嘀”的一声移开手指，同样进行第2次第3次按压，按压3次为采集了一枚完整的指纹。
4．3次按压完成后，按[OK] 保存。
此时屏幕提示：…新登记？‟我们可按[ESC] 键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用。
5．备份完成后，按[OK] 保存，此时屏幕提示：“继续备份吗？”如果要继续进行备份请按[OK]，要结束备份请按[ESC] ，并进行下一个员工的指纹登记。
6．指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤。
依照采集指纹时的按压方法进行即可。
按压后，屏幕显示员工的工号，并伴随有机器语音提示“谢谢”。
如果按压不成功，则有语音提示“请重按手指”，此时请重新按压手指或更换另一手指按压。
7．在上面第6步操作中，我们只看到了员工的工号，没看到姓名，实际上是可以显示员工的姓名的。
请进行以下步骤。
8．在计算机上安装考勤管理系统。
放入安装光盘，按屏幕提示进行安装即可，注意要把程序安装路径更改为D盘。
9．把考勤机和计算机进行连接。
考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。
10．打开考勤管理系统，选种设备名称及相应的连接方式，点[连接设备]按钮。
见下图：
连接成功后，右下放状态栏有提示；且设备名称前的图标为亮彩色显示。
11．点[从设备下载人员信息] 按钮，将弹出窗口，并点[下载]即可。
下载完成后请关闭该窗口。
12．点[人员维护] 按钮，则弹出人员维护窗口，如下图：
在上图窗口中，输入员工的姓名信息，并保存。
员工姓名输入完毕后请关闭该窗口。
13．点[上传人员信息到设备] 按钮。
在弹出的窗口中，按[上传] 即可。
此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中，上传完毕，按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。
至此，指纹的采集工作已经完成。
可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使用了。
接下
来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。
14．点[维护/设置] – [部门管理]，则弹出如下窗口：
在此，可根据实际需要设置相关部门名称。
设置完成后关闭该窗口。
15．点[人员维护] 按钮，则弹出人员维护窗口，在总公司下，选重要调动到相关部门的人员后，点[调动] ，则弹出员工调动部门结构图，如下图所示：
在此窗口中，我们选择员工要到的部门，按确定即可。
二、设置排班
此部分是要根据每个公司的具体上下班时间进行设置，首先进行时间段设置。
1．点[时间段维护] 按钮，则弹出时间段设置窗口，如下图所示：
如上图所示，在右则列即可进行时间段的设置。
如果一天要打4次卡，就要上午下午单独设置，如果中午不用打卡，则只设置上午上班时间和下午下班时间即可。
开始签到时间和结束签到时间是相对于上班时间来讲的，也就是说上班卡要在这个时间段范围内才有效。
开始签退时间和结束签退时间是相对于下班时间来讲的，也就是说下班签退要在这个时间范围内才有效。
此一处请用户要理解清楚，不可误解。
2．对于有多个时间段的公司，在设置完保存后，请点[新增]按钮，进行添加即可。
时间段设置完成后，请关闭此窗口。
3．对于每个星期固定不变的班次，可以进行班次设置。
点[班次管理]按钮，则弹出班次管理窗口，如下图所示：
点[新增班次]即可新增一个班次，点[修改]把名称改为实际所需如：“正常班”，点[增加时段]按钮，则出现如下窗口：
如上图所示：请根据实际需要选择对应时间段及上班的日期。
选择完成后按[确定]即可。
4．员工排班。
前几步我们设置的时间段和班次，其实就是为这一步的排班服务的。
点[人员排班] 按钮，则弹出人员排班窗口，如下图所示：
如上图所示，先选择要排班的员工或部门，点[人员排班] ，则弹出相应窗口，如下图所示：
如上图，点左侧的“+”按钮添加班次即可。
在这里需要说明的是，如果某个人的班次不确定，或是几班倒的情况，则无须设置班次，只须设置时间段，采用智能排班即可。
点可能用到的时间段处的“+”按钮，把可能用到的时间段全部添加进来即可。
班次选择后，点[确定] 按钮。
按此方法对所有员工进行相应的排班。
需要说明的是：这里所设置的时间段、班次及排班，是和考勤机没直接关系的，这只是我们在考勤系统里所设置的进行判断的一些条件，这些条件是无法直接作用于考勤机的，员工实际的上班时间是要根据公司的具体安排进行的，只要员工在规定的上班下班时间准时签到签退即可。
我们刚才所进行的排班主要是为我们查询报表服务的。
三、报表查询
报表查询是考勤管理系统的核心，是核算员工工资的凭证。
1．统计报表前，我们先要把考勤机上的考勤记录下载到本地计算机上，只有下载了考勤记录后才可以查询报表，所以考勤机平时是无须连接计算机的，是可以脱机使用的。
2．打开考勤管理系统，连接考勤机，连接成功后，点[从设备下载记录数据] ，则可把考勤机上的考勤记录下载到管理系统数据库中。
3．数据下载后即可进行相关查询。
点[出勤记录] 可查询员工原始考勤记录，此表只显示员工的实际考勤时间，无法判断是否迟到早退等情况。
报表预览如下图所示：
查看此表，更能体现员工实际的出勤情况。
4．统计报表
此表以多种形式来进行展现员工的考勤情况，有明细，有汇总，可根据实际需求选择需要的报表即可。
点[统计报表]按钮，则弹出考勤计算窗口，如下图所示：
有上图可知，请选择要查询的人员或部门，及选择起止时间，之后请点[查询计算]按钮，系统即进行相关计算，计算完成后，即可查看相应的报表。
在[统计结果明细情况]表中，可查看员工初始记录，在这里可进行记录的删除，及更改考勤状态等。
点[报表预览]按钮，可有多种报表供选择，请根据实际需要选择需要的报表即可。
点[导出数据] 即可把当前报表导出到EXCEL文件中。
在此需要说明的是，对于员工忘记签到/签退，请假的情况，可在[考勤处理]中进行相关操作即可。
四、系统管理
本部分主要讲对考勤机进行管理员设置及考勤管理系统管理员设置。
1．对考勤机设置管理员。
在考勤机操作面板上按主菜单[MENU] – [用户管理] – [管理者登记] –[密码登记]此时
要选择管理权限为超级管理员，按[OK]，输入管理员的号码，这时要输入一个和工号不同的号码作为管理员专用号码，号码输入后，可设置密码。
设置完成后退出即可。
请再次按主菜单[MENU]，此时屏幕提示“需要管理者确认”，已经无法随意进行各项操作了。
这时，可直接按工号、密码即可进入各项操作菜单中。
2．对考勤管理系统设置管理员。
打开考勤管理系统，点[管理员设置] 在弹出的窗口中点[管理员] – [加入超级管理员] 如下图窗口：
如上图，请选择做为管理员的人员，点[确定即可]，退出系统，重新登陆，则需要登陆帐号及密码，如下图：
设置完成后的初始帐号和密码皆为管理者的工号，在此输入登陆号码和口令后，可点[更改口令]进行修改。
至此，整个使用过程讲解完毕。
谢谢您的支持！我们将做的更。