指纹打卡机管理和使用方法

指纹考勤机使用操作步骤

对于新购机用户，可按此操作步骤来操作使用该机器。

本操作步骤将按照采集指纹、设置排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。

一、采集指纹

新购机用户需要学习如何采集指纹，指纹采集完成后即可正常使用考勤机。

1．把考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态。

2．在考勤机操作面板上按主菜单[MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记]，屏幕提示“新登记？” ，按[OK]键，这个时候要输入员工的工号，输入后按[OK]确认，此时屏幕提示：“请放手指”。

3．放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“嘀”的一声移开手指，同样进行第2次第3次按压，按压3次为采集了一枚完整的指纹。

4．3次按压完成后，按[OK] 保存。此时屏幕提示：…新登记？‟我们可按[ESC] 键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用。

5．备份完成后，按[OK] 保存，此时屏幕提示：“继续备份吗？”如果要继续进行备份请按[OK]，要结束备份请按[ESC] ，并进行下一个员工的指纹登记。

6．指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后，屏幕显示员工的工号，并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功，则有语音提示“请重按手指”，此时请重新按压手指或更换另一手指按压。

7．在上面第6步操作中，我们只看到了员工的工号，没看到姓名，实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。

8．在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘，按屏幕提示进行安装即可，注意要把程序安装路径更改为D盘。

9．把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。

10．打开考勤管理系统，选种设备名称及相应的连接方式，点[连接设备]按钮。见下图：

连接成功后，右下放状态栏有提示；且设备名称前的图标为亮彩色显示。

11．点[从设备下载人员信息] 按钮，将弹出窗口，并点[下载]即可。下载完成后请关闭该窗口。

12．点[人员维护] 按钮，则弹出人员维护窗口，如下图：

在上图窗口中，输入员工的姓名信息，并保存。员工姓名输入完毕后请关闭该窗口。

13．点[上传人员信息到设备] 按钮。在弹出的窗口中，按[上传] 即可。此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中，上传完毕，按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。

至此，指纹的采集工作已经完成。可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使用了。接下

来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。

14．点[维护/设置] – [部门管理]，则弹出如下窗口：

在此，可根据实际需要设置相关部门名称。设置完成后关闭该窗口。

15．点[人员维护] 按钮，则弹出人员维护窗口，在总公司下，选重要调动到相关部门的人员后，点[调动] ，则弹出员工调动部门结构图，如下图所示：

在此窗口中，我们选择员工要到的部门，按确定即可。

二、设置排班

此部分是要根据每个公司的具体上下班时间进行设置，首先进行时间段设置。

1．点[时间段维护] 按钮，则弹出时间段设置窗口，如下图所示：

如上图所示，在右则列即可进行时间段的设置。如果一天要打4次卡，就要上午下午单独设置，如果中午不用打卡，则只设置上午上班时间和下午下班时间即可。开始签到时间和结束签到时间是相对于上班时间来讲的，也就是说上班卡要在这个时间段范围内才有效。开始签退时间和结束签退时间是相对于下班时间来讲的，也就是说下班签退要在这个时间范围内才有效。此一处请用户要理解清楚，不可误解。

2．对于有多个时间段的公司，在设置完保存后，请点[新增]按钮，进行添加即可。

时间段设置完成后，请关闭此窗口。

3．对于每个星期固定不变的班次，可以进行班次设置。点[班次管理]按钮，则弹出班次管理窗口，如下图所示：

点[新增班次]即可新增一个班次，点[修改]把名称改为实际所需如：“正常班”，点[增加时段]按钮，则出现如下窗口：

如上图所示：请根据实际需要选择对应时间段及上班的日期。选择完成后按[确定]即可。

4．员工排班。前几步我们设置的时间段和班次，其实就是为这一步的排班服务的。

点[人员排班] 按钮，则弹出人员排班窗口，如下图所示：

如上图所示，先选择要排班的员工或部门，点[人员排班] ，则弹出相应窗口，如下图所示：

如上图，点左侧的“+”按钮添加班次即可。在这里需要说明的是，如果某个人的班次不确定，或是几班倒的情况，则无须设置班次，只须设置时间段，采用智能排班即可。点可能用到的时间段处的“+”按钮，把可能用到的时间段全部添加进来即可。

班次选择后，点[确定] 按钮。

按此方法对所有员工进行相应的排班。需要说明的是：这里所设置的时间段、班次及排班，是和考勤机没直接关系的，这只是我们在考勤系统里所设置的进行判断的一些条件，这些条件是无法直接作用于考勤机的，员工实际的上班时间是要根据公司的具体安排进行的，只要员工在规定的上班下班时间准时签到签退即可。我们刚才所进行的排班主要是为我们查询报表服务的。

三、报表查询

报表查询是考勤管理系统的核心，是核算员工工资的凭证。

1．统计报表前，我们先要把考勤机上的考勤记录下载到本地计算机上，只有下载了考勤记录后才可以查询报表，所以考勤机平时是无须连接计算机的，是可以脱机使用的。

2．打开考勤管理系统，连接考勤机，连接成功后，点[从设备下载记录数据] ，则可把考勤机上的考勤记录下载到管理系统数据库中。

3．数据下载后即可进行相关查询。

点[出勤记录] 可查询员工原始考勤记录，此表只显示员工的实际考勤时间，无法判断是否迟到早退等情况。

报表预览如下图所示：

查看此表，更能体现员工实际的出勤情况。

4．统计报表

此表以多种形式来进行展现员工的考勤情况，有明细，有汇总，可根据实际需求选择需要的报表即可。

点[统计报表]按钮，则弹出考勤计算窗口，如下图所示：

有上图可知，请选择要查询的人员或部门，及选择起止时间，之后请点[查询计算]按钮，系统即进行相关计算，计算完成后，即可查看相应的报表。在[统计结果明细情况]表中，可查看员工初始记录，在这里可进行记录的删除，及更改考勤状态等。

点[报表预览]按钮，可有多种报表供选择，请根据实际需要选择需要的报表即可。

点[导出数据] 即可把当前报表导出到EXCEL文件中。

在此需要说明的是，对于员工忘记签到/签退，请假的情况，可在[考勤处理]中进行相关操作即可。

四、系统管理

本部分主要讲对考勤机进行管理员设置及考勤管理系统管理员设置。

1．对考勤机设置管理员。

在考勤机操作面板上按主菜单[MENU] – [用户管理] – [管理者登记] –[密码登记]此时

要选择管理权限为超级管理员，按[OK]，输入管理员的号码，这时要输入一个和工号不同的号码作为管理员专用号码，号码输入后，可设置密码。设置完成后退出即可。