207024员工缴存印鉴卡规定
银行柜面印鉴卡管理制度
银行柜面印鉴卡管理制度1. 引言银行柜面印鉴卡管理制度是银行为了加强柜面业务的安全性和规范性而建立的一项制度。
本制度旨在确保银行柜面业务中印鉴卡的使用和管理符合相关法规和规定,防范内外部风险,保护银行和客户的合法权益。
2. 适用范围本制度适用于银行各个柜面单位的工作人员,包括柜台人员、客户经理、客服人员等涉及柜面业务的人员。
3. 定义和缩写为了方便理解和遵守本制度,以下列出相关术语的定义和缩写:•柜面业务:指银行在柜面单位为客户办理的各类业务,如存款、取款、转账、开立账户等。
•印鉴卡:指银行为客户开通的柜面业务授权卡片,通常包括印鉴卡号、客户姓名、印鉴样式等信息。
•客户身份验证:指银行柜面工作人员在办理柜面业务时对客户身份进行核实的过程,通常包括验证客户提供的身份证件或其他有效证明文件。
4. 柜面印鉴卡的开通和销户4.1 印鉴卡的开通•客户向银行柜面申请开通印鉴卡,并提供必要的身份证明材料。
•柜面工作人员核实客户身份并录入系统,生成印鉴卡号和印鉴样式。
•客户在柜台确认印鉴卡信息并进行签字确认。
4.2 印鉴卡的销户•客户向银行柜面提出销户申请。
•柜面工作人员核实客户身份,并在系统中办理印鉴卡的销户手续。
•客户将销户印鉴卡交还给柜面工作人员,并签署销户确认文件。
5. 柜面印鉴卡的使用和管理5.1 使用•在进行涉及印鉴卡的柜面业务时,柜面工作人员必须先对客户身份进行验证,确保印鉴卡的使用符合客户本人的意愿。
•柜面工作人员应妥善保管客户的印鉴卡,严禁私自调换、借用或转让印鉴卡。
•客户在进行柜面业务前应当对印鉴卡进行仔细检查,如发现印鉴卡有异常或存在破损情况,应及时向柜面工作人员报告。
5.2 管理•柜面工作人员应定期对印鉴卡进行清点和核对,确保印鉴卡库存和记录的一致性。
•柜面工作人员应严格遵守相关规定,对员工参与柜面印鉴卡管理的行为进行监督和检查。
•银行应建立健全的印鉴卡管理制度,明确管理责任和各个环节的操作流程。
银行印鉴卡管理办法
银行印鉴卡管理办法随着数字化时代的到来,银行印鉴卡作为一种重要的身份凭证和交易授权方式,在银行业务中扮演着关键的角色。
为了确保银行印鉴卡的安全性和有效性,各个银行采取了一系列的管理办法,以有效防范欺诈风险和身份冒用行为。
一、印鉴卡的定义和种类银行印鉴卡是一种具备特定格式和标识的身份凭证,用于确认银行账户持有人授权办理特定业务。
根据银行业务的需求,银行印鉴卡可以分为以下几种种类:1. 个人印鉴卡:用于个人账户的授权办理业务,持卡人必须为账户的合法持有人,如开户、转账等。
2. 公司印鉴卡:用于公司账户的授权办理业务,持卡人必须为公司的授权代表人,如代理签署合同、申请贷款等。
3. 特殊业务印鉴卡:用于特定业务的授权办理,如大额取款、外汇交易等,持卡人必须满足相应的资格和条件。
二、印鉴卡的申领和挂失1. 申领流程:银行印鉴卡的申领必须与银行账户的开立同时进行。
客户在开户时需填写相关申请表格,并提供有效的身份证件和业务凭证,在银行系统中注册个人信息,并进行身份验证。
银行将根据审核结果发放相应的印鉴卡。
2. 卡片挂失:持卡人应妥善保管印鉴卡,如遗失或被盗,应立即向银行报失。
报失流程通常包括以下步骤:客户通过柜台、电话或网银渠道申请挂失;银行将停止该印鉴卡的一切交易权益,防止未授权的业务操作;客户需填写挂失声明,并据此承担因挂失卡片可能产生的风险和责任。
三、银行的印鉴卡安全措施为保障印鉴卡的安全性和有效性,银行采取了以下的安全措施:1. 个人信息保护:银行对客户的个人信息进行严格保密,确保印鉴卡仅用于授权业务办理,并遵守相关的隐私保护法律法规。
2. 制作工艺安全:银行在印鉴卡制作过程中采用专业的技术和材料,确保卡片的抗伪、抗串改和耐用性,并在实体卡片上加盖银行公章进行验证。
3. 逻辑控制和权限管理:银行建立了完善的印鉴卡业务管理系统,通过身份认证、密码验证等技术手段,确保只有授权人员可以办理特定业务,并设立了权限等级,严格控制印鉴卡使用权限。
银行柜面印鉴卡管理制度范文
银行柜面印鉴卡管理制度范文银行柜面印鉴卡管理制度第一章总则第一条为规范银行柜面印鉴卡管理,保护银行和客户的合法权益,维护银行金融安全,制订本管理制度。
第二条银行柜面印鉴卡是指客户在银行办理业务时使用的、经过银行专门制作、由客户或授权人亲自印制的、具有个人或企业印章样式与个人或企业身份信息有机结合的特殊印鉴。
第三条银行柜面印鉴卡的使用范围:客户在银行柜面办理各类业务时使用。
第四条银行柜面印鉴卡的管理原则:合法、严谨、高效。
第五条银行柜面印鉴卡的办理、领用、使用、销毁等各项工作,应遵循法律法规、银行监管规定,严格按照本管理制度执行。
第二章银行柜面印鉴卡的类型与流程第六条银行柜面印鉴卡分为个人印鉴卡和单位印鉴卡两种类型。
第七条个人印鉴卡是指个人客户在银行办理业务时使用的印鉴卡,由个人持卡人亲自在指定的卡制印鉴中心完成制作。
第八条单位印鉴卡是指企业单位在银行办理业务时使用的印鉴卡,由企业法人或授权人代表亲自在指定的卡制印鉴中心完成制作。
第九条银行柜面印鉴卡的申请、领用、使用和销毁流程如下:一、申请:客户填写《银行柜面印鉴卡申请表》,并提供相关申请材料。
个人印鉴卡申请材料包括:1. 个人身份证明文件。
2. 开户证明文件。
3. 开户状态证明文件。
单位印鉴卡申请材料包括:1. 企业工商营业执照。
2. 企业法人授权书。
3. 开户证明文件。
二、审核:银行印鉴卡管理部门对申请材料进行审核,确认客户资质和申请事项的合规性。
三、制作:印鉴卡管理部门将审核通过的申请材料交由指定的卡制印鉴中心进行制作。
四、领用:客户携带有效身份证明文件到银行指定的领用点领取印鉴卡。
五、使用:客户在办理柜面业务时,根据需要使用银行柜面印鉴卡。
六、销毁:客户如果需要更换印鉴卡或不再需要使用印鉴卡,应及时向银行柜台或卡制印鉴中心申请注销销毁。
第三章银行柜面印鉴卡的管理第十条银行柜面印鉴卡管理由银行印鉴卡管理部门负责,具体包括以下内容:一、印鉴卡申请审核:负责审核客户提交的印鉴卡申请材料,判断其合规性。
银行印鉴卡管理办法
银行印鉴卡管理办法随着社会经济的发展和金融行业的壮大,银行成为我们日常生活中不可或缺的一部分。
为了保障银行业务的安全性和准确性,银行印鉴卡管理办法得以制定和实施。
本文将详细介绍银行印鉴卡管理办法的内容和要点,着重强调保证银行印鉴卡使用的安全性和合规性。
一、印鉴卡的定义与种类银行印鉴卡是指由银行发行的,用于业务办理和确认的一种卡片。
根据不同功能和用途,银行印鉴卡可分为个人印鉴卡和企业印鉴卡两种。
个人印鉴卡是指银行向个人客户发行的用于个人银行业务的卡片。
个人印鉴卡的主要功能包括取款、转账、消费等。
企业印鉴卡是指银行向企事业单位发行的用于企业银行业务的卡片。
企业印鉴卡的主要功能包括签字、授权、支付等。
二、印鉴卡的申领与使用1. 申领手续个人客户申领个人印鉴卡时,需持本人有效身份证件、银行存折、开户证明等相关材料到银行办理。
企事业单位申领企业印鉴卡时,需提供单位的法定代表人授权书、营业执照、组织机构代码证等相关材料,并由法定代表人亲自办理。
2. 使用规定个人印鉴卡的持卡人须谨慎保管,不得将印鉴卡转让、出借给他人使用。
如遗失或发生其他变故,应立即向银行报失并办理挂失手续。
企业印鉴卡的使用需严格按照公司规章制度执行。
企业印鉴卡的使用权限由公司制定,不得超出授权范围,并应定期审核和更新授权名单。
三、印鉴卡的管理与监督1. 银行的管理责任银行作为印鉴卡的发行和管理单位,应严格履行管理责任,确保印鉴卡的安全和合规使用。
银行应建立健全的印鉴卡管理制度和流程,明确印鉴卡的申领、发放、使用和注销等环节的责任和权限。
2. 内部控制与监督银行应建立健全的内部控制机制,通过技术手段和人工监督,实现对印鉴卡的合规监管。
银行内部应当设立专门的监督检查机构,定期对印鉴卡的使用情况进行检查和核实,确保印鉴卡的合规使用。
3. 外部监管与处罚监管机构对银行印鉴卡的管理进行监督和审核,对违反规定的银行给予相应的行政处罚。
银行在印鉴卡管理过程中如存在违规行为,监管机构有权对银行进行调查,并依法采取相应的监管措施和处罚,确保银行业务的安全和稳定运行。
银行印鉴卡管理办法
银行印鉴卡管理办法银行印鉴卡的管理对于保障金融交易的安全性和可靠性至关重要。
为此,银行制定了一系列的管理办法,以确保印鉴卡的使用规范和防止潜在风险的发生。
本文将介绍银行印鉴卡的管理办法,包括印鉴卡的申领、使用要求、遗失及处理等内容。
一、印鉴卡的申领与使用要求1. 个人客户个人客户需要前往银行网点办理印鉴卡申领。
申领时应携带有效的身份证件和个人银行账户。
银行工作人员将核实身份信息,并帮助客户填写相应的申请表。
申请表应提供准确的个人信息并在签名处签字确认。
2. 企业客户企业客户申领印鉴卡需提供营业执照、法人身份证以及公司授权书等相关文件。
由于企业印鉴卡往往涉及公司的大额资金交易,申领流程较为繁琐。
银行将对企业客户的资质进行仔细审查后,方可发放印鉴卡。
企业客户应妥善保管印鉴卡,并定期更新印鉴卡的有效期。
二、印鉴卡的使用规定1. 银行印鉴卡的使用范围银行印鉴卡仅适用于个人和企业在银行进行的合法金融交易,包括存款、取款、转账等操作。
个人或企业只能使用其本人或本公司的印鉴卡,不得代他人进行操作。
2. 安全使用印鉴卡的注意事项为确保印鉴卡的安全使用,客户在办理卡片时需了解以下要求:- 卡片应放置在安全的地方,避免丢失或被他人盗用。
- 切勿将卡片借给他人使用,以免造成不必要的损失。
- 在使用卡片时避免在他人视线范围内输入密码。
- 定期检查印鉴卡的有效期,并在过期前办理续期手续。
三、印鉴卡的遗失与处理1. 遗失印鉴卡的处理流程如客户不慎遗失印鉴卡,应立即向银行报备卡片丢失的情况。
客户可以通过前往银行网点、电话报失或登录网银等方式进行报备。
银行接到报失申请后,将立即封锁该卡,以防止他人恶意使用。
2. 补办新卡的程序客户须亲自前往银行网点申请补办新卡,携带有效证件和相关资料。
银行工作人员将核实客户身份并协助完成新卡的申领手续。
客户可选择以原样或更换新样式的卡片。
3. 银行责任银行在接到客户遗失报备后,应尽快处理挂失事宜。
印鉴卡实物管理制度
印鉴卡实物管理制度第一章总则第一条为规范印鉴卡实物的管理,提高印鉴卡实物管理效率,防止印鉴卡实物被盗、丢失或滥用,保障印鉴卡实物的安全性和准确性,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有使用印鉴卡实物的单位和个人,包括但不限于国有企业、事业单位、社会团体、个体工商户等。
第三条认真执行本管理制度,做到严格管理、规范操作、安全保障、便捷使用,做到权责明确、制度完备、操作便捷、监督有力。
第四条印鉴卡实物的颁发、使用、管理、保管、报废等工作,应坚持科学、合理、安全的原则,依法合规进行。
第五条各单位应当加强对印鉴卡实物管理工作的组织领导,明确责任部门和责任人,建立健全印鉴卡实物管理制度,落实管理措施,确保印鉴卡实物的安全和准确使用。
第二章印鉴卡实物的基本管理制度第六条单位应当根据实际情况合理设立印鉴卡,统一印制印鉴卡,并制定印鉴卡的管理规范。
第七条单位应当加强对印鉴卡实物的保管工作,建立印鉴卡实物的档案,定期审核更新印鉴卡实物的信息并备份。
第八条单位应当加强对印鉴卡实物的使用管理,对印鉴卡实物的使用进行记录和监督,第九条单位应当加强对印鉴卡实物的处置管理,对已经过期或者被废弃的印鉴卡实物进行集中管理和销毁处理。
第十条单位应当建立健全印鉴卡实物管理的内部监督制度,对印鉴卡实物管理工作进行定期检查和评估。
第三章印鉴卡实物的管理流程第十一条单位申请印鉴卡实物须填写申请单,经单位主管领导审批后方可发放。
第十二条单位颁发印鉴卡实物后,应及时登记,登记内容包括印鉴卡实物的名称、数量、颁发单位、颁发日期等。
第十三条单位应当定期对印鉴卡实物进行盘点和检查,确保印鉴卡实物的数量和使用情况与登记信息相符。
第十四条单位应当建立印鉴卡实物遗失、损坏、盗用等情况的报告制度,如发现异常情况应及时报告上级主管部门和公安机关。
第四章印鉴卡实物的安全保障第十五条单位应当配备专人负责印鉴卡实物的保管工作,保证印鉴卡实物的安全性。
第十六条单位应当建立印鉴卡实物的安全控制措施,包括但不限于防火、防盗、防潮等措施。
银行人民币单位客户预留印鉴管理办法模版
xx银行人民币第一章总则第一条为加强我行客户预留印鉴的管理,保障客户资金安全,根据中国人民银行《支付结算办法》、《人民币银行结算账户管理办法》、《xx银行人民币单位银行结算账户集中开立管理办法(试行)》等规章制度,制定本办法。
第二条客户预留印鉴(以下简称“预留印鉴”)是客户凭以办理支付结算的权利证明,也是银行办理支付结算的审核依据。
单位客户预留印鉴是指在我行开立人民币单位银行账户的客户所预留的财务专用章或公章加其法定代表人/授权代理人的签名或盖章,预留印鉴记载的单位名称应与账户名称保持一致。
第三条客户预留印鉴管理包括印鉴的预留、变更、挂失补办、注销及日常保管、核对等内容。
第四条我行使用电子验印系统进行印鉴保管及核印工作。
预留印鉴经客户在印鉴卡片上按标准要求加盖妥当后,由柜员扫描印鉴卡片、录入客户信息并上传影像的方式完成预留印鉴建库工作,最终将预留印鉴电子版存储于电子验印系统的印鉴库,供支付结算等业务办理时核印使用;客户办理印鉴预留、变更、挂失补办及注销等手续时,开户营业机构需当日在电子验印系统中同步完成相应处理。
第五条客户办理印鉴的预留、变更、挂失补办以及注销等业务,原则上应由法定代表人/单位负责人或授权代理人至开户营业机构办理,由法定代表人/单位负责人直接办理的,应出具营业执照、组织机构代码证、税务登记证、本人身份证件及相应的证明文件;授权他人代办的,除出具上述材料外,还应出具加盖公章、法定代表人/单位负责人签章的授权书及被授权人的身份证件。
原则上,开户营业机构受理上述业务时,应对客户提交的证明材料原件进行审核无误后方可办理;开户营业机构为客户提供上门服务的,应按照《xx银行人民币单位银行结算账户集中开立管理办法(试行)》以及《xx银行公司业务上门服务管理办法》等相关规定进行处理。
第六条本办法适用于xx银行各级营业机构。
第二章空白印鉴卡片管理第七条印鉴卡的规格、样式由总行统一规定(见附件1),由一级分行统一组织印制。
银行印鉴卡管理办法
银行印鉴卡管理办法银行印鉴卡在银行业中有着非常重要的地位,是银行工作中必不可少的一环。
而基于银行印鉴卡所代表的重要性,银行印鉴卡的管理办法也是非常严格和复杂的。
本文将着重探讨银行印鉴卡管理办法的相关内容。
1. 银行印鉴卡的基础知识首先,我们需要明确什么是银行印鉴卡。
银行印鉴卡是一种特定的卡片,上面印着银行印章,用于证明某些业务的真实性和有效性。
银行业务中,印鉴卡验证的目的在于控制相关人员参与的业务和资金流向,以保障资金的安全性和合法性。
而银行印鉴卡分为不同类型,如一般印鉴卡、持卡人印鉴卡、主管印鉴卡等等。
根据不同的业务需求和不同的管理层级,银行会定义不同的印鉴卡类型。
这种分类和定义的目的在于对银行内部印鉴卡的使用进行管理和控制,以保证银行内部业务的流程化和标准化。
2. 银行印鉴卡的管理要求银行印鉴卡的管理非常重要,因为它是银行内部业务的核心环节之一。
为此,银行将对银行印鉴卡的管理做出以下要求:(1) 印鉴卡的存放和保管要求银行要求印鉴卡必须严格存放在保险柜中,保险柜必须有两个锁,两个锁各由不同的人保管,确保安全可靠。
同时,银行还要求对印鉴卡的出入必须登记,记录人员、卡号、出入时间等信息。
(2) 印鉴卡的使用权限规定银行要求对持卡人的使用权限进行规定,分别设定不同的权限级别,以区分卡片使用的业务范围和金额限制。
同时,银行还要求印鉴卡必须经过授权,授权人必须是授权范围内的主管,否则印鉴卡的使用是非法的。
(3) 印鉴卡的使用记录要求银行对印鉴卡的使用进行追踪和记录,每次使用必须记录相关信息,包括卡号、使用金额、使用业务、人员信息等等。
这种使用记录的目的在于对卡片的使用进行监督和追踪,以避免不必要的损失和问题的发生。
3. 银行印鉴卡的管理流程在银行印鉴卡的管理中,涉及到复杂的流程和程序。
具体而言,银行将对银行印鉴卡的管理划分为以下步骤:(1) 银行内部对印鉴卡的管理制度制定银行将制定一整套印鉴卡管理制度,将其中的规定划分为各个部门和人员,以指导和规范银行内部对印鉴卡的管理。
印鉴卡管理(共5篇)
印鉴卡管理(共5篇)第一篇:印鉴卡管理第一百一十四期二0一三年八月二十八日【按】在银行账户管理中,预留印鉴管理是单位银行结算账户管理的一个重要内容。
联社监察审计部在近年的稽核检查中,发现部分网点预留印鉴卡管理存在一社多套,管用未分离、先记账后核对、预留印鉴不按规定交接、后期更换资料保管不统一等问题。
再不研究和制订规范的管理细则,极易形成风险隐患,甚至酿成案件。
笔者就此浅谈一点看法,以便大家借鉴。
单位银行结算账户预留印鉴管理预留印鉴是指单位在银行开立银行结算账户时留存的、凭以办理款项支付结算的权利证明,也是开户银行办理收付结算的审核依据。
一、基本规定(一)单位预留印鉴应为该单位的公章或财务专用章加其法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人的印章。
私人名章应为大方章,偏平名章不得作为预留印鉴。
(二)预留印鉴中公章或财务专用章的名称应与其申请开立的银行结算账户的账户名称、出具的开户证明文件上记载的单位名称保持一致,但以下情形除外:因注册验资开立的临时存款账户,其账户名称为工商行政管理部门核发的“企业名称预先核准通知书”中注明的名称,其预留印鉴应是全部出资人的印章。
(三)内部业务需要预留印鉴的,有财务专用章的,预留印鉴使用财务专用章;没有财务专用章的,预留印鉴使用结算专用章或业务公章。
(四)预留印鉴应清晰、易辨别审核,预留时必须使用朱红印油或印泥。
预留印鉴一般不得使用原子印章,对单位坚持使用原子印章的,应在《人民币结算账户管理协议》中注明因使用原子印章产生的一切后果由单位自行承担。
(五)营业期间,印鉴卡片保管人临时离岗,应将印鉴卡片夹入箱(屉、柜)加锁。
非营业时间,印鉴卡片应存放于库房、保险柜或现金钱箱,加锁妥善保管。
(六)会计主管应按月核对,保证预留印鉴卡与账户数量相符。
(七)单位变更、挂失预留印鉴或销户时,原预留印鉴副卡2 应交回开户社,确实不能交回的,单位应做出书面说明,并注明“因原预留印鉴卡片副卡丢失引起的一切损失由单位自行承担”。
银行印鉴卡管理办法(精选合集)
银行印鉴卡管理办法(精选合集)第一篇:银行印鉴卡管理办法XX银行预留印鉴卡管理办法第一条为加强我行印鉴卡的管理,根据法律法规及《XX银行重要空白凭证及有价单证管理办法》的规定,制定本办法。
第二条 XX银行预留印鉴卡作为重要凭证管理,本办法所指印鉴卡为具有八位编号的印鉴卡,分为空白印鉴卡的管理和已使用印鉴卡管理,用于客户在我行预留印鉴的凭证。
不具有编号的印鉴卡不再新增使用。
第三条空白印鉴卡的管理。
(一)空白印鉴卡为重要空白凭证,应按《XX银行重要空白凭证及有价单证管理办法》的规定管理。
空白印鉴卡由总行、分行及支行凭证管理员负责保管。
(二)空白印鉴卡的规格、样式由总行统一规定、印制,各分、支行不得私自印制。
(三)分、支行空白印鉴卡不够使用时,应从总行领取,不得自行跨网点调剂,确需调剂的应经总行运营管理部批准后方可调剂。
(四)空白印鉴卡的调拨、领用、发售、收回、销毁必须实行控号管理。
(五)空白印鉴卡按每套1元的假定价格纳入表外科目核算。
(六)开户单位领用空白印鉴卡应在《XX银行重要空白凭证使用情况登记簿》(以下简称“使用情况登记簿”)上签收。
第四条已使用印鉴卡的管理。
(一)各支行对开户单位预留的印鉴卡一式三联送交总行或分行确认时,应将印鉴卡用信封密封后,由会计经理会同经办人在封口处进行双人封签,并进行交接登记(必须登记印鉴卡编号),由支行账户管理员连同开户资料一并送总行或分行印章审核管理员(以下简称“审核员”)。
审核员审核完毕,将开户资料退回支行,由支行保管。
(二)审核员收到支行送达的印鉴卡密封信封,检查密封口是否破损、是否有双人签章等。
对复审无误的,于当日将一式三联印鉴卡予以确认,并在复核处加盖审核员私章后,将第一联、第二联印鉴卡封包退还支行账户管理员。
(三)确认完成后的第三联印鉴卡由审核员送印鉴卡保管员处集中统一保管。
(四)单位银行结算账户办理销户时,印鉴卡随其开销户资料一同归档保管。
第五条各支行对已建档的印鉴卡应按照存款科目顺序排列存放,以方便查阅。
员工卡的管理制度模板
员工卡的管理制度模板员工卡管理制度模板一、目的为规范公司员工卡的发放、使用和管理,确保员工卡的有效性和安全性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、员工卡的种类1. 工作卡:用于员工日常上下班考勤。
2. 门禁卡:用于公司门禁系统,控制员工对公司区域的进出。
3. 饭卡:用于员工在公司食堂就餐。
四、员工卡的申请与发放1. 新员工入职时,需向人力资源部门提交个人照片及相关信息,申请办理员工卡。
2. 人力资源部门负责审核员工信息,确认无误后,统一制作并发放员工卡。
3. 员工卡制作完成后,由人力资源部门通知员工领取,并登记领取记录。
五、员工卡的使用1. 员工应妥善保管个人员工卡,不得转借他人使用。
2. 员工在使用员工卡时,应遵守公司相关规定,不得用于非法或不当用途。
3. 员工卡遗失或损坏,应立即向人力资源部门报告,并申请补办。
六、员工卡的挂失与补办1. 遗失员工卡的员工,需填写《员工卡挂失申请表》,并缴纳补办费用。
2. 人力资源部门在接到挂失申请后,应立即冻结遗失的员工卡功能。
3. 补办的员工卡制作完成后,由人力资源部门通知员工领取,并更新领取记录。
七、员工卡的注销1. 员工离职时,需将员工卡交回人力资源部门。
2. 人力资源部门负责注销该员工卡,并登记注销记录。
八、违规处理1. 违反本制度规定的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 因违规使用员工卡造成公司损失的,员工需承担相应赔偿责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,由人力资源部门提出,经公司管理层批准后执行。
十、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和管理规定。
事业单位员工卡管理制度
事业单位员工卡管理制度
1. 目的
本文档旨在规范和管理事业单位员工卡的使用,确保员工卡的安全可靠,并且对员工良好地进行身份识别。
2. 适用范围
本文档适用于所有事业单位的员工卡管理。
3. 定义
- 员工卡:指发放给事业单位员工用于身份识别和进出单位使用的卡片。
员工卡:指发放给事业单位员工用于身份识别和进出单位使用的卡片。
4. 员工卡的发放与归还
4.1 员工卡由人力资源部负责统一发放给每位事业单位员工。
4.2 员工离职或调离事业单位时,应立即归还员工卡,并由人
力资源部进行注销。
5. 员工卡的使用规定
5.1 员工卡仅限持卡人自己使用,不得转借、转让或用于其他
非法用途。
5.2 员工卡只能在工作需要的场合使用,禁止私自擅用员工卡
进入非工作区域。
5.3 员工卡丢失或被盗应立即向人力资源部报告,并及时进行
挂失。
5.4 员工卡损坏或不再使用时,应归还给人力资源部进行处理。
6. 员工卡的保管和安全
6.1 持卡人应妥善保管员工卡,避免遗失、损坏或被盗。
6.2 不得将员工卡与其他证件或卡片放在一起,以防丢失和误用。
6.3 不得将员工卡存放于易受损坏或被破坏的地方,如钱包的后袋等。
6.4 员工卡严禁涂改、伪造或篡改,如发现违反者将依法追究责任。
7. 违规处理
对于违反本制度的行为,事业单位将按照相应规定进行处理,包括但不限于口头警告、停用员工卡、行政处罚等。
8. 附则
8.1 本制度由人力资源部负责解释和修订。
8.2 本制度自发布之日起生效。
公司制定银行卡管理制度
第一章总则第一条为加强公司资金管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规及公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在职员工,包括管理人员、技术人员和业务人员等。
第二章银行卡类型及用途第三条公司员工银行卡分为以下几类:1. 基本工资卡:用于发放员工的基本工资、奖金及福利等。
2. 业务操作卡:用于业务人员的日常业务支出,如差旅费、招待费等。
3. 项目专用卡:用于特定项目资金的管理和支付,需经项目负责人批准。
第四条各类银行卡的具体用途如下:1. 基本工资卡:仅限于工资、奖金及福利的发放。
2. 业务操作卡:用于日常业务支出,包括差旅费、招待费、办公用品购置等。
3. 项目专用卡:仅限于项目资金的支付,不得用于其他用途。
第三章银行卡申请与审批第五条银行卡申请:1. 员工需向财务部提出书面申请,填写《员工银行卡申请表》。
2. 财务部对申请表进行审核,确保信息准确无误。
第六条银行卡审批:1. 财务部将申请表报送部门负责人审批。
2. 部门负责人对申请表进行审核,签署意见后报送总经理审批。
3. 总经理审批通过后,财务部办理银行卡开设手续。
第四章银行卡使用与保管第七条银行卡使用:1. 员工需妥善保管银行卡,不得将银行卡借给他人使用。
2. 使用银行卡时,应遵守银行相关规定,不得进行非法交易。
3. 每月需定期检查银行卡余额,确保资金安全。
第八条银行卡保管:1. 银行卡应由员工本人妥善保管,不得随意放置或丢弃。
2. 如银行卡丢失或被盗,员工应立即向财务部报告,并办理挂失手续。
第五章账户管理与监督第九条财务部负责公司所有银行卡的账户管理,包括:1. 账户的开设、变更、注销等手续。
2. 账户余额的查询、核对。
3. 账户使用的监督。
第十条公司定期对银行卡使用情况进行检查,确保资金安全合规。
第六章违规处理第十一条员工违反本制度,有下列行为之一的,将按以下规定处理:1. 将银行卡借给他人使用的,予以警告,并追回借款。
员工缴存印鉴卡规定
员工缴存印鉴卡规定员工缴存印鉴卡是指员工在缴存公积金时使用的具有印章效力的卡片。
目的是为了方便和快捷地进行公积金的缴存、提取等操作,减少因人为原因而出现的差错和失误,提高公积金服务的质量。
下面是员工缴存印鉴卡的规定。
一、员工缴存印鉴卡的开办1.印鉴卡的开办只限于法定单位、自然人或其他依法设立并在“工商部门”注册登记的单位或个人。
2.员工应提交个人身份证明材料及有关单位证明材料到缴存机构办理。
3.单位进行公积金缴存时,应为员工开卡并粘贴照片。
卡片编号与员工公积金账户挂钩,员工离职或换卡时应办理注销或更换。
4.员工应妥善保管自己的缴存卡,不得转借或转让给他人使用。
5.如卡片遗失,员工应及时向缴存机构正式报告,并重新办理新卡。
二、员工缴存印鉴卡的使用1.员工应在个人公积金账户存款时进行卡片的使用。
2.员工应在用卡前认真核对姓名、卡号、存储金额等信息,确保无误后进行操作。
3.员工使用印鉴卡进行公积金缴存、提取等操作时,应根据规定填写申请表格并在卡片指定的区域进行盖章。
4.员工在使用印鉴卡的过程中,应当注意保管卡片密码和相关安全信息,不得将密码和安全信息泄露给他人。
5.如员工遗失印鉴卡,应及时向缴存机构办理换卡或冻结相关账户,以免损失。
三、员工缴存印鉴卡的管理1.缴存单位应负责员工印鉴卡的管理,并定期检查卡片使用情况,对于发现的问题应及时处理。
2.缴存单位应按照规定对投诉和投诉处理情况进行记录并妥善保管。
3.缴存机构应保证员工印鉴卡在使用过程中的安全性和有效性,对于发现的安全问题应及时处理和报告。
4.缴存机构应建立员工印鉴卡使用和管理的档案,做好信息登记和备案工作,加强相关信息收集和资源整合。
总之,员工缴存印鉴卡的使用和管理是一个涉及多方面的问题,需要公积金单位、员工和缴存机构共同努力来加强卡片安全性的管理、减少意外操作产生的差错和失误,提高服务质量和办事效率。
信用社(银行)客户预留印鉴卡管理暂行办法
信用社(银行)客户预留印鉴卡管理暂行办法第一章总则第一条为规范省农村信用社结算客户预留印鉴卡的使用和管理,加强内部控制,防范支付结算风险,确保营业机构及客户资金安全,依据《人民币银行结算账户管理办法》(中国人民银行令〔2003〕第5号) 、《人民币银行结算账户管理办法实施细则》(银发〔2005〕第16号)、《人民币单位存款管理办法》(银发〔1997〕第485号)、《省农村信用社会计业务操作规程》(农信联〔2008〕445号)及《省农村信用社重要空白凭证及有价单证管理暂行办法》(农信联〔2008〕414号)等规章制度制定本办法。
第二条本办法所指的印鉴卡是指加盖有凭预留印鉴办理支付结算业务的客户预留在信用社的签章的卡片,是客户办理支付结算的重要依据。
第三条省农村信用社印鉴卡视同重要空白凭证管理,空白印鉴卡及“印鉴卡保管簿”由省联社会计部统一组织印制。
第四条本办法适用省农村信用社所有机构,包括营业机构、事后监督、县级联社(含合作行、农商行)结算中心、省联社会计部(结算中心)等。
第二章印鉴卡的设立第五条客户申请开立的单位银行结算账户、单位定期存款账户、单位通知存款账户和单位协定存款账户,应向开户机构提交开户申请书、开户资料和预留印鉴,开户机构按照《人民币银行结算账户管理办法》(中国人民银行令〔2003〕第5号)、《人民币银行结算账户管理办法实施细则》(银发〔2005〕第16号)及《人民币单位存款管理办法》(银发〔1997〕第485号)中的相关要求审查客户开立账户的真实性、合法性、合规性。
第六条客户申请开立个人银行结算账户,并按规定使用支票的,除应向开户机构出具《人民币银行结算账户管理办法》(以下简称账户管理办法)中所规定资料外,也应预留印鉴。
第七条法人机构和其他单位在开户机构预留印鉴卡上的签章为该法人机构或者该单位的公章或财务专用章、法定代表人印章或者经法定代表人授权的代理人的印章,但预留代理人印章的必须按规定提供相关资料。
员工缴存印鉴卡规定
员工缴存印鉴卡规定(一)凡本公司员工已于到职时应缴存印鉴卡三份经呈核后分存总务科、会计科及各该单位主管保管。
(二)员工于处理公务或支领款项时,均应使用与已缴存印鉴卡上的同一印章,不得使用其他印章。
(三)会计科及各该单位主管,应负责核对各员工所使用印章是否相符。
(四)员工因印鉴遗失或其他原因申请更换时,均应另填盖新印鉴卡三份,经呈核后连同原印鉴卡分存总务科、会计科及各该单位主管保管。
(五)员工于调职时原单位主管应将该员印鉴卡移交新单位主管保管。
(六)员工于离职生效日期起,即为印鉴停止使用日期。
(七)员工的印鉴得登记两颗,限正楷正方形及扁形各一颗。
正方形的大小规格为一平方厘米,扁形直0.4厘米,横一厘米,姓名横列。
(八)本规则经呈奉总经理核准后实施,修改时亦同。
怎么理解管理制度?管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
它具有如下特点:权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;相对稳定性。
管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
管理制度具有社会属性。
因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
村镇银行客户预留印鉴卡管理实施细则
村镇银行客户预留印鉴卡管理实施细则为规范我行客户预留印鉴卡的管理,有效防范各类风险,根据《人民币银行结算账户管理办法实施细则》等规定,特制定本实施细则。
一、基本规定(一)印鉴是银行多种业务的重要凭证和依据。
客户预留印鉴是指存款人预留银行的签章,是存款人凭以办理款项支付结算的权利证明,也是银行核对存款人支付的审核依据。
(二)存款人为单位的,其预留银行签章为该单位的公章或财务专用章加其法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人的签名或盖章。
存款人为个人的,其预留银行签章为该个人的签名或盖章。
(三)存款人预留银行签章中公章或财务专用章的名称与申请开立的银行结算账户的名称、出具的开户证明文件上记载的存款人名称(综合业务系统、账户管理系统的账户名称)应保持一致,但下列情况除外:1、因注册验资开立的临时存款账户,其预留银行签章中公章或财务专用章的名称应是存款人与开户银行在银行结算账户管理协议中约定的出资人名称。
2、预留银行签章中公章或财务专用章的名称依法可使用简称,并且在账户管理协议书上明确简称的约定,但账户名称应与其保持一致。
3、没有字号的个体工商户开立的银行结算账户,其预留印鉴中公章或财务专用章的名称应是“个体户”字样加营业执照上载明的经营者的姓名。
4、独立核算的附属机构开立的银行结算账户,其预留银行签章中公章或财务专用章的名称应是主管单位名称加独立核算的附属机构名称组成。
5、非独立核算单位或派出机构因收入汇缴和业务支出开立的专用存款账户,其预留银行签章中公章或财务专用章的名称应使用其隶属单位的名称。
(四)验资账户应预留全部出资人签章,如不全部预留签章,应出具经全部出资人签章的书面授权书;出资人为个人的,还应出具出资人身份证件原件。
以企业盈余公积金转资本开立的验资账户,应按《支付结算办法》有关预留单位签章的规定预留签章;如因新投资人加入而增资开立的验资账户,除预留原单位签章外,还应预留新出资人的签章;如为多个新出资人的,也可预留经全部新出资人授权的新出资人签章。
银行印鉴卡管理办法
XX银行预留印鉴卡管理办法第一条为加强我行印鉴卡的管理,根据法律法规及《XX银行重要空白凭证及有价单证管理办法》的规定,制定本办法。
第二条XX银行预留印鉴卡作为重要凭证管理,本办法所指印鉴卡为具有八位编号的印鉴卡,分为空白印鉴卡的管理和已使用印鉴卡管理,用于客户在我行预留印鉴的凭证。
不具有编号的印鉴卡不再新增使用。
第三条空白印鉴卡的管理。
(一)空白印鉴卡为重要空白凭证,应按《XX银行重要空白凭证及有价单证管理办法》的规定管理。
空白印鉴卡由总行、分行及支行凭证管理员负责保管。
(二)空白印鉴卡的规格、样式由总行统一规定、印制,各分、支行不得私自印制。
(三)分、支行空白印鉴卡不够使用时,应从总行领取,不得自行跨网点调剂,确需调剂的应经总行运营管理部批准后方可调剂。
(四)空白印鉴卡的调拨、领用、发售、收回、销毁必须实行控号管理。
(五)空白印鉴卡按每套1元的假定价格纳入表外科目核算。
(六)开户单位领用空白印鉴卡应在《XX银行重要空白凭证使用情况登记簿》(以下简称“使用情况登记簿”)上签收。
第四条已使用印鉴卡的管理。
(一)各支行对开户单位预留的印鉴卡一式三联送交总行或分行确认时,应将印鉴卡用信封密封后,由会计经理会同经办人在封口处进行双人封签,并进行交接登记(必须登记印鉴卡编号),由支行账户管理员连同开户资料一并送总行或分行印章审核管理员(以下简称“审核员”)。
审核员审核完毕,将开户资料退回支行,由支行保管。
(二)审核员收到支行送达的印鉴卡密封信封,检查密封口是否破损、是否有双人签章等。
对复审无误的,于当日将一式三联印鉴卡予以确认,并在复核处加盖审核员私章后,将第一联、第二联印鉴卡封包退还支行账户管理员。
(三)确认完成后的第三联印鉴卡由审核员送印鉴卡保管员处集中统一保管。
(四)单位银行结算账户办理销户时,印鉴卡随其开销户资料一同归档保管。
第五条各支行对已建档的印鉴卡应按照存款科目顺序排列存放,以方便查阅。
总行、分行印鉴卡保管员对已建档的印鉴卡按“支行—号码”的排列规则保管。
银行客户预留印鉴管理办法模版
客户预留印鉴管理办法第一章总则第一条为了进一步加强对客户预留印鉴的管理,规范与预留印鉴相关业务的柜台操作,防范风险,特制定本办法。
第二条客户预留印鉴是银行凭以审核客户所申请办理业务的真实、有效性的重要依据,必须严格管理。
银行内部人员不能代客户办理预留及变更印鉴等业务,不能代为传递印鉴卡片。
第三条客户在我行申请开立下列账户时,除按规定提供有关开户资料外,还应在我行预留印鉴:(一)单位存款账户;(二)凭印鉴支取的个人支票结算账户;(三)其他需凭预留印鉴办理业务的账户。
第四条一号通账号下的所有账户均使用该一号通账户开立时提供的开户资料及印鉴。
第五条鉴于验印系统对手签字无法自动识别,因此,只有在柜台人员具备审核手签字能力的前提下,才可以将手签字作为预留印鉴。
第六条客户已加盖预留印鉴的印鉴卡片,应在“4125分行辖内重要空白凭证”科目中下设分户进行核算,一式二份印鉴卡记为一元。
第七条客户预留印鉴原则上应使用电子验印系统管理和核验,人民银行另有规定的除外。
第二章预留印鉴的建立第八条客户在我行申请开立第三条所列的账户时,应填写一式二份的“中国银行印鉴卡”,在每份印鉴卡的正面加盖预留印鉴,填写户名,并保证二份印鉴卡上所加盖的印章一致,单位客户预留印鉴应是与账户名称完全一致的单位公章或财务专用章及单位法定代表人(或负责人,下同)或其授权代理人签章,在印鉴卡的背面加盖单位公章,如单位无公章的应加盖主管单位公章;个人结算账户预留印鉴应是与账户名称完全一致的个人签章。
客户预留印鉴不得涂改。
第九条经办人员应认真审核客户交验的二份印鉴卡,保证二份印鉴卡上填写的户名、预留印鉴上及单位公章上的名称应与客户提交的开户申请书中的单位名称完全一致。
单位名称可以使用规范化简称。
第十条经办人员应双人使用手工十字折角验印的方式对客户提交的印鉴卡背面加盖的单位公章与开户申请书等相关资料上加盖的单位公章进行一致性核对,注明核对情况并由经办人员签章确认,确保客户提交的相关资料上的公章全部一致。
员工卡证管理规定
员工卡证管理规定
目的:规范卡证使用权限及流程,本着重要信道及区域。
1卡证分类
1.1员工卡:签署我司劳动合同的正式员工每人发放一张,根据员工所属部门、
职务不同,卡证的门禁系统权限也不同。
(研发部门一般门禁系统权
限:公司大门、FBI 出入门禁权限,后勤支撑部门门禁系统权限:公
司大门)
1.2临时通行卡:来访人员来我司办理相关业务、工作等需要佩戴。
(无任何门
禁系统权限,只是作为身份的标示)
1.3来宾卡:合作方客户、重要领导等来访时佩戴。
(无任何门禁系统权限,
只是作为身份的标示)
2 卡证申请
2.1员工卡:入职后由部门相关负责人统一向卡证管理专员申请,必须注明的是
员工卡所具有的门禁系统权限。
2.2临时通行卡、来宾卡:由前台统一进行管理和发放,每张卡上面都有唯一的
编号。
3 卡证权限管理
3.1 所有员工权限必须经过申请以后才可以进行授权发放;
3.2离职员工必须在离开前将员工卡上交卡证管理专员进行门禁系统权限的取
消及记录。
3.3IT机房管理员不得独有机房和实验室的门禁权限,必须
米用的策略是:钥匙+卡+密码的形式进入,规定卡由机要员掌握、密
码由管理员掌握,必须是两人同时在场地操作才可以进入机房。
3.4FBI实验室作为开发和测试设备环境存放点,业务部门的
普通开发人员因工作需要允许申请此门禁权限,权限周期一般为一个
月,到期可申请延期使用。
业务部门主管严禁申请此权限。
3.5门禁卡丢失必须及时向卡证专员知会并申请补办。
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四、员工缴存印鉴卡规定
(一)凡本公司员工已于到职时应缴存印鉴卡三份经呈核后分存总务科、会计科及各该单位主管保管。
(二)员工于处理公务或支领款项时,均应使用与已缴存印鉴卡上的同一印章,不得使用其他印章。
(三)会计科及各该单位主管,应负责核对各员工所使用印章是否相符。
(四)员工因印鉴遗失或其他原因申请更换时,均应另填盖新印鉴卡三份,经呈核后连同原印鉴卡分存总务科、会计科及各该单位主管保管。
(五)员工于调职时原单位主管应将该员印鉴卡移交新单位主管保管。
(六)员工于离职生效日期起,即为印鉴停止使用日期。
(七)员工的印鉴得登记两颗,限正楷正方形及扁形各一颗。
正方形的大小规格为一平方厘米,扁形直0.4厘米,横一厘米,姓名横列。
八、本规则经呈奉总经理核准后实施,修改时亦同。