请假、辞职流程图
员工离职手续办理流程图手册
员工离职手续办理流程图手册员工离职手续办理流程图手册
第一步:收到离职申请
- 员工向直接上级提交离职申请。
- 直接上级确认离职申请,并将申请转交给人力资源部门。
第二步:确认离职事由
- 人力资源部门与员工进行离职面谈,了解离职原因。
- 确认离职是否属于自愿离职,并记录相关信息。
第三步:办理离职手续
- 人力资源部门通知员工办理离职手续,包括:
- 填写离职申请表。
- 归还公司财产,如工作证件、钥匙等。
- 清理个人工作空间。
第四步:结算薪资和福利
- 人力资源部门核算员工离职前的工资、奖金、加班费等。
- 根据公司政策,计算员工应得的离职补偿金。
- 办理员工社保、公积金等福利的结算手续。
第五步:解除劳动合同
- 人力资源部门与员工办理解除劳动合同手续,包括:
- 双方确认解除合同的事由。
- 签署解除合同协议。
- 办理相关手续,如解除劳动合同备案等。
第六步:进行离职交接
- 人力资源部门协助员工进行离职交接工作,包括:
- 将员工的工作任务和文件交接给接替人员。
- 提供必要的培训和指导,确保工作顺利过渡。
第七步:离职手续完成
- 人力资源部门确认员工离职手续已经全部办理完成。
- 将员工离职信息进行归档和记录。
备注:
- 不同公司可能会有不同的离职手续办理流程,请根据实际情况进行相应调整。
- 以上流程图手册仅为参考,具体操作步骤和流程可能因公司规模、行业特点
等因素而有所差异。
员工离职作业流程图及说明
员工离职作业流程图及说明1、员工离职流程图:
2、作业说明:
(1)离职单须有离职员工部门直接上级、间接上级签字认可及人事部经理、人力资源中心总经理签字盖章批准后生效。
如经理级以上职员离职必须同时经总裁签批方可生效。
(2)申请离职日期届满时,人力资源中心根据离职生效日期及时通知相关部门经理、总经理。
(3)离职者属自动离职的处理方式:离职者所属部门领导(店长、主管或经理)填好离职单,经签字确认,送交人力资源中心总经理签字盖章;签注”不计工资,不退押金”;将填写完整的离职单及时交财务出纳处;清理离职者名单;
由人事文员撤下离职者人事档案,另存。
(4)离职者属解雇或辞职的处理方式:收到生效的离职单后,先由离职者工作部门经理(区域经理)收回文具、文件、办理移交手续并需签字确认;交行政部进行工作服处理、水电结算、办理退房及公司财物处理等手续,经部门经理(区域经理)签字确认;交总裁办秘书组确认是否收回公司文件,并需签字确认;交人力资源中心计算考勤、餐费、加班(岗位)补贴,收回工牌、跟踪钥匙等手续,经人力资源中心签字确认;将填写完整的离职单及时交财务出纳处;清理离职者名单,更换保单;由人事文员撤下离职者人事档案,另存。
(5)离职单上工作部门、行政部、人力资源中心、总裁办秘书组4栏由相关部门经理(主管)签字生效。
(6)办理离职手续时,及时跟踪相关部门交接工作尽快办妥。
请假流程、图、表
1.目的:
1.1为加强员工考勤管理,提高出勤率和工作效率,为了确保请假管理的合理性和有效性,
特明确请假申请制定与请假实施流程。
2.范围:
2.1公司总部及各个分支机构的相关部门。
3.定义:
3.1请假管理包括请假申请表制定、考勤表等。
4.流程:
4.1请假申请人提出请假需求,填写《请假表》,交部门经理审批。
部门经理请假直接由副总
审批;
4.1.1各部门员工请假天数不超过一天由部门经理直接审批;
4.1.2 各部门员工请假天数超过一天由部门经理审批后,交副总审批;
4.2审批通过后,《请假表》交人力资源部经理审查,人事专员存档并登记《考勤表》;
4.3月末,人力资源部交《考勤表》复印件于财务部存档,用于工资结算;
4.4结束。
5.流程图
请假申请单天津神龙兴业科技有限公司
请假申请单天津神龙兴业科技有限公司。
员工离职流程图
员工离职流程图员工离职流程图是企业管理中的一个重要环节,它涉及到企业组织架构、人力资源管理、绩效评估等多个方面。
以下是一个员工离职流程图的示例,用于指导企业管理人员和员工正确处理离职事宜。
员工离职流程图:1. 员工提出离职申请:- 员工向直接上级提出书面离职申请;- 上级与员工进行沟通,了解离职原因及具体离职日期。
2. 上级审批离职申请:- 上级审核员工离职申请;- 根据公司政策和法律法规,决定是否批准离职申请。
3. 人力资源部接收离职申请:- 上级批准离职后,将离职申请提交给人力资源部;- 人力资源部负责记录离职员工的相关信息。
4. 指派工作交接人:- 人力资源部根据离职员工的职位和工作内容,指派工作交接人;- 工作交接人负责与离职员工沟通,收集相关资料并了解工作进展情况。
5. 离职面谈:- 人力资源部或上级安排与离职员工进行离职面谈;- 面谈时,了解员工对公司的意见和建议,并提供离职证明、工资结算等相关事宜。
6. 离职手续办理:- 离职员工提交离职报表和相关离职手续材料;- 人力资源部办理离职手续,如工资结算、社会保险退费、工作证件注销等。
7. 设备归还和资产交接:- 离职员工归还公司设备和资产;- 工作交接人接收设备和资产,并进行登记。
8. 离职档案归档:- 人力资源部将离职员工的档案归档;- 档案保留一定时间,以备后续查阅。
9. 员工离职调查:- 人力资源部或上级对离职员工进行调查,了解其对公司离职原因的不满意;- 将调查结果反馈给相关部门,以改进企业管理和维护员工满意度。
10. 离职流程结束:- 离职员工完成所有离职手续后,离职流程结束;- 公司可以根据离职员工的反馈和调查结果,进行相应的改进和调整。
员工离职流程图是企业管理中的一项重要工作,它可以帮助企业规范员工离职流程,减少潜在的法律风险,提高人力资源管理效率。
企业应根据自身的情况,结合法律法规和公司政策,制定适合自己的员工离职流程图。
员工离职申请流程图
员工离职申请流程图
员工离职申请流程图
员工离职申请流程图是指在员工离职过程中,各个环节的流程和步骤的图示化展示。
以下是一份典型的员工离职申请流程图:
1. 员工提出离职申请
- 员工向直属上司提出离职申请,口头或书面形式皆可。
2. 直属上司审核离职申请
- 直属上司对员工的离职申请进行审核,包括核实离职原因和离职日期等。
3. 上司提交离职申请
- 直属上司将审核通过的离职申请提交给人力资源部门。
4. 人力资源部门审核离职申请
- 人力资源部门对离职申请进行审核,核实离职原因和离职日期是否符合公司政策。
5. 人力资源部门通知相关部门
- 人力资源部门通知相关部门,包括财务部门、IT部门等,进行离职手续的办理。
6. 相关部门办理离职手续
- 相关部门根据人力资源部门的通知,办理员工的离职手续,包括结算工资、收回公司财产、注销系统账号等。
7. 人力资源部门归档离职材料
- 人力资源部门将办理完毕的离职材料进行归档,保留备查。
8. 发放离职证明
- 人力资源部门根据员工的离职申请,发放离职证明。
9. 员工离职
- 员工按照公司规定的离职日期正式离职。
10. 后续跟进
- 人力资源部门进行离职后续跟进,包括离职调查、离职反馈等。
以上是一份典型的员工离职申请流程图,每个环节都有相应的步骤和责任人。
这样的流程图可以帮助公司规范员工离职流程,保证离职手续的顺利进行,同时也可以提供参考和依据,以便在需要时进行审计和查证。
离职手续办理流程图(标准版)
离职手续办理流程图①流程图节点所在部门A人力资源部行政部B业务账号管理部门财务部C总经理D1234②流程节点说明主导部门人力资源部流程名称离职流程节点编号节点名称负责人管理标准A1员工提出离职申请拟离职员工辞职信或填写《离职申请表》,报人力资源部备案,试用期员工需提前3天提出离职申请,转正后员工需提前30天提出离职申请。
员工提出离职申请拟离职员工部门主管面谈、审批报送人力资源部备案部门主管人事专员工作交接离职面谈回收电脑、办公用品,核算薪资、社保等,经理确认工作接手人人事专员核算欠/借款项审批人事/行政专员、经理出纳、经理业务账号管理员回收账号离职手续办理流程图使用说明离职手续办理是公司人力资源管理中的一项重要工作,它不仅关乎公司的运营秩序,还直接影响到离职员工的权益和后续发展。
为了确保离职流程的高效、顺畅进行,特制定此离职手续办理流程图,以便员工和相关部门能够清晰地了解整个流程,并按照规定步骤操作。
以下是该流程图的使用说明:一、流程图概述离职手续办理流程图详细展示了从员工提出离职申请到最终离职手续办理完成的各个环节,主要包括员工提出离职申请、部门主管面谈审批、工作交接、离职面谈、回收电脑及办公用品、核算薪资社保、回收业务账号等多个节点。
每个节点都明确了主导部门、负责人及具体的管理标准,确保流程的规范性和可操作性。
二、流程图节点详解1. 员工提出离职申请(A1)主导部门:人力资源部负责人:拟离职员工管理标准:员工需提交辞职信或填写《离职申请表》,并报人力资源部备案。
试用期员工需提前3天提出离职申请,转正后员工需提前30天提出离职申请。
这一步骤是离职流程的起点,员工需按照规定提前通知公司,以便公司做好相应的工作安排。
2. 部门主管面谈、审批(A2)主导部门:所在部门负责人:部门主管管理标准:由直属领导与离职员工进行离职面谈,了解离职原因,并在离职申请上注明预计最后工作日。
对于主管级(含)以上员工的离职申请,需要总经理批准。
员工请假审批流程图
员工请假审批流程图员工请假审批流程图员工请假是组织中常见的人事管理事务之一。
为了确保请假流程的高效和公正,需要建立一个明确的审批流程。
以下是一个员工请假审批流程图,详细说明了各个环节和相关人员的职责。
1. 员工提交请假申请- 员工向直接上级提交请假申请,包括请假时间、请假类型和请假原因等信息。
2. 直接上级审批- 直接上级收到请假申请后,根据组织政策和工作需求进行审批。
- 如果直接上级认可请假原因和时间,可以直接批准请假。
- 如果直接上级对请假申请有疑问或需要进一步了解,请假申请将被退回员工。
3. 人力资源部门审批- 如果直接上级批准了请假申请,申请将被转交给人力资源部门进行审批。
- 人力资源部门会根据组织政策和法律法规进行审查,确保请假符合相关规定。
- 如果请假不符合规定,人力资源部门将拒绝申请并通知员工。
4. 通知员工和相关部门- 如果请假申请获得批准,人力资源部门将通知员工和相关部门。
- 员工将收到请假批准的通知,并被告知请假期间的注意事项。
- 相关部门将被告知员工请假期间的工作安排和临时人员调配等事宜。
5. 记录和归档- 人力资源部门将请假申请和批准记录归档,作为员工档案的一部分。
- 这些记录将用于将来的参考和审查,以确保请假流程的透明和合规性。
请注意,以上流程图仅为示意,实际的员工请假审批流程可能因组织而异。
在实施员工请假审批流程时,应根据组织的具体需求和政策进行相应的调整和修改。
总结:一个明确的员工请假审批流程对于组织的人事管理至关重要。
通过建立一个规范和透明的流程,可以确保请假申请的公正性和合规性,同时提高请假流程的效率。
人力资源部门在整个流程中扮演着重要的角色,负责审查和记录请假申请,以及与员工和相关部门的沟通。
请假流程图
假满当天领取请假 单填写并由主管签 字(真实填写请假 时间及销假时间)
总经理签字
假条送人事部签字 并保存(不得晚于 当月考勤)
请假流程图
请假人 部门主管/项目负责 人 总经理 人力资源部/资料员 备注
提前3天申请
领取假条
①请假≤3天
审批签字 1、机关人员对应人力资源 部;2、项目部对应资料员 3、……交到…… 休假 销假
提前三天向主管提出 请假申请
主管批准批准并签字
假条交于人事部
请假>三天
假满当天到人事部 销假,人事部签字 并保存假条
事假当天向主管说 明请假时间及事由
主管口头同意
特殊情况请假≤三天
假满当天领取请假 单填写并由主管签 字(真实填写请假 时间及销假时间)
假条送人事部签字 并保存(不得晚于 当月考勤)
事假当天向主管说 明请假时间及事由
主管口头同意 并上报领导,领导 准假
特殊情况请假>三天
请假流程图
流程名称
总经办 人事部
员工请假流程图
部门/门店 员工 备注
所有人员请休假都必 须提前 2 天告知部门 负责人 部门经理/ 店长批准 人事经理 批准
请假 1—2 天 填写 请 假 调 休 单
请假 3—5 天
总/副总 经理批准 Байду номын сангаас准
请假 5 天以上 将《请假条》在申请批 准后的当天上报人事 部备案。 电话请假仅因身体不 适或特殊情况等紧急 原因才可以。 1. 请假结束后上班的 第一天, 应把相关手续 补齐。 2. 未办理请假手续或 超过请假期限还不到 岗的,一律按旷工处 理。 3. 员工因生病不能坚 持工作, 请病假 3 天以 上的, 应提交医院出具 的病历及病假证明。
请假批准后
部门经理 批准
电话请假
人事部 备案
请假结束后
结束
备注: 1. 因特殊情况临时请假/续假的,应提前电话告知店长/相关负责人,批准同意后才有效,且返岗后补 办相关手续,否则按旷工处理。 2. 门店员工请假/调休期限,由店长/会所经理审批,后于当天报人事部备案。 3. 各部门主管级以上请假,由总/副总经理批准,后于当天报人事部备案。 4. 以上相关资料、手续未补齐、未按规定及时上交的,逾期后无效,人事部将不给予确认。
公司员工请假审批流程图
公司员工请假审批流程图
1. 员工提交请假申请。
员工填写请假申请表格并提交给直属主管。
2. 直属主管审批。
直属主管审核请假申请,并决定是否批准。
如果批准,请假申请流转至人力资源部。
3. 人力资源部审批。
人力资源部审核请假申请,确保符合公司政策和法律法规。
如果批准,请假申请流转至相关部门负责人。
4. 相关部门负责人审批。
相关部门负责人审核请假申请,确保不会影响部门正常运转。
如果批准,请假申请得到最终批准,员工可以享受假期。
5. 通知员工。
人力资源部通知员工请假申请已获批准,并告知假期开始和结束时间。
6. 假期记录。
人力资源部记录员工请假信息,并确保假期记录准确无误。
2021最新版:《员工离职办理流程图及流程说明》
员工离职办理流程图
流程说明
一、提出离职申请
员工提出离职申请,呈报“辞职报告”。
二、办理审批
1.部门审核。
未通过所在部门审核,通知该员工面谈;通过所在部门审核,转交行政人事部审批。
2.由行政人事部进行离职谈话,未通过行政人事部审批,通知该员工,进行双方面谈;通过行政人事部审批后,各部门进行联合汇签,汇签后交副总经理审批。
3.未通过副总经理审批,通知该员工,进行进一步面谈;通过副总经理审批,方可办理工作移交。
4.主管以上级行管人员,通过副总经理审批后,须经总经理审批,未通过总经理审批,通知该员工,进行进一步面谈,通过总经理审批,方可办理工作移交。
5.总经理、副总经理及财务经理离职须进行离任审计。
三、工作移交
按照公司相关规定进行工作内容交接及物品交接。
四、离职
手续齐备,行政人事部存档,获准离职。
2。
员工离职管理流程图
员工离职管理流程图流程图说明权责部门 相关表单文件1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申请(填写《离职申请表》),试用期员工应提前10天提出申请。
2、未按规定提前提出申请而提前离职的,将按照提前离职的天数,扣除每日的基本日工资。
离职员工《离职人员申请表》1、面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
2、审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,所属部门领导签字同意后,报综合部领导审核,方可办理离职手续。
所属部门主管 综合部领导 《离职人员申请表》1、 物资交接:①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、钥匙等交接给综合部人事助理。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、 工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《员工工作交接表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。
使移交后的工作能够顺利进行。
所属部门主管 综合部人事助理《员工工作交接表》员工凭《员工工作交接表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经财务部主管审批后须在《员工工作交接表》上签署意见。
财务部主管《员工工作交接表》在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《员工工作交接表》到综合部办理工资结算。
综合部行政助理根据其出勤状况、奖惩状况,核算出其实际工资,呈综合部领导处审核,审核同意后交财务部核算薪资。
综合部行政助理 财务部《员工工作交接表》《离职申请表》和《员工工作交接表》交由综合部保管,人事助理应及时将人事档案进行更新。
人事助理《离职申请表》 《员工工作交离职申请离职交接离职审批NGNGNGNG财务结算工资结算离职员工档案的保管NG接表》。
离职申请审批流程图
离职手续办理流程图
离职人员提出书面申请报直接主管
直接主管/行政人事部对其
填写离职申请表
按照表中要求逐项审批
申请人到相关部门办理
各项工作(物品)交接手续
由行政人事部统一报批
总经理审批
人事部及时办理停保手续
财务部办理工资结算手续
注:1、离职申请表由部门负责人领取交于员工填写,审批过程中,由各个部门文员/主任转交,员工不需要自己转交办理。
2、允许离职的人员需在办理完物品归还/交接事宜后,根据仓管接收人员的签字,财务部方
可为其核算薪资。
3、试用期员工离职,需提前三天告知其部门负责人,经总经理签字,办理工作交接手续后
方可离职,否则,以未发薪资作为公司的补偿;
4、正式员工离职,提前一个月提出书面申请,经总经理签字,各项手续办理完毕方可离职,
否则,以未发薪资做为公司的补偿。
离职人员离职后,工资按公司规定的正常发薪日结算!。
员工离职操作图
员工离职操作图1. 离职申请流程1. 员工向直属上级提出离职申请。
2. 直属上级与员工进行面谈,了解离职原因,并尽力挽留员工。
3. 直属上级将离职申请报告给人力资源部门。
4. 人力资源部门安排与员工进行离职面谈,确认离职意愿,并向员工解释离职流程。
5. 员工完成离职手续申请,包括填写《离职申请表》和交回公司相关资产。
6. 人力资源部门审核离职申请,确认手续齐全,并将员工离职信息上传至人力资源信息系统。
2. 离职手续办理1. 人力资源部门安排员工进行离职交接,包括交接工作内容、文件、资料等。
2. 离职员工需提交《离职交接表》,将交接情况详细记录,并由直属上级审核确认。
3. 员工向财务部门提出离职交接确认,确认财务报销事项、工资结算情况等。
4. 相关部门(如IT 部门、办公室管理部门等)进行离职注销处理,包括账号注销、设备收回等。
5. 人力资源部门办理员工劳动合同解除手续,出具离职证明或离职证明函。
3. 离职后事项1. 人力资源部门向社会保险、公积金等机构通知员工离职情况,办理相关退保手续。
2. 离职员工需进行员工福利结算,包括结算工资、年终奖、加班补偿等。
3. 人力资源部门将离职员工的档案进行整理、归档,并妥善保存。
4. 人力资源部门进行离职调查和离职面谈,了解员工对公司的意见和建议,并及时反馈至公司高层。
5. 公司进行离职知识转移,确保离职员工的工作能够顺利转交给其他员工。
4. 注意事项1. 公司应尽量与员工达成双赢的离职协议,妥善处理离职人员与公司之间的关系。
2. 员工离职后,应保持良好的离职形象,不得散布负面言论。
3. 公司应关注员工离职原因,及时进行离职分析和改进,以降低员工离职率。
4. 离职员工应在离职前履行合同义务,认真完成剩余工作,并协助公司交接事宜。
以上为员工离职操作图,请各部门严格按照流程办理离职手续,以确保离职过程的顺利进行和员工权益的保障。