建筑工程施工合同管理探讨

【作者简介】陈友军（１９６４～），男，河南驻马店人，工程师，从事建筑工程管理研究，（电子信箱）ｌｉ２８５３５７９＠１６３．ｃｏｍ。

建筑工程施工合同管理探讨ＤｉｓｃｕｓｓｉｎｇｏｆＣｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎＰｒｏｊｅｃｔＣｏｎｔｒａｃｔＭａｎａｇｅｍｅｎｔ陈友军（驻马店市晨光工程造价咨询有限公司，河南驻马店４６３０００）ＣＨＥＮＹｏｕ－ｊｕｎ（ＺｈｕｍａｄｉａｎＣｈｅｎｇｕａｎｇＣｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎＣｏｓｔＣｏｎｓｕｌｔａｔｉｏｎＣｏｍｐａｎｙ，Ｚｈｕｍａｄｉａｎ４６３０００，Ｃｈｉｎａ）【摘要】建筑工程施工合同是发包人和承包人在工程建设中的最高行为准则和经济活动的依据。

只有营造良好的合同管理法律氛围，设立专门的合同管理机构和管理人员，进行全员、全过程动态合同管理，加强分包商的管理，充分发挥监理方作用，及时进行索赔等，才能充分发挥合同的纽带作用，不断提高工程项目管理水平。

【Abstract 】Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｐｒｏｊｅｃｔｃｏｎｔｒａｃｔｉｓｔｈｅｄｅｖｅｌｏｐｅｒａｎｄｔｈｅｃｏｎｔｒａｃｔｏｒｉｎｔｈｅｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｏｆｔｈｅｈｉｇｈｅｓｔｃｏｄｅｏｆｃｏｎｄｕｃｔａｎｄｔｈｅｂａｓｉｓｏｆｅｃｏｎｏｍｉｃａｃｔｉｖｉｔｙ．Ｏｎｌｙｂｕｉｌｄｇｏｏｄｃｏｎｔｒａｃｔｍａｎａｇｅｍｅｎｔｌａｗａｔｍｏｓｐｈｅｒｅ，ｅｓｔａｂｌｉｓｈｓｐｅｃｉａｌｃｏｎｔｒａｃｔｍａｎａｇｅｍｅｎｔｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎａｎｄｍａｎａｇｅｍｅｎｔｐｅｒｓｏｎｎｅｌ，ｉｎｆｕｌｌ，ｗｈｏｌｅｐｒｏｃｅｓｓｄｙｎａｍｉｃｃｏｎｔｒａｃｔｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ｓｔｒｅｎｇｔｈｅｎｔｈｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｏｆｔｈｅｓｕｂｃｏｎｔｒａｃｔｏｒ，ｇｉｖｅｆｕｌｌｐｌａｙｔｏｔｈｅｆｕｎｃｔｉｏｎｓｕｐｅｒｖｉｓｉｏｎｐａｒｔｙａｎｄｔｏｔｈｅｃｌａｉｍ，ｔｏｂｒｉｎｇｉｎｔｏｆｕｌｌｐｌａｙｔｈｅｃｏｎｔｒａｃｔｌｉｇａｍｅｎｔｆｕｎｃｔｉｏｎ，ａｎｄｃｏｎｓｔａｎｔｌｙｉｍｐｒｏｖｅｐｒｏｊｅｃｔｍａｎａｇｅｍｅｎｔｌｅｖｅｌ．【关键词】建筑工程；施工合同；管理【Key words 】ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ；ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｃｏｎｔｒａｃｔ；ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ【中图分类号】Ｆ２８４【文献标志码】Ａ【文章编号】１００７－９４６７（２０１２）０６－０１７７－０３１引言建筑工程施工合同是发包人和承包人为完成商定的工程建设项目目标，明确双方权力和义务关系的协议，它是合同当事人在工程建设中的最高行为准则和经济活动的依据。

建筑工程施工是一项复杂的技术、经济活动，具有投资额巨大、流动性强、协作性高、管理难度大、受外界干扰及自然因素影响大等特点，签订、履行施工合同，对发包人、承包人都是十分重要的。

根据国外经验，合同管理产生的经济效益往往大于技术优化产生的经济效益。

加强公路工程施工合同管理，规范、完善工程合同，做到管理依法，运作有序，有利于在工程建设中做好建筑工程的“质量、工期、投资”三大目标控制，规避风险，减少不必要的扯皮、纠纷和经济损失，确保按期完成目标和任务。

２建筑工程施工合同管理现状与存在的问题２．１“标准条款”显失公平在建筑建设市场中，大多采用ＦＩＤＩＣ标准合同文本，是一种格式合同。

发包人、承包商在此基础上洽商，经一定的修改后签订施工合同。

由于公路市场的激烈竞争，往往一个工程项目有几十家施工单位竞争，有些公路建设单位在设计合同条款时，充满＂长官意志＂和浓厚的行政色彩，更多地考虑自身利益，有意无意地免除自己的责任，加重承包商的责任，限制承包商的权利。

在＂僧多粥少＂的情况下，加上竞争环境不够良好，承包商根本没有讨价还价的余地，不得不委屈地接受业主预定的条款，放弃自己的正当权利。

２．２“阴阳、黑白合同”充斥市场177建筑施工合同常常面临“阴阳、黑白”合同问题，即一份是按ＦＩＤＩＣ标准合同文本签订的并送行政主管部门备案，俗称“阳合同”；另一份根据实际履行情况签订“阴合同”。

阳合同往往是迎合法律、法规、规章的要求，只用于报备之用；阴合同往往是在甲方要求之下降低工程款价款、改变计价方式、降低质量标准等，即“垫资”、“割肉”、“让利”合同。

这种“阴阳、黑白”合同在很大程度上破坏了招投标及施工合同的严肃性，严重干扰了建筑市场的正常秩序，并给双方履约留下隐患。

建筑领域的质量问题、竣工结算纠纷、三角债等问题都与前期合同的签约不合法、不规范有直接关系，更与“阴阳、黑白”合同有直接关系。

２．３合同实施不规范，随意性强在合同实施中，签约的双方都不认真执行合同，随意修改合同，或违背合同规定，或对合同规定打折扣。

如发包方不按合同规定按时、足额支付工程款，有的业主长期拖欠工程款，随意调整合同单价或提高公路验收标准，致使承包人要用建设低等级公路的造价来建设比原设计高一个等级的公路。

而承包方往往既不采取索赔措施，也不敢擅自停工，致使施工承包合同半用半废，对合同双方都不能起到约束的作用。

２．４合同索赔实现难度大由于社会条件、自然环境的变化，公路建设是一个索赔多发的行业。

索赔是合同和法律赋予受损者的权利，也是合同缺陷的补充，其实质是承发包双方承担工程风险比例的再分配。

对于承包人来讲，工程索赔是一种保护自己正当权益、弥补工程损失的有效手段。

而由于公路市场行政干预过多，给索赔工作造成了许多干扰因素，导致合同索赔难以进行，承包人往往是受损害者。

２．５缺乏高素质的专业合同管理人才由于我国的教育制度在早期过分地强调专业化，提倡在专业领域中具有高技术水准的专家。

合同管理人员多是搞土木工程技术出身，太过于技术化，欠缺经济、商务、法律、综合协调管理能力，不能得心应手地进行合同管理工作。

例如，不严格按合同办事，出现问题后不能依照合同办事，而是习惯于找领导协调，即便是正当的索赔也不能理直气壮地提出，不按规定的程序进行解决；还有大多数项目管理机构都未设立合同管理部门，缺乏可行的、有效的动态合同管理制度和具体的操作流程，不能对工程进行及时的跟踪和有效的动态合同管理。

３加强建筑施工合同管理的措施３．１把合同管理真正纳入法制管理的轨道市场经济首先是法制经济，加强施工合同管理，保证建筑市场正常健康发展，离不开有效的法律机制作后盾。

作为交通行政主管部门，要完善合同管理方面的法律、法规，如最近最高人民法院拟出台的《关于审理建设工程纠纷案件适用法律若干问题的解释》（征求意见稿）中倾向于确认＂阳合同＂的法律效力，进一步规范了合同双方行为。

主管部门还要加大监管、处罚力度，增强发包人、承包人合同法律意识和合同管理意识，使得合同双方认真执行《招标投标法》和《合同法》等法律、法规，对违反合同的行为，不论是合同的哪一方，都应依法接受处罚，把合同管理纳入法制管理的轨道，做到有法可依、有法必依、违法必究，确保合同的严肃性，营造良好的合同管理法律氛围。

３．２设立专门的合同管理机构，培养专职合同管理人才设立专门的合同管理机构，建立健全合同管理制度，并且重点培养有应变能力、坚持原则、知识面宽广的工程师担任合同管理工作，使他们成为工程技术、工程经济、合同、法律、商务等复合型人才，以利于正确应付合同管理中的各种复杂问题，发挥合同管理的纽带作用，使得施工合同的订立、履行、变更和终止等活动的结果，成为工程项目管理科学决策的依据。

３．３坚持合同评审制度，做好合同的谈判与签订承发包双方应建立科学规范的合同管理工作程序，合同签订前进行严格、细致的合同评审，由专职合同管理人员、负责质量安全的总工程师、经济师、项目经理等成立合同评审小组，对合同条款进行分析、研究，确定能否满足项目的各项目标。

并找出其中存在的缺陷和潜在风险，制定防范措施，最大限度地减少合同漏洞。

切记少用或不用口头协议、君子协定，防止引起合同争执。

确保合同条款明确、完善，达到业主的各项要求和在施工企业内部顺利执行。

３．４坚持合同交底制度实行公司和项目部两级的合同交底制度，将招标文件、招标答疑资料、投标图纸、投标书和施工合同对项目部各管理人员进行交底，使其明确工程项目的特殊技术和商务要求，将合178同责任目标进行分解，落实到部门和责任人，形成全员的合同管理。

３．５对合同履行进行全过程的动态管理合同签订后，合同双方就形成一定的经济关系和法律上的效力，合同规定了双方在合同实施过程中的经济责任、利益、权力和义务，双方就必须严格遵守，严格履行，不应违反。

但从根本来说，合同双方的利益是不一致的，容易导致工程建设过程中的利益冲突，造成在工程施工和管理中双方行为的不一致、不协调和矛盾。

在施工合同履行过程中，应加强对施工合同的监督和跟踪，进行积极主动的全过程管理。

１）严格遵守工程合同约定的标的、数量、期限、价格，进行保修条款的履行管理。

２）必须加强承包人与发包人、设计单位、监理单位的沟通，协调和处理好各方面的关系，及时解决项目实施过程中遇到的各种问题，保证工程计划有序实施。

３）做好工程工作日志、往来电话、函件、文件、会议记录等并存档，作为解决纠纷的证据资料。

４）按专用条款约定的时间做好增减、变更项目工程量的确认签证工作，特别是隐蔽工程验收签证，涉及工期、费用记录要记录清楚，减少因各种原因引起的纠纷，以保证工程建设的顺利进行。

５）及时办理合同的变更、中止、转让工作。

在实际工作中，经常发生如项目承包范围或者工期等发生实质性变化的情况，因项目实施层即项目部与管理层即原合同签订部门信息沟通脱节，这些实质性变化的信息未能及时反馈给管理层，导致未能及时办理相关变更，造成工程最终完工进行清算时出现纠纷，严重影响企业形象及市场声誉。

一旦业主出现类似资金危机等则会严重影响工程进一步开展的情况，必须及时办理合同中止、转让工作，确保企业自身利益不受严重侵害。

３．６加强对工程分包的管理，学会使用“指定分包商”目前，工程分包是建筑市场最容易出现的问题，也是出现问题最多的一个环节。

“指定分包商‘是现在公路工程承包施工实践中经常采用的一种分包方式，由于种种原因，总包商对指定分包商应承担的责任往往和普通分包商同等对待，造成施工合同管理工作的被动。

按照国际惯例，在合同关系和合同责任方面，“指定分包商”的不同主要表现在：由于特定的工程部位由业主指定的分包商来完成，当这个“指定分包商”没有完成合同义务时，业主要承担一定的责任；如果总承包商不按时按量地向“指定分包商”支付他已从业主方面领到的工程款时，业主可以直接地向“指定分包商”支付工程款；“指定分包商”所负责实施的工程部位，其报价列入总承包商的报价书，但此项款额由“暂定金额”项目支付。

由上述特点看，如果“指定分包商”违约，无论是施工的质量不符合合同要求，或者是施工期限落后于合同进度，业主负有推脱不开的责任，总承包商可以摆脱合同责任。