湖南涉外经济学院学生成绩与学历证书管理办法

湖南涉外经济学院学生成绩与学历证书管理办法
湘外经院教字【2013】68号
一、总则
第一条全日制普通班本、专科学生学历证书由教务处负责管理，学生成绩分校、院两级管理。

各学院应指定专人负责学生成绩管理，其管理直接受教务处指导、检查或监督。

二、成绩管理
第二条任课教师应于考试结束后3天内将本学期学生成绩输入教务管理系统并送审。

成绩审核通过后打印《湖南涉外经济学院课程成绩单》一式两份，经教师本人和系（教研室）主任分别签字后，一份交学生所在学院，一份由教师本人留存。

第三条各学院期末考试结束1周内应清理学生成绩，公布学生修读学分情况，学期课程考核不及格者，由教务处统一安排在下一学期期初进行补考。

补考（含缓考）不及格者按《湖南涉外经济学院学籍管理办法》有关规定处理。

必要时，由教务处办理学籍异动手续。

第四条学生认为其成绩有误，可在新学期开学2周内由学生本人提出申请、相关学院和教务处审核后到课程归口学院核查，若确认有误，由查卷老师凭原始登分表和试卷到教务处办理成绩更改手续，教务处不直接接受学生个人办理成绩核查和成绩单打印手续。

第五条学生毕业前，各学院输出学生成绩单一式三份送教务处验审后，一份转校档案室，一份转招生就业办装入学生档案，一份留教务处备案。

第六条学生需出具成绩证明的，由学院使用教务管理系统打印统一格式的学生成绩单，学院经办人签字盖章后交教务处成绩管理员审核方可加盖学校公章。

其他形式和手工填写的成绩登记表，学校不予承认。

第七条校外单位需要查阅学生成绩者，须凭公函与教务处联系，经同意后，方可到教务处查阅。

第八条校内各单位需要查阅学生成绩者，经学生所在学院负责人同意后，在各学院查阅，但不得取走原始材料。

第九条凡属学校在籍学生因出国学习需要成绩单或学历证明者，由学生本人提出申请，经学生所在学院同意（已毕业的学生须持工作单位同意出国字样的公函来校联系），经教务处审查同意后，方可办理。

三、学历证书管理
第十条按国家规定招生，入学后取得学籍的学生，完成某一阶段的学业后，根据学业考核结果，取得相应的学历证书。

学历证书分为毕业证书、结业证书和肄业证书三种，它是学生在全日制本科、专科阶段学业水平的凭证。

第十一条学生成绩单和学历证书统一由教务处负责审核、填发，加盖公章后方为有效，其它任何单位或个人填发无效。

各学院首先要在规定时间内对本学院应届普通本、专科毕业生，按照《湖南涉外经济学院学生学籍管理办法》进行严格的学籍审核，包括学号、姓名、性别、出生年月、民族、入学时间、所学专业等，由学生本人签字确认、学院领导审核签字盖章后，报教务处学籍管理工作人员。

教务处根据各学院报表和教育部相应新生录取数据，将有关情况输入“学籍学历证书管理系统”，利用计算机系统审查后，对有出入的信息，认真审核，采取措施，加以解决。

然后根据复审结果，整理所有预计应届毕业生数据向省教育厅出具报表数据审查。

学校根据省教育厅批准的毕业生名单发放学历证书。

第十二条学历证书和学位证书的发放：
1．符合发放条件的毕业生学历和学位证书由教务处负责发放到毕业生所在各二级学院，由各二级学院向毕业生发放。

2．学生的学历证书、学位证书应由本人签领，委托领取应当出具委托书和委托人及受委托人身份证。

第十三条对完成本专业学业同时辅修其他专业并通过考核，达到学校规定的辅修专业要求者，由学校发给辅修专业证书。

第十四条具有我校正式学籍的毕业生，因毕业证书遗失、损坏等原因，可向教务处提出书面申请，经教务处审核通过后，补发毕业证明书。

毕业证明书具备毕业证书同等效力。

申请补发毕业证明书应具备以下书面材料：
1.申请补发毕业证明书的申请报告及申请表；
2.毕业证书遗失、损坏原因及有关证明材料；
3.申请人在地市级及以上报刊声明原毕业证书作废的材料；
4.申请人近期2寸免冠照片两张。

第十五条教务处接到申请者要求补发毕业证明书的申请后，应对其申请材料进行认真审核，符合规定的给予补发毕业证明书。

补发毕业证书申请表上贴申请者近期正面2寸免冠照片，连同有关申请材料一并建档管理。

第十六条学位证书遗失不予补办，但经核实无误后，可由学校出具书面证明。

第十七条学生毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书等学历证明的补发，由学籍管理人员核准，经教务处分管处长审核签字、主管教学校长签字后，
校办予以盖章，否则，校办不予办理。

第十八条办理学生学历证件的所有签领单及证明材料，是教学管理的重要文件材料，必须按档案管理要求全部存档。

第十九条本办法自颁发之日起执行，由教务处负责解释。

湖南涉外经济学院
2013年7月11日。