三体系内审要求

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工程监理管理体系
八.监理月报(工程、安全、进度、质量、工程量与工程款支付、其 他事项、工作小结) 九.竣工验收阶段 ⑴ 总监组织依法对承包方资料审查、验收,对问题整改; ⑵ 质量评估。 十.质量评估报告 工程概况、依据、质量资料清单、强制标准执行、分部工程验收 、评估意见。 十一.监理工作总结 工程概况、监理组织机构、人员设施、合同履约、工作成效、经 验、典型,施工中的问题及处理建议,工程照片。
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工程监理管理体系
工程监理过程控制 一.准备阶段 1.组建监理组:总监(业主确认)、监理工程师、监理员、安全监 理人员、综合管理员、总监代表(承担部分总监职责、权力) 2.准备阶段的工作 ⑴ 学习文件(法规、管理体系文件); ⑵ 目标制定(分解); ⑶ 熟悉设计文件; ⑷ 参加设计技术交底会; ⑸ 审查承包方单位文件(施组、关键/特殊过程措施、变更文件) ⑹ 编制监理规划及实施细则;
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工程监理管理体系
⑺ 总监审查承包方组织机构、管理体系、技术管理等; ⑻ 专业监理工程师审查相关资料及分包方有关资料(营业范围、 资质、施工许可、安全许可、业绩、分包内容、专职质检员、特 种作业人员资格等); ⑼ 专业监理工程师对测量放线及保证措施检查; ⑽ 审批开工报告及资料(施组、管理人员到位、机具进场、材料 落实、劳力进场、许可证办理); ⑾ 第一次工地会议(建设单位主持、人员介绍、监理规划介绍) 二.工地例会 总监主持(上次事项落实、未完事项分析、进度计划、质量情况 、工程量及工程款、各方关系协调)。
管理体系审核
审核活动 每一次具体的内部审核活动一般分为七个阶段: ⑴ 审核启动; ⑵ 文件收集和评审; ⑶ 现场审核准备; ⑷ 现场审核; ⑸ 纠正措施的跟踪验证; ⑹ 审核报告的编制、审批、发放; ⑺ 审核的完成。
管理体系审核
⑴ 审核启动 ① 指定审核组长② 确定本次审核目的、范围、准则 ③ 确定审核的可行性 ④ 组建审核组⑤ 与受审核方 建立初步的接触。 ⑵ 文件的收集和评审 审核员应收集审核范围内有关的文件进行评审其内容 的充分性、适宜性、符合性。
管理体系审核
审核检查表格式
审核部门(区域) 条款 审核内容 审核员 审核记录 日期
管理体系审核
审核检查表格式
审核部门 经营部 条款 审核内容
与部门经理谈话(P) 部门的主要管理职责及管理 目标 部门人员组成、资格及职责 分工 部门所使用的有关文件 部门的资源配置 部门管理体系活动运行情况
审核员 张×
AC
BD
日期 时间
审核区域
审核过程或要素
组别
AC
5 月 6 14:00- 办公室 日 17:00 区域巡视
17:0018:00 5 月 7 8 : 30- 技术部 日 12:00 物资部 14:00- 人事部 17:00 经营部
Q:4.2.3;4.2.4; E/S:4.3.2;4.4.3;4.4.5;4.5.4 ; 4.4.6;4.4.7; 工程部 继续上午审核 BD 组内会议 ABCD Q:7.1;7.5;8.5; E/S:4.4.6;4.5.2;4.5.3; Q:7.4; E/S:4.4.6;4.5.1; Q:6.2; E/S:4.4.2; Q:7.2; E/S:4.4.1;4.4.6; AC BD AC BD ABCD
审核记录
管理体系审核
条款 审核内容
8.本部门其他强相关活动开 展情况及其证据。 三.对本部门主控过程的监 测活动(C) 本部门对相关区域及工程项 目部开展了哪些监督检查活 动,对监控活动中发现的问 题是否要求责任区域整改并 检查整改的有效性。 四.就本部门主控过程有否 改进的活动效果如何(A)
审核记录
审核记录
管理体系审核
条款 审核内容
4.询问在履约活动中有无合 同变更情况,查阅对变更 控制情况的记录; 5.查阅半年来对公司合同履 约情况分析报告,有无偏 差;偏差原因和责任的分 析,以及采取的改进措施 6.部门从哪些渠道收集来自 于顾客反馈的信息,信息 是否足够充分; 7.查阅顾客满意情况分析报 告,根据分析是否明确并 落实了改进的措施;
编制人:××(审核组长)
管理体系审核
②工作文件的编制 审核员应对审核过程事先进行策划,并将其形成审核 检查表。 审核检查表是审核员的重要工作文件、提纲、工具、 备忘录,是对如何进行审核策划的结果。
⒈ 内容:检查表就是要解决查什么(检查的内容)、 怎么查(检查的方式)的问题。
管理体系审核
⒉ 检查表的编制要求 ·对照标准和手册及受审核区域的实际情况,要求覆盖 面完整,列出项目和要点; ·结合受审核部门的特点,选择典型的问题检查; ·抽样应有代表性。要做到随机抽样,体系审核要分层 取样、均衡取样、样本量3-12个。不同的活动不能抽 样,不同重要性的活动抽样比例可以不同; ·具有操作性,时间留有余地; ·按部门审核要考虑涉及的所有活动(主责和相关), 考虑与其他部门的接口。
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环境管理要求
工程项目管理单位的环境管理活动有: 对组织内员工工作中的环境因素要识别清楚,并采取有效的管理 措施(办公设施、办公用车、资源使用等); 对法规要求或业主委托合同规定的责任,对可施加影响的相关方 要监控管理到位,做好监控见证记录。即对工程建设承包方、监理 方等的环境保护和管理施加影响,对被管理工程项目有可能出现的 环境污染、造成的环境影响,代替业主进行检查、评价、纠正、纠 偏工作。
日期 2013.5.8. 审核记录
管理体系审核
条款 审核内容
部门管理活动的实施(D) 1.查阅公司工程信息台帐; 2.查阅半年来公司投标台帐 ,抽三份投标前的评审记 录;(可含研究招标文件 、进行各项调查研究、复 核工程量、编制资格预审 文件、投标文件、确定投 标策略 、依法进行投标) 3.查阅半年来公司合同管理 台帐,抽查三份签订合同 前的评审记录;(可包括 开标及评标、合同谈判与 签约等内容)
某公司2013年管理体系内审计划
审核目的:检查本公司所建立的整合性管理体系是否满足管理体系标准 的要求,是否具备申请认证的条件。 审核范围:1.管理体系覆盖的所有职能部门、在施工程项目部; 2.申请认证的房屋建筑工程施工总承包、装修装饰工 程专业承包的产品范围管理体系活动。 审核准则: GB/T19001-2008 质量管理体系 要求 GB/T50430-2007 工程建设施工企业质量管理规范 GB/T24001-2004 环境管理体系 要求及使用指南 GB/T28001-2011 职业健康安全管理体系 要求 公司(2013/0版)管理手册、程序文件、作业文件 国家、行业、地方法律法规、标准规范的要求 审核时间:2013.5.6.-2013.5.8. 审核组成员:组长:张×;(A)组员:李×;(B)王×(C);陈×( D);
管理体系审核
管理体系审核
审核:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确 定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形 成文件的过程。 审核准则(审核依据):一组方针、程序或要求。 ( 可作为准则的有:管理体系标准、有关法律法规、组织的
管理体系文件、技术标准、规程规范等。)
审核证据:与审核准则有关的并且能够证实的记录、 事实陈述或其他信息。
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工程监理管理体系
三.监理服务投资控制 四.监理服务工作质量控制 ⑴ 施工调整批准; ⑵ 重点、关键/特殊过程工艺措施批准; ⑶ 四新批准; ⑷ 试验室审核(资质范围、计量证明、管理制度、人员资格等) ⑸ 工程材料质量控制; ⑹ 计量设备及记录; ⑺ 报验控制(隐蔽、检验批、分项分部工程、总监对单位工程确 认); wenku.baidu.com 监理通知; ⑼ 重大质量隐患、工程暂停令、复工令;
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职业健康安全管理要求
因此工程项目管理的职业健康安全管理体系活动应考虑两部分。 一是按GB/T28001-2011标准的要求,建立、实施、保持一个能控制 本组织员工职业健康安全风险并改进其业绩的管理体系;二是依据 相关法律法规的要求,积极主动发挥工程项目管理的作用,在管理 的工程项目上消除减少其他相关方可能面临的职业健康安全风险。 所以其管理体系的内容为:对组织内部员工工作中的危险源辨识 要充分、对风险的评价要合理、风险控制活动要有效;对承建工程 项目相关方的职业健康安全管理体系的策划、实施信息应及时掌握 和收集,并对其职业健康安全管理活动进行监控,监控见证资料应 齐全。
17:00- 组内会议 18:00
日 时间 期 5 8:30月 12:00 8 日
审核区域
审核过程或要素
组别
14:0017:00
17:0018:00
第 一 项 目 Q:5.4.1;5.5.1;5.5.3;6.2; AC 部 6.3;6.4;7.1;7.4;7.5;7.6; 8.2.1;8.2.4;8.3;8.5; E/S:4.3.1;4.3.2;4.3.3;4.4.2 ; 4.4.6;4.5.1;4.5.2;4.5.3; 第 二 项 目 审核内容同第一项目部 BD 部 审核组内部会议 ABCD 与公司领导沟通 ABCD 末次会议 批准人:×××(管理者代表)
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环境管理要求
工程项目管理单位的环境管理工作: 1.在遵守环境法律法规、污染预防及环境治理方面,考虑工程项目 管理单位自己面临的环境因素及其控制要求; 2.对工程建设供方或合同方的环境管理行为进行监控或施加影响的 工作; 3.杜绝、防止工程建设工程中环境污染事故的发生是工程监理组织 的责任。 “建设工程安全生产管理条例”30条:“施工单位应遵守有关环境 保护法律法规的规定,在施工现场采取措施,防止或减少粉尘、废 气、废水、固体废弃物、噪声、振动和施工照明对人和环境的危害 和污染。”
(可以成为证据的有:① 文件或记录;② 事实陈述;③ 客观事 实(时间、地点、人物、事件、涉及的要件);④ 其他信息等。
管理体系审核
审核是一个过程 ⑴ 审核的内容 ① 符合性:体系文件与约定标准的一致性; ② 适合性:体系运行活动与文件的一致性; ③ 有效性:运行结果与策划目标的一致性。 ⑵ 审核的方式 ① 系统性:有组织有计划有步骤的活动; ② 独立性:审核员与被审核区域无直接责任关系; ③ 文件化:审核应形成文件。 审核是一个抽样的过程,并按照PDCA逻辑步骤进行。
职业健康安全管理要求
工程项目管理人员要按照规定对工程建设过程实施检查、对关键 部位和关键工序施工过程进行监控等活动,因此其职业健康安全管 理工作具有如下特点: 1.职业健康安全风险与被管理工程项目的承建施工人员的职业 健康安全风险同步存在,但有所区别; 2.按相应的法规要求,对建设工程安全生产承担责任;所以对 职业健康安全工作应主动管理控制,以防止职业健康安全事故发生 。
日 时间 期 5 8:30-9:00 月 9:00-10:00 6 日 10:00-12:00
审核区域
审核过程或要素
组别
ABCD ABCD
首次会议 与 公 司 领 Q:4.1;5;6.1;8.1;8.2.2; 导交谈 8.5;E/S:4.1;4.2;4.3.3;4.5.2 4.5.5;4.6; 企管办 Q:4.1;5.3;5.4.1;5.5.1; 8.2.1-3;5.6;8.5; E/S:4.1;4.2;4.4.1;4.4.4; 4.4.5;4.5.4;4.5.5;4.6; 工程部 Q:6.2.3;7.4;7.5;8.2.4; 8.3;8.5; E/S:4.3.1;4.3.3;4.4.6;4.4.7 4.5.1;
管理体系审核
⑶ 现场审核活动的准备 ① 编制审核计划及工作分配 审核组长按审核方案编制并经审核方案的管理者审 批后实施。审核计划内容有: ⒈ 审核目的; ⒉ 审核准则; ⒊ 审核范围,组织单元、职能单元、过程; ⒋ 审核活动的日期和地点; ⒌ 审核的日程安排,包括首次会议、审核小组活动具 体安排、沟通、末次会议;按过程职能分配表编写。 ⒍ 审核组成员名单; ⒎ 其他。
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工程监理管理体系
⑽ 返工、补强、质量事故(报告、处理、验收)事故报告; ⑾ 成品保护。 五.监理服务工作进度控制 总监审批总进度计划;审批年、季、月度计划; 专业监理工程师检验、分析实施情况、风险分析并报告业主。 六.施工合同管理 ⑴ 暂停及复工(业主要求、工程质量问题、安全隐患等); ⑵ 变更; ⑶ 费用; ⑷ 延期及延误处理。 七.服务环境、安全监理
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