海盐县机关档案工作目标管理认定标准(一)

5、每年对室藏档案检查一次，发现问题及时处理，有检查记录。
1
未开发检查的扣1分，检查无记录的扣0.5分。
6、建立全宗卷，积累存贮本单位的档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用及档案管理新技术应用等材料。
2
未建全宗卷的扣2分，全宗卷内容每缺一项扣0.2分。
7、应用电子计算机进行档案信息的存贮和检索。
2
1
没有文字记录的扣1分。
3、有利用档案登记和利用效果反馈记录。
2
利用档案未登记的扣1分，利用效果反馈未记录的扣1分。
4、编制案卷目录、全引目录、文件卡、人名索引等多种检索工具。
4
没有编制全引目录的扣1.5分,文件卡扣1.5分,人名索扣0.5分,案卷目录扣0.5分。
.5、档案人员熟悉室藏档案情况，能在10分钟内调出所需案卷。
4、档案制成和书写材料利于长久保存，字迹工整、清晰。.
2
用圆珠笔、水彩笔等书写文件材料的扣1-1.5分，文字潦草影响阅读的扣0.5分。
5、积极收集与本单位业务工作有关的、能弥补档案不足的资料。
1
没有资料不得分，资料少或不全的酌情扣分。
6、制定平时立卷类目，做好文件材料的平时立卷工作。
2
未制定平时立卷类目的扣0.5分，一个阶段或专题性工作结束后，未开展立卷的扣1.5分。
1
未制定的扣1分，范围不确切的酌情扣分。
3、制定了档案工作岗位责任制。
2
未制定的扣2分，岗位责任制内容不全的酌情扣分。
4、制定了档案保管、保密制度。
1
每缺一项内容扣0.5分。
5、制定了档案借阅(利用)、统计制度。
1
每缺一项内容扣0.5分。
二、
业
务
建
设
(一)收集移交
13
1、机关工作活动中形成的各种门类和载体的档案，按时向综合档案室移交。
2
未制定分类编号办法的扣2分，制定不科学的酌情扣分。
2、分类清楚，组卷合理
4
分类前后不一致的扣1-2分，组卷未保持系统性、完整性的扣1-2分。
3、编印卷内文件张(页)号，正确填写目录和备考表。
2
未填写卷内目录的扣1分，未编页码的扣0.5分，未填写备考表的扣0.5分。
4、卷内文件无金属物，破损文件得到修复，装订结实美观，不影响阅读。
1
现场抽查，档案员调卷超过规定时间扣1分。
（二）档案开发
9
1、开展档案编研工作，编写了《大事记》、《全宗介绍》、《组织沿革》。
6
没有编写《大事记》的扣3分，《全宗介绍》扣1.5分，《组织沿革》扣1.5分，编写质量不高酌情扣分。
2、编制各种基础数字汇集及其他参考材料。
3
每缺一项扣1.5分。
合计
海盐县机关档案工作目标管理认定标准（三）
单位年 月 日
项目
考核内容
赋分
评分细则
自查得分
得分理由及扣分原因
考评得分
备注
7、按国家规定，及时向县级国家档案馆移交符合质量要求的档案。
1
应移交而没有移交的扣1分，移交案卷质量不高的酌情扣分。
(二)整理编目
15
1、根据国家和上级业务部门的有关规定，制定本单位的档案分类编号办法。
4
未配备专(兼)职档案员的扣2分，兼职档案员无时间从事和完成档案工作任务的扣2分。
2、档案员保持相对稳定，并达到中专(高中)文化程度，参加过县以上业务部门举办的档案基础课程培训(档案专业学校毕业的除外)
3
档案员未达到中专(高中)文化程度的扣1.5分，未参加过档案业务培训的扣1.5分。
3、档案员与机关其他工作人员享受同等待遇。
2、有足够数量和符合规定要求的档案装具。
2
装具数量不足扣1分，装具质量达不到要求扣0.5－1分。
3、库房内有温湿度计，并做好温湿度的测量和记录。
1
无温湿度计的扣0.5分，未做好测量和记录的扣0.5分。
4、档案无霉变、尘污、虫蛀、鼠咬现象，无毁盗、涂改、泄密事件发生。
2
档案有霉变、虫蛀等情况扣1分，档案有丢失、泄密等情况扣1分。
7、按规定时间完成每年度各种文件材料的组卷归档，及时报送案卷目录。
2
每年六月二十日前未完成立卷归档的扣1分，六月三十日前未上报案卷目录的扣1分。
(三)档案鉴定
5
1、根据国家和上级业务部门的规定，制定本单位的档案保管期限表，准确划分档案的保管期限。
2Hale Waihona Puke 未制定档案保管期限表的扣1分，划分不正确的扣1分。
海盐县机关档案工作目标管理认定标准（四）
1
档案员待遇与单位其他人员相比，明显偏低的扣1分。
海盐县机关档案工作目标管理认定标准（二）
单位年 月 日
项目
考核内容
赋分
评分细则
自查得分
得分理由及扣分原因
考评得分
备注
(四)管理制度
7
1、制定了文书、业务科室文件材料立卷归档制度。
2
未制定的扣2分，制度内容不全酌情扣分。
2、制定了本单位文件材料归档与不归档范围。
单位年 月 日
项目
考核内容
赋分
评分细则
自查得分
得分理由及扣分原因
考评得分
备注
2、成立档案鉴定小组，对到期档案及年度组卷剔除的文件材料进行鉴定，销毁的档案、文件材料登记造册，销毁手续齐全。
3
未成立档案鉴定小组的扣1分，销毁手续不全的扣1－2分。
（四）档案统计
5
1、建立档案统计台帐，有档案收进、移出登记簿，做好平时登记及销毁清册统计.
2
没有登记簿的扣0.5分，未开展登记、统计工作的扣1.5分。
2、有档案基本情况一览表。
1
未建一览表的扣1分，一览表内容不全的酌情扣分。
3、准确填写档案工作统计年报，并按时上报。
2
填报不及时或数字不正确的各扣1分。
（五）档案保管
16
1、有足够面积并符合“八防”要求的档案库房。
6
无足够面积的档案专用库房扣2分，“八防”每一项不合格扣0.5分。
2
卷内金属物未剔除的扣0.5分，破损文件没有修复的扣0.5分，装订质量不佳影响阅读的扣1分。
5、案卷标题简明、确切，充分揭示卷内文件内容，卷皮各项填写规范、清晰、齐全。
2
案卷标题超过50个字的扣0.5分，标题不准确的扣0.5分，卷皮填写不规范的扣0.5-1分。
6、案卷排列有序、编号统一。
1
案卷排列颠倒的扣0.5分，编号不统一的扣0.5分。
2
该移交而未按时移交的，每缺一类扣0.5分，移交手续不全或登记不清的扣0.2-0.8分。
2、应归档的文件材料齐全，归档率达百分之百。
3
归档率达95%以上的扣0.5分，90%-95%扣1分，90%以下的扣2分。
3、永久、长期卷档案完整、准确率达百分之百。
2
完整、准确率达95%的扣0.5分，90%-95%扣1分，90%以下的扣1.5分。
2
未建立综合档案室的扣1.5分，档案室归属不明确的扣0.5分。
2、本机关各类档案(包括文书、会计、统计、科技、专业档案及特种载体档案)实行集中统一管理。
6
本单位应统一管理的各类档案每缺一类扣1分。
(三)档案人员
8
1、配备政治素质好，与职能任务相适应的专(兼)职档案员。兼职档案员从事档案工作必须有保证。
2
未明确档案工作分管领导的扣0.8分，工作中需及时解决的问题而未能解决的扣1.2分。
3、利用各种形式学习宣传《档案法》，提高本单位工作人员的档案意识。
1
未组织单位工作人员学习《档案法》的扣0.5分，无事例说明提高本单位工作人员档案意识的扣0.5分。
（二）档案机构
8
1、依法建立本单位综合档案室，归属明确。
海盐县机关档案工作目标管理认定标准（一）
单位年 月 日
项目
考核内容
赋分
评分细则
自查得分
得分理由及扣分原因
考评得分
备注
一、
管
理
体
制
（一）组织领导
5
1、依法把档案工作列入本机关年度工作计划和领导议事日程。
2
档案工作未列入本单位年度工作计划的扣1分，未列入领导议事日程的扣1分。
2、明确一名领导分管档案工作，并切实帮助解决机构、人员、经费、设施等实际问题。
未配备电子计算机的扣2分，已配备但未使用的扣1分。
海盐县机关档案工作目标管理认定标准（五）
单位年 月 日
项目
考核内容
赋分
评分细则
自查得分
得分理由及扣分原因
考评得分
备注
三、
利
用
开
发
（一）档案利用
9
1、开辟阅览室接待借阅。
1
没有阅览室扣1分，阅览室与档案员办公室合用的扣0.5分。
2、开发利用工作形式多样化，主动向各级领导及有关业务人员提供档案信息（有文字记录）。