物业项目指挥中心管理程序

合集下载

指挥中心管理实施方案

指挥中心管理实施方案

指挥中心管理实施方案一、背景。

随着社会的不断发展和进步,各行各业的管理工作也变得越来越复杂和繁琐。

特别是在企业、政府机构等组织中,为了更好地协调和管理各项工作,指挥中心逐渐成为一种重要的管理方式。

指挥中心作为一个集中管理和指挥的平台,对于组织的运营和管理起着至关重要的作用。

因此,建立健全的指挥中心管理实施方案显得尤为重要。

二、目标。

指挥中心管理实施方案的目标是建立一个高效、科学、灵活的管理机制,以实现信息的快速传递和决策的快速执行,提高组织的应变能力和管理效率。

三、实施步骤。

1. 确定指挥中心的职责和权限。

指挥中心的职责是协调各部门的工作,及时处理突发事件,指导和支持各项工作的开展。

在确定指挥中心的职责时,需要明确各部门的权限范围,避免出现职责重叠或者责任不清晰的情况。

2. 建立信息共享机制。

指挥中心需要建立高效的信息共享机制,确保各部门之间的信息能够及时传递和共享。

可以通过建立信息平台、制定信息共享规定等方式来实现信息的共享和传递。

3. 制定指挥中心工作流程。

制定指挥中心的工作流程是指挥中心管理的重要组成部分。

工作流程需要明确各项工作的具体步骤和责任人,以便在工作中能够有条不紊地进行。

4. 建立指挥中心管理制度。

建立健全的管理制度是指挥中心管理的基础。

管理制度需要包括各项管理规定、工作程序、工作纪律等内容,以规范和约束指挥中心的工作行为。

5. 完善指挥中心的技术支持。

为了更好地支持指挥中心的工作,需要完善相关的技术支持。

可以通过引进先进的管理软件、建立信息化系统等方式来提升指挥中心的管理水平。

四、实施效果。

通过以上的实施步骤,可以达到以下效果:1. 提高组织的协调性和应变能力。

2. 加强信息的共享和传递,提高工作效率。

3. 规范和约束指挥中心的工作行为,提高管理水平。

4. 提升指挥中心的技术支持,提高管理的科学性和灵活性。

五、总结。

指挥中心管理实施方案的建立和实施,对于组织的管理和运营具有重要的意义。

物业管理--指挥中心管理规程

物业管理--指挥中心管理规程

1目的为了明确指挥中心的职责,提高监控能力及对现场状态的反应能力,特制定本规程。

2范围适用于大厦指挥中心的管理工作。

3职责3.1项目负责人负责秩序维护管理工作的全面监控和指导。

3.2秩序部负责人负责安防管理工作的业务监督、检查、考核。

3.3秩序部当值班长负责本班组日常业务操作的落实和实施3.4工程部负责中心设备设施的维修及保养工作。

4方法和过程控制4.1指挥中心值班人员的要求:必须经过相关消防知识、大厦物业服务中心消防设备操作、电话礼仪、客户服务技巧等培训,且考核合格,具备处理紧急事件的能力,须持有公安消防部门颁发的《消防上岗证》。

4.2指挥中心代班、顶班的人员要求:必须经过相关消防知识的培训,由部门负责人指定的人员担任,代班时间尽量不超过30分钟,并在中心交接班记录的备注栏填写代班人姓名、代班时间及代班期间的重要事项;指挥中心须保存经部门负责人确认的可在指挥中心代班、顶班的人员名单。

4.3指挥中心是整个管理服务区域的监控枢纽,负责对接到的信息进行综合处理,及时调度,通过各类通讯设施,及时通知相关人员处理有关事宜,保持通讯联系,传递信息,重大事件及时向部门负责人报告。

4.4协助受理顾客投诉,及时调配人员处理,并做好记录,同时向大厦物业服务中心汇报,及时跟踪处理结果。

4.5必须熟悉管理服务区域各类人员的职责范围,熟悉管理服务区域环境、楼宇结构、设施、设备、器材布置及其监控范围。

4.6通过监视器密切监视出入管理服务区域人员情况,发现可疑人员、情况及时通知就近人员监视和处理,并跟踪处理结果。

4.7大厦指挥中心值班人员接班时,必须检查消防监控主机回路、分区、报警点、故障状态及原因,检查消防联动柜监控性能及信号灯状况;消防主机报火警必须立即核实,如属误报,及时复位;如属真火警,按灭火方案处理;如属故障应及时通知相关技术人员尽快处理。

4.8指挥中心至少有一种有效方式与宿舍秩序员及时联系,以保证在紧急情况下得到支援;必要时通知上级领导或向社会机构求援,同时协助现场岗位做好现场保护工作,事后及时做好详细记录。

指挥中心物业管理运行机制

指挥中心物业管理运行机制

指挥中心物业管理运行机制1.物业管理执行机构——VK物业交通指挥中心物业管理处为大厦物业管理的具体实施机构,向大厦业主负责,保证物业管理的各项工作及环节均达到卓越和令顾客满意。

◆依照公司制定的综合管理计划全面开展各项管理服务工作。

◆在各项管理服务中,严格遵照公司ISO9002质量保证体系的要求及程序。

◆对各项管理服务环节和管理服务目标负责。

◆作好详细的各项管理质量记录,按时向业主提交季度物业管理报告。

◆及时处理业主对物业管理工作的各种意见和建议。

日常管理上,管理处采取将管理活动和管理手段构成一个连续封闭回路的模式,注重管理程序的封闭性,形成有效的管理运作(指挥、执行、监督、反馈)。

图五管理处内部运作示意图2.物业管理责任机构——S市VK物业管理有限公司落实物业管理及后勤服务目标的最终责任人,负责对物业管理及服务状况的整体监控和指导,就管理服务状况最终向委托方负责。

◆制定大厦综合管理服务计划和综合管理服务目标。

◆组建精干高效的大厦管理机构和人员队伍。

◆作为管理处的支持系统向管理处提供包括人事、品质、财务等全方位的支持和督导。

*人事行管部负责管理处人员的定岗,定编和各类人员的储备,定期开展各项专业技能强化培训,思想道德训导。

*品质管理部监控管理处的管理状况和服务状况,保证管理达标,协助解决问题,定期组织内审,审查大厦管理服务达标情况。

*财务管理部负责对管理处的各项财务状况进行有效监控,协助控制管理成本,开源节流。

*工程部负责对管理处公用设施维修和养护进行指导和监督,协助技术攻关,解决实际问题。

*治安防范专业委员会对管理处安全管理工作提供指导和监督。

*保洁绿化专业委员会对管理处保洁绿化工作提供指导和监督。

*机电专业委员会对管理处设备保养与维修工作提供指导和监督。

*CI推广委员会负责指导大厦整体标识系统设计、制作和安装。

并负责配合管理处进行节日灯饰的设计,布置。

*公司分管业务的总经理助理对管理处工作进行全面整体的监控、指导和协调。

物业指挥中心管理规定

物业指挥中心管理规定

物业指挥中心管理规定1.0 目的确保指挥中心设施设备的正常运行,保障物业管理区域安全,及时协调,充分配合各项管理事务和应急事件的处理。

2.0 适用范围适用于各项目辖区指挥中心的管理。

3.0 职责3.1 消防监控员负责指挥中心消防设备、技术防范设施的基本维护保养和日常管理与大堂监控密切协调。

3.2 消防监控员负责白班报事记录的跟踪及夜间管理区域报事报修的管理和记录工作。

3.3 秩序维护部主管负责监督、指导工作。

3.4 工程维修部负责设施设备的定期维保工作。

4.0 程序要点4.1 指挥中心应备有以下常用工具:消防斧、消防扳手、消防面具、干粉灭火器、消防服、救生担架、救生绳、小区消防布置图等。

4.2 设备管理4.2.1指挥中心消防系统4.2.2.1 火灾报警控制、联动系统的终端设备(如水泵控制柜、风机控制柜等)须将主令开关置于自动档,监控中心联动柜可置于手动档。

4.2.2.2 指挥中心当值人员发现火灾报警信号后,须立刻通过相关岗位核实信号的真伪,信号为真时,将其置于自动,按照相关程序对设备进行操作;信号为误报时,及时将设备复位。

完毕后将报警记入《岗位警情记录表》。

4.2.3 指挥中心电梯三方对讲系统4.2.3.1 如遇三方对讲呼叫、停电等情况,应立即对答或向电梯问询,确认轿厢内的状况。

4.2.3.2 电梯故障困人,应立即接通通话器安慰业主。

通话时要注意礼貌,声调自然、音量适中,并询问被困人员健康情况,告诉业主或客户我们已经知道有人被困,不要试图扒开梯门。

同时立即按《物业服务突发事件处理规程》通知、组织各部门处理,指挥中心负责对被困人员的沟通。

4.2.3.3 指挥中心、大堂监控系统的设备由工程维修部负责维修保养,发现设备故障时,应及时报修,并积极跟进处理结果。

在日常使用中,严禁非授权操作人员(授权由主管批准)操作任何消防、监控设备;经授权的操作人员必须确保按设备说明书进行操作、确保清洁环境符合设备运行要求、软件和备份文档的安全。

指挥中心大楼管理制度

指挥中心大楼管理制度

指挥中心大楼管理制度一、总则为了加强指挥中心大楼的管理和运营,确保其正常运行和安全,制定本管理制度。

二、职责和权限1. 指挥中心大楼管理委员会是指挥中心的最高管理机构,负责制定和执行大楼管理政策、规定和计划。

2. 大楼管理委员会主席负责指挥中心大楼的全面管理和运营,行使委员会授予的职权。

3. 大楼管理委员会成员负责管理和监督指挥中心大楼的各项工作,根据职责分工,协助主席开展工作。

三、组织架构1. 指挥中心大楼管理委员会设立办公室,负责委员会的日常运行和管理工作。

2. 大楼管理委员会设立技术部、安全部、保洁部、设备部等职能部门,负责大楼的技术、安全、环境卫生和设备维护等工作。

四、管理制度1. 大楼管理委员会要依照法律法规,制定大楼管理相关规章制度,明确各部门的职责和权限。

2. 大楼管理委员会要建立大楼安全管理制度,制订防火、防盗、防灾、应急预案和安全检查计划。

3. 大楼管理委员会要建立大楼设备管理制度,对大楼设备进行定期维护和检查,确保设备的正常运行。

4. 大楼管理委员会要建立大楼环境卫生管理制度,对大楼环境卫生进行定期清洁和消毒。

五、资金管理1. 大楼管理委员会要建立预算管理制度,做好大楼各项支出的预算编制和管理工作。

2. 大楼管理委员会要建立财务管理制度,做好大楼财务收支的管理和监督。

六、工作要求1. 大楼管理委员会要加强大楼安全管理,定期进行安全检查和隐患排查,发现问题及时整改。

2. 大楼管理委员会要加强大楼环境卫生管理,定期进行环境卫生清洁和消毒工作。

3. 大楼管理委员会要加强大楼设备管理,定期对设备进行维护和保养。

4. 大楼管理委员会要加强对大楼工作人员的管理和培训,确保各项工作的正常运行。

七、监督检查1. 大楼管理委员会要建立监督检查制度,定期对大楼的各项工作进行检查和督促整改。

2. 大楼管理委员会要建立投诉处理制度,接受大楼相关问题和矛盾的投诉,并及时处理。

八、处罚制度对违反大楼管理规定和制度的行为,大楼管理委员会要依照规定对相关人员进行处罚,确保大楼的正常管理和运营。

智慧指挥中心物业管理方案

智慧指挥中心物业管理方案

智慧指挥中心物业管理方案一、前言随着社会经济的不断发展和城市化进程的加快,物业管理成为城市建设和社区发展的重要组成部分。

传统的物业管理在面对日益复杂的社会需求和城市化进程中已经无法满足人们对居住和工作环境的要求。

因此,智慧指挥中心物业管理方案应运而生,以提高物业管理效率,提升居住和工作环境的品质,为城市发展和社区居民的幸福生活提供更好的保障。

二、智慧指挥中心物业管理的意义1. 提高管理效率:智慧指挥中心物业管理方案可以通过智能化技术,实现物业信息的集中管理和快速交流,减少人工管理的成本和时间。

2. 提升服务品质:智慧指挥中心物业管理方案可以通过信息化手段提升物业服务的品质,提供更加便捷、高效、个性化的服务。

3. 促进社区发展:智慧指挥中心物业管理方案可以为社区居民提供更好的居住和工作环境,促进社区的健康发展,增进社区居民的生活幸福感。

4. 降低维护成本:智慧指挥中心物业管理方案可以通过智能化技术,及时发现物业设施的问题,并进行预防性维护,减少维护成本。

三、智慧指挥中心物业管理的基本框架1. 智慧化设施管理:通过物联网技术,实现对物业设施的实时监控和管理,提升设施的使用效率和可靠性。

2. 智能化安全管理:通过智能化安防系统,实现对社区安全的实时监测和预警,保障居民的生命财产安全。

3. 信息化服务管理:通过信息化系统,为居民提供全方位的物业服务,实现居民需求的个性化满足。

4. 智能化能源管理:通过智能化技术,实现对能源的高效利用和节约,降低能源成本,保护生态环境。

五、智慧指挥中心物业管理的实施过程1. 建立智慧化物业管理平台:建立智慧化物业管理平台,实现对物业信息和服务的集中管理与调度。

2. 完善物业管理系统:在物业管理系统中引入物联网技术、人工智能技术等智能化技术,提升物业管理的智能化水平。

3. 推广智慧化设施:将智慧化设施逐步引入社区,实现对设施的智能化管理和维护。

4. 加强人员培训和管理:加强对物业管理人员的智能化培训,提升其对智慧化物业管理方案的理解和应用能力。

指挥中心管理方案

指挥中心管理方案

指挥中心管理方案
指挥中心是企业或组织中的核心管理部门之一,其重要性不言
而喻。

为了使指挥中心发挥最大的效能,需要一套科学的管理方案。

下面是一个简单却实用的指挥中心管理方案。

1. 确定指挥中心的职责
指挥中心的职责有很多种,如制定组织战略、制定年度计划、
统筹资源等。

在确定指挥中心的职责时,需要充分考虑企业或组织
的实际情况,同时结合指挥中心成员的专业特长和经验来确定。

2. 明确指挥中心的工作流程
指挥中心需要有一套明确的工作流程,包括信息收集、分析判断、决策制定等。

同时,还需要有相应的沟通和配合机制,以及对
工作效果的监督和评估机制。

3. 确定指挥中心的管理制度
指挥中心的管理制度是指对指挥中心成员的职责、权利、义务
和纪律进行规定和约束,以及对工作流程的规范。

管理制度应该具
有可操作性和可检查性,并且要与企业或组织的管理制度相协调。

4. 建立指挥中心的信息系统
信息系统是指挥中心工作的基础设施,也是保证指挥中心决策权威性和效率的重要保障。

指挥中心的信息系统不仅要具备高效、快速、准确的信息处理能力,还需要有足够的信息安全保障机制。

5. 培养和发展指挥中心的人才队伍
指挥中心的工作离不开专业的人才队伍,只有做好人才队伍的培养和发展,才能保证指挥中心的长期稳定发展。

为此,应该制定针对性的人才培养和发展计划,并为指挥中心成员提供广泛的研究培训机会。

综上所述,一个科学的指挥中心管理方案是保证指挥中心工作顺畅高效的重要保障。

上述方案仅为简单而实用的指挥中心管理方案,具体实施还需要结合具体情况进行适当修改和完善。

指挥中心日常管理制度

指挥中心日常管理制度

第一章总则第一条为加强指挥中心日常管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于指挥中心全体工作人员。

第三条指挥中心日常管理工作应遵循以下原则:1. 领导为主,分工协作;2. 以人为本,注重实效;3. 严谨规范,服务至上;4. 预防为主,综合治理。

第二章组织架构第四条指挥中心设立主任、副主任及各部门负责人,负责指挥中心的全面管理工作。

第五条指挥中心下设以下部门:1. 综合办公室:负责日常行政事务、后勤保障、档案管理等;2. 通讯保障部:负责通讯设备维护、信号传输、信息保障等;3. 信息处理部:负责信息收集、整理、分析、发布等;4. 应急处置部:负责突发事件应急处置、现场协调、救援保障等;5. 技术保障部:负责指挥中心系统维护、技术支持、安全防护等。

第三章工作职责第六条指挥中心工作人员应严格遵守国家法律法规,认真履行岗位职责,提高自身业务素质。

第七条各部门职责如下:1. 综合办公室:(1)负责制定和实施指挥中心各项规章制度;(2)负责协调各部门之间的工作关系,确保工作顺利进行;(3)负责处理日常行政事务,保障指挥中心正常运转;(4)负责后勤保障工作,确保指挥中心设施设备完好。

2. 通讯保障部:(1)负责通讯设备的日常维护、保养和检修;(2)确保通讯信号的稳定传输,保障指挥中心通讯畅通;(3)负责通讯设备的更新换代,提高通讯保障能力。

3. 信息处理部:(1)负责收集、整理、分析各类信息,为领导决策提供依据;(2)负责信息的发布、传递和反馈,确保信息畅通;(3)负责信息系统的维护和管理,提高信息处理效率。

4. 应急处置部:(1)负责制定和实施应急处置预案,提高应急处置能力;(2)负责突发事件的信息收集、分析和处理;(3)负责现场协调、救援保障工作,确保应急处置工作顺利进行。

5. 技术保障部:(1)负责指挥中心系统维护、技术支持、安全防护;(2)负责系统升级、改造和优化,提高系统性能;(3)负责网络安全防护,确保指挥中心信息系统安全稳定。

指挥中心规章制度范本

指挥中心规章制度范本

指挥中心规章制度范本一、总则第一条为了加强指挥中心的建设,规范指挥中心的运行管理,提高指挥中心的效率和效益,根据国家有关法律法规和政策,制定本规章制度。

第二条指挥中心是负责接收、处理和反馈信息的中心,承担着协调、指导、监督和检查的重要职责。

第三条指挥中心的工作应当坚持科学、规范、高效、公正的原则,严格执行法律法规和政策,切实履行职责。

第四条指挥中心应当建立健全内部管理制度,完善工作流程,确保各项工作有序进行。

二、组织结构第五条指挥中心设有一个指挥长和若干名副指挥长,负责指挥中心的日常工作。

第六条指挥中心设有所属各部门,各部门负责人由指挥中心指挥长任命,负责本部门的工作。

三、工作职责第七条指挥长负责指挥中心的全面工作,组织实施指挥中心的工作计划和目标。

第八条副指挥长协助指挥长工作,负责指挥中心的具体事务。

第九条各部门负责人负责本部门的工作,组织实施本部门的工作计划和目标。

四、工作流程第十条指挥中心接收信息后,应当立即进行处理,并根据需要进行分类、整理和分析。

第十一条指挥中心根据信息的性质和紧急程度,采取相应的措施,协调相关部门进行处理。

第十二条指挥中心对处理结果进行跟踪监督,确保问题得到及时解决。

第十三条指挥中心对处理结果进行反馈,向上级领导和相关部门报告工作进展和结果。

五、内部管理第十四条指挥中心应当建立健全内部管理制度,包括工作流程、工作规范、工作考核等。

第十五条指挥中心应当加强工作人员的培训和教育,提高工作人员的业务水平和素质。

第十六条指挥中心应当加强信息安全管理,确保信息的安全、准确和及时。

六、监督与考核第十七条指挥中心的工作应当接受上级领导和相关部门的监督与考核。

第十八条指挥中心应当定期进行工作总结和自我评估,不断提高工作质量和效率。

七、附则第十九条本规章制度自发布之日起实施。

第二十条本规章制度的解释权归指挥中心所有。

科技园物业分公司指挥中心管理制度

科技园物业分公司指挥中心管理制度

科技园物业分公司指挥中心管理制度
1.分公司执总负责指导、检查指挥中心的工作。

客户事务部
经理负责具体计划、组织、落实、实施指挥中心的工作。

2.指挥中心须建立完善常用电话清单,常用联系电话须包
括:分公司业户的联系电话、供水、供电、供气、辖区派出所、周边医院及政府相关部门的联系电话,分公司重要设备厂家或保养单位的联系电话,公司内部联系电话,常用紧急电话等,以确保指挥中心各项工作的正常开展。

3.指挥中心的内部管理:
1)指挥中心是整个小区的信息控制枢纽,负责对接到的信息进行记录、分解、传递至相关部门处理,并跟踪处理结果;
2)指挥中心人员必须熟悉小区各类管理人员的职责范围及特长,熟悉小区环境、楼宇结构、设施、设备、器材布置及其控制范围;
3)指挥中心人员应会运用各类通讯设施及时通知相关人员处理有关事宜并保证分公司的正常工作联系;
4)指挥中心人员必须至少有一种有效方式与宿舍安全员及时联系,以保证在紧急情况下得到支援;
5)指挥处理各种紧急情况,根据专业经理的命令下达处理方案,必要时通知分公司领导,并根据应急总指挥的指令向社会机构求援,事后及时做好详细记录;
6)任何时间,指挥中心值班人员不得让无关人员在指挥中心逗留。

做好业户资料及公司质量记录的保密工作。

物业项目指挥中心管理程序制度

物业项目指挥中心管理程序制度

物业项目指挥中心管理程序制度目录•背景•目的•适用范围•指挥中心组织•指挥中心的职责和权限•指挥中心的工作程序和流程•应急事件处置流程•评估和改进•更新记录背景物业项目指挥中心是企业在紧急情况下统一管理和协调各部门应急响应的组织。

指挥中心的运营和管理对于企业保障生产、服务、安全等方面是非常重要的。

因此,为了规范指挥中心的运营,制定物业项目指挥中心管理程序制度,是企业的一项基本管理制度之一。

目的本制度的目的在于规范物业项目指挥中心的管理,明确指挥中心的职责和权限,制定指挥中心的工作程序和流程,完善应急事件的处置流程,提高物业项目应急响应和处置能力,保障企业的生产、服务和安全。

适用范围本制度适用于企业内所有物业项目的应急管理,包括但不限于物业管理、安保、消防、保洁等相关部门。

指挥中心组织物业项目指挥中心通常由企业的管理人员组成,也可以根据需要邀请相关专家和技术人员参与工作。

指挥中心需要配备必要的设备和工具,包括但不限于应急通讯设备、监控系统、地图和应急物资等。

指挥中心的职责和权限物业项目指挥中心的主要职责是:1.收到应急事件报告、评估事件情况和程度;2.统筹和协调各部门的应急工作;3.指挥和监督现场处置工作;4.与外界沟通、协调、发布信息,包括但不限于通知上级、联络保险公司、联系当地政府等;5.收集、整理、发布应急信息,包括但不限于紧急通知、现场情况汇报、现场照片、视频等。

物业项目指挥中心的权限包括:1.对应急事件进行判定、分类和调度;2.组织、协调和指挥应急处置工作;3.采取控制措施,包括但不限于关闭、撤离、限制通行、停工等;4.发布紧急通知、警报和公告;5.处置应急事件的相关费用和物资的支配权。

指挥中心的工作程序和流程物业项目指挥中心应根据具体情况制定应急工作程序和流程,包括应急事件的报告、评估、调度、处置、落实等。

一般来说,应急工作程序应包括以下环节:一、应急事件报告1.收到应急事件报告,立即进行判定、分类和评估;2.召集物业项目应急小组,启动应急响应。

物业项目指挥中心管理程序

物业项目指挥中心管理程序

物业项目指挥中心管理程序简介物业项目指挥中心是为了提高物业管理效率、优化资源配置、保障业主权益而设立的一个重要管理机构。

合理的物业项目指挥中心管理程序能有效协调各个部门的工作,提升服务质量。

本文档旨在介绍物业项目指挥中心的基本管理程序,包括组织架构、职责分工、工作流程和信息管理等方面的内容。

组织架构物业项目指挥中心的组织架构应根据具体项目规模和工作需要进行设计。

典型的物业项目指挥中心组织架构包括以下职能部门:1.管理处:负责物业项目指挥中心的日常管理和协调工作,包括人员招聘、绩效考核、预算管理等。

2.运营部:负责物业项目的运营管理工作,包括设备维护、巡检、保洁、安全管理等。

3.客服部:负责处理物业项目的业主投诉、报修等相关事宜,提供优质的客户服务。

4.项目推广部:负责物业项目的市场推广工作,包括宣传活动的策划、广告投放等。

5.财务部:负责物业项目的财务管理和资金监管工作,确保资金的合理运用和财务的透明化。

职责分工管理处•负责制定和完善物业项目指挥中心的管理规章制度。

•组织人员招聘和培训,确保物业项目指挥中心具备专业的管理能力。

•制定和监督工作目标的完成情况,进行绩效考核和奖惩。

•负责物业项目指挥中心的预算管理和资源调配。

运营部•负责设备的维护保养工作,保障物业项目的正常运行。

•定期进行设备巡检,及时发现和排除故障。

•确保物业项目的卫生清洁,定期组织保洁人员进行清理工作。

•负责物业项目的安全管理,制定安全防范措施,预防事故发生。

客服部•负责处理物业项目的业主投诉、报修等问题。

•维护良好的业主关系,提供满意的客户服务。

•定期组织业主会议,听取业主的意见和建议,及时解决问题。

项目推广部•制定物业项目的市场推广计划,提高项目的知名度和美誉度。

•策划和组织宣传活动,吸引更多潜在客户关注项目。

•负责物业项目相关的广告投放和媒体宣传。

财务部•负责物业项目的财务管理和资金监管工作。

•编制物业项目的财务预算和报表。

指挥中心大楼管理制度

指挥中心大楼管理制度

指挥中心大楼管理制度1. 介绍指挥中心大楼作为一个重要的管理机构,起着协调和指挥各项工作的重要作用。

为了保证指挥中心大楼的正常运营和高效管理,制定了本管理制度。

2. 负责人及职责•指挥中心大楼的总负责人为XX,具体负责以下职责:–负责制定和实施大楼管理政策和措施;–负责大楼的日常管理和运营;–确保大楼设施的安全性和维护工作;–协调各部门的工作,保证各项工作的顺利进行;–向上级管理机构提供大楼管理的相关报告;•各部门负责人的职责:–负责本部门的管理和工作;–配合总负责人实施各项政策和措施;–提供本部门的工作计划及进展报告;–协调本部门与其他部门的工作。

3. 大楼设施管理•大楼设施的维护和保养工作由专门的维修小组负责。

维修小组的职责包括:–定期检查设施的运行状况,及时处理故障和问题;–进行预防性维护工作,保证设施的正常运行;–提供设施维护的相关记录和报告。

•设施的使用及管理规定:–使用大楼设施的人员必须遵守相关规定,不得擅自拆除和更改设施;–发现设施故障或异常,应及时向维修小组报告;–对设施的使用不当或存在的问题,应及时纠正。

4. 安全管理•大楼的安全工作由保安部门负责,包括以下内容:–制定大楼的安全管理制度和应急预案;–负责大楼的安全巡查和监控工作;–保障大楼内人员和财产的安全;–进行安全隐患排查,并及时处理。

•大楼的安全管理规定:–所有人员进入大楼都必须进行身份验证;–禁止携带易燃、易爆物品进入大楼;–严禁擅自进入与其工作无关的区域;–发现可疑的人员或行为,应及时报告保安部门。

5. 环境管理•大楼的环境管理由环境保护部门负责,包括以下内容:–制定大楼的环境管理政策和措施;–监测大楼内部和周边环境的污染情况;–进行环境污染治理和改善;–加强环境保护宣传教育。

•大楼的环境管理规定:–禁止在大楼内乱丢垃圾和污染环境;–鼓励大楼内进行垃圾分类和资源回收;–提倡使用环保型产品和节能设备;–加强环境保护知识的宣传和培训。

指挥中心施工程序(3篇)

指挥中心施工程序(3篇)

第1篇一、工程准备阶段1. 工程立项:根据国家相关政策和项目需求,进行工程立项,明确工程目标、范围、规模及建设内容。

2. 设计方案:组织设计单位进行现场勘察,制定详细的设计方案,包括建筑、结构、电气、通信、消防等各个方面。

3. 施工图审查:将设计方案转化为施工图纸,并报送相关部门进行审查,确保施工图纸符合国家规范和标准。

4. 工程招投标:按照国家相关规定,进行公开招标,确定施工单位、监理单位和设备供应商。

5. 施工合同签订:与中标单位签订施工合同,明确工程进度、质量、安全、环保等方面的要求。

二、施工准备阶段1. 施工现场准备:施工单位根据施工图纸,进行施工现场的测量、放线、排水、供电等准备工作。

2. 施工材料准备:根据施工图纸和工程进度,采购各类建筑材料、设备、配件等,确保材料质量符合要求。

3. 施工人员准备:组织施工人员进场,进行技术交底和安全教育,确保施工人员具备相应的技能和安全意识。

4. 施工设备准备:根据施工需求,准备各类施工机械设备,确保设备性能稳定,操作安全。

三、施工实施阶段1. 土建工程:按照施工图纸,进行地基处理、基础施工、主体结构施工等土建工程。

2. 电气工程:安装电气线路、配电箱、灯具、插座等电气设备,确保电气系统安全、可靠。

3. 通信工程:铺设通信线路,安装通信设备,实现指挥中心与外部的通信联系。

4. 消防工程:安装消防系统,包括消防水源、消防泵、喷淋系统、消防报警系统等,确保消防设施齐全、有效。

5. 装饰工程:进行室内装修,包括墙面、地面、天花板的涂料、壁纸、瓷砖等装饰材料施工。

6. 设备安装:安装各类设备,如办公设备、会议设备、监控系统等,确保设备运行正常。

四、工程验收阶段1. 初步验收:施工单位自检合格后,向监理单位提出初步验收申请。

2. 监理验收:监理单位对工程进行全面检查,确认工程符合设计要求和质量标准。

3. 政府验收:组织相关部门对工程进行验收,包括质监站、消防部门、环保部门等。

物业指挥中心管理规程

物业指挥中心管理规程

物业指挥中心管理规程1.0目的确保指挥中心设施设备的正常运行,保障物业管理区域安全,及时协调,充分配合各项管理事务和应急事件的处理。

2.0适用范围适用于各项目辖区指挥中心的管理。

3.0职责3.1 消防监控员负责指挥中心消防设备、技术防范设施的基本维护保养和日常管理与大堂监控密切协调。

3.2 消防监控员负责白班报事记录的跟踪及夜间管理区域报事报修的管理和记录工作。

3.3 秩序维护部主管负责监督、指导工作。

3.4 工程维修部负责设施设备的定期维保工作。

4.0程序要点4.1指挥中心应备有以下常用工具:消防斧、消防扳手、消防面具、干粉灭火器、消防服、救生担架、救生绳、小区消防布置图等。

4.2设备管理4.2.1指挥中心消防系统4.2.2.1 火灾报警控制、联动系统的终端设备(如水泵控制柜、风机控制柜等)须将主令开关置于自动档,监控中心联动柜可置于手动档。

4.2.2.2 指挥中心当值人员发现火灾报警信号后,须立刻通过相关岗位核实信号的真伪,信号为真时,将其置于自动,按照相关程序对设备进行操作;信号为误报时,及时将设备复位。

完毕后将报警记入《岗位警情记录表》。

4.2.3 指挥中心电梯三方对讲系统4.2.3.1 如遇三方对讲呼叫、停电等情况,应立即对答或向电梯问询,确认轿厢内的状况。

4.2.3.2 电梯故障困人,应立即接通通话器安慰业主。

通话时要注意礼貌,声调自然、音量适中,并询问被困人员健康情况,告诉业主或客户我们已经知道有人被困,不要试图扒开梯门。

同时立即按《物业服务突发事件处理规程》通知、组织各部门处理,指挥中心负责对被困人员的沟通。

4.2.3.3 指挥中心、大堂监控系统的设备由工程维修部负责维修保养,发现设备故障时,应及时报修,并积极跟进处理结果。

在日常使用中,严禁非授权操作人员(授权由主管批准)操作任何消防、监控设备;经授权的操作人员必须确保按设备说明书进行操作、确保清洁环境符合设备运行要求、软件和备份文档的安全。

小区指挥中心岗位工作规程

小区指挥中心岗位工作规程

小区指挥中心岗位工作规程1目的确保万瑞物业安全防范指挥中心值班人员正常有序地工作。

2适用范围万瑞物业指挥中心值班工作人员。

3职责3.1负责消控、监控和电梯三方通话的监听监视,并指挥、调度相关人员前往处理。

3.2负责本责任区的消防设施、设备的保养。

3.3负责相关消防表格的记录。

3.4听从保安部经理的工作支配。

3.5负责责任区内的清洁卫生工作。

4工作程序4.1值班人员要把握本掌握室内各系统的工作原理、性能和常规的维护保养,熟识把握各系统操作。

4.2值班人员要坚守岗位,亲密凝视设备的运行状态。

4.3接班之前要对设备运行是否正常进行自检,并做好记录。

如不正常应马上查明原因并准时处理;无法处理的问题,快速上报保安部经理或工程技术部经理。

4.4各操作键在正常状况下应处于“手动”位置。

每月第一个周做一次手动、自动实际操作检查以确认设备是否处于完好状态。

4.5当出现火警报警信号时,应马上通过对讲机或电话通知值班保安员前去报警点核查;确认系误报,方可重新复位。

4.6当出现故障信号时,白天应准时通知工程技术部人员前去故障点查看;若需修理,应用书面形式报至工程技术部。

夜间,应准时通知保安人员前去查看;若属紧急状况,通知工程技术部修理人员马上赶到故障点进行修理处理。

若属一般状况;可在次日早晨再行处理,并做好记录。

4.7按要求负责上报消防设施运行状况的各种数据和报表。

4.8协作工程技术部人员等进行报警系统每季度一次的检查以及每半年一次的消防系统有关试验。

4.9为保证指挥中心专线报警信息畅通,非紧急状况不得使用报警电话。

4.10值班人员必需精确、真实、清楚填写值班记录。

4.11谢绝与指挥中心无关人员入内。

4.12指挥中心禁止收、录、放电视节目及与工作无关的音乐、录音等。

5相关记录5.1《工作联系单》。

物业管理中心管理流程

物业管理中心管理流程

物业管理中心管理流程1. 引言物业管理中心是负责管理和维护房地产项目的机构。

物业管理中心管理流程的目的是确保良好的物业管理,提供优质的服务,并维护房地产项目的价值。

本文将详细介绍物业管理中心的管理流程。

2. 职责和权限2.1 管理层•制定并实施物业管理中心的政策、战略和目标。

•监督物业管理中心的日常运营,确保各项任务按时完成。

•协调与房地产开发商、业主和租户之间的关系。

•确保物业管理中心的各项工作符合法律法规和相关标准。

2.2 运营团队•处理日常报修申请,并及时解决维修问题。

•管理物业费用,确保及时收取和使用。

•组织和管理物业设施的维护和保养工作。

•管理物业安全事务,包括安保措施和应急预案的制定。

2.3 客户服务团队•提供优质的客户服务,回答业主和租户的问题和投诉。

•组织社区活动,增进业主和租户之间的交流与合作。

•协助业主和租户办理入住、搬迁等手续。

•定期向业主和租户提供物业管理中心的工作报告。

3. 入驻/移交3.1 入驻手续物业管理中心在房地产项目交付后,需要与开发商或前任物业管理公司协调进行入驻手续。

具体步骤包括: 1. 与开发商或前任物业管理公司联系沟通,并了解相关情况。

2. 确定入驻日期和交接方式。

3. 筹备相关资料,如合同、人员名单等。

4. 参与交接会议,了解项目的具体情况和问题。

3.2 移交手续当物业管理中心需要进行移交时,需要与后续管理机构进行协调。

具体步骤包括: 1. 与后续管理机构联系沟通,商定移交日期和方式。

2. 评估物业的状况,准备移交报告。

3. 组织交接会议,将物业相关信息和问题传达给后续管理机构。

4. 协助后续管理机构熟悉物业和相关手续。

4. 预算和财务管理4.1 预算编制物业管理中心需要编制年度预算,以确保资金可以有效地使用。

预算编制流程包括: 1. 收集物业管理中心所有部门的需求和开支。

2. 分析和评估不同部门的需求,并制定预算计划。

3. 经过管理层审批后,将预算计划提交给相关方面。

某物业项目控制中心管理办法

某物业项目控制中心管理办法

某物业项目控制中心管理办法一、概述某物业项目为确保物业运营与管理工作的顺利进行,设立控制中心。

本管理办法的制定旨在规范控制中心的管理,确保控制中心的运营与管理工作满足相关法规和标准。

二、职责1.控制中心是该物业项目的运营和管理中枢,其职责包括但不限于:•监控物业设备,发现设备故障及时处理;•管理物业运营数据,进行分析与处理;•协调物业项目中其他部门,协助解决工作中出现的问题;•指挥物业安保人员,对物业安全风险进行监管;•配合相关部门进行重大事件的处理与处置;•完成其他上级领导交办的工作任务。

2.控制中心应配备专业人员,具体职责包括但不限于:•监控物业设备,发现设备故障及时处理;•管理物业运营数据,进行分析与处理;•协调物业项目中其他部门,协助解决工作中出现的问题;•指挥物业安保人员,对物业安全风险进行监管;•配合相关部门进行重大事件的处理与处置。

三、管理要求1.控制中心台席操作应定位准确,对每一个相关设备设定监控点,同时设有音频对讲功能,方便与物业服务人员的沟通联系。

2.控制中心的巡检工作应加强,每日至少巡检一次,发现设备不正常情况及时处理。

3.控制中心应详细记录每日巡检工作的内容,上报处理情况。

4.控制中心应制定安全应急预案,定期组织应急演练,并建立应急处理记录与反馈机制。

5.控制中心工作人员在接收到投诉、求助信息时,应具备快速定位及处理能力,有针对性的调取相关设备监控画面。

6.控制中心应保证工作台席整洁干净,同时要确保良好的工作状态和工作环境。

四、培训与考核1.控制中心工作人员应具备一定的基础知识,每年应定期接受相关的培训与考核,包括但不限于:应急处理技能培训、设备操作技能培训等。

2.控制中心工作人员应定期参加物业项目的安全培训。

五、保密1.控制中心各项管理涉及到的安全信息及内部文件相关,控制中心工作人员应做好保密工作,不得向非授权人员泄露。

2.任何离职员工必须授权上级领导和管理员删除其删除所有关键性数据和敏感资料,确保其不会造成公司任何的损失。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

物业项目指挥中心管理程序
物业项目指挥中心管理程序提要:对在指挥中心代班、顶班的人员要求:必须经过相关消防知识的培训,并由管理处经理指定人员担任,代班时间不得不超过30分钟
物管学堂
物业项目指挥中心管理程序
1.目的
规范指挥中心的工作内容,明确指挥中心的职责
2.适用范围
适用于**项目指挥中心,指挥中心设在**项目中控室。

3.职责
3.1管理处经理负责指挥中心工作的指导、检查。

3.2中心主管、值班管理员负责对指挥中心的工作具体组织、落实、实施。

4.方法和过程控制
4.1对指挥中心值班员的要求
4.1.1必须经过相关消防知识、消防设备操作的培训,且考核合格,具备处理紧急事件能力。

4.1.2对在指挥中心代班、顶班的人员要求:必须经过相关消防知识的培训,并由管理处经理指定人员担任,代班时间不得不超过30分钟,并在中心交接班记录的备注栏
填写代班人姓名、代班时间及代班期间的重要事项。

指挥中心须保存经管理处经理确认的可在指挥中心代班、顶班的人员名单。

4.1.3指挥中心人员必须熟悉服务区域各类管理人员的职责范围及特长,熟悉小区环境、楼宇结构、设施、设备、器材布置及其控制范围。

4.2指挥中心工作内容
4.2.1指挥中心是整个小区的控制枢纽,需负责对接到的各种信息进行综合处理,及时调度、安排相关人员执行。

4.2.2通过各类通讯设施,及时通知相关人员处理有关事宜及与公司相关部门的工作联系。

受理顾客投诉、及时调配人员处理,并做好《值班记录表》记录,同时向上级汇报,及时跟踪处理结果。

4.2.3指挥中心值班员必须了解公司各类工作人员每日工作安排及行动去向,协调安全管理员、保洁员、工程技术员的管理工作。

4.2.4值班员应认真观看闭路监控的运行情况,密切注视小区内人员、车辆的出入状况,监督各部现场工作人员的动态,确保在各类事件发生能及时调动、协调、组织、控制、指挥现场人员进行处理。

4.2.5监督安全管理员严格履行物资搬运放行手续。

4.2.6指挥中心必须有至少有一种有效方式与宿舍安
全管理员及时联系,以保证在紧急的情况下得到支援。

4.2.7值班员在指挥处理各种紧急情况,下达处理方案时,必要时通知上级领导或向社会机构求援,事后做好详细记录。

4.2.8任何时间、指挥中心值班员不得让无关人员在指挥中心逗留。

作好住户资料及公司质量记录的保密工作。

4.2.9认真作好当天各类客户服务需求申报,重要电话及投诉内容、对讲信息、设备运行情况及交班情况记、录像带录像起止时间等方面的详细记录。

4.2.10指挥中心每天22:00-第二天7:00,每隔半小时对本公司各值班岗位呼叫一次,各值班岗位在收到中心呼叫后应马上答复,若某值班岗位没有答复,指挥中心应通过电话、转呼等方式直到与其联系。

如指挥中心在此时间段与某部门经各种渠道无法联系上,应于次日将此信息通知该部门,并作好记录。

4.3指挥中心必备的常用联系电话、资料和消防设备
4.3.1指挥中心必备的常用联系电话:商户的联系电话清单、供水、供电、供暖、辖区派出所、三防指挥部、居委会等部门的联系电话,重要设备厂家或保养单位的联系电话,公司内部联系电话,常用紧急电话。

4.3.2指挥中心须保存的有关资料:各类物业相关法律与法规、业主公约、停车场收费标准,水、电、暖、电话
收费标准等。

4.3.3指挥中心须配备的防火器材:指挥中心应配有防火服两套、灭火器三瓶、应急灯、消防板手、斧头、铁钩、管钳、铁錾各一、防毒面具两个)等消防设备,大厦须备有两上或以上的消防工具箱,所有消防设施、设备必须保存完好并不得挪做它用。

4.4钥匙的管理
4.4.1本款所称钥匙是指设备房、消防通道门、仓库、物业公司等场所的钥匙,由中心主管指定专人对钥匙加以标识,进行分类管理、接受、领用、和配制。

4.4.2除了员工因工作需要随身掌握的钥匙外,其他钥匙统一放在指挥中心特制的钥匙柜内,多余钥匙统一放在备用钥匙柜内,由指挥中心值班员监督钥匙的领用,钥匙必须当天归还,并予以记录。

4.4.3任何人未经部门经理许可不得私自配制钥匙,若因工作需要配制时,须填写《钥匙配制申请表》,报部门经理同意后方可配制,并交资料室存档。

4.4.4钥匙领用后必须随身携带,不可将钥匙随意离身放置或把钥匙转借给他人,更不能让他人代还钥匙,发现忘交现象应及时追回,如有异常,应在《钥匙使用登记表》的备注栏中予以记录。

4.4.5空置房和业主交来的需出租的房屋钥匙,由管
理处出纳员对钥匙进行标识、登记、保管,领用时必须填写《钥匙使用登记表》。

4.4.6仓管员不在仓库时,需把仓库钥匙交给中心值班员,并在中心交接班记录本上备注栏予以记录,在中心借仓库钥匙领用物资的人员,必须在《钥匙使用登记表》上登记,并在中心填写《物资领(借)用单》,领用物品以后立即归还仓库钥匙。

4.4.7钥匙不慎遗失,必须即刻报告部门主管及中心主管,要害部门的钥匙遗失必须立即更换新锁,费用由当事人承担,由部门主管做出处理意见,中心主管在钥匙清单上登记备案。

4.4.8中心主管应列出钥匙清单,并将钥匙的持有人的变更情况和钥匙的变动情况及时进行记录。

4.5对硬盘录像机的管理
4.5.1中心主管必须对硬盘录像机所录的内容进行控制,
物业项目指挥中心管理程序提要:对在指挥中心代班、顶班的人员要求:必须经过相关消防知识的培训,并由管理处经理指定人员担任,代班时间不得不超过30分钟
物管学堂
录制重点部位(车
场、出入口等)的内容。

4.5.2确保硬盘的录象效果良好,硬盘的使用时间超过五年(以每天24小时计),必须更换。

4.5.3硬盘录像的录制内容保存期限为一个月。

4.5.4非公司人员观看和复制须经总经理同意,复制录像必须填写《录像复制登记表》。

4.6拾遗物品的管理
4.6.1任何员工在小区内捡获任何物品都必须及时交到公司,公司无人值班时交给指挥中心值班员。

4.6.2当值人员在接到物品时,必须将所拾物品进行详细记录,记录到《拾遗物品登记表》并交管理处经理确认是一般物品还是贵重物品。

4.6.3一般物品交指挥中心保管,贵重物品交公司出纳保管。

4.6.4公司及时张贴拾遗物品启事通知顾客。

4.6.5贵重物品保留一年无人认领时,由中心主管上报公司另行处理;一般物品保留六个月无人认领时,由中心主管做出处理决定并报公司备案。

4.6.6顾客认领失物时;须说明失物的内容、失物地点和出示其它有效证明后方能在《拾遗物品登记表》签字认领。

5.相关工作记录表格
5.1《值班记录表》
5.2《中控室交接班记录表》5.3《钥匙清单》
5.4《钥匙配置申请表》5.5《钥匙使用登记表》5.6《物资领(借)用单》5.7《借阅登记表》
5.8《拾遗物品登记表》5.9《录像复制登记表》。

相关文档
最新文档