物业管理工作流程及服务

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物业管理的运作流程

物业管理的运作流程

物业管理的运作流程物业管理是指对房地产项目进行综合管理和维护的一系列工作,包括设施设备的维修、公共区域的清洁、安全管理、租赁管理、业主服务等。

下面将详细介绍物业管理的运作流程。

一、接收业主投诉和需求1. 业主投诉:物业管理人员需要及时接收和记录业主的投诉,并进行初步调查和处理。

2. 业主需求:物业管理人员需要了解业主的需求,并及时提供满足需求的服务。

二、设施设备维修和维护1. 设备巡检:定期对物业项目内的设备进行巡检,包括电梯、空调、消防设备等,确保设备正常运行。

2. 维修保养:对发现的设备故障进行维修和保养,确保设备的正常使用。

3. 故障报修:业主发现设备故障时,向物业管理人员报修,物业管理人员需要及时处理并跟进维修进度。

三、公共区域的清洁和维护1. 定期清洁:定期对物业项目的公共区域进行清洁,包括走廊、楼梯、大堂等。

2. 垃圾处理:定期清理物业项目内的垃圾,并确保垃圾分类和处理符合相关规定。

3. 绿化维护:对物业项目内的绿化进行养护和维护,包括修剪、浇水、施肥等。

四、安全管理1. 安全巡逻:定期对物业项目进行安全巡逻,发现安全隐患及时处理。

2. 安全设施维护:对安全设施如监控摄像头、门禁系统等进行维护和保养,确保其正常运行。

3. 突发事件处理:在发生突发事件时,物业管理人员需要及时组织应急处置,并与相关部门进行协调。

五、租赁管理1. 房源租赁:负责物业项目内空置房源的租赁工作,包括房源宣传、看房、签订合同等。

2. 租金收取:负责物业项目内租金的收取和管理,确保租金的及时入账。

3. 租户关系管理:与租户保持良好的沟通和合作,解决租户的问题和需求。

六、业主服务1. 业主沟通:与业主保持良好的沟通,及时解答业主的问题和需求。

2. 业主活动组织:组织物业项目内的业主活动,增进业主之间的交流和互动。

3. 投诉处理:对业主的投诉进行处理,并及时反馈处理结果。

以上是物业管理的运作流程,通过合理的组织和管理,物业管理人员可以提供高效、优质的服务,为业主创造一个舒适、安全的居住环境。

物业管理流程及具体内容

物业管理流程及具体内容

物业管理流程及具体内容物业管理是指对物业及其周边环境进行综合管理和维护的一种管理方式。

它包括了物业运营、设备设施维护、安全管理等多个方面。

在现代社会,随着城市化进程的加速和人们生活水平的提高,物业管理的重要性愈发凸显。

本文将介绍物业管理的基本流程以及具体内容。

一、物业管理流程1.招标与选承包商:物业管理通常通过招标的方式来选取承包商。

物业所有人或委托人将发布招标公告,有意愿的承包商将提交投标文件。

招标人将根据文件评估承包商的能力,并最终选择合适的承包商。

2.签订合同:选定承包商后,物业所有人与承包商将签订物业管理合同。

合同中明确规定了双方的权益、管理范围、服务内容、费用支付方式等条款。

签订合同是确保物业管理工作正常进行的重要一环。

3.制定管理计划:承包商在确定合同后,需要根据物业所有人和委托人的需求,制定详细的管理计划。

管理计划应包括物业运营方案、设备设施维护计划、安全管理措施等。

计划的制定需要充分考虑物业的实际情况和特点。

4.实施管理计划:承包商按照制定的管理计划,组织物业管理人员进行管理工作。

管理工作包括但不限于日常清洁、绿化养护、消防安全检查、维修维护等。

同时,承包商还需要及时处理居民的投诉和建议,确保物业管理工作的顺利进行。

5.监督与评估:物业所有人或委托人对承包商的管理工作进行监督和评估。

监督主要是通过定期检查、随机抽查等方式进行。

评估则是对承包商在一段时间内的管理工作进行总结和评价,以便对管理效果进行改进。

二、物业管理具体内容1.物业运营管理:物业管理的核心是物业运营管理。

它包括了物业维护、环境管理、公共设施管理等方面。

物业管理人员需保持物业的整洁、有序,及时处理维修和保养工作,确保物业的正常运营。

2.设备设施维护:物业中的设备设施,如电梯、供水设备、空调系统等,需要定期检查、维护和保养。

物业管理人员需建立完善的设备设施管理制度,确保设备设施的正常运行,提高其使用寿命。

3.安全管理:物业管理中的安全管理是非常重要的一环。

小区物业管理工作流程内容

小区物业管理工作流程内容

小区物业管理工作流程内容物业管理是指为居民提供一系列的日常管理和服务,确保小区环境安全、干净整洁、设施设备正常运转的工作。

下面是小区物业管理的基本工作流程。

一、接收业主投诉二、现场勘察和处理接收到业主的投诉后,物业管理部门将派遣工作人员进行现场勘察。

勘察人员需要详细了解问题的性质和范围,并记录下来。

如果问题可以立即解决,勘察人员应当立即处理,如果无法立即处理,需要及时通知相关责任人员。

三、问题整治和维修根据现场勘察的结果,物业管理部门将制定问题整治和维修计划。

责任人员根据计划安排工作人员进行问题整治和维修。

物业管理部门应当确保在合理的时间内修复问题,并向业主进行反馈。

四、定期巡查和维护物业管理部门应当定期对小区进行巡查和维护。

巡查人员需要检查小区公共设施的运转状态,如电梯、楼道照明等。

如果发现问题,巡查人员应当及时记录并通知维修人员进行处理。

此外,巡查人员还需要查看小区卫生情况,如果发现垃圾、乱堆杂物等问题,应当指导清洁人员进行清理。

五、安全检查和防护物业管理部门还需进行定期的安全检查和防护工作。

安全检查包括消防设施、水电设备等的检查,确保其正常运转。

防护工作包括安装防盗门、监控设备等,确保小区居民的人身和财产安全。

六、业主沟通和会议物业管理部门应当定期与业主进行沟通和交流。

可以通过小区通知、业主大会、业主委员会等方式,听取业主意见和建议,并进行相应的改进。

此外,物业管理部门还需召开例会,评估工作进展,并向业主报告工作情况。

七、收费与核算物业管理部门还需要负责小区的收费与核算工作。

收费包括物业费、公共维修基金等,负责核算工作包括收入和支出的统计、账目的核对等。

物业管理部门应当向业主说明费用的用途和标准,并及时解答业主的疑问。

以上是小区物业管理的基本工作流程。

物业管理工作内容繁杂,需要物业管理部门和相关责任人员的共同努力,才能确保小区的正常运转和居民的满意度。

物业服务工作程序、方法和制度

物业服务工作程序、方法和制度

物业服务工作程序、方法和制度
物业服务工作程序、方法和制度是为了管理和维护一个物业项目的日常运营和维护而制定的规定和步骤。

以下是一些常见的物业服务工作程序、方法和制度的例子:
1. 工作程序
- 接收业主和租户的投诉和报修请求。

- 派遣维修人员去解决报修问题。

- 定期检查物业设施和设备的运行情况。

- 跟进维修和保养计划,并协调供应商和承包商的工作。

- 管理物业项目的安全和安全设施。

2. 方法
- 为业主和租户提供良好的客户服务,解答他们的问题和需求。

- 建立良好的沟通渠道,以便及时回应业主和租户的反馈和建议。

- 使用技术工具和软件来提高工作效率,例如物业管理软件和
设备维护系统。

- 建立清晰的工作流程和责任分工,确保任务能够顺利执行。

3. 制度
- 建立并执行物业项目规章制度,规范业主和租户的行为。

- 制定卫生维护、安全管理和设备维护等制度,确保物业项目
的整体运营和维护。

- 设立投诉处理制度,及时解决业主和租户的问题。

- 建立经费管理制度,确保资金的正常使用和监督。

这些物业服务工作程序、方法和制度旨在提供一个有序和高效的管理体系,以确保物业项目的良好运营和维护,并提供良好的服务给业主和租户。

物业每日工作流程

物业每日工作流程

物业每日工作流程作为物业管理人员,每天都需要按照一定的工作流程来进行日常管理工作,以确保小区的安全、整洁和居民的生活质量。

以下是物业每日工作流程的详细描述:1. 早晨巡查。

每天早晨,物业管理人员会进行小区的巡查工作,检查小区的各项设施和设备是否正常运行,包括电梯、照明、消防设施等。

同时,他们还会检查小区的环境卫生情况,包括垃圾桶是否清空、公共区域是否有杂物等。

2. 居民服务。

在早晨巡查的同时,物业管理人员也会主动与居民进行沟通,了解他们的需求和意见。

有些居民可能会有一些紧急的问题需要处理,比如水管漏水、电梯故障等,物业管理人员需要及时协调解决。

3. 维修保养。

物业管理人员会根据早晨的巡查情况,安排维修人员对小区的设施和设备进行维修保养工作。

这包括定期的设备检查、清洁和维护工作,以确保设施设备的正常运行。

4. 安全检查。

物业管理人员会对小区的安全设施进行检查,包括消防设备、安全出口、防盗设施等,以确保小区的安全。

他们还会定期组织消防演练,提高居民的安全意识。

5. 绿化养护。

小区的绿化是居民生活质量的重要组成部分,物业管理人员会安排园林工人对小区的绿化进行养护工作,包括修剪树木、修整花草、浇水施肥等。

6. 报修处理。

居民可能会通过电话或者网络平台向物业报修,物业管理人员需要及时处理这些报修请求,安排维修人员进行维修工作。

同时,他们还需要跟进已经报修的问题,确保问题得到解决。

7. 记录整理。

物业管理人员需要对每天的工作进行记录整理,包括巡查情况、维修保养情况、居民服务情况等。

这些记录可以作为日后工作的参考,也可以作为小区工作的证明。

以上就是物业每日工作流程的详细描述。

通过严格按照这个工作流程进行管理,可以有效地提高小区的管理水平,确保居民的生活质量。

物业管理工作流程及程序

物业管理工作流程及程序

物业管理工作流程及程序物业管理是指对各类房地产及相关设施进行管理、维护和服务的过程。

在一个综合性物业管理项目中,有一系列的工作流程和程序需要遵循和执行,以确保物业能够正常运营和提供优质的服务。

本文将详细介绍物业管理的主要工作流程和程序。

一、业主入住与登记管理业主入住与登记管理是物业管理的第一步,它涉及到与业主的有效沟通和信息收集。

物业管理公司需要通过合同或相关协议明确约定入住程序,收集和登记业主的基本信息,包括姓名、联系方式和身份证号码,并确保业主了解和遵守相关的管理规定。

二、设施设备管理设施设备管理是物业管理的核心内容之一。

物业管理公司需要建立科学严谨的设备管理制度,定期进行设备巡检和维护,确保设备的正常运行,及时处理设备故障,并做好备件和维修工人的储备工作。

此外,物业管理公司还应制定紧急情况下的应急预案,以确保设施设备管理的安全和高效。

三、公共区域维护与保洁公共区域的维护与保洁是物业管理的重要工作之一。

物业管理公司需要定期进行公共区域的清洁、消毒和绿化养护工作,保持公共区域的整洁和美观。

此外,物业管理公司还需要对公共设施如电梯、楼宇门禁等进行定期维护和保养,确保其正常运行。

四、安全管理安全管理是物业管理工作的重中之重。

物业管理公司需要制定安全管理制度和紧急预案,并定期进行消防、安保系统及设备的检查和维护,以确保住户的人身和财产安全。

同时,物业管理公司还应组织开展消防、安全教育和培训活动,提高住户的安全意识和自救能力。

五、投诉处理与纠纷解决投诉处理与纠纷解决是物业管理工作中不可避免的一环。

物业管理公司需要建立健全的投诉处理机制,及时受理和处理住户的投诉,并及时向住户反馈处理结果。

对于存在纠纷的情况,物业管理公司需要采取合理有效的调解措施,解决纠纷,并确保公正公平。

六、与业主委员会的合作与沟通物业管理公司需与业主委员会建立良好的合作关系。

通过定期召开业主大会或委员会会议,物业管理公司可以与业主代表进行沟通,了解住户的需求和意见,并根据实际情况进行必要的调整和改进。

物业管理流程

物业管理流程

物业管理流程一、概述物业管理流程是指对物业进行全面、科学、规范的管理,确保物业设施的正常运行和居民的生活质量。

本文将详细介绍物业管理流程的各个环节。

二、物业接管1. 准备工作在物业接管前,需要与业主委员会进行沟通,了解物业现状、业主需求和管理要求。

同时,与前任物业公司进行交接,获取相关资料和设备清单。

2. 现场勘察进行对物业现场的勘察,包括建造物、设备设施、绿化环境等方面的检查。

记录现场情况,制定后续工作计划。

3. 合同签订与业主委员会签订物业管理合同,明确双方的权责和服务内容。

合同涵盖物业费收取、设备维护、安全管理、绿化养护等方面的内容。

三、日常运营管理1. 安全管理制定安全管理制度,包括消防安全、人员出入管理、设备设施安全等。

定期进行安全巡查,发现问题及时处理,并进行安全培训。

2. 环境卫生制定环境卫生管理制度,包括垃圾清运、公共区域清洁、绿化养护等。

定期进行环境卫生检查,确保小区环境整洁。

3. 设备维护制定设备维护计划,对物业设备进行定期检查和维护,确保设备的正常运行。

及时处理设备故障,保证居民的正常使用。

4. 报修服务建立报修服务机制,接受居民的报修请求,并及时派遣维修人员进行处理。

记录报修情况和处理结果,保证问题得到及时解决。

5. 物业费管理建立物业费管理制度,包括物业费的收取、使用和监督。

定期向业主提供物业费收支情况的报告,确保物业费的合理使用。

6. 业主服务建立业主服务中心,接受业主的咨询、投诉和建议。

及时回应业主需求,解决问题,提高居民满意度。

四、改善措施1. 定期评估定期评估物业管理工作的效果,包括居民满意度调查、设备设施运行情况评估等。

根据评估结果,制定改进措施。

2. 培训提升定期组织物业管理人员进行培训,提升管理水平和服务意识。

加强团队合作,提高工作效率。

3. 技术创新关注物业管理领域的最新技术和理念,引进先进的物业管理系统和设备,提高管理效率和服务质量。

五、总结物业管理流程是一个复杂而细致的工作,需要各个环节的协同配合和精细管理。

物业管理服务工作流程

物业管理服务工作流程

物业管理服务工作流程第一步:物业建设物业建设是整个物业管理服务流程的起点,包括选址、规划设计、施工、验收等环节。

在选址过程中,物业公司需要根据市场需求、配套设施、交通便利等因素选择适合开发物业的地段;在规划设计上,需要考虑到物业类型、建筑风格、配套设施等,以满足未来物业的使用需求;施工阶段需要监督施工进度和质量,确保物业建设符合规划和设计要求;验收阶段需要进行全面检查,确保物业各项设施正常运转。

第二步:物业招商物业招商是物业管理的重要环节,需要吸引租户入驻,并提供租户需求的基本服务。

在物业招商环节中,物业公司需要制定招商策略,包括定位、定价、招商推广等;在租户开业前,需要协助租户进行装修、营销等工作;租户开业后,需要提供基本服务,包括安全保障、环境维护、公共设施的使用等。

第三步:物业运营物业运营是物业管理服务的核心环节,主要包括物业秩序管理、客户服务和财务管理等。

物业秩序管理包括保安巡逻、停车管理、环境卫生等,目的是维护物业的整体秩序和品质;客户服务包括为租户提供便利服务,如快递收发、报修服务等,以提升租户满意度;财务管理包括规范收费、费用控制、财务报表等,以确保物业运营的财务稳定。

第四步:物业维护物业维护是物业管理服务的重要环节,是为了保持物业的正常运转和良好品质。

包括设备设施的维护和更新、绿化景观的保持、日常维修等。

物业维护需要制定维护计划、定期检查设施设备的使用情况,并及时处理设施设备的故障。

第五步:问题处理在物业管理服务的过程中,难免会遇到一些问题,如投诉、纠纷等。

物业公司需要及时、合理地处理这些问题,保持与租户的良好沟通。

问题处理过程中,需要听取各方意见,调查核实情况,并及时给出解决方案,以保持良好的物业管理声誉。

最后,物业管理服务工作流程需要注重监管和改进。

物业公司应及时收集各个环节的数据,进行统计分析,发现问题和不足,并加以改进。

同时,物业公司可以通过信息化手段提高工作效率,如物业管理系统的使用,以提供更便捷的物业管理服务。

物业管理岗位职责及工作流程范文(4篇)

物业管理岗位职责及工作流程范文(4篇)

物业管理岗位职责及工作流程范文是指物业管理人员在履行职责和完成工作任务时所需遵循的程序和规范。

下面是一个关于物业管理岗位职责和工作流程的大致说明,供参考:一、物业管理岗位职责1. 物业日常运营管理:- 负责物业日常运营管理工作,包括设备设施维护、修理、保养等工作。

- 监督和管理保洁、绿化、消防等服务,确保物业环境的整洁和安全。

- 负责物业相关文件的整理、归档和管理,保证文件的及时、准确、完整。

2. 物业财务管理:- 编制和执行物业管理费用收支计划,确保物业财务的正常运转。

- 监督和管理物业收入的计费、收取和核对工作,确保费用的准确性和合理性。

- 负责物业费用的监控和预算,及时报告上级有关费用支出和收入的情况。

3. 业主服务管理:- 负责与业主进行有效沟通,解答业主的疑问和处理投诉。

- 组织和管理小区内的各种活动,提升业主的满意度和居住质量。

- 监督和管理物业设施的维修、保养和更新工作,确保设施的正常运转。

4. 安全管理:- 负责小区的安全保卫工作,制定和执行安全规章制度。

- 监督和管理小区内的安全设施和消防设备的日常检查和维护工作。

- 组织和参与安全演练和应急救援工作,提高小区居民的安全意识和自救能力。

5. 合规管理:- 遵守相关法律法规,执行小区的规章制度。

- 负责物业相关证照的申领和更新工作,确保物业运营的合法性和规范性。

- 参与和配合相关部门的检查和核查工作,及时整改和处理相关问题。

二、物业管理工作流程物业管理工作流程是指在完成物业管理岗位职责的过程中,所需按照一定的流程和步骤进行操作和管理。

下面是一个典型的物业管理工作流程示例:1. 信息收集和整理:- 收集和整理小区的基本信息和居民的需求,包括小区人口、车位情况、公共设施等。

- 收集和整理与物业相关的法规、政策和其他相关资料,为后续工作提供依据。

2. 编制年度工作计划:- 综合考虑小区的实际情况和业主的需求,制定物业管理的年度工作计划。

物业管理流程

物业管理流程

物业管理流程一、概述物业管理流程是指对物业进行全面管理和维护的一系列工作流程。

它涵盖了物业的日常运营、维护、安全管理、服务提供以及与业主的沟通等方面。

一个高效的物业管理流程能够提高物业的价值,提供良好的居住环境,增强业主满意度。

二、物业管理流程的主要步骤1. 业主入住登记- 业主购房后,需在物业管理处进行入住登记,提供相关证件和资料,包括购房合同、身份证等。

- 物业管理处核实登记信息,办理入住手续,并为业主办理相关物业服务卡或者门禁卡等。

2. 缴纳物业费用- 物业费用是业主享受物业管理服务的基础,业主需按规定缴纳物业费用。

- 物业管理处提供缴费方式和账号,并及时向业主发送缴费通知。

- 业主按时缴纳物业费用,并保留缴费凭证。

3. 日常维护和保洁- 物业管理处负责定期对公共区域进行维护和保洁,包括楼道、电梯、公共厕所等。

- 物业管理处组织定期检查公共设施的正常运行情况,并及时修复或者更换损坏的设备。

- 业主需保持个人住房的清洁和整洁,不得乱丢垃圾或者私拉乱接电线等。

4. 安全管理- 物业管理处负责小区的安全管理工作,包括安装监控设备、维护门禁系统等。

- 物业管理处组织进行安全演练和培训,提高业主和员工的安全意识。

- 业主需遵守小区的安全规定,不得私拉乱接电线、私自改装门锁等。

5. 服务提供- 物业管理处提供一系列服务,包括快递代收、报修服务、绿化养护等。

- 业主可通过物业管理处提供的渠道提交服务需求,并及时获得反馈和处理结果。

6. 业主投诉处理- 物业管理处设立投诉处理渠道,接收业主的投诉,并及时处理和反馈。

- 物业管理处对投诉进行分类和分析,及时采取措施改进服务质量。

7. 业主大会和业主委员会- 物业管理处组织业主大会,定期向业主汇报物业管理工作,并听取业主的意见和建议。

- 物业管理处协助业主选举业主委员会,与业主委员会密切合作,共同推动物业管理工作的改进。

8. 物业管理报告- 物业管理处定期编制物业管理报告,向业主展示物业管理工作的成果和改进情况。

物业管理工作流程与程序

物业管理工作流程与程序

物业管理工作流程与程序物业管理是指对一个特定物业进行综合管理和服务的一系列工作,旨在维护物业的价值,提升业主和居民的生活质量。

物业管理工作流程与程序对于保证物业的正常运作至关重要。

本文将介绍物业管理的常见流程与程序。

一、物业管理工作流程1. 收集业主信息:物业管理开始时,首先需要收集业主的基本信息,包括姓名、联系方式、住户数量等。

这些信息有助于物业管理公司了解小区的住户结构和需求,以便制定相应的管理策略。

2. 制定管理计划:根据收集到的业主信息,物业管理公司制定相应的管理计划。

计划包括小区内的公共设施维护、安全管理、环境卫生等方面的工作。

3. 维护公共设施:物业管理公司负责定期检查和维护小区内的公共设施,如电梯、水电设备、园林绿化等。

确保这些设施的正常运作,提供舒适便利的居住环境。

4. 安全管理:物业管理公司要负责小区内的安全管理工作。

包括安装监控设备、维护门禁系统、定期巡逻等。

确保小区内的安全,预防盗窃、火灾等意外事件。

5. 环境卫生:物业管理公司负责保持小区内的环境卫生。

定期清理小区内的垃圾,维护公共区域的清洁,保持小区的整洁与美观。

6. 管理投诉与问题处理:物业管理公司要及时处理住户的投诉和问题。

通过设置专门的投诉热线,回应住户的需求和意见,协调解决矛盾和纠纷。

7. 维护和修缮工作:物业管理公司需要定期检查住户房屋的维修情况,并及时组织维修工作。

确保住户的房屋质量和设施的正常使用。

8. 组织社区活动:物业管理公司还要组织各种社区活动,如节日庆祝、社区义工等。

通过这些活动加强业主之间的交流,提升小区的凝聚力。

二、物业管理工作程序1. 接收工单:物业管理公司需要建立接收工单的机制,接收住户的报修、投诉等工单,并记录相关信息。

2. 工单审核:物业管理公司对接收到的工单进行审核,确认工单的合理性和紧急程度。

3. 工单分派:根据审核结果,将工单分派给相应的维修人员或处理人员,并告知他们相应的工作内容和工期要求。

物业管理工作流程及服务

物业管理工作流程及服务

物业管理工作流程及服务随着城市化进程的加速和城市居民需求日益增长,物业管理服务越来越成为现代城市管理的重要组成部分。

那么,物业管理工作流程及服务是如何进行的呢?本文将为大家详细介绍。

一、物业管理工作流程物业管理工作流程通常分为以下几个环节:1. 入驻环节当住户开始入住时,物业公司需要收集相关住户信息,如业主实名认证、身份证复印件、房屋产权证明等,并为住户提供相关的实用信息,例如物业服务的介绍、支付方式等。

2. 安全环节物业公司需要确保社区的安全环境。

这包括对进出社区的人员严格管理以及监控设施的安装,并定期进行安全巡视,以防止安全事故的发生。

3. 保洁环节物业公司负责小区的日常保洁以及垃圾处理工作。

他们必须确保公共区域及公共设施(如电梯、楼道等)的清洁卫生,并定期清理小区垃圾箱。

4. 缴费环节物业公司也负责小区的收费事宜。

业主需要向物业公司支付物业服务费以及公共事业费(如水电费)。

物业公司需要确保收费的规范及透明,并向业主提供相应的收费明细。

5. 维修环节物业公司需要处理小区的日常维修问题,并负责维修设施的更新、维护和保养。

需要注意的是,物业公司在设立维修基金时需要明确维修标准及路径。

二、物业管理服务物业管理服务的有关内容如下:1. 保安服务保安服务是物业服务的核心,它确保小区内的安全。

保安公司必须为小区、业主等提供高水平的安全保障,确保公共区域、私人财产及业主人员的安全。

2. 保洁服务物业公司负责整个社区的保洁。

除了清洁公共区域,他们还负责保洁业主房屋的公共部分(如阳台、墙面等)。

他们的任务是确保小区的整体清洁和卫生。

3. 公共事业及维修服务物业公司负责小区的公共事业及维修服务,如管道清洁、绿化维护、电梯保养等,并定期对设施进行维修和更新。

此外,物业公司还将负责回响业主的维修反馈,提供可靠的维修和服务。

4. 收费管理服务物业公司负责管理小区收费,与业主签订相关协议,明确收费细则,并把公共事业费用及物业服务费用划入专门的账户。

物业管理工作流程与工作标准

物业管理工作流程与工作标准

物业管理工作流程与工作标准一、物业接待1.接待员应热情、礼貌地接待每一位来访者,并为其提供咨询。

2.对于需要等待的客户,应礼貌地为其提供座位并告知等待时间。

3.对于访客,应核实其身份及访问目的,并做好登记。

4.对于需要联系其他部门的情况,应协助客户联系并处理相关事务。

二、房屋管理1.定期对房屋进行巡查,确保房屋结构安全、设施完好。

2.对房屋维修、装修进行监督和管理,确保施工过程符合规定。

3.及时处理房屋维修投诉,尽快解决房屋问题。

4.定期与业主沟通,了解业主需求,提高业主满意度。

三、设施管理1.对小区内的公共设施进行管理和维护,确保设施正常运行。

2.对设施进行定期检查和保养,及时发现并处理设施故障。

3.确保设施使用安全,防止意外事故发生。

4.对于需要更新或改造的设施,应提出建议并上报上级部门。

四、环境卫生管理1.制定小区清洁卫生方案,并监督执行。

2.定期对小区环境进行清理和保洁,确保小区干净整洁。

3.对垃圾分类和收集进行管理,确保垃圾处理符合环保要求。

4.为业主提供清洁、舒适的居住环境。

五、安全保卫1.制定小区安全保卫方案,并监督执行。

2.对小区进行24小时安全监控,防止意外事件发生。

3.对小区出入人员进行登记和管理,确保小区安全有序。

4.对于突发安全事件,应迅速采取措施并上报上级部门。

六、财务管理1.负责物业费用的收缴和管理工作,确保资金使用透明合理。

2.对物业各项费用进行预算和成本控制,防止浪费和超支。

3.定期进行财务审计和公示,确保财务数据准确无误。

4.为业主提供咨询和解答财务问题。

七、客户服务1.定期收集业主意见和建议,及时反馈给相关部门并跟进处理情况。

2.为业主提供咨询和帮助,及时解答业主问题。

3.维护业主关系,提高业主满意度和忠诚度。

4.为业主提供各类便民服务,方便业主生活。

5.八、应急处理6.对于突发公共卫生事件(如疫情、传染病等),应迅速采取措施并上报上级部门,同时配合相关部门开展应急处理工作。

物业管理岗位职责及工作流程(5篇)

物业管理岗位职责及工作流程(5篇)

物业管理岗位职责及工作流程1、案场经营管理:每月监控案场经营指标完成情况,发现偏差及时纠正;每月对案场应收款进行及时了解,对应收未缴款项督促催收;案场支出费用把关及报销单签批。

2、指导和监管:指导案场完成各项工作计划;负责案场内的队伍建设,控制人员流失;监督各案场服务质量,并协助指导解决紧急突发事件/重大事件。

3、组建新接管案场:根据新案场接管日期,编制工作计划,组织开展各阶段工作;合理调配分公司范围内人力资源,组建新案场队伍;对新成立的队伍进行专业指导;做好与开发商的对接工作。

物业管理岗位职责及工作流程(2)物业管理岗位职责:1. 管理物业设施和资源,确保物业保持良好的状态和正常运行。

2. 负责与业主、供应商和承包商的沟通与协调,解决各种问题和投诉。

3. 管理物业的日常运营事务,包括收租、维修、规划和监督工作等。

4. 编制和管理物业预算,控制成本并提高物业价值。

5. 管理物业员工,包括招聘、培训和绩效评估。

6. 确保物业遵守法律法规和政府规定,如消防和环保要求。

7. 协助解决紧急情况和突发事件,保障业主和员工的安全。

8. 为业主提供良好的客户服务,回答问题和解决问题。

物业管理工作流程:1.接收业主和员工的报修请求,记录问题和详细信息。

2.核实问题并确定需要采取的措施,安排维修人员或服务供应商。

3.跟进维修过程,确保及时修复问题并保持良好的沟通和协调。

4.定期检查物业设施和设备,预防和解决潜在的问题。

5.与供应商和承包商协调合作,包括维修、保养和改进工作。

6.准备和审核物业预算,控制和监督物业的经费支出。

7.与业主协商和沟通,了解他们的需求和关注点。

8.处理业主投诉,并采取适当的措施解决问题。

9.制定和执行物业规章制度,维护良好的秩序和环境。

10.定期向上级和业主汇报物业管理情况,提供必要的报告和数据。

物业管理岗位职责及工作流程(3)一、物业管理岗位职责:1. 编制和实施物业管理方案:根据物业项目的特点和需求,制定物业管理方案,并根据实际情况进行调整和改进。

物业管理的工作流程

物业管理的工作流程

物业管理的工作流程物业管理是指对房地产的管理和维护工作,包括住宅、商业、工业和公共设施等各类房地产。

物业管理的工作流程是指对物业管理工作进行系统化、有序化的安排和管理,以确保物业能够正常运行、保持良好状态,同时满足业主和租户的需求。

下面将详细介绍物业管理的工作流程。

1. 接收业主或租户的需求。

物业管理的工作流程首先是接收业主或租户的需求。

业主或租户可能会有各种各样的需求,比如维修、清洁、安全等方面的问题。

物业管理人员需要及时、准确地记录下这些需求,并对其进行分类和分级,以便后续的处理。

2. 工单生成与分配。

接收到业主或租户的需求后,物业管理人员会生成相应的工单,并对工单进行分配。

工单的分配通常根据不同的需求类型和紧急程度来进行,以确保能够及时有效地处理各类问题。

3. 维修与保养。

一旦工单分配完成,物业管理人员就会安排维修和保养工作。

这包括对房屋结构、设施设备、公共区域等进行定期的检查、维修和保养,以确保物业的正常运行和良好状态。

4. 安全管理。

物业管理的工作流程中还包括安全管理工作。

这包括对物业的安全设施和设备进行定期检查和维护,以确保业主和租户的生命财产安全。

5. 清洁与卫生。

物业管理人员还需要对物业的清洁和卫生进行管理和维护。

这包括对公共区域的清洁、垃圾处理、绿化养护等工作,以确保物业整洁、美观。

6. 财务管理。

物业管理的工作流程中还包括财务管理工作。

这包括对物业的日常开支和收入进行管理和核算,以确保财务的合规和透明。

7. 业主或租户沟通与反馈。

物业管理人员需要与业主或租户进行及时、有效的沟通,了解他们的需求和意见,并对其进行及时的反馈和处理。

8. 绩效评估与改进。

物业管理的工作流程中还包括对工作绩效的评估和改进。

物业管理人员需要定期对工作进行评估,找出存在的问题和不足,并采取相应的改进措施,以提高工作效率和服务质量。

总结。

物业管理的工作流程是一个系统化、有序化的管理过程,涉及到各个方面的工作,包括维修与保养、安全管理、清洁与卫生、财务管理、业主或租户沟通与反馈等。

物业管理工作流程及标准操作程序

物业管理工作流程及标准操作程序

物业管理工作流程及标准操作程序物业管理工作是为了提供良好的居住和工作环境,以满足业主和租户的需求。

为了确保物业管理工作的高效性和规范性,建立一套标准的操作程序至关重要。

本文将介绍物业管理工作的常用流程,并提供标准操作程序的指导。

一、客户服务流程1. 业主和租户的报修请求- 业主和租户通过电话、邮件或在线平台提交报修请求。

- 物业管理人员接收报修请求,并记录相关信息,如报修时间、联系人、联系方式、具体问题描述等。

- 根据报修情况的紧急程度,物业管理人员及时安排维修人员进行处理。

2. 公共设施维护- 定期巡检公共设施,如楼梯、电梯、入口大堂等。

- 维护园区绿化、街道清洁等公共环境。

3. 业主和租户关系管理- 定期与业主和租户进行沟通,了解需求和反馈意见。

- 及时回复业主和租户的咨询和投诉。

二、安全管理流程1. 安防系统运维- 监控系统的日常维护与检修,确保监控设备的正常运行。

- 针对异常情况,及时报警并采取相应措施。

2. 火警报警系统管理- 定期检查火警报警设备的工作状态。

- 组织防火演习,提高业主和租户的火灾应急意识。

3. 保安巡逻与门禁管理- 安排保安人员进行巡逻,保障小区或建筑物的安全。

- 确保门禁系统的正常运行,管理访客进出的权限。

三、财务管理流程1. 物业费用管理- 收取业主的物业费用,并对费用进行核对和登记。

- 编制物业费用清单,确保收支的透明和准确性。

2. 合同管理- 对业主和租户签订的合同进行管理和监督,包括租赁合同、服务合同等。

- 定期对合同进行审核和更新。

3. 财务报表编制- 按照财务报表的格式,汇总物业管理的收入与支出情况。

- 定期向业主和相关部门提供财务报表,确保财务信息的透明和准确。

四、设备维护流程1. 设备巡检与保养- 定期巡检和保养物业管理的设备,如空调、电梯等。

- 对设备进行故障排查和维修。

2. 设备维修与更换- 对于不能修复的设备,及时更换或修复以确保正常运行。

3. 设备更新与升级- 根据需要,定期进行设备的更新与升级,以提升工作效率和服务质量。

将小区进行物业管理的流程

将小区进行物业管理的流程

签订物业服务合同。

在业主或业主大会选聘物业管理企业之前,如果是建设单位选聘,则应签订书面的《前期物业服务合同》。

验收接管物业。

在签订物业服务合同后,物业管理企业应成立接管验收小组,对物业的共用部分和设施设备进行查验,并办理接管手续。

履行服务合同。

物业管理企业根据合同约定提供服务,如小区的清洁、绿化、安全、环境管理等日常管理工作,以及人员管理、设施设备维修和保养、财务管理等。

社区活动组织。

根据业主的需求和喜好,策划和组织社区文化、体育、娱乐等活动,以增强小区的凝聚力和社会关系。

安全保卫管理。

包括安排保安人员进行24小时巡视,定期培训,维护监控中心,对摄像头的监控进行监察,以及做好访客管理。

设施设备管理。

对小区内的供水、供电、供气等市政设施进行管理,包括代收代交相关费用。

物业管理方案及质量管理制度。

制定物业管理方案,建立质量管理、财务管理、档案管理等制度,公示服务热线电话,建立与业主沟通的平台,并按合同约定公布物业服务费用收支情况。

终止合同及交接。

在合同期满或提前终止时,物业管理企业应做好物业的交接工作。

物业管理中的工作流程与标准化

物业管理中的工作流程与标准化

物业管理中的工作流程与标准化一、引言在城市化发展的背景下,物业管理在社会运行中扮演着重要的角色。

为了提高物业管理的效率和质量,工作流程的建立与标准化显得尤为重要。

本文将介绍物业管理中的工作流程,以及如何实现标准化管理。

二、工作流程1. 报修流程报修流程是物业管理中常见的一个环节。

当业主遇到问题时,需要向物业报修,以便及时解决。

具体报修流程如下:(1)接收报修请求:物业接到报修请求后,登记信息,包括报修内容、报修人员、联系方式等。

(2)派工处理:物业根据报修内容,派遣维修人员进行处理。

同时,根据需要,采购必要的材料和设备。

(3)维修结果反馈:维修人员维修完毕后,将处理结果反馈给物业,物业再通知报修人员。

2. 设备维护流程设备维护是物业管理中不可或缺的环节。

通过定期的设备维护,可以延长设备使用寿命,减少故障发生。

设备维护流程如下:(1)设备巡检:工作人员定期巡检设备,检查设备的正常运行情况,记录设备状况。

(2)异常处理:若设备出现异常,工作人员及时发现并维修,或向上级报告协助处理。

(3)维修记录:工作人员对维修情况进行详细记录,包括维修时间、维修内容、耗材使用情况等。

3. 安全管理流程安全管理是物业管理中至关重要的一环。

通过制定安全管理流程,可以预防事故的发生,最大程度保障业主的生命财产安全。

安全管理流程包括以下几个环节:(1)隐患排查:物业人员定期巡查公共区域和楼栋,发现存在安全隐患的地方及时整改。

(2)安全宣传:定期组织安全宣传教育活动,提高业主的安全意识,教育业主正确使用设施设备。

(3)应急处理:制定应急预案,面对突发事件能够迅速应对,并及时通知业主有关情况和处置措施。

三、标准化管理1. 流程标准化为提高工作效率和规范运作,物业管理需要建立起一套完整的流程标准化制度。

通过流程标准化,可以避免工作环节的遗漏和错位,提高工作效率。

具体措施如下:(1)明确流程步骤:明确每一个工作环节的详细步骤和执行要求,确保每个环节的顺利进行。

物业管理工作的工作流程和标准操作规程

物业管理工作的工作流程和标准操作规程

物业管理工作的工作流程和标准操作规程物业管理工作是确保物业运行平稳、居民生活舒适的重要工作。

本文将介绍物业管理工作的工作流程和标准操作规程。

一、工作流程1. 入住管理入住管理是物业管理的第一步,主要包括签订租赁合同、核对租户身份、登记租户信息等。

具体流程如下:(1)与租户签订租赁合同,明确租期、租金和物业责任;(2)核对租户身份证明、工作证明等,确认租户身份合法有效;(3)登记租户信息,包括姓名、联系方式、紧急联系人等。

2. 设施维护设施维护是物业管理的核心工作之一,旨在确保小区内设施设备的正常运行和维护。

具体流程如下:(1)定期巡查公共设施,包括水电设备、消防设备、电梯等,发现问题及时处理;(2)组织维修人员进行日常维护,保持设施设备的良好状态;(3)制定设备维护计划,定期进行大修、更换设备。

3. 安全管理安全管理是物业管理的重要组成部分,目的是确保小区居民的人身和财产安全。

具体流程如下:(1)加强小区的安全巡逻,及时发现和处置安全隐患,保障居民安全;(2)配备安全设备,如监控摄像头、门禁系统等,保护小区安全;(3)组织应急演练,提高居民的应急处理能力。

4. 社区服务社区服务是物业管理的一项重要职责,旨在提供便利和舒适的生活环境。

具体流程如下:(1)组织社区活动,增进居民之间的交流和互动;(2)提供咨询和投诉服务,及时解答居民疑问和处理投诉;(3)管理公共场所,如花园、健身设施等,保持整洁有序。

二、标准操作规程1. 工作纪律(1)工作时间:物业管理人员应遵守规定的上班时间,严禁私自调整工作时间;(2)工作着装:物业管理人员应穿着整洁、符合规定的工作服;(3)工作态度:物业管理人员应以服务居民为宗旨,礼貌待人、耐心解答问题。

2. 安全操作(1)安全巡查:物业管理人员应定期巡查物业设施,发现问题及时上报;(2)安全设备操作:物业管理人员应熟悉和正确操作监控摄像头、门禁系统等安全设备;(3)安全意识培养:物业管理人员应定期进行安全培训,提高应急处置能力。

物业管理工作流程与规范

物业管理工作流程与规范

物业管理工作流程与规范随着城市发展和住宅小区的不断增加,物业管理在日常生活中的重要性也越来越被人们所认识和关注。

物业管理工作流程与规范的制定和执行,对于提供良好的社区环境、提高居民满意度以及保障住房质量至关重要。

本文将针对物业管理工作流程与规范进行探讨。

一、物业管理工作流程1. 居民入住前的准备工作在居民入住前的准备工作中,物业管理需要彻底检查并确保住房的设施和设备完好无损,如水电供应、照明、通风等。

此外,还需要对社区的公共设施进行检查和维护,例如公共绿化、道路、停车场等。

2. 居民入住与签约物业管理需要与居民签订正式合同,并向其提供住房的相关规定和使用说明。

同时,还需要协助居民办理入住手续、办理物业管理费等相关事务。

3. 日常维护与服务物业管理人员需要进行日常的维护与服务工作,包括定期巡查、公共区域清洁和维修,维护社区安全,处理居民的投诉和求助等。

此外,还需要提供高质量的居民服务,如快递服务、送水送气等。

4. 居民活动与社区建设物业管理需要组织并参与居民活动,增强社区凝聚力和居民之间的互动。

此外,还需要积极推动社区的建设和改进,如营造良好的绿化环境、改善公共设施等。

二、物业管理规范1. 合法合规物业管理需要依法合规进行管理,遵守国家和地方政策法规,确保物业管理活动的合法性和透明度。

同时,还需要保护居民的权益,确保合同执行和服务质量。

2. 信息透明物业管理需要及时提供与住房租售相关的信息,如价格、面积、装修标准等,确保居民获取准确和完整的信息。

此外,还需要发布社区公告、通知和紧急情况的应急预警等。

3. 安全管理物业管理需要做好社区的安全管理工作,包括出入口的监控和控制、安全设备的维护和更新、消防安全措施的制定和实施等。

同时,还要加强居民的安全意识和防范意识。

4. 环境卫生物业管理需要确保社区的环境卫生得到妥善管理和维护,如垃圾分类收集、公共区域的清洁和绿化等。

同时,还需要规范业主的行为,禁止乱扔垃圾和擅自改变公共设施等。

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目录第一章服务及质量保证承诺书第二章建议及偏离表第三章组织结构设置和人员配置1职员招聘标准2职员培训打算3各岗位人员配置4组织架构第四章物业治理相应设备的投入治理方案第五章治理方案1治理理念、目标及优势2工作流程2.1物业治理工作流程2.2外勤组工作流程3物业治理服务程序及标准4保洁频率与保洁要求5监控治理6秩序巡逻要求7临时工的流淌比率,稳定职员队伍的措施8拟派驻中共绍兴市委党校的人员第六章物业档案的建立和治理第七章物业治理应急措施第八章节能环保措施第一章服务及质量保证承诺书为了进一步提升中共绍兴市委党校物业治理水平,优化服务质量,确保教学培训顺利进行,提高物业品牌。

依照贵方的要求,我公司对物业治理服务质量承诺做出如下响应:1.职员持证上岗,着装统一,标识鲜亮,礼仪规范;2.治安、刑事案件发生率为0;3.消防设施完好率100%;4.火灾发生率为0;5.开放场所墙、窗、地、顶洁净;6.教室、会议室预备及时、布置有序;7.洗手间设施完好、无异味、无水迹污痕;8.使用人对物业治理中意率为95%;9.节能降耗率每年下降4%。

第二章建议及偏离表第三章组织机构设置和人员配置1职员招聘标准•政治面貌良好,思想稳定,无违法违纪记录;•躯体状况良好,能适应其岗位工作;•受过专业的岗前培训,业务熟练,具有较强的工作责任心;•秩序维护员熟练监控网的操作技能;•设备工须熟练电脑、多媒体、音响设备操作技能;•业主服务员、会务人员年龄25岁以下,身高1.60米以上,容貌端庄。

2职员培训打算源源不断的人员培训是陆家嘴物业的治理水平不断提高的全然保证。

为此,公司依照自身进展的需要,建立了自己的“培训中心”。

“培训中心”每年举办二期6个月全脱产的物业经理培训班和不定期的各类专业的培训班。

培训师资由公司中级以上的专业治理人员和外聘一些专家、学者及境外资深物业治理专家担纲,讲授市场的营销策划和各类物业的治理,从物业治理的规范服务、运用计算机治理到物业治理人员的配备及物业治理经费的筹措、成本核算及资金的运行等。

2.1治理处经理培训通过培训使培训人员能参与市场竞争,能独立操作一个楼盘,有较强的公关意识与协调能力,必须掌握物业治理的法规政策,明白得各类物业权属的手续办理,掌握资金的运行原则和资金的正确使用。

2.2各部门主管、领班培训通过培训,能协助物业经理的工作,做好各自岗位的本职工作,制定部门岗位责任制,协调各部门、各岗位之间的关系,定期或不定期地对下属进行岗位培训。

2.3一般工作人员培训通过培训,树立100%为业主服务的思想,把“服务”作为一种敬业精神,差不多了解物业经营治理知识、法律知识,必须掌握建筑知识、机电设备维修保养知识,物业环境爱护及治理知识,文档治理知识等。

3各岗位人员配置4组织架构第四章物业治理相应设备的投入公司依照治理处职能部门的种类,配置了各部门完成年度物业治理分项服务所需的现场设施物质配置清单,具体有:1.综合治理部配备物资清单2.环境工程部配备物资清单3.秩序维护部配备物资清单第五章治理方案1治理理念及优势1.1治理理念公司将牢记“陆家嘴物业让您更中意”的服务理念,为“绍兴市委党校”的全体教职职员以及学员用心服务。

“陆家嘴物业让您更中意”让对内严格治理、对外规范服务、内外心心交流,您学校领导、相关主管部门、教职职员、学员、访客,更优于行业标准、优于其它企业、100%业主第一、不断超越业主日益增长的需求,中意成为学校教职职员、学员的好保姆、好总管、好朋友,成为学校领导、相关主管部门的好参谋、好帮手、好朋友,成为大伙儿认可的好企业、好伙伴、好朋友。

陆家嘴物业不仅是一个经营物业服务产品的企业,更是一个奋进和谐的集体;为学校不断提高教学生活品质,提升物业价值的过程中凝聚着每一个陆家嘴物业人的价值追求和信念。

1.2治理优势1.2.1公司治理经验优势我公司作为综合性大型物业治理公司,目前在上海拥有多个院校治理项目,治理面积近20万平方米,累积了大量丰富的院校物业治理经验。

具体有:•上海市职业培训中心69176 M2•上海同济大学医学院25150 M2•上海同济大学建筑与都市规划学院9000 M2•上海交通大学医学院15000 M2•上海交通大学机械楼6530 M2•上海市商贸旅游学校7688 M2•上海光明中学12855 M2•上海浦光中学7501 M2•上海金陵中学9125 M2•上海六十二中学7227 M2•上海储能中学1886.74 M2此外,我公司于2004年至2005年接管了由中国太平洋保险(集团)股份有限公司直接投资建筑的“上海太平洋金融学院”。

该学院位于上海南汇的惠南新城,占地面积约82万平方米,建筑面积约32万平方米。

项目功能楼宇齐全,建有教学楼4幢、行政楼、图书馆、教师公寓4幢、学生宿舍7幢、学生公寓8幢、食堂、学生活动中心、游泳馆、体操房、健身房、室外体育场、培训楼、会议中心等多栋建筑。

学校教职职员约有100多人,学生700多名,不管从治理类型依旧治理内容及要求都同本项目极为类似。

在长期的摸索实践中,我公司在院校型物业项目的日常治理和如何为学校教职职员及学员提供优质完善的教学、生活后勤保障服务探究过程中,形成了一套切实可行的、有明确针对性的治理服务标准和制度。

若我公司有幸成为“上海市公安高等专科学校”的物业治理托付对象,以上所累积的丰富的院校物业服务与治理经验将会全程体现在我们的日常物业治理工作中。

同时在最短的时刻内,使“上海市公安高等专科学校”的有关领导、相关主管部门、教职职员和各学员体会到我公司贯彻“保姆”理念所提供的优质服务,最大限度地提升物业项目品牌价值。

1.2.2治理体系优势我公司是全国最早通过了ISO9001、ISO14001及OHSAS18001三项治理体系认证的物业治理企业,唯一被评为档案治理国家一级的物业公司。

公司早在2001年就推出了企业标准化操作,是全国第一家实施企业标准化治理的物业治理专业企业。

通过制定公司标准,统一企业形象,统一职员培训,统一服务标准,统一规章制度,统一检查督导,在经营治理服务中形成了一套行之有效的企业运行体系,实现了治理服务标准化、规范化、体系化。

1.2.3治理品牌优势公司自1992年5月成立以来的这15年间,依托自身治理经验优势和标准化的质量操纵体系优势,不断做大做强,在物业行业独树一帜,先后在各级,各类评比中获得多项荣誉。

要紧有:•2001年公司被评为国家首批物业治理一级资质企业;•2004年公司被IBAC国际知名品牌认证委员会认定为国际知名品牌;•公司连续四年(2003-2007)获得年度全国物业治理企业百强首位;•公司连续四年(2003-2007)获得全国用户中意企业称号;•公司连续五年(2001-2006)获得上海用户中意企业称号;•公司连续十年(1998-2007)获得上海市质量治理奖;•公司连续五年(2003-2007)获得上海市文明单位称号;•获得CIHAF中国优秀物业治理公司称号;•获得国家档案治理一级企业称号;•获得全国物业十大阻碍力品牌称号;•获得全国质量服务诚信示范单位称号;•获得上海市A类纳税信用单位称号;•获得上海市标准化工作先进集体称号;•获得上海市标准化优秀技术成果一等奖;•获得上海市职工最中意企业称号;•获得中国房地产企业信息化应用单项奖;1.2.4现代化物业治理技术优势公司在日常治理中导入远程视频网络监控、远程会议教育培训、OA办公自动化三大系统,这些智能化的硬件设施和现代化的技术治理手段使得公司以及治理处的日常工作更加高效便捷,在节约运作成本的同时,加快了服务相应速度,提高了公司服务质量。

远程视频网络监控系统公司将在“上海市公安高等专科学校”物业治理处业主服务中心安装监控探头,利用互联网技术将治理处日常接待办公的视频图像实时传送汇总到公司总部,公司总部设专门监控中心施行24小时值班监控,通过电视墙方式用于远程实时治理及远程现场监控治理,保证了公司实时指导各治理处的日常工作以及各类突发事件的影像记录。

该系统具备以下功能:实时监控、监听功能、实时录像、动态录像、预警录像、录像回放及备份。

公司将通过远程视频网络监控系统对治理处的日常工作进行有效的监管。

OA办公自动化系统利用互联网络技术,实现远程自动化办公。

“上海市公安高等专科学校”治理处的工作人员能够通过公司专业的企业内部办公平台,实现公司内部邮件的收发、流转、状态监管,公司信息公布等功能,使办公方式得到了简化,一系列办公效率得到了提高。

无纸化的办公既节能又环保。

远程教育培训系统公司利用互联网络技术实现了语音、图像、数据等信息综合在一起的远距离传输,实现了公司范围内总部、分公司、治理处的异地同时开会、培训,无需项目治理人员远距离来回奔波,降低了开会成本,提高了工作效率,达到了会议传送与培训目的。

1.2.5设备治理人才优势公司拥有一支具有丰富治理经验的设备设施治理人才队伍,其中:高级工程师7名,中级工程人员44名,技师5名,维修技工70名,猎取各类维修保养工程技术的上岗证书有256人。

公司的设备设施治理,在前期介入时期就会将“上海市公安高等专科学校”的设备设施按用途进行分类,在接手以后立即导入公司各项质量治理体系,编制设备工的操作程序,确定操作治理和方针目标,从机房治理入手,对所管设备的外表清洁或复漆,标识明白清晰无误。

在日常巡视过程中,观看保证运行正常,对每一设备设施实行定期、定时检察保养,所有过程有记录,建立完整的一手资料台帐。

同时我们将把节能降耗作为设备设施治理服务的重点,设备主管工程师将在接管后及时依照学校固有设备的具体情况和公司多年来积存的丰富经验,着手制定一套切实可行的节能降耗方案,并在短时刻内达到比较明显的节能降耗效果。

1.2.6档案治理优势我公司是唯一一家被评为档案治理国家一级资质的物业治理企业,有专门的现代化物业档案资料治理中心负责公司所有治理项目档案资料的收集、分类、存档以及日常的治理工作。

公司将ISO9001质量治理体系导入日常设备档案资料治理中,结合公司的相关治理标准制定出了一套符合物业公司工作特点的档案资料治理制度,用科学化的手段规范了日常档案资料治理工作,大幅度提高了物业档案资料的归档率、正确度、完整性。

2工作流程2.1物业治理工作流程2.1.1交接验收施工验收时移交的资料•竣工工程项目一览表包括竣工工程名称、位置、结构、层数面积、装潢标准,开、竣工日期等;•设备清单包括设备名称、规格、数量、产地、要紧性能、单价及随机工具、备件等;•设备、材料证明材料、建筑构件、外协作、各种设备、检测仪器的出厂合格证、讲明书和验收记录、预制件的荷载试验记录,自动操纵仪表的调试记录;•土建施工记录地基处理记录、结构安装校正记录、预应力构件施工记录等;•设备安装调试记录管道系统的试压、试漏检查记录、暖气、卫生、空调、电气、电讯、通风、供水、供气、消烟灭火、防暴报警、电视监控等工程的检查和试验记录等;•建(构)筑物检测记录建(构)筑物的沉降、变形、防震、绝缘、密封、净化、隔音、隔热等指标的测试记录,重要钢骨结构焊缝探伤检查记录;•隐蔽工程验收记录;•工程事故发生及处理记录;•图纸会审记录、设计变更通知和技术核定单;•工程项目竣工图;•建(构)筑物使用注意事项;•项目的重要技术决定和文件。

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