员工旅差费报销标准

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公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度一、概述随着企业的发展,各级管理人员需要频繁出差,差旅费用逐渐成为企业经营成本的重要组成部分。

为了规范和简化差旅费的报销流程,提高报销效率,制定公司差旅费报销制度成为必要的举措。

二、适用范围本制度适用于全体在职员工,特别是经常需要因公出差的员工,包括但不限于高层管理人员、销售团队、技术团队等。

三、报销标准1. 交通费(1)飞机:经济舱标准为X元,超出部分由员工自行承担。

(2)火车:一等座标准为X元,高铁/动车经济座标准为X元,超出部分由员工自行承担。

(3)出租车:按实际发票金额报销,需提供有效发票。

(4)公共交通工具:按实际费用报销,需提供有效车票或发票。

2. 住宿费(1)酒店:标准为X元/晚,超出部分由员工自行承担。

(2)公司特定指定住宿地点:员工在指定住宿地点居住时,可报销全额费用。

(1)国内差旅:标准为X元/天,根据出差天数进行计算。

(2)国际差旅:标准为X元/天,根据出差天数进行计算。

4. 通信费员工因出差需要使用电话、手机等进行工作沟通的通信费,需提供详细的电话清单,并按照实际费用报销,超出部分由员工自行承担。

5. 其他费用如会议费、市内交通费等,需提供有效发票或凭证,并按照实际费用报销。

四、报销流程1. 出差前(1)员工填写差旅费用预申请表,详细列出预计出差行程和费用预估。

(2)上级审批通过后,员工可按照预申请的费用标准出差。

2. 出差中(1)员工需妥善保管所有与差旅费用相关的单据,确保完整性与真实性。

(2)出差期间如发生费用变动,员工应第一时间向上级汇报并进行调整申请。

(1)员工回到公司后,填写差旅费用报销申请表,提交相关票据及费用清单。

(2)所提交的票据及费用清单应与出差期间产生的费用一一对应。

4. 财务审核(1)财务人员对员工提交的报销申请进行审核,确保费用的合规性和合理性。

(2)如发现异常情况,财务人员有权要求员工提供相关证明材料或进行补充说明。

5. 报销审批(1)财务主管对审核通过的报销申请进行审批,并签字确认。

关于差旅费报销标准

关于差旅费报销标准

关于差旅费报销标准差旅费报销标准。

差旅费是指因公出差期间发生的交通、食宿、通讯、交际、杂费等费用支出。

为了规范差旅费的报销管理,提高财务管理效率,公司制定了差旅费报销标准,具体内容如下:一、交通费。

1. 飞机,经济舱机票费用,根据出差地点距离确定报销标准,需提供机票发票和行程单。

2. 火车,硬座或硬卧车票费用,需提供火车票发票和行程单。

3. 汽车,按照公司规定的公里数标准报销油费和过路费,需提供加油发票和过路费发票。

二、食宿费。

1. 住宿费,根据出差地点确定住宿标准,超出标准的部分需员工自行承担。

2. 伙食费,按照公司规定的伙食费标准报销,需提供餐厅发票或者餐饮费用清单。

三、通讯费。

1. 手机费,出差期间的通讯费用,需提供通讯费用清单或者发票。

2. 上网费,出差期间的上网费用,需提供上网费用清单或者发票。

四、交际费。

1. 招待费,出差期间招待客户或者合作伙伴的费用,需提供招待费用清单或者发票。

2. 礼品费,购买礼品送给客户或者合作伙伴的费用,需提供礼品购买发票。

五、其他费用。

1. 会务费,参加会议或者培训的报名费用,需提供会务费用发票或者报名凭证。

2. 杂费,出差期间的其他费用,需提供相关费用的发票或者费用清单。

以上是公司对差旅费报销标准的具体规定,希望全体员工严格按照标准要求报销差旅费用,节约开支,合理使用公司资源。

同时,公司将加强对差旅费报销的审核和管理,对违规报销行为将进行严肃处理。

差旅费报销标准的制定是为了规范公司财务管理,保障公司利益,也是对员工出差期间的支持和关爱。

希望全体员工能够严格遵守差旅费报销标准,做到合理使用、诚实报销,共同维护公司的财务秩序和形象。

在实际操作中,员工应该严格按照公司制定的差旅费报销标准进行费用报销,同时注意保存好相关费用凭证,以便日后的审核和核对。

公司也将加强对差旅费的管理和监督,确保差旅费的合理使用和报销。

在日常工作中,我们要注重节约成本,提高效率,公司将对节约成本的员工给予相应的奖励和表彰。

员工差旅费报销制度

员工差旅费报销制度

员工差旅费报销制度一、背景和目的差旅费报销制度是企业管理体系中的重要组成部分,为了规范和统一员工差旅费的报销,提高公司的管理效率和员工的工作积极性,制定员工差旅费报销制度是必要的。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作任务需要外出时的差旅费用报销。

三、报销标准1.住宿费:按照员工住宿场所的实际支出报销,但不得超过当地出差标准的限额。

2.交通费:按照公司规定的交通工具和交通路线报销,不得超过当地出差标准的限额。

3.餐费:以合理范围内的实际支出为准,不得超过当地出差标准的限额。

四、报销条件1.员工必须提供有效的差旅费用报销申请,包括报销申请表、相关发票和费用明细等。

2.差旅费必须是因工作需要才产生的,非工作需要的费用不予报销。

3.差旅费用必须是合理合规的,不得有虚报、私用等行为。

五、报销流程1.员工在差旅结束后,须在规定的时间内向财务部门提交差旅费用报销申请。

2.财务部门对报销申请进行审核,核对相关发票和费用明细的真实性和合理性。

3.审核通过后,财务部门将报销款项支付给员工,并在公司财务记录中做好相应的记录。

4.财务部门定期对差旅费用报销进行汇总统计和分析,提供给相关部门进行管理和决策参考。

六、责任和监督1.员工有责任遵守本制度的规定,并保证所报销费用的真实性和合理性。

2.部门主管有责任监督员工的报销行为,并确保报销申请的合规性和准确性。

3.财务部门有权对报销申请进行审核,对不符合要求的申请予以退回或拒绝报销。

4.公司领导有权对差旅费用报销制度进行监督和调整,并对违反本制度的行为进行惩戒。

七、制度宣传和培训公司应向员工宣传本制度,并定期组织相关培训,确保员工对差旅费用报销制度的理解和遵守。

八、制度的评估和完善公司应定期对差旅费用报销制度进行评估,根据实际情况进行必要的调整和完善。

以上是员工差旅费报销制度的主要内容,制定和执行该制度可以帮助企业统一差旅费用报销的标准和流程,提高企业的管理效率和员工的工作积极性。

公司财务制度差旅费标准

公司财务制度差旅费标准

公司财务制度差旅费标准一、概述差旅费是指员工出差期间发生的用于交通、食宿、通讯等费用的支出。

差旅费的合理管控不仅可以减少公司的成本支出,还可以保障员工出差工作的顺利进行。

因此,公司建立并严格执行差旅费报销标准是非常重要的。

二、差旅费标准1. 交通费(1)飞机票:根据出差地点的距离和舱位等级确定飞机票的标准。

一般情况下,经济舱是首选,特殊情况可选择商务舱。

(2)火车票:火车票的标准是根据出差地点的距离和座位等级来确定的。

一般情况下,硬座或硬卧是首选,特殊情况可选择软座或软卧。

(3)汽车费:如需包车或者租车出行,需要提前报备并获得领导批准。

具体费用根据出差地点和车辆类型进行评估。

2. 住宿费(1)一般情况下,住宿费的标准根据出差地点的市场价格来确定。

员工可以根据公司规定的标准在指定的酒店进行预订。

(2)如果员工选择住宿标准高于公司规定的标准,需要自行承担超出费用。

3. 餐费(1)餐费的标准一般按照当地的市场价格来确定,可以适当提高一定比例的标准以适应当地的消费水平。

(2)在规定的餐费标准内,员工可以自由选择就餐方式,但是需提供有效的发票和票据以便报销。

4. 通讯费(1)通讯费包括电话费、上网费等。

员工在出差期间需要用到通讯设备的费用可以报销,但是报销金额需要为合理且有效的。

5. 其他费用(1)除了上述费用外,员工在出差期间还可能发生其他费用,比如会议费、业务招待费等。

这些费用需要提前报备并获得领导批准,同时需要提供合理有效的费用凭证。

6. 报销要求(1)员工需要在出差结束后的一个月内提交差旅费报销单,并提供有效的费用凭证。

(2)费用凭证包括发票、票据等,必须真实有效,不得虚报、假报。

(3)报销单必须经过审核、审批,核实后方可报销。

三、差旅费报销管理1. 经费管理部门负责差旅费的管理和报销工作,按照公司的差旅费标准执行。

2. 领导要对出差事由、地点、费用等进行审批,确保差旅费的合理性和合规性。

3. 员工在出差前需提前填写差旅费预算表,预估费用、具体行程、出差事由等,并经领导批准后才能出差。

公司差旅费报销制度(5篇)

公司差旅费报销制度(5篇)

公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。

二、内容:(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。

(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。

1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。

2、住宿费:一般地区____元/天,经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。

上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。

3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天____元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。

大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费____元。

三、其他有关事宜:1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。

2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。

3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。

4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。

5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。

6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。

7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。

8、本制度自批准之日起实施。

批准人:公司差旅费报销制度(2)是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。

本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。

公司差旅报销标准

公司差旅报销标准

公司差旅报销标准公司差旅报销标准作为一位人力资源行政专家,我将为大家介绍公司差旅报销标准。

差旅报销是指员工因公务需要而发生的交通、食宿、通讯等费用,由公司按照一定的标准进行报销。

1. 交通费用:- 飞机:公司将根据航班等级进行报销,经济舱全额报销,商务舱报销80%。

- 火车:报销硬座全额,软座报销80%。

- 出租车/网约车:公司将根据行程合理报销,以最经济合理的路线为准。

2. 住宿费用:- 酒店:公司将根据出差地点的行政级别进行报销。

五星级酒店全额报销,四星级酒店报销80%。

- 长期出差:若出差时间超过15天,公司将提供合适的公寓或长租房,费用全额报销。

3. 餐饮费用:- 早餐:公司全额报销,以合理的标准为准。

- 午餐和晚餐:公司将根据出差地点的行政级别进行报销,以合理的标准为准。

4. 通讯费用:- 手机费用:公司将根据员工实际使用情况进行报销,以合理的标准为准。

- 上网费用:公司将根据出差需要进行报销,以合理的标准为准。

5. 其他费用:- 会议费用:公司将根据会议的性质和规模进行报销,以合理的标准为准。

- 其他特殊费用:公司将根据员工实际情况进行报销,以合理的标准为准。

以上是公司差旅报销的一般标准,具体的报销标准可能会因公司政策、行业特点和个人情况而有所不同。

在申请差旅报销时,员工需要填写差旅报销申请表,并附上相关的票据和发票作为报销依据。

为了保证报销的准确性和合规性,公司通常会设立差旅报销审批流程,由相关部门对差旅费用进行审核和核实。

员工需要遵守公司的差旅政策和规定,如实填写报销申请,并配合相关部门的审批工作。

总之,公司差旅报销标准对于员工的出差费用进行了明确的规定,旨在合理控制费用支出,并提供便利和保障员工出差工作的顺利进行。

同时,员工也应该理解并遵守公司的差旅政策,以确保报销过程的顺利进行。

公司差旅费报销标准

公司差旅费报销标准

公司差旅费报销标准
一、前言。

差旅费用是公司员工在出差、外出工作期间发生的交通、食宿、通讯等费用支出,是公司对员工工作的一种支持和保障。

为了规范差旅费用的报销,提高公司财务管理效率,特制定了公司差旅费报销标准。

二、交通费。

1. 飞机票,经济舱标准,限制在国内航班中;
2. 火车票,软卧或者高铁二等座标准;
3. 汽车费,按照当地市区公交车费用计算,不得超过此标准;
4. 的士费,合理的士费用报销,需提供发票或者行程单。

三、食宿费。

1. 住宿费,不得超过当地星级酒店标准,需提供发票;
2. 餐饮费,每餐不得超过当地人均消费标准,需提供发票。

四、通讯费。

1. 手机费用,出差期间的电话费用报销,需提供详细通话清单;
2. 上网费用,出差期间的上网费用报销,需提供相关发票。

五、其他费用。

1. 会议费,出差期间参加会议的费用报销,需提供会议发票或者报名凭证;
2. 职务活动费,出差期间参加公司安排的职务活动费用报销,需提供相关费用清单。

六、特殊情况。

对于特殊情况下的差旅费用报销,需提前向公司财务部门提交书面申请,并说明详细的费用情况和原因。

公司财务部门将根据实际情况进行审核,并给予合理的报销。

七、结语。

公司差旅费报销标准的制定,旨在规范员工出差期间的费用支出,保障公司财务管理的规范性和效率性。

希望全体员工严格按照标准执行,如有任何疑问或者特殊情况,可随时向公司财务部门进行咨询。

感谢大家的配合与支持。

最新差旅费报销标准

最新差旅费报销标准

最新差旅费报销标准
随着社会经济的不断发展,人们的差旅需求也越来越多。

在企业管理中,差旅费用的报销是一个重要的管理环节。

为了规范差旅费用的报销标准,提高企业管理的效率和规范性,我们制定了最新的差旅费报销标准,具体内容如下:
一、交通费用。

1. 火车,差旅人员乘坐火车出差的交通费用,按照实际车票金额报销,不得超过二等座标准。

2. 飞机,差旅人员乘坐飞机出差的交通费用,按照实际机票金额报销,不得超过经济舱标准。

3. 汽车,差旅人员乘坐出租车或自驾车出差的交通费用,按照实际发票金额报销,不得超过市内公交车费用。

二、住宿费用。

1. 酒店,差旅人员在外地出差住宿的费用,按照实际住宿费用报销,不得超过当地三星级标准酒店的价格。

2. 住宿补贴,对于没有住宿费用的差旅人员,可按照每天100元的标准发放住宿补贴。

三、餐饮费用。

1. 差旅人员在外地出差的餐饮费用,按照实际发票金额报销,不得超过每人每餐100元的标准。

2. 差旅人员在外地出差的小食费用,按照实际发票金额报销,不得超过每人每天20元的标准。

四、其他费用。

1. 通讯费用,差旅人员在外地出差的通讯费用,包括电话、传真、上网等费用,按照实际发票金额报销,不得超过每人每天50元的标准。

2. 会议费用,差旅人员参加外地会议的费用,按照实际发票金额报销,不得超
过每人每天200元的标准。

以上就是最新的差旅费报销标准,希望各位员工在出差期间能够严格按照标准
执行,如有任何疑问,请及时向财务部门咨询。

谢谢!。

企业差旅费报销标准

企业差旅费报销标准

企业差旅费报销标准随着企业的发展壮大,员工的差旅出行日益增多,差旅费用的管理和报销变得愈发重要。

为了规范企业差旅费用的报销,提高管理效率,制定一套科学合理的差旅费报销标准势在必行。

一、差旅费报销范围。

1. 交通费,包括飞机、火车、汽车等交通工具的车票费用,以及出租车、公交车等城市交通的费用。

2. 住宿费,在外出差期间的住宿费用,包括酒店、招待所等的房费。

3. 餐饮费,差旅人员在出差期间的餐饮费用,包括早餐、午餐、晚餐等。

4. 通讯费,差旅人员出差期间的电话、上网、传真等通讯费用。

5. 其他必要费用,如会议费、礼品费等与差旅工作密切相关的其他费用。

二、差旅费报销标准。

1. 交通费,按照实际发生的交通费用报销,需提供有效的交通票据。

2. 住宿费,根据差旅地的不同,制定相应的住宿费用上限,超出部分由差旅人员自行承担。

3. 餐饮费,根据差旅地的不同,制定每餐的餐费标准,超出部分由差旅人员自行承担。

4. 通讯费,提供有效的通讯费用票据,按照实际发生的费用报销。

5. 其他必要费用,提供有效的费用票据,按照实际发生的费用报销。

三、差旅费报销流程。

1. 出差申请,员工提出出差申请,明确出差目的、时间、地点等信息,并经主管领导批准。

2. 出差报销,出差人员在出差结束后,按照规定的报销标准,填写差旅费用报销单,并提交相关费用票据。

3. 财务审核,财务部门对差旅费用报销单进行审核,核对费用是否符合标准,并进行报销审批。

4. 报销发放,经过财务审核通过后,将差旅费用报销发放给出差人员,或直接支付相关费用。

四、差旅费报销注意事项。

1. 提交完整有效的费用票据,如发票、收据等。

2. 超出标准的费用由差旅人员自行承担,不予报销。

3. 差旅费用报销需在规定的时间内完成,逾期不予受理。

4. 对于特殊情况的差旅费用,需提前向主管领导或财务部门进行申请和说明。

五、差旅费报销标准的调整。

随着经济形势的变化和企业发展的需要,差旅费报销标准有可能会进行调整。

2024年人员出差报销标准

2024年人员出差报销标准
二、出差申请程序及办法
1、申请出差流程:凡营销中心业务员申请出差均需写一份出差计划交于部门主管处并注明出差地点、事由及计划出差时间及xx,部门以下的人员(不含部门经理)由部门经理审批,部门经理出差由副总或其授权人批。
2、出差返回时,需及时书面汇报本次出差效果、工作完成情况和返回时间等,并办好相关的手续。原则上各片区业务人员应坚守岗位。
3、未接到总部和无特殊原因的情况下,均不得擅自回总部。特殊原因需提供事实、证据。各区域主管以定期的形式回总部汇报工作。否则不予报销此出差的费用,主管人员及财务亦不得审批。
三、出差报销规定
加强公司业务人员的出差管理,特对出差报销作如下规定:
1、差旅总费用包括:旅途交通费、住宿费及其它公司规定能报销的杂费。
3、 当次车票遗失,可口头提出声明,经领导核实并批准后方予报销,票额参照里程推算。
4、 所有与行程无关的票据不予报销。
5、 所有票据必须真实有效;对于弄虚作假,依情节轻重,处以口头警告,50元以内罚款,交上级部门处理等处罚。
6、 出差补贴:
超过8小时路程的火车票、汽车票,享受票面的.60%车贴;火车软座享受40%的车贴;硬卧票不享受车贴待遇;动车组硬座不享受车票补贴科员出差享受100元/天的生活补贴;苏锡常(苏州、无锡、常州)及周边地区,当日往返的,享受30元/天的生活补贴;出差天数累计以当次车票票面日期为准累计;出差期间请事假、病假符合规定,仅享受30元/天的生活补贴,其他费用自理。(关于事假、病假的“规定”见《制度》 )
一、销售人员出差类型:
1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;
2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;
3、私事:请假休息者。
二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。

差旅费报销标准

差旅费报销标准

差旅费报销标准差旅费报销是指企业员工在出差期间产生的交通、食宿等费用的报销事宜。

为了规范差旅费的报销,公司制定了一套差旅费报销标准,以保证员工出差期间的合理费用得到合理的报销。

以下是我公司的差旅费报销标准。

一、交通费用。

1. 飞机票,根据出差地点不同,飞机票的标准报销额度不同。

国内经济舱和国际经济舱的标准报销额度分别为2000元和5000元。

2. 火车票,根据出差地点不同,火车票的标准报销额度不同。

硬座和硬卧的标准报销额度分别为500元和800元。

3. 出租车费,在目的地的出租车费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的80%。

4. 租车费,在目的地租车的费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的70%。

二、食宿费用。

1. 住宿费,在目的地的住宿费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的80%。

2. 餐饮费,在出差期间的餐饮费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的70%。

三、其他费用。

1. 办公用品,在出差期间购买的办公用品费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的90%。

2. 通讯费,在出差期间的电话、上网等通讯费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的80%。

3. 其他费用,在出差期间的其他合理费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的50%。

以上为我公司的差旅费报销标准,希望员工在出差期间能够按照标准合理使用费用,并且按照规定提供有效发票,以便顺利报销。

同时,公司也会对员工的报销材料进行严格审核,确保报销的合理性和真实性。

希望员工们能够共同遵守公司的差旅费报销标准,共同维护公司的财务纪律,谢谢合作。

差旅费报销标准

差旅费报销标准

差旅费报销标准一、引言。

差旅费报销是公司对员工出差期间发生的交通、食宿、通讯等费用的一种补贴和支持,是公司对员工出差工作的一种肯定和鼓励。

为了规范差旅费的报销,提高公司的管理效率,特制定了本标准,以便员工在出差期间能够依据规定合理、合法地报销差旅费用。

二、差旅费报销范围。

1. 交通费,包括往返车票、机票、船票、汽车票等交通工具费用;2. 住宿费,出差期间在外地的住宿费用;3. 餐饮费,出差期间的伙食费用;4. 通讯费,出差期间的电话、上网费用;5. 其他费用,出差期间发生的其他合理费用。

三、差旅费报销标准。

1. 交通费,根据实际出差距离和交通工具的不同,报销标准分为短途和长途两种。

短途交通费报销标准为每公里0.5元,长途交通费报销标准为每公里1元;2. 住宿费,根据出差地点的不同,住宿费报销标准分为一线城市和二线城市两种。

一线城市住宿费报销标准为每天300元,二线城市住宿费报销标准为每天200元;3. 餐饮费,根据出差地点的不同,餐饮费报销标准分为一线城市和二线城市两种。

一线城市餐饮费报销标准为每天150元,二线城市餐饮费报销标准为每天100元;4. 通讯费,通讯费报销标准为实际发生的费用,但需提供相应的发票和清单;5. 其他费用,其他费用需提供相应的费用清单和说明,经审批后方可报销。

四、差旅费报销流程。

1. 出差前填写差旅费预算表,经主管领导审批后方可出差;2. 出差期间如有发生差旅费用,需妥善保存相关票据和清单;3. 出差后填写差旅费报销申请表,附上相关票据和清单,经部门负责人审核后报财务审批;4. 财务审核通过后,将差旅费报销款项转账至员工指定的银行账户。

五、差旅费报销注意事项。

1. 差旅费报销应当符合公司相关规定,不得超出报销标准;2. 差旅费报销申请表和相关票据清单必须真实、完整、合法;3. 差旅费报销申请表必须由出差人员本人填写,并经主管领导签字确认;4. 差旅费报销款项仅限于出差期间发生的费用,不得用于个人其他用途;5. 差旅费报销标准如有调整,将以公司通知为准。

2023年员工出差报销标准

2023年员工出差报销标准

2023年员工出差报销标准2023年员工出差报销标准篇11、出差工资按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。

2、出差住宿费(1)住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算报销,超标准的,超出部分自理。

客户单位提供住宿的,无住宿补助。

3、交通费:(1)乘坐火车,按硬卧(含硬卧)以下标准报销。

(2)出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特殊情况下,经总经理批准方可报销。

(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。

(4)乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。

4、生活补助客户单位提供生活的,无生活补助。

客户单位不提供生活,按15元/天补助。

5、电话补助:领队按10元每天补助,普通施工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需提供话费发票。

6、出差补贴:领队按 40元/天补助,普通队员按25元/天补助。

7、陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。

随同领导出差的员工,如果食宿方面已经由领导负责,均不再享受食宿补助。

8、行政、采购、办公人员出差:按领队标准报销差旅费。

9、总经理出差:交通、住宿、生活、招待费实报实销,出差按100元/天补助。

三、差旅费报销程序1、所有报销由返回日起10日内应报销完毕,超过报销期限,按所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。

2、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予办理。

3、施工及售后完成后,必须征得客户单位同意,由客户在工程服务表上签字,与客户交接清楚,所有借用工具交还完毕后方可离开,4、出差人员返回公司后,应凭车票日期返回第一天到办公室报到登记,将当次出差工作内容与现场情况如实上报办公室,注销出差。

办公室记录人员作书面登记,并与客户核实情况属实后,在工程服务表上签字。

5、严禁先休假再报到、先报账再报到,对回公司不立即报到的员工,按旷工处理。

差旅报销标准

差旅报销标准

差旅报销标准差旅报销是公司对员工差旅费用的一种补贴和管理制度,合理的差旅报销标准不仅可以激励员工的积极性,也能有效控制企业的费用支出。

为了规范差旅报销行为,制定了以下差旅报销标准,以供大家参考和遵循。

一、交通费用。

1.1 飞机票。

员工因公出差需要乘坐飞机时,公司将按照经济舱标准报销机票费用。

超出经济舱标准的部分由员工自行承担。

1.2 火车票/汽车票。

员工因公出差需要乘坐火车或汽车时,公司将按照二等座标准报销火车票或汽车票费用。

如有特殊情况需要乘坐高级车厢,需提前向主管领导请示,并提供充分的理由和解释。

1.3 出租车费。

员工因公出差需要乘坐出租车时,公司将按照合理路程和费用范围内的标准报销出租车费用。

超出合理范围的部分由员工自行承担。

二、住宿费用。

2.1 酒店住宿。

员工因公出差需要住宿时,公司将按照当地合理的经济标准报销酒店住宿费用。

超出合理范围的部分由员工自行承担。

2.2 住宿标准。

公司规定不同城市的住宿标准不同,具体执行标准由财务部门根据当地物价水平和市场行情进行调整。

员工出差前需提前向财务部门核实当地住宿标准,并严格执行公司规定的标准。

三、餐饮费用。

3.1 伙食补贴。

员工因公出差需要在外就餐时,公司将按照当地合理的伙食补贴标准进行报销。

超出合理范围的部分由员工自行承担。

3.2 就餐标准。

公司规定不同城市的就餐标准不同,具体执行标准由财务部门根据当地物价水平和市场行情进行调整。

员工出差前需提前向财务部门核实当地就餐标准,并严格执行公司规定的标准。

四、其他费用。

4.1 通讯费。

员工因公出差需要发生通讯费用时,公司将按照合理范围内的标准进行报销。

超出合理范围的部分由员工自行承担。

4.2 其他费用。

员工因公出差需要发生其他费用时,需提前向主管领导请示,并提供充分的理由和解释。

公司将根据实际情况进行合理报销。

五、报销流程。

5.1 报销凭证。

员工需妥善保管出差期间的所有费用票据和发票,并按照公司规定的报销流程进行报销申请。

差旅费报销标准

差旅费报销标准

差旅费报销标准差旅费报销标准是公司财务管理中的重要内容,对员工出差期间的费用支出进行合理的规范和管理,有助于提高公司的财务效益和员工的工作积极性。

下面将详细介绍公司差旅费报销标准的相关内容。

一、交通费。

1. 飞机票,根据实际出差地点和时间,公司将提供不同等级的机票报销标准,员工需提供有效的行程单和发票。

2. 火车票/汽车票,对于长途出差,公司将提供火车或汽车票的报销标准,员工需提供有效的行程单和发票。

3. 出租车/公交车费,员工在出差地点的交通费用,需提供有效的发票或票据。

二、住宿费。

1. 酒店费用,根据公司规定的差旅标准,员工在出差期间的住宿费用可进行报销,需提供有效的住宿发票。

2. 临时住宿费用,如果出差地点没有公司指定的酒店,员工可以根据公司规定的标准进行临时住宿费用的报销,需提供有效的住宿发票。

三、餐饮费。

1. 差旅期间的餐费,公司将根据出差地点的消费水平提供相应的餐饮费用报销标准,员工需提供有效的餐饮发票。

2. 礼宾费,对于商务招待等相关费用,员工需提供有效的发票和相关的费用说明。

四、其他费用。

1. 通讯费,员工在出差期间的电话、上网等通讯费用,需提供有效的通讯费用发票。

2. 办公用品费,员工在出差期间购买的办公用品费用,需提供有效的发票和费用说明。

3. 其他费用,员工在出差期间的其他合理费用,需提供有效的发票和费用说明。

以上就是公司差旅费报销标准的相关内容,希望员工在出差期间能够严格按照公司规定的标准进行费用支出,并提供有效的发票和费用说明。

公司将严格按照规定进行报销审核,确保公司财务管理的规范和透明。

同时也希望员工们能够合理控制出差期间的费用支出,做到节约开支,提高工作效率。

差旅费报销标准的制定和执行,是公司财务管理的重要环节,希望全体员工能够共同遵守,共同维护公司财务管理的良好形象。

感谢大家的配合和支持!。

出差差旅费标准

出差差旅费标准

出差差旅费标准出差是工作中常见的情况,对于出差差旅费的报销标准,公司需要有明确的规定,以保证员工出差期间的正常生活和工作需要。

下面将详细介绍公司出差差旅费的相关标准和规定。

一、交通费。

1.飞机票,员工出差需要乘坐飞机的,公司将根据出差地点的距离和舱位等级来确定报销标准,一般情况下,经济舱的机票费用会被全额报销。

2.火车票/汽车票,对于需要乘坐火车或者汽车出差的员工,公司将根据出差地点的距离和交通工具的等级来确定报销标准,一般情况下,软卧、硬卧或者高级汽车座位的车票费用会被全额报销。

3.出租车/网约车费,员工在出差地点的交通费用,公司将全额报销。

二、住宿费。

1.酒店住宿,员工在出差地点需要住宿的费用,公司将根据出差地点的行政级别和酒店的星级来确定报销标准,一般情况下,三星级及以上酒店的住宿费用会被全额报销。

2.其他住宿费用,如公寓、旅馆等住宿费用,公司将根据实际情况来确定报销标准,一般情况下,合理的住宿费用会被全额报销。

三、餐饮费。

员工在出差期间的餐饮费用,公司将根据出差地点的行政级别和实际情况来确定报销标准,一般情况下,合理的餐饮费用会被全额报销,但需注意不可超出公司规定的每日限额。

四、通讯费。

员工在出差期间的通讯费用,公司将根据实际情况来确定报销标准,一般情况下,合理的通讯费用会被全额报销。

五、其他费用。

员工在出差期间产生的其他合理费用,公司将根据实际情况来确定报销标准,一般情况下,合理的其他费用会被全额报销,但需提供相应的费用票据和报销凭证。

总结,公司出差差旅费的报销标准是为了保证员工在出差期间的正常生活和工作需要,同时也需要员工合理节约开支,遵守公司的相关规定。

希望全体员工严格按照公司规定执行,如有任何疑问,请及时与财务部门联系。

员工差旅费报销规定

员工差旅费报销规定

员工差旅费报销规定
一、费用报销审批流程:
1、当费用发生后,受款人必须在三天内填写有关的报销凭证,交上级主管审批手续,再交由总经理审核,超出3日的费用不予报销,责任自负。

2、主管必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据,重点要审查其内容是否真实合理,计算是否正确无误,有无违反公司规定和作弊嫌疑。

3、由受款人按规定填写好《费用报销单》,交上级主管签字确认;再由总经理审核签字审批,然后交至出纳处进行报销支付。

4、原则上所有的费用都必须提供发票进行报销,特殊情况下可以提供收据,凭证进行报销。

(申报人写报销单-部门主管-总经理-财务出纳-支付)
二、出差费用标准:
1、交通:以最合理的方式选择交通方式,根据实际发生的费用开具发票凭证按实报销;
2、补贴:因公外出超过2天的,按30元/每天的标准;
3、住宿:不得超过200元/每夜的标准,同性以一个房间报销。

三、外出交通费标准:
1、经总经理批准,因公外出的车费、油费(仅限公司车辆)可实报实销;
2、无特殊事由市内交通工具均以公交车、地铁为主,每日最多报销
50元;
3、无特殊事由省内跨城外出交通工具以城际大巴、火车、地铁为主,每日最多报销100元;
4、跨省外出根据实际情况向总经理申请合适的交通工具;
4、其他特殊情况,需总经理批准。

差旅费报销标准

差旅费报销标准

差旅费报销标准一、定义差旅费是指出差旅途中的费用支出,包括汽车、轮船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他支出。

二、报销标准员工应于出差返回后7天内报销差旅费,填写《差旅费报销单》,应填列好出差人姓名、所属部门、出差地、出差时间、出差费用明细、报销人等要素,经相关部门及人员审核批准后,予以报销。

公司员工前往项目部工作,不得以出差标准报销差旅费。

具体规定如下:1、交通工具:员工出差按下表的标准乘坐交通工具。

乘坐飞机或火车时一般不得乘坐一等舱、一等坐,如有特殊情况需乘坐时需报总经理助理批准。

未经过批准擅自乘坐的,超支金额自负。

2、异地出差住宿交通费用标准 (安排方面以最节省为标准)。

注: a.一线城市指北京、上海、广州、深圳、天津。

b.前往分公司或是公司项目部出差,除公司领导外,其他人员应尽量由当地机构安排在公司住宿,原则上不再报销住宿费。

特殊情况下(如事情紧急或没有选择的交通工具),应事先报总经理助理同意,由出差负责人安排食宿。

c.随同公司经理及经理以上的其他员工,住宿费用服从上级领导的安排,但不得擅自安排。

报销标准由该上级领导签字认可后可作适当调整。

d.多人同往同一目的地出差时,性别相同的住同一间房,报销标准按出差员工的最高级别来算。

e.员工派赴外省市受训考察等,须服从公司统一安排,并根据公司制度报总经办,由总经办核批方可报销有关费用。

f.因招待客户出差时,由总经理或部门副总经理设定支付预算,支付预算范围内的接待费、交通费、住宿费实报实销。

如有其它支出或超过预算,须先征得总经理或部门副总经理同意方可实施,否则按违纪处理。

g.出差中途除因公务、疾病或意外灾害需经部门负责人同意延时外,不得借故增加旅程或延长出差期,否则不予报销差旅费。

h.出差期间发生业务招待费,应扣回当天对应的早、中、晚餐伙食补贴额;i.伙食补贴(即出差补助)以实际往返净天数计算,往返时差不足八小时的,按中餐计算补助;往返时差超过八小时的,按一天计算补助。

差旅费报销制度

差旅费报销制度

差旅费报销制度一、总则1.1 为了规范公司的差旅费管理,提高费用使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司因公出差的所有员工。

1.3 本制度所称差旅费包括住宿费、交通费、伙食补助费、市内交通费、出差补贴等。

二、差旅费报销范围和标准2.1 住宿费2.1.1 住宿费凭住宿发票报销,按实际自理住宿天数计算,标准如下:(1)一线城市:每间每晚不超过500元;(2)二线城市:每间每晚不超过400元;(3)三线城市:每间每晚不超过300元。

2.1.2 住宿费超出标准的部分自理。

2.2 交通费2.2.1 交通费包括火车、长途汽车、轮船、飞机等交通工具的费用。

2.2.2 火车硬卧(含硬卧)以下标准报销,高铁二等座以下标准报销,飞机经济舱以下标准报销。

2.2.3 出租车费、地铁、公交等市内交通工具费用据实报销,但每人每天不超过50元。

2.2.4 交通费超出标准的部分自理。

2.3 伙食补助费2.3.1 伙食补助费按出差天数计算,标准如下:(1)一线城市:每人每天不超过100元;(2)二线城市:每人每天不超过80元;(3)三线城市:每人每天不超过60元。

2.3.2 伙食补助费超出标准的部分自理。

2.4 市内交通费2.4.1 市内交通费包括出差期间产生的市内交通费用。

2.4.2 市内交通费按实际发生额报销,但每人每天不超过50元。

2.5 出差补贴2.5.1 出差补贴按出差天数计算,标准如下:(1)一线城市:每人每天不超过150元;(2)二线城市:每人每天不超过120元;(3)三线城市:每人每天不超过100元。

2.5.2 出差补贴超出标准的部分自理。

三、差旅费报销程序3.1 出差前,员工应填写《出差申请单》,注明出差地点、事由、时间、人数等相关信息,经部门负责人审批后方可出差。

3.2 出差期间,员工应妥善保存相关费用发票和单据。

3.3 出差结束后,员工应填写《差旅费报销单》,并将相关发票和单据提交给财务部门。

出差费用报销标准

出差费用报销标准

出差费用报销标准出差费用报销是指员工在公司出差期间产生的差旅费用,包括交通费、食宿费、通讯费等,公司为员工提供了一定的费用报销标准,以保障员工在出差期间的正常生活和工作需要。

以下是我司出差费用报销标准的具体规定:一、交通费用。

1. 飞机票,经济舱机票费用报销标准为不超过全价经济舱价格的80%。

2. 火车票,硬座/硬卧车票费用报销标准为不超过全价硬座/硬卧价格的80%。

3. 高铁/动车,二等座车票费用报销标准为不超过全价二等座价格的80%。

4. 出租车/打车,在目的地城市内的出租车/打车费用报销标准为实报实销,需提供有效的行程单据。

二、食宿费用。

1. 住宿费,在目的地城市的住宿费用报销标准为不超过当地星级酒店标间价格的80%。

2. 伙食费,出差期间的伙食费用报销标准为不超过当地人均消费水平的80%。

三、通讯费用。

1. 手机费用,出差期间的手机通讯费用报销标准为不超过员工正常月消费的80%。

2. 上网费用,出差期间的上网费用报销标准为不超过当地上网服务商标准收费的80%。

四、其他费用。

1. 会议费,出差期间参加会议的报名费用、会议材料费用等,报销标准为实报实销。

2. 其他费用,出差期间因公产生的其他费用,需提供有效的票据和报销说明,报销标准为实报实销。

五、报销流程。

1. 出差费用报销需填写《出差费用报销申请表》,并附上相关票据和报销说明。

2. 财务部门将在收到申请后进行审核,符合标准的费用将在5个工作日内报销到员工指定的账户。

六、注意事项。

1. 出差费用报销需符合公司相关规定,如有违规行为将取消报销资格。

2. 出差费用报销标准随公司政策和当地物价水平的变化而调整,员工需留意最新的报销标准。

以上即为我司出差费用报销标准的相关规定,希望各位员工在出差期间能够按照规定合理使用费用,如有任何疑问或需求,请及时与财务部门联系。

祝各位出差顺利,工作愉快!。

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恒安集团商贸发展部员工旅差费用及补贴报销标准(2010年11月份修订)根据新颁布的《恒安集团旅差报销管理制度》有关规定,为进一步加强管理,统一商贸发展部各级员工旅差费的开支口径,规范员工旅差报销行为及标准,结合商贸发展部实际情况,制定本标准。

一、旅差人员住宿费用报销标准:1、旅差人员的住宿费实行限额标准报销,按旅差实际住宿天数计算。

在限额标准以内的,凭住宿费发票的实际发生额报销;超过限额标准部分,由当事人自行负担。

旅差人员的住宿费凭住宿发票,可以趟为单位按标准平均报销。

2、旅差人员住宿费报销标准报销标准(元/晚)北京、上海、行政级别适用人员省会、厦门、大除前述外天津、重庆、连、青岛、宁波地区广州、深圳总监级商贸发展部正、副总监500450400销售大区总经理、商贸总监助理、商贸行政分部总经理、重点客户分部总经理、海外销售分部总经理、商贸财务分部总400350300总经理级经理、特通分部总经理商贸分公司总经理、省区销售部总经理商贸发展部职能部门经理级员工特通重点客户经理、片区特通经理、城市特通经理250200200省区KA经理、省直财务经理、省区人力资源经理经理级经营部经理、因工作需要,跨出其所管辖区域范围差旅250200200主办会计在其业务所管辖区域范围内的差旅200180180办事处主任、因工作需要,跨出其所管辖区域范围差旅200180180在其业务所管辖区域范围内的差旅150150150商贸发展部职能部门职员级员工省区人力资源专员、省区销售行政专员、省区KA经理助理、特通经理助理、特通产销专员、特通平面设计专员、高级特通200180150专员职员级省区销售部文员、经营部文员、小车司机助理会计、往来会计、出纳、仓管等职员级人员客户经理、特通专员、结算专员、PCC督导、业务代表、理货与外勤补贴一并包干,具体见本办法相关员、送货员、搬运工、送货车司机规定备注:1、以上职务包括正、副职务,如有新设岗位,按相应行政级别的报销标准执行;2、员工原则上应在驻地附近,由所在单位统一租房居住;家在工作所在地或旅差所在地的,不得报销住宿费用;3、“在其所管辖区域范围内的差旅”系指:在其单位业务管辖区域范围内,差旅地距离工作驻地50公里以内,原则上应于当日返回;距离驻地50公里以上,如确实因工作需要无法于当日返回,需在外住宿者。

二、旅差人员交通工具适用标准:标准其它长途交通工具工具火车飞机轮船(不包括出租小汽车)级别总监级软卧铺车经济舱位二等舱位按实报销总经理级软卧铺车经济舱位二等舱位按实报销经理级硬卧铺车经济舱位二等舱位按实报销职员级硬卧车***三等舱位按实报销业务代表、PCC(导购员)、硬座车***三等舱位按实报销送货员、搬运工等备注:1、本标准所列“其它长途交通工具”不包括出租小汽车。

2、公司一般职员出差原则上应按规定标准执行,如遇特殊情况需享受越级交通工具标准的,应提出申请,商贸分公司员工报分公司总经理审批同意;商贸发展部职能部门员工(含特通分部员工)报商贸发展部总监审批同意后,才能按越级的标准执行。

3、省区销售部经理级员工在本分公司范围内差旅,未经商贸分公司总经理同意(特通分部驻外经理级员工未经特通分部总经理同意),不得乘坐飞机。

三.旅差人员外勤补贴报销标准:(一)、相关标准规定:旅差地区差旅外勤补贴(元/日)省会城市、北京、上海、天津、重庆、深圳、大连、青岛、宁波、厦门100除上述地区外的未单列地区80经营部、办事处员工在其单位所管辖区经营部经理、办事处主任域范围内差旅,距离驻地50公里以内,原则上应于当日返回,50公里以上,50经营部主办会计、助理会计确因工作需要确实无法于当日返回驻往来会计、出纳、仓管、文员、小车司机地,需在外住宿者省区销售部本部员工(含省直财务经理)在其单位驻地城市范围内旅差,距离驻地50公里以内,原则上应于当日返回;50公里以上,如确因工作需要无法于当日返50回,需在外住宿者驻外特通人员(含片区特通经理、城市特通经理)在其驻地城市范围内旅差,距离驻地50公里以内,原则上应于当日返回;50公里以上,如确因工作需要无法于当50日返回,需在外住宿者备注:1、员工跨区域差旅外勤补贴标准不分职务级别差异(旅差费用包干者除外);2、差旅外勤补贴和驻勤补贴是不相容的关系,同一人员同一工作日不得同时享受领取;3、驻外销售机构员工差旅地距离驻地50公里以内,原则上需于当日返回驻地,并按规定领取驻勤补贴,不领取外勤补贴。

(二)、关于差旅费用及补贴费用包干的规定:1、适用对象:经营部、办事处客户经理、特通专员、PCC督导、结算专员、业务代表、理货员、送货员、搬运工、送货车司机等2、适用标准:以上岗位员工因工作需要出差,实行差旅费用包干制,员工差旅费包干范围包括:住宿费用、市内交通费、外勤补贴等。

员工需凭有效住宿发票填制报销单,方可报销差旅包干费用。

具体标准如下:岗位包干标准(元/日)备注资深、高级、中级客户经理、因工作需要,跨出单位管辖区域范围差旅150结算专员在其单位管辖区域范围内的差旅100因工作需要,跨出单位管辖区域范围差旅120初级客户经理、特通专员、PCC督导、高级业务代表、在其单位管辖区域范围内的差旅80初级、中级业务代表、PCC、理因工作需要,跨出单位管辖区域范围差旅100货员、送货员、搬运工、送货在其单位管辖区域范围内的差旅60车司机备注:1、“在其所管辖区域范围内的差旅”系指:在其单位管辖区域范围内,差旅地距离驻地50公里以内,原则上应于当日返回;距离驻地50公里以上,如确实因工作需要无法于当日返回,需在外住宿者。

四、员工驻勤补贴标准:常驻地区岗位驻勤补贴(元/日)经营部经理、办事处主任50片区特通经理、城市特通经理重点客户分部驻外员工北京、上海、天津、省区销售部员工重庆、广州、深圳客户经理、PCC督导、结算专员、文员40省直财务经理、主办会计、助理会计、往来会计、出纳、仓管高级特通专员、特通专员业务代表25经营部经理、办事处主任40片区特通经理、城市特通经理省区销售部员工其他省会城市、客户经理、PCC督导、结算专员、文员厦门、宁波、青岛、省直财务经理、主办会计、助理会计、往来会计、出纳、仓管30大连重点客户分部驻外员工高级特通专员、特通专员业务代表20经营部经理、办事处主任30片区特通经理、城市特通经理其他地区(包括驻地省区销售部员工在以上两类地区郊客户经理、PCC督导、结算专员、文员区、郊县的销售机25省直财务经理、主办会计、助理会计、往来会计、出纳、仓管构)高级特通专员、特通专员业务代表15备注:1、PCC(导购员)、送货员、搬运工、送货车及小车司机等岗位员工不享受驻勤补贴;2、驻勤补贴按员工在驻地实际出勤日数领取,出差日及节假日、休息日不得领取,员工节假日如经批准加班的,按实际加班日数领取。

3、驻勤补贴和旅差外勤补贴是不相容的关系,同一人员同一工作日不得同时享受领取,员工出差按旅差日数及相关规定领取外勤补贴;4、安海总部所在地销售机构员工不享受驻勤补贴。

五、其他说明:(一)、旅差用车报销规定:旅差人员出差往返机场无派车接送的,可在100元/单程(晋江机场往返总部按40元/单程,厦门机场往返总部按100元/单程)的标准内据实报销市区往来机场的出租车费用(二)、公司统一举办的会议、学习、培训等活动,未提供食宿的,按正常旅差标准执行;有提供食宿的,除往返途中外,一律不得报销外勤津贴。

(三)、商贸发展部员工到外单位(机构)开会、学习、培训,未提供食宿的,按正常旅差标准执行;有提供食宿的,除往返途中外,一律不得报销外勤津贴。

(四)、公司人员到外部单位(机构)进行短期(10日内)培训、学习的,应事先提供会议简章、培训的日程安排等资料,由部门总经理审核,报部门总监审批后,方可参加培训、学习。

在报销时,应提供经总监审批的资料给财务审核,并将受训的人数、时数报人力资源部统计、存档。

(五)、公司人员到外单位(机构)进行长期(10日以上)培训、学习的,必须经人力资源部确认,所在部门总监审批后,方可参加。

报销时,必须按前款规定的要求办理。

(六)、乘座动车旅差的,除总监级及以上人员外,不得购买乘座包厢、软卧及分等级座位的高级座位;非夜间乘车单程时间在6小时以下的,不得购买乘座卧铺。

(七)、按职级不能乘坐飞机人员,从时间成本考虑,当飞机票价格与其等级可乘坐的交通工具价格差额小于30%的情况下,可直接选择乘坐飞机。

(八)、除集团统一安排或另文规定外,各旅差当事人的住宿费一律回所在单位报销,原则上不得在接受旅差的单位报销。

(九)、旅差人员在旅差期间因私需要绕道的,各商贸分公司员工应经商贸分公司总经理批准;特通分部职员级员工应经特通分部总经理批准;省区销售部总经理、商贸分公司总经理及商贸发展部职能部门员工(含特通分部经理级及以上员工)应经商贸发展部总监批准,同时由此多产生的旅差费用不得报销,不得计算出勤天数和享受外勤补贴。

旅差人员在旅差期间因客观需要绕道的,必须说明原因,按以上规定的程序报请批准,方可报销由此多产生的旅差费用。

(十)、交通票据报销原则上以电脑票据为主,报销时应按日期及时间顺序粘贴,票据上需注明日期及往返地点。

小汽车(出租车)费用原则上不允许报销。

(十一)、两个及以上人员共同出差,住宿发票应分开报销,住宿发票必需是住宿统一发票,应写明住宿人姓名,不得写单位名称或空白,同时必需有住宿日期及时间;住宿发票背面需注明住宿旅店名称及联系电话,报销时按日期顺序粘贴。

(十二)、员工探亲假的规定及报销,按集团人力资源部、财务部相关规定执行。

(十三)、职员级及以下员工,因工作需要,执行集团或分公司特别工作安排而发生旅差,如确需超出本办法规定的等级旅差标准报销的,应以趟为单位,提前书面申请,并报请商贸发展部总监审批同意。

商贸分公司职员级及以下人员最高不得超出经营部经理旅差标准;商贸发展部职能部门职员(含特通分部职员级员工)最高不得超出职能部门经理级员工旅差标准。

(十四)、除本报销标准规定的旅差外勤补贴和驻勤补贴外,各商贸分公司不得再以任何名义及形式另行制定或变相规定相关补贴标准;自本规定执行之日起,原有各商贸分公司制定的差旅费及其他补贴标准一律终止执行。

(十五)、员工如因公需境外出差的,按集团财务部相关规定执行。

(十六)、本报销标准适用人员为商贸发展部所有员工,如有其他未列明事项均按《恒安集团旅差报销管理制度》有关规定执行。

(十七)、本报销标准自2010年12月1日起执行。

由商贸发展部负责解释,报集团财务部审批后执行,此前与本办法相抵触的相关制度或规定同时废止。

恒安集团商贸发展部二O一0年十一月十五日松开的记忆,飘落的莫名的尘埃,像起伏的微风,拂过脑海,留下一份情愁。

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