业务流程整理培训讲义
企业内部业务流程梳理培训精品PPT课件
输入
输出
...........通过输入流程和输出流程将一系列的相关活动连接起来
流程的基本概念
活动可以定义为
输入
活动
输出
供应商
触发
测量
客户
…人们在执行这个活动时会消耗资源,并将输入转化为输出
流程的层级结构
在企业经营活动中,流程一般也可以分为不同的层级
流程中内容的不同造成了流程具有不同层级的特征,通常我们可 以将企业的流程,横向按照企业价值链、纵向按照不同的层级,组成 为一个有机的整体
• 这是一个流程, 而且是一个有问题的流程
这个流程走下来,往往却迟到了,怎么保证准点到学校(“流程”的目标)呢?
设想一下这个流程存在的问题,并进行分析,看有没有可以改进的环节?
因为现在流程需要该小学生和多位家长来完成,而不是小学生自己忙就行了,所以,可以用跨职能的
→ → → → → → 流程图来分析。
财务管理,比如,是坐爸爸的车经济?还是坐校车经济,就属于财务分析了;
人流力程资无源管处理不,在比,如,不爸仅爸关的开系车着技我能们不是的很工高作超,质改量成,爸也爸的影司响机着开车我了们?的生活
……
流程的基本概念
流程 指任何为了完成或达到一定产出目的而执行的一系列行动、 任务或事件等的组合
为何要有流程
目标:
了解企业对业务流程和管理手段的需求,即企业希望在哪些业务环节 和管理上得到改进以及想达到的目标。
分析:
咨询实施顾问只有在清晰地了解企业业务处理流程的基础上,才可能 分析出企业的业务流程和管理方法的不合理之处,哪些需要作出优化和调 整,以及需要作出什么样的调整。
流程梳理的计划安排
流程梳理交流
实施顾问提供流程梳理模板
业务流程梳理培训内容
业务流程梳理培训内容一、培训目的和背景(100字)本次培训旨在帮助员工全面了解和掌握公司业务流程的基本概念和操作步骤,提升员工的业务流程梳理和优化能力,提高工作效率和质量。
二、培训内容(500字)1. 业务流程概述(100字)- 介绍业务流程的定义和相关概念,包括关键术语和基本原理。
- 解释业务流程的重要性和作用,以及对企业业绩和效益的影响。
2. 业务流程识别与建模(200字)- 培训员工识别和分析业务流程的方法和技巧,了解常见的业务流程问题和瓶颈。
- 培训员工使用流程图等工具进行业务流程建模,清晰表示业务流程的各个环节和关系。
3. 业务流程分析与改进(200字)- 培训员工掌握业务流程分析的方法和技巧,识别业务流程中的问题和不合理之处。
- 培训员工学习使用改进工具和方法,如六西格玛、PDCA 等,对业务流程进行改进和优化。
4. 业务流程管理与控制(100字)- 培训员工认识到业务流程管理的重要性,明确管理目标和要求。
- 培训员工掌握业务流程控制的方法和技巧,了解如何监控和评估业务流程的执行情况。
三、培训方式和方法(100字)本次培训采用多种方式和方法:- 理论讲解:培训师通过幻灯片和案例分析等方式,讲解业务流程概念和相关知识。
- 实战演练:培训师引导员工进行实际案例的业务流程识别、建模和改进。
- 小组讨论:让员工分成小组,共同讨论和解决业务流程问题,促进交流和学习。
四、培训效果评估(100字)培训结束后,将对员工进行培训效果评估,包括两个方面:- 知识掌握程度:通过测验等方式,考察员工对业务流程梳理和优化知识的理解和掌握情况。
- 实际应用能力:通过个人报告和小组演练等方式,评估员工对业务流程分析和改进实际应用的能力。
五、培训计划和时间安排(50字)本次培训计划为期两天,每天安排4小时的培训内容,结合理论讲解、案例分析、实战演练和小组讨论等形式进行。
业务流程梳理课件
流程模型与表示法是一种更为高级的流程描述方式,可以用于复杂业务流程的梳 理。
详细描述
流程模型与表示法使用更为专业的符号和语言来描述业务流程,可以表达更为复 杂的业务逻辑和流程结构。这种方法适用于对业务流程有较高要求的企业,可以 帮助企业深入了解业务流程,发现潜在问题并进行优化。
流程模拟与优化
总结词
流程模拟与优化是一种基于数学和计算机技术的业务流程优化方法。
详细描述
通过模拟业务流程的运行情况,可以发现潜在的问题和瓶颈,并利用数学模型 和算法进行优化。这种方法适用于对业务流程有较高要求的企业,可以帮助企 业提高业务效率和降低成本。
流程管理软件
总结词
流程管理软件是一种基于计算机技术的 工具,用于帮助企业管理和优化业务流 程。
案例二:某金融机构信贷业务流程梳理
总结词
信贷业务规范化
详细描述
某金融机构通过对信贷业务流程进行梳理,明确了各环节的职责和操作规范,减少了审批层级和时间 ,提高了审批效率,同时也降低了不良贷款的风险。
案例三:某物流企业配送流程优化
总结词
配送效率提升
详细描述
某物流企业通过对配送流程进行优化 ,简化了配送环节和操作步骤,合理 规划了配送路线,提高了车辆装载率 和配送速度,从而提高了客户满意度 和企业的竞争力。
业务流程梳理课件
目录
• 业务流程梳理概述 • 业务流程梳理工具与技术 • 业务流程梳理实施步骤 • 业务流程梳理案例分析 • 业务流程梳理的挑战与解决方案 • 未来业务流程梳理的发展趋势
01 业务流程梳理概述
定义与目的
定义
业务流程梳理是对企业业务流程 进行全面审视和检查的过程,旨 在发现和解决流程中存在的问题 ,提高流程效率和效果。
业务流程培训资料..精讲
2002-03-27
第 15 页
15
物流获利区域:成本削减及压缩
全球财富500强市场投资增长
16
快速
成本消减 131%
盈利能力的培育 281%
营运利润增长
平均
压缩
低速
77%
薄利培育 182%
平均 快速
低速
收入增长
2002-03-27
第 16 页
16
供应链价值与影响股东价值的五个驱动力之一
营利的 增长
希望和目的:通过BPR的管理流程再造活动,为下 一步的ERP系统运用和实施作出规划和基础
2002-03-27
第 2 页
2
今天的BPR到底是什么?
BPR 并不神秘,从1990年发展到今天,现在只是企 业为了业绩改善而实施的根本性和彻底性的企业管理 行为变革的一个过程和手段
BPR 已经演变成为一种机械主义,它就是为了完全 彻底的变革思想并改变那些自然而然形成的业务流程 甚至是一个行业而存在
需求 / 供应计划和匹配
标准销 售渠道
制造商和供应商的实时合作
供应商
互联网络
客 户 的 信 息 传 递
客户分 割和服 务水平 地战略 管理
商业活动 管理 公共库存
产品 价格 服务 促销 配置 同步更新目录 需求计划 供应计划
在线定购管理
供应链管理
供 应 链 的 信 息 传 递
直接实际 提供者
第三方物流 第四方物流 (.comLLPs) 合同制造 商
成本
最小化
合理避税使 税收最小化
供应链组合的价值
营运资本 效率 • 资金周转时间 • 库存产品销售日 • 库存周转
时间
业务流程管理培训PPT课件
要点二
详细描述
业务流程管理的绩效导向原则要求企业建立科学合理的绩 效评价体系,将员工的工作表现与业务流程的优化成果相 结合。通过激励员工积极参与业务流程优化,企业能够提 高员工的积极性和创造力,推动业务流程的不断改进和优 化。同时,合理的绩效评价体系也有助于企业发现优秀的 人才和团队,为企业的长期发展提供支持。
流程固化
总结词
制定流程规范、落实流程执行
详细描述
将优化后的业务流程进行固化,制定详细的流程规范 和操作指南,明确各环节的责任和要求,确保流程能 够得到有效执行。
流程监控与持续改进
总结词
监控流程运行、持续改进流程
详细描述
建立流程监控机制,对流程运行情况进行实时跟踪和监 控,及时发现和解决存在的问题。同时,根据业务变化 和需求调整,持续改进和优化流程,保持流程的先进性 和有效性。
增强企业竞争力
通过BPM实现企业管理的 规范化、标准化,提高企 业的竞争力和市场地位。
业务流程管理的历史与发展
历史回顾
BPM起源于20世纪90年代,随着信息技术的发展和企业竞争 的加剧,BPM逐渐受到重视和应用。
发展趋势
未来BPM将更加注重智能化、自动化和数据分析技术的应用 ,以实现更高效、精准的流程管理。同时,BPM将进一步拓 展到企业战略、组织和文化等层面,成为企业全面发展的重 要支撑。
持续改进原则
总结词
持续改进原则要求企业在业务流程管理过程中不断反思、评估和改进,以实现业务流程 的持续优化。
详细描述
持续改进是业务流程管理的重要原则之一。企业应定期对业务流程进行评估和反思,发 现存在的问题和不足之处,及时进行调整和改进。通过持续改进,企业能够不断完善自 身的业务流程,提高运营效率和市场竞争力。同时,持续改进也有助于培养员工的创新
业务流程梳理培训
业务流程梳理培训业务流程梳理是指对企业内部的业务流程进行系统化的整理和优化,以提高业务运营效率和降低风险。
为了帮助企业进行业务流程梳理,许多培训机构提供了相应的培训课程。
以下是一份关于业务流程梳理培训的简要大纲,包括培训内容和学习目标。
一、培训内容1.业务流程梳理的基本概念和原理-什么是业务流程梳理-为什么进行业务流程梳理-业务流程梳理的原则和方法2.业务流程梳理的工具和技术-业务流程图的制作和应用-价值链分析和价值流图的运用-其他业务流程梳理工具和技术的介绍和应用3.业务流程梳理的实操案例分析-通过具体案例分析学习如何进行业务流程梳理-实际业务流程梳理项目的经验分享和讨论4.业务流程优化和改进-如何通过业务流程梳理来发现和解决问题-如何进行业务流程的优化和改进5.业务流程梳理和信息技术的结合-信息系统和技术对业务流程梳理的支持和应用-如何利用信息技术来改进和优化业务流程6.业务流程梳理的实施和管理-如何制定和执行业务流程梳理的计划-如何进行业务流程梳理的管理和监控二、学习目标1.了解业务流程梳理的基本概念和原理,理解为什么进行业务流程梳理以及业务流程梳理的目标和价值。
2.掌握业务流程梳理的基本工具和技术,能够使用业务流程图等工具对业务流程进行描述和分析。
3.能够通过实际案例分析学习如何进行业务流程梳理,能够对具体业务流程进行分析和改进。
4.理解业务流程梳理和信息技术的结合,能够利用信息技术来支持和优化业务流程。
5.能够制定和执行业务流程梳理的计划,能够进行业务流程梳理的管理和监控。
三、培训方法1.理论讲授:通过讲座和讲解的形式,向学员介绍业务流程梳理的基本概念和原理。
2.案例分析:通过具体的案例分析,帮助学员学习如何进行业务流程梳理和优化。
3.实操演练:对于业务流程梳理工具和技术,提供实际操作的机会,让学员亲自体验和掌握。
4.学员互动:鼓励学员与讲师和其他学员进行互动和讨论,分享经验和提出问题。
业务流程梳理培训课件
. 在部门业务流程图及描述和单据流转图及描述的基础上以业务为主线描绘 其业务流程,包括上游流程传入和向下游流程的输出;说明动作的名称,
产生的单据(数量)、传递方向
. 业务流程描述
. 在部门业务流程图及描述和单据流转图及描述的基础上根据绘制的业务流 程图,详细描述其各环节所负责的业务处理,每个动作产生的单据名称、 联数,每一联的传递方向和部门;上游流程传入的单据名称、联数(第几 联)、和向下游流程传出的单据名称、联数(第几联)
业务流程梳理
. 流程梳理的目的
. 现状:流程梳理是为了了解企业现有业务流程、业务的处理方式和方法,是为分析企业业务 并进一步作出优化和调整做准备。
. 目标:流程梳理也是为了了解企业对业务流程和管理手段有什么需求,也就是说 企业希望在 哪些业务环节和管理上得到改进以及想达到的目标。
. 分析:咨询顾问与实施顾问只有在清晰的了解企业业务的处理流程后,才可能分析出 企业的 业务流程和管理方法哪些不合理, 哪些需要作出优化和调整, 需要作出什么样的调整
17
第17页/共21页
动作名称
10汉字以内。
18
第18页/共21页
单据举例
A科
B科
《业务流程梳理》课件
无论您是一位初学者还是有丰富经验的专家,本课程将帮助您掌握业务流程 梳理的技巧,提升您的工作效率。
课程目标
通过本课程,您将学习以下内容:
1 理解业务流程梳理的重要性
2 掌握常用业务流程分析工具
掌握为什么业务流程梳理对组织成功至关 重要,以及如何应用在实际工作中。
学习使用流程图、事务图和价值链分析等 工具来描绘和分析业务流程。
概述业务流程梳理
业务流程梳理是一种系统性的方法,用于识别、分析和改进组织的业务流程, 以提高效率和效果。通过本课程,您将了解业务流程梳理的基本概念和原则。
流程概念和术语
在进行业务流程梳理时,了解一些常见的流程术语和概念将有助于更好地理解和应用该方法。本课程将 介绍流程图、事务图、价值链和重要性/表现矩阵等概念。
常用业务流程分析工具
了解和熟练使用一些常见的业务流程分析工具是进行业务流程梳理的关键。本课程将介绍流程图、事务 图和价值链分析等工具,并提供实际案例演示。
业务流程梳理的步骤
1
识别业务流程
了解组织的核心业务流程,并识别潜在的改进机会。
2
分析流程
分析业务流程的每个环节和关键活动,以找出问题和改进的空间。
3 学习业务流程梳理的步骤
4 通过案例分析和演示加深理解
了解业务流程梳理的步骤,包括识别业务 流程、分析流程、改进和优化流程等。
通过实际案例分析和演示,加深对业务流 程梳理的理解和应用。
课程背景
随着竞争的加剧和市场的变化,组织需要不断优化和改进其业务流程以保持竞争力。本课程将帮助您掌 握业务流程梳理的技巧,以应对变化的挑战。
3
改进和优化流程
开展改进活动并优化业务流程,以提高效率和质量。
企业业务流程PPT培训课件
定期对企业业务流程进行回顾与总结,及时发现并解决问题,持 续改进和优化业务流程。
THANKS
感谢观看
按业务领域分类
根据企业的业务领域,可以将业务流 程分为销售、生产、采购、财务等不 同类型。
按流程复杂度分类
按流程的重要性分类
根据流程在企业中的重要程度,可以 将业务流程分为核心流程和辅助流程 等不同类型。
根据流程的复杂程度,可以将业务流 程分为简单、中等和复杂等不同级别。
03
企业业务流程框架
流程框架简介
企业业务流程PPT培训课 件
• 引言 • 企业业务流程概述 • 企业业务流程框架 • 企业业务流程优化 • 企业业务流程管理 • 企业业务流程改进与创新 • 企业业务流程培训总结
01
引言
培训目标与意义
提升员工对企业业务 流程的理解和掌握
提高企业整体运营效 率和业务水平
加强员工在业务流程 中的协作与沟通
和产品质量。
案例二
某金融机构信贷审批流程优化。 通过简化审批流程、提高审批速 度,缩短了客户等待时间,提高
了客户满意度和业务量。
案例三
某物流企业配送流程优化。通过 采用智能路径规划和配送管理系 统,提高了配送效率,降低了运
输成本和碳排放。
05
企业业务流程管理
业务流程管理的概念
1 2 3
业务流程管理定义
工具
流程图、甘特图、数据仪表板、流程 管理软件。
业务流程创新的机会与挑战
机会
数字化转型、新兴技术应用、市场变化、客户需求升级。
挑战
组织文化变革、技术实施难度、数据安全与隐私保护、人才 短缺。
07
企业业务流程培训总结
业务流程整理培训资料
21
流程图绘制
选择供应商 新供应商 详细情况
供应商数据库
存档框应该尽可能描述系统、 数据库、和其它信息的存储
数据/信息框应当描述行动框 中生成的数据和信息表
选择供应商
新供应商 详细情况
供应商 价格清单
✓
X
供应商价格清单
选择物料供应商
对
2020/10/19
错
选择物料供应商
22
流程图绘制
主要特征
18
流程图绘制标识
存档: 该框代表一个文档在此处需要被存档。
开始/结束: 该框用以表示一个流程的开始和结束。
2020/10/19
19
流程图绘制标识
流程图连接标识: 该标识用于流程图中页和页的连续或者用于从一个决定框转到另一 页或另一个流程。当画到页底时,可以在图中最后一项内容后使用 连接标识。连接标识的画法:在标识内以A开始,然后写上后续流程 所在的页码。例如,A/2是指在第2页上寻找A节点。然后在合适的地 方画上对应的流程连接标识。在该标识上写下相同的字母以及被连 接的页码。
学会绘制流 程图
的方法Leabharlann 参与 业务流程的 设计和
绘制
原来如此 。。。
5
培训目标
明确流程整 理的原理
学会绘制流 程图
的方法
什么是业务流程 业务流程整理意义 标准业务流程内容 对自身工作影响
什么是业务流程图 业务流程图绘制要求 业务流程图绘制练习
2020/10/19
参与 业务流
程的 设计和
绘制
我也会了
6
9
业务流程成果规范
业务流程图
按具体业务绘制业务流程图
流程描述
业务流程图节点的描述
业务作业流程讲义
4.冰零点/冰摊点/烟杂店/干杂店/水摊点。
13
学校点
1.在校内(干杂/小超市/水摊点)。
2.主营食品、日用百货、文具等。
(属于现代化通路中的系统店设于学校内者,归属于现代化通路中)
客户资料规范-通路代号
通路代号
通路名称
传 统 通 路 定 义
14
特通点
1.候车室、车站、广场附设食品柜台。
客户资料规范-客户分级
?你的客户数有多少(上月,上上月) ?哪些是你的A级客户(面?家,饮料?家)他们都分布在哪些地方,你有特别在你的客户分布图上标出吗,你可以掌控他们吗 你的A级客户每月占你业绩比重的多少
客户交易资料统计
?你的每个客户月成交额有多少(上月,上上月,去年同期)
单击此处添加正文,文字是您思想的提炼,为了演示发布的良好效果,请言简意赅地阐述您的观点。
结 论
成功的第一步--
做好客户资料的规范管理,将客户直接掌握在手中
您想成为区域之王吗
本智力測驗是根據美國某一擁有五十年以上歷史的智力測驗「考試專家」許平和博士所改編,試試看。 (第1題)美國有沒有十月一日我國的國慶日? (1) 有 (2) 沒有 (3) 不一定 (4) 我不知道 (第2題)請問您一輩子有幾個生日? (1) 一個 (2) 不一定 (3) 無限個 (4) 我不知道
2.大型购物中心的食品超市。
06
一般超市
1.非连锁性食品超市。
2.经营日用品、食品且营业面积大于100平米之卖场。(营业所所在地)
3.开架自选商店
4.现代化通路中,通路代号1-5以外的通路
客户资料规范-通路代号
通路代号
通路名称
传 统 通 路 定 义
业务流程管理培训PPT课件
部门间资源争夺,影响整体效益。
建立跨部门协同机制
明确协同目标、责任和任务,确保各部门协同工作。
跨部门协同的挑战与对策
加强信息沟通
建立信息共享平台,提高信息透明度 ,促进部门间沟通。
强化目标导向
制定公司整体目标,引导各部门围绕 目标开展工作。
变革管理的挑战与对策
变革阻力大
员工对变革的抵触情绪,影响变革推进。
重要性
BPM是现代企业管理的重要组成部分,它能够帮助企业实现流程 标准化、自动化和智能化,提升整体运营水平,适应快速变化的 市场环境。
业务流程管理的发展历程
初级阶段
以流程文档化和流程自动化为主要特征,通过流程 图、流程手册等方式对业务流程进行描述和记录。
中级阶段
引入流程优化和流程重组概念,通过对现有流程的 分析和改进,提高流程效率和效果。
案例三:某电商平台的订单处理流程自动化
订单处理流程现状
01
人工处理订单易出错,效率低,无法满足高峰期需求。
自动化措施
02
引入自动化订单处理系统,实现订单自动确认、自动分配、自
动发货;建立异常订单处理机制,确保订单准确性。
自动化效果
03
订单处理效率提高,错误率降低,高峰期应对能力增强,客户
满意度提升。
明确再造后希望达到的效 果。
重新设计流程
运用创新思维和方法,设 计新的业务流程。
实施新流程
将新流程落实到具体操作 中,并进行持续改进。
业务流程优化与再造的实施策略
01 02 03 04 05
制定详细的实施计划 获得高层领导的支持 建立跨部门的协作机制
持续改进和优化 培养员工的能力和意识
明确实施目标、时间表和责任人。
业务流程整理培训
业务流程整理培训在现代企业中,业务流程的整理和优化是提高工作效率和管理水平的重要手段。
为了使员工更好地理解和掌握业务流程整理的方法和技巧,公司决定组织一次业务流程整理培训。
本次培训旨在帮助员工了解业务流程整理的意义、方法和步骤,提升业务流程整理的能力和水平。
一、业务流程整理的概念与意义业务流程整理是指对企业内部各项工作流程进行分析、整理、优化和规范的过程。
它可以帮助企业建立科学高效的工作流程,提高工作效率和质量,降低成本和风险。
通过业务流程整理,企业可以更好地掌握和优化工作流程,实现高效运转和长期稳定发展。
二、业务流程整理的方法和步骤1. 确定业务流程整理的目标:在进行业务流程整理之前,需要明确整理的目标和意义。
例如,提高效率、减少重复工作、降低错误率等。
2. 收集业务流程相关资料:收集和整理与业务流程相关的各种资料,包括各类文件、数据、记录等。
这些资料将有助于分析和优化流程。
3. 分析与评估当前业务流程:对当前的业务流程进行分析,找出瓶颈和问题所在。
评估流程的效率、质量和风险,并提出改进方案。
4. 设计新的业务流程:根据分析结果和改进方案,设计出更加科学和高效的新业务流程。
确保流程的可操作性、规范性和适应性。
5. 实施新的业务流程:将设计好的新业务流程落地实施,确保员工理解和掌握新流程。
同时,进行必要的培训和指导,帮助员工顺利过渡到新的工作流程。
6. 监控和优化业务流程:对新的业务流程进行监控和跟踪,收集反馈意见和数据。
根据实际情况,及时进行优化和调整,确保业务流程始终保持高效和可持续发展。
三、业务流程整理的注意事项1. 充分了解业务流程整理的目标和意义,确保员工认同和支持整理工作。
2. 与各部门和岗位密切合作,确保流程整理的全面性和准确性。
3. 借助信息化工具和技术,提高流程整理的效率和质量。
4. 培训员工学习和掌握业务流程整理的方法和技巧,增强流程整理的能力和水平。
5. 建立流程整理的监控和反馈机制,及时发现和解决问题。
业务流程管理培训PPT课件
BPM强调流程的标准化、自动化 和持续优化,注重跨部门、跨组 织的协同工作,以提高整体运营 效率。
业务流程管理的重要性
01
02
03
提高运营效率
通过优化和标准化业务流 程,降低运营成本,提高 工作效率。
增强企业竞争力
有效的BPM能够帮助企业 在激烈的市场竞争中获得 优势。
提升客户满意度
优化业务流程,提高客户 满意度,增强客户忠诚度 。
总结词
强调客户的满意度
详细描述
客户导向原则要求组织关注客户的满意度, 通过提高客户满意度来增强客户的忠诚度和
口碑。
客户导向原则
要点一
总结词
强调客户的反馈机制
要点二
详细描述
客户导向原则要求组织建立有效的客户反馈机制,通过收 集和分析客户反馈来改进业务流程和服务质量。
03
业务流程管理的方法与工 具
流程图
目标导向原则
总结词
强调目标的可衡量性
详细描述
目标导向原则要求组织设定的目标是可衡量的,通过量化的 指标来衡量目标的实现程度。
目标导向原则
总结词
强调目标的可达成性
详细描述
目标导向原则要求组织设定的目标是 可达成的,通过合理的规划和资源分 配来实现目标。
目标导向原则
总结词
强调目标的灵活性
详细描述
目标导向原则也要求组织设定的目标具有一定的灵活性,能够适应不同的业务需求和市 场变化。
业务流程管理的历史与发展
早期阶段
当前阶段
20世纪90年代初,流程再造和流程管 理理论开始兴起。
BPM已经成为了企业实现数字化转型 的关键手段之一,越来越多的企业开 始重视并实施BPM。
《业务流程教案》课件
《业务流程教案》课件第一章:业务流程概述1.1 业务流程的定义1.2 业务流程的重要性1.3 业务流程的分类1.4 业务流程的组成部分第二章:业务流程设计2.1 业务流程设计的意义2.2 业务流程设计的方法和工具2.3 业务流程设计的步骤2.4 业务流程设计的注意事项第三章:业务流程优化3.1 业务流程优化的意义3.2 业务流程优化的方法和工具3.3 业务流程优化的步骤3.4 业务流程优化的注意事项第四章:业务流程实施与监控4.1 业务流程实施的准备工作4.2 业务流程实施的步骤4.3 业务流程监控的意义4.4 业务流程监控的指标和方法第五章:业务流程改进与创新5.1 业务流程改进的意义5.2 业务流程改进的方法和工具5.3 业务流程改进的步骤5.4 业务流程创新的意义和途径第六章:业务流程与组织结构6.1 业务流程与组织结构的关系6.2 组织结构对业务流程的影响6.3 优化组织结构以支持业务流程6.4 案例分析:组织结构调整带来的业务流程变革第七章:业务流程与信息技术7.1 信息技术在业务流程管理中的作用7.2 常见的信息技术工具和平台7.3 信息技术与业务流程的整合7.4 案例分析:信息技术在业务流程优化中的应用第八章:业务流程风险管理8.1 业务流程风险的识别与评估8.2 业务流程风险的防范与控制8.3 业务流程风险管理的策略与方法8.4 案例分析:业务流程风险管理的重要性第九章:业务流程的持续改进9.1 持续改进的概念与原则9.2 业务流程改进的模型与方法9.3 持续改进的实施步骤9.4 案例分析:持续改进在业务流程中的应用第十章:业务流程案例分析10.1 案例选择与分析的目的10.2 业务流程案例分析的方法10.4 案例分享与讨论:从案例中学到的经验与教训重点和难点解析1. 业务流程的定义与重要性:理解业务流程的概念及其在组织中的作用是学习业务流程管理的基础。
学员需要明确业务流程对组织效率和效果的影响,并认识到优化业务流程的必要性。
业务流程梳理培训文档
业务流程梳理培训文档一、概述业务流程是组织内部业务运作的核心,良好的业务流程能够提高工作效率、降低错误率,从而提升整体业务水平。
为了帮助员工更好地理解和掌握业务流程,本文档将详细介绍业务流程梳理的方法和步骤。
二、业务流程梳理的意义1. 提升效率:通过梳理业务流程,可以发现并解决流程中的瓶颈和问题,进一步提高工作效率。
2. 降低成本:优化业务流程可以减少不必要的环节和重复操作,降低企业成本。
3. 提高质量:梳理业务流程有助于规范操作,减少错误和遗漏,提高工作质量和一致性。
4. 增强透明度:清晰的业务流程能够使工作内容和责任边界清晰可见,避免信息不畅通和责任模糊。
三、业务流程梳理的步骤1. 收集信息:与相关部门和人员合作,收集相关业务资料和文件,了解现有流程的具体情况。
2. 绘制流程图:根据收集到的信息,利用流程图绘制工具,绘制详细的业务流程图,包括各环节和流程之间的关系。
3. 识别问题:在绘制流程图的过程中,分析和识别当前业务流程中存在的问题和隐患,包括瓶颈、延迟、重复等。
4. 进行优化:针对识别到的问题,制定相应的改善措施,优化业务流程,去除不必要的环节和重复操作。
5. 实施改进:通过与相关人员的讨论和确认,实施优化后的新业务流程,并进行试行和测试。
6. 监控和评估:对改进后的业务流程进行监控和评估,及时发现问题并进行调整和修正。
四、业务流程梳理的注意事项1. 精确收集信息:确保收集到的信息准确、全面,与相关人员进行充分沟通,避免信息不准确或遗漏。
2. 合理规划时间:业务流程梳理是一个相对复杂的工作,需要充分考虑时间安排,确保有足够的时间进行收集、识别问题和优化等步骤。
3. 注重团队合作:业务流程梳理是一个涉及多个部门和人员的工作,需要各部门之间的紧密合作和协调。
4. 记录和归档:对于梳理出的新业务流程,应及时进行记录和归档,便于后续查阅和复盘。
5. 持续监控和改进:业务流程是一个动态的过程,应不断进行监控和评估,及时发现问题并进行改进。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2020/9/3
3
培训目标
明确流程整 理的原理
学会绘制流 程图
的方法
参与 业务流
程的 设计和
绘制
2020/9/3
4
培训目标
明确流程整 理的原理
什么是业务流程 业务流程整理意义 标准业务流程内容 对自身工作影响
2020/9/3
否
状况表是 否被批准?
A
A
是
继续“是”情况下的流程
对状况表 作修改
20
流程图绘制标识
验证统计 数据的有效性
否 有效否?
是
在决定框之前使用手工操作标识: 如果流程分叉为是/否,则有人作出决定。用决定 框来表示。由于所作的决定和批复很少无效,因 此在决定框之前通常有人工活动标识。
2020/9/3
21
流程图绘制
学会绘制流 程图
的方法
参与 业务流
程的 设计和
绘制
原来如此 。。。
5
培训目标
.(.....)
明确流程整 理的原理
学会绘制流 程图
的方法
什么是业务流程 业务流程整理意义 标准业务流程内容 对自身工作影响
什么是业务流程图 业务流程图绘制要求 业务流程图绘制练习
2020/9/3
参与 业务流
程的 设计和
绘制
XXXX
企.(..业...)信息化项目
----业务流程整理培训
XXXXX软件公司 XXX
2020/9/3
1
提
纲
2020/9/3
•业务流程整理概述 •业务流程图绘制方法 •业务流程整理注意事项 •业务流程整理练习 •问题交流
20分钟 30分钟 10分钟 25分钟 10分钟
2
提
纲
•业务流程整理概述
•培训目标 •业务流程整理目标 •业务流程概述 •业务流程整理成果规范
2020/9/3
系统/数据库: 该标识用于表明信息从现有的计算机系统中流入或流出。 该计算机系统表现为输入,处理或输出。可在标识中写明 特定的系统名称。
16
流程图绘制标识
数据信息: 该标识用于指示输入流程的数据和信息。
2020/9/3
流程参见: 该标识用于指示从一个流程转向下一个流程。
流程操作: 该标识用于指示一项需要人工处理的活动,例如手工处理 一个文件(如手写的采购单),或人工检查一个文件。
2020/9/3
9
业务流程成果规范
业务流程图
按具体业务绘制业务流程图
流程描述
业务流程图节点的描述
岗位职责
相关人员的岗位及职责
内部制度
与该业务相关的主要
财务内部控制制度
核算方法
与该业务相关的
会计核算分录
2020/9/3
关键点
该业务的关键控制节点
业务流程成 果报告主要
内容
10
提
纲
•业务流程整理概述
•业务流程图绘制方法与
选择供应商 新供应商 详细情况
供应商数据库
存档框应该尽可能描述系统、 数据库、和其它信息的存储
数据/信息框应当描述行动框 中生成的数据和信息表
选择供应商
新供应商 详细情况
供应商 价格清单
✓
X
供应商价格清单
选择物料供应商
对
2020/9/3
错
选择物料供应商
22
流程图绘制
主要特征
起始点、终止点和客户应该清楚和一致 输入和输出应当尽可能量化 为每一个任务框标明负责的人员和部门 为每一个任务框标明人员的职务/负责的范围 做到对流程不熟悉的人,不需要任何解释就能轻而易举的读懂流程图 详细程度应达到足以识别无效率的活动
流程图绘制
流程图绘制主.要(包..括...)以下三项内容:
理解流程 编制流程图 完善流程图
2020/9/3
13
流程图绘制
流程图绘制基础
有明确定义的开端和结束 有输入必有输出 在整个企业组织中“流动” 不局限于单一的功能和部门
输入
流程
2020/9/3
输出
14
流程图绘制
流程/子流程
•概述企业活动 •流程图直接阐明组织的主要业务/功能单位(部门级)的关键目标
•流程图基本知识讲解 •流程图的绘制 •流程图交付要求
•业务流程整理注意事项
•业务流程整理练习
•问题交流
2020/9/3
11
什么是流程图?
流程图是一种工具,可用来了解、分析和归档公司的流程和活动,帮助 确定改善机会。
一张流程图显示了将特定输入转化为所要求的输出的一系列的步骤。
2020/9/3
12
业务流程能够贯穿始终地反映经营情况
什么是业 务流程
2020/9/3
8
业务流程概念
行为
.(.....)责任
在流程中的关键行为
流程中的关键责任
输入
每一行为的主要输入来源
输出
每一行为的关键交付成果 时顾客(服务对象)每一行为输出的接受者
(内部和外部)
时间和成本
与每一行为相关的努力/
间/成本
业务流程构 成要素
我也会了
6
培训目标
明确流程整 理的原理
学会绘制流 程图
的方法
参与 业务流
程的 设计和
绘制
2020/9/3
成功也有 我一份
参与业务调研计划制定 完成调研工作底稿 参与业务流程设计与绘制 对自身工作影响
7
业务流程概念
业务流程是指在组织内部“流转”的一系列相关的活动
业务流程不仅仅限于一个单一的功能或者单一的部门
17
流程图绘制标识
决定批复: 该菱形框代表一个决定或批复。它给人以强烈的视觉提示, 即此处需要作出决定或批复。该标识经常用在流程栏中。其 右方联接“否”的情况,下方联接“是”的情况。
2020/9/3
方向标记: 流向箭头代表任务执行时的次序,它们引导着流程。它们可 以在所有三栏中使用。流向从左到右代表输入被接收并被处 理;流向从上到下代表任务被完成。
流程步骤
•描述中级组织单位(部门级)的任何活动 •在一个流程中能得到主要的输入、输出信息
任务
•描述个人能完成的活动 •所有个人应完成的工作组成他/她的岗位职责
2020/9/3
15
流程图绘制标识
一套标准的符号能帮助我们快速并一致地沟通流程图。
文件/表格: 该标识文件,包括表格,字母和报告。它既可表示输入, 又可表示输出。可在该标识上写下标题用以代表特定的文 件。
18
流程图绘制标识
.(.....)
存档: 该框代表一个文档在此处需要被存档。
开始/结束: 该框用以表示一个流程的开始和结束。
2020/9/3
19
流程图绘制标识
2020/9/3
流程图连接标识: 该标识用于流程图中页和页的连续或者用于从一个决定框转到另一 页或另一个流程。当画到页底时,可以在图中最后一项内容后使用 连接标识。连接标识的画法:在标识内以A开始,然后写上后续流程 所在的页码。例如,A/2是指在第2页上寻找A节点。然后在合适的地 方画上对应的流程连接标识。在该标识上写下相同的字母以及被连 接的页码。