2018年学习公文写作基础知识教材课件PPT
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公文写作基本知识讲义(ppt 37页)
2、公文内容涉及其他部门职权范围的，主办部门须提交相关部门 进行会签。会签单位负责人应认真审阅文稿，明确提出会签意见，不 得签署“已阅”。未经协商一致，不得要求以公司名义行文或各自行 文。
二、公文格式和行文规则
（八）其他 1、末尾不要画蛇添足，写日期、公司名称，系统会 自动生成。 2、段落抬头要空两格、不要使用硬回车、不要使用 黑体字、下划线、不要使用WORD自动生成的序号。 3、要注意公文“秘密等级”、“紧急程度”的使用。
目前限于使用公司函。
函的种类
申请函相当于请示，不同之处是用于不相隶属机 关；
商洽函用于对不相隶属机关之间商洽工作； 答复函用于对不相隶属机关申请函予以答复； 知照函用于告知不相隶属机关有关事项。
函的写作要点
1
申请函的结束语一般用“请函复”，而不用“请批
复”；答复函的结束语应用“特此函复”，而不用“特
5、联合行文必须经联合行文单位所有负责人一一签 署并一一签印方有效，印章顺序应与文头顺序吻合，最
后一枚印章骑盖发文时间。一般由主办单位先签署意见。
二、 公文格式和行文规则
（四）正确引用公文 引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号，缺 一不可。并且要按照一定的顺序，即：发文时间、机 关、标题、文号的顺序，文号以括号括起来。 如：根据2005年3月3日省公司《关于……》（安移 动办[2005]2号）才是正确的。当同一公文重复引用 可作必要的省略。
（一） 敬语：多用于公文的开头或结尾处。 通用的敬语：请 上行文敬语：呈送、报请 平行机关之间敬语：拟
四、部分公文常用语
（二）开端用语： 据、根据、查、奉、兹、按照、遵照、鉴于、随着 （三）期请用语：表示某种期望和请求
请、敬请、恳请、即请、提请、报请、拟请、希、望、 希望、盼、切盼。
二、公文格式和行文规则
（八）其他 1、末尾不要画蛇添足，写日期、公司名称，系统会 自动生成。 2、段落抬头要空两格、不要使用硬回车、不要使用 黑体字、下划线、不要使用WORD自动生成的序号。 3、要注意公文“秘密等级”、“紧急程度”的使用。
目前限于使用公司函。
函的种类
申请函相当于请示，不同之处是用于不相隶属机 关；
商洽函用于对不相隶属机关之间商洽工作； 答复函用于对不相隶属机关申请函予以答复； 知照函用于告知不相隶属机关有关事项。
函的写作要点
1
申请函的结束语一般用“请函复”，而不用“请批
复”；答复函的结束语应用“特此函复”，而不用“特
5、联合行文必须经联合行文单位所有负责人一一签 署并一一签印方有效，印章顺序应与文头顺序吻合，最
后一枚印章骑盖发文时间。一般由主办单位先签署意见。
二、 公文格式和行文规则
（四）正确引用公文 引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号，缺 一不可。并且要按照一定的顺序，即：发文时间、机 关、标题、文号的顺序，文号以括号括起来。 如：根据2005年3月3日省公司《关于……》（安移 动办[2005]2号）才是正确的。当同一公文重复引用 可作必要的省略。
（一） 敬语：多用于公文的开头或结尾处。 通用的敬语：请 上行文敬语：呈送、报请 平行机关之间敬语：拟
四、部分公文常用语
（二）开端用语： 据、根据、查、奉、兹、按照、遵照、鉴于、随着 （三）期请用语：表示某种期望和请求
请、敬请、恳请、即请、提请、报请、拟请、希、望、 希望、盼、切盼。
公文写作基础知识 教学PPT课件
需要控告、举报直接上级的
越级行文应抄送给越过机关。
公文写作基础知识
（九）公文的写作技巧
公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言， 体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作：包括起草初稿、讨论、修改、形成送审稿的 整个过程。
公文写作要求：撰写目的明确、符合政策法规、 坚持实事求是、讲究行文结构、 合乎公文范围、语言简洁精当、 制作准确无误、注意公文时效。
明确的对应关系。
内的。
公文写作基础知识
（三）公文的作用
颁布 法规
凭证 依据
指挥 管理
公文
商洽 协调
交流 信息
宣传 教育
公文写作基础知识
（四）公文的分类
1. 公文的形成和适用范围
1、通用公文 是指各类各级机关、团体、
企事业单位都使用的文件。如 请示、报告、函等
2、规范性文书 是指根据工作需要，按照
公文写作基础知识
（八）公文的行文和传递规则
行文规则： ①、行文关系：上下级、隶属、平级、不相隶属关系。 ②、行文方向：上、平、下行文。 ③、行文方式：逐级、越级、多级、直接行文。
公文写作基础知识
具体要求：
行文方向要和隶属关系一致； 行文方式要根据工作需要灵活掌握； 行文名义和内容要与发文机关的职权范围相对应； 严格控制发文数量，简化行文手续，“只送机关
3、公布性文件：直接向国内外公开发布 的文件。如：公告、通告
4、陈述呈请性文件：用于汇报工作， 陈述情况，提出建议，请求指示或 批准的文件。如：议案、请示、报 告、调查报告
5、商洽性文件：探讨、协 商一般事项的文件。如： 函
6、证明性文件：对某组 织或个人的使命、身份、 经历或某事件提供证据 和对有关各方面权利、 义务、责任作出规定的 文件
越级行文应抄送给越过机关。
公文写作基础知识
（九）公文的写作技巧
公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言， 体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作：包括起草初稿、讨论、修改、形成送审稿的 整个过程。
公文写作要求：撰写目的明确、符合政策法规、 坚持实事求是、讲究行文结构、 合乎公文范围、语言简洁精当、 制作准确无误、注意公文时效。
明确的对应关系。
内的。
公文写作基础知识
（三）公文的作用
颁布 法规
凭证 依据
指挥 管理
公文
商洽 协调
交流 信息
宣传 教育
公文写作基础知识
（四）公文的分类
1. 公文的形成和适用范围
1、通用公文 是指各类各级机关、团体、
企事业单位都使用的文件。如 请示、报告、函等
2、规范性文书 是指根据工作需要，按照
公文写作基础知识
（八）公文的行文和传递规则
行文规则： ①、行文关系：上下级、隶属、平级、不相隶属关系。 ②、行文方向：上、平、下行文。 ③、行文方式：逐级、越级、多级、直接行文。
公文写作基础知识
具体要求：
行文方向要和隶属关系一致； 行文方式要根据工作需要灵活掌握； 行文名义和内容要与发文机关的职权范围相对应； 严格控制发文数量，简化行文手续，“只送机关
3、公布性文件：直接向国内外公开发布 的文件。如：公告、通告
4、陈述呈请性文件：用于汇报工作， 陈述情况，提出建议，请求指示或 批准的文件。如：议案、请示、报 告、调查报告
5、商洽性文件：探讨、协 商一般事项的文件。如： 函
6、证明性文件：对某组 织或个人的使命、身份、 经历或某事件提供证据 和对有关各方面权利、 义务、责任作出规定的 文件
公文写作基础知识PPT(85张)
1、该公文标题中的XX，应该写成 A 决定 B 报告 C 请示 D 意见
2、该公文标题中的发文事由“更改校名” 写法不规范，正确写法应该是 A 请求同意更改向阳中学校名 B 申请更改XX市育才中学校名 C 向阳中学更名 D 将校名改为XX市育才中学
3、该公文不该缺少的格式要素是 A 秘密等级 B 发文字号 C 紧急程度 D 附件
分类 上行文 下行文 平行文
上行文
上行文
1、请 示 请示的概念 请示适用于向上级机关请求指导、批准。 请示属上行文。请示的作用在于请示工作并 要求上级批复。请示产生于事前，不可“先 斩后奏”，这是请示区别于报告的主要特征 之一。
请示的写作格式 请示由标题、主送单位、正文、发文机 关、日期构成。 标题 一般由请示单位、请示事由、文 种或请示事由和文种组成。 正文 正文一般由三个部分组成： （一）请示缘由。提出请示的原因和理由。 （二）请示事项。 （三）请示要求。应明确提出要求解决问题 的方法或途径，常用“是否妥当，请批示”、 “妥否，请批示”、“如无不妥，请批转有 关单位执行”等等。
关于更改校名的XX
市教育局： 我校原名为XX市育才中学，文革中改为向阳中学。……为弘 扬我晓得传统，树立名校品牌形象，经研究决定，立即将我校 校名恢复为XX市育才高级中学。 特此报告，请审阅。 XX市向阳中学（章） 二OO六年三月二十四日
主题词：XX XX XX 抄送：市委、市政府、全市各中学
从大的方面讲，公文分为： 法定公文 狭义 广义 专用公文 事务文书
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： （1）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对 外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密 六类 （2）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、 平行文三类。 （3）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指 导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 （4）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件 、特急件三类。 （5）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文 、发文两类。
公文写作基础知识ppt课件
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一、公文的重要性及含义
2012年7月1日起，公文处理工作开始执行 中办、国办联合印发的新的《党政机关公 文处理工作条例》。 根据新条例第三条 党政机关公文是党政机 关实施领导、履行职能、处理公务的具有 特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻 党和国家的方针政策，公布法规和规章， 指导、布置和商洽工作，请示和答复问题 ，报告、通报和交流情况等的重要工具。 这是对党政机关公文的含义最权威的、统 一的解释。
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请示的写作格式与方法
❖ 标题 ❖ 主送机关
❖ 正文
❖ 生效标识 （成文日期、公章）
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（一）标题
发文机关＋事由＋文种
《市交通运输局关于投资修建公路客运站的请示 》
注：标题中不得出现“申请、请求”之类的词语。
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（二）主送机关
“请示”必须明确主送机关，主送机关一般 只写一个。
1.如需将请示同时送其他机关，应将这些机 关的名称列入抄送栏，发文机关不得将请 示抄送给自己的下级机关。
2.请示不能越级行文。 3.发文机关不得向领导个人直接报送请示。 4.受双重领导的机构上行请示，应根据其内
容写明主送机关和抄送机关。
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（三）正文
1.请示缘由 （回答“为什么请示”的问题） 是上级机关批准的依据，应简明扼要而又充分地陈述请示 的原因、理由、必要性、依据。
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报告的写作格式与方法
❖ 标题 ❖ 主送机关
❖ 正文
❖ 生效标识 （成文日期、公章）
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《公文写作一般知识》PPT课件
程式性。公文有特定的格式，而且通过正式文件 规定了下来；公文的制发、收办都有规定的程式。
五、公文格式
公文由三部分组成： 一、眉首 二、主体 三、版记
（一）公文眉首
眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称。包括： 1、份数序号：每份公文的顺序号，用阿拉伯数字标在版心左上角第一行，如：
规范的标题发文机关和事由都不可以省略，只有在内部行文，并且涉及的事项是简单 性的，才可以这么做。如《通知》、《会议纪要》。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题中的文种名称是不可省略的。转发类公文，无论被转发的是何文种，都用“通知” 来转发。如果被转发的公文本身是通知，那标题中可以共用一个“通知”，避免出现 “的通知的通知”的情况。引用被转发公文的标题时，如果该公文不是法规、规章， 也不应加书名号。
(八)用词准确、规范。使用简称时，一般应先用全称，并注明简称。
(九)请示的公文应一文一事，报告中不得夹带请示事项。
【公文正文的写法】
公文正文的写法主要有两条： 第一、通过叙述、 说理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不 管是哪一种，公文的正文一般是分叙事、说理、 目的（或结论）三个方面来写的。叙事是摆事实， 说理是讲道理，目的（或结论）是指要求对方做 的事，或是对某一事项所作的结论。应该通过叙 述，说理表明目的。具体来说：
5、发文字号：由机关代字+年份+序号组成。在发文机 关标识下空两行；年份要写全，居中排布，并用六角 括号括起来；联合行文，至标主办机关的发文字号。
发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线，
表示眉首结束。
6、签发人：上行公文应当注明签发人、会签人姓名， 与发文字号平行排列，发文字号居左空一格，签发人 居右空一格。多个签发人，主办单位签发人姓名排第 一行，其他按机关顺序依次顺排，下移红色反线，使 得发文字号与最后一个签发人处于同一行，并与红色 反线保持4mm距离。
五、公文格式
公文由三部分组成： 一、眉首 二、主体 三、版记
（一）公文眉首
眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称。包括： 1、份数序号：每份公文的顺序号，用阿拉伯数字标在版心左上角第一行，如：
规范的标题发文机关和事由都不可以省略，只有在内部行文，并且涉及的事项是简单 性的，才可以这么做。如《通知》、《会议纪要》。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题中的文种名称是不可省略的。转发类公文，无论被转发的是何文种，都用“通知” 来转发。如果被转发的公文本身是通知，那标题中可以共用一个“通知”，避免出现 “的通知的通知”的情况。引用被转发公文的标题时，如果该公文不是法规、规章， 也不应加书名号。
(八)用词准确、规范。使用简称时，一般应先用全称，并注明简称。
(九)请示的公文应一文一事，报告中不得夹带请示事项。
【公文正文的写法】
公文正文的写法主要有两条： 第一、通过叙述、 说理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不 管是哪一种，公文的正文一般是分叙事、说理、 目的（或结论）三个方面来写的。叙事是摆事实， 说理是讲道理，目的（或结论）是指要求对方做 的事，或是对某一事项所作的结论。应该通过叙 述，说理表明目的。具体来说：
5、发文字号：由机关代字+年份+序号组成。在发文机 关标识下空两行；年份要写全，居中排布，并用六角 括号括起来；联合行文，至标主办机关的发文字号。
发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线，
表示眉首结束。
6、签发人：上行公文应当注明签发人、会签人姓名， 与发文字号平行排列，发文字号居左空一格，签发人 居右空一格。多个签发人，主办单位签发人姓名排第 一行，其他按机关顺序依次顺排，下移红色反线，使 得发文字号与最后一个签发人处于同一行，并与红色 反线保持4mm距离。
公文写作培训教材(ppt 共30页)
（三）公文的特点
公文的特点：
——权威性和政策性
——针对性和指导性 ——规范性和约束性
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——程序性和严密性
——指定性和对应性
2019/4/7 7
二、公文的写作
（一）语言要求 （二）格式要求 （三）内容要求
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2019/4/7
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（一）公文写作—语言特点
——庄重：庄严凝重，不追求幽默诙谐、浅 白通俗；而一般不用方言、俗语、歇后语； 句子结构常式多而变式少；对涉及一些平时 用简称的单位应使用全称 。 ——表述要准确严谨、平实 质朴。
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下（开头语） 一、培训时间：2018年6月1日--6月16日。 二、学员报到时间：2018年6月1日上午9：00—下午5：00，未按规定报到者视为主动放弃。 三、学员报到地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门 四、学员培训地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院。 15 五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生 宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。
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（二）通报
2.目的不同： 通知——的目的主要是让对方了解上级指 示精神或告知对方需办理的事情和如何办 理; 19 通报——的目的主要是以典型事例作为教 育材料,来引导和提醒有关单位和人员,促使 其从中吸取经验或教训,改进工作, 。
2019/4/7 19
（二）通报
3.写作要求不同 通知——一般只需把要告知的事项用叙述 和说明的文字写清楚; 20 通报——一般需辅以议论的文字进行分析 , 以强调要告知事项的性质和重要性,引起重 视。
公文写作基础知识培训教材ppt课件(31张)
三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。
正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一
周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室） 计划、科室计划
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。
《公文写作基础》PPT课件
证明写作范例
证 明 XXX计划生育办公室：
XXX同志系辽河油田锦州采油厂作业一大队职工，该同志于2009年7月 28日与你单位XXX登记结婚，目前无孩。
特此证明。
辽河油田锦州采油厂计划生育办公室（盖章）
公司办公室
条据，是指单位或个人之间，在收到、借到、领到钱物时所出的凭据，目 的是为了办事方便、手续清。其写作格式如下： 1、标题 在条据的最高处最前处写上条据的名称，字迹要大些。 2、表明性质、关系 在标题之后，写明“今领到”、“今借到”、“今收到”等字样。 3、正文 要写明内容、物件品名、数量、钱款数，数字要大些。如是借条，要写明 归还日期。 4、结尾 正文后另起一行空两格写“此据”等等。 5、落款 署名，要签名盖章，最后写明年月日
通知类较具体的写作方法
（一）批示性通知和知照性通知的写法
颁转性通知由标题、主送机关、正文、落款、被颁转文件五部分组成。
1、标题 这类通知标题仍按公文标题要求由发文机关名称，通知主题和文种名 称组成。但必须在标题中标明“转发”，“批转”、“发布”等字样。如： 《长安公司关于印发公司总裁尹家绪在四季度中层领导干部大会上的讲话 的通知》，《长安公司关于转发〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。 另外，还要注意颁转性通知标题拟写中的简化和动词选用问题。
条
今欠XXX装饰公司装修费捌仟元整，准于XXX
欠款人：XXXX（签名或盖章）
二00二年三月四日
（1）单位证明信格式：
证明居中，二号黑色加粗字体 另起一行，姓名，性别，身份证号。在某年某月某日至某年某月某日期间，在
我校任教，担任某职，爱岗敬业，注重团队合作精神，得到同事、家长和学生
的好评。 另起一行，特此证明。
公司办公室
公文基础知识培训PPT
登记
对收到的公文进行登记，记录文 件编号、收发时间、文件标题等 信息，以便后续跟踪和管理。
公文拟稿与审核
拟稿
根据工作需要，撰写公文草稿，明确 表达意图和要求。
审核
对拟稿进行审核，检查内容是否准确 、格式是否规范、语言是否得体，确 保公文质量。
公文签发与分发
签发
经过审核后，由相关领导对公文进行签发，表明同意公文的 发布。
公文用纸应选择符合国家标准 的A4纸，确保纸张质量良好， 不出现破损、褶皱等现象。
公文装订应遵循从左向右的原 则，不得出现倒装、侧装或斜 装等情况，确保装订牢固、美 观。
公文装订时应留出装订线位置， 不得影响公文内容的阅读和美 观。
公文编号与排序标准
公文编号应根据发文机关和发文字号 进行编号，确保编号的唯一性和准确 性。
公文编号和排序标准应符合国家相关 规定，方便公文的分类、归档和检索。
公文排序应根据发文字号的先后顺序 进行排序，确保排序的合理性和规范 性。
公文印章与签署规定
公文应加盖发文机关 印章或钢印，确保公 文的合法性和有效性。
公文印章和签署规定 应符合国家相关规定， 确保公文的合法性和 规范性。
公文签署应根据发文 机关的要求进行签署， 确保公文的权威性和 可信度。
解决方案
制定公文格式规范，明确各类公文的格式要求，包括标题、正文、落款、日期等，加强格式审查，确 保公文格式规范统一。
公文处理流程混乱
问题描述
公文处理流程混乱，如收文、发文、传阅等环节缺乏规范流程，导致公文延误、丢失或泄露。
解决方案
建立完善的公文处理流程，明确各环节的责任人和处理时限，加强流程监控和管理，确保公文处理高效、安全。
公文保密意识不强
对收到的公文进行登记，记录文 件编号、收发时间、文件标题等 信息，以便后续跟踪和管理。
公文拟稿与审核
拟稿
根据工作需要，撰写公文草稿，明确 表达意图和要求。
审核
对拟稿进行审核，检查内容是否准确 、格式是否规范、语言是否得体，确 保公文质量。
公文签发与分发
签发
经过审核后，由相关领导对公文进行签发，表明同意公文的 发布。
公文用纸应选择符合国家标准 的A4纸，确保纸张质量良好， 不出现破损、褶皱等现象。
公文装订应遵循从左向右的原 则，不得出现倒装、侧装或斜 装等情况，确保装订牢固、美 观。
公文装订时应留出装订线位置， 不得影响公文内容的阅读和美 观。
公文编号与排序标准
公文编号应根据发文机关和发文字号 进行编号，确保编号的唯一性和准确 性。
公文编号和排序标准应符合国家相关 规定，方便公文的分类、归档和检索。
公文排序应根据发文字号的先后顺序 进行排序，确保排序的合理性和规范 性。
公文印章与签署规定
公文应加盖发文机关 印章或钢印，确保公 文的合法性和有效性。
公文印章和签署规定 应符合国家相关规定， 确保公文的合法性和 规范性。
公文签署应根据发文 机关的要求进行签署， 确保公文的权威性和 可信度。
解决方案
制定公文格式规范，明确各类公文的格式要求，包括标题、正文、落款、日期等，加强格式审查，确 保公文格式规范统一。
公文处理流程混乱
问题描述
公文处理流程混乱，如收文、发文、传阅等环节缺乏规范流程，导致公文延误、丢失或泄露。
解决方案
建立完善的公文处理流程，明确各环节的责任人和处理时限，加强流程监控和管理，确保公文处理高效、安全。
公文保密意识不强
公文写作学习课件(基本常识版)
公文写作学习课件（基本常识版）公文写作学习课件（基本常识版）一、引言公文是社会交流的一种重要方式，准确、规范的公文写作能提高信息的传达效果，推动工作的顺利开展。
本课件旨在介绍公文写作的基本常识，帮助大家提高公文写作的能力。
二、公文写作的基本概念1. 公文的定义公文是指由行政机关依法制发，为办理行政事务或者执行公务活动而用的文件。
公文具有明确的目的、内容和形式要求，具有法定的效力。
2. 公文写作的目的公文的写作目的是为了传达特定的信息、表达特定的意图或者执行特定的任务。
因此，在写作过程中，要明确目标受众，根据具体目的选择合适的写作风格和用词。
三、公文写作的基本要素1. 公文写作的基本结构（1）标题：简明扼要地概括主题，使用三号黑体字。
（2）发文单位：明确发文单位名称或者印章，并在右上角注明发文日期。
（3）标题序号：注明发文的序号，有助于分类管理。
（4）正文：明确表达公文的内容、目的、要求等。
（5）落款：书写发文单位的名称、地址、联系方式等。
（6）附件：为了补充或者详细说明公文的内容而配有的文书、资料等。
2. 公文的格式要求（1）字体：公文一般使用宋体字，标题使用黑体字。
（2）字号：公文的字号一般以五号、小四号为主，标题使用三号。
（3）行间距和字间距：行间距一般设置为1.5倍，字间距与文字大小相适应。
（4）页面设置：按照规定的公文纸张尺寸进行设置，页边距一般为2.5厘米。
四、公文写作常用语言技巧1. 简练明了公文语言要力求简明、通顺，突出重点，避免冗长和繁杂的句式和修辞。
在表达文字时要注重使用准确的词汇和语法结构，做到语句通顺、规范。
2. 严谨准确公文是一种行政文件，表达的信息要准确无误，不应含糊其词。
使用词语要精确，尽量避免歧义，减少后续沟通和理解上的困扰。
3. 注意排比和并列合理使用排比和并列结构能增强文段的逻辑性和表达力。
在长篇公文中，可以运用并列句和排比句，使文段层次分明，更易阅读和理解。
4. 注意衔接在公文中，要注意逻辑的合理衔接，通过使用连接词和过渡词语，使句子之间或段落之间更好地衔接起来，形成连贯的意思。
公文写作课件2018
版头 （眉首）
公文份数序号； 秘密等级和保密期限、紧急程度； 发文机关标志； 发文字号； 签发人。
1.份号：顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：一般顶格编排在版心左上 角第二行。 3.紧急程度：顶格编排在版心左上角； 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化 简称加“文件”二字组成。 5. 发文字号：年份用六角括号“〔〕”括入。 6.签发人 7.版头中的分隔线
公文写作：是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，
它是机关制发文件的第一个工作环节。
二、公文的分类
1.按行文方向：上行文、下行文、平行文； 2.按内容及所限定的阅读范围程度：秘密公 文、普通公文； 3.按时限要求：紧急公文和常规公文。
4.文种 2012年4月6日，印发《党政机关公文处理工 作条例》
2．主题的表现
（1）标题显现，一目了然 （2）篇首撮要，开门见山 “为、为了”等句式。 （3）篇末点题，充分论证 （4）陈述缘由，引出主题 在开头先陈述制发文件的背景、原因等缘由情况，再在此基 础上自然顺势引出公文的主题。 （5）段首撮要，逐步显旨 有的陈述性、叙事性的公文（如总结、报告、通报等），在 每一层次的段首用小标题或者主题句的方式逐步将主题揭示 出来。 （6）首尾照应，揭示主题 文书内容较复杂，文字较长，这时往往在开头提出问题，经 过逐步论证后，在结尾进行回答，首尾呼应，以突出主题。
判定词：是在公文中表明对某一事物作出判 断定论的用词。主要有“同意、不同意、照 办、可行、拟同意、原则同意、准予”等。 时态词：是在公文中用来表示时间、状态的 用词。主要有“据查、据反映、根据、依照 、通过、对照、参照、以”等。 目的词：是公文中表示行文目的的用词。主 要有“为、为了、为着”等。 结尾词：是公文结尾时使用的词语。一般函 件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报 的结尾，常用的有“为盼”、“为荷”、“ 为要”、“特此通告”。
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第9课
文件格式（图示1 ）
ห้องสมุดไป่ตู้
文件格式（图示2 ）
（二）主体（包括8项）（1）
1．公文标题 发文机关名称+事由+文种 例：国务院关于……的通知 2．主送机关 3．公文正文 一般区分为开头、主文、 结语三部分。 4．附件说明 例： 附件：1. ××××××××× 2. ×××××××××
（二）主体（包括8项）（2）
一、写作的分类及公文写作的地位（3）
从以上写作的分类图可看出：
公文写作属于专门写作，是最重要
的一种应用文写作。
第7课
二、公文写作的特点（1）
（一）遵命而作，为机关单位立言 （二）群体化写作
二、公文写作的特点 （2）
（三）运用对象化思维 （四）运用模式化思维 （五）运用替代思维 （六）运用逻辑思维
1．领导的意图和要求
2．主送的机关单位和抄送的机关单位
3．拟用的文种
4．文件的中心内容
四、公文写作的基本步骤（2）
（二）收集有关资料，进行调查研究
（三）拟写提纲，安排结构
（四）撰写正文，写出初稿
（五）征求意见，认真修改
第8课
第三章 公文的结构与格式
一、公文的结构
（区分为眉首、主体、版记三大部分）
例： 2004年2月14日印
二、公文格式
（一）公文用纸幅面及版面尺寸
用A4纸，按规定留四白边
（一）公文用纸幅面及版面尺寸
第6课
第二章 公文写作基础知识
一、写作的分类及公文写作的地位（1）
一、写作的分类及公文写作的地位（2）
1. 记叙文写作 2. 议论文写作 3. 说明文写作
基础写作 (一般写作）
第一文化写作 (自然语言写作） 写 作
专业写作 (专门写作）
第二文化写作 (机器语言写作）
1.新闻写作 2. 文艺创作 3. 学术论著写作 4. 公文及其他应用文写作
5. 成文日期
例: 二○○四年二月十四日
6．公文生效标识（即印章）
7．附注
例：（此件发至县、团级，传达至全体党员）
8．附件
以上八项中，第2、4、7、8四项为选择项。
第10课
文件格式（图示2 ）
（三）版记（包括3项）
1．主题词 2．抄送机关
例： 管理 通知 例：
主题词：公文
抄送：广东省人民政府
3．印发机关和印发日期 广东省人民政府办公厅 发
（一）眉首（包括6项）（1）
1.公文份数序号
例: 0000001
2.秘密等级和保密期限 例：绝密★1年 3.紧急程度 例: 特急 急件
（一）眉首（包括6项）（2）
4. 发文机关标识 例: 中共中央文件 中山大学文件 5. 发文字号：由发文机关代字、年份、 序号三部分组成。 例: 中发〔2004〕1号 粤府发〔2004〕1号 6．签发人 其中第1、2、3、6这四项是选择项。
三、公文写作的基本要求（1）
（一）求真务实，符合实际。 （二）遵循国家的法律、法规，不得与党和政 府的有关方针、政府相违背，不得与上级的 指示精神相冲突。
三、公文写作的基本要求（2）
（三）符合行文规则
（四）结构及格式符合规范化要求 （五）语言得体
四、公文写作的基本步骤（1）
（一）了解发文背景，明确发文目的及公文的主题 应着重了解：