工程档案归档范围及责任部门

建设部工程档案管理制度

建设部工程档案管理制度一、总则为加强和规范建设部工程档案管理工作，提高档案管理水平，保障工程档案的完整性、真实性和可靠性，特制定本管理制度。

二、管理机构建设部工程档案管理采取部门管理与单位管理相结合的方式。

建设部工程档案管理部门是主要管理机构，负责全面管理、协调、监督和指导全国建设部门工程档案管理工作。

各级建设部门的档案管理部门是具体管理机构，负责本级工程档案的收集、整理、鉴定和保管工作。

三、档案管理范围建设部工程档案包括各类工程设计、施工、监理和验收档案，以及其他涉及工程建设活动的文件资料。

档案管理范围涵盖国家重点工程、重大工程、特大工程、重要工程和一般工程等各类工程档案。

四、档案管理制度1.档案的归档根据相关法律法规和文件规定，建设部工程档案应按照工程项目的完工和验收情况，及时进行归档工作。

档案部门应按照工程档案管理规定，对归档档案进行分类、整理、编号和登记工作。

2.档案的保管建设部工程档案应按照文件规定，配备专用的档案保管设施，并指定专人负责档案的保管和管理。

档案保管人员应按规定的权限和程序，定期对档案进行检查、整理和维护工作。

3.档案的共享建设部工程档案管理部门应建立档案共享机制，确保工程档案的信息对外公开、便于查询和利用。

档案管理部门应建立档案信息库，对重要工程档案进行数字化处理，以提高档案信息的传播效率。

同时，建设部工程档案管理部门应定期组织培训活动，提高档案管理人员和工程人员的档案管理水平。

4.档案的销毁建设部工程档案管理部门应根据文件规定，对具备销毁条件的工程档案进行审查、鉴定和审批，确保档案销毁工作符合相关法律法规和规定。

档案销毁工作由专门人员进行，并按照规定的程序进行销毁。

5.档案的转交建设部工程档案管理部门应根据文件规定，对需要转交的工程档案进行审核、整理和转交工作。

档案转交工作应由专人负责，按照规定的程序和要求进行转交。

6.档案的审查建设部工程档案管理部门应定期对工程档案进行审查和鉴定，确保档案的完整性、真实性和可信度。

建筑工程文件归档范围

1 工期管理文件
2
工程延期申请表工程延期审批表
必须必须
必须必须
必须必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位监理单位城建档案馆
1 监理文件监理验收文件
2
竣工移交证书监理资料移交书
必须必须
必须必须
必须
1
工程概况表
必须
必须
选择性
2
必须
必须
必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位监理单位城建档案馆
进度控制文件 1
工程开工报审表
必须
必须
必须
1 质量事故报告及处理资料必须
必须
必须
2
旁站监理记录
选择性
质量控制文件监理文件
3
见证取样和送检人员备案表
必须
4
见证记录
必须
必须必须必须
必须必须必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
1
2 3
监理文件监理管理文件 4 5
类别
监理规划监理实施细则
监理月报监理会议纪要监理工作日志
保存单位及归档要求
Байду номын сангаас
建设单位监理单位城建档案馆
必须
必须
必须
必须
必须
必须
选择性
必须
必须
必须
必须
6
监理工作总结
必须

工程档案管理制度

工程档案管理制度一、制度背景随着国家对工程建设质量和安全的要求不断提高，工程档案管理成为了工程项目管理中不可或缺的一部分。

合理、规范、有效的工程档案管理有助于提高工程建设的质量和效率，加强对工程全过程的监管，进一步保障了社会公共利益。

因此，建立一套完善的工程档案管理制度，是每个工程项目管理单位必须要做好的基础工作。

二、制度目的本制度的目的在于规范工程档案管理工作，明确档案管理的职责和权限，确保工程档案的完整性、保密性和可获得性，为后续工程管理和工程维护提供充分的支持。

三、制度适用范围本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

四、主要内容4.1 工程档案的分类方法工程档案按照工程建设的阶段和用途分为规划档案、设计档案、施工图档案、施工档案、验收档案、竣工档案、运行维护档案等。

按照档案材料的不同，分为纸质档案和电子档案两种。

4.2 工程档案的建立和管理1.工程档案的建立由项目建设单位建立，包括各阶段的档案材料、工程资料和其他有关资料；2.工程档案管理的责任部门是建设单位和工程项目管理单位，管理工作应规范、科学、严格；3.在工程建设的各个阶段，有关工作人员应按规定将有关档案资料以纸质或电子形式送达档案室和档案管理员；4.工程档案应采用防火、防潮、防虫等措施，避免档案损毁、丢失等情况的发生；5.工程档案应按照档案室设立的档案分类、编号和归档规定归档存储；6.工程档案应实行严格的保密制度，保护国家机密和涉及个人隐私的档案资料不得泄露。

4.3 工程档案的利用1.工程档案是建设单位和有关单位对工程质量、进度、费用以及档案文献信息查询、论证的重要依据；2.工程档案在工程维护和改进等方面也有着重要的作用；3.工程档案的利用应在归档人员的指导下进行，如有需要可向档案管理员申请查阅。

五、制度执行本制度由本单位档案管理机构负责具体的执行和监督。

六、制度的修订本制度的修订必须经过档案管理机构的审核和办公室主任审批才能生效。

工程档案管理实施细则

一、总则第一条为加强工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于本工程从设计、施工、监理、竣工验收等各个阶段产生的档案资料的管理。

第三条本实施细则由工程档案管理部门负责解释和修订。

二、工程档案管理部门及职责第四条工程档案管理部门是本工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条工程档案管理部门的主要职责：（一）负责制定工程档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责工程档案的数字化和电子化工作；（四）负责工程档案的鉴定和销毁工作；（五）负责工程档案的保密工作；（六）负责对工程档案管理工作的监督检查。

三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循真实性、完整性、系统性和连续性的原则。

第七条工程档案的收集范围：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工技术文件；（四）监理文件；（五）竣工验收文件；（六）其他与工程有关的文件。

第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照工程档案的分类体系进行分类；（二）按照档案的编号、名称、日期、页码等要素进行编目；（三）按照档案的保存期限进行分类归档；（四）确保档案的完整性和准确性。

四、工程档案的归档与保管第九条工程档案的归档应按照以下程序进行：（一）收集整理完毕的档案资料，由工程档案管理部门进行审核；（二）审核合格的档案资料，由工程档案管理部门进行归档；（三）归档的档案资料应按照档案保管要求进行存放。

第十条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保存期限和保管条件进行分类存放；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）定期对档案进行清理、检查和维护。

五、工程档案的利用与销毁第十一条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案的保密级别和利用范围进行审批；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对利用档案的单位和个人进行档案知识培训。

工程档案管理与归档管理制度

工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。

三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。

2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。

3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。

4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。

5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。

四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。

2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。

3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。

4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。

5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。

五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。

2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。

3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。

4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。

六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。

2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。

3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。

七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。

2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。

八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。

工程档案工作制度

工程档案工作制度一、总则为了加强工程档案的管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国工程档案管理的实际情况，制定本制度。

二、工程档案管理职责1. 建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理职责，配备相应的档案管理人员。

2. 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位应按照合同约定和国家有关规定，分别负责工程档案的收集、整理、归档和移交工作。

3. 工程档案管理人员应具备一定的档案管理知识和业务能力，定期接受培训和考核。

三、工程档案收集与整理1. 工程档案收集范围应包括：工程前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、验收文件、质量保修文件等。

2. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行分类、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。

3. 工程档案管理人员应定期对工程档案进行审查、核对，确保档案的及时更新和修正。

四、工程档案归档与移交1. 工程档案归档应遵循及时、完整、准确、安全的原则，按照国家和行业的有关规定进行。

2. 工程档案移交应遵循双方协商、资料完整、签字盖章、资料归档的原则，明确移交时间、地点、双方责任人和交接方式。

3. 工程档案管理人员应认真做好档案移交工作，确保档案的完整、准确和安全。

五、工程档案保管与利用1. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行保管，确保档案的安全、保密和防火防盗。

2. 工程档案管理人员应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、查阅程序、查阅期限等，做好档案的借阅、复制和统计工作。

3. 工程档案应充分利用现代化技术手段，实现档案的电子化、数字化和网络化，提高档案的利用效率。

六、工程档案管理检查与监督1. 建设单位应定期对工程档案管理工作进行自查、互查和集中检查，确保工程档案的完整、准确和安全。

2. 建设行政主管部门应加强对工程档案管理的监督和检查，对违反本制度的单位和个人，依法予以查处。

建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。

2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。

3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。

6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。

勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章工程文件的归档范围与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1.工程准备阶段文件见附录1；2.建设工程竣工验收文件见附录2；3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3；4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7；5.建设工程竣工图见附录5；6.市政基础设施工程施工文件见附录6；7.市政基础设施工程竣工图见附录7；8.监理文件见附录8.第三章归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。

工程施工档案类文件材料归档范围及要求(施工类)

4、工程测量及复测记录（基础、各中心线标高复查记录）、沉降观测记录、炉体管道施工记录及专业项目经理部试压记录、搅拌站配比计量记录、防腐及保温记录 5、混凝土施工记录 6、隐蔽工程验收记录、专业项目经理部专业项目经理部
4 7、耐热、隔热材料及制品出厂合格证，砖、水泥类文件材料归档范围及保管期限表（施工类） 13 筑炉专业项目经理部、钢材等出厂合格证及复验报告 8、耐火砼强度试验报告、混凝土砂浆浇注等检验专业项目经理部（试压）报告 9、搅拌站配比剂量记录（耐火泥浆和不定型耐火专业项目经理部材料现场配置记录） 10、分部、分项、单位工程质量验收报告专业项目经理部
列目录列目录列目录列目录列目录扫描件列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录扫描件列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录
每月30日更新每月30日更新每月30日更新每月30日更新每月30日更新证书签字后30日内每月30日更新每月30日更新每月30日更新每月30日更新每月30日更新每月30日更新每月30日更新每月30日更新每月30日更新每月30日更新证书签字后7日内每月30日更新每月30日更新每月30日更新
技术部(质量部) 技术部(质量部) 技术部(质量部) 材料部质量部技术部(质量部) 技术部(质量部) 质量部工程Байду номын сангаас 工程部工程部技术部技术部技术部(质量部）质量部工程部
列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录扫描件扫描件列目录列目录列目录扫描件扫描件
台账目录
录入时间要求工程竣工后30日内即时更新即时更新即时更新工程开工后30日内工程开工后30日内工程开工后30日内工程开工后30日内即时更新即时更新即时更新结算清单签字确认后7日内

工程资料归档制度

工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。

本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。

三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。

2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。

3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。

4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。

四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。

2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。

3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。

4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。

5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。

五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。

重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。

六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。

2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。

七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。

如有变更，以最新发布的制度为准。

建设工程档案归档范围及要求

建设工程档案归档范围及要求一、归档范围：(一、)工程准备阶段文件l、立项报告2、可行性研究报告及附件3、可行性研究报告审批意见4、建设项目申请表5、建没计划通知单6、资金来源审计表7、选址意见书8、用地申请及建设用地批准书(复印件)9、拆迁协议、方案等10、用地申请及建设用地批准书(复印件)11、城市规划区内建设用地审批呈报表12、用地红线13、划拨国有土地协议书14、国有土地使用证(复印件)15工程地质勘察报告16、设计红线17、设计任务委托书18、初步设计批复19、工业民用建筑修建防空地下室审批表20、建筑工程消防设计审核意见书21、施工设计文件审查批准书22、委托勘察合同23、委托设计合同24、工程施工合同25、中标通知书26、委托监理合同27、建设工程项目报建表（放线图）28、建设工程规划许可证申报表29、建筑工程规划许可证30、建筑工程施工许可申报表31、建筑工程施工许可证32、建设工程质量监督计划书33、建设工程质量监督证书34、投资许可证（二)监理文件1、监理规划2、监理月报中的有关质量问题3、质量事故报告及处理意见4、工程竣工总结5、质量评价意见报告(三)施工文件1、开工报告2、图纸会审记录3、基槽开挖放线测量资料4、地基验槽记录和地基处理记录5、桩基施工记录6、设计变更记录7、工程洽商记录8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告12、土壤(素土、灰土)击实试验报告13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告14、砼抗渗试验报告15、钢筋接头(焊接)试验报告16、隐蔽工程检查记录17、沉降观测记录18、工程竣工测量19、工程质量事故处理记录20、基础、主体工程验收记录21、幕墙工程验收记录22、分部(子分部)工程质量验收记录23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水吹洗、试压、通球、阀门等试验记录24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录25、电气照明、动力试运行记录26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图27、地下管线工程竣工测量记录（四）竣工验收文件1、监督计划、安全评价书、监督证书2、防雷检测报告3、电梯检测报告4、电气检测报告5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告6、消防验收合格意见书7、室内环境质量检测报告8、单位工程质量评估报告9、勘察文件质量检查报告10、质量监督备案书11、建设工程安全评价书12、单位工程质量评估报告13、工程造价确认书14、竣工验收报批审查意见书15、竣工测量图16、消防检测报告17、安全监督备案书18、竣工验收备案书19、工程质量保修书(五)地下管线工程1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图2、地下管线竣工测量成果3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。

工程文件的归档范围及质量要求

工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。

二、归档文件的质量要求1. 归档的工程文件应为原件.2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。

5. 工程文件应字迹清楚,图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm)。

图纸宜采用国家标准图幅。

7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张.8.所有竣工图均就加盖竣工图章。

（1）竣工图章：（样式）(2）竣工图章尺寸为:50mm ×80mm,盖在图标栏上方空白处.9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面(297mm×210mm），图标栏露在外面。

工程文件的立卷一、立卷的原则和方法1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用.2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷.3.立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5)竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

工程企业档案管理制度

工程企业档案管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况制定，旨在规范档案管理工作，保证档案的完整性、安全性和可用性。

2. 企业所有部门及员工必须遵守档案管理制度，按照制度要求执行档案的收集、整理、保存、使用和销毁等工作。

二、档案分类与归档1. 企业档案按照内容性质分为技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等，各类档案应分别管理。

2. 归档资料包括但不限于项目文件、会议记录、财务报表、合同协议、人事记录等。

3. 归档资料应确保真实性、完整性，由各责任部门按时整理并提交至档案管理部门。

三、档案整理与保管1. 档案管理部门负责对收集来的档案资料进行分类、编号、装订和登记。

2. 确保档案存放环境干燥、通风、防虫害，采取必要的安全措施防止档案损坏或丢失。

3. 定期对档案进行清点和维护，发现问题及时处理。

四、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请，经部门负责人审批后方可借阅。

2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、折角、撕页或转借他人。

3. 借阅期限根据档案性质确定，逾期未还者应及时办理续借手续。

五、档案保密与安全1. 严格遵守国家关于档案保密的法律法规，对于涉密档案实行特殊管理。

2. 未经授权，任何人不得随意查阅、复制或外传涉密档案。

3. 对于电子档案，应采取数据备份、加密等技术手段确保信息安全。

六、档案的销毁1. 根据国家有关规定和企业实际需要，对于保管期满且无继续保存价值的档案，应组织鉴定并报批后销毁。

2. 销毁过程应有专人监督，确保不泄露任何敏感信息。

3. 销毁完成后，应做好销毁记录，以备查证。

七、制度的修订与完善1. 本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释和监督执行。

2. 随着企业发展和管理需求的变化，本制度应定期评审，必要时进行修订和完善。

工程技术档案制度

工程技术档案制度一、目的和范围本制度旨在规范工程项目的技术档案管理工作，确保技术资料的完整性、准确性和系统性。

适用于本公司所有工程项目的技术档案收集、整理、存储和利用。

二、责任主体1. 项目经理：负责组织实施技术档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。

2. 技术部门：负责技术文件的编制、审核和归档。

3. 质量部门：负责监督技术档案的质量标准和验收工作。

4. 档案管理部门：负责技术档案的分类、编号、存储和检索。

三、档案内容技术档案包括但不限于以下内容：- 工程设计文件- 工程施工图纸- 施工方案和技术交底记录- 工程质量检验报告- 设备和材料采购记录- 施工日志和周报- 竣工验收文件- 维修保养手册- 相关法规、标准和规范文件四、操作流程1. 收集与编制：项目启动后，技术部门应按照项目进度及时编制和收集相关技术文件。

2. 审核与批准：所有技术文件在归档前需经过项目经理和相关部门负责人的审核与批准。

3. 归档：经审核批准的技术文件应由档案管理部门进行分类、编号并归档。

4. 存储与保管：归档的技术文件应妥善存储于指定的档案室内，确保安全、防潮、防火。

5. 借阅与复制：借阅技术档案需办理相应的手续，并确保档案的安全归还。

复制档案应符合公司的信息保密政策。

五、质量控制- 定期对技术档案进行抽查，以确保档案的完整性和准确性。

- 对于发现的问题，应及时纠正并记录在案。

- 定期对技术档案管理人员进行培训，提高其业务能力和责任意识。

六、信息化管理鼓励采用信息化手段管理技术档案，如使用电子文档管理系统，以提高效率和便于检索。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知相关部门和人员。

八、结语。

工程档案资料归档制度

工程档案资料归档制度一、目的和原则为了加强工程项目档案管理，确保工程档案资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。

本制度遵循合法性、实用性和操作性的原则，旨在为工程档案资料的收集、整理、保管和利用提供标准化指导。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理和管理的单位和个人。

涉及工程项目从立项到竣工验收全过程中的各类文件、图纸、报告、记录等资料。

三、归档责任1. 项目建设单位负责建立和完善工程档案管理体系，明确各参建单位的归档职责。

2. 设计单位负责提供完整的设计文件和相关资料。

3. 施工单位负责施工过程中产生的各类资料的收集、整理和初步归档。

4. 监理单位负责监督和检查工程资料的完整性和规范性。

四、归档内容1. 项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、批复文件等。

2. 设计文件：包括初步设计、施工图设计及其审查意见等。

3. 施工资料：包括施工日志、检验记录、试验报告、质量问题处理记录等。

4. 竣工资料：包括竣工图、竣工验收报告、保修卡等。

5. 合同及协议：包括工程合同、采购合同、合作协议等。

6. 其他相关资料：包括会议纪要、变更通知、往来函件等。

五、归档程序1. 收集：各参建单位应按照归档内容要求，及时收集各自负责的资料。

2. 整理：对收集到的资料进行分类、编号、装订，确保资料的清晰和易查找。

3. 审核：由专人负责对整理后的资料进行审核，确保资料的完整和准确。

4. 归档：将审核通过的资料按照规定的时间和顺序存入档案室，建立电子档案数据库。

5. 利用与维护：建立健全档案资料的借阅、复制和保密制度，确保档案的安全和有效利用。

六、监督管理项目建设单位应定期组织对工程档案资料的检查，发现问题及时整改。

对于违反归档制度的单位或个人，应根据情节轻重采取相应的管理措施。

七、附则本制度自发布之日起实施，由项目建设单位负责解释。

如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

建设单位工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强建设单位工程档案管理，确保工程档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥工程档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于建设单位在工程建设过程中的所有工程档案管理活动。

第三条本制度遵循统一管理、分级负责、规范有序、安全保密的原则。

第二章工程档案管理范围第四条工程档案包括但不限于以下内容：（一）项目前期资料：可行性研究报告、设计文件、合同、招投标文件、立项批复等。

（二）施工资料：施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸等。

（三）监理资料：监理日志、监理报告、监理通知单、检验批质量评定记录等。

（四）验收资料：竣工验收报告、工程质量评定报告、消防验收报告、人防验收报告等。

（五）其他相关资料：与工程建设相关的其他文件、资料。

第三章工程档案管理制度第五条建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作的规范化、标准化。

第六条建设单位应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第七条工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，应按照《建设工程文件归档整理规范》等规定执行。

第八条工程档案的收集工作应从项目前期开始，贯穿于工程建设全过程。

收集的档案资料应真实、完整、准确。

第九条工程档案的整理工作应按照档案类别、年代、专业等要求进行分类、编目、编号，确保档案的有序性。

第十条工程档案的归档工作应在工程竣工验收后进行，归档的档案资料应按照规定进行审核、鉴定、整理。

第十一条工程档案的保管工作应按照《档案保管期限表》等规定，采取有效措施，确保档案的完整、安全。

第十二条工程档案的利用工作应按照国家有关档案法律法规和档案保密制度执行，确保档案信息安全。

第四章工程档案管理职责第十三条档案管理部门职责：（一）负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

工程资料归档管理制度

工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。

本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。

二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。

2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。

3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。

4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。

2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。

3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。

四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。

2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。

3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。

五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。

2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。

3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。

六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。

2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。

3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。

工程项目档案管理制度范围

工程项目档案管理制度范围一、总则为规范工程项目档案的管理，提高档案管理的工作效率和服务质量，确保工程项目档案的安全、完整和便捷的检索利用，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作，包括建设项目、维修项目等。

三、档案管理主体1. 本单位工程项目档案管理主体为工程管理部门。

2. 各项目组负责编制和整理本项目的档案，并按照规定提交档案管理主体进行登记归档。

3. 涉及到工程项目档案管理的各部门和人员均应遵守本制度。

四、档案管理内容1. 工程项目档案主要包括项目立项文件、设计文件、施工合同、竣工验收文件、维修文件等。

2. 档案应当按照工程项目的进度和程序逐步归档，确保每个阶段的文件都能够及时整理、归档和检索。

3. 档案的管理应当按照档案管理规定的分类和编号进行，确保档案的清晰明了，方便管理和检索。

五、档案管理流程1. 项目立项阶段：项目组应当根据项目的立项文件，确定项目的档案管理工作计划，并按照计划进行档案文件的编制和整理。

2. 设计阶段：设计文件应当按照设计阶段的进度和要求进行归档，保证设计文件的安全和完整。

3. 施工阶段：施工合同、施工图纸等文件应当按照施工进度和施工要求进行归档。

4. 竣工验收阶段：竣工验收文件应当按照验收程序和规定进行归档。

5. 维修阶段：维修文件应当按照维修要求和维修记录进行归档。

六、档案管理规定1. 档案管理应当严格按照档案管理规定进行，不得随意更改和篡改档案。

2. 档案管理应当定期进行检查和整理，确保档案的完整和安全性。

3. 档案管理应当按照相关的法律法规和标准要求进行，确保档案管理的合法合规性。

4. 档案管理应当建立档案管理制度，确保档案管理工作的规范和有序。

七、档案管理的责任1. 档案管理主体负责本单位工程项目档案管理工作的组织和实施。

2. 各项目组负责本项目的档案管理工作，必须确保档案的安全、完整和及时的归档。

3. 档案管理人员必须按照规定和要求进行档案管理工作，不得擅自处理或篡改档案。