浅谈当前机关办公自动化建设

自动 化 的 发 展 现 状 与 发展 方 向 谈 点 肤 浅认 识 。 关键词 ： 机关； 办公 自动 化 ； 网络 中图分类号 ： Ｔ Ｐ ３ ９ ９ 一 Ｃ ２
文献标识码 ： Ａ
文章编号 ： １ ０ ０ ６ — ３ ３ １ ５ （ ２ ０ １ ３） ０ ５ — １ ７ １ — ０ ０ １
机关办公 自动化是指通过使用 电脑 、 打印机 、 传 真机 、 复印机 、 完全是一种技术手段 ， 只要有 了先进 的硬 件设 备和技术 ， 就是 实现 摄像机 、数码相机等现代化办公设备 和现代技 术手段来处理政协 了办公 自动化 ，对办公 自动化发展必需 的管理技术 和信 息积累技 机关文件 、 事务的一种办公 方式 。 现就 以江 宁区政协机关 为例谈一 术往往过于忽视。 谈办公 自动化 的发展现状与发展方 向。 ２ ． ３ 干部操作水平整体不高 。 有 的工作人员还仅仅停 留于查看 机关办公 自动化的发展现状 网页 ， 查看 电子文档等初级水平上 ， 对于简单 的编排 和修 改都 不能 １ ． 基本情 况 胜任 。专职的办公 自动化管理人员操作水平也还须进一 步深 入提 目前就笔者看来 ， 机关办公 自动化 已初具规模 ， 主要涉及文 书 高 ， 对 于深层次 的技术 问题处理能力不够 。 干部操作水平整体不高 处理 、 档案管理 、 会议管理 、 网站建设 四个 方面。 也是限制政协机关办公 自动化发展的一个 重要 原因。 １ ． １ 文书处理。文书处理 自动化是最早开始 的， 目前不论是从 二 、 机关办公 自动化的发展方向 硬件本 身还是 录入 印制 的方式上都 已发生 了重大变革 。文书处理 一是进一步完善外网建设。机关网络建设已取得很好成效 ， 但是 的软 件技 术也 是 不断 更新 ， ＷＰ Ｓ 、 ＷＯ Ｒ Ｄ和 Ｐ Ｈ Ｏ Ｔ Ｏ Ｓ Ｈ Ｏ Ｐ 、 在网站的管理工作上还有待进一步加强 ，我们的网页制作还是委托 Ｃ Ｏ Ｒ Ｅ Ｌ Ｄ Ｒ Ｗ 等 自动化办公软件都在不断更新升级 ， 为更好更快捷 设计管理 ， 无 自主设计制作能力 ， 在这一方面还须加强学习培训 ， 提 的文书处理提供 了技术保 障。 高管理水平 。同时还要加强 网络安全方面的工作 。网络功能强大 ， 但 １ ． ２档案管理。 政协机关 档案管理办公 自动化是 整个政协 机关 网络也有很多的安全漏洞 ，往往一些木马病毒会通过这些安全漏洞 办公 自动化 中比较重要 的一部分 ，它 是政 协机关办公 自动化工作 攻击电脑 ， 威胁网络安全 ， 严重 的甚至会造成 网络瘫痪 ， 所 以一定要 的中心。它比传统 的手工档案登记 、 查询要快捷 的多 ， 大大提 高了 有—个防范意识 。完善信息上传审核制度 ， 杜绝发生泄密事件 。 查 阅的准确性 ， 缩短 了查阅检索时间。 文书处理 过程 中形 成的电子 二是扩大机关办公 自动化的涉及面 。机关办公 自动化还 有许 档案 可以直接 与检索 目录挂钩 ， 查到 目录后 ， 便 可直接点开查看原 多方 面值 得开发 ， 如政协 机关 信访工作 、 政协机关 建议议案 办理 、 始文档 ， 无需再到档案柜查上翻下。 现在的电子图片文件 也可直接 政协机关常委会审议意见交办等一些工作还没有实 现真 正的办公 作 为照片档案存人 电脑 ， 通过档案软件进行处理 ， 对 电子 图片的内 自动化 ， 仅仅停 留于其 文字材料 的 自动化处理 ， 其办理过程没 有实 容加 以详 细说 明 ， 方便 以后查询检索。 现 自动化流程处理 ， 只是通 过文字材料交办和 电话督办 。 今后要与 １ ＿ ３ 会议管理。政协机关常委会会议表决系统是从参会人员签到 网络建设相结合 ， 纳入 网络 在线 办理督 办 ， 这样 既可 以节 省行 政成 到完成会议表决， 都实现 了电脑 自动控制 的一种会议管理系统。开会 本 ， 又大大提高了办理效率 。 三是建立 内部局域 网， 完成各类办公 自动化系统整合。 我们 目 前根据会议 主持词逐项设置会议程序 ， 环环相扣 ， 逐步推进 ， 严谨有 序， 精确的控制了会议进程。 政协机关常委会议中涉及议题 的表决 ， 过 前 的办公 自动化虽 已涉及 四个方面 ，按发展趋势还会涉及更 多方 面会更 大 ， 但 就当前来看 ， 这些 “ 办公 自动化” 都 还是一个个 独 去都是通过举手表决的方式来进行 ， 但由于举手表决碍于环境因素的 面 ， 影响， 有时无法真实表达投票者的意愿 ， 会议表决系统解决 了这个问 立运转 的。 虽然在某一个方面发挥 了极大的作用 ， 但在合作利用方 Ｓ Ｎ或 Ｑ Ｑ传来传去 ， 这样 既不安 题，它能够使投票者在完全 隐秘的状态下按键选择真实的表决意图， 面却还是利用 Ｕ盘和外 网上 的 Ｍ 较好地保证了投票表决结果的真实性 、 客观 Ｉ 生 和民主 陛。 会议结束后， 全又十分麻烦 。打印设备也是一对一服务 ， 不 能共享 。倘若建立一 个 内部局域 网， 通过安全密码访 问和权限管理的方式登录 ， 既安全 表决软件 自动把会议过程和表决结果生成 Ｔ Ｘ Ｔ文档备案备查。 １ ． ４网站建设 。 笔者所在的政协机关办公室早在两年前就开设 又快捷 ， 而且 完全能够 实现资源共享 。 我们可 以利用现有的网络资 了 自己的政协机关 网站 ， 办 的有声有色 ， 访 问量不 断增加 ， 来访 网 源建立一个计算机组 ， 把每一个 机器 编号纳入这计算机组 ， 就 可以 可以远程控制 打印机共享打印 ， 在 办公 室打 友涉及多个国家和地区 ， 点击率不断翻升 ， 有时一条更新 的消息在 实现简单 的资源共享 ， 短时间内就能达到点击 过百。开办的访客 留言栏 目是 网友 与政协 印机数量有 限的情况下是一种很好的解决 方案 。 机关 联系交流的窗 口，热心网友 常常会就政协机关工作 、社 会问 四是加强人员 的培训 ， 提高机关干部 的电脑操作水平。 办公 自 题、 热点问题 留言 ， 网管人员也是一 一作 了回复 ， 有 时遇有重 大问 动化 的硬件条件具备 了， 可操作水平跟不上也不行 。 资源很丰富却 题打印输出留言 ， 报经常委会领导批示后 ， 认真答复 网友 留言。通 因为操作水平而 限制是很可惜的 。因此提高工作人员 的操作水平 过 网页设计 的更新 ， 栏 目的调 整 ， 增 加视频动 画窗 口， 大大 的丰富 是迫在眉 睫需要解决 的问题 。 今后要经常性 的开展相关业务培训 ， 了网站内容 ， 增强 了网站 的吸引力 。 争取做到机关干部能熟练掌握一 门输入法 ， 能够使 ｗＰ ｓ和 ＷＯ Ｒ Ｄ ２ ． 机 关 办 公 自动 化 发 展 中存 在 的 问 题 等办公软件进行简单 的录入编排 ， 做 到脱笔甩纸起稿。 ２ ． １ 认识不够 ， 观念还需 转变。 思想 观念还较 为陈旧， 不习惯使 五是要加强制度建设 。在现有制度 的基础上 ，进一步梳理完 用现代化的办公技术来 处理工作 ，还是更 习惯 于纸笔 和电话 等传 善 ， 为机关办公 自动化 系统 的发展提供有力 的制度保障。 统方式来办公 。 认为办公 自动化只是一种技术手段 ， 往往认为办公 参 考 文献 ： 自动化是 技术人员 的事 ， 有什 么 内容涉及 到“ 办公 自动化 ” 也 是交 ［ １ ］ 王锦 榕．福建局启用办公 自动化 系统 【 Ｎ】 中煤地质报 ， ２ ０ ０ ８ 年 由某个专人去做。 如此一来形 不成 一种 办公 自动化 的 良好氛 围 ， 对 ［ ２ ］ 康亚强．会宁加快电子政务 建设 步伐 ｆ Ｎ１ 白银 日报 ， ２ ０ ０ ８ 年 ［ ３ ］ 陈欣．办公 自动化 系统的开发与应 用［ Ａ Ｉ 四川省通信学会 ２ ０ ０ ０ 于办公 自动化 的发展起到很大的限制作用。 ２ ． ２ 对办公 自动化发展 的基础较为忽视 。 通常认为办公 自动化 年 学术年会论 文集［ ｃ ］ ２ ｏ ｏ ｏ年
总第 ７ ２ ７期
热点关注
浅谈当前机关办公 自动化建设
曹 承 区委 员 会 办 公 室 ， 江 苏省 ２ １ １ ｌ ｏ ｏ ）
摘 要： 机 关办公 自动化是指通过使 用电脑 、 打印机 、 传真机 、 复 印机 、 摄像机 、 数码相机等现代 化办公设备和现代技术 手段 来处理政 协机关文件、 事务 的一种 办公方 式。 它是 时代进 步的标 志 ， 是新 时期机关工作对办公标准提 出的一个新的要 求。 本文就政协机关办公