中国薪酬网-人力资源常用资料-行政类资料-行政部组织结构与责权
人事行政部部门职责与权限
人事行政部部门职责与权限人事行政部门职责与权限人事行政部门负责公司的人力资源管理和行政管理工作，协助总经理进行企业管理工作。
通过人力资源管理和行政管理，初步提升企业的管理层次，为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障。
该部门受总经理领导，向总经理报告工作，对总经理负责。
主要工作职责：一、人力资源战略与计划管理1、负责组织制定并实施人力资源战略规划；2、负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。
二、组织架构管理1、负责组织机构和职能管理，变动时组织相关文件更新；2、负责定岗定编规划和控制，变动时组织相关文件更新。
三、人力资源政策制定与管理1、负责组织制定公司人力资源政策并监督管理；2、负责公司组织架构日常管理并保持有效；3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善；4、负责公司岗位规范化管理；5、负责定岗定编组织、审核和控制；6、负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。
四、员工招聘录用管理1、负责进行人力资源需求分析，组织招聘计划并组织实施；2、负责招聘费用的预算并控制；3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划；4、负责应聘人员的初步筛选工作；5、负责组织应聘人员的面试工作；6、负责新聘人员的录用手续的办理；7、负责组织新聘人员的入职引导；8、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。
五、员工培训与开发管理1、负责建立并保持公司培训管理体系；2、负责年度培训预算制定并控制；3、负责公司培训计划的制定并组织实施；4、负责员工培训的组织和实施；5、负责建立健全公司培训课程体系；6、负责组建并管理公司内部讲师团；7、负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理；8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈；9、负责建立保持公司人才培养体系；10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设；11、负责关键岗位人才引进和选拔。
六、绩效管理1、建立绩效考核体系；2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准（KPI量表）；3、组织实施绩效考核体系；4、主持绩效考评委员会的日常工作。
薪酬管理资料-公司行政架构及薪资等级结构表
公司结构及职说明董事长?副总经理最高决策行政层1级决策管理层2级监督管理层3级执行管理层4级执行传达层5级执行层6级非正式员工层7级图表 1根据以上公司结构制作以下薪酬结构表项目试用期基本工资福利补贴业绩休假工龄工资岗位级月月薪岗位工资餐补话补交通提成月休半年1年2年1级8000-1%正常法定社保1002002级6000-8000500100报销报销1%正常法定社保1002003级1个月5000-600030010050报销1%正常法定社保1002004级1个月3200-480020080100801%正常法定社保1002005级1个月2600-3200100501001001%正常法定社保1002006级1个月2000-2600无5080701%正常法定社保1002007级1个月2000无无无无1%正常法定上述表格内填充数据参数仅供参考，如需实施需根据公司情况作相应调整修改。
1试用期中前3个工作日为无薪试岗期。
5公司休假按照国家法定节假日安排。
2基本工资浮动由1-2级管理层以上讨论决定 6工龄工资按逐年递增以此类推按12个月满月计算。
3福利补贴岗位工资按职务职责制定。
7加班补助按国家劳动法相关规定依法补助。
公司结构及职说明4业绩提成由3级管理层与1-2级决策层协商制定。
8年终奖配发由公司1-2级领导研究决定。
级别职能特权介绍1．最高决策行政层1级权限包括：公司车辆直接使用权，油费报销，招待权，公司名下固定资产使用处置权岗位名称董事长兼总经理直接上级总经理办公会直接下级副总经理、总工程师、总经理助理、财务部经理、办公室主任管理权限行使公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作，公司固定资产的使用及处理权限责任范围承担执行公司各项目标实现的责任总经理实行董事会聘任制;总经理依照公司章程和董事会授权，对董事会负责;公司实行董事会领导下的经理负责制。
主要岗位职责：1、坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等上级行政部门的指示、决议，领导整个公司的职工搞好各项工作。
行政部人员组织架构及薪酬考核规定
行政部人员组织架构及薪酬考核规定一、行政部人员组织架构
二、行政部薪酬标准
行政部薪酬标准对照表
三、试用薪酬
1、试用期内：基本工资按标准定；岗位津贴可低于标准或不定；
2、试用期内绩效奖励标准可降低或不定。
2、职务代理或职务试用绩效奖励标准适当降低。
四、保安绩效考核
1、保安绩效奖励与月度考核成绩挂钩；
2、保安人员考核由行政办公室每月考核（满分为100分），具体考核要求见《保安人员
月度考核表》；
3、月度成绩B级以上（80分以上）者可按照标准享受当月全部绩效奖励，B级以下，
按考核得分成绩与总分比例享受绩效奖励：
如：6月份绩效奖励为243元，保安甲当月考核成绩为85分，保安乙当月绩效考核成绩为72分，则保安甲当月绩效奖励为243元，而保安乙当月绩效奖励为：243×72÷100=175元。
4、如保安人员当月考核成绩为E级（60分以下），则当月不享受绩效奖励。
五、食堂绩效奖励标准
1、食堂绩效奖励标准按食堂每月人均服务人数核算，绩效奖励标准为2元/人；
2、食堂人员月人均服务人数计算方法：当月总就餐人数÷食堂工作人数。
如：六月份
食堂就餐人数为180人，食堂工作人员共有3人，那么食堂6月份月人均服务人数为60人。
六、附则
1、经总经理批准后自2007年6月1日起正式实施。
***彩印有限公司 2007年6月11日
保安人员月度考核表
政部在职人员薪酬对照表（2007-2008年度）。
人事行政部职责及岗位说明书
3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度；
4、员工满意度；
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制； 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作； 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络，保持良好的合作关系； 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作； 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权； 2、 各项人事行政费用的支出的审核权； 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权； 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权； 5、依照制度、流程，对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权； 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权； 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责； 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责； 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权；
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上，人力资源管理，企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无
公司管理系统行政架构及薪资等级结构表
合用文档最高决议行决议管理层 2监察管理层3执行管理层4执行传达层5执行层6级非正式职工政层1级级级级级层7级销售 1组长销售员实习销售销售主管销售 2组长销售员实习销售营销部营销经理销售 3组长销售员实习销售销售主管销售 4组长销售员实习销售综合管理部行政主管行政专员行政助理董事长副总经理行政人事经HR理人事主管人事专员人事助理财务会计财务部财务经理现金出纳图表 1依照以上企业结构制作以下薪酬结构表工程试用期根本薪资福利补助业绩休假工龄薪资岗位级月月薪岗位薪资餐补话补交通提成月休半年 1 年 2 年1 级8000-1%正常法定社保1002002 级6000-8000500100报销报销1%正常法定社保1002003 级 1 个月5000-600030010050报销1%正常法定社保1002004 级 1 个月3200-480020080100801%正常法定社保1002005 级 1 个月2600-3200100501001001%正常法定社保1002006 级 1 个月2000-2600无5080701%正常法定社保1002007 级 1 个月2000无无无无1%正常法定上述表格内填充数据参数仅供参照，如需推行需依照企业情况作相应调整更正。
1试用期中前3个工作日为无薪试岗期。
5企业休假依照国家法定节假日安排。
2 根本薪资浮动由 1-2 级管理层以上谈论决定6工龄薪资按逐年递加以此类推按12个月满月计算。
3福利补助岗位薪资按职务职责拟定。
7加班补助按国家劳动法相关规定依法补助。
4业绩提成由3级管理层与 1-2 级决议层协商拟定。
8 年关奖配发由企业 1-2 级领导研究决定。
合用文档一．最高决议行政层1级权限包括：企业车辆直接使用权，油费报销，款待权，企业名下固定财富使用途理权岗位名称董事长兼总经理直接上级总经理办公会直接下级副总经理、总工程师、总经理助理、财务部经理、办公室主任管理权限执行企业经营和睁开的指挥权，主持企业的全盘工作，企业固定财富的使用及办理权限责任范围担当执行企业各工程标实现的责任总经理推行董事会聘任制 ; 总经理依照企业章程和董事会授权，对董事会负责 ; 企业推行董事会领导下的经理负责制。
行政管理系统常用表格
管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修7．涉外事务管理（1）来客接待管理，包括前台接待、客人来访登记迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制负责公司队伍及制度建设，管理行政、人力资源、信息平台资源与支持服务工作，运用各种激励机制为公司提供最佳人力资源保障并保持人力资本的持续升值。
经理级 1 人负责部门员工的管理、培养，建立高效团队；负责公司行政人事领域规章、制度的监督执行与合理解释；全面负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，确保工作的高效开展；主管级 1 人负责公司薪酬核算、人事档案管理，协助部门经理进行聘用、绩效、培训等管理工作；负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，及时检讨并改进其作业流程，确保基础工作的高效开展。
人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明
目录人力行政部机构图和人员配备 (3)人力行政部部门职能说明 (3)人力行政部各岗位工作职责及工作内容 (6)人力行政部经理工作职责及工作内容 (6)人力行政部行政专员工作职责及工作内容 (8)人力行政部人力专员工作职责及工作内容 (10)保安组长工作职责及工作内容 (12)司机工作职责及工作内容 (14)保洁员工作职责及工作内容 (17)园丁工作职责及工作内容 (19)保安员工作职责及工作内容 (21)****公司人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明人力行政部机构图和人员配备人力行政部部门职能说明1.行政关系人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门，成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。
部门工作向运营副总经理负责，部分工作同时向公司总经理负责，与公司其它部门属平等协作关系。
2.中心任务根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，协助做好公司的行政后勤保障工作。
对公司人力资源管理和开发，促进公司经营管理目标的实现。
3.部门工作职责3.1保持与公司管理层工作联系畅通，做到长传下达；3.2起草公司文件并向内、外发文；3.3保管并使用公司公章，证照（书），对公司各类文件进行管理；3.4对公司文件交换，登记，传阅；3.5办公设备的调配及办公用品的管理；3.6代表公司参加有关的会议及公关活动，做好公司接待安排工作；3.7协助公司其它部门办理所需的各类证照（书）；3.8做好公司各类会议纪要工作；3.9拟定公司各项管理制度，并组织实施和修改，使公司各级管理有章可循；3.10考核公司各部门劳动纪律和考勤情况；3.11根据国家劳动合同法和相关法律法规，结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制度，包括人事管理，劳动合同，员工工资，员工福利，劳动规章，劳动奖励，人事档案管理等；3.12通过招聘、录用、考核、培训、辞退，为公司各部门输送高素质的合格员工；3.13代表公司与所属员工签定劳动合同，解释劳动合同和员工手册；办理和跟进员工的各种保险；解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾；3.14做好公司员工的后勤保障工作，合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设施设备，组织和丰富公司员工的业余生活，增强公司凝聚力，增加员工归属感；3.15根据公司经营管理方面的需要，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实施阶段性培训计划；3.16做好公司车辆管理工作，监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正常使用；3.17建立和完善公司安保工作制度、规范；监督安保组长及安保队员的工作，定期组织相关人员对安保设施、设备进行检查，发现问题及时解决和上报；3.18完成上级领导交办的其它工作。
组织架构、部门岗位职责与权限设置
组织架构、岗位职责与权限设置为了进一步规范管理,充分调动员工的积极性，提高工作效率，以增强企业的核心竞争力,适应公司可持续发展需要；按照现代企业管理模式，公司的组织机构设置是以实现公司经营发展战略、优化工作流程、提高团队协作和自我管理能力为目标，逐步实现组织架构设置的合理化。
一、公司组织机构设置1、决策层2、职能管理中心(1）综合管理中心-—人力资源部、行政部（2）工会（3)财务管理中心（4）工程管理中心（5)维护管理中心（6）物流采购中心(7）市场管理中心（8）通信业务管理中心--网通业务代理部、联通业务代理部3、分公司(1）保山分公司(2）大理分公司(3)迪庆分公司分公司统一的组织架构设置（1）综合部(2）工程部(3)维护部二、组织机构岗位设置1、决策层（1）总经理（2）副总经理（行政、生产、市场）(3）总工2、职能中心（1）综合管理中心总监(1名）经理（1名）主管（1名）行政专员（1-2名）人事专员(1-2名) （2）工会(3)财务管理中心总监（1名）经理（1名)主管(1名）会计（1-2名）出纳（1名）（4)工程管理中心总监（1名)经理（1名）主管(1名）工程管理专员(按需)项目经理(按需）(5)维护管理中心总监（1名)经理(1名）主管(1名）维护管理专员(按需）（6）物流采购中心总监(1名）经理（1名)主管（1名）物流采购专员（按需）（7)市场管理中心总监（1名）经理（1名）主管（1名）市场拓展专员(按需）（8）通信业务管理中心总监（1名）经理（2名）主管（2名）通信业务专员（按需）3、分公司（1）综合部经理（1名)、副经理(1名)、综合管理专员（按需）（2)工程部经理（1名）、副经理（1名）、工程管理专员(1名）、资料管理专员(1名) （3）维护部经理(1名）、副经理(1名）、维护管理专员（1名）、资料管理专员(1名）三、公司各组织机构的主要工作职责（一)公司决策层主要工作职责（1）贯彻执行国家方针政策、法律法规；(2）制定公司发展战略思路、经营及管理目标;(3)建立健全公司组织机构和各项管理制度；（4）执行公司各项经营活动和管理工作;（5）重点监督公司财务、市场、生产等运行状况；（6)制定公司可持续发展的人才战略，执行公司重大人事政策和人事调整决策; (7）决定公司经营管理活动中的其他重要问题。
行政与人力资源部组织架构与职位体系
行政与人力资源部组织架构与职位体系一、行政与人力资源部职能描述1.人力资源规划。
根据公司的经营发展战略，制订公司的年度人力责源规划并组织实施。
2.培训与开发。
根据公司的人力资源战略规划，建立并完善与公司经营发展战略相匹配的培训管理制度与政策，并组织实施。
3.绩效管理。
根据公司年度经营管理计划组织实施绩效管理工作，对各部门绩效评价结果进行监控，并不断完善绩效管理体系。
4.薪酬福利。
配合公司的经营发展战略制定、设计公司的薪酬福利政策，并组织实施和监控。
5.员工发展。
根据公司业务发展和员工职业发展的需要，组织建立健全相应的人力资源培训与开发体系，制订企业内部员工职业规划与后备人才的梯队培养计划并组织实施。
6.人才招募。
定期组织实施公司人力资源供给和需求情况的预测与分析工作，落实公司各类人才的招聘与储备工作。
7.人力资源管理。
负责处理公司人力资源的日常事务性工作，包括劳动合同、社会保险、异动管理、劳资纠纷、转正晋升、入职离职、考勤休假、任免调配、薪资核算和员工申诉等8.企业文化建设。
根据公司的经营理念和价值体系，组织和筹划各项文宣活动。
9.安全保障。
负责财产、人员、设备的安全保障工作，并对员工进行安全生产培训与指导。
10.生活保障。
每天为员工提供基本的就餐、用水、用电、住宿、环境卫生等后勤服务保障。
11.工作保障。
负责为公司提供办公文具、工作制服、生产用电用水等基础保障。
12,员工纪律监督。
根据公司的各项规章制度(如车间制度、工作纪律、考勤制度、安全生产、食堂管理制度和宿舍管理制度等)随时开展检查，并对不规范的员工行为进行整改与教育。
13.车辆管理。
负责公司车辆的使用、调配、维修保养和保险等工作。
14.5S 管理。
负责建立公司的 5S 管理制度，并监督实施。
15.网络维护。
负责电脑的维护与管理，保证正常办公及公司信息资源的安全性。
16.软件的导入与维护。
负责电脑系统软件的引入与维护。
17.部门建设。
负责部门员工的选拔、任用、培训和绩效管理。
组织架构及岗位职责
组织架构及岗位职责长安园林有限责任公司组织架构及岗位职责组织结构图⾏政部门职责1、制定、完善公司各项⾏政管理制度；2、负责公司的资产管理，负责公司办公⽤品的采购与管理；3、负责公司⽂件档案管理；4、负责公司车辆调度管理以及车辆的年审、季审等有关⼿续。
；5、负责公司办公环境、员⼯宿舍以及⾷堂的管理；6、负责对外接待及各项会务活动的组织管理；岗位设置：⼀、⾏政部经理直接上级：⾏政⼈事总监直接下级：后勤主管、⾏政专员、前台、司机岗位职责：1、全⾯负责公司⾏政⽅⾯的管理⼯作；2、制定、完善公司的各项管理制度，监督各项制度的执⾏情况；3、起草公司相关⽂件，搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司⼤事记；4、负责制定⾏政计划，编制⾏政预算，坚持合理节约的原则，有效控制相关费⽤；5、负责员⼯宿舍、餐厅、会所、后勤等⽅⾯的综合管理；6、对本部门员⼯有考核权、⼯作指导、监督权，以及奖惩的建议权。
任职资格：1、企业管理、⾏政管理相关专业本科学历，熟悉⾏政管理流程，熟悉相关的法律法规；2、具备制度建设的相关经验，较强的沟通能⼒、协调能⼒、组织管理能⼒；3、能够熟练的操作各种办公软件，以及⼀些⽹络操作技能；岗位定员：1名⼆、后勤主管直接上级：⾏政部经理直接下级：卫⽣管理员、门卫、厨师岗位职责：1、负责公司办公楼⽔、电、空调、消防设施的维护和房屋修缮等管理⼯作；2、负责公司办公环境卫⽣⽅⾯的管理⼯作；3、负责公司员⼯宿舍、餐厅的管理⼯作；4、负责公司门卫的管理⼯作；5、负责公司车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使⽤情况；6、后勤物品、办公⽤品的采购管理。
任职资格：1、⼤专以上学历，有3-5年相关⼯作经验；2、具有较强的沟通能⼒和组织协调能⼒；岗位定员：1名三、⾏政专员直接上级：⾏政部经理直接下级：岗位职责：1、负责公司各项⾏政事务具体⼯作；2、负责公司档案、印鉴的管理。
公司⽂件的发放、存档管理⼯作；3、负责对外接待以及公司各项会务、活动的组织实施⼯作；4、负责会议准备、通知、资料准备，会议记录并呈阅分发⼯作；5、做好公司的固定资产管理⼯作，建⽴完善的资产管理台帐；任职资格：1、⾏政、⽂秘等相关专业⼤专学历，⼆年相关⼯作经验；2、执⾏能⼒好，⽂字功底强，善于沟通协调，有⼀定的分析能⼒；3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备；岗位定员：1名四、总经理秘书直接上级：⾏政部经理直接下级：岗位职责：1、负责总经理办公服务⼯作；2、负责总经理会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集；3、负责各部门每周⼯作计划的汇编上报，以及总经理审批下发；4、负责督促检查催办总经理批件和总经理会议议定事项的办理⼯作；5、负责公司外来客⼈以及公司对外活动的接待⼯作。
人力行政部岗位职责
人力行政中心职能及岗位说明书1.部门位置结构图2、部门职能说明2.1工作向公司董事会及总经办负责。
2.2负责人力资源规划、组织架构设计、岗位工作分析。
2.3负责制订员工招聘、录用、解聘程序。
做好员工招聘、解聘、考核、任免工作。
2.4迁调、薪资增减、职位升降、奖励处罚的组织、协调、实施。
2.5负责员工档案的建档管理。
2.6负责公司考勤制度的制订与监督实施。
2.7负责指导各部门制订员工技能测评、绩效考核程序并监督实施。
2.8负责指导各部门制订办公室管理制度并监督实施。
2.9负责指导各部门制订文件档案管理制度及其它各类管理制度并监督实施。
2.10负责企业文化的宣导。
协调各个部门工作，做好公司内部员工正式沟通，创造良好的沟通氛围；2.11负责员工劳保及其它福利制度、安全、卫生、保险管理办法的拟订及组织实施。
2.12负责公司车辆、物资财产、办公用品、办公区域环境绿化与消防安全管理。
2.13负责公司与政府工商、税务、环保、质检、卫生、消防、保险、公安等职能部门公共关系的建立与协调。
2.14负责公司会议、临时任务、突发事件的组织、协调、处理。
2.15负责员工培训、管理人员培训；2.16负责公司网络维护、固定资产管理、ERP系统操作推行，监督2.17负责公司网站建设、企业宣传、品牌推广2.18负责验厂及5S相关事宜人事行政总监岗位说明书岗位名称人事行政总监所在部门人力行政中心岗位编制1人直接上级董事会、总经办直接下级所属各部门主管下级人数部门岗位图工作综述制定和实施人力资源工作规划；建立健全的管理规定及人事管理方案。
岗位职责序号工作项目具体职责1 制定和实施人力资源工作规划制定公司人力资源规划并组织实施，为公司人事决策提供建议和信息支持；2 负责制定人力资源年度工作计划，并组织实施；3 根据部门申请，制定招聘政策，组织实施招聘及培训工作；4人力行政部日常工作公司人力资源管理日常事务；5 负责组织日常的考勤、纪律检查监督工作，组织考核工作，建立员工考核档案；6 负责人事档案管理，建立人才档案；7 签订各种劳动合同以及处理与劳动合同相关的事宜；其他所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室工作时间特征必要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上级人力资源部3、岗位说明书人事主管岗位说明书岗位名称主管所在部门人力行政中心岗位编制1人直接上级总监直接下级人事专员、薪酬绩效专员下级人数 2部门岗位图工作综述制定和实施人力资源工作规划；建立健全的管理规定及人事管理方案。
人事行政部职能与岗位职责
人事行政部职能与岗位职责人事行政部门职责直接上级：总经理下属部门：人事行政部部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给与人事资源管理，保障公司制度规范化管理要紧职责：1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试.、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、储存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3.负责办理公司职员任免、调迁、升迂、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包含公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比与表彰；丰富职员文体活动与公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；11.协助公司总经办对内部计算机与新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、保护及修理工作；12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；14.负责公司的印鉴、文印的管理与信件的收发与报刊订阅、分发工作；人员配置：人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名部门组织架构分布与职务直观图：人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书1考核标准：I 具体考核标准参考绩效考核方案.行政专员岗位说明书1、工作职能概要三、任职资格:四、工作场所:五、考核标准:人事专员岗位说明书一、基本资料1、工作职能概要前台文员岗位说明书1、工作职能概要司机岗位说明书1、工作职能概要具体考核标准参考绩效考核方案.。
行政人事部主要职责及人员编制方案
行政人事部主要职责及人员编制方案行政人事部是集团总部一级职能部门，由行政副总裁分管并向其汇报工作。
部门职能职责、组织机构设置、岗位职责和权限如下：一、部门职能职责（一）核心职能职责1、参与制定集团中长期战略规划；2、负责搭建集团人力资源管理体系及企业文化建设推进，建立健全人力资源管理制度及流程；3、全面统筹集团行政管理工作并负责搭建行政管理体系，建立健全行政管理制度及流程；4、负责制定集团采购管理规章制度和工作流程，统筹集团采购管理工作，控制采购成本。
（二）内设中心职能职责1、行政管理中心职能职责1）负责搭建行政管理体系并建立建全管理制度；2）负责推进集团企业文化建设；3）全面统筹负责集团行政管理工作，包括资产管理、证照管理、行政费用管理、安全管理及后勤保障；4）负责督导集团各项行政人事管理制度执行、落实。
2、采购中心职能职责1）负责集团统一采购类物资与服务的采购以及集团总部所需物资、服务等采购；2）结合集团的发展战略，制定集团的采购计划；3）制定集团采购管理制度和流程；4）指导和监督业务集团本部和各分公司采购工作。
3、人力资源中心职能职责1）拟定集团人力资源发展战略规划，完善和优化集团组织架构、定岗定编、职能职责；2）建立健全集团招聘体系，招聘工作开展并配置；3）集团薪酬福利，激励绩效考核制度的制定和组织实施，并审核、监督业务集团薪酬、绩效考核；4）建立健全集团培训体系和相关管理制度，并指导、监督集团人才梯队建设实施；5）统筹集团员工关系（包括但不限于人员异动处理、社保关系、劳务纠纷等）。
二、部门组织架构与主要岗位设置（一）部门组织架构（二）定岗定编（编制25名）1、管理序列：1）部长1人；2）行政管理中心总监1人；3）采购中心总监1人；4）人力资源中心总监1人（部长兼）；5）行政高级经理1人（缺编）；6）物业高级经理1人；7）采购高级经理1人8）人力资源高级经理1人2、专业序列：1）保安人员5人、保洁员3人、公务车司机4人、厨师/勤杂工4人。
人力资源部与行政部组织架构及职能职责
人力资源部行政部组织架构及职能职责根据企业整体发展战略,招聘、选拔、配置、培训、开辟、激励、考核企业所需的各类人材，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工的积极性,激发员工的潜能，满足企业持续发展对人力资源的需求.工作职责项目一、人力资源管理制度建设二、企业组织结构设计与职位说明书编制三人力资源规划人力资源部工作职责一览表职责细化内容1、制定人力资源战略规划2、编制员工手册，建立员工日常管理规范3、制定人力资源管理模块，并对相应模块-如人力资源的政策、规划、招聘、培训、薪酬、福利等制度的建立与健全.组织、协调、监督各项管理制度与相关流程的落实1、企业组织结构设计2、编制各部门职责与各岗位的职位说明书1、公司整体绩效、团队绩效、个人绩效的设计2、人员总量及素质需求的预测及计划刚要3、人力资源供需状况的调查、分析、评估1、明确需补充人员的类型、数量、层次2、编制任职资格体系书面文件及确定招聘形式1、整体人员素质结构的分析、评估2、培训需求调研和拟定开辟课程项目3、培训对象、老师、方式及效果的分析与计划拟定1、部门人员数量的确定编制计划2、任职资格与职位的匹配把关1、员工职业发展设计与规划2、员工晋升标准计划3、人材流失率的统计、分析与预防措施的拟定4、绩效管理的设计与实施1、设计员工满意度的项目内容2、员工沟通改善计划的拟定1、对工资总体计划设计备注人力资源管理制度，是提升企业人力资源管理核心竞争优势及人力资源各项工作开展基本的保证组织结构应保证其可操作性，岗位设置应体现其存在的经济性、科学性、合理性和系统性主要是针对绩效标准、员工素质标准、员工数量、人力成本比例、员工培训投入等规划对阶段人员需求状况做出及时的分析评估与补偿培训计划是员工素质提升的基础工作之一人员编制与晋升计划是员工异动管理的工作之一激励规划是激励机制设计的重要参考依据员工关系计划是员工沟通、员工日常管理的基本工作事项之一薪酬与福利整体规划和设五、岗位设计六、任职资格管理七、员工晋升管理八、员工福利管理九、员工沟通管理十、员工满意度管理十一、企业文化管理十二、人员招聘十三、员工培训与开辟十四、员工绩效管理2、对员工福利的总体规划设计1、对工作的内容、工作量、挑战程度、工作环境、责任度分析2、对做好工作所需要的知识、工作经验、业务技能的分析3、对工作结果所产生的价值贡献，及影响程度的分析4、对工作流程及工作联系对象的分析1、分析公司中长短期战略目标2、分析对知识技能、工作经验、情商、智商、身心素质等要求3、岗位工作职责、工作内容、价值贡献的设计4、对岗位中的职务及相应人数进行设计1、领导者任职资格标准设计2、管理者任职资格标准设计3、技术人员任职资格设计1、晋升制度设计与建立2、晋升标准、晋升路线设计3、晋升后管理1、晋升制度设计与建立2、晋升标准、晋升路线设计3、晋升后管理1、沟通方式、渠道设计2、沟通内容、事项、时间设计3、沟通效果评估4、沟通改善措施计划拟定与实施管理1、员工满意度标准体系设计2、员工满意度调查3、员工满意度评价4、员工满意度改善措施1、公司远景使命、价值观、经营管理理念等设计2、企业制度体系设计与建立、运作3、视觉识别体系设计4、品牌、团队、营销等文化设计1、根据企业人员编制，制订年度人力资源需求计划与招聘计划2、渠道的拓展与维护3、招聘过程中的人材测评与人员甄选1、制订企业年度培训计划与培训大纲2、外部培训讲师的联系与内部讲师的管理3、培训课程的开辟与管理4、员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估5、管理因公出国培训、学历教育和继续教育等员工工作1、设计公司绩效考核方案，并组织实施2、公司绩效成果的评估与管理计是员工激励的配套工作工作分析是岗位设计、任职资格设计、工作说明书编制、绩效目标设计等的基础保障工作岗位设计是员工管理与职组织管理的必须进行的基基础工作任职资格管理是员工选拔、员工培训、员工薪酬、员工绩效等的依据与机制保障员工晋升管理是提升员工稳定性、积极性的有力措施之一员工福利管理是增强员工满意度、与稳定性的基础措施与方法员工管理管理是建立员工信任、改善与融洽员工关系、提升员工满意度的基础工作员工满意度是提升员工积极性、主动性、创造性、稳定性的基本保障企业文化是提升员工素质、提升团队凝结力、提升企业形象的基础工作与保障确保企业及时、有效地补充所需的人材规范培训工作，竭力保障培训工作的顺利开展,达成培训工作目标完善绩效管理体系,提高工作绩效，以更好地实现企业(四)人力资源部各岗位职责人力资源部经理职责1、协助人力资源总监编制企业人力资源管理的相关制度，并组织实施2、根据企业发展的实际情况，对相关的人力资源管理制度适时地予以修订与完善 1、组织编制并落实企业人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持2、组织做好人力资源的发现、挖掘、储备与开辟工作3、配合相关部门开展企业文化建设活动1、协调、指导各部门制订人力资源需求计划,掌握和控制人员编制总量，制定劳动定员定编方案2、根据各部门的人员需求和岗位任职条件制订人员招聘计划3、招聘渠道的开辟与维护4、组织做好面试、复试工作，择优录用新员工1、根据企业人力资源发展规划,负责人力资源的开辟、引进和培训工作，建立多层次的培训管理体系2、根据企业发展的要求制定企业各级人员、各类岗位的培训方案，并组织实施3、及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的 1、制定合理的绩效考核实施方案并组织实施，监督、指导各部门绩效考核过程2、根据绩效考核结果，有针对性地对员工进行职务调整、薪酬变动和培训等3、根据企业的任命程序，组织实施管理人员晋升前的考核工作1、协助人力资源总监制定具有竞争力、公平的薪酬管理体系,并贯彻实施2、组织相关人员做好薪酬调查工作，及时掌握劳动力市场价格情况和同行业薪酬福利水一、制定人力资源管理 各项制度二、人力资源规划与开辟三、招聘管理四、培训管理五、绩效管理六、薪酬管理3、员工日常考核1、企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据2、企业薪酬体系的设计3、员工薪酬福利的调整与奖励实施1、定期进行员工满意度调查，建立良好的沟通渠道2、协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系3、企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理4、员工离职与劳动纠纷处理 1、人事信息的录入、更新2、提供各类人力资源统计数据与分析表单3、人事管理信息系统的使用与日常维护目标合法、合理地设置薪酬体 系，使薪酬对外具有竞争性, 对内具有公平性、激励性使劳动关系双方 (企业与员 工)的行为得到规范，权益 得到保障，维护稳定、和谐 的劳动关系,促使企业经营 稳定运行在人事管理信息系统建设方面负有协作职责十五、薪酬管理十六、劳动关系管理十七、人事信息系统管理二、行政部的组织结构与职能职责(一)行政部组织结构(二)行政部职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手"，更应在企业经营理 念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解， 从而真正成为上级领导不可或者缺的“高级参谋”。
行政部组织架构图及薪资范围
3、负责公司业务招待餐的菜品采购并做好相应结算工作，月底连同报表统一转财务；
4、负责食堂安全卫生等方面的管理，定期检查餐厅，包厢的环境卫生，桌椅整洁及配套设施完备，为职工营造一个良好的就餐环境。
1、烹饪相关专业高中以上学历；
2、具备2年以上食堂管理工作经验；
3、具备良好的食品卫生知识以及管理知识；4、具备良好的沟通协调能力；
2、有健康证，整洁的个人形象，品德端正，服从管理，能吃苦耐劳。
3000-4200元/月
保洁
3
3
1、负责公司公共区域卫生工作；
2、发现公共设施有损坏及时上报直接上级，以便及时安排维修。
1、初中以上学历，有一年以上相关工作经验；
2、有较好的劳动能力，品德端正，服从管理，能吃苦耐劳。
3000-4200元/月
5、具备一定的预算能力。
3000-4200元/月
厨师
2
2
1、负责日常菜肴的安排并协调炒菜、配菜、勤杂等工作，辅助主管的日常管理；
2、负责每日菜品的验收、核对数量及品质，并在菜单上签字；
3、搞好饮食卫生，定期检查食堂仓库物品质量，防止食物中毒；
4、根据季节行情实际，控制成本，妥善制定员工餐食谱。
1、初中以上学历，有100人以上企业一年以上厨房工作经验；
行政部组织架构图/人力配置/岗位职责/岗位任职资格/薪资范围
1、行政部组织架构图
2、部门人力配置、岗位职责、岗位任职资格、薪资范围
岗位名称
编制
人数
实际在岗
人数
主要岗位职责
岗位任职资格
薪资范围
（含社保、公积金）
行政经理
1
1
1、在集团人力行政总监的领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
行政人事部职能与权责
J、负责公司来宾接待安排以及涉外关系协调、公关事务，统一负责对上级主管部门的联系，负责公司综合性会议、大型活动的有关筹备组织工作。
K、定期组织各种形式的员工活动，增进沟通了解，掌握员工思想动态，及时提供信息及解决方案，稳定员工队伍。
L、负责本部门员工日常工作管理及绩效考核并做出相应的奖惩建议。
Q.定期开展办公例会，做好员工保险购置、福利发放工作。
R.为丰富员工文化生活，不定期的组织安排各种文体活动和旅游活动。
S.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
T.其他需要配合完成的工作。
2.行政人事部权力
A.有权参与公司人力资源战略规划。
D．对各级管理人员的任免有建议权。
G．要求相关部门配合相关工作的权力。
(3)、对公司其他部门工作进行干预。
2.行政人事部经理职责
A、全面主持部门日常工作，组织并催促部门全员全面完本钱部职责范围内的各项工作任务。
B、根据公司年度工作方针，配合行政总监拟定本部年度工作思路和工作重点，制定年度工作方案。
C、参与公司开展规划、年度工作方针的编制和重大决策事项的讨论。
D、协助领导了解、掌握上级有关政策，上情下达。组织收集、了解各部门工作动态，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要工程开展情况，
E．要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。
F．行驶中严格遵守交通规那么，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。
G．加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。
H．不出车时主动承当一些力所能及的后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。
中国薪酬网-人力资源常用资料-行政类资料-员工手册范本四
NO·1 公司简介（略）NO·2 组织机构图（略）NO·3 公司文化警示语（1）财不如义高，势不如德尊。
（2）以质量为生命，以创新求发展。
（3）每个人都靠自己的本事受人尊重。
（4）懒惰会毁灭人的才智。
（5）只有友谊才能认识你的价值。
（6）才者，德之资也；德者，才之师也。
（7）纪律美化集体，自律提升自己。
（8）个人是微弱的，整体就是力量。
（9）真诚是通向荣誉的道路。
（10）阳光扑打在你的脸上，温暖留在我们心里。
（11）傲不可长，欲不可纵，乐不可极，老不可满。
（12）公平竞争，超越自我，展望未来。
（13）为群体尽力，为社会作贡献，实现人生价值，创造辉煌人生。
（14）艰苦奋斗，求实创新，团结拼搏，忠诚敬业。
（15）静思观变，舍利得义，爱岗敬业。
（16）居安思危，科学决策，超前投入，跨越发展。
（17）敬业+忠诚+能力=前途。
（18）诚信为根本，质量创品牌，市场是导向，效益求发展。
（19）高节人相重，虚心世所知。
（20）千里始足下，高山起微尘。
（21）水无源则川竭，人背信则名不达。
（22）居安思危，思则有备，有备无患。
（23）以情恕人，以理律己。
NO·4 公司文化精神不断学习，求新求变的创新精神。
刚健有为，艰苦创业的奋斗精神；风雨同舟，共谋发展的敬业精神；以人为本，高效多能的管理精神；安全第一，精益求精的质量精神；用户至上，我为人人的服务精神；以道制欲，团结互助的自律精神；扩大联系，诚信合作的和合精神。
NO·5 职员自律准则（1）董事会成员的自律准则。
1）坚持以德服人，以真待人，以情感人，以身教人。
2）不断扩大思想视野，培养战略和市场观念。
3）不为琐事缠身，保持头脑的清醒，把握全局。
4）致力于决策研究，多谋善断。
5）决策时务必忌怒（忌激动中行事）、忌疑（忌犹豫不决）、忌急（不可急功近利）、忌暗（情况不明而匆匆作出决定）、忌谀（远阿谀奉承之人，近忠心为企业之士）。
中国薪酬网-人力资源常用资料-行政类资料-餐饮业人事行政管理规章
餐饮业人事管理规章第一章总则第一条餐饮业股份有限公司(以下简称本公司)所属员工的管理，除法令另有规定外，悉依本规则办理。
总公司员工的管理，比照办理。
第二条本规则所称员工，以在本公司核定之员工编制名额内雇用的无定期工作契约职员为限，其区别标准如下：(一)职员：从事管理工作的员工。
(二)技工：具备初中毕业以上程度，并有下列技术工作三年以上工作经验，经技工转类考试及格或甄选提升的工人：1.有关生产各项设备的操作，运转、制造及装修等工作。
2.原物料或产品的制造、检验、加工、整理及包装等工作。
3.其他与生产有关的专业性工作。
(三)管理工：具备高中毕业以上程度，并有本业二年以上的工作经验方可胜任的事务工作，或其他程度相当的非技术性工作经管理工考试及格或甄选提升的工人。
(四)服务生：从事迎宾、托盘、擦抹等对客人直接服务的员工。
(五)普通工：担任搬运，事务或简易事务等无需特殊技能或知识的工人。
第三条工人编制名额依据实际需要拟订，呈报本公司核定。
第四条为配合工作及人事调度的需要，遇有临时性、短期性、季节性或特定性工作时，得依实际需要雇用定期契约工人(以下简称定期工)。
其雇用及管理办法另定之。
第二章雇用及解雇第五条雇用员工应由所属主管单位填具员工采用申请书，送由主管单位签请负责人核定。
第六条雇用员工以考试方式录用为原则。
第七条雇用员工应先行试用，但试用期间不得超过40日，在试用期间内，由所属主管单位负责考核，期满后依据试用成绩，签请正式雇用或解雇。
第八条雇用工人，得就在岗位工作三个月以上工作成绩优良的定期工中选用。
前项选用的员工，得不经考试及试用。
第九条雇用工人，以身家清白、身体健壮、年满18岁以上35岁以下，并具有初中毕业或以上学历者为合格，但雇用特殊性技能的工人不在此限。
第十条不得录用有下列情事之一者为员工：1.曾受刑事处分或宣告禁治产者。
2.患有传染病或痼疾者。
3.曾服务于本公司及所属单位因案开革者。
第十一条经雇用的工人应亲至劳务主管单位报到，并填缴下列书表，由雇用单位存查或核验发还。