人力资源部与行政部组织架构及职能职责
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。
它在组织中发挥着重要的作用,包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。
人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同,但一般包括以下几个方面。
一、人事行政部的职责1.招聘与员工入职:负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇,以及新员工的入职培训等。
2.培训与开发:负责制定公司的培训计划,组织培训课程、讲师以及培训场所等资源;同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。
3.薪酬与福利管理:负责制定薪酬体系,包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇;还负责组织员工福利和活动,例如员工旅游、员工生日庆祝等。
4.员工关系与沟通管理:负责建立和维护良好的员工关系,处理员工的问题和投诉,同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。
5.劳动法律法规遵循:负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求,维护公司和员工的合法权益,确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。
6.人事档案管理:负责管理和维护员工的个人档案,包括员工的个人信息、合同、工资单等,并确保其安全性和准确性。
7.行政事务管理:负责办公室设备采购、维护管理,园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。
二、人事行政部的组织架构1.人力资源总监/经理:负责整个人事行政部门的工作,参与公司战略决策,制定人力资源战略和政策,协调各个岗位之间的工作。
2.招聘主管/经理:负责招聘活动的具体执行,包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。
3.培训与发展主管/经理:负责培训计划的制定和执行,组织培训课程和讲师,参与员工晋升和绩效管理工作。
4.薪酬福利主管/经理:负责薪资体系的制定和管理,包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。
5.员工关系与沟通主管/经理:负责处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系,促进员工之间的沟通和合作。
人事行政部组织架构及责权
人事行政部组织架构及责权人事行政部是一个负责人力资源管理和行政管理的部门,在一个企业或机构中起着至关重要的作用。
它负责招聘、薪酬、绩效管理、员工福利、劳动关系以及各类行政事务等方面的工作。
以下是一个典型的人事行政部组织架构及其责权的说明。
1.部门总监/经理-负责制定和执行人事行政部的发展战略和计划。
-监督和指导人事行政部的各个职能团队。
-负责与高级管理层沟通,提出建议和意见。
-确保部门的工作与公司的战略目标保持一致。
2.人力资源管理团队人力资源管理团队是人事行政部中最重要的团队之一、他们负责招聘、员工培训、薪酬和绩效管理等工作。
-负责制定并执行招聘计划,确保组织的人员需求得到满足。
-设计和实施员工培训和发展计划,提高员工的专业技能和职业素养。
-管理和更新员工薪酬体系,确保公平和合理。
-负责制定和执行员工绩效管理制度,促进员工的工作表现。
3.员工福利团队员工福利团队负责设计和管理员工福利计划,提供与员工福利相关的各种服务和支持。
-负责制定和执行员工福利计划,包括医疗保险、退休计划、员工活动等。
-协调与外部供应商和保险公司的合作,确保员工福利计划的顺利运行。
-监督员工福利计划的预算和费用,确保其合理、经济和可持续。
4.劳动关系团队劳动关系团队负责与工会和员工代表进行沟通和谈判,确保劳动关系的和谐和公平。
-维护和推动与工会、员工代表会谈的运作。
-解决劳动纠纷和冲突,确保劳动关系的和谐。
-协商和制定劳动契约、劳动制度和劳动条例等与员工权益相关的法规和规定。
5.行政事务团队行政事务团队负责处理各类行政事务,包括档案管理、文具采购、办公场所管理等。
-负责制定和执行公司的行政管理政策和规定。
-管理和处理公司的档案和文件,确保其安全、完整和及时获取。
-组织和协调办公场所的维护和管理,包括设备维护、保洁、安全等。
-负责办公用品和设备的采购和管理,保证公司的正常运作。
以上是一个典型的人事行政部的组织架构及其责权的说明。
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明一、组织架构:1.部门负责人(人力行政部经理):负责整个人力行政部的日常运作,制定部门的发展战略和目标。
2.人力资源管理团队:负责招聘、选拔、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等工作。
3.人事档案管理团队:负责员工档案的管理、员工合同的签订和维护、员工离职手续的办理等。
4.行政支持团队:负责办公室设施和设备的管理、后勤保障、活动组织和行政事务的处理。
5.员工关系团队:负责员工关怀、员工活动的组织、员工满意度调查和员工投诉的处理等。
二、人员配备:1.部门负责人(人力行政部经理):1名2.人力资源管理团队:根据公司规模和岗位需求,配备人力资源经理、招聘专员、培训专员、薪酬专员和绩效评估专员等。
3.人事档案管理团队:根据员工规模,配备人事档案管理员、合同管理专员和离职事务专员等。
4.行政支持团队:根据公司规模和行政工作的复杂度,配备行政主管、行政助理和后勤保障人员等。
5.员工关系团队:根据员工数量和员工活动的复杂性,配备员工关系经理、员工关怀专员和员工沟通专员等。
三、岗位说明:1.人力行政部经理:负责制定部门的发展战略和目标,协调部门各团队的工作,和公司其他部门的沟通与协调。
2.人力资源经理:负责招聘流程的管理,包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、面试和选拔等。
3.培训专员:负责制定和执行员工培训计划,包括岗位培训、技能培训和管理培训等。
4.薪酬专员:负责制定和执行员工薪酬策略,包括薪资调整、奖金计算和绩效工资的管理。
5.绩效评估专员:负责设计和执行员工绩效评估体系,包括目标设定、绩效考核和绩效激励等。
6.人事档案管理员:负责员工档案的建档、归档和管理,确保员工信息的安全和隐私。
7.合同管理专员:负责员工合同的签订和维护,包括合同文件的备份和解约手续的办理。
8.离职事务专员:负责员工离职手续的办理,包括离职申请、证明文件的办理和离职面谈的组织。
9.行政主管:负责办公室设施和设备的采购和维护,协助解决员工在工作中的各种问题。
行政部组织架构和各岗位职责
总经理总经理秘书人力资源总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管 (行政主管)公司律师法务事务 助理行政事务 管理专员二.职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\办公室主任 物业主管(总机)前法律事务主管其他总监保安队长车队队长行政总监 市场总监 公司翻译档案员考核等工作.三.行政部各职务详细岗位职责描述1.行政总监直接上司:总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行;(3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;(4)起草及归档公司相关文件;(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;(6)管理公司重要资质证件;(7)组织好来客接待和相关的外联工作;(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业;◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2.行政经理直接上司:行政总监主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责: (具体工作)(1) 。
负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2) 。
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;(3) 。
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责一、人事行政部部门职能:我部门主要负责人事管理、行政管理与后勤保障工作,协助总经理及集团搞好各部门之间得综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达与下情上报,负责对会议文件决定得事项进行催办,查办与落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨与修订。
二、主要职责工作事项:1、人力资源管理与开发(1)组织架构得设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳得工作。
负责员工得档案管理、社会福利与保险等相关事务办理;ﻫ(2)招聘工作:负责公司得人力资源开发、利用及人才储备工作,对公司员工招聘、录用与解聘得最终审核。
提供工作分析得有关资料,使部门人力资源计划与组织得战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用与委派决定,对提升、调迁、奖惩与辞退做出决定,职务分析与工作分析得编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学得方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适得岗位,来实现人力资源合理配制。
ﻫ(3)工资体系制定: 制定合理得薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险与福利等手段对员工得工作成果给予肯定与保障。
其次,促使员工提高士气与生产效率得各种激励策略也就是对员工工作绩效得一种有效报偿。
(4)培训开发:ﻫ现在得市场无疑应就是产品质量得竞争,说到底就是人才得竞争,就是一个企业整体素质得竞争。
一个产品质量得好坏,也就是一个企业所有岗位技能得集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本得管理方式。
提供培训开发需求与待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训与职业品质得培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发得指导,通过培训开发来“提高员工能力”与“发挥员工能力”以此改进员工得行为方式,达到期望得标准。
(5)人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统与满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平得决定员工得地位与待遇,可以促进人力资源开发与合理利用,并且提高与维持企业得经营得高效率。
集团人力资源部组织架构及工作职责范文
集团人力资源部组织架构及工作职责范文一、组织架构集团人力资源部是集团公司的重要职能部门,对于集团公司的人力资源管理工作起着重要的引领和支持作用。
为了更好地协调和管理集团公司的人力资源工作,集团人力资源部的组织架构应包括以下几个部分:1. 人事行政部人事行政部是集团人力资源部的核心部门,负责公司人力资源管理的总体规划、战略制定和政策制定。
人事行政部的工作职责主要包括招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、员工关系等方面的工作。
2. 组织发展部组织发展部负责公司的组织发展战略规划和实施,包括组织架构设计、岗位设置、人事流程优化等工作。
组织发展部还负责制定和实施公司的人才战略,包括人才招聘、人才培养和人才激励等工作。
3. 培训部培训部负责公司员工的培训与发展工作,包括制定培训方案、组织培训活动、评估培训效果等工作。
培训部还负责公司的绩效管理体系的建立和实施,确保员工的能力和业绩得到有效提升。
4. 薪酬福利部薪酬福利部负责公司员工的薪酬和福利事务,包括制定薪酬政策、核算薪酬、管理福利待遇等工作。
薪酬福利部还负责员工的福利管理,包括员工的住房、医疗、保险等福利待遇。
5. 员工关系部员工关系部负责公司员工关系的管理和处理,包括员工纠纷处理、员工投诉处理、员工满意度调查等工作。
员工关系部还负责公司离职员工的离职管理,包括离职手续办理、离职知识交接等工作。
6. 人力资源信息系统部人力资源信息系统部负责公司人力资源信息系统的建设和运维工作,包括人事档案管理、员工信息管理和薪酬福利核算等工作。
人力资源信息系统部还负责管理公司的考勤系统和绩效管理系统,确保人力资源数据的及时更新和准确性。
以上是集团人力资源部的基本组织架构,不同公司的具体情况可能会有所调整。
二、工作职责范文1. 人事行政部的工作职责范文:- 负责制定和实施公司的人力资源管理政策、制度和流程;- 负责招聘和选拔公司的高级管理人员;- 负责制定和实施公司的员工培训和发展计划;- 负责制定和实施公司的绩效管理体系;- 负责处理员工的投诉和纠纷,并进行调解和协调;- 负责制定和实施员工福利计划,管理员工的薪酬和福利待遇;- 负责建立和维护公司的员工关系,并组织相关活动。
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构人事行政部作为企业组织中的重要部门,在公司的管理中扮演着不可或缺的角色。
它既负责人力资源管理,也涉及到行政事务,确保企业的运营在各个方面都能顺利进行。
本文将围绕人事行政部门的职责和组织架构展开论述,以便更好地了解其重要性和功能。
一、人事行政部的职责1. 人力资源招聘管理:人事行政部负责全面负责公司的招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
通过精确的岗位需求和有效的招聘方法,确保公司吸引到符合要求的员工。
2. 员工入职管理:在新员工入职前,人事行政部需要为其提供必要的培训和介绍公司的规章制度,确保员工熟悉和遵守公司的各项规定。
同时,还需要办理入职手续和相关文件的备案。
3. 人力资源培训与发展:为了提高员工的综合素质和职业技能,人事行政部负责设计和组织各种培训计划和活动,如内部培训、外部培训、职业发展规划等。
通过有效的培训和发展,提升员工的工作能力和团队协作能力。
4. 绩效考核管理:人事行政部需要制定科学、公正的绩效考核制度,对员工的绩效进行评估和激励。
通过定期的绩效考核,激励员工潜力和工作动力,同时也为公司的选拔、晋升和激励提供依据。
5. 薪酬福利管理:人事行政部负责制定和管理员工的薪酬体系和福利政策,确保员工的收入合理、福利丰厚。
此外,还需要处理员工的社会保险、公积金等相关事宜,维护员工的权益。
6. 劳动关系管理:人事行政部需要与劳动部门和员工工会保持良好的沟通和协调,处理劳动合同签订、劳动争议解决和劳动关系协调等相关事务。
通过良好的劳动关系,确保企业的稳定运营和和谐发展。
7. 公司文化建设:人事行政部通过组织各种文化活动和企业内部沟通,加强员工之间的交流和团队凝聚力,塑造企业良好的形象和氛围。
同时,还要推动企业文化建设,传播核心价值观和企业使命。
二、人事行政部的组织架构人事行政部的组织架构根据企业的规模和特点可能有所不同,以下是一个常见的组织架构示意图:(示意图)在这个组织架构中,人事行政部通常由以下几个职能部门组成:1. 人力资源招聘与选择部门:负责招聘工作、简历筛选、面试安排等。
行政与人力资源部组织架构与职位体系
行政与人力资源部组织架构与职位体系一、行政与人力资源部职能描述1.人力资源规划。
根据公司的经营发展战略,制订公司的年度人力责源规划并组织实施。
2.培训与开发。
根据公司的人力资源战略规划,建立并完善与公司经营发展战略相匹配的培训管理制度与政策,并组织实施。
3.绩效管理。
根据公司年度经营管理计划组织实施绩效管理工作,对各部门绩效评价结果进行监控,并不断完善绩效管理体系。
4.薪酬福利。
配合公司的经营发展战略制定、设计公司的薪酬福利政策,并组织实施和监控。
5.员工发展。
根据公司业务发展和员工职业发展的需要,组织建立健全相应的人力资源培训与开发体系,制订企业内部员工职业规划与后备人才的梯队培养计划并组织实施。
6.人才招募。
定期组织实施公司人力资源供给和需求情况的预测与分析工作,落实公司各类人才的招聘与储备工作。
7.人力资源管理。
负责处理公司人力资源的日常事务性工作,包括劳动合同、社会保险、异动管理、劳资纠纷、转正晋升、入职离职、考勤休假、任免调配、薪资核算和员工申诉等8.企业文化建设。
根据公司的经营理念和价值体系,组织和筹划各项文宣活动。
9.安全保障。
负责财产、人员、设备的安全保障工作,并对员工进行安全生产培训与指导。
10.生活保障。
每天为员工提供基本的就餐、用水、用电、住宿、环境卫生等后勤服务保障。
11.工作保障。
负责为公司提供办公文具、工作制服、生产用电用水等基础保障。
12,员工纪律监督。
根据公司的各项规章制度(如车间制度、工作纪律、考勤制度、安全生产、食堂管理制度和宿舍管理制度等)随时开展检查,并对不规范的员工行为进行整改与教育。
13.车辆管理。
负责公司车辆的使用、调配、维修保养和保险等工作。
14.5S 管理。
负责建立公司的 5S 管理制度,并监督实施。
15.网络维护。
负责电脑的维护与管理,保证正常办公及公司信息资源的安全性。
16.软件的导入与维护。
负责电脑系统软件的引入与维护。
17.部门建设。
负责部门员工的选拔、任用、培训和绩效管理。
行政人事部组织架构图及岗位职责
****有限公司人事行政部组织架构图及岗位职责一、组织架构图二、职责分配行政人事部经理:1、负责行政人事部的全面工作,搞好部门内部各项管理工作;2、负责公司综合性规章制度和行政文件的起草、印发、打印、核算及归档工作;3、根据总经理指示,组织召开公司管理人员周例会,做好会议记录,撰写“会议纪要”并分发有关部门;4、搞好公司人事、工资、车辆、食堂、宿舍、卫生的规划及管理工作,制订管理制度,定期检查,并监督执行情况,按规定进行奖惩;5、负责公司办公设备的管理工作;6、负责上级来文的登记、批阅及传阅、立卷归档工作;7、负责公司员工劳动合同的签订和签证工作,接上级有关规定为员工办理各种保险;8、负责办理员工各种证件及公司营业执照等年审工作;9、负责公司兄弟单位来访的接待工作,安排好食宿;10、负责公司员工上岗证、工作服及办公、劳保用品的收发及管理工作;11、负责员工的培训考核工作;12、组织填报国家、省、市科委的各种年报工作;13、完成总经理交办的其他事项。
人事助理:1、协助处理人事行政日常事务工作;2、辅助部门经理完成人力资源目标规划;3、执行公司的培训和绩效考核的组织工作;4、整理绩效考核制度、评分标准;5、协助每月绩效考核的总结、分析、改进工作;6、协助作好招聘和任用的具体事务性工作;7、发布招聘信息、安排面试、跟踪招聘情况;8、协助组织新员工入厂培训工作;9、协助办理人才引进、内部调动、离职手续;10、协助办理劳动用工、社保手续;11、协助部门经理执行各项规章制度的实施和检查;12、协助部门经理进行企业文化建设;13、协助管理员工的人事资料;14、完成部门经理交办的其他工作任务。
前台文员1、负责来访客人的接待;2、负责总台电话接转、传真、复印。
监督作好记录;3、负责传真机、复印机、引水机的保养和安排维修;4、负责大小会议室的安全卫生工作;5、负责新员工入厂及离厂手续的办理、上岗证的办理;6、负责人事资料及档案的建立(档案分类、编号及归档);7、负责考勤表的发放、本部门人员的考勤工作;8、负责公司各部门月度考勤汇总;9、负责计算员工加班、病事假等工资及员工饭卡的结算工作;10、负责员工厂服的预定及发放工作;11、负责办公用品及劳保用品的计划和发放工作;12、负责报刊杂志的订阅及保管工作;13、负责员工宿舍水电费的收缴工作;14、完成部门经理交办的其他事务。
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部是一个负责管理和监督公司员工事务的部门。
其职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系、员工离职等方面的工作。
同时,人事行政部还负责制定和执行公司的人事政策、规章制度,协助管理层实现公司战略目标。
1.人事部总监(或人力资源总监)
人事部总监负责领导和管理整个人事行政部,制定人事政策和战略规划,协助公司高层管理人员决策,确保部门的高效运营。
2.招聘与人才发展部
招聘与人才发展部负责招聘新员工,并负责人才发展、绩效管理和员工培训。
该部门与公司各个部门紧密合作,根据业务需求制定招聘计划,参与面试和选拔过程,培训新员工,制定绩效评估标准,并提供职业发展机会和培训计划。
3.薪酬福利部
薪酬福利部负责制定和管理公司的薪酬体系和福利计划。
该部门会进行市场薪酬调研,确保员工的薪资水平符合行业标准,并根据员工的工作表现和贡献进行薪资调整。
此外,薪酬福利部还负责制定员工福利计划,如医疗保险、退休金等。
4.劳动关系部
劳动关系部负责与员工工会或代表团体进行沟通和协商,管理和解决劳动纠纷,确保公司与员工之间的和谐关系。
该部门会建立劳动合同和雇佣政策,并监督其执行。
5.行政管理部
行政管理部负责公司的日常行政工作,包括档案管理、员工出勤和考勤管理、办公场所和设备管理等。
该部门还负责组织公司内部活动和员工福利活动。
6.员工关怀部
7.人事行政部的支持部门
除了上述部门之外,人事行政部还可以设立一些支持部门,如人事信息系统部门、员工培训中心、绩效管理中心等,以提供更全面和专业的支持服务。
公司组织架构及部门职责,完整版
公司组织架构及部门职责,完整版公司组织架构及部门职责一、核心团队1.1 高层管理团队高层管理团队是公司的决策层,负责制定公司的战略方向和业务发展规划,并负责监督和指导各个部门的工作。
1.2 项目管理团队项目管理团队负责管理公司的各类项目,包括项目的规划、执行、监控和总结。
他们与各部门紧密合作,确保项目按时、按质完成。
二、行政及支持部门2.1 人力资源部人力资源部负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的工作。
2.2 财务部财务部负责公司的财务管理工作,包括会计核算、税务申报、资金管理等方面的工作。
2.3 行政部行政部负责公司的日常行政管理工作,包括办公设施、办公用品的采购、保安、后勤服务等方面的工作。
三、市场营销部3.1 市场策划部市场策划部负责公司的市场调研、市场分析和市场策划工作,制定市场推广方案,推动公司的市场拓展和品牌建设。
3.2 销售部销售部负责公司产品的销售工作,包括销售渠道的开拓、客户关系的维护和销售目标的达成。
3.3 客户服务部客户服务部负责公司的售后服务工作,包括客户投诉处理、产品使用指导和客户关系维护等。
四、研发部4.1 研发策划部研发策划部负责公司的技术研发规划和项目的技术评估,负责组织研发团队进行新产品的设计和开发。
4.2 软件开发部软件开发部负责公司产品的软件开发工作,包括需求分析、软件设计、编码、测试和上线等。
4.3 硬件研发部硬件研发部负责公司产品的硬件设计和开发工作,包括电路设计、原型制作、测试和量产等。
五、生产部生产部负责公司产品的生产制造工作,包括物料采购、生产计划安排、生产现场管理和质量控制等。
附件:1. 组织架构图2. 公司章程3. 职责描述表法律名词及注释:1. 公司章程:指公司设立时所制订的规章制度,规定公司的基本组织形式、权责关系和内部运行规则。
2. 职责描述表:指详细阐述每个部门的职责和工作内容的,用于明确各部门的职责范围和工作流程。
人力资源部与行政部组织架构及职能职责
人力资源部行政部组织架构及职能职责根据企业整体发展战略,招聘、选拔、配置、培训、开辟、激励、考核企业所需的各类人材,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工的积极性,激发员工的潜能,满足企业持续发展对人力资源的需求.工作职责项目一、人力资源管理制度建设二、企业组织结构设计与职位说明书编制三人力资源规划人力资源部工作职责一览表职责细化内容1、制定人力资源战略规划2、编制员工手册,建立员工日常管理规范3、制定人力资源管理模块,并对相应模块-如人力资源的政策、规划、招聘、培训、薪酬、福利等制度的建立与健全.组织、协调、监督各项管理制度与相关流程的落实1、企业组织结构设计2、编制各部门职责与各岗位的职位说明书1、公司整体绩效、团队绩效、个人绩效的设计2、人员总量及素质需求的预测及计划刚要3、人力资源供需状况的调查、分析、评估1、明确需补充人员的类型、数量、层次2、编制任职资格体系书面文件及确定招聘形式1、整体人员素质结构的分析、评估2、培训需求调研和拟定开辟课程项目3、培训对象、老师、方式及效果的分析与计划拟定1、部门人员数量的确定编制计划2、任职资格与职位的匹配把关1、员工职业发展设计与规划2、员工晋升标准计划3、人材流失率的统计、分析与预防措施的拟定4、绩效管理的设计与实施1、设计员工满意度的项目内容2、员工沟通改善计划的拟定1、对工资总体计划设计备注人力资源管理制度,是提升企业人力资源管理核心竞争优势及人力资源各项工作开展基本的保证组织结构应保证其可操作性,岗位设置应体现其存在的经济性、科学性、合理性和系统性主要是针对绩效标准、员工素质标准、员工数量、人力成本比例、员工培训投入等规划对阶段人员需求状况做出及时的分析评估与补偿培训计划是员工素质提升的基础工作之一人员编制与晋升计划是员工异动管理的工作之一激励规划是激励机制设计的重要参考依据员工关系计划是员工沟通、员工日常管理的基本工作事项之一薪酬与福利整体规划和设五、岗位设计六、任职资格管理七、员工晋升管理八、员工福利管理九、员工沟通管理十、员工满意度管理十一、企业文化管理十二、人员招聘十三、员工培训与开辟十四、员工绩效管理2、对员工福利的总体规划设计1、对工作的内容、工作量、挑战程度、工作环境、责任度分析2、对做好工作所需要的知识、工作经验、业务技能的分析3、对工作结果所产生的价值贡献,及影响程度的分析4、对工作流程及工作联系对象的分析1、分析公司中长短期战略目标2、分析对知识技能、工作经验、情商、智商、身心素质等要求3、岗位工作职责、工作内容、价值贡献的设计4、对岗位中的职务及相应人数进行设计1、领导者任职资格标准设计2、管理者任职资格标准设计3、技术人员任职资格设计1、晋升制度设计与建立2、晋升标准、晋升路线设计3、晋升后管理1、晋升制度设计与建立2、晋升标准、晋升路线设计3、晋升后管理1、沟通方式、渠道设计2、沟通内容、事项、时间设计3、沟通效果评估4、沟通改善措施计划拟定与实施管理1、员工满意度标准体系设计2、员工满意度调查3、员工满意度评价4、员工满意度改善措施1、公司远景使命、价值观、经营管理理念等设计2、企业制度体系设计与建立、运作3、视觉识别体系设计4、品牌、团队、营销等文化设计1、根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划与招聘计划2、渠道的拓展与维护3、招聘过程中的人材测评与人员甄选1、制订企业年度培训计划与培训大纲2、外部培训讲师的联系与内部讲师的管理3、培训课程的开辟与管理4、员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估5、管理因公出国培训、学历教育和继续教育等员工工作1、设计公司绩效考核方案,并组织实施2、公司绩效成果的评估与管理计是员工激励的配套工作工作分析是岗位设计、任职资格设计、工作说明书编制、绩效目标设计等的基础保障工作岗位设计是员工管理与职组织管理的必须进行的基基础工作任职资格管理是员工选拔、员工培训、员工薪酬、员工绩效等的依据与机制保障员工晋升管理是提升员工稳定性、积极性的有力措施之一员工福利管理是增强员工满意度、与稳定性的基础措施与方法员工管理管理是建立员工信任、改善与融洽员工关系、提升员工满意度的基础工作员工满意度是提升员工积极性、主动性、创造性、稳定性的基本保障企业文化是提升员工素质、提升团队凝结力、提升企业形象的基础工作与保障确保企业及时、有效地补充所需的人材规范培训工作,竭力保障培训工作的顺利开展,达成培训工作目标完善绩效管理体系,提高工作绩效,以更好地实现企业(四)人力资源部各岗位职责人力资源部经理职责1、协助人力资源总监编制企业人力资源管理的相关制度,并组织实施2、根据企业发展的实际情况,对相关的人力资源管理制度适时地予以修订与完善 1、组织编制并落实企业人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持2、组织做好人力资源的发现、挖掘、储备与开辟工作3、配合相关部门开展企业文化建设活动1、协调、指导各部门制订人力资源需求计划,掌握和控制人员编制总量,制定劳动定员定编方案2、根据各部门的人员需求和岗位任职条件制订人员招聘计划3、招聘渠道的开辟与维护4、组织做好面试、复试工作,择优录用新员工1、根据企业人力资源发展规划,负责人力资源的开辟、引进和培训工作,建立多层次的培训管理体系2、根据企业发展的要求制定企业各级人员、各类岗位的培训方案,并组织实施3、及时对培训效果进行评估,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的 1、制定合理的绩效考核实施方案并组织实施,监督、指导各部门绩效考核过程2、根据绩效考核结果,有针对性地对员工进行职务调整、薪酬变动和培训等3、根据企业的任命程序,组织实施管理人员晋升前的考核工作1、协助人力资源总监制定具有竞争力、公平的薪酬管理体系,并贯彻实施2、组织相关人员做好薪酬调查工作,及时掌握劳动力市场价格情况和同行业薪酬福利水一、制定人力资源管理 各项制度二、人力资源规划与开辟三、招聘管理四、培训管理五、绩效管理六、薪酬管理3、员工日常考核1、企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据2、企业薪酬体系的设计3、员工薪酬福利的调整与奖励实施1、定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道2、协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系3、企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理4、员工离职与劳动纠纷处理 1、人事信息的录入、更新2、提供各类人力资源统计数据与分析表单3、人事管理信息系统的使用与日常维护目标合法、合理地设置薪酬体 系,使薪酬对外具有竞争性, 对内具有公平性、激励性使劳动关系双方 (企业与员 工)的行为得到规范,权益 得到保障,维护稳定、和谐 的劳动关系,促使企业经营 稳定运行在人事管理信息系统建设方面负有协作职责十五、薪酬管理十六、劳动关系管理十七、人事信息系统管理二、行政部的组织结构与职能职责(一)行政部组织结构(二)行政部职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手",更应在企业经营理 念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解, 从而真正成为上级领导不可或者缺的“高级参谋”。
人力资源部的机构设置与组织架构
人力资源部的机构设置与组织架构人力资源部在许多企业中扮演着重要的角色,负责管理和发展员工,确保组织能够高效运作。
为了实现这一目标,人力资源部需要有一个合理的机构设置和组织架构。
本文将探讨人力资源部的机构设置和组织架构,并介绍其主要职能和作用。
一、机构设置1.1 人力资源总监/经理人力资源总监/经理是人力资源部的领导者,负责制定和执行人力资源策略、政策和程序。
他们通常参与高层决策,并负责监督整个人力资源部门的工作。
此外,人力资源总监/经理还与其他部门的领导者合作,确保人力资源相关的问题得到妥善解决。
1.2 人力资源专业人员人力资源部通常还雇佣一些专业人员,例如招聘经理、培训和发展经理、员工关系经理等。
这些专业人员在特定领域拥有丰富的经验和知识,负责执行人力资源策略并提供专业的支持和建议。
1.3 行政/文职人员除了专业人员之外,人力资源部还需要拥有一些行政/文职人员,他们负责处理一些日常事务,例如文件管理、会议安排等。
他们的工作确保了人力资源部可以顺利运行,并提供支持给其他员工。
二、组织架构2.1 人力资源策划与招聘人力资源部通常有一个策划与招聘团队。
他们负责根据组织的需求制定人力资源计划,并负责招聘新员工。
这个团队可能会与其他部门合作,了解业务需求,并制定恰当的招聘计划和策略。
2.2 培训与发展人力资源部还可能设有培训与发展团队,负责员工培训和发展计划的制定和执行。
他们通过培训和发展活动,提高员工的技能和知识水平,以便他们更好地胜任工作,并为未来的职业发展做好准备。
2.3 绩效管理与员工关系绩效管理团队负责评估和管理员工的绩效,并根据绩效结果做出相应的奖惩措施。
他们还负责处理员工关系问题,维护良好的劳动关系,并确保员工的权益得到尊重和保护。
2.4 薪酬与福利薪酬与福利团队负责管理员工的薪资和福利制度,并确保其与法律和公司政策保持一致。
他们可能会与财务部门和法律部门合作,确保薪酬和福利制度的合理性和合法性。
人事行政部部门职责及组织架构_新版
人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是企业组织结构中非常重要的一个部门,它负责管理公司的人力资源,以及处理与员工相关的行政事务。
本文将就人事行政部的职责和组织架构进行探讨。
一、人事行政部的职责1. 招聘与选拔:人事行政部负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试和选拔合适的候选人。
他们会与各部门的经理合作,根据岗位需求制定招聘计划,确保招聘到合适的人才。
2. 员工培训与发展:人事行政部负责制定并实施员工培训计划,以提高员工的职业技能和发展潜力。
他们会安排培训课程、讲师和培训场地,并评估培训效果,确保员工的学习成果能够应用到工作中。
3. 绩效评估与薪酬管理:人事行政部负责设计和实施公司的绩效评估制度,并根据评估结果进行薪酬分配。
他们会根据员工的绩效,给予相应的薪资调整和奖励,以激励员工的工作积极性和创造力。
4. 劳动合同与劳动关系管理:人事行政部负责制定和监督公司的劳动合同,确保合同内容的合法合规。
他们也会处理员工的劳动关系问题,如劳动纠纷、福利待遇等,维护公司和员工的权益。
5. 维护员工关系:人事行政部负责建立和维护良好的员工关系,促进员工之间的合作和沟通。
他们会组织员工活动、庆祝节日,提升员工的凝聚力和归属感。
6. 人事数据管理:人事行政部负责维护公司的人事数据库,包括员工档案、薪资数据、考勤记录等。
他们会保护员工的隐私,并根据需要向相关部门提供人事数据支持决策。
7. 监督执行公司政策法规:人事行政部负责监督和执行公司的政策法规,确保公司的运作符合相关法律法规和道德规范。
他们会进行培训和宣导,以确保员工对公司的政策和规定有清晰的理解和遵守。
二、人事行政部的组织架构人事行政部的组织结构会根据公司规模和需求的不同而有所差异,但通常包括以下职位和职能:1. 部门经理:负责人事行政部的整体管理和决策,制定部门的工作计划和目标,协调各职能部门之间的合作。
2. 招聘专员:负责招聘和选拔工作,与各部门沟通招聘需求,发布招聘信息,筛选、面试和选拔合适的候选人。
人力资源部组织架构及岗位职责
人力资源部组织架构及岗位职责一、组织架构1. 人力资源部总监:负责整体战略规划、部门预算及人力资源政策的制定与实施。
2. 招聘与员工关系组招聘主管:负责招聘计划的制定、招聘渠道管理、简历筛选及面试安排。
员工关系专员:负责员工入职、离职手续办理,员工档案管理,以及员工关系的维护与协调。
3. 培训与发展组培训主管:负责培训计划制定、培训课程设计与实施,以及培训效果的评估与改进。
培训专员:协助培训主管完成培训相关工作,包括培训资料准备、培训现场协调等。
4. 绩效管理组绩效主管:负责制定绩效管理体系、设计绩效考核指标,以及组织绩效考核工作。
绩效专员:负责绩效数据的收集、整理与分析,协助绩效主管进行绩效考核结果的反馈与沟通。
5. 薪酬福利组薪酬主管:负责薪酬体系的设计与维护、薪酬福利政策的制定与实施,以及薪酬福利数据的分析与报告。
薪酬专员:负责员工薪酬核算、社保公积金缴纳等薪酬福利相关事务的处理。
二、岗位职责1. 人力资源部总监制定并实施公司人力资源战略规划,确保人力资源工作与公司整体战略保持一致。
监督各部门人力资源工作的执行情况,确保各项人力资源政策得到有效执行。
负责部门内部管理与团队建设,提升部门整体工作效率与服务质量。
2. 招聘与员工关系组招聘主管根据公司业务发展需求,制定并实施招聘计划。
拓展并维护招聘渠道,提高招聘效率与质量。
负责简历筛选、面试安排及面试结果反馈。
员工关系专员负责员工入职、离职手续的办理,确保员工信息的准确性。
维护员工档案,确保档案的完整性与保密性。
处理员工关系问题,维护良好的员工氛围。
3. 培训与发展组培训主管根据公司业务发展需求及员工发展需要,制定培训计划。
设计培训课程,组织并实施各类培训活动。
评估培训效果,不断优化培训内容与方式。
培训专员协助培训主管完成培训课程的准备与实施工作。
收集培训反馈意见,为培训改进提供依据。
4. 绩效管理组绩效主管设计绩效管理体系,制定绩效考核指标与标准。
人事行政部组织架构及责权
人事行政部组织架构及责权一、人事行政部的组织架构1.部门主管:负责整个人事行政部的整体管理和决策,并对部门工作结果负责。
通常由人事行政部的最高负责人,如人事行政总监或部门经理担任。
2.人事管理部门:负责公司的招聘、培训与发展、绩效评价、薪酬与福利等方面的工作。
人事管理部门通常会下设以下几个子职能部门或小组:-招聘部门:负责制定招聘策略、发布职位需求、筛选简历、面试候选人等。
招聘部门还负责建立和维护与招聘相关的合作渠道,如人才市场、网络招聘平台等。
-培训与发展部门:负责制定和实施员工培训计划、进行内部培训或外部培训的组织安排、评估培训效果等工作。
培训与发展部门还负责了解员工培训需要和发展需求,并根据公司的发展需求制定相应计划。
-绩效评价部门:负责制定并执行员工绩效评估方案,设计与实施绩效考核工具,对员工绩效进行评估和审查,并为员工提供绩效反馈和职业规划建议。
-薪酬与福利部门:负责制定和实施公司的薪酬和福利政策,包括工资制度、奖金方案、福利待遇、社会保险和福利计划等。
薪酬与福利部门还负责进行薪资调研,了解市场薪资水平,以便制定具有竞争力的薪酬政策。
3.行政管理部门:负责公司的行政管理工作,涉及办公环境、设备的管理维护,行政事务的协调和处理,以及员工的福利及员工关系的管理等。
行政管理部门通常会下设以下几个子职能部门或小组:-办公室管理:负责办公室设施维护和管理、商务接待、会议室预订及安排、行政文件梳理和借阅等工作。
-设备管理:负责公司设备的采购、维修和管理,包括办公设备、IT设备、通讯设备等。
-劳动关系管理:负责处理员工的劳动关系事务,如劳动合同的签订、变更和解除等。
还负责参与和解决员工的劳动纠纷,确保公司的合法权益。
二、人事行政部的责权划分在人事行政部的组织架构中,责权的划分应该是明确的,以便有效地完成各项工作任务。
以下是一个常见的人事行政部的责权划分:1.部门主管:负责全面领导和管理人事行政部的工作,包括制定部门的工作计划、目标和策略,监督和评估各个部门的工作,制定部门的预算和资源调配等。
组织架构及职责分配
组织架构及职责分配1. 组织架构本文档旨在说明我们公司的组织架构,并明确各部门的职责分配。
我们公司的组织架构主要分为以下几个部门:1. 高级管理层2. 行政部门3. 人力资源部门4. 销售部门5. 技术部门6. 财务部门2. 高级管理层高级管理层对公司的整体发展和战略规划负有最终决策权和责任。
他们负责制定公司的长期目标,指导和监督各部门的工作。
3. 行政部门行政部门主要负责公司日常行政管理工作,包括但不限于办公室设施、设备采购和维护、商务合作协议的谈判与签订等。
4. 人力资源部门人力资源部门是公司的人力资源管理中心,负责员工招聘、培训、绩效考核、薪资福利管理等工作。
他们的目标是确保公司拥有优秀的员工队伍,并提供良好的工作环境和福利。
5. 销售部门销售部门负责公司产品或服务的销售工作。
他们与客户进行沟通和谈判,推动销售业绩的增长。
销售部门的目标是实现销售目标,并与客户建立长期良好的合作关系。
6. 技术部门技术部门负责研发和维护公司的技术产品或服务。
他们通过不断创新和改进,提高公司的产品竞争力。
技术部门的职责包括产品设计、软件开发、系统维护等。
7. 财务部门财务部门负责公司的财务管理和资金运营工作。
他们负责编制财务报表、预算控制、税务规划等。
财务部门的目标是保证公司的财务稳定,并提供准确可靠的财务信息。
以上是我们公司的组织架构及职责分配的简要说明。
每个部门都有其独特的职责和目标,通过协同合作,我们能够更好地实现公司的整体发展和业务目标。
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构1.人力资源招聘和管理:负责制定并执行招聘计划,参与招聘面试,并制定招聘标准及程序。
还负责员工的绩效评估、薪资调整和福利管理等人力资源管理工作。
2.员工培训和发展:负责制定培训计划,组织和管理员工培训和发展项目,包括内部培训、外部培训和专业认证等。
3.组织发展和变革管理:负责组织结构调整和变革管理,包括业务重组、合并和收购等。
还负责制定人力资源政策、程序和流程,确保企业符合法律法规和政策要求。
4.员工关系管理:负责建立和维护良好的员工关系,包括处理员工投诉、冲突和纠纷等,确保员工满意和福利。
还负责员工离职及退休等事宜的处理。
5.行政服务支持:负责提供行政支持和服务,包括办公室设施管理、物业管理和车辆管理等。
还负责企业内部文件管理、合同管理和保密工作等。
1.部门经理/主管:负责人事行政部门的整体管理和规划,并协助公司高层决策和战略制定。
2.人力资源经理/主管:负责人力资源招聘、培训、绩效评估和福利管理等工作,确保公司有足够的人力资源支持业务发展。
3.培训经理/主管:负责员工培训和发展计划的制定和执行,提高员工的专业素质和能力水平。
4.组织发展经理/主管:负责组织结构调整和变革管理,确保企业适应市场的变化和需求。
5.员工关系经理/主管:负责建立和维护良好的员工关系,处理员工投诉和纠纷等。
6.行政经理/主管:负责提供行政支持和服务,管理办公设施和物业,确保公司的顺利运营。
7.人事行政专员/助理:协助上述职位的工作,负责招聘、培训、绩效评估和行政支持等日常工作。
以上是人事行政部的一般职责和组织架构,不同公司可能会根据具体情况进行调整和变动。
人事行政部在企业中扮演着重要的角色,确保企业有足够的人力资源支持业务发展,并提供行政支持和服务。
行政部架构
行政部架构一、引言二、行政部架构概述一个典型的行政部门的组织结构通常包括以下几个职能部门:人力资源部、行政办公室、财务部、采购部和后勤保障部。
每个部门都有其独立的职责和任务,并通过协同合作实现整体的行政管理。
三、人力资源部人力资源部主要负责组织的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、员工关系等工作。
人力资源部的组织结构通常包括人力资源总监、招聘专员、培训师、绩效考核专员、员工关系专员等职位。
人力资源部的职责是确保组织拥有合适的人才,并且能够激发员工的潜力,提高组织的绩效。
四、行政办公室行政办公室是行政部门的核心部门,负责协调和管理组织的日常行政工作。
行政办公室的组织结构通常包括行政总监、行政助理、秘书等职位。
行政办公室的职责是协调各部门之间的沟通和协作,处理日常行政事务,保障组织的正常运转。
五、财务部财务部负责组织的财务管理和会计核算工作。
财务部的组织结构通常包括财务总监、会计师、出纳员等职位。
财务部的职责是确保组织的资金安全和合规运营,进行财务预算和成本控制,提供财务报表和分析,为组织的决策提供支持。
六、采购部采购部负责组织的采购和供应链管理工作。
采购部的组织结构通常包括采购总监、采购员、供应商管理专员等职位。
采购部的职责是根据组织的需求进行物资采购,与供应商进行合作和谈判,优化供应链,降低采购成本,保障组织的正常运作。
七、后勤保障部后勤保障部负责组织的后勤保障和设施管理工作。
后勤保障部的组织结构通常包括后勤保障总监、设施经理、物业管理员等职位。
后勤保障部的职责是提供组织所需的基础设施和服务,包括办公场所的管理、设备的维护和修理、车辆的管理等,以保障组织的正常运转。
八、总结行政部架构是一个组织中重要的管理支撑体系,合理的行政部架构能够提高组织的协同效率和管理水平。
本文介绍了一个典型的行政部门的组织结构和职责分工,包括人力资源部、行政办公室、财务部、采购部和后勤保障部。
每个部门都有其独立的职责和任务,通过协同合作实现整体的行政管理。
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人力资源部行政部组织架构及职能职责
一、人力资源部的组织结构及职能职责
(一)人力资源部组织结构
(二)人力资源部职能
根据企业整体发展战略,招聘、选拔、配置、培训、开发、激励、考核企业所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工的积极性,激发员工的潜能,满足企业持续发展对人力资源的需求。
(三)人力资源部工作职责
人力资源部工作职责一览表
(四)人力资源部各岗位职责1、人力资源部经理职责
2、人力资源部招聘专员职责
3、人力资源部人事专员职责
二、行政部的组织结构与职能职责
(一)行政部组织结构
(二)行政部职能
1、参谋职能
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。
2、沟通协调
行政部不仅要与企业领导沟通,还要与各部门之间充分沟通,以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见,保证高效地完成任务。
3、行政事务处理
行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。
4、后勤保障
行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤(卫生、餐厅、倒班宿舍)管理、安全保卫管理等行政工作。
5、监督控制
行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务,还要制定企业的行政管理制度,并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。
(三)行政部工作职责
(四)行政部各岗位职责1、行政部经理职责
2、行政部专员职责
3、行政部文员职责。