项目工程设计档案管理制度

项目工程设计档案管理制度
项目工程设计档案管理制度 1 目的
为加强档案管理，保存好工程设计全过程的档案资料，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定，结合本公司实际情况，特制订本规定。

2 适用范围
本规定适用于本公司的所有项目工程设计的文件和资料的归档。

3 职责
办公室负责归口管理档案资料工作，具体由档案资料管理人员实施。

项目负责人负责将与本工程有关的需归档的资料归档。

4 管理内容与要求
4.1 工程设计归档内容与要求
4.1.1 工程设计的文件、资料和记录应及时按照规定收集、整理和归档。

4.1.2 工程设计档案按设计阶段归档，设计阶段一般可分为规划、方案设计、初步设计和施工图设计。

4.1.3 工程设计在规划、方案设计阶段完成后，下述文件必须归档:
a) 主管部门的批准文件;
b) 设计任务书或招标书、中标通知书;
c) 规划部门批准的用地范围(用地许可证)及红线图;
d) 规划/方案设计产品文件;
e) 项目管理体系中有归档要求的项目记录;
f) 其他有关文件。

4.1.4 工程设计在初步设计阶段完成后，下述文件必须归档:
a) 主管部门的方案批准文件;
b) 公司对方案的修改意见;
c) 初步设计审批意见书;
d) 初步设计产品文件;
e) 概算文件;
f) 项目管理体系中有归档要求的项目记录;
g) 其他有关文件。

4.1.5工程设计在施工图设计阶段完成后，下述文件必须归档:
a) 主管部门的初步设计批准文件;
b) 规划、抗震、消防、环保、交通、卫生、供电、环卫、水、燃气、
电话、人防等部门的审核单;
c) 地质勘察报告;
d) 施工图设计产品文件;
e) 预算文件(如合同中包含预算内容时);
f) 项目管理体系中有归档要求的项目记录;
g) 其他有关文件。

4.1.6 归档文件必须完整，字迹清晰;不得使用铅笔、圆珠笔等字迹不牢固的书写工具书写，亦不得使用涂改液;各级责任者应签署齐全。

4.2 工程设计归档程序
4.2.1 工程完成后二个月内，设计项目负责人应将归档的文件资料及时收集齐全，图形文件需分专业及子项刻成光盘，并填写《设计文件归档目录单》(格式见附录A、B、C)后交档案资料管理人员存档。

4.2.2 档案资料管理人员接到档案材料时，应清点检查档案材料的完整性，查证后在设计文件归档目录单上签字确认。

如有不符合归档要求的归档文件，应要求有关人员限期改正，改正后才能归档。

4.2.3 档案资料管理人员在收到归档的文件后一个月内，应对工程设计图纸和文字材料进行分类整理编目，编制档号，装订成册，登录入库。

4.2.4 不符合归档要求的工程项目，由档案资料管理人员通知总师室和经营管理科，该工程项目按未完成处理。

4.2.5 设计文件归档后，在施工过程中发生设计更改时，所形成的有关文件均应及时补充归档。

4.3 工程设计档案保存期限
4.3.1 根据工程设计档案文件保存的不同需要，工程设计档案文件的保存期限分为永久保存、长期保存。

其中长期保存期为15~50年。

4.3.2 工程设计档案文件的保存期限按下表执行:
保存期
序归档文件
限
1 项目批准文件长期
2 设计合同或设计任务委托书永久
3 规划部门批准的用地范围和红线图长期
4 方案设计审批意见长期
5 初步设计批复文件长期
消防、环保、交通、供电、供水、燃气等部
6 长期
门审核单
7 工程地质勘察报告永久
8 施工交底记录长期
方案设计、初步设计、施工图设计图纸和计
9 永久
算书(包括电算资料)
10 概/预算书长期
11 有关的测试资料长期
12 设计修改通知单永久
13 施工技术核定单永久
14 工程来往文件长期
15 质量事故情况及处理报告长期
16 工程施工验收材料永久
17 项目管理体系其他运行记录长期
18 工程总结及优秀项目申报材料(适用时) 长期
4.3.3 工程设计档案的保存期限，应在档案材料编制形成，且归档后的次年第一个月算起。

分期分批归档的，以最后一批档案材料的编制和归档时间为准。

4.4 工程设计档案的贮存、保护和处置
4.4.1 档案管理人员要做好档案的贮存和保护工作，包括档案资料的防丢
失、防火、防潮、防霉等工作。

要每天观察和记录库房的温度、湿度情况，并对不适宜的温湿度采取措施予以调整。

4.4.2 本公司工作人员需要查阅档案资料，应办理调阅手续，需经总师室同意并签字。

4.4.3 已过保存期限或作废的档案，应按照《项目记录管理制度》中第4.5节的规定进行鉴定，并造具清册，即《档案文件销毁记录》(格式见附录E)，经董事长批准后，由档案管理人员会同监销人予以销毁，并共同在销毁记录上签署。

5 记录
咨询报告/规划/方案设计文件归档目录单
初步设计文件归档目录单
施工图设计文件第一次归档目录单
施工图设计文件第一次归档目录单(续页)
施工图设计文件第二次归档目录单
档案文件销毁记录
附录A
工程编号: 和融集团咨询报告/规划/方案设计文件归
归档日期:
HE RONG 档目录单页次: /
工程名称
数序设计文件名称备注量 1 主管部门的任务批准文件 2 设计任务书或招标书 3 规划部门批准的用地范围及红线图 4 规划设计要求通知单 5 规划/方案设计文本 6 设计文件/图纸内审记录 7 其他项目管理体系运行记录 8 其他有关文件 9 咨询报告文件 10 11 12 13 14 15 16
光盘存档: 总师审核意见: 归档情况:
项目负责人/日期光盘刻录人/总工程师/日期
档案验收人/日期日期
附录B
工程编号: 和融集团
初步设计文件归档目录单归档日期: HE RONG 页次: / 工程名称
数序设计文件名称备注量 1 主管部门的方案批准文件 2 公司对方案的修改意见 3 交通、环保、绿化、抗震等审批意见、 4 初步设计文本初步设计图A0 A1 A2 A3 A4 纸
建筑专业
结构专业
5 给排水专业
电气专业
暖通专业 6 概算文件 7 设计文件/图纸内审记录
8 其他项目管理体系运行记录 9 其他有关文件
10 光盘存档: 总师审核意见: 归档情况:
光盘刻录人/总工程师/日期项目负责人/日期日期档案验收人/日期
附录C
工程编号: 和融集团施工图设计文件
归档日期: HE RONG 第一次归档目录单(首页) 页次: / 工程名称
数设计文件名称备注
量 1. 主管部门的任务批准文件立 2.选址意见书项 3.规划部门批准的用地范围(用地批 4.许可证)拨地位址的红线图文 5.设计任务书(委托书) 设 6.中标通知书计 7.周围地下管线图文 8.建筑物座标图件 9.主管部门批准的初步设计文件初
步规划消防环卫有设抗震供电环保关计交通上水卫生
部批电话煤气人防门文园林工务街道
10.地质详勘报告资 11.必要专业技术性审批或协议文料 12.件有关的测试资料
光盘存档: 总师审核意见: 归档情况:
光盘刻录人/日总工程师/日期项目负责人/日期
期档案验收人/日期
附录C
工程编号: 施工图设计文件
和融集团归档日期:
第一次归档目录单
HE RONG 页次: / (续页)
工程名称
数设计文件名称备注
量 A0 A1 A2 A3 A4 自然张折A1
建数
筑全结套构给排施水电工气暖图
通
设计文件图纸内审记录单
专建结给排燃电弱暖概预业筑构水气气电通算算张数审图公司盖章蓝图
附录D
工程编号: 和融集团施工图设计文件
归档日期: HE RONG 第二次归档目录单页次: / 工程名称
设计文件名称数备注设 A0 A1 A2 A3 量A4 自然张折A1 计建筑数修结构改给排水图电气张暖通数 1.施工交底会纪要
2.工作联系单
3.主要技术核定单质
量 4.施工现场汇报单
5.消防审核通过单跟
踪 6.沉降观察记录表 7.验槽与桩基证明单 8.有关的测试资料
9.分项验收证明
10.验收报告(合格证明书) 项建筑面积层数基础形目式建筑性质沉降值结构类技工程总造价倾斜率单方造型术价单体建筑物每平方米桩基混凝参单体建筑物长度抗震土用量是否超限数光盘存档:高度总师审核意见: 归档情况:
光盘刻录人/总工程师/日期项目负责人/日期日期档案验收日/日期
附录E
编号: 和融集团
日期: 档案文件销毁记录 HE RONG 页次: /
数序档案文件名称备注量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
审批意见:
董事长/日期:
以上文件均已于年月日销毁。

监销人/日期:
档案管理人员/日期:
下面是赠送的两篇散文欣赏，可以仔细阅读，不需要的朋友可以下载后编辑删除～～谢谢～～
脚下的时光
不知走过多少地方，不知看过多少风景，不知听说过多少轶事;
不知经历过多少岁月，不知邂逅过多少良人，不知变换过多少心情;
不知理想的未知是否在前路等待??????
题记:蒲公英
悠悠岁月，时间苍苍～( 文章阅读网: )
在这繁花似锦的青葱岁月里，我们不断的接受新鲜的美好事物，不断的享受科技发展所带来的高品质生活;我们总是随大流的，去跟风一些前卫潮流的思想;然而，很少有人去整理那些过往的断壁残垣～
我走过很多地方，但是同样的，我也有更多的地方没去过～
我渴望走遍地球上每一寸土地，我期许世界上每一个地方的人都善良～
从踏入社会的那一刻起，我就觉得人应该是自由的;应该去做自己喜欢的事，看自己喜欢的风景，爱自己喜欢的人;一切都那么单纯，完美～
然而，现实的世界告诉我;理想的丰满一定要遇到拥有相同理想的另一半～我喜欢珠海，一个美丽的花园城市;我喜欢那里的天气，没有北方的寒冷;四季如春的温度感觉非常惬意，不用担心换季带来的差异～走在市区的街道上，绿化的花草树木被园丁修剪的井然有序;形态各异的花卉搭配得格外美观～尤其是除过草之后的绿地，泥土的芬芳与绿草的清新扑鼻而来，有一种身处大草原的感觉，使人心旷神怡～我时常一个人发呆，散步;看着过往的人群，车水马龙的街道;也时常去繁华的街巷，拥挤的商业中心;感觉这才是生活，正因为世界有了这么多事物的陪伴，才使我有了对美好生活的向往与喜悦～
珠海的夜，很美;到处灯红酒绿，一派歌舞升平的祥和;每当夜幕降临，才是广东因有的生活的开始～溜冰场，酒吧，迪厅，大排档等等等等;我很庆幸在这里认识了很多人，他们教会了我很多，也帮助了我很多;我们都是来自五湖四海，为了同一个目标而聚集在一起的年轻人;我们时常出去聚会，嗨皮;但等到散场后，又回到了应有的孤寂～白天，可以去渔女，公园，九州城，免税店等等都是不错的地方～
人常说，一个时代会有一个时代的代表;而我在这个曾经为之奋斗的地方，也时常会想起曾经相识的人，走过的地方，看过的风景;有时候，听着当时的流行歌曲，也会感伤;也会自嘲一笑;还有那公车到站的粤语提醒，还有那想见却永远没见
的人;一篇篇，一幕幕久久回荡在脑海;早晨的肠粉，中午的餐饭，下午的炒粉，晚上的烧烤;好像味道还回味在口中一样～人，只有在对自己真诚的人的眼里，才会感觉到亲切;而我，也着实喜欢这座城市带给我家一样的温暖感觉～在这短暂而悠长的时光里，我成长了很多，也磨砺了很多;正是因为思想的成熟，阅历的增长，我选择了离开;去寻找属于自己的新的天地，新的开始，新的征程～
其实，无论走过多少地方;都不重要～
重要的是你从中得到什么～知识～阅历～思想～??????
每个人，在人生的道路上;难免遇到挫折困苦，也难免会因为一些因素而错失机缘～
不可能因为一时的艰难险阻而放弃将要来临的幸福～
也不可能因为一时的过失而自暴自弃颓废一生～
人，应该用豁达的心态来迎接下一秒的新鲜时光;而不是沉溺在上一秒的懊恼当中～
每个人的路，都在自己的脚下;只有自己醒悟才能把未来的路走好，反之只会让错误延续到未来，从而影响以后的健康生活～
即便曾经的时光再美好，那也只是人生道路上的一段插曲;没必要去纠结当时的愕然，愚昧～就像我，从来不对上一秒的事情产生情绪一样～
一切都是恬淡的样子，顺其自然比什么都好～
对于未来，只要真诚的去善待身边的所有;我相信，未来的时光，也该是你想象的模样～
蒲公英
2015.12.13
家乡的茶籽林
坐落在戴云山脉西麓的高才坂，属亚热带季风气候区，夏无酷暑，冬无严寒，日照充足，雨量充沛，山区丘陵满地尽是红壤土，非常适宜茶籽树的生长。

高才坂种植小果油茶有着悠久的历史，是远近闻名的茶籽油之乡。

家乡高才坂，一年四季茶籽林郁郁葱葱，枝繁叶茂。

村头的亭后坑、银珠垄、赤土岭、牛脊崎，村尾的庵墘头、虎坪林、下淂，村庄对岸的牌匾山、坑里、墘头、下坋、坑柄里等等，山坡上，山坳里，道路边，田边地头，屋后山边，漫山遍野到处是一片连着一片的茶籽林。

那里是我儿时与伙伴们捉迷藏、摘茶苞、采茶菇、捡茶籽的地方。

每当春风拂来，几场淅淅沥沥的春雨之后，唤醒沉睡了一个冬季的茶籽树林。

老茶树开始发出新枝，抽出嫩芽，嫩芽吐露出嫩红嫩红的叶片，转眼间，嫩红的叶片又变成稚嫩的绿叶。

整片茶籽林绿浪涛涛，层层叠叠，在家乡群山环抱的山腰上，形成一道翠绿的屏障。

清明节后，儿时的我常与伙伴们在嬉戏玩耍的同时，十分注意寻找茶籽树梢上的“茶苞”，这是一种生长在茶籽树上的果实，果熟时表面会脱去一层薄如蝉翼的白皮，淡绿色的形似胖胖的寿桃，中空，果瓤可以食用，果肉脆而汁多，清甜爽口。

“茶苞”是儿时伙伴们最喜欢的果实，从茶籽树上摘下，在袖口上来回擦几下，脱去表层酥松的外皮，馋猫似地往嘴里塞，津津有味地品尝着大自然恩赐的美食，这是我与伙伴们喜欢到茶籽林玩耍的原因之一。

秋季来临，茶籽树上挂满了青色中夹杂着褐色的茶籽果，茶树枝被压弯下垂，这是村民一年的希望。

全村的村民这时节荷锄上山为茶籽林锄草，将林地里各种杂草锄掉，并填埋在茶籽树头下作为有机肥，锄后的茶籽林寸草不留。

这是家乡当地的传统习惯，很少采撷树上的油茶果，而是在锄得干干净净的林地上捡茶籽。

村民在锄草中，时常发现茶籽林里长的一种真菌——茶树菇，菇伞灰色如碗口大，菇腿灰白色很长，采摘回家煮汤或煮米粉汤味道极其甜美。

清爽的秋风送来百花仙子的柔情蜜意，吹开了丹桂的花骨朵，让神州大地香气四溢的同时，茶籽树也毫不犹豫地绽放自己的花朵，展示自己最妖艳的容貌，一夜之间，漫山遍野的茶籽林中雪白的油茶花盛开了，白色花朵中间吐露出金黄色的花蕊，散发出沁人心脾的芬芳，茶籽林变成一片白色的花海。

成群的蜜蜂“嗡嗡嗡”在花丛中飞来飞去，落在金黄色的花蕊中不知疲倦地采蜜，也为油茶花义务传授花粉，为明年茶籽树挂果立下汗马功劳。

儿时，我和伙伴们像一群快乐的小蜜蜂，一头扎进茶籽林里，一边观赏着洁白娇艳的油茶花，一边折一根抽去内心的赤蕨杆当吸管，插入金黄色的花蕊中，轻轻一吸，芬芳甜美、味道香醇的花蜜便进入口中。

我们小心翼翼地攀下茶树枝，如痴如醉地在一朵又一朵的油茶花中滋滋有声吮吸着花蜜，比供销社卖的硬糖粒还要甜美十倍。

到了秋高气爽的秋末，山区空气相对干燥，白天依然烈日炎炎，可夜晚却出现霜冻，昼夜温差很大。

这时，茶籽树上的茶籽果由原来的青色转瞬间全部变成深褐色，已经熟透的茶籽果一颗颗裂开大嘴，露出大嘴里油光发亮的油茶籽。

阵阵秋风送爽，茶籽树梢随风摇曳，催促油茶籽快快离开树梢，洒脱地坠落在村民锄得干干净净的地板上，几天时间，茶树林的地面上便铺上一层深褐色的油茶籽。

此时的茶籽林沸腾了，满怀丰收喜悦的村民，发动全村男女老幼一起上山捡收油茶籽，大家一边欢快地捡着，一边大声地说笑着，这边有母亲唤儿声，那边有青年男女对歌声，茶籽林里飘出一阵阵欢乐的笑声。

这笑声就像嘹亮的集合号角，将满地的油茶籽在愉快的气氛中快速聚结起来，坚定果断地跟随村民进入农家大院。

( 油茶籽从开花、授粉、结果到成熟落地，经历了秋、冬、春、夏、秋五个季节的阳光雨露，尽吸天然养分，天地精华，营养极高，是纯天然的绿色食品。

村民视油茶籽为农家之宝，及时晒干，装筐储藏，等待冬闲之时送到榨油坊加工成金黄色的茶籽油。