浅谈公文写作之要2

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浅谈公文写作经验交流材料

浅谈公文写作经验交流材料

浅谈公文写作经验交流材料公文写作是一项非常重要的工作。

公文的写作方式、格式与一般文章写作有着较大的不同。

以下是我在公文写作方面的一些经验与交流材料。

首先,在公文写作中,准确清晰的语言显得尤为重要。

公文要求语言简练,句子结构清晰,以便读者可以快速理解公文的内容。

因此,在写公文时,要注意避免使用过于复杂的词语和长句。

保持段落的简洁,结构清晰,使读者能够迅速获得所需的信息。

其次,公文写作要注重规范性。

公文是一种正式的文件,因此,在写作时要遵循一定的格式和规范。

在公文的开头应该注明文件的名称、发文日期、发文单位等基本信息。

公文的正文分为引言、正文和结尾三个部分,每个部分的内容要有明确的标题和标题序号。

同时,在公文的正文中,要注意使用标点符号、段落、标题等规范的组织方式,以使公文更加整齐美观。

第三,公文写作要注重条理性。

在公文写作中,要将信息组织得条理清晰,使读者能够很快地找到所需的信息。

可以使用序号、标点符号和标题等形式来突出重点和次重点,帮助读者更好地理解公文的内容。

另外,在公文的开头要明确写明公文的目的和主题,以帮助读者更好地理解公文的背景和意义。

最后,公文写作要注重准确性和可信度。

公文是一种正式的文件,要求所陈述的内容准确无误。

在公文写作中,要仔细选择用词,用准确的词语表达所要表达的意思,并避免使用模糊、暧昧的词汇。

此外,要确保公文中的数据和事实准确可靠,以增加公文的可信度。

综上所述,公文写作是一项需要严格遵循规范、注重准确性和条理性的工作。

通过准确清晰的语言表达、规范的格式和组织方式,以及准确可信的信息,我们能够写出高质量的公文。

希望以上经验和交流能对公文写作有所帮助。

(最新)谈公文写作

(最新)谈公文写作

1 公文写作浅谈第一个问题为什么要学学写公文对这个问题想说三点一是公文写作很重要三是公文写作并不难三是公文写作苦也乐。

关于公文写作的重要性大家都有认识也深有体会。

办公室乃至所有机关的工作无非就是办文、办事、办会三项而办文排在首位。

因为很多政策和法规是通过公文的形式制定和发布的很多决策和事情是通过公文这个工具指导和推进的。

作为一名合格的机关工作人员特别是办公室人员应当文武双全就是提笔能写、张口能说、遇事能办办文还是排在第一位是立身之本是基本职责是重要任务。

如果会办文办事、办会应该不是个难题而且会起到较大的促进作用。

反过来说如果会办事、办会再加上会办文那就会如虎添翼。

当然有些岗位主要是办事、办会不需要办文。

但如果谁会办文谁就因此相对增加一种优势。

谁如果不会办文那他就只好白白放弃一些宝贵的机会只有靠办事、办会去生存发展了。

办文很重要但在不少人的心目中认为是个令人头疼的难事望而生畏。

其实以我个人的经历来看公文写作并不难。

我的第一学历是中专学的又是理科脑子也并不比别人好使。

在从事文2 秘工作之前根本想不到、也不敢想自己会走以办文为生的路子而且走的时间这么长。

十四年的文秘生涯告诉我公文写作并不难。

只要掌握了公文写作的特点和规律再加上个人的操心和勤奋谁都能够办文而且能办好。

但为什么很多人认为办文很难我觉得主要是因为对公文写作不了解或者是虽然了解但不够投入。

人们一般对不了解的事情都会有一种莫名的恐惧。

再就是投入不够。

有一篇古文《为学》说得好“天下事有难易乎为之则难者亦易矣不为则易者亦难矣”。

所以说对于公文写作只要了解了、投入了自然就会感到不难了。

办文并不难但办文本身并不轻松是一项十分艰苦的脑力劳动可以说是个苦差事。

有人说“宁喝马尿不写材料”。

还有人说“上辈子不知道干啥坏事了这辈子托生成个写材料的”。

说这些话的人我想一定都是写材料的。

不然不会深切体味到写材料的辛苦。

对此我也深有体会在写重要材料的时候真是绞尽脑汁呕心沥血。

公文写作的要点与技巧

公文写作的要点与技巧

公文写作的要点与技巧公文写作是一种特殊的写作形式,它要求准确、简明扼要地传达信息,遵循一定的格式和规范。

在现代社会中,公文在政府、企事业单位以及各种组织之间的沟通中起着重要的作用。

因此,掌握公文写作的要点与技巧对于提高工作效率和沟通能力非常重要。

本文将从几个方面探讨公文写作的要点与技巧。

一、准确明确的表达公文的写作目的是为了传达信息,因此语言应该准确明确。

首先,要避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。

例如,应该使用具体的数字和具体的描述,而不是使用抽象的词语。

其次,要注意使用正确的词汇和语法,避免使用歧义词或者错误的表达方式。

最后,要注意段落结构的合理安排,让读者能够清晰地理解每个段落的主题和内容。

二、简明扼要的写作风格公文的写作风格应该简明扼要,避免冗长的句子和繁琐的表达。

首先,要使用简洁的语言,尽量避免使用过多的修饰词和冗长的句子结构。

其次,要注意使用简短的段落,每个段落只表达一个主题或者一个观点。

最后,要注意使用简单明了的标题和段落标记,帮助读者快速理解文档的结构和内容。

三、格式规范的遵循公文写作需要遵循一定的格式和规范,以确保文档的可读性和专业性。

首先,要注意使用正确的文档标题和编号,以便于归档和检索。

其次,要遵循正确的文档结构,包括引言、正文和结论等部分。

最后,要注意使用正确的字体、字号和行距,使文档整洁、易读。

四、适应读者需求的考虑公文写作的目的是为了传达信息,因此要根据读者的需求来进行写作。

首先,要了解读者的背景和专业知识,选择合适的术语和表达方式。

其次,要考虑读者的阅读习惯和时间限制,使用简洁明了的语言和结构。

最后,要注意文档的可读性,使用合适的排版和格式,帮助读者快速获取信息。

五、审慎细致的校对公文写作需要审慎细致地进行校对,以确保文档的准确性和专业性。

首先,要仔细检查文档的语法和拼写错误,避免出现低级错误。

其次,要检查文档的逻辑和结构,确保表达的连贯性和一致性。

最后,要审查文档的格式和排版,确保文档的整洁、易读。

申论公文写作经验分享

申论公文写作经验分享

申论公文写作经验分享公文写作是一种特殊的写作形式,要求准确、简洁、规范和正式。

在申论考试中,公文写作是一项重要的能力,掌握公文写作技巧能够帮助我们在考试中获得高分。

本文将分享一些申论公文写作的经验和技巧。

一、了解公文写作的基本规范公文是政府机关或组织机构为了传达信息、表达意见、作出决策而写的正式文件。

公文的格式、语言、章法都有一定的规范,要求严谨而规范。

常见的公文格式包括标题、正文、签署人、日期等部分。

在公文写作中,要注意以下几点:1.语言要准确、简练:避免冗长的词句,使用精炼的表达方式,使读者能够迅速理解公文的内容。

2.结构要清晰:公文写作要求逻辑性强,主题明确,文章结构分明,层次清晰。

3.格式要规范:公文有一定的格式要求,包括标题、正文、签署人、日期等部分。

在写作过程中要注意格式的正确使用。

二、注重公文的标题公文的标题要简明扼要地概括公文的主题,能够有效传达公文的核心内容。

在写标题时,可以使用一些常见的表达方式,比如:“关于”、“通知”、“请求”、“建议”等等。

同时,可以适当运用修饰词或短语来增加标题的表现力,但不应过于冗长。

例如,一个关于防范电信诈骗的公文标题可以写为:“关于加强电信诈骗防范工作的通知”。

三、注意公文的正文写作公文的正文是公文的核心部分,要求准确、简练、规范。

在写正文时,可以按照以下结构进行:1.引言部分:公文的引言部分要概括公文的目的和重要性,可以用简短的段落或句子来表达。

2.正文部分:正文部分是公文的主体内容,要围绕公文的核心主题进行叙述。

可以使用分段落的形式,每个段落讨论一个主要观点或问题。

3.结尾部分:结尾部分可以总结正文内容,再次强调公文的主旨。

也可以提出建议或呼吁,鼓励读者采取行动。

四、用合适的语言风格写公文公文的语言要求准确、规范,用词要正式、得体。

避免使用口语化的表达方式,不要使用缩写或俚语。

同时,要注意使用正确的术语和行话,以确保公文的专业性。

在公文写作中,可以运用一些常用的表达方式,如:“根据”、“依据”、“鉴于”等。

了解公文写作的基本知识和注意事项

了解公文写作的基本知识和注意事项

了解公文写作的基本知识和注意事项公文写作是一项非常重要的能力,对于我们未来的职业发展和生活中的许多场合都非常需要。

只有掌握好公文写作的基本知识和注意事项,才能够写出一份合格的公文。

本文将从以下几个方面介绍公文写作的基本知识和注意事项。

一、公文写作的基本知识1.公文的定义公文是国家机关和政府部门向上级机关、下级机关、群众或其他单位进行正式通讯的一种书面形式。

2.格式要求公文的格式一般由纸张规格、页边距、字体、行距、段间间距、页眉页脚、密级等方面组成,此外还需要注意公章、署名、日期、编号、称谓、主题等要素的运用。

3.语言规范公文语言应尽量简洁明了、文风规范,注意词语的准确性和专业性。

另外,写作时还应注意语法、标点符号和用词语短好记的常用语,如“范围”、“值班室”、“亲见”,这样会让公文更加易懂,易于传达。

4.文种分类公文可以按照用途分类,官方文件的分类标准一般有9类,分别为行文通告、请示报告、函电信件、决定公告、命令通令、指示指令、通知通告、报表统计、备忘录。

二、公文写作的注意事项1.根据具体表述目的选择不同文体编写公文时需要注意选择不同的文体,比如组织领导向下级机关下达命令时,可使用命令式或禁止式;当需要发出邀请、通知等信息时,可以使用约定式、告知式、通知式等。

2.注意排版格式公文的排版格式非常重要,应该统一、规范、简明,注意行间距、字间距、字体大小、标点等方面的设置。

公文最好按照事先规定好的格式要求来设置,尤其是公章的位置、日期的格式等,可以通过样式来统一设置。

3.使用正确的字词公文中的用词务必要准确、专业、得体,并且要注意语言的规范性,不能出现生僻词汇和口语化用语。

4.注意文气风格的调整公文要求文气要正式,不过文气风格要依据工作性质灵活调整,既要符合企业管理制度,又要注意让读者感受到友好亲切的氛围。

5.主旨明确,表述简洁明了公文的主旨要明确,表述也要简洁明了,用简单的语言把基本情况、意见和建议阐述清楚,无需绕弯子,这样既能够提高写作效率,也能够增强公文的可读性。

公文写作要点

公文写作要点

公文写作要点公文是一种正式的文件形式,用于传达政府机构、企事业单位等组织的决策、通知、报告等重要信息。

良好的公文写作能力对于提高工作效率、加强组织沟通至关重要。

在本文中,我们将探讨几个公文写作的要点,以帮助您提升公文写作技巧。

1.明确写作目的在开始写作之前,明确公文的写作目的是至关重要的。

不同的公文类型可能有不同的目的,比如通知、报告、请示等。

明确写作目的有助于您更好地组织信息、选择合适的写作语言和格式。

2.简明扼要的开头在公文的开头部分,用简洁明了的语言概括公文要点是必要的。

这样可以让读者迅速理解公文的主题和内容,从而更好地抓住核心信息。

3.清晰的段落结构一个良好的段落结构有助于读者快速了解公文的内容。

每个段落应围绕一个主题展开讨论,并通过清晰的段落间过渡,使整篇公文的逻辑结构更加紧凑明确。

4.准确且简洁的语言公文要求使用准确且简洁的语言,避免使用过于复杂的词汇或术语,以确保读者能够轻松理解公文的内容。

大部分公文写作都需要以正式且客观的语气进行,避免主观性的言辞。

5.规范的格式不同类型的公文可能有不同的格式要求,例如信函、报告、备忘录等。

在写作过程中,务必查阅相关的格式指南,并严格按照要求进行排版。

良好的格式能够增强公文的正式性和专业性。

6.准确的信息传达公文的主要目的是传达信息,因此确保信息准确性是至关重要的。

在编写公文时,检查核实所提供的信息,并注意事实的真实性和完整性。

7.恰当的结尾公文的结尾应包含重要的总结性陈述和行动建议,以便读者能够准确理解思想和下一步的行动。

结尾部分还可以展示组织或个人的态度、愿景和期望。

8.审校和修改最后,给您的公文留出足够的时间进行审校和修改。

检查错别字、语法错误和不一致之处,并确保公文的语言流畅、通顺。

总结:通过遵循以上几个公文写作要点,您可以提高公文的可读性、传达信息的准确性,并使公文更具专业性和规范性。

良好的公文写作能力对于个人和组织都是一项重要的技能,务必持续学习和实践,不断提升自己的写作水平。

对公文写作的认识与感悟

对公文写作的认识与感悟

对公文写作的认识与感悟对公文写作的认识与感悟公文写作是一种古老的职业, 迄今为止我国发现最早的文章就是公文。

在现代,公文写作是行使机关职能、部署和开展各项事务的重要载体、工具和基础性工作。

重视公文写作,提高公文质量,是每一名机关干部必须具备的基本素质。

一、为什么要重视公文写作(一)公文写作是机关最重要的工作之一。

公文是传达政令的重要工具,是实施决策和指导工作的重要载体。

这里所说的公文是指广义的公文,不仅包括文件,还包括领导讲话、调研报告、汇报材料等。

如果没有公文,机关工作很难正常开展。

请求上级解决问题,要写请示;向上级汇报工作,要写报告;开会,要写讲话稿;安排部署工作,要发通知;与平行单位商洽工作,要写公函。

机关工作内容繁杂、千头万绪,对机关干部的素质要求也是多方面、全方位的,但个人认为最重要的应该是公文写作能力。

尤其是刚参加工作的同志,公文写作不能不懂,不能不用,不能不学。

(二)公文写作是机关最难干的工作之一。

古人用“吟安一个字,捻断数根须”来形容写作之难。

公文写作,不仅需要强烈的责任心和与之相适应的技能水平,更需要吃苦耐劳,需要承受较大的工作和心理压力。

有人说,秘书工作不是谁人都想干的工作,也不是谁人都能干的工作。

也经常听到一些机关领导同志感叹,现在最急需、最难找的是“笔杆子”。

板凳要坐十年冷,文章不写半句空。

公文写作要求我们要耐下心来坐十年板凳,写作是苦的,有时是乏味的。

就像做学问,要耐得住寂寞,才有成就。

(三)公文写作是最体现机关水平的工作之一。

文稿是参谋服务的基本载体,其质量的高低是衡量机关工作水平的一个重要标志。

可以说,公文质量一定意义上就代表了所在机关的形象。

如果机关文稿质量很高,得到了领导的认可和各方的好评,那么这个机关的整体形象就会大幅提升;反之,如果拿出的文稿文理不通、错字连篇、不知所云,机关形象就会大打折扣。

对个人来说,公文写作既是一种知识,又是一种技能,是一个人能力的体现。

浅谈公文写作中应注意的四个环节

浅谈公文写作中应注意的四个环节

浅谈公文写作中应注意的四个环节作者:马良编辑:梁晓飞来源:宁县委组织部时间:2016年05月05日点击数:161公文写作是党政机关工作人员的一项重要工作,而掌握公文写作知识,具备公文写作能力,则是机关工作人员必备的基本功。

然而如何提高写作质量,笔者认为,应从“明主旨、积素材、拟提纲、多修改”四个环节下功夫。

一、领会意图、明确主题一份高质量公文的完成,是公文写作的领导者与撰写者双方的思想和理论水平以及写作才能的体现和发挥,并且紧密合作、精心劳动的结果。

撰写者的写作才能是构成一篇公文质量的基础,但领导的指挥才能则是决定一篇公文成败的关键。

以常见的汇报和讲话来说,都是主题先行式写作,即“命题作文”,这就要求撰写者在公文写作中必须准确地体现出领导意图,才能顺利实现行文目的。

可以说,正确体现领导意图是写好公文的关键环节。

如何正确把握领导意图,笔者认为,功夫要下在平时,要多和领导有意式接触、沟通,把握领导用语习惯,同时要掌握中心工作,把握当前的政策、方针,在公文写作中为实现领导意图,找到充分的理论依据,最终做到有的放矢。

二、注重积累、收集素材古人讲得好:书到用时方恨少。

如果平时不注意资料的积累,对方针政策不了解,对形势判断不掌握,往往在写作过程中会出现思路不开阔,针对性不强,站的高度不够等现象。

这里便讲到三种收集方法,首先是调查研究,取得第一手现实资料。

通过调查取得的第一手材料往往具体生动,真实可靠,印象深,感受深。

其次是广开材源,掌握第二手材料。

即报纸、文件、信息、简报、会议资料等与自己工作息息相关的材料等,都可及时记下来,分门别类,积累起来,用时非常方便。

这些材料一般是用于作背景材料,或作对比、深入了解的线索,或作研究分析的借鉴。

最后是有备无患,储备基础资料。

可收集电子版本的公文,查阅时采用关键字收索,十分便捷快速。

三、撰写提纲、起草正文写提纲,就是搭建公文构成中的“骨骼框架”,是公文作者思路要点的文字体现形式,是公文的间架结构和思想内容的“蓝图”。

公文的写作技巧与要求

公文的写作技巧与要求

公文的写作技巧与要求1. 简明扼要公文作为一种正式的文书形式,需要确保信息的准确性和清晰度。

因此,在写作公文时,要注意保持简明扼要的原则。

主题要在开头明确,句子结构要简洁明了,避免冗长的修饰语和重复的表达,以免引起读者的困惑。

2. 使用标准化语言公文需要使用标准化的语言,避免使用口语化的表达和俚语。

选择合适的词汇和术语,并确保其准确性和一致性。

在使用特定术语时,要附上解释,以便读者理解。

同时,要避免使用太过复杂的词汇或过多的专业术语,以免给读者带来阅读障碍。

3. 逻辑严密公文的内容应该具备逻辑性,标题和内容应该相互衔接。

在写作公文时,需要按照逻辑顺序组织内容,确保内容的连贯性。

在每个段落中,要有清晰的主题句和支撑句,以便读者能够清楚地理解每个段落的主要观点。

4. 真实客观公文需要表达一种真实客观的态度,避免夸张和主观性的表达。

在描述问题或提出建议时,要基于事实和数据,给出明确的依据和解释。

同时,要避免使用个人观点和情感色彩的语言,以确保公文的客观性和中立性。

5. 结构清晰公文需要有清晰的结构,包括引言、正文和结论。

引言部分应该简要介绍公文的主题和目的,并提出问题或背景。

正文部分是公文的核心内容,应按照逻辑顺序组织,分段清晰,以确保信息的递进性和层次性。

结论部分应总结公文的主要观点和建议,并提出具体的行动方案或建议。

6. 格式规范公文需要符合相关的格式规范,在使用Markdown格式时,要注意以下几点:•使用适当的标题和子标题,以突出文档的结构和层次;•使用列表和引用等语法,以凸显关键信息或重点内容;•使用粗体、斜体或代码块等标记语法,以强调特定内容;•使用表格或图表等可视化工具,以清晰地呈现数据或信息;•使用适当的链接,引用其他文档或来源,以提供更多的参考资料。

7. 审核与修改公文的写作需要经过严格的审核和修改,以确保内容的准确性和流畅度。

在完成公文的初稿后,要进行反复的审核和修改,检查内容的逻辑性、完整性和准确性。

公文写作的基本要求一文一事中心明确

公文写作的基本要求一文一事中心明确

公文写作的基本要求1. 介绍公文写作的重要性公文是政府机关、企事业单位和社会团体用来处理公共事务、传达公共信息的一种文书。

在现代社会中,公文在政治、经济、文化、社会和法律等各个方面都起着重要的作用。

公文的写作必须遵循一定的规范和要求,以确保信息的准确传达和行文的严谨规范。

2. 确定写作的中心与主题公文的一条重要要求是“一文一事中心明确”。

这就是说,公文的写作必须明确其中心与主题,确保表达的是特定的事务或问题,避免在公文中涉及过多的内容和信息,以免造成混乱和混淆。

在写作公文之前,必须明确公文的中心与主题,从而使公文具有清晰的逻辑结构和内部一致性。

3. 开头要点明确在公文的开头部分,应当对公文的目的、背景、内容和重点进行简明扼要的阐述,让读者能够立刻了解公文的主要内容和要求。

在这一部分,必须突出公文的主题,以引起读者的兴趣和关注,为后续内容的阐述做好铺垫。

4. 结尾要点明确公文的结尾部分应该对公文的主要观点进行总结和概括,强调主要内容和重点,提出具体的要求和建议,以指导读者的后续行动。

在这一部分,也需要重申公文的中心与主题,并强调公文的重要性和紧迫性,以增强公文的说服力和影响力。

5. 逻辑严谨,语言规范公文的写作必须遵循严谨的逻辑思维和规范的语言表达,确保文字通顺、表达准确。

在写作过程中,应当避免使用口语化的表达方式和生僻的辞藻,以免引起读者的误解和困惑。

另外,在公文的表达中,也要注意使用恰当的标点符号和语法结构,以确保公文的用词准确、表达清晰。

6. 语气正式客观公文的语气应该保持正式客观,避免过分的主观感情色彩和个人意见,以确保公文的客观性和中立性。

在公文的写作中,应当尽量避免使用情绪化的词语和表达方式,以免影响公文的权威性和可信度。

7. 结构合理,层次分明公文的结构应该合理、层次分明,以使读者能够清晰地理解公文的内容和逻辑关系。

在公文的写作中,必须注意遵循“总-分-总”的原则,即先总结要点,再展开阐述,最后再进行总结和概括。

公文写作知识公文写作的基本要求

公文写作知识公文写作的基本要求

公文写作知识公文写作的基本要求公文是行文准确、严谨、规范的一种文体,其目的是传达政府、机关、企事业单位等组织的行政规章、命令、决议、通知等信息,具有一定的行为约束力和法律效力。

为了确保公文的有效传达与规范表达,公文的写作必须符合一定的基本要求。

下面是公文写作的基本要求:1.严谨准确:公文是行政文书,要求行文准确、无误,严禁随意、随意张贴。

应尽量避免使用形容词和修辞手法,不使用双关语和歧义用语,以确保文意明确、表达准确。

2.条理清晰:公文要求条理清晰、重点突出、层次分明,其中要包含主题句、支持句和细节句。

通常以倒金字塔式的结构展开,先点明主题,再逐步展开详细内容,最后进行总结。

每一段都要有主题句,以确保文意连贯、逻辑清晰。

3.勤于修订:公文写作要注意反复审阅和修订,尽量避免用词不当和语法错误。

撰写完毕后,建议通过语言处理软件进行审查和修改,以确保文档的质量。

4.使用规范词语:公文的写作语言应规范、正式,使用与公文性质相符的专业术语和行业词汇。

要避免使用口语化、俚语化、方言、习惯用语等。

同时,公文中应尽量使用简练、通俗的词语和表达方式,避免使用虚词和繁琐的从句。

5.语言简练:公文要求语言简练明了,避免冗长、啰嗦的表达。

通过使用简洁的词语和简练的句子,能够更好地传达信息,提高读者的阅读效率。

6.格式规范:公文的格式要求有一定的规范性,如标题、编号、题名、正文、署名等。

要注意字体的大小、行距、标点符号等细节,确保整体的版面美观大方。

7.适度正式:公文的语言风格应适度正式,既要体现严谨、客观的特点,又要具备一定的政令、行政指示性,以确保文意表达得当、符合规范。

除了以上基本要求,公文写作还需要注意以下几点:-尊重读者:公文的写作要注重站在读者的角度思考问题,确保文意明确、易于理解。

尽量避免使用过于专业化的词语和复杂的概念,以便被普通读者理解。

-注重准确性:公文作为一种正式的行政文件,要求语义准确、暧昧,严禁使用含糊不清、模糊不清的语言,以免对读者造成误解。

公文写作的基本要求

公文写作的基本要求

公文写作的基本要求(一)公文写作的要求基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

(二)行文规则二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。

党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

(三)写作的语言运用公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国元年)。

数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。

二、公文处理的基本原则(1)法制原则。

指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。

(2)实事求是原则;(3)全面及时原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则。

二、收文处理的一般过程(1)公文的收受与分流:签收。

指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。

登记形式有薄式、卡片式、联单式;外收文登记。

由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载;启封。

外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启;内收文登记。

由内收发人员对收文情况做详细记载;分办。

有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理;摘编。

文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。

(2)办理收文:拟办。

由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。

批办。

机关领导者或部门负责人提出处置意见。

承办。

有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。

注办。

由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。

(3)组织传阅与催办查办:组织传阅。

浅谈对公文写作的认识

浅谈对公文写作的认识

在悟更在勤——浅谈对公文写作的认识人们常说写好文章全靠悟性,这句话讲得很有道理,“文章乃天成,妙手偶得之”说的就就是悟性。

没有悟性,就没有鲜的主题,好的构思与新的文意,当然就不可能有好文章的形成。

但没有根基的悟只就是镜花水月、空中楼阁,最后只能就是空悟、就是死悟。

我认为“勤”正就是“悟”的基础,而“悟”其实只就是“勤”到一定阶段后自然而然的升华,正所谓“天道酬勤”。

而写材料需要勤于哪几方面,这就就是本文下面要讲述的内容。

一、勤于自省,把好心态古人云“吾当三日自省吾身”。

想要胜任县委工作,首先要认识自我、改善自我与提升自我,而把握自我第一步便就是要调整好自己的心态。

正如武侠《风云》中提到的“冰心决”一样,“心若冰清,天塌不惊。

万变尤定,神怡气静”,写材料如同练武,首先要心态平与,可以务“远”,绝不能好“高”。

,凭心而论,进入县级机关肯定就是有所追求,务的就是更加长远的发展,但我深知,没有踏踏实实的积累,没有勤勤恳恳的工作,心情浮躁,好高骛远,最后只能就是竹篮打水一场空,到头来什么事也干不成、干不好。

因此,首先要把功利浮躁的心态沉下,从小跟班做起,静下心来苦练内功,在多学多练中扩充自身的知识层面,提高自己的文化素养,逐渐的把自己锻炼成德才兼备的有用之才。

二、勤于积累,善于学习常言道“巧妇难为无米之炊”,又有古训“不积硅步无以至千里,不积小流无以成江海”,写材料尤其如此,想要把材料写好,必须有深厚的功底,而功底就在平时点点滴滴的积累与学习中。

以前写材料还停留在某一单个领域中,积累的材料比较单一,也比较少,而如果要在县委办写材料,单靠以前的积累无疑显得单薄与狭隘,只有站在全县的高度来搜集资料,扩宽知识层面,才能最终应用到这个工作中来。

积累的素材来自多个层面,可以广泛地利用现代网络、报刊、杂志等媒体搜集世界政治经济形势,中央、省、市等发布的各种政策、方针,上级重要领导的讲话内容,其她地区的先进经验与惨痛经历,寿阳县的经济社会发展情况、工作的思路与重点。

浅谈公文写作的三个要领

浅谈公文写作的三个要领

浅谈公文写作的三个要领
公文写作是在公共场合表达思想和决策的一种书面形式,它是有效的决策和行动的前提条件,因此必须掌握一些写作技巧和规范,使其能够更好地表达思想并获得官方的认可。

公文写作要遵循三个要领,即格式要求、文字要求和审查要求。

一、格式要求
公文写作的格式要求是指公文的结构框架,包括标题、文件编号、来文单位、主题、文种、内容、份数、附件等。

在此,重要的是要掌握文种的特点,使公文的表达有明确的层次,让读者轻松理解。

1.要根据不同的文种,要求把公文写得具有正式性、条理性、逻辑性、简明性和准确性。

比如,公务函中要全面考虑上下文,以正确格式写出函件、通知、报告等。

2.公文要求格式规范,使文章紧凑,不多余,一个词不能多写,写一个词就可以说明意思或表达想法,要有序、有条理的表达,不能混乱无章。

3.要求在文件中使用正式的语言表达,不要使用口头语言,因此,在写作文章时要把握住语言的精确性,不要松懈,不要把乱七八糟的句子放进文章中。

二、文字要求
和普通文书不同,公文要求准确正确的语言表述,使用正式语言,应用恰当表达方式,不要使用口头表达方式,以免招致官方抗议。

此外。

申论写作技巧指导:公文写作行文规范

申论写作技巧指导:公文写作行文规范

申论写作技巧指导:公文写作行文规范公文写作是一项非常重要的工作,直接关系到政府机关、企事业单位和个人的正常运转。

因此,写公文必须遵循规范流程、注重细节、表达清晰、文字精炼等原则。

本篇文章将针对公文写作行文规范进行详细介绍。

1、文体规范公文是一种正式文体,不同于其他文体,需要专业性较强的写作技能。

公文应遵循以下规范:(1)标题:公文的标题应该精简、明确。

标题应准确反映内容,字体通常应使用黑体,大小应为三号或者四号字。

(2)行文风格:行文应该规范、简洁、明了。

应选用常用字,少使用生僻字或专业术语,尽量使用简单直接的语言表述,使得文意通透易懂。

(3)结构:公文中应该有明确的结构。

一般来说,公文正文应包括主体部分和结尾部分,根据内容的不同,还可以包括附件、图表等。

(4)语调:应该保持礼貌、客观、正式的语气,避免使用不当的词汇或语气,不应大喊大叫、抨击敌人等。

(5)格式:公文格式应该遵守国家规定的标准格式,包括文种、公文种类、密级、文件编号、发文日期等。

2、语言规范语言规范是公文写作中的关键。

公文中的语言应符合以下规范:(1)中文规范:公文中的中文应该规范、简洁,遵守国家发布的国家标准中的规则。

(2)文字精炼:公文的文字应该简明扼要,能够突出表达出要点,尽量避免冗杂复杂的表达方式。

(3)用词准确:在公文中应该尽量避免使用模糊、不确切或者有歧义的词汇,应优先选择准确、专业的词汇。

(4)符号标点使用:符号标点在公文中使用应该符合标准规范,严禁使用不当的符号或错误使用标点符号。

(5)语法规范:公文中应该使用正确的语法结构和语序,并且符合国家语言规范。

3、文体特点公文是一种特殊的文体,有着许多独特的特点。

以下是公文的主要特点:(1)正式性:公文属于一种正式文体,因此语言和格式要求非常规范,要符合国家颁布的标准。

(2)目的性:公文的写作都是围绕某种特定的目的进行的,例如告知、通知、指示、请求等。

(3)权威性:公文通常来自政府、企事业单位或相关领导机关,因此具有一定的权威性,也承担着重要的使命。

浅谈对公文写作的认识

浅谈对公文写作的认识

在悟更在勤——浅谈对公文写作的认识人们常说写好文章全靠悟性,这句话讲得很有道理,“文章乃天成,妙手偶得之”说的就是悟性。

没有悟性,就没有鲜的主题,好的构思和新的文意,当然就不可能有好文章的形成。

但没有根基的悟只是镜花水月、空中楼阁,最后只能是空悟、是死悟。

我认为“勤”正是“悟”的基础,而“悟”其实只是“勤”到一定阶段后自然而然的升华,正所谓“天道酬勤”。

而写材料需要勤于哪几方面,这就是本文下面要讲述的内容。

一、勤于自省,把好心态古人云“吾当三日自省吾身”。

想要胜任县委工作,首先要认识自我、改善自我和提升自我,而把握自我第一步便是要调整好自己的心态。

正如武侠《风云》中提到的“冰心决”一样,“心若冰清,天塌不惊。

万变尤定,神怡气静”,写材料如同练武,首先要心态平和,可以务“远”,绝不能好“高”。

,凭心而论,进入县级机关肯定是有所追求,务的是更加长远的发展,但我深知,没有踏踏实实的积累,没有勤勤恳恳的工作,心情浮躁,好高骛远,最后只能是竹篮打水一场空,到头来什么事也干不成、干不好。

因此,首先要把功利浮躁的心态沉下,从小跟班做起,静下心来苦练内功,在多学多练中扩充自身的知识层面,提高自己的文化素养,逐渐的把自己锻炼成德才兼备的有用之才。

二、勤于积累,善于学习常言道“巧妇难为无米之炊”,又有古训“不积硅步无以至千里,不积小流无以成江海”,写材料尤其如此,想要把材料写好,必须有深厚的功底,而功底就在平时点点滴滴的积累和学习中。

以前写材料还停留在某一单个领域中,积累的材料比较单一,也比较少,而如果要在县委办写材料,单靠以前的积累无疑显得单薄和狭隘,只有站在全县的高度来搜集资料,扩宽知识层面,才能最终应用到这个工作中来。

积累的素材来自多个层面,可以广泛地利用现代网络、报刊、杂志等媒体搜集世界政治经济形势,中央、省、市等发布的各种政策、方针,上级重要领导的讲话内容,其他地区的先进经验和惨痛经历,寿阳县的经济社会发展情况、工作的思路和重点。

公文里一要二要的使用方法

公文里一要二要的使用方法

公文里一要二要的使用方法
在公文中,“一要”、“二要”等词语通常用于列举事项或提出要求,以使内容条理清晰、层次分明。

使用“一要”、“二要”时,应注意以下几点:
1. 准确使用:在公文写作中,应准确使用“一要”、“二要”等词语,避免产生歧义或混淆。

同时,要确保内容的逻辑性和条理性,以便读者能够清晰地理解公文的主旨和要求。

2. 格式统一:在同一个公文中,应保持“一要”、“二要”等词语的格式统一。

也就是说,不要时而使用“一要”、“二要”,时而使用“第一”、“第二”,以免给读者带来不必要的困扰。

3. 序号连贯:在使用“一要”、“二要”等词语时,应注意序号的连贯性。

如果某个事项被拆分或补充,应及时调整序号,以确保公文的序号连贯、准确。

4. 内容简洁明了:“一要”、“二要”等词语的使用应简洁明了,避免冗长或含糊不清的表达。

同时,在列举事项或提出要求时,应尽可能地给出具体的解释或说明,以便读者更好地理解公文内容。

5. 注意语气和措辞:在使用“一要”、“二要”等词语时,应注意语气和措辞的合适性。

避免过于强硬或生硬的措辞,以免引起读者的反感或误解。

同时,应根据公文的具体情况和目的,选择合适的语气和措辞。

总之,“一要”、“二要”等词语的使用应遵循准确、统一、连贯、简洁明了、合适等原则,以确保公文的条理清晰、层次分明、易于理解。

公文写作基础公文写作要点

公文写作基础公文写作要点

公文写作基础公文写作要点公文写作是指用于向政府机关、组织、单位等传达信息、表达意见、下达命令、叙述情况等目的的正式文件的写作形式。

公文往往具有严谨的结构、明确的目的、规范的格式和规范的语言。

以下是公文写作的基本要点。

一、明确目的公文写作的第一要点是明确目的。

在写公文之前,应该清楚公文的目的是什么,是为了传达信息,还是为了表达意见,或者是为了下达命令。

只有明确了公文的目的,才能更好地组织和表达内容。

二、规范格式公文写作要遵循一定的格式,以确保文档的统一性和专业性。

常见的公文格式包括标题、发文单位、正文、附件等。

标题应简明扼要地概括主题,发文单位应写明单位全称,正文应按照逻辑顺序进行组织,附件应列明具体内容并编号。

三、精简语言公文写作要求语言准确、简练、规范。

应避免使用过多的修饰词和冗长的句子。

使用词汇要准确、恰当,避免使用模糊、含糊不清的词语。

句子应简明扼要,避免废话和重复。

公文的语言应规范,不应使用俚语、口头禅和俚俗语。

四、逻辑严谨公文写作要求逻辑严谨,合乎常理。

应按照时间顺序或逻辑关系进行组织,避免前后矛盾、思路跳跃或逻辑混乱。

同时,公文要求内容详实、准确,避免模糊、含糊不清的表达。

五、注意排版公文的排版应该整齐、工整、美观。

正文中的文字应使用统一的字体和字号,段落之间应留有适当的空行,切勿出现错乱、混乱的排版现象。

标题、正文、附件等内容应有明显的区分,以便读者可以清楚地区分各部分。

六、审慎使用格式和模板在公文写作中,虽然可以参考相关的格式和模板,但并不完全依赖和照搬。

应根据实际情况和自己的思考加以修改和调整,避免呈现出千篇一律的感觉。

七、勤加练习公文写作需要长期的积累和实践,只有不断地写作、修改和总结,才能提高写作水平和技巧。

因此,建议多读、多写、多学习相关的公文写作技巧和范例,并在实践中逐步提升自己的写作能力。

总而言之,公文写作是一项需要专业知识和技能的任务。

要注意明确目的、规范格式、精简语言、逻辑严谨、注意排版、审慎使用格式和模板,并勤加练习。

公文的写作要点

公文的写作要点

公文的写作要点在现代社会中,公文已经成为一种非常重要的文件。

一些基本的公文是每个人都会用的,比如协议、谈判、报告、备忘录、公告等等。

公文的写作需要遵循一些规范,它们是办公室工作的必要条件。

下面我们将讨论一些公文的写作要点。

一、简单明了公文需要表达一个清晰、明确的意思。

如果写的内容不清楚,读者可能会感到困惑或者产生误解。

使用简单的语言来表达你的意思,并尝试使用尽可能少的字来表达一件事情。

使用简单的字句和短句可以让读者更容易阅读和理解你的文章。

二、清晰度在写作公文时,需要注意清晰度。

文章的句子需要保持结构严谨,流畅易懂,能够清晰的表达出你的意图。

语气要严谨,不要使用语气过于生硬的语言。

在写作公文时,需要考虑读者的身份和背景。

要让文章容易被理解,应该用通俗易懂的语言,同时注意不要使用过多的专业术语,这样可以让读者更好的理论文章的核心内容。

三、格式规范公文的格式为固定格式。

在编辑公文时,应该根据文档类型来选择合适的格式,包括标题、开头、正文、结尾、附注、文件编号、日期、发件人和收件人等。

此外,公文的格式需要结构严谨,内容清晰易懂。

四、准确性公文的写作要点是准确性。

需要确保文章中的事实准确无误,并小心谨慎地撰写每个词汇和句子,根据相关规范选择正确的单词和用词方式。

要注意表述准确,正规,勿用危险的单词和语气,以免产生误解或引发冲突。

五、语境在公文中,语境非常重要,因为准确的语境会对读者产生强烈的影响。

要根据文档类型,考虑正确的语气和感受力,让读者产生对你文章的信任和尊重,使读者更容易接受你的结论。

六、简洁性公文需要强调简洁性,确保文章可以清晰、简短地表达意思,不影响原意。

不要写得过于详细或多余,引发读者阅读疲劳,这会降低读者对文章的兴趣和关注度。

应该站在读者的角度考虑,省略不必要的词语。

七、完整性公文需要保证信息的完整性。

文章应该涵盖所有基本信息,包括日期、文件编码、公告、签名、收件人等。

在撰写公告正文时,应该为读者提供足够的细节和相关信息,以使他们更清楚地了解要传达的信息。

公文写作要素

公文写作要素

浅谈公文写作的要素公文写作是政治、法律、行政等管理体制的重要组成部分,是行政机关、企事业单位等组织内部交流与外部沟通的重要渠道。

因此,公文写作的规范、准确、清晰是至关重要的,以下是公文写作中需要注意的要素。

一、语言规范公文是公共事务的书面记录,需要使用规范、准确、规范的语言表达。

语言规范包括语法准确、用词得当,符合书面语的语用习惯等。

公文写作需要遵循《现代汉语规范词典》等现代汉语语言规范。

二、顺序严谨公文写作需要按照一定的章节和格式进行,要求千篇一律,顺序严谨。

通常可以分为题目、发文机关、正文、签名、日期等,其中正文可以进一步分为引言、主体、结论等。

此外,还应该注意信息量的大小和背景知识的介绍。

三、格式规范公文的格式规范统一、千篇一律,遵循一定的编写规则,包括纸张大小、字距、标题字体、段间距等,同时与单位章印同步。

如:政府公文的一律规定为A4型纸,字号以5号和7号字为主,章状标志、抬头和落款的统一印制等。

四、坚持简练公文应该坚持简练,不需要太多的修辞方式。

习惯使用的形容词、副词、俗语等在公文中应尽量避免使用;只要表述清楚、准确,写公文就是为了给对方传递一个信息而已。

五、内容准确公文的内容要求准确,表述应当真实可靠。

同时,还应该避免使用个人主观意见,遵循客观中立的原则,明确表达政府或领导的立场,而不是个人观点。

六、注意文字风格公文参考标准一般是“三个包含”和“简单典雅”。

用适合文章除非公用而非单独使用,要求基本上为情况说明,而不是言辞宣泄和辞藻华丽的文学作品。

公文中合理利用“加粗”、“斜体”、“下划”等文字格式,确保重点突出。

总之,在公文写作中,语言要规范严谨、格式规范一致、内容准确清晰、文字风格简单典雅,严格按照规定要求进行写作,才能保证公文的有效性和权威性。

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浅谈公文写作之要
有一个笑话,从前有一个秀才的老婆生孩子在炕上叫唤,秀才写文章没词在地下叫唤。

老婆生气地问:“我是因为孩子生不出来难受叫唤,你瞎叫唤什么?”秀才煞有介事地回答说:“你是肚子里有东西生不下来,我是肚子里没东西硬要生,我比你更难受呀!”。

对于此笑话,大家不必当真,但是我相信确有这种没有材料、硬憋文章的人。

要写好公文,就必须下功夫搜集材料,打牢基础,绝不能闭门造车。

要掌握与事物相关联的一切情况;要注意事物发展的全过程,了解过程中的各个方面;要善于抓典型,解剖麻雀。

要尽可能把材料搞全了、弄准了。

材料缺东少西、虚假差错,工具再好,加工的本领再大,也不会制作出好的成品。

有些总结深入调查不够,基础材料不够,或偷工减料,或假冒伪劣,一看就是屋里憋的、文人编的,是表面文章、空中楼阁。

搜集材料要花很多时间,但这是必需的,是总结经验最大量、最经常、最具基础性的工作。

对于我们公文写作,就是要平时多听、多看、多记,把一些精彩的话语记下来,以备将来。

如果有时间,能深入基层一线走访、查看当然就更好了。

然而可能有时候没有太多机会,所以只能靠在报纸杂志互联网上查阅搜集材料了。

这就要求我们必须下大力气,
广泛的搜集查阅相关材料,一方面能使我们的文章更全面,另一方面,也能通过正反两方面的材料,来帮助我们判断真伪,弥补不能实地调查的不足。

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