深圳十一郎化妆品公司表格档案处理工作一览表
杭州十一郎建材公司人事管理制度
杭州十一郎( shiyilang )目录第一部分：招聘、录用、调动、离职制度及流程第二部分人事档案管理第三部分：培训管理制度及流程第四部分：薪酬管理制度第五部分：考勤管理制度第六部分：奖惩、晋级制度杭州十一郎( shiyilang )第一部分：招聘、录用、调动、离职制度及流程第一条招聘一、原则和招聘方式1、招聘原则：公平竞争、择优录用。
2、招聘方式：分为外聘和内聘。
外聘：内部员工推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人才交流会、现场招聘会、网络招聘等形式。
内聘：公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘，但需要参与公司组织的面试和考核；二、招聘需求1、每年行政人事部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测，制定公司人力资源规划和费用计划，报总经理审批。
2、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可向行政人事部(人事专员)提出招聘申请，填写《人才需求申报表》，注明需要招聘人员的原因，提出招聘的职位、岗位说明、人数及要求等3、行政人事部根据现有人力资源配置及人才储备情况，与各部门充分沟通后提出初步意见，报总经理审核，批准后执行招聘。
4、公司管理层通过年度计划会议制定的人才需求、各部门根据公司项目进展情况提出的人才需求或总经理/副总经理根据业务进展口头提出的招聘需求，均可立即执行招聘杭州十一郎( shiyilang )5、各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划，报备行政人事部。
临时招聘要提前一个月报备行政人事部6、未按要求提前报备，耽误工作开展，由部门经理担负全责。
三、招聘准备1、行政人事部根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择什么样的招聘渠道。
2、人力资源部根据招聘需求，准备以下材料：(1) 招聘广告。
招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
奥兰多十一郎男装服饰公司人事管理制度内容
第一章总则第一条目的为使人事管理制度化、规范化,进而提高工作效率，在参照相关法律法规的规定以及公司员工参与提议下，特制定本制度.第二条适用范围本公司正式员工及试用期员工第二章聘用第三条公司各部门如因人员变动或业务扩展需要，必须增补人员时，应填写“人员增补申请单"，经总经理核准后，由行政人事部门办理招选事宜。
第四条公司员工的聘用以学识、能力、品德、体格及适合工作所需条件为原则，但有特殊需要时不在此限.第五条招选方式采用面试和考试（包括笔试、实际技能操作等）两种方式，依实际需要任择其中一种实施或两种并用。
第六条聘用程序(一)经行政人事部初试。
(二)用人部门进行复试（视岗位不同进行面谈、笔试、实际操作考核等).(三)用人部门签注后将资料送回行政人事部,由行政人事部呈总经理审批.第七条凡有下列情形之一者，不得聘用。
(一)未满十六周岁者。
(二)无合法身份证件者.(三)与原单位尚未解除劳动关系者。
(四)通缉有案者。
(五)吸食毒品者。
(六)患有精神病或传染病者。
(七)品性恶劣，道德不佳，或被原单位开除者.(八)健康检查经公司认定不合格者。
(九)公司认为不符合录用条件者。
第 1 页共18 页第八条应聘人员经核准录用后，应依通知按其指定日期和要求亲自办理报到手续。
并向行政人事部提供下列表件：(一)“个人档案表”。
(二)原单位离职证明书或员工离职声明.(三)本人有效身份证。
(四)最高学历证书.(五)近期一寸免冠彩照两张。
(六)体检报告单（由公司安排送往指定医院体检，费用由员工自负）。
(七)其它证件(视工种不同，如厨师、保安、司机、会计、特种操作工、技工等相关证件）。
第九条行政人事部在验收完相应的证件资料后,安排办理以下事项：(一)安排新员工住宿、伙食（吃住在录用前协定）。
(二)办理新员工考勤卡、工作证.第十条行政人事部应当于新员工用工之日起建立相应的个人档案资料和职工名册。
第十一条行政人事部在完成新员工到职手续后，安排进行职前培训（培训内容见本规定“培训”章节)。
杭州十一郎男装服饰公司人事管理表格全部
人员招聘申请表
人员招聘申请表
批准：审核：申请：
人员招聘计划表
人员招聘计划表
SD-G-132 A/1 年月日
面试通知
先生/小姐：
谢谢您应聘本公司职位，您的学识、经历给我们留下了良好的印象，为了彼此进一步的了解，请您于月日时分来本公司参加：
（1）面试
（2）专业笔试
（3）请您携带以下证件或物品：、、、
如果您时间上不方便，请事先以电话和先生（小姐）进行联系。
此致
XXXXXXXXXXXX有限公司
行政部敬启
电话：
地址：年月日
说明：1．5天前通知；
2．以电话再确认；
3．行政部事先准备好参加面试人员的相关资料。
SD-G-133 A/1
求职人员登记表。
档案管理工作标准对照表模板
每月 1 次
档案 归档 入库
审核、分类、整理后查看是否符合要求 B7 按资料内容进行归档 B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库
重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密
即时 1 个工作日 1 个工作日
点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
程序
由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，档 B2 案材料包括：个人简历、培训经历、资格认证证书、 每月 1 次
考核奖惩材料、录用材料、其他材料等
C2 员工应积极提供材料 统一装订 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 程序
即时 1 个工作日
1《个人简历》 2 、《 相 关 材 料》
B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表 1 个工作日
档案 编号 标识
A4 报上级审核 将档案编号，并做出标识 重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 程序
1 个工作日 1 个工作日
行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资料
深圳十一郎酒店财务部成本兼资产账会计岗位工作程序与标准
1.十一郎酒店固定资产管理工作非常关键，许多十一郎酒店由于种种原因，在资产管理方面一片混乱。还有各种低值易耗品的台帐管理也是特别不规范，对十一郎酒店的真实家底并无准确数据可言。
2.建立好固定资产和低值易耗品台帐，并建立固定资产登记卡片，对使用部门的固定资产的存放地点详细登记，包括购置年限、原值、净值和累计折旧等方面的数据记录。
成本兼资产账会计
编号：FC007-1
一.复核每日收货记录单及成本核算：
1.对每日收货部送来的收货记录单进行复核，从数量、单价、金额上审核，并结合采购申请单上的规格、使用部门、申请数量进行核对，发现问题及时处理或向部门领导汇报。
2.经过复核的收货记录单要给应付账会计一联、成本留一联、收货部一联、供应商一联及使用部门留一联，所以收货记录单要一式五联，保管好各自的记录凭据。
5.对大型的宴会（如生日会及各种会议性聚会等）单独进行成本核算，与销售人员共同确定最终的餐标、酒水饮料等详细事宜，看看此次宴会的成本、利润情况。
6.对大型宴会的独立核算，是对餐饮经营成本控制中必不可少的环节，一定要测算得比较准确，既不能乐观也不能悲观，实事求是地做好计算，可由部门经理出面，协调好餐饮部与销售部的关系，从房和餐两方面综合考编号：FC007-2
3.详细登记好资产台帐，并定期与各部门负责资产的主管等核对台帐，把数量和存放、调拨、报废等手续办齐全，防止资产的流失和人为的损坏。
4.做好平时低值易耗品的领用、报废、变卖、销账等手续，并做好季度和年末低值易耗品的盘点工作，分清责任，不能隐瞒和包庇。
5.对固定资产的盘点，每年至少盘点一次，一般是年末正式扎账前一定要做完盘盈盘亏方面数据整理工作，并以文件形式报送财务总监，并逐级报送至董事会或股东处，最终对资产的盘盈盘亏做出账目处理，并报税务机关备案。
化妆品生产企业卫生管理表格模板
化妆品生产企业卫生管理表格一、人员卫生管理部分1.企业从业人员健康检查档案2.个人卫生检查表3.部学习培训记录4.文件发放审批表5.文件更改审批表6.文件修改控制页7.文件销毁(作废)清单8.发文登记簿9.收文登记簿10.受控文件清单11.文件更改通知单12.记录清单13.记录借阅审批表14.质量记录销毁审批表15.记录销毁登记簿化妆品生产企业从业人员健康检查档案编号：填表人：审核人：年月日2 / 61个人卫生检查表检查人：日期：年月日手部皮肤病检查：手癣、指甲癣、手部湿疹、发生于手部的银屑病或者鳞屑、渗出性皮肤病者。
学习培训记录学习容：学习方式：授课人：日期：年月日课时：文件发放审批表编号：□审批□会签□发放□收回第页文件更改审批表编号：第页文件修改控制页编号：第页文件销毁(作废)清单编号：第页编号：第页编号：第页受控文件清单编号：第页文件更改通知单编号：第页记录清单编号：记录借阅审批表编号：质量记录销毁审批表记录销毁登记簿二、原材料部分1.采购计划表2.采购明细表3.供应商评价表4.合格供应商汇总表5.到货通知单6.原材料检查记录7.原材料入库记录8.原材料出库记录9.原材料入库单10.原材料出库单11.原材料出入库记录卡12.危险品仓库（化学物品易燃易爆）管理表13.不合格原料处理记录采购计划表采购明细表供应商评价表报告，其他原辅料的合格供应商还应持有有效的营业执照和生产（流通）许可证（生产许可证仅针对已纳入生产许可证管理产品），否则不得列为合格供应商- 21 - / 61到货通知单原材料验收检查记录填表人：审核人：年月日原材料入库记录24 / 61原材料出库记录经办人：制表日期：年月日原材料入库单签收人：年月日原材料出库单领用人：年月日原材料出入库记录卡原料名称：规格：生产日期（批号）：危险品仓库（化学物品易燃易爆）管理记录表填表人：审核人：年月日不合格原料处理记录处理人：审核人：年月日三、成品贮存与运输部分1、仓库储存情况检查记录2、成品入库记录3、成品出库记录4、成品退货记录5、成品入库单6、成品退货单7、成品出入库记录卡8、不合格品出库单9、产品销售记录仓库储存条件检查记录成品入库记录填表人：审核人：年月日成品出库记录领料员：出库验收员：年月日30 / 61成品退货记录填表人：审核人：年月日签收人：年月日成品退货单审核人：签收人：年月日成品出入库记录卡签收人：年月日经手人：年月日不合格品出库单处理人：审核人：年月日产品销售记录经手人：审核人：年月日四、生产过程和岗位操作记录部分1.产品配制称量记录2.配料记录表3.化妆品生产工艺记录4.设备清洗、使用维护检查记录5.灌装工序生产记录6.物料进入洁净区（脱外包）管理登记表7.化妆品车间清场记录8.生产用水检测记录9.水处理设备检查和维护记录10.场所清洁消毒记录表产品配制称量记录称量人：复核人：称量日期：35 / 61配料记录表备注：配料员如实记录所使用原料名称、批次、数量的同时，应对调配的原料进行编号，并在包装、容器上进行标识36 / 61化妆品生产工艺记录表签发人：操作人：监称人：生产日期：设备清洗、使用维护检查记录设备名称：设备编号：_________________编号：与原因。
化妆品公司ll岗位说明书
负责次日工作的人员安排
负责次日生产准备情况的确认
新产品中间试验的充填包装条件确认
检查晚礼的实施情况
职
责
二
职责表述：负责车间生产环境管理
工作时间百分比：20%
工作
任务
领导组织每日车间卫生的打扫
检查车间卫生的打扫情况
职
责
三
职责表述：负责生产记录及文件管理工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责Z票、充填工程包装记录的确认
电脑系统中实际作业登录、工数统计、填写工数统计表
负责生产现场5S的培训、实施与检查
负责生产实际系统中充填检查主表的录入、MASTER数据的填写、材料标准的管理
ISO事务（文件的管理）、CR事务及临时文件、联络书的保管、工程管理标准书的作成、修订
外部协调关系
无
所需记录文档：人员分配单、工数统计报表、生产科充填包装现场巡回检查记录、生产部入库登记表、各类联络书、ISO有关文件记录
任职资格：
教育水平
高中及以上
专业
不限
经验
现场生产管理经验2年
知识
熟悉现场生产管理知识、熟悉ISO9002、ISO14001体系标准、
技能技巧
办公软件、写作水平、人际沟通及协调技能、基本管理技能
职
责
四
职责表述：完成领导交办：现场生产情况与晚礼的监督检查权、命令整改权
权限三：对有关工作的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
有密切的协调关系的部门：生产技术管理部（设备科、生产计划管理科）购买物流部
其他有关部门：生产技术管理部（检查科、技术科）;生产部（制造科）
档案工作制度表
档案工作制度表一、文件归档制度1. 本机关各部门在工作活动中直接形成的有保存价值的应当归档的各种门类和载体的文件材料均应及时归档。
2. 文书档案在次年六月底前，由文书处理部门或业务部门整理移交，档案部门接收完毕，整理上架提供利用。
（实行文档一体化的应公文办结后及时归档）3. 会计档案在会计年度终了之后，由会计部门整理，保存一年后，编制移交目录向档案部门移交。
4. 科技档案在项目验收合格后由承办部门在一个月内整理完毕，向档案部门移交。
5. 照片档案、录音、录像、电子档案等特殊载体档案，在工作或活动结束后，由承办部门按照《照片档案整理规范》、《磁性载体档案管理规范》、《电子文件和电子档案管理规范》整理好后，及时向档案部门移交。
二、档案保管制度1. 机关应根据保存的档案数量，设置必要的档案专用库房和柜架，库房要坚固。
2. 档案室内多柜存放的应绘制档案存放示意图。
3. 档案室都应建立全宗卷。
以积累保存档案管理中形成的整理说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。
4. 加强防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防虫、防光、防霉等工作，配置八防”设施；库房内线路安装应符合消防要求；档案室内严禁吸烟，人离开时必须关闭电源。
5. 档案部门应定期对档案进行清洁和维护，确保档案的完整和完好。
6. 档案部门应建立档案的借阅制度，明确借阅的范围、条件和程序。
三、档案利用制度1. 档案部门应建立健全档案查询系统，提供档案查询、借阅、复制等服务。
2. 档案部门应设立查阅室，为查阅档案提供必要的工作条件和设施。
3. 查阅档案的人员应填写查阅申请表，经档案部门审核批准后方可查阅。
4. 查阅档案的人员应遵守查阅室的规章制度，爱护档案，不得污损、涂改、撕毁档案。
5. 查阅档案的人员应按规定程序借阅档案，不得擅自转借、复制、公布档案。
6. 档案部门应建立档案利用记录制度，记录查阅档案的人员、时间、事由、查阅的档案名称和数量等信息。
化妆品公司档案管理规定
化妆品公司档案管理规定第七十一条档案管理：由综合部负责归口管理。
第七十二条档案管理的范围：一、公司各种行政文件；二、公司各种会议记录；三、股东会议的有关文件；四、各部门的工作报告；五、公司领导及有关人员外出考察、参加各种业务活动所收集的有关资料；六、各种信息情报资料；七、公司各种设施、设备、用品的说明使用资料；八、公司法律诉讼资料；九、公司人事资料；十、公司对外宣传的相片、影音材料等；十一、公司的所有合同（协议）等资料；十二、公司的采购档案资料。
第七十三条档案的收集一、公司各部门的重要档案需报综合部备案的，应安排专人整理，于每年2月10日前将档案、档案目录及电子版移交综合部，并办理签收登记手续。
公司各部门需在本部门留存的档案资料，应安排专人整理、保管，于每年2月10日前报送上一年档案目录（含电子版）至公司综合部备案。
二、及各部门上报文件。
和各部门上报公司的文件及董事会相关文件，由董事长秘书或总经理秘书呈办（承办程序见公文管理规定）完毕后，每半年将档案原件移交公司综合部文档管理员存档。
三、文件的档案由档案管理人员负责整理、保管，并于每年2月10日前将上一年档案目录、营销类及其他重要合同、文件等档案（含电子版）报送至公司综合部备案。
四、公司及工商变更、建立等资料，经办人必须在办理完毕后5个工作日内报公司综合部存档备案。
五、公司综合部必须及时补充完善员工成长档案。
第七十四条档案的整理一、综合部每年年初必须对上一年度的档案资料进行全面整理建档。
二、各种档案资料按业务类别分类。
2.1行政管理类：2.1.1各种会议纪要；2.1.2行政公文；2.1.3处罚决定；2.1.4信息情报资料；2.1.5各种设施、设备、用品的说明使用资料；2.1.6车辆有效复印证件；2.1.7各种营业执照资料等；2.1.8对外宣传的相片、影音材料。
2.2人事管理类2.2.1员工成长资料包括：员工任职材料（求职材料、入职申请表、面试登记表、录用审核表、转正申请表、转正审批表、员工异动材料、劳动关系声明、劳动合同、培训协议、身份证（复印件）等相关材料）员工考评材料（员工绩效考核、任职条件考核、工作述职、岗位评定、参与公司内外培训及考试等相关材料）员工奖罚材料（公司以正式发文形式对其进行通报表彰或批评的文件、荣誉证书（复印件）；党政部门或社会团体所授予的聘书、荣誉证书（复印件）等相关材料）员工资证材料（所拥有的专业资格证、职称证、学历证等（复印件）相关材料）员工综合材料（反映员工成长信息的其他材料）2.2.2人才储备资料；2.2.3考核资料；2.2.4员工福利资料；2.2.5员工花名册；2.2.6人力资源规划资料。
品管部固化工作项目明细表
品管员 资料房文 资料员房文 资料员房文 资料员房文 资料员房文 资料员房文 资料员房文 资料员房文
员 组长
组长
组长
组长
组长
组长
组长
组长 组长
组长
组长
组长 组长
组长
文控文员 文控文员
经理 经理
经理 经理 经理 资料房文 员
资料房文 员
资料房文 员
资料房文 资料员房文 资料员房文
员 资料房文
员 文控文员 资料房文
员 文控文员
经理
经理
经理 经理 经理 经理
34 必
35 做
36
每月月报表(另附验厂月报)
37
每月30日盘点报表放一份到内部网上，给一 份财务。
38
每月统计退货
39 每 每月统计供应商的品质状况 40 月 统计资料袋的回收状况
41
必 统计品管员的重大品质异常及出现违纪行为 做 作为品管员每月绩效依据
42
每月对品管人员的加班进行汇总
43
跟进所发放的纠正预防措施报告的改善情况
11
每日根据生产部的入库报表对资料袋进行追踪
12
跟进对班的品质异常13安排全检组人员的工作14
及时处理各工序品管员所反映的品质异常
15
检查各工序所签的首检样
16
每天对IPQC/OQC/IQC/全检报表进行审核
每
17 日 每每天天制对程重异大常异进常行的跟记踪录（与返对工责及任改部善门情（况品）管
18
必 部责任人的培训）发放纠正预 做 防措施报告
19
对当天生产的产品做相关的测试
20
每天对品管员出勤情况进行记录
21