公司档案管理方案表格全 .docx

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公司档案管理登记表

1
存放位置
B2-05
信息部投资部廉政部工程部技术部人事部行政部财务部
各部门档案数
0
1
2
3
类别8 类别7 类别6 类别5 类别4 类别3 类别2 类别1
各类别档案数
0
1
2
3
自定义区域
部门
财务部行政部人事部技术部工程部廉政部投资部信息部
档案数
2 1 1 1 2 1 1 1
档案类别
档案份数
1 1 1 2 1 1 1 1 1 2
存放位置
C3-01 B2-05 C3-04 B2-02 C3-05 B2-05 C3-04 B2-02 C3-05 C3-05
其他备注
输入档案编号
DA-304302
档案名称档案名称2 Nhomakorabea所属部门
行政部
归档人
千库2
归档日期
2022/10/3
档案类别
类别2
档案份数
类别1 类别2 类别3 类别4 类别5 类别6 类别7 类别8
档案数
1 1 2 2 1 1 1 1
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
登记日期
2022/10/1 2022/10/5 2022/10/8 2022/10/15 2022/10/25 2022/10/26 2022/10/27 2022/10/28 2022/10/29 2022/10/30
档案编号
DA-304301 DA-304302 DA-304303 DA-304304 DA-304305 DA-304306 DA-304307 DA-304308 DA-304309 DA-304310

公司档案管理表格48776

保管期限
备注
组织类
行政事务
人事
经营业务
十
归档部门：年月日Biblioteka 类别归档文件名称份数
密级
备注
归档人：签收人：
十一、档案移交登记表
文件类别
文件名称
文件编号
移交人签名
接收人签名
备注
一、文件归档表
部门：
序号
文件名称
档案编号
归档日期
交件人签名
收件人签名
备注
二
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
三
部门：
编号
文号
名称内容
归档日期
备注
1
2
3
4
四
编号
档案号
档案名称
归档日期
储存位置
档案内容
处理
五
归档
日期
原文
件编号
内容
摘要
经办
部门
档号
预定
保存期限
份数
备注
副本
影本
六
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人
签收日期
七
年月日焚毁
档号
收文号
发文号
简由
档案起讫日期
核准：监焚：焚毁执行人：
八
档案名称
审批
调阅人
档案号及件数
号码
还卷宗日期
年月日
经收人签章
件数
共计件

档案管理办法及相关表格

档案管理办法及相关表格档案管理工作规定受控状态：受控档案编号：生效日期：一、二、档案管理工作规定三、主要内容及适用范围规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

二、档案的管理部门1、文书结案后，原稿由公司档案室归档。

2、各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影印件。

3、档案室主要职责：（1）制定或参与制定档案工作的规章制度；（2）对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；（4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

三、档案的种类1、法规性文件。

包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

2、企业的重大决议。

包括由公司董事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

3、计划性文件。

包括企业总体计划或规划、开发计划、营销计划、财务计划等。

4、总结性文件。

包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

5、批示性文件。

包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。

以及企业各类命令、工作指示等。

6、凭证性文书材料。

包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如房屋销售、合同书、协议书等原始记录和文本。

7、证件性文书资料。

包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、规划许可证、预售许可证、公司所获各种荣誉证书、达标证书和证明等。

8、汇报性文书资料。

包括公司上报董事会的文件资料和相关统计表。

9、劳资人力资源资料。

包括公司各部门的人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

10、声像制品资料。

包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外联单位提供的，以声象形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

公司档案管理表格

. 归档表文档资料Word.二、归档案卷目录表卷宗号：目录号：部门：三、档案目录表部门：四、企业档案存放表文档资料Word.日月制表人：制表日期：年五、档案索引表)文件保管备查簿(六、机密七、档案明细表文档资料Word.八、作废档案焚毁清单焚毁执行人：核准：监焚：九、档案调阅单日月年制表日期：申请人：文档资料Word.十、阅档催还单××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。

档案室年月日十一、阅档催还单存根十二、档案保存年限表文档资料Word.十三、档案移交签收单日月归档部门：年文档资料Word.签收人：归档人：文档资料Word.下面是赠送的团队管理名言学习，不需要的朋友可以编辑删除！！！谢谢！！！、沟通是管理的浓缩。

1“综合”是因为管理涉及基本原理、--2、管理被人们称之为是一门综合艺术自我认知、智慧和领导力；“艺术”是因为管理是实践和应用。

、管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。

34、管理工作中最重要的是：人正确的事，而不是正确的做事。

5、管理就是沟通、沟通再沟通。

、管理就是界定企业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。

界定 6二者的结合就是管使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，、管理是一种实践，其本质不在于“知”而在于“行”；其验证不在于逻辑，7理。

而在于成果；其唯一权威就是成就。

、管理者的最基本能力：有效沟通。

8、合作是一切团队繁荣的根本。

910、将合适的人请上车，不合适的人请下车。

而是通过别人的成功来获得自己领导不是某个人坐在马上指挥他的部队，11 、的成功。

12 、企业的成功靠团队，而不是靠个人。

、企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。

13、赏善而不罚恶，则乱。

罚恶而不赏善，亦乱。

14文档资料Word.、世界上没有两个人是完全相同的，但、赏识导致成功，抱怨导致失败。

《公司档案管理明细表》(附件1)(1)

商管部H区数据库（二）
商管部H区数据库（三）
商管部H区数据库（四）
商管部H区数据库（五）
商管部H区数据库（六）
商管部合同类
档案类别代码
文号
B2 WYSH-B2-年度、顺序号商户各品牌促销信息
B3 WYSH-C1-年度、顺序号商户联系方式
B4 WYSH-B3-年度、顺序号商户保证金明细
G类其他合同
人力资源类
商管部业务表格商管部H区数据库
（一）
档案类别代码
-
文号
原文号集团文号集团文号集团文号集团文号集团文号集团文号
公司档案管理明细表
归档内容
公司下达的重要通知上级有关行政管理的来文及行政政策规定勘探、设计、监理、施工合同工程施工合同工程材料采购合同广告制作、发布、刊物印刷合同办公室固定资产采购、员工宿舍、车辆维修等后勤合同
F WYWX-F-年度、顺序号商户装修审批
G WYWX-G-年度、顺序号物品采购、政府收费等用款申请
H WYWX-H-年度、顺序号水、电、设备险情等事故报告文件
I WYWX-I-年度、顺序号经营面积图、设备设施图
J WYWX-J-年度、顺序号物品购置、出、入库单据
K WYWX-K-年度、顺序号涉内、外业务函件
公司行文
E ZYXZ-E-年度、顺序号公司的各类正式发文
对外发文
F ZYXZ-F-年度、顺序号公司向外单位的发文
联系函
G ZYXZ-G-年度、顺序号公司涉内、外业务函件
档案借阅
H ZYXZ-H-年度、顺序号资料查阅、借阅等审批
协议
I ZYXZ-I-年度、顺序号对外签署的业务合作协议

《公司档案管理明细表》

第 2 页，共 2 页
公司档案管理明细表
档案类别档案类别代码文号归档内容提交部门提交保管归档时间保管期限方式部门备注
Байду номын сангаас
第 1 页，共 2 页
公司档案管理明细表
档案类别档案类别代码文号归档内容提交部门提交保管归档时间保管期限方式部门备注
备注：公司档案文号编排格式：（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：华盛公司HS 2、业务部门简称：市场部SZ,行政部XZ，人事部RS,会务部HW。 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。

公司档案管理表格全

档号：卷名：
本案文件目录
序号
收文员
来文员Biblioteka 发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
◎档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
部门
文件名称及内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
年
月
日
年
月
日
◎档案内容登记簿
类号：
案号
内容
备注
◎（机密）文件保管备查簿
类别：No.
归档
日期
原文件编号
公司档案管理表格
◎档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档案架
（柜）
栏
格
全宗
号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号数
◎备考表
案卷
单位名称：立卷部门名称：案卷目录号：案卷号：本卷（簿）内的文件张数：本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人：
检查人：
年月
日
年月
日
◎档案索引图表
部门：
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
◎归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数

公司档案分类、归档范围、保管期限表格模板

K
N
制造部
Z
E
销售部
XS
J
审计部
SJ
O
研发部
Y
二、公司档案分类架构图一
图一
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；
档案
大类
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
党群
工作
类
党群
工作
类
a1
a1
党务工作
1
1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件
单
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
10年
5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
6、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
10年
8、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等
10年
9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等
10年
10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料

档案管理制度及管理表格

修订记录修订状态修改内容修改人批准人日期审核人第一章总则........................................................... - 3 -一、目的.......................................................... - 3 -二、释义.......................................................... - 3 -三、管理原则........................................................ - 3 -四、合用范围........................................................ - 3 -五、管理职责........................................................ - 3 - 第二章工作程序....................................................... - 4 -一、档案资料的采集.................................................. - 4 -二、档案资料的标识：................................................ - 5 -三、资料归档制度：.................................................. - 6 -四、档案保管........................................................ - 6 -五、档案借阅........................................................ - 7 -六、档案销毁........................................................ - 7 -七、档案保管规定.................................................... - 8 -八、保存期限：...................................................... - 8 - 第三章奖惩............................................................ - 8 - 第四章附则............................................................ - 9 -加强档案管理，便于查找利用，做好采集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。

公司档案管理规定及表格

公司档案管理规定及表格主题:公司档案管理规定/制度类型:管理规定由 : 管理公司/行政中心致 :发文部门:管理公司/行政中心发文编号:ACP-2012-002 执行日期:目的:为加强管理公司(以下简称“公司”)档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护和利用档案为公司发展服务。

依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规，制定公司档案管理制度。

适用范围:管理公司各中心、下属各成员酒店规章制度:公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

一、归档范围公司归档内容包括但不限于公司章程、工商信息、客户信息、会议记录、会议决议、委托证明、协议文件、合同文本、财务档案、人事档案、工程档案、项目方案、各类通知等具有参考价值的文件资料。

二、归档管理1、公司档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则，由行政中心负责公司主体档案的管理工作，并对其他职能部门的档案管理工作进行督促和指导。

2、各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员负责整理(例如财务、人事等部门)，交由部门负责人审阅后归档;公司主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负责整理存档。

3、若一项工作由多个部门参与办理，在工作中形成的文件资料，由主办部门或人员收集，交行政中心备案。

公司会议文件由行政中心负责收集。

三、归档要求、归档的文件资料应按自然形成。

归档文件资料总数、份数以及每份文件的页数均应齐1全完整。

2、每一份文件资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均不得分开存放，需存电子档的文件应备份两份以上归档。

3、档案文件资料需区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

公司档案工作计划表

公司档案工作计划表公司档案工作计划表1一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。

公司档案管理制度(含表格)

公司档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定公司档案的分类、编号、归档、保管、借阅、作废等管理要求，规范公司档案集中管理。

2.0适用范围本细则适用于公司所有档案的管理。

3.0定义公司档案，是指公司从事经营、管理、技术开发、生产以及其他各项活动直接形成的对公司具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。

4.0职责4.1企管部负责公司人事档案的归档和管理，行政文件的传阅发放、归档。

4.2总经办负责音像资料的形成及归档；总经办信息档案组负责公司文书档案、科技档案及相关电子文档、音像档案的管理。

4.3技术中心和工程技术部负责技术文件的归档,并负责相应电子版在PDM系统中的发布。

4.4财务部负责公司财务档案的归档和管理。

4.5公司建设工程部负责公司基建档案的收集、整理及归档。

4.6动能保障部负责公司设备档案的收集、整理及归档。

4.7其它部门的文件管理员和图档管理员做好本部门的文件收集、整理、下发和更换，配合信息档案组做好各部门文件的归档和控制。

5.0工作程序5.1档案的分类及归档范围（详见8附件《新瑞重工科技有限公司档案归档基本范围及保管期限》）。

公司归档文件可分为十大类:党群类、行政管理类、经营决策类、生产技术类、产品类、科学研究类、基建类、设备管理类、财务类、人事类。

其中党群类、行政管理类、经营决策类、生产技术类为文书档案；产品类、科学研究类、基建类、设备管理类为科技档案；会计档案包括财务凭证、帐薄、报表、审计报告等；人事档案包括应聘人员登记表、员工具体资料登记卡、培训记录、奖惩情况等。

5.2档案分类号“0”党群类、“1”行政管理类、“2”经营决策类、“3”生产技术类、“4”产品类、“5”科学研究类、“6”基建类、“7”设备管理类、“8”财务类、“9”人事类。

5.3归档时间和归档要求5.3.1文书档案的归档时间和要求：立卷归档一年一次，当年文书档案一般在次年5月份前立好卷，各类文件材料应是原稿，不准在原稿上随意涂改，归档数量为一份。