档案台账表格
档案管理记录台账
一、标准化达标要求需建立10项档案1、消防档案（责任人：）2、培训档案（责任人：）3、危险源辨识与风险控制管理档案（责任人：）4、车队应急预案（责任人：达标手册十四册，应急救援各单位可以参照公司车队救援预案）5、安全检查及隐患整改档案（责任人：）6、职业健康档案（责任人：）7、车辆技术档案（责任人：）8、从业人员档案（责任人：）9、GPS档案（责任人：）10、车辆运行调度档案（责任人：）二、车队管理台账7项台账1、消防设备、设施台账（责任人：）2、从业人员三级教育及再教育台账（责任人：）3、风险管理台账（责任人：）4、应急救援器材台账（责任人：）5、车辆保养维修总台账（责任人：）6、安全投入费用台账（责任人：）7、班组活动台账（责任人：）8、车辆运行台账三、车队管理24项记录1、消防设备、设施检查记录（责任人：）2、安全教育培训记录（责任人：）3、安全会议记录（责任人：）4、班组活动记录（责任人：）5、危险源辨识与风险控制管理记录（责任人：）6、培训效果评审记录（责任人：）7、消防演练记录（责任人：）8、出车前检查记录（责任人：）9、出车前检查隐患整改措施记录（责任人：）10、设施、车辆巡查记录（责任人：）11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录（责任人：）12、安全检查24小时值班记录（责任人：）一三、劳动防护用品领取记录（责任人：）14、劳动防护用品发放记录（责任人：）一五、GPS日监控记录（责任人：）16、GPS维修保养记录（责任人：）17、GPS使用月报表记录（责任人：）一八、GPS车载设备检查分析记录（责任人：）19、GPS车辆监控违章（规）驾驶员记录（责任人：）20、消防设备、设施隐患整改措施记录21、消防器材分布情况记录（消防器材分布平面图）22、应急救援演练记录23、应急救援器材维护保养记录24、应急救援器材隐患整改措施记录要求各单位培训后把档案、台账、记录管理，落实到责任人以文件形式报公司加油站管理科，把2014年所有台账、记录填完（包括内容、时间）按照档案归档明细归档，档案盒要有目录、标签。
档案统计台账表格
档案资料名称
档案资料类型 通知通告 数据台账 汇报材料 文件合同 其他类型 数据台账 文件合同 其他类型 数据台账 文件合同 汇报材料 文件合同 文件合同 文件合同 文件合同
所属部门 销售部 技术部 财务部 人事部 营销部 市场部 策划部 产品部 技术部 财务部 人事部 营销部 营销部 营销部 营销部
存放位置 1-1# 1-2# 1-3# 1-4# 1-5# 1-6# 1-7# 1-8# 1-9# 1-10# 1-11#
1-12 # 1-13 # 1-14 # 1-15 #
份数 1 2 4 1 2 3 4 1 1 2 4 4 5 6 7
是否有电子档 备注信息 ☑ ☑ □ ☑ ☑ ☑ □ □ □ ☑ □ □ □ □ □
档案资料类型 数量
通知通告
1份
数据台账
3份
汇报材料
2份
文件合同
7份
其他类型
2份
占比 6.67% 20.00% 13.33% 46.ห้องสมุดไป่ตู้7% 13.33%
93.33% 80.00% 86.67% 53.33% 86.67%
所属部门 销售部 技术部 财务部 人事部 营销部 市场部 策划部 产品部
本月归档资料 4份 累计归档资料 15份
档案资料台账登记表
通知通告
1份
数据台
6.67
20.0
3份
汇报材
13.3
2份
当前年份： 2023年 12
文件
46.6
7
其他类
13.3
2份
本月归档资料 4份 累计归档资料 15份
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
归档日期 档案编号 2023/1/1 D10101 2023/2/1 D10102 2023/3/1 D10103 2023/4/1 D10104 2023/5/1 D10105 2023/6/1 D10106 2023/7/1 D10107 2023/8/1 D10108 2023/9/1 D10109 2023/10/1 D10110 2023/11/1 D10111 2023/12/1 D10112 2023/12/2 D10113 2023/12/3 D10114 2023/12/4 D10115
各类事故档案台账表格
各类事故档案台账表格背景事故是指突发的、非计划的、导致人身、财产损失或影响环境质量的事件。
事故防范和处理是企业和社会管理者必须面对的重要问题。
台账是指一个固定的账本，用于记录和统计特定的数据，如费用、资产、事件等。
事故台账则是针对各类事故的情况统计、记录和分析的一个台账。
建立各类事故档案台账表格，能够及时了解事故发生情况及相关信息，进而提高事故预防和应急处置能力。
表格内容建立各类事故档案台账表格，需要按照各种类型的事故不同的分类及其特征，设计合适的表格内容。
具体内容包括以下几个方面。
事故类型分类标准主要根据事故发生的类型划分，如火灾、爆炸、毒气泄漏、交通事故、电气事故、机械事故等。
表格应根据实际需要建立相应分类。
事故时间记录事故发生的时间点、时段，以及是否在工作时间内等。
事故地点详细记录事故发生的地点，包括省、市、县、乡、街道、具体位置等各级地域范围。
事故原因分析事故的直接原因和根本原因，包括人为因素和非人为因素，如违反作业规程、设备老化、环境污染等。
单位和责任人员记录事故发生单位及其关键人员，如责任单位、责任人员、作业班组等。
损失情况记录事故损失情况，包括人员伤亡情况、财产损失情况、环境污染损失情况等。
处理过程记录事故处理过程，包括应急处置、现场救援、事故调查、处理结果等情况。
处理效果记录事故处理的效果及其评价，包括事故处理速度、处置效率、损失控制等情况。
事故档案台账表格样例事件类型事件时间事件地点事件原因相关单位及人员损失情况处理过程处理效果火灾2021/6/18:30北京市朝阳区某大厦短路引起大厦物业、110消防指挥中心2人受伤，直接经济损失10万元消防队及时扑灭火势，送伤员医院治疗，调查原因消防指挥中心评价处理速度快，损失控制得当交通事故2021/7/1317:00上海市浦东新区机场车祸引起，具体原因正在调查上海机场公安局，医院2人轻伤，3辆车受损交警迅速赶到现场组织交通，医院安排抢救伤员交警部门评价处理及时得当事件类型事件时间事件地点事件原因相关单位及人员损失情况处理过程处理效果高速总结各类事故台账表格是企业和社会管理者进行事故防范和预防的必备工具。
档案管理台账
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1
上海陆达统计证
B-033-ZZ-1-2011-16
2011
2015 2 16 1
认证体系文件
B-033-ZZ-1-2011-17
2011
2014 5 2
2
机动车保险单（含交强险 、商业险）
公司财产险保单
公众责任险保单
营业执照（副本）
组织机构代码证（副本）
税务登记证（副本）
道路运输许可证（机动车 维修经营许可）
工程监理合同等工程类合 同
各项接管验收表
环境评估报告
管线综合审查
排水许可证
消防验收
人防验收
节能审查
声像档案 以声音文件、视频文件、
（类型代 图片文件形式，保存于录
荣码誉SX档）案 音政带府、录社像团带等、社磁会带组、织光、
（类型代 重要的个人等对公司的评
客码户RY档）案 价客，户包与括公肯司定办、理赞业誉务、中奖涉
原件 原件 原件 原件 原件 原件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 原件 复印件
各类档案统计台账的建立
各类档案统计台账的建立统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。
主要包括以下几种：一、馆（室）藏档案资料情况统计（一）全宗一览表全宗一览表注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化；2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。
（二）馆（室）藏一览表馆（室）藏一览表注:“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计。
（三）全宗档案总数一览表全宗档案总数一览表全宗号: 全宗名称:注：1.本表以全宗为单位填写。
表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。
2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。
3.“照片档案”要分别统计册数和张数。
（四）馆（室）藏文书档案一览表馆藏文书档案一览表6注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
7（五）馆（室）藏专门档案一览表馆（室）藏专门档案一览表注：1.立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计；2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
（六）馆（室）藏电子文件一览表馆（室）藏电子文件数量登记表10注:本表"信息内容"部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。
11（七）馆（室）藏资料一览表馆藏资料数量统计表档案接收登记表注：1."时间"栏中，应填写年、月、日；15二、档案进出情况统计（一）档案接收一览表2."检索工具"中,"手工"栏填写目录本数,"机读"栏填写机读目录条数;3.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
档案管理台账表格模板
档案管理台账表格模板
序号档案编号档案名称档案内容创建日期创建人归档日期归档人借阅日期借阅人归还日期备注
说明：
1．序号：根据档案归档的顺序自动生成的唯一标识。
2．档案编号：为每份档案分配的唯一编号，例如“A001”、“A002”等。
3．档案名称：档案的简短描述或标题。
4．档案内容：对档案内容的简短概述或摘要。
5．创建日期：档案首次创建的日期。
6．创建人：创建该档案的人员姓名。
7．归档日期：档案被正式归档的日期。
8．归档人：负责将档案归档的人员姓名。
9．借阅日期：档案被借阅的日期。
10．借阅人：借阅档案的人员姓名。
11．归还日期：档案被借阅后归还的日期。
12．备注：对档案的其他信息或注意事项进行备注。
该模板简洁明了，各项信息一目了然，易于使用和记录。
档案管理台账
白山市大政煤炭有限责任公司顺信煤矿
、档案数量统计表 、文书档案
三、科技档案 四、设备档案 五、会计档案 六、声像档案 七、人事档案 八、专业档案
九、档案人员花名册
、档案库房及设施情况统计表
、档案利用情况统计表
、档案数量统计表
年度
文书档案
（卷/件）
科技档案
（卷）
设备档案
（卷）
会计档案
（卷）
合计
科技档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
四、设备档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期201120Fra bibliotek22013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
五、会计档案
声像档案
（张/册）
人事档案
（卷）
专业档案
（卷）
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
、文书档案
年度
总数 （卷、件）
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久 （卷、件）
短期 （卷、件）
临时 （卷、件）
2011
2012
2013