采购方式变更审批表
采购方式选择作业指引
Y
是否通过
N
采购方式选择作业指引
1. 目的 规定采购方式的选择方法。
编号：****-WI-GC005 版号：A/0 生效日期：
2. 适用范围 公司所有工程材料、设备采购及施工、监理等服务的采购。
3. 术语和定义 3.1. 采购范围：指各部门承办的采购业务的范围。 3.2. 采购方式：指各项采购业务采用的操作方式，包括战略采购、联合采购、
招标采购以及直接采购。
4. 职责 4.1. 工程管理部 4.1.1. 负责编制《公司采购作业计划》； 4.1.2. 负责经办采购方式变更的审批。 4.2. 工程主管领导 4.2.1. 负责组织确定采购方式的讨论。 4.3. 公司采购领导小组 4.3.1. 负责讨论并制定《采购管理授权书》； 4.3.2. 负责采购方式变更的审批； 4.4. 总经理 4.4.1. 负责《采购管理授权书》的批准。
5. 工作程序 5.1. 采购范围的授权 5.1.1. 公司采购领导小组讨论并制定《采购管理授权书》； 5.1.2. 《采购管理授权书》经总经理批准后由工程管理部通报公司各部门，各
采购部门按照授权范围行使采购职责。
采购方式选择作业指引
编号：****-WI-GC005 版号：A/0 生效日期：
5.1.3. 采购授权范围需变更时，公司采购领导小组应讨论并填写新的《采购管 理授权书》，经公司总经理批准生效，同时原《采购管理授权书》作废。
通报各部门
编制《公司采 购作业计划》
组织讨论确定 采购方式
审批
总经理
支持性文件
批准
《采购管理授权书》
《公司采购作业计划》
N
是否通过
Y
报集团，抄送 区域中心备案
收到《采购方式 变更审批表》
表2-货物及服务政府采购项目审批表
负责人签字： 年 月 日
备：
1.采购项目立项要求，按照《货物及服务政府采购管理办法（试行）》（昆理工大校字〔2019〕38 号）执行。2.项目资金来源由多种经费组成时，申购部门须分别报相关业务主管部门审批。3.上会立项项目，请附校长办公会或党委常委会决议。4.本表不得涂改，须用A4纸打印。
上会情况
说明
采购资金未落实项目
上会情况
说明
项目负责人制项目
项目负责人审核意见
项目负责人签字： 年 月 日
业务主管部门审批意见
（采购资金及采购任务明确的科研项目、引进人才类项目、学科平台类项目、团队建设项目等各类项目负责人制项目，由相关业务主管部门审批。）
（盖章）
负责人签字： 年 月 日
财务处审核资金意见
表2
货物及服务政府采购
项目审批表
申购部门
申购预算金额
经费来源及经费卡号
采购项目经办人
联系电话及邮箱
申购部门党政联席会（主任办公会或部处务会）审核意见
申购项目已经部门党政联席会（主任办公会或部处务会）集体研究，同意申购。
（盖章）
负责人签字： 年 月 日
学校预算已安排经费项目
部门分管校领导审批意见
签 字： 年 月 日
采购方式变更申请及审批流程图
采购方式变更申请及审批流程图
流程说明：
1、各部门根据需要提出变更后的使用申请，上报给责任部门办公室。
2、办公室把各部门的需求进行汇总整理，提出政府采购预算计划。
政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
3、报本单位内控领导小组审核，重点审核变更计划的合理性和科学性。
4、财务科做资金预算，上报财政部门变更申请。
5、根据不同情况，财政部门进行审查、审批。
6、变更情况分为：紧急、涉密、不充分竞争、复杂特殊和其他等几大类。
7、经财政部门审批后，符合规定的3个工作日内作出变更批复；不符合规定的3个工作日内日作出批复要求重新招标。
8、根据最终批复方式，办公室采购人员进行采购。
9、办公室采购人员负责签订采购合同。
10、财务科出纳根据采购合同支付资金。
11、验收小组根据预算计划和采购合同等相关资料对采购物品进行监督验收。
12、办公室资产管理人员对此次政府采购的物品进行登记备案并进行管理。
实施依据：《政府采购法》、《山东省政府采购管理办法》（省政府令262号）、《山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法》、《中华人民共和国政府采购法》等。
关键词：本流程涉及责任部门为办公室相关岗位、财务科相关岗位、内控领导小组和验收小组；流程步骤及描述已作出相关解释说明；流程控制要素及控制要求如上表所示；涉及文档为预算计划、变更申请资料和政府采购合同。
案例：《采购申请审批单》表格制作
5、表格外观的美化
3．绘制粗框线 根据所套用的表格样式，在【设计】选项卡的【边框】区域，将笔颜色设置为“深 蓝色”，将线条粗细设置为“3磅”。 然后使用【边框刷】，绘制表格第1行第6至12列中下面单元格的上框线。
专业 高效 简洁 做有品质的办公
参考制作要求，进行页面设置。 参考制作要求，输入审批单的标题及文字行内容，并对其进行相 应的格式设置。
2、表格创建
参照制作要求，可以看到表格中有合并、拆分的单元格。根据每个人的操作习惯，初始创建表 格时，既可以选择插入较多的行列数，然后再进行单元格合并、删除行或列操作；也可以选择 插入较少的行列数，再对其进行单元格拆分、插入行或列操作。无论用哪种方式，最终能够按 要求制作出表格结构即可。本例从教学视角，兼顾对单元格的拆分与合并，选择初始创建一个 12列9行的表格。
4、表格内容的录入与排版（操作步骤）
1．文字内容的录入及格式设置 （3）选中表格第1行第1列单元格中的文字，在【开始】选项卡的【段落】区域， 将文字的对齐方式修改为“两端对齐”。然后，在文字“物品”前面，添加两个空 格，让两行文字分别显示在单元格的左下侧和右上侧。 （4）在表格第8行第1列单元格中，选中文字“采购人”，在【布局】选项卡的 【对齐方式】区域，单击【文字方向】按钮，将其文字方向改为纵向。
3、表格结构的调整（操作步骤）
3．合并单元格 （1）参照图示，同时选中表格第1行中第6、7列上面的两个单元格，在 【布局】选项卡中单击【合并单元格】按钮，将其合并。 （2）紧接着，使用快捷键【F4】，将该行第第8、9列的单元格合并。 （3）同样的，继续）
4．设置内容的对齐方式 （1）单击表格左上角的小按钮，选中整个表格。 （2）在【布局】选项卡的【对齐方式】区域，将所有单元格中内容的对 齐方式，选为“水平居中”项，即令其内容在垂直方向和水平方向都居中 对齐。
招标采购项目审批表
招标采购项目审批表
采购单位（承办部门）：
采购标的：
类别：□工程□物资□服务
拟采购方式：
□公开招标□邀请招标□竞争性谈判□询价□单一来源
如拟采用非招标方式，请说明原因：
采购项目介绍：
1、项目概况：
2、本次采购范围及内容：
3、计价方式、施工图预算编制及审查情况（适用于工程采购）：
4、招标概（预）算：
5、采购时间要求：
6、投标人或拟合作方资质、业绩要求：
7、推荐投标人或合作方列表（含推荐单位资质、业绩及联系方式、推荐人等）：
（可附页）采购单位（承办部门）意见：
负责人：经办人：联系方式：
年月日
集团办意见：
负责人：经办人：
年月日其他部门意见：
负责人：经办人：
年月日
分管副总经理意见：
年月日常务副总经理意见：
年月日总经理意见：
年月日说明：1、原则上一事一审批，采购标的和方式在□内打✔。
2、除审批意见栏，其他内容由由承办部门填写。
3、其他部门是指与采购事项关联的部门，由集团办在签署意见时指派。
4、采购低值易耗品、办公用品、物料服务等，物品种类较多时可附页。
5、工程类采购应详细说明计价方式、清单编制等情况，设计服务类采购应提供设计服务
书，必要时应附页。
附页
物资采购列表
（低值易耗品、办公用品、物料服务等）
采购部门负责人：承办人：申请日期：年月日
序号物品名称型号规格单位申购数量领用数量单价金额签字备注1
2
3
4
5
6
7
8 9
10
11。
政府采购审批表 强大模板
采购项目名称： 2019年助听器采购
物品（服务）名称 助听器
单位 个
数量 66
辅具中心
单价 2000
采购经费来源 附件材料 组织形式
项目年 项目名称 度
2019年度
全国XXX节日期间各项工作经费
关于2019年广西贫困成人助听器项目的说明及采购清单
政府集中采购_委 托本级集采
采购方式
其他：其他
分管 领导 审核 意见
№:FJZX2019003
XX市XX单位政府采购审批单
申报部门（盖章）：
申报时间： 2019年4月17日
采购项目名称
2019年助听器采购
（
采可
购 内
另 附 清
容单
）
物品（服务）名称 助听器
单位 个
数量 66
单价 2000
金额 132000
采购金额合计 人民币壹拾叁万贰仟圆整
¥132,000.00
采购经费来源
2019年度全国XXX节日期间各项工作经费
附件材料
关于2019年广西贫困成人助听器项目的说明及采购清单
组织采购方式 政府集中采购_委托本级集采-其他：其 经办人签字 他
部门 领导 审核
意见
年月日
办公 室
审核 意见
年月日
财务 室
审核 意见
年月日
请在下列淡黄色单元格处填写：
顺序号3经办人 部门名称源自申报时间 2019年4月17日
年月日
主要 领导 审批 意见
备注
年月日
药品采购合同审批表模板
药品采购合同审批表模板合同编号：合同名称：甲方（采购方）名称：统一社会信用代码：联系地址：电话：传真：开户银行：银行账号：乙方（供应商）名称：联系地址：电话：传真：开户银行：银行账号：经甲、乙双方友好协商，就以下采购事项达成一致，特订立本采购合同并就有关事项签定如下协议：一、合同货物名称、规格、数量及价格1. 甲方同意向乙方采购以下药品（具体药品名称、规格和数量详见附件一）。
2. 乙方同意按照合同规定的价格向甲方提供上述药品。
二、付款方式1. 甲方应在收到乙方发出的货物到达通知后的7个工作日内，以银行转账的方式支付货款。
2. 乙方需提供有效的发票及相关的财务凭证。
三、交货期限1. 乙方应按照甲方规定的送货地址和提货时间及时安排送货。
2. 如因乙方原因导致交货延迟，应按照合同约定支付违约金。
四、质量标准1. 乙方提供的药品应符合国家相关质量标准，并提供产品质量合格证明。
2. 如有质量问题，乙方应承担相应的责任并协助甲方解决问题。
五、保密条款1. 双方应对涉及对方商业秘密的信息严格保密，未经对方书面同意不得向第三方透露。
2. 保密条款期限自合同解除之日起继续有效。
六、违约责任1. 若有一方违反本合同的任何条款，应承担违约责任。
2. 违约方需支付相应的违约金，并承担由此造成的一切经济损失。
七、争议解决1. 双方因本合同履行发生的任何争议，应友好协商解决；协商不成的，应提交至相关仲裁机构解决。
八、其他1. 本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，协商一致后签订书面补充协议，具有同等效力。
九、合同生效及期限1. 本合同自双方盖章之日起生效，至乙方完成交付货物并甲方确认合格之日止。
2. 合同期间，如需变更或终止，双方应书面协商一致并签署书面协议。
十、附件1. 本合同附件为组成合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：审核意见：审批人（姓名）：签字：审批日期：备注：。
采购计划审批表
太原理工大学采购计划审批表
申报单位：采购项目名称申报时间：
采购项目清单
年月日
见附表
采购项目预算总金额
经费项目编号
资金来源及支付
方式
业务主管部门意
见
签字（章）：年月日
计划财务处
经费审核意见
签字（章）：年月日
公开招标（单一来源（）邀请招标（
）协议供货（
）竞争性谈判（
）询价（
）
）
其他（需附方式说明）（）
国有资产管理处审核
意见
年月日
备注
申报单位负责人：联系人：联系电话：
注： 1. 20 万元以上的进口或大型、贵重仪器设备须附《太原理工大学采购进口与大型货物专家论证与审核意见表》；2?此表一式三份，申报单位、业务主管部门、国有资产管理处各存一份。
附件
太原理工大学资金分配情况
项目单位项目名称项目经费项目负责人联系电话注：需附各项目单位采购项目清单
申报单位（章）业务主管部门（章）国有理处
序号市场价格预算控制额供货
工采购品目名称数量参考规格型号和配置技术参数
（元）（元）。
采购合同审批表
HY/JLB-8.4-04编号：
所在单位
所属部门
课题名称
课题编号
合同内容
合同金额（人民币）
大写：
小写：
供应商ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
关联方:是□ 否□
采购/外协方式
（一）公开招标；（二）邀请招标；（三）竞争性磋商；（四）竞争性谈判；（五）询价；（六）单一来源；（七）网上竞价；（八）其他
课题负责人
内容真实完整:是□ 否□
方案/进度可行性:是□ 否□
经办人：
签名：年月日
归口管理部门负责人
与采购申请相符性:是□ 否□
权利义务的对等性:是□ 否□
与研究任务的协调性:是□ 否□
知识产权的合规性:是□ 否□
签名：年月日
财务处负责人
经费支出的合规性:是□ 否□
签名：
年月日
资产与条件保障处负责人
供应商的合规性:是□ 否□
付款方式的合理性:是□ 否□
采购程序的合规性：是□ 否□
签名：年月日
备注：5万元以上的合同必须履行审批手续，“□”方框内请打钩“√”。
沈阳理工大学-沈阳理工大学拟购置设备变更审批表
领导签字：年月日
注：①如本科教学计划由教务处签字盖章；学科建设处计划则由学科处签字盖章②此表填不下，可另附页
沈阳理工大学拟购置设备变更审批表
申请单位：（加盖单位公章）申请时间：年月日
原计划购买
设备名称
计划购买数量
计划金额
调整后需购买
设备名称
需购买数量
所需金额
调整
计划的
原因
所在单位
负责人意见
负责人签字：年月日
教务处
（或学科ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ设处）
意见
（单位公章）
领导签字：年月日
主管校长意见
主管校长签字：年月日
采购管理办公室意见