总经理室管理篇
总经理办公室年度工作总结8篇
总经理办公室年度工作总结8篇篇1在过去的一年中,总经理办公室紧紧围绕公司中心工作,充分发挥沟通上下、协调左右的枢纽和桥梁作用,认真履行工作职责,努力完成各项工作任务。
现将具体工作情况总结如下:一、加强学习,提高政治理论素养和业务工作水平总经理办公室作为公司的综合协调部门,要求每位员工必须具备较高的政治理论素养和业务工作水平。
为此,我们积极组织员工学习政治理论,学习公司制定的各项规章制度,使大家充分认识到作为公司综合协调部门的重要性和必要性。
同时,我们还利用工作之余时间,组织员工学习企业文化,使大家充分认识到企业文化对于企业发展的重要意义。
通过学习,不仅提高了员工的政治理论素养,还提高了大家的工作积极性和主动性。
二、明确职责,做好综合协调工作总经理办公室作为公司的综合协调部门,其职责是参与公司重大决策的制定和执行,协助公司领导处理日常工作,并负责做好上传下达、沟通左右、协调各方的桥梁和纽带工作。
在工作中,我们始终坚持原则,公道正派,忠于职守,尽职尽责,服从大局,团结协作,积极配合各部门完成工作任务。
同时,我们还根据工作需要,协助公司领导制定了一系列规章制度,并认真监督执行。
三、认真履行工作职责,努力完成各项工作任务1. 做好文件管理。
文件管理是总经理办公室的一项重要工作。
我们严格按照公司制定的文件管理制度执行,认真做好文件的收文、发文、登记、归档等工作。
在文件收文方面,我们严格按规定程序办理,确保每份文件都能及时、准确、安全地送达领导手中。
在文件发文方面,我们认真审核每份文件的草拟和校对工作,确保文件内容的完整性和准确性。
同时,我们还定期对文件进行归档整理,以便领导和员工查阅和使用。
2. 做好会议组织。
会议组织是总经理办公室的另一项重要工作。
我们严格按照公司制定的会议管理制度执行,认真做好会议的组织、安排、服务等工作。
在会议组织方面,我们注重会议的实效性和针对性,确保每次会议都能达到预期目的和效果。
2024年物业总经理管理制度(6篇)
2024年物业总经理管理制度(6篇)目录第1篇物业总经理办公室质量管理职责-2第2篇物业总经理助理质量管理职责-2第3篇物业总经理质量管理职责第4篇某物业总经理热线管理制度第5篇某物业总经理信箱服务管理制度第6篇物业总经理办公室主任工作目标管理责任书物业总经理办公室质量管理职责-2物业总经理办公室质量管理职责2a.负责公司各部门间工作协调,协助总经理处理和协调各种事务;承上启下,内外沟通,完成公司领导交办的各项任务。
b.通过组织深入的调查研究,及时掌握公司内外部信息,向公司提供及时、准确、有效的各类信息及分析结果,为公司决策提供资讯依据及合理化建议。
c.依据公司中长期发展的经营管理目标,拟订公司中长期发展规划和年度工作计划。
d.负责集团总部、深圳**地产公司指令、信息的下达及落实情况的监督,向集团总部、深圳**地产公司报送、反馈信息。
e.负责公司信息管理,不断完善公司信息管理制度,维护和保持公司信息渠道的畅通。
f.负责收集政府颁布的与公司业务有关的法令、法规、条例及行业管理规定,及时整理并下发各部门,并按最新要求执行。
g.负责公司内部及外部网站的管理,负责internet信息的下载和发布。
h.负责管理、维护公司各类电脑及网络设备,完善公司电脑管理规章制度。
i.负责公司对外公共关系的建立、保持,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作;负责公司企业形象宣传及公司ci工程之推广应用。
j.负责公司法律事务的协调处理,并协助各部门通过法律途径追缴各类拖欠款。
k.负责对外发送文件、外来文件的跟踪、转发,并落实批转情况;负责转呈各部门及人员向总经理提出的请示、报告、建议等,经总经理批示后转相关部门或人员,并对处理情况作相应跟踪。
l.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信的管理工作。
m.负责公司的合同管理工作。
n.负责公司行政会议的会议纪要及重大事件记录,组织撰写公司级的各类文稿(包括年度工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。
总经理的岗位职责工作内容(8篇)
总经理的岗位职责工作内容(8篇)总经理的岗位职责工作内容篇11、认真贯彻执行国家、省、市有关的法律法规、方针和政策,全面负责公司的建设、经营和管理工作。
2、制订落实公司中长期发展规划和年度方针目标、生产经营计划和其他各项工作计划,落实上级下达的各项目标任务。
3、全面主持公p1IS09001/ISO1400丨/0HSAS18001质量/环境/职业健康安全管理体系的推导工作,制订质量/环境/职业健康安全管理方针,不断完善体系建设,确保可持续改进。
4、决定公司组织机构、劳动人事政策及员工薪酬和福利待遇;决定公司副总经理和副总经理以下中层干部的聘免、报酬、奖惩;建立健全公司科学、统一、高效的`组织与工作体系。
5、负责制定公司年度财务预算方案,负责公司财务收入与支出的审批。
6、审査批准公司的经营、改造、工程建设项目和流动资金贷款、使用等报告。
7、主管公司计划财务部工作。
8、公司章程或董事会授权的其他职责。
总经理的岗位职责工作内容篇2在董事会领导下实行区域负责制,建立娱乐部门经营指挥管理系统,经营管理统一领导,全权负责娱乐部各项事物。
1、研究制定管理体制、组织机构、领导制度、人事安排和调度,并组织贯彻实施,以保证各项工作的顺利开展。
2、负责核算直属部门各项营运指标及成本计划,制定各部门月重点工作事项及完成达标的情况,做到及时检查、及时更正等事宜。
3、研究市场动向、特点、发展趋势和竞争态势,分析经营管理状况,拟订经营方针、决策方案和预算目标,董事审批后向各部门下达计划指标,并组织和督导各部门贯彻实施。
4、研究制定g标管理、劳动分配等经齊责任制度和管理方案、实施办法,并组织和督导各部门贯彻实施。
5、根据市场需求、变化情况和各部门经营管理实际,分析存在问题,拟订或审批各个部门管理制度、管理方案,签署部门文件,监督控制各级、各部门贯彻实施。
6、研究、制定和审批场所重大接待活动、促销活动和特别重要客人的接待方案,督导各部门管理人员贯彻实施。
酒店总经理办公室主任工作总结6篇
酒店总经理办公室主任工作总结6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为酒店总经理办公室主任,我肩负着协调、组织、管理等多项重任,致力于提升办公室工作效率与服务质量。
在此,我将对过去一年的工作进行细致总结,以期为未来工作提供可借鉴的经验。
二、主要工作内容及成果1. 协调内外沟通,优化管理效率在过去的一年中,我注重加强办公室与各部门之间的沟通协调工作。
定期组织召开办公会议,明确各部门的工作目标和任务,确保酒店整体运营的高效进行。
同时,与外部相关单位的联络工作也取得显著成效,有效促进了酒店与外部环境的良好互动。
2. 推进文档管理,规范工作流程为提升办公室工作的规范化水平,我积极推动文档管理制度的完善和实施。
确保各类文件的收发、传递、归档流程得到严格执行。
同时,对办公室内部的工作流程进行了梳理和优化,提高了工作效率,减少了不必要的资源浪费。
3. 加强团队建设,提升员工素质我注重办公室人员的培训和团队建设。
通过组织定期的业务学习和技能培训,提高了团队成员的业务能力和综合素质。
同时,强化团队凝聚力,激发员工的工作热情,营造积极向上的工作氛围。
4. 严格执行绩效考核,激励员工积极性在人力资源管理方面,我积极推动绩效考核制度的执行。
通过科学的考核标准和方法,对办公室人员进行全面、公正的评估。
根据绩效结果,对优秀员工进行表彰和奖励,激发了员工的工作积极性。
5. 接待工作精心组织,展现酒店良好形象作为酒店前台的重要窗口,办公室工作涉及大量的接待任务。
在过去的一年里,我亲自参与并精心组织了多次重要接待活动。
通过精细的服务、高效的工作流程和灵活应变的能力,展现了酒店的专业水准和良好形象。
6. 突发事件应对,展现组织协调能力面对突发事件,我始终保持冷静,迅速组织团队进行应对。
通过合理的资源调配和有效的沟通协调,确保了酒店各项业务的正常运转,展现了出色的组织协调能力。
三、存在的问题与改进措施1. 沟通效率仍需提升:尽管在沟通方面取得了一定成效,但仍然存在信息传递不畅、沟通效率不高的问题。
总经理办公室安全责任制
总经理办公室安全责任制
是指在总经理办公室内部建立一套安全管理制度和责任制度,以保障办公室内人员的人身安全和办公设备的安全,避免因安全事故引发的财产损失和人员伤亡。
以下是总经理办公室安全责任制的基本要点:
1. 确定总经理办公室安全管理的责任人:由办公室负责人担任总经理办公室的安全管理责任人,负责组织和实施安全管理制度。
2. 制定总经理办公室安全管理制度:针对总经理办公室的具体情况和安全隐患,制定详细的安全管理制度,包括工作流程、应急处理程序、安全培训等方面的规定。
3. 安全责任分工:明确每个成员在总经理办公室内的安全责任和分工,包括安全巡查、安全防范、应急处置等方面的职责。
4. 安全设施和设备:确保总经理办公室内的安全设施和设备完善有效,如安装监控摄像头、安全门禁系统等,定期维护和检查设备的正常运行。
5. 安全培训与演练:定期组织总经理办公室内的人员进行安全培训,提高其安全意识和应急处理能力;同时定期进行安全演练,以检验应急预案的有效性并提供改进意见。
6. 备案与报告制度:建立总经理办公室安全事故的备案和报告制度,确保有关安全事故的记录完整、准确,并按规定报告上级主管部门。
总经理办公室安全责任制的建立和执行,将有助于加强办公室内部的安全管理,提高安全风险的防范和应对能力,确保办公室环境的和谐稳定。
总经办管理职责范文(5篇)
总经办管理职责范文一、在总经理领导下,协调各部门的工作,协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
二、安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
三、按照总经理的意图,组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的文稿。
四、负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理,做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。
五、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
六、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
七、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品及后勤用品等。
八、组织制定企业行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工,负责其他后勤保障工作。
十、完成领导临时交办的各项工作。
总经办管理职责范文(二)一、总则为使酒店的会议规律化、制度化,便于信息在各部间的流通共享,有利于对酒店情况的沟通了解,提高效率,进而科学民主决策,酒店实行例会制度,特制定本办法。
二、会议种类设立五种会议制度(一)、总经理常务会议参加人。
酒店总经理与议题相关部门的高、中层管理人员、会议由总经理主持。
会议内容:1、议定酒店年度经营计划、批准年度财务预、决算;2、确定酒店投资项目,讨论企业增资、调整投资比例、资本运营及资本转化等项目并报呈董事会批准的项目事宜;3、讨论决定酒店的组织机构的设置及高管人员的任免;4、讨论决定企业职工的工资奖励、薪酬待遇、分配方法;5、修订企业的基本制度;6、经营管理中的重大决策等事宜。
时间。
周期不定期(二)、酒店周例会参加人。
各部管理人员,会议由总经办主任主持。
会议内容:1、汇总上周(月)的工作进展情况。
2、上周(月)汇总问题的解决情况。
3、酒店(集团)制度及精神的执行落实情况。
酒店总经理管理规范篇
酒店总经理管理规范篇1. 引言酒店总经理是酒店管理层中的核心人物,负责酒店运营和管理。
其管理规范的制定和执行对于酒店的发展至关重要。
本文旨在介绍酒店总经理的管理规范,帮助酒店总经理更好地管理酒店,提升酒店的竞争力和服务质量。
2. 任务与职责作为酒店总经理,其主要任务与职责包括但不限于以下几个方面:•酒店运营管理:负责酒店的日常运营管理,包括酒店房务、餐饮、市场营销、前台接待等各个部门的协调和管理。
•人员管理:负责酒店员工的招聘、培训、考核和激励,确保员工能够胜任自己的工作,并且保持高度的工作积极性和团队合作精神。
•财务管理:严格控制酒店的成本,合理制定酒店的预算,并做好酒店业绩的分析和评估。
•客户服务:确保酒店提供优质的客户服务,满足客户的需求和期望,建立良好的客户关系,促进客户的忠诚度。
•酒店品牌管理:维护和提升酒店的品牌形象,制定并执行品牌战略,保持酒店在市场上的竞争力。
3. 管理原则酒店总经理在管理过程中应遵循以下原则:•领导力与团队合作:具备优秀的领导力和团队合作精神,能够激励和引导员工,建立一个高效的团队并与之合作。
•问题解决与决策能力:能够迅速有效地解决各种问题并做出正确的决策,以确保酒店的正常运营。
•沟通与协调能力:拥有良好的沟通和协调能力,能够与不同部门的员工以及客户进行交流和合作。
•创新与改进意识:保持创新和改进的意识,及时调整酒店经营策略,适应市场的变化。
•诚信与责任心:保持诚信和责任心,严守职业操守,对酒店经营承担责任。
4. 管理流程酒店总经理在具体的管理过程中可以按照以下流程进行:1.规划阶段–设定酒店的长期和短期目标–制定酒店的经营计划–制定人力资源计划–制定财务预算2.组织阶段–人员招聘和培训–部门设置和组织调整–建立酒店的组织结构和职责分工3.领导阶段–领导团队,确保团队目标的达成–激励员工,提高员工的工作积极性和团队合作精神4.控制阶段–设立有效的控制机制,确保酒店按照计划运营–进行业绩评估和分析,及时调整酒店的经营策略5.协调阶段–与各部门进行沟通和协调,确保各项工作有序进行–维护与客户和合作伙伴的关系,解决各种合作问题5. 管理技巧在酒店总经理的管理过程中,可以运用以下一些技巧来提升管理效果:•有效沟通:建立良好的沟通渠道,与员工保持密切的沟通,了解员工的需求和反馈,及时解决问题。
(管理篇)二、总经理如何处理好与业主的关系
总经理如何处理好与业主的关系不管是国外酒店集团、国内酒店管理公司外派的总经理,还是以职业经理人身份被业主直接聘请的总经理,能否与业主搞好关系,对建设和管理好酒店至关重要。
但现实情况是,能够得到业主信任、让业主满意的少之又少,多数业主埋怨找不到自己中意的总经理,因而总经理被常常频繁更换;而许多总经理认为业主素质不高,过于精明,不可理喻,有的被迫辞职,有的愤而离去。
其实,在中国的经济转型期,特别是在中国旅游饭店人才市场和管理机制先天不足的情况下,这都属于正常现象。
但是,若总经理与业主关系处理不当,损失的在双方,往往损失最大的还是业主方,因为总经理做的是无本生意,而业主往往在冒很大的投入巨资的风险。
所以,总经理们不要鸣冤叫屈,有句老话套用在此很适宜:“不是业主太狡猾,而是自己太无能”。
我经常用这句话去提醒那些想不通的总经理,现在的业主在挑剔所聘的对象,在挑选市场,这证明中国的酒店业在发展进步,在激励和呼唤更多、更优秀的酒店管理人才的出现,在推动酒店人才市场和管理机制走向成熟。
总经理与业主的关系处理得不好,主要责任多半应该在总经理,因为许多业主是第一次搞酒店,对酒店的运作比较陌生,而总经理熟悉酒店,如何引导业主向自己的思路靠拢,这就是水平的体现。
另外,许多总经理去管理酒店的出发点不对,动机不纯,态度不端正,谈何与业主相处关系?过去无论是酒店集团还是职业经理人,他们对总经理的岗位要求理解有误,对业主的认识不足,究竟如何和业主处理好关系,我想说几点意见。
一、时刻站在业主的角度思考处理问题1. 总经理是业主的代言人,要处处维护业主的利益。
少数总经理和业主能够把关系处理得如鱼得水,是因为他们把自己和业主鬼斧神工地融化在了一起。
他们之所以能做到这一点,是因为他们把自己看作和业主是一家人,甚至自己就是业主。
可现在问题是,绝大多数的总经理,特别是管理公司外派的总经理,总喜欢把自己和业主的关系割裂得清清白白,认为你是业主,我是总经理;你是老板,我是帮你打工的。
酒店总经理办公室管理制度
酒店总经理办公室管理制度第一章总则第一条为规范酒店总经理办公室管理,提高工作效率,保障酒店整体运营的顺利进行,特制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于酒店总经理办公室内的各项管理活动,包括但不限于文件管理、会议安排、日常办公等。
第三条办公室管理应遵循公平、公正、高效、便捷的原则,确保酒店总经理办公室工作有序、高效运转。
第四条办公室须遵循酒店相关规章制度,保守酒店机密,严禁向外透露酒店机密信息。
第五条酒店总经理办公室应及时与其它部门进行有效的信息交流,保证跨部门的协作与沟通。
第二章办公室布置与设备管理第六条酒店总经理办公室应保持整洁、高效、舒适的工作环境,保证员工的工作条件和生活质量。
第七条办公室设备管理负责人应做好设备的日常维护,及时检查设备,保证设备的正常使用。
第八条办公室设备管理负责人应定期对设备进行维护检查,确保设备的完好和正常的使用。
第三章文件管理第九条酒店总经理办公室应建立健全的文件管理制度,并确保文件的保密、合规。
第十条对重要文件应进行编号、归档、备份,并建立档案管理,确保文件的安全和可追溯性。
第十一条对于文件的查阅、修改、转发等操作,应严格遵循规定的审批流程,并进行记录。
第四章会议安排第十二条酒店总经理办公室应合理规划、安排会议,提前准备会议室、资料等,并保证会议的质量和效率。
第十三条会议安排应提前通知与邀请参会人员,并做好会议记录,及时通报会议决议。
第五章日常办公第十四条酒店总经理办公室工作人员应保持良好的工作状态,做到积极主动、细致周到,确保日常办公的顺利进行。
第十五条办公室工作人员应按时上下班,做好工作交接,保证工作的连续性和效率性。
第十六条办公室工作人员应主动关注酒店的相关信息,及时了解酒店的动态,做到对内对外的信息快速响应。
第六章工作效率评估第十七条酒店总经理办公室应建立定期的工作效率评估制度,对办公室工作效果进行全方位评估。
第十八条工作效率评估应包括文件管理、会议安排、日常办公等方面,确保办公室工作高效有序进行。
董事长、总经理、办公室主任岗位职责(四篇)
董事长、总经理、办公室主任岗位职责董事长的主要职责是领导公司的战略发展和决策,制定公司的经营方针和目标,监督公司的运营情况,负责与外部合作伙伴和投资者的沟通和协调,确保公司的长期发展和利益最大化。
总经理的主要职责是负责公司的日常运营管理,制定和执行公司的经营计划和预算,协调各个部门的工作,管理和监督员工,推动公司的运营效率和业绩优化,处理公司的紧急事务和决策。
办公室主任的主要职责是管理和组织公司的办公室日常工作,包括文件管理、行政事务、会议安排和协调,制定公司的内部管理制度和规范,与其他部门和员工进行沟通和协调,处理办公室的各类事务和问题。
办公室主任还负责维护公司的形象和文化,提供支持和协助其他职能部门的工作。
董事长、总经理、办公室主任岗位职责(二)篇一:董事长、总经理职责董事长是股东利益的最高代表,它不属于公司雇员的范畴,是指公司管理层所有权力的来源。
董事长是公司董事会的领导,其职责具有组织、协调、代表的性质。
董事长的权力在董事会职责范围之内,不管理公司的具体业务,一般也不进行个人决策,只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。
董事长的产生股份有限公司董事会设董事长____人,可设副董事长。
董事长和副董事长由董事会以全体董事过半数选举产生。
董事长的权限:直接上级:董事会;下属岗位:副董事长、总经理岗位性质:是公司的法人代表和重大事项的主要决策人管理权限:在董事会闭会期间,对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会职代行权,并承担执行公司各项规章制度的义务管理责任:主持公司生产经营管理工作,对所承担的工作全面负责董事长的权利董事会设董事长____名,由董事会全体董事过半数选举产生。
从各国的公司立法看,董事长的权利不是由股东大会授予的,而是由公司法直接规定的。
一般来说,董事长拥有如下权利:1:主持股东大会和召集、主持董事会会议;2:召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项;3:检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告;4:提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;5:审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;6:定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;7:签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;8:签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;9:处理其他由董事会授权的重大事项。
总经理办公室规章制度
总经理办公室规章制度
《总经理办公室规章制度》
总经理办公室是公司的核心部门,是决策、管理和执行的中心。
为了更好地管理办公室的日常运作,制定了一系列规章制度,以确保办公室的高效运转和员工的秩序井然。
首先,总经理办公室规章制度明确了办公室的工作时间和加班规定。
工作时间通常从早上九点到下午五点,中间有一小时的午餐时间。
对于需要加班的情况,要提前向领导汇报并获得批准,确保加班的合理性和必要性。
其次,规章制度还包括了办公室晨会的要求。
每天早上九点,所有员工都必须参加晨会,汇报前一天的工作进展和当天的工作计划。
这样可以提高办公室工作的协调性和执行效率。
另外,规章制度还规定了办公室内部沟通的原则和方式。
员工之间需要相互尊重,进行友好、高效的沟通,并且必须遵守办公室纪律,不得进行无关的私人交谈或打扰其他员工。
此外,总经理办公室规章制度还包括了办公室物品使用和维护的规定。
办公室内的用品和设备要爱惜使用,避免浪费,定期进行维护和保养,确保办公室设施的正常使用。
总之,《总经理办公室规章制度》的出台,旨在加强对办公室内部秩序和工作的管理,提高工作效率和员工团队合作能力,是办公室管理的一项重要举措。
通过这些规章制度的落实,办
公室的工作环境将更加和谐、高效,有助于公司整体运营的顺利进行。
总经理办公室工作计划5篇
总经理办公室工作计划篇1二0xx年酒店在去年取得丰硕成果基础上乘势前进、大展宏图再创辉煌一年今年我们将实施打造“情满xx舒适家园”品牌战略为了实现这一宏伟目标总办将与其部室一道齐心协力、求实创新、不断进取将部门工作真正做到“争一流求完美”为此特制订如下工作计划。
一、加强学习讲奉献工作要干好首先要有一个好工作态度要树立正确人生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展保持共产党员先进性教育活动春风有计划、有针对性地开展提高员工职业道德素质学习教育活动帮助部门员工培养爱岗敬业与奉献精神树立全心全意服务理念同时部门还将组织员工积极参加酒店培训并且根据酒店年度主题培训计划部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务知识培训通过培训、学习来不断提高部门员工业务技能与水平提高办事效率。
二、严格纪律树形象纪律一个团体范围正常工作和生活所必须遵守行为规则提高部门战斗力有效保障古人云:“无规矩不成方圆”所以总办要搞好20xx年全局性工作必须要以严格组织纪律作保障组织纪律要常抓不懈部门负责人要带头从自己管起彻底杜绝违纪违规现象发生部门员工言谈举止、穿着打扮要规范努力将总办打造成酒店一个文明窗口。
三、创新管理求实效1、美化酒店环境营造“温馨家园”严格卫生管理确保酒店环境整洁为宾客提供舒适环境有效措施今年我们将加大卫生管理力度除了继续坚持周四卫生大检查外我们还将进行不定期检查并且严格按照标准决不走过场决不流于形式将检查结果进行通报并制定奖罚制度实行奖罚兑现以增强各部门责任感调动员工积极性使酒店卫生工作跃上一个新台阶此外要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作目前正值鼠螂繁殖高峰期我们要加大治理力度切实消灭蝇蟑鼠等虫害花草美化酒店、营造“温馨家园”不可缺少点缀品今年我们与新花卉公司合作加强花草管理要求花草公司定期来店修剪培植保持花草整洁美观并根据情况即时将花草花色、品种予以更换力求使酒店花草常青常绿常见常新给宾客以温馨、舒适之感。
2、创新宿舍管理打造员工“舒适家园”宿舍管理历来一个薄弱环节今年我们将加大管理力度为住店员工打造一个真正“舒适家园”为此一要有一个整洁寝室环境我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生并在每个寝室设立寝室长负责安排督促寝室人员打扫卫生要求室内清洁物品摆放整齐并对各寝室卫生状况进行检查将检查情况进行通报。
总经理办公室主任岗位职责(5篇)
总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任是负责总经理办公室日常工作的高级管理人员,主要职责如下:1. 组织和协调总经理办公室的工作,制定工作计划和方针,负责办公室的日常管理,确保各项工作有序进行;2. 负责总经理办公室的会务工作,包括组织召开各类会议、会务后勤保障、会议纪要跟踪等;3. 负责总经理办公室的文件管理工作,包括文件收发、归档、整理和保管,并确保文件的安全和保密;4. 安排总经理办公室的日常行政事务,包括日程安排、会议安排、来访接待等,保证总经理办公室的运营顺利进行;5. 协助总经理处理重要事务和敏感问题,起到沟通桥梁的作用,协调各部门之间的工作,保证信息的畅通和协作的有效性;6. 管理总经理办公室的人员安排,包括人员招聘、培训、绩效考核等,确保办公室人员的工作效率和发展;7. 负责总经理办公室的预算和费用控制工作,按照公司的规定进行合理的预算编制和费用申请;8. 积极参与公司的决策和规划工作,提供专业的意见和建议,为公司的发展提供支持和帮助。
总经理办公室主任是总经理办公室的核心管理者和决策执行者,需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、决策能力和领导能力,能够独立思考和处理复杂问题,具备一定的战略规划能力和商业敏感性。
总经理办公室主任岗位职责(2)总经理办公室主任是总经理办公室的负责人,负责协调和管理办公室的日常工作。
具体职责包括:1. 组织和指导办公室的工作,确保各项工作的顺利进行。
2. 管理和调度办公室人员,包括招聘、培训、绩效评估等。
3. 编制办公室的工作计划和预算,并负责预算的执行和控制。
4. 负责办公室文件的管理,确保文件的安全、保密和便于检索。
5. 协助总经理处理日常事务,包括与外部机构和个人的沟通、会议安排等。
6. 负责总经理办公室的日常行政事务,包括办公设备的采购和维护、办公用品的采购、车辆管理等。
7. 协助总经理组织和主持内部会议,起草会议纪要和决议,并跟踪会议决议的落实情况。
总经理管理工作计划5篇
总经理管理工作计划5篇总经理管理工作计划【篇1】20____年就快结束,回首20____年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的__年就伴随着新年伊始即将临近。
可以说,20____年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。
现就本年度重要工作情况总结如下:一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!(一)在20____年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。
我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。
另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
(二)在20____年工程维修主要有:卫生间后墙贴瓷砖,天花修补,二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修,还有各类大小维修已达几千件之多!(三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。
(一)20____年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度20____年下半年,行政部组织召开了20____年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。
在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。
(二)对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚。
(三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理,对固定资产的`监督、管理、维修和使用维护。
(四)加强组织领导,切实落实消防工作责任制,为全面贯彻落实预防为主、防消结合的方针,公司消防安全工作在上级领导下,建立了消防安全检查制度,从而推动消防安全各项工作有效的开展。
总经理办公室工作总结(精选5篇)
总经理办公室⼯作总结(精选5篇)总经理办公室⼯作总结(精选5篇) 充实的⼯作⽣活⼀不留神就过去了,回顾过去这段时间的⼯作,收获颇丰,是不是该好好写⼀份⼯作总结记录⼀下呢?你还在为写⼯作总结⽽苦恼吗?以下是⼩编收集整理的总经理办公室⼯作总结(精选5篇),欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
总经理办公室⼯作总结1 按照20xx年经济活动分析会上精神和重点⼯作计划要求,总经理办公室重点做好了信息管理、安全管理和降本增效管理。
现就上半年⼯作情况,汇报如下: ⼀、做好安全管理,保障公司经营安全 总经理办公室把安全⼯作放在主要位置。
我们从提⾼职⼯安全意识,强化安全管理⼊⼿,对公司⾏车安全、资产安全及信息安全各⽅⾯进⾏了全⾯的管控。
1、加强⾏车安全管理 按照要求,我们⽇常性的加强了车辆⽇常维护管理,优化车辆调度管理,竭尽全⼒满⾜各部门特别是经营部门⽤车需求的同时,将交通安全隐患控制在较低⽔平。
⼀是⼯作细致,关注细节。
年初,在公司安全⼯作会议上,公司领导对年度交通安全⼯作进⾏专题研究,制定交通安全⼯作⽅案及⼯作责任⽬标管理制度。
把全年的交通安全⼯作任务层层分解,做到了分⼯明确,责任到⼈。
确定了在思想观念上有新的创新,交通安全⼯作上有新的创新,在管理⽅式上有新的创新的主基调。
半年来,多次组织安全检查,及时做好消防器械维修换药检测⼯作,变更安全基础⼯作表格、加强宿舍检查,督促宿舍维修。
通过落实各项基础安全⼯作,将安全风险控制在可控范围。
⼆是加强车辆安全教育。
20年中秋节和国庆节黄⾦周假期组成⼋天连休长假,为营造良好的节⽇氛围和出游环境,确保公司⼴⼤⼲部职⼯度过⼀个欢乐祥和的中秋、国庆假期,总经理办公室特向⼴⼤职⼯发出安全提⽰。
在天津达沃斯论坛期间机动车限⾏措施,我们及时予以发布公⽰。
此外,通过在办公场所制作交通安全宣传专栏,发放宣传资料,播放光盘等形式,通过事故处理⼯作及纠正交通违法⾏为案例,对驾驶⼈和全体员⼯进⾏交通安全知识教育。
总经理办公会管理制度
总经理办公会管理制度(试行)一.目的为更好地规范XXXX公司总经理办公会,保证各项决议贯彻实施,提高会议质量,结合公司实际情况,特制定本制度。
二.总经理办公会参会人员1.总经理、助理总经理、计划管理中心总监、营运支持中心总监、财务经理参加会议。
2.与会议议题相关的其他有关人员参会,具体参会人员以会议通知为准。
三.总经理办公会组织人员1.总经理办公会由总经理组织召开。
2.总经理因公时间冲突时,授权助理总经理组织召开。
3.参会人员依据会议通知,提前准备参会资料及通知相关人员参会。
四.总经理办公会召开时间1.固定会议:每月第XX周周XX,上午xx:xx・xx:xx。
2.不固定会议:结合实际需求可根据总经理或助理总经理的安排随时召开。
五总经理办公会召开地点1.固定会议地点:××××××××o2.随机会议地点:以会议通知为准。
L研究决定公司年度经营计划制定、调整。
2.研究商议市场发展趋势,制定及调整公司战略规划、经营计划。
3.研究决定公司新发展项目投资执行方案。
4.研究决定公司组织架构、部门、岗位、编制的设定。
5.研究决定公司中高层人员的考核、任命、调整。
6.研究决定公司工资、奖罚方案、各类管理制度和管理办法。
7.研究决定公司生产经营计划。
8.研究决定公司年度预算、资金使用及平衡计划、成本管控等。
9.研究决定公司产品研发、工艺改造方案。
10.研究决定公司原材料、物料的采购数量、质量、供应商。
11.研究决定生产设备大中型检修计划和重要生产设备的维修、更新和购置。
12.研究决定非生产所需固定资产的购置方案。
13.研究决定生产经营当中安全环保保证措施及重大事故应急预防方案。
14.研究决定其它属于公司总经理办公会研究决定的各项事项。
七,总经理办公会议题确定1.固定办公会议题办公会成员结合工作需求提交议题及议题方案,经办公会成员共同探讨并由总经理确定最终议题。
公司总经理管理制度底板
公司总经理管理制度底板一、管理职责总经理负责制定公司的发展战略,领导公司的经营管理团队,确保公司目标的实现。
总经理应当具备卓越的领导力、决策力和执行力,能够激励员工,推动公司持续成长。
二、决策机制公司应建立健全的决策机制,确保总经理能够在获取充分信息的基础上做出明智的决策。
这包括但不限于市场分析、财务数据审查、风险评估等。
三、权责明确总经理的权力和责任应当明确界定。
总经理有权对公司的重大事项做出决策,并对此承担相应的责任。
同时,总经理也应当尊重董事会的监督和指导。
四、绩效考核建立公正、客观的绩效考核体系,对总经理的工作绩效进行评价。
考核指标应包括公司经营成果、战略目标实现程度、团队建设和管理等方面。
五、激励机制为了激发总经理的工作热情和创造力,公司应设计合理的激励机制。
这可能包括薪酬、奖金、股权激励等多种形式。
六、培训与发展公司应为总经理提供必要的培训和发展机会,帮助其提升管理能力和专业技能,以适应不断变化的市场环境。
七、风险管理总经理在决策过程中应充分考虑潜在的风险因素,并制定相应的风险控制措施。
公司应建立风险管理小组,协助总经理进行风险评估和管理。
八、内部沟通总经理应保持与各部门的良好沟通,确保信息的畅通和决策的有效传达。
定期召开管理层会议,及时解决公司运营中的问题。
九、外部联络总经理应积极与外部合作伙伴、客户、供应商等建立和维护良好的关系,为公司的发展创造有利的外部环境。
十、总结与反思总经理应定期对工作进行总结和反思,不断优化管理流程,提高管理效率,确保公司目标的顺利实现。
洗浴业管理规范之第二篇总经理室管理
洗浴业管理规范之第二篇总经理室管理第二篇总经理室管理目前一般企业管理实行董事会领导下的总经理负责制,总经理执行董事会决议,全面负责企工作的正常运转,运用科学合理的经营方针使企业稳步发展,实施全新的市场战略使企业具备强;争优势,实现董事会总的经营目标。
总经理室是公司进行经营活动和现代科学管理过程中的重要办事机构,它的主要职能:(一)办事职能,完成总经理交办的工作。
(二)参谋职能,负责了解、收集、综合整理各类信息,为总经理决策提供依据。
(三)组织实施总经理的决策与计划。
(四)总经理室机构设置:图:P45第一章总经理办第一节组织机构一、机构设置图:P45二、人员配置总经理一名,副总经理一名,办公室主任一名,秘书一至二名。
第二节岗位职责一、总经理(一)认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法令和有关规定,坚持社会主义经营方向,努力搞好公司的经营管理,使公司创造良好的经济效益和社会效益;(二)向董事会负责,执行董事会决议,定期向董事会报告工作,全面领导企业的日常工作,保证企业营业正常运转;(三)以浴客为中心制定企业经营方针和目标、营销策略、价格策略、竞争策略、远期发展目标,批准公司各项管理及工作制度、服务规范,规定各级管理人员和员工的岗位职责,保证实现管理科学化、标准化;(四)主管管理考核、评审,不断提高整体管理水平,调动全员积极性,创造竞争氛围,关心员工,赏罚分明,使公司有高度凝聚力;(五)确保企业经营正常运行所需的必要的资源配备;(六)负责拟定企业年度工作计划和工作总结,检查和督导公司的培训工作,加强“软件”建设,重视选拔和培养人才,努力提高员工队伍的综合素质,不断提高服务质量;(七)加强公司的全面质量管理工作、安全管理工作、思想政治工作和计划生育工作,履行企业安全、消防第一责任人的所有职责;(八)负责召集和主持企业重大行政会议,检查和督导各级管理人员的工作,协调各部门之间的关系,有重点地定期巡视接待场所及各部门、各岗位经营及工作情况,检查服务质量,发现问题及时解决,并将巡视结果及指示传达至有关部门;(九)负责企业各部门部长、经理职务以上人员的签订、录用及辞退,并组织培训督导,提高管理队伍的综合素质;(十)负责审核和上报公司年度财务预算和决算,向各部门下达年度经营计划和工作任务,健全各项财务制度,审阅分析每日、每月、每季及年度财务报表,检查每日营收情况,督导财务部门做好成本控制,费用节流工作,负责企业各类费用收支的审批,保证企业资金运用合理,提高创收水平,并负责企业所有经济合同的审批;(十一)保持和发展公司与社会各界良好的公共关系,树立和完善公司的社会形象;(十二)完成上级董事会、董事长授权和交办的其他任务;(十三)领会董事长培养人才的意识并切实实施。
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第一章总经理室管理篇
第一节管理范围、在酒店中的地位、作用及实际意义
1、研究市场动向、特点和发展趋势;分析酒店经营管理状态、市场竞争势态;确定酒店管理体制、经营方针、管理制度和决策方案;确定酒店全面预算,经上报批准后,组织贯彻实施。
2、根椐客人的需求及市场的变化和各部门经营管理的实际状况,分析存在的问题,拟定和审批各级、各部门管理方案;签署部门文件,监督控制各级、各部门贯彻实施。
3、负责中级以上管理人员的任免、考核、晋升的审批工作,调动各级管理人员的主动性、积极性。
4、根椐国家有关的方针政策、劳动管理规定,结合酒店实际,组织制定酒店内劳动工资、奖金分配、劳保福利等的决策方案和管理制度,合理分配劳动报酬,调动员工的积极性。
5、研究、制定、审批酒店重大接待活动、促销活动和特别重要客人的接待方案、接待计划,并督促各部门管理人员贯彻实施。
6、研究、分析酒店财务预算方案及管理制度的执行情况。
随时掌握酒店及各部门经营计划的进展状况和执行结果,分析存在的问题,适时提出改进措施。
控制酒店资金使用、费用开支、成本消耗,提高酒店管理的经营效益。
7、研究、拟定、审批酒店重要设备改造,新增服务项目的决策方案、投资计划,经上级主管部门审批后,组织贯彻实施。
8、拟定总经理室的工作制度,为总经理、副总经理提供各种信息,保证总经理室各项工作的顺利开展。
第二节组织结构
1、总经理室的组织结构:
总经理室由总经理〈1人〉,执行总经理〈1人〉,秘书〈1人〉组成,总经理室是饭店经营管理的神经中枢和指挥中心。
其工作以总经理为核心,执行总经理负责日常运转工作,秘书主要为总经理的决策准备各种信息资料,并为贯彻各项决策方案、工作指令提供帮助。
2、楚王城大酒店组织架构图:
经验丰
不徇私情,
中有较强的组织、管理、协调能力;在制定酒店业务管理制度和质量标准,分类指导前厅、客房、餐饮、销售和职能部门工作中具有较好的业务实施能力;在与各业务单位与各界人士建立沟通协作、洽谈业务方面有社会活动能力;具有能撰写工作报告和重要文件的文字表达能力,并具有号召力、感染力,逻辑思维和语言表达能力;能用外语交谈、阅读、翻译。
4、具有酒店主要业务部门经理五年以上的工作经历。
二、执行总经理
1 、有较高的政治素养,有强烈的事业心和责任感,精通业务,善于学习,经验丰实,勇于进取,处事果断,讲求效率,敢于竟争,为人正直。
能以高度的自信心和自己的行动带动属下,为获得最隹效益而努力。
2、具有社会学、经济学、管理学、市场学、心理学等方面的理论知识,具有高等旅游专业,酒店管理专业或同等学历。
全面了解国家方针政策,掌握国家商法,熟悉国家经济法规、合同法规,
能够
第四节岗位责任制
一、总经理
报告上级:上级主管部门
督导下级:执行总经理酒店各部门总监及经理
联系部门:酒店各部门
职责规范:
1、贯彻总经理负责制的管理体制,将逐级领导、层层负责的领导管理制度在酒店各部门中具体落实。
规定各级管理人员的职权范围,协调管理关系,调动各级管理人员的工作积极性,完善酒店运行机制,保证酒店管理的正常运转。
研究确立酒店战略目标和服务宗旨,制定相应的经营方针、具体措施和服务标准。
2、组织编制酒店发展的长期规化和近期计划,审定年度经营计划,确定酒店及各部门管理目标、
报告上级:总经理
督导下级:部门总监及经理
联系部门:酒店各部门
职责规范:
1、协助总经理执行酒店的各项决议,完成总经理作出的经营计划及总经理分配的各项具体工作。
2、检查酒店管理制度、岗位责任制和服务程序的落实、执行情况。
3、按照总经理的分工安排,督导具体业务部门的服务质量,使其达到酒店规定的标准。
用量化标准进行考核,掌握酒店日常经营的具体情况。
4、查阅酒店每日经营日报表,发现问题及时报告总经理,采取必要措施,予以解决。
5、根据总经理的安排,主持召开经营例会或专项业务会议,对业务工作进行协调、调查。
6、就总经理提出的酒店长远规化和年度计划提出合理建议,对旅游市场及酒店经营管理方针发
6
7、负责总经理室的内勤工作。
8、负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
9、完成总经理交办的其它工作。
第五节管理制度
一、酒店档案管理条例
1、为加强酒店档案管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,特制定本条例。
2、总经理室主管酒店档案工作,对酒店档案实行统筹管理,组织协调,统一高度,监督指导,并对档案工作人员进行培训。
3、酒店档案各部室及个人从事酒店公务活动直接形成的,对酒店有保存价值的各种文字、图象、声像等不同形式的历史记录。
4、酒店各部室和全体员工均有保存档案的义务,各部室须指定专人保管本部室的档案,档案工
根据
8、本条例由总经理室负责解释。
附:酒店文书立卷归档的几点说明
1、会议及酒店、部门召开的专业会、研讨会,单独立卷归档。
其内容包括:会议的筹备、时间、地点、会议文件资料、参加人员、领导人员讲话、简报、总结等。
2、各部的专题报告、集体和个人的调研资料亦须归档。
3、各种基建施工图纸在工程结束后应专门立卷归档。
4、以酒店名义的发文,包括与有关部门的联合发文,由主管部门或会签部门归档。
5、上级单位、各地方旅游部门发给酒店的文件,由有相关的业务部门归档。
综合性的总结、计划,由总经理室归档。
6、关于原稿,如有修改,以领导最后批签字稿归档。
7、重要的照片和底版、录音带、题字、题词等,亦应立卷归档。
3、呈文由本部门秘书或呈文者拟定,核稿由部门经理负责,部室领导意见一栏,写出部门领导具体意见,态度明朗,简明扼要,末尾签名并注时间。
4、呈文格式、呈文文号、呈文题目、主管领导批示、呈文内容书写等符合格式规范,文号不得重复;呈文题目简明扼要,高度概括;主管领导名称不得借用“店领导”的简称;在主管领导名称后,另起一行,书写请示报告的主要内容;末尾签置呈文部门及时间。
3、各部门负责人作为核稿人,不仅要对呈文内容审核,而且要审查呈文格式是否规范,对呈文
负全面责任。
4、各部门呈文,需严格办理收发手续,写明收发文时间、文稿内容、收发人姓名。
手续不全,总经理室有权不负责递送。
5、呈文程序:
各部门呈文总经理室主管经理
位、时间、标准、人数及用餐名称。
B、在内宾餐厅用餐,手续同第一条,并于就餐前两小时将报告送到内宾餐厅。
C、在职工食堂用餐,须接待部门的经理批准,在该部门秘书处领取餐票用餐。
D、如遇特殊情况,可口头请示同意后先用餐再补手续。
2、用餐标准
饭费标准。
营业餐厅用餐标准分为A、B、C三个档次(酒水除外)。
也可按以上标准零点,
但需在报告上说明,一般客人用C档,提供四菜一汤及软饮料。
3、酒水标准
除有明确批示外,酒店内部招待一律只供应适量的本地啤酒及软饮料。
其余如香烟,洋酒、葡萄酒、烈酒、冰淇淋等需批后,方可按量供应。
4、用餐后的核算:
店规定的相应优惠权限。
D、商品。
店级领导享有标准商品价格100%以内的优惠,商品部经理可按商品成本价或进价以上的优惠处理权限。
E、车队。
店级领导享有标准收费100%以内的优惠。
行政部经理和车队队长享有酒店规定的相应优惠权限。
F、洗衣。
店级领导享有标准收费100%以内的优惠。
客房部经理享有酒店规定的相应优惠权限。
2、减出权限。
已执行优惠价格的客人原则上不再享受费用减出,减出费用均需报总经理审批。
A、房费。
店级领导享有全部产生费用的减免权,可授于值班经理、前厅部经理和大堂经理相应的减免权限。
B、电话费。
店级领导享有全部产生费用的减免权,可授于值班经理、前厅部经理和大堂经理
(店
注明减免原因。
3、减出程序(杂项调查)与执行办法:
A、收款员应本着对客人和饭店负责的态度,积极处理客人提出的对费用争议的意见或投诉。
B、属超越收款员权限范围的事项可请大堂经理或值班经理处理,签字减出,凡属值班经理、大堂经理在求处理品的事件,有关人员必须迅速作出处理。
C、属超越大堂经理权限的事项应请事件发生在部门经理处理,并请签字减出。
D、凡属超越事件所有部门经理或值班经理权限的事项,应该部门经理请示店领导处理并签字减出。
E、签单人在授权范围内签字减出的同时必须注明减出原因和担当者责任。
F、收款员在执行减出处理时,必须具备有效签字的减出说明(杂项调查单)和原始单据。
对超出权限的减出单,收款员有权拒绝执行。
并将。