连锁经营后台管理系统精编

连锁经营后台管理系统
精编
Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
连锁经营后台管理系统（实训指导书）
广州速威智能系统科技有限公司
目录
第一章软件安装与帐套设置
本系统的安装光盘中包含了本系统正常运行所需的数据库管理系统、初始数据库、主程序安装文件及其他工具，以下章节将简单介绍本系统及相关工具的安装及设置步骤。

一、安装君明商业管理系统
将本系统的安装光盘放入光盘驱动器，打开光盘所在驱动器，如图1 - 1。

图1 - 1 软件光盘
进入Setup文件夹，执行其中的JMPOS_D文件即可开始本系统的安装过程，在安装过程中允许用户选择安装的组件及安装路径，按照提示操作即可完成。

安装完成后程序将在桌面及开始菜单的程序组中创建相应的快捷方式。

图1 - 2 选择安装组件
图1 - 3 选择安装路径
二、安装数据库引擎、初始数据库
本系统使用关系型数据库SQL Server，光盘中提供了桌面版的Microsoft SQL Server Desktop Engine With SP4安装程序，进入光盘的Database文件夹，执行其中的MSDE 文件即可开始安装，在提示是否安装并确认后，稍等片刻即显示如图1 - 4的安装状态。

图1 - 4 Microsoft SQL Server Desktop Engine安装安装完成后请重新启动计算机，接着执行Database文件夹里的初始数据库安装程序Jmdb，此数据库仅供用户在第一次安装时使用，正式投入之后切忌再次运行该安装程
序，否则可能造成数据库丢失。

图1 - 5 初始数据库安装
三、帐套选择与设置
通过以上步骤完成本系统必须组件的安装过程，通过执行桌面或程序组中的快捷方式运行后台程序，程序将显示以下对话框：
图1 - 6 帐套选择
图1 - 7 帐套设定
◇数据库类型：选择程序所连接数据库的类型，包括STANDARD、MSSQL及ODBC。

程序安装完成时默认选择“STANDARD”类型，（此类型仅限于测试软件试用，如果正式必须改为MSSQL类型），使用此类型时需要在连接参数中设定数据文件的存放路径，若连接参数为空，程序将默认使用程序安装目录下的SYS文件夹，如“C:\Program Files\Jming\JMPOS7\Sys”。

在前面的步骤中，我们已经正确安装SQL Server数据库，在这里，我们应该将数据库类型更改为MSSQL，使用MSSQL类型时用户必须正确设置下边的服务器名称、数据库名称、用户名称、用户密码等参数方可正常使用：◇服务器名称：输入服务器（已安装SQL Server）的计算机名称或IP地址，若连接到本机，则只需设置为“.”（不包括双引号）。

◇数据库名称：输入SQL Server数据库的名称，若使用光盘中提供的初始数据库，则数据库名称为JMPOS。

◇用户名称：输入登录数据库所需的用户名，默认为SA。

◇用户密码：输入登录数据库所需的密码，默认为空，如需要输入设置SA密码，可在安装好MSDE或SQL管理工具的情况下，打开“开始菜单”—“程序”—SQL管理工具（或MSDE2000）—企业管理器，如图：
在右边名称下面，右击“SA”，选择属性，分别输入两次新密码，即可。

◇服务器IP：输入服务器（已安装SQL Server）的IP 地址，若连接到本机，可尝试设置为，如图：
完成以上设置之后，用户可尝试点击“测试连接”按钮以检测设置是否正确。

设置完成后点击[确定]按钮保存并返回选择帐套对话框，选择需要连接的帐套，点击[使用选定帐套]按钮即可开始使用本系统。

第一次使用本系统（或升级新版本）时程序可能数据库升级提示，如图 1 - 8，用户只需按照提示点击其中的[升级数据库]按钮即可。

图1 - 8 数据库升级
完成以上所有操作之后即可正式使用本系统了，在后面的章节中将详细介绍后台程序及前台程序中的各项功能。

第二章后台操作
本系统主要包括后台管理程序（以下简称后台程序）及前台收银程序（以下简称前台程序），系统的绝大部分功能均在后台程序中完成，前台程序只负责简单的面向顾客的销售过程。

后台程序主要功能包括：前台业务、基本资料、优惠与促销、进货管理、批发业务、仓库管理、报表查询、系统功能以及连锁功能。

初次使用本系统，用户需要在后台程序中建立完整的基本资料（主要包括供货商资料及商品资料等）方可正常使用。

图2 - 1 用户登录
◇用户标识：输入人员编码（如：901），按下回车键；
◇用户名称：系统自动调用用户姓名；
◇密码：输入用户登录密码按回车键后进入后台程序，后台程序界面如图2 - 2。

图2 - 2 后台管理程序主界面
一、基本资料
1、仓库资料
此模块用于建立仓库信息，本系统中所有与商品库存相关的操作均与仓库信息有直接联系，用户可以建立多个仓库信息，实现商品的分仓库存放及管理。

除此以外，用户还可以设置每台收银机对应一个仓库。

图2 - 15 仓库资料管理
新增仓库资料：
如果需要添加仓库信息，请点击窗口中的[新增]按钮，系统将弹出“仓库资料管理”对话框，如错误！未找到引用源。

在各文本框输入自定义信息，点击[确定]按钮完成新增操作：
◇仓库编码：输入仓库编码，编码不可与现有的资料重复（如：2），本例中仓库编码由程序自动产生，无需输入；
◇仓库名称：输入仓库名称（如：仓库）。

修改仓库资料：
如果需要修改已添加的仓库信息，请先选定需要修改的仓库资料，然后点击[修改]按钮，修改资料的操作方法与前台的“新增仓库资料”一样。

删除仓库资料：
对于已经添加的仓库信息，如果确认不再使用，可以
将其删除。

请先选定需要删除的仓库资料，然后点击[删除]按钮，系统提示删除并确认后即可删除该仓库资料，如果准备删除的仓库中尚有库存资料将无法删除。

模糊查找：
当已建立的仓库资料较多时，在“模糊查找”文本框输入仓库编码或仓库名称的关键字按下回车键即可进行快速查找。

打印仓库资料列表：
使用打印功能可将当前查询的仓库资料报表输出到与计算机连接的打印机进行打印。

点击窗口中的[打印]按钮，进入报表打印预览窗口，图2 - 16为预览窗口的打印工具栏，各按钮从左到右对应功能为：
缩放、打开保存的报表文件、保存报表文件、打印、页面设置、查找文本、关闭。

图2 - 16 打印预览窗口工具栏
2．柜组资料
此模块用于建立多个柜组（或货架）信息，方便商品
分类管理。

图2 - 17 柜组资料管理
3．收银机分组设置
此模块用于建立收银机分组信息及电子称设备信息，在这里用户可以设置各个分组所包含的收银机编号（多个收银机编号之间用逗号连接），在查询销售数据或进行日结操作时可根据收银机分组名称来区分各组的销售情况。

例：商场的网络结构为1个后台，3个前台，其中一个前台（收银机编号为01）安装在生活用品区，另外两个前台（收银机编号分别为02和03）安装在食品区，用户可在此模块中新增两个收银机分组资料，分别为：
(1)编码：01；
名称：生活用品区；
机器号： 01；
(2)编码：02；
名称：食品区；
机器号：02（多个收银机编号用逗号连接）。

分组资料建立之后，用户在查询销售数据时便可以通
过“收银机”选项分别查询“生活用品区”和“食品区”收银机的销售情况。

图2 - 18 收银机名称
4．区域资料
本系统允许用户使用区域属性对供货商及客户进行分类管理，同时可根据区域生成相关的采购和销售报表。

批发业务提成率：
设置该区域客户销售金额的提成比率，此比率用于计算业务员的提成金额，被使用于批发业务的多个报表。

图2 - 19区域资料
5．供货商资料
此模块用于建立完整的供货商资料，在“采购进货”主模块中的各项操作均与供货商有直接联系，管理商品进货信息时可通过供货商进行分类处理，以提高工作效率，下面举例说明如何建立一个供货商资料：
例：建立一个供货商资料，相关信息如下：
具体操作方法如下：
* 在窗口左边的区域列表中选择“广州”（区域信息可在前面的{区域资料}模块中建立或修改）；
* 点击[新增]按钮进入编辑状态（此时[保存]按钮为可用状态），系统自动生成唯一的供货商编号，用户也可
以输入自编的供货商编码，接着输入其他的相关信息，包括名称、电话、地址等，最后点击[保存]按钮即完成本次操作。

图2 - 20 供货商资料管理
此供货商需要签订合约：
在建立供货商资料时，如果选择了此选项，那么该供货商需要在第错误！未定义书签。

页的{供货商合约管理}模块中存在有效的合约才可以进行采购的相关操作。

6．客户资料
此模块用于建立客户资料，可实现各客户出货信息的分类管理。

建立方法与建立{供货商资料}的方法相同。

图2 - 21 客户资料管理
7．类别资料
本系统使用商品分类信息对商品资料进行分类管理，最多可支持使用三层类别，用户可通过系统设置中相关选项对类别结构进行调整。

在建立商品资料之前，用户应先对所销售的商品进行整体的分类规划，然后在此模块建立相应的类别资料。

例：建立一个名称为“用品”的大类以及它的一个小类“日用百货”。

具体操作方法如下：
* 建立大类：点击工具栏中的[大类]按钮进入编辑状态，输入大类的编码及名称“用品”，点击[保存]按钮即完成大类的建立操作；
* 建立子类（小类）：在窗口左边的类别列表中选择刚刚建立的大类“用品”，点击工具栏中的[子类]按钮，输入子类的编码及名称“日用百货”，点击[保存]按钮即
完成子类的建立操作。

8．商品资料
本系统中的所有进销存操作均基于用户建立的商品资料，因此在正常使用本系统进行商品销售之前，用户必须建立正确的商品资料库，此模块即用于完成此操作。

在建立商品资料之前，用户应先建立相应的“仓库资料”、“柜组资料”、“区域资料”、“供货商资料”及“类别资料”，请参考前面各模块中的相关操作。

图2 - 22 商品资料管理
建立商品资料：
首次使用的商品，用户需要进入此模块建立对应的商品资料，具体操作如下：
在窗口左边的类别列表中选择该商品所属的子类别，点击[新增]按钮即进入编辑状态，然后在各个文本框中输入相关信息：
◇商品编码：系统自动生成8位数的商品编码（如：02010001）；
◇条码*：输入商品的条形码内容或通过条码扫描器输入（如：JM-0）；
◇结帐方式*：选择商品的结帐方式，此选项仅作为商品的附加信息，在“前台销售分组报表”中可使用它作为分组方式统计前台的销售数据。

用户可点击右边的小箭头“->”进行结帐方式的新增、修改或删除操作；
◇品名：输入商品的名称（如：君明AB-58MK微型打印机）；
◇助记符*：此信息主要用于辅助商品资料的输入，在输入单据时直接输入商品的助记符可搜索到指定商品，此信息在输入品名信息并按下回车键之后由程序根据品名的拼音首字母产生。

（如：品名“君明AB-58MK微型打印机”将产生助记符“jmAB-58MKwxdyj”）；
◇单位*：输入商品的单位（如：台）；
◇规格*：输入商品的规格（如：57*50）；
◇备注*：输入商品的备注（如：彩色包装）；
◇所属柜组：输入该商品所属柜组的编码或通过下拉框进行选择，柜组设置主要用于进行分组查询，在“前台销售分组报表”中可使用它作为分组方式进行统计；
◇最近供货商：输入该商品所属供货商的编码或通过下拉框进行选择，供货商设置主要用于进行分组统计，应用于系统中的多个报表；
◇进货价、进货特价：输入商品的进货价信息（如：）；
◇零售价：输入商品的零售价（如：），前台销售的默认价格；
◇会员价：输入商品的会员价（如：），此价格需配合优惠卡中的“会员价”优惠方式使用；
◇批发价、二级批发价：输入商品的批发价，此价格主要在批发业务中使用，系统默认使用“批发价”，用户可在客户资料中设置各客户对应的价格体系，在进行批发业务操作时将根据客户资料中的设定选择对应的价格；
◇最低售价：输入商品的最低售价，此价格需配合优惠卡中的“最低价”优惠方式使用，请参考第22页{优惠卡资料}，同时，在前台销售该商品时，优惠后的价格不能低于此处设置的最低售价；
◇库存上限：输入商品的建议上限数量（如：100）；
◇库存下限：输入商品的建议下限数量（如：10）。

◇折扣：输入该商品的折扣值，若用户在系统设置中选择的折扣方式为“自动打折”，在前台销售该商品时将直接调用此折扣值进行优惠。

如需对多个商品进行同样的设置，请先通过切换类别或查找功能筛选出需要设置的商品，点击[批量设置]按钮，在菜单中选择“设置折扣”，在弹出的对话框中输入折扣值，点击[确定]按钮即可快速地对当前列出的所有商品进行设置；
◇装箱数量*：输入该商品的装箱数量，即一个大包装里包含该商品的数量，此设置仅用于在后台程序中辅助输入商品的进出货数量。

例：若该商品的装箱数量为10，本次进货数量为95，用户可输入件数9、零数5，系统将自动计算总数量为95。

“装箱数量”默认被禁用，如需使用，可在系统设置中启用。

◇积分额*：若用户在系统设置中选择的积分方式为“按商品的预设积分”，顾客使用可积分的优惠卡购买此商品将获取此处设置的积分额；
◇零价系数*：此信息仅用于辅助计算商品的零售价，当用户输入进货价和零价系数之后，系统将根据输入的进
货价和零价系数计算该商品的零售价，公式：零售价=进货价×零价系数。

用户输入以上各种信息之后，直接点击工具栏中的[保存]按钮（或反复按Enter键直到出现保存提示并确认）即可完成一个商品资料的录入。

若用户在系统设置中启用了“建立商品资料时录入初始库存数量”选项，那么在保存商品资料时，系统将显示初始库存输入框，用户可根据需要输入初次的进货数量，确认后系统将自动为该商品产生相应的采购入库单并更新该商品的库存数量。

若用户同时启用了“输入初始库存数量之后打印相应数量的条码标签”选项，系统将提示用户选择是否使用系统支持的标签打印机进行打印。

图2 - 23 初始库存数量输入
一品多码
当销售的同一品种商品同时存在多个不同的条形码或同时存在多种不同的包装形式时，用户可通过此模块对此进行管理，避免重复建立相同的商品资料。

例1：若前面示例中建立的“君明AB-58MK微型打印机”存在两种打印接口，分别为“并行端口”及“串行端口”，条码分别为“JM-0”及“JM-0”，而其他信息包括规格、单位、销售价格等都相同，那么用户只需为其中一种接口商品资料，将另一种接口的条码添加为该商品的一品多码即可。

具体操作如下：
* 在建立商品资料之后，切换至[一品多码]页面，点击[增加]按钮系统将显示“一品多码设置”窗口如下图，输入“串行端品”对应的条码、辅助单位、转换率（此例中转换率输入1）等信息，点击[确定]按钮保存即可。

与商品资料中设定的价格同步：
选择此选项后，一旦商品资料中的价格被修改，当前一品多码设置中的价格也会随之更改。

例2：若某品牌香烟有两种销售方式：小包装和盒装
（10小包），用户只要建立小包装香烟的商品资料并将盒装香烟的条码添加为该商品资料的一品多码并设置正确的转换率即可。

具体操作如下：
* 建立小包装香烟的商品资料。

如“品牌香烟”，单位为“包”，条码为小包装香烟的条码。

* 切换至[一品多码]页面，增加一个一品多码资料，条码为盒装香烟的条码，单位为“盒”，转换率为“10”。

其他信息请参考例1。

建立自由价商品：
本系统允许用户建立一种或多种自由价商品，每次在前台销售自由价商品时，系统将提示收银员手动输入该商品的实际售价。

用户只需在建立商品资料时在“条码”文本框中输入长度为2的字符（如：00）即可将该商品设置自由价商品。

自由价商品资料建立之后，在前台程序进行销售时，在“商品编码”输入自由价商品的条码（如：00）将显示“变价销售”对话框如下图，输入数量及销售价格即可。

修改商品资料：
在“商品资料管理”模块的右窗格中选定需要修改的商品资料，点击工具栏中的[修改]按钮即可进入修改状态，“修改商品资料”的操作方法与“新增商品资料”相同。

删除商品资料：
在“商品资料管理”模块的右窗格中选定需要删除的商品资料，点击工具栏中的[删除]按钮，系统提示删除确认后，即可删除该商品资料。

查找商品：
通过查找功能，用户可使用多个检索条件筛选出需要的资料，本系统中的多个模块均内置了查找功能，操作方法均与此相似。

点击“查找”按钮，系统显示查找窗口（图 2 -
24）。

图2 - 24 查找商品资料
在“请输入查询条件”对话框中输入查找信息，说明如下：
◇模糊查找：查找商品编码、条码、品名或助记符中包含指定关键字的商品资料；
◇仅左边匹配：选定此选项后，在使用模糊查找时将只显示从字符串的第一个字符开始匹配关键字的内容；
◇所属类别：查找属于所选类别的商品资料，为空时跳过此条件；
◇所属供货商：查找属于所选供货商的商品资料，为空时跳过此条件；
◇所属柜组：查找属于所选柜组的商品资料，为空时跳
过此条件；
◇进货价：查找进货价为提定值的商品资料，为0时跳
过此条件；
◇零售价：查找零售价为提定值的商品资料，为0时跳
过此条件；
◇折扣量：查找折扣量为提定值的商品资料，为0时跳
过此条件；
◇无原厂条码：查找条形属性内容为空的商品资料；
◇是否特价商品：查找特价设置为指定类型（特别或非
特别）的商品资料，若选中“不区别”，则跳过此条件；
◇创建日期、修改日期：查找创建时间或修改时间在指
定时段内的商品资料。

在输入以上一个或多个条件后点击[确定]按钮开始查找，查找结果在“商品资料管理”模块的右窗格中列出。

导出为EXCEL表格：
点击[EXCEL]按钮可将当前查询的商品资料导出到文件，可选择的格式包括Microsoft Execl文档、HTML文件及文
本文件。

复制与粘贴：
若用户需要输入多个具有相似资料的商品，使用[复制]与[粘贴]按钮可提高效率。

首先建立第一个商品的资料或选定一个已经建立的资料，点击[复制]按钮，然后选定复制后的商品的所在类别并点击[粘贴]按钮，程序将自动进
入编辑状态并输入除条码之外的所有信息。

其他功能：
在批量设置中用户可对已筛选的商品资料的多个属性进行快速设置，主要包括折扣、积分额、特价属性、零库存属性等。

图2 - 25
◇设置折扣：统一设置列表中所有商品的折扣量为指定值，此折扣主要用于“自动打折”模式或“预设折扣”优惠卡模式；
◇设置积分额：统一设置列表中所有商品的单品积分额为指定值，积分额作用于“按商品的预设积分”积分模式；
◇设置为特价商品、设置为普通商品（非特价）：统一设置或取消设置列表中所有商品的特价属性，含有特价属性的商品在销售时将不允许打折；
◇设置为零库存商品、设置为正常库存商品：统一设置或取消设置列表中所有商品的零库存属性，被设置为零库存的商品的库存数量将被清空，在进行进销存操作时将不再对零库存商品进行库存更新操作。

◇商品资料快速输入：使用此功能可连续输入同一供货商同一仓库的多个商品资料，免去反复新增与保存的过程。

点击[快速输入]按钮，在弹出的对话框输入商品资料，完成时点击[保存]按钮即可。

◇表格设置：可根据用户需要调整表格的显示方式。

三、优惠促销
1．优惠卡资料
此模块用于管理优惠卡的相关资料，本系统中使用优惠卡类别对所有的优惠卡资料进行分类管理，系统已为用户建立了多种优惠卡分类，用户可对其进行修改或删除。

图2 - 28 优惠卡资料管理
如上图，窗口左边为优惠卡分类列表，窗口右边为优惠卡资料明细，在优惠卡分类列表上点击鼠标右键，可进行新增、修改或删除分类操作。

新增、修改分类：
如上图，窗口左边为优惠卡分类列表，窗口右边为优惠卡资料明细，在优惠卡分类列表上点击鼠标右键，可进行新增、修改或删除分类操作。

在新增或修改分类时，用户可对该类别的优惠方式进行设置，在该类别下建立的优惠卡资料将统一使用该类别的属性。

◇优惠方式：
无：持此类优惠卡的客户在消费时不享受任何优惠；
会员价：持此类优惠卡的客户能够以商品资料中设定的会员价进行消费；
折扣价：持此类优惠卡的客户能够按卡信息中设定的折扣量进行折扣消费；
最低价：持此类优惠卡的客户能够以商品资料中设定的最低售价进行消费；
预设折扣价：持此类优惠卡的客户能够按商品资料中设定的折扣量进行折扣消费。

◇折扣、折上折：
当优惠方式为“折扣价”时，用户可通过它们设定该
分类的默认折扣量，在此分类下建立的优惠卡默认使用预设的折扣量。

◇享受消费积分：
启用这个选项后，属于该分类的优惠卡在前台消费时将享受相应的消费积分，积分方式可在系统设置中进行设置。

◇储值卡：
启用这个选项后，持此类优惠卡的客户可选择预存款消费方式，当卡上预存款的余额不为0时，客户在前台消费时可使用卡上预存款代替现金消费。

优惠卡资料的建立：
在列表中选定需要的优惠卡分类，点击工具栏中的[新增]按钮，系统将显示“优惠卡资料管理”对话框如下图，窗口左边显示所选优惠卡分类的优惠设置，只需输入持卡人的相关信息并点击[确定]按钮即可优惠卡的新增操作。

若优惠方式为“折扣价”，用户可单独设置该卡所享受的折扣率。

若用户需要连续新增多个优惠卡资料，如999001至999010，请选择“批量新增”选项，并输入相应数量，本例输入10。

若“储值卡”选项已被启用且用户需要在新增资料的同时对该卡注入金额，请启用“充值”选项并输入相应的充值金额。

若用户正在使用本系统可支持的读写器设备，那么可以在新增资料的同时将卡信息通过读写器写入相关的优惠卡，请启用“保存时写卡”选项。

储值卡充值：
选定需要充值的优惠卡资料，点击工具栏中的[充值]按钮并输入充值金额即可为该卡注入相应金额。

生日查询：
通过“生日查询”功能可查找登记的出生日期为指定月份或指定日期的优惠卡资料。

重新写卡：
若用户正在使用本系统可支持的读写器设备，点击工具栏中的[重新写卡]按钮可将卡信息通过读写器重新写入相关的优惠卡。

更换新卡：。