个人与团队(沟通基础)

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
18
厂长还在犹豫。业务经理又说道:“厂长,我的兄弟我会叫他过来帮 忙,你看是搬材料还是搬机器?还有,厂长,我手上有一点点预算,两万 块钱,我打算拨个五千给你的兄弟们,加加菜,喝喝汽水,你看怎么样?”
厂长一听,笑了笑说:“好吧,你的兄弟不用过来。” 当然不用过去,去了也是白去,他们又不懂工厂生产,但是那五千块 不要忘记。
刚才那位那样的态度。他说:“厂长,我刚刚坐上这个职位, 好不容易抢了一个订单,看起来是个小订单,但对我来讲是拼 了半条老命才拿到的。厂长,我知道您的工作很满,但是我已 经查了一下,下个礼拜二、礼拜三、礼拜四,您分别各有两个 小时的空档,我这张小单四个钟头就可以做完了,您看,下个 礼拜二到礼拜四,我能不能用你其中四个钟头,比如说礼拜二 两个钟头,礼拜三两个钟头?”
24
水平沟通
建议1: 主动 古时候,一个丞相的管家准备修一座后花园,希望花园 外留一条三尺之巷,可邻居是一名员外,他说那是他的 地盘,坚决反对修巷。管家立即修书京城,看到丞相回 信后的管家放弃了原计划,员外颇感意外,执意要看丞 相的回信。原来丞相写的是一首诗: 千里家书只为墙, 让他三尺又何妨。 万里长城今犹在, 不见当年秦始皇。 员外深受感动,主动让地三尺,最后三尺之巷变成了 六尺之巷。
10
口头语言沟通 书面语言沟通 非语言沟通
三种沟通方式比较
11
4、沟通时间安排
案例:
有一次,一位中国的企业副总赖先生约了另外一个美国工程师, 讲好第二天下午四点半要去看他,要沟通沟通。那个美国人就问他需 要多少时间,他说那就讲到下班吧,四点半到五点半,结果敲门进去 以后,讲了差不多半个钟头,事情就讲完了,接下来,就开始聊别的 事情,那个美国人突然间问他:“赖先生,你不是说要讲一个钟头 吗?”赖副总经理说:“是,不过事情嘛半个小时就可以讲完了,另 外半个小时我想聊一聊。”你猜那个美国人讲了一句什么话——“赖 先生,如果你早点跟说我,我有另外一个客人,就可以下班以前跟他 谈一谈,因为你跟我说要讲一个钟头,我就叫那个客人明天来。赖先 生,以后谈一件事情,要沟通多久就告诉我多久,至于多出来的时间, 我们是否要交流交流,这是另外的事情。赖先生,麻烦你了!”
老太太打电话。电话拨通后,男孩的朋友问道:“您需不需 要割草?”
老太太回答说:“不需要了,我已经有了割草工。” 男孩的朋友又说:“我会帮您拔掉花丛中的杂草。” 老太太回答:“我的割草工已经做了。” 男孩的朋友再说:“我会帮您把走道四周的草割齐。” 老太太回答:“我请的那个割草工也已经做了,他做得 很好。谢谢你,我不需要新的割草工。” 男孩的朋友便挂了电话,接着不解地问割草的男孩: “你不是就在老太太那儿割草打工吗?为什么还要打这个电 话?” 割草男孩说:“我只是想知道老太太对我工作的评价。”
保持沉默的企业并不一定就是风平浪静,管理层无法 倾听到来自底层的声音的可能性一般有两个:第一:沟通 机制不畅通,员工的意见往往无从表达,有时即时提出也 无法上达管理层;第二:员工觉得根本就没有必要提出, 因为管理层根本不会认真对待,也许还可能招致更坏的后 果。
4
由美国国家训练发展协会主席史考特·派瑞公布的世界各国经理人 综合能力评鉴结果中,中国经理人的12项关键管理能力的平均分 数为48%,加拿大为55%,美国为56%,英国为57%。其中,中 国经理人行政能力明显比欧美高,目标与标准设定高达75%。至 于沟通能力,中国经理人却远远不如西方。其主要问题表现在:
为什么前一个业务经理插单不成,后一个业务经理就成功 了呢?一个人跟别的部门沟通的时候,不但要主动地帮别人把 事情分析好,还要想方法让人家只说:“是”、“可以”,这 叫做体谅。而不是说:“厂长,你不在乎,我也不在乎,公司 无所谓,我也无所谓。”这招叫做烂招,人家根本不怕,有本 事去状告董事长好了。何必要弄成这样呢?所以一个人要多体 谅别人,从他的角度去替他着想,替他排时间,替他去找预算, 这才叫做真正解决问题。
22
向上沟通的几个建议: 建议1:尽量不要给上司出问答题,尽量给他选
择题 建议2:任何地点都可以与上司沟通
23
向下沟通 一位成功的老板这样说过:“我的下属的确在适应我,
但我为了适应他们而作出的努力要多得多。”被称为日本 “经营之神”的松下幸之助,他的管理思想里倾听和沟通占 有重要的地位,他经常询问下属:“说说看,你对这件事是 怎么考虑的?”他还经常到工厂里去走走,一方面便于发现 问题,另一方面有利于听取工人的意见和建议。 建议1:多了解状况 建议2:不要只会责骂 建议3:提供方法,紧盯过程 建议4:近严远宽
15
第九章:口头语言沟通
一、口头语言沟通的五要素 目的意图 沟通对象 信息内容 方式方法(一对一、电话、小组讨论、讲话) 时间安排
16
二、口头语言沟通的障碍和技巧
1、沟通的障碍 沟通双方表达不准确 言辞不当 姿态、表情、声调不当 方法不当
说话的艺术
17
举例: 一个业务经理跟厂长说:“厂长,这个订单你给插个单吧!”
3
两个月前,在一次招标会上他偶然遇到了不久前刚从 公司业务部辞职的一位项目主管小路,现在小路已经是另 一家大型广告公司的部门经理,在闲谈中小路告诉康鹏, 季晓彬作为总经理助理曾经确实干得很出色,但是要他来 主持部门的工作却并不合适,他不善于处理与下级的关系, 对于业务员费尽千辛万苦争取来的客户,他总要想办法据 为己有,对犯错的下属也过于苛刻,许多员工都忍受不了 这样的上级而最终选择跳槽。
28
1、简短文件 举例 注意事项: 尽量维持单一主题 信息要明确,逻辑要清晰 注意开头和结尾
29
2、较长文件
基本格式: (1)问题 (2)几个解决方案 (3)初步建议 较复杂研究报告格式: (1)简介 (2)概要 (3)方法 (4)效果 (5)讨论 (6)结论和初步建议 (7)附录
30
3、商务文件写作中的注意事项 (1)清楚明了、准确无误 (2)叙述简明、条理清晰 (3)直截了当、开门见山
19
•查找沟通障碍 发送者-----传送过程------接收者
2、沟通技巧 (1)建立友善良好的关系 • 坦言自己的一些私事 • 关心其处境 • 寻找工作中共同的兴趣和意向 • 记住对方的名字 (2)善于聆听 • 注意力集中 • 看着对方 • 尝试用对方的观点进行思考 • 偶尔概括对方所讲内容 • 适时提出问题,以便弄清疑惑之处 • 给对方思考的时间
两年前,康鹏任命原总经理助理季晓彬为业务部经理, 从那以后,他发觉这个部门的人员流动性比原来大了许多, 很多业务员做了半年不到就换了,并且一些元老级的主管也 相继离开了公司,虽然两年来公司开辟了不少新的市场和经 营领域,整体的盈利情况也还过得去,但细心的康鹏同时也 发现一些熟悉的老主顾的名字也渐渐从订单上消失了,对此 康鹏一直有点纳闷,但碍于制度他又不好多问。
缺乏战略管理,员工对企业的认识不一; 沟通带有明显个人色彩,员工被贴上“我方”、“非我方”标签,
严重时到了希望别人犯错误的地步; 信息不畅,上向下多,下向上不全,横向几乎没有; 管理者难以获得全面准确信息; 非正式沟通,小道消息常被使用。
5
第八章:沟通概述
一、沟通五要素 目的意图 沟通对象 信息内容 方式方法 时间安排 案例:
6
1、沟通的目的是什么
交流信息 举例:日本企业主管在移交工作时的“母鸡带小鸡”行 为
获得反馈和意见 说服他人执行某件事
举例:
7
1、沟通的目的是什么
艾森豪威尔是二次大战时的盟军统帅。有一次,他看见一个士兵从 早到晚一直挖壕沟,就走过去跟他说:“大兵,现在日子过得还好吧?” 士兵一看是将军,敬了个礼后说:“这哪是人过的日子哦!我在这边没 日没夜地挖。”艾森豪威尔说:“我想也是,你上来,我们走一走。” 艾森豪威尔就带他在那个营区里面绕了一圈,告诉他当一个将军的痛苦 和肩膀上挂了几颗星以后,还被参谋长骂的那种难受,打仗前一天晚上 睡不着觉的那种压力,以及对未来前途的那种迷惘。 最后,艾森豪 威尔对士兵说:“我们两个一样,不要看你在坑里面,我在帐篷里面, 其实谁的痛苦大还不知道呢,也许你还没死的时候,我就活活地被压力 给压死了。”这样绕了一圈以后,又绕到那个坑的附近的时候,那个士 兵说:“将军,我看我还是挖我的壕沟吧!” 对决策施加影响 向某人咨询
25
水平沟通
建议2:谦让 建议3:体谅 建议4:协作 建议5:双赢
26
第十章:书面语言沟通
一、书面沟通五要素 目的意图 沟通对象 信息内容 方式方法(书面沟通几种方式比较) 时间安排(一般不要放在周五下午快下班)
27
二、商务文件的结构和版式 (商务文件的特点)
主题---文件是关于什么内容的 目标---文件希望达到什么目的 要求采取的行动---希望接收者做什么
31
第十一章:非语言沟通
一、非语言沟通的分类
37%声音
第三单元:沟通基础
1
“一个人的成功,只有15%归结于他的专业知识,还有85%归于 他表达思想、领导他人及唤起他人热情的能力。”
------百度文库戴尔·卡耐基(成人教育之父)
通用电气公司伊梅尔特说:“我差不多有30%~40%的时间跟人 打交道,进行交流、沟通,这是CEO非常重要的一个工作。”
研究表明:管理中70%的错误是由于不善于沟通造成的。
8
2、沟通对象
确定沟通对象是谁? 他们掌握多少背景知识、对同类任务的熟悉程度、沟通习 惯
换位思考
世上没有天生的演说家,成功沟通的技巧不外乎以下两 点:第一,讲话的人要把这个话讲给别人听,要怎么讲; 第二,听的人要怎么去听。
-----余世维
9
3、沟通的方式方法
案例:沟通方式学通用
美国GE公司执行总裁杰克.韦尔奇被誉为“二十世纪 最伟大的企业领导人”之一,在他上任之初GE公司内部 等级制度森严、结构臃肿,韦尔奇通过大刀阔斧的改革, 在公司内部引入非正式沟通的管理理念,韦尔奇经常给员 工亲自留便条和打电话通知员工有关事宜,在他看来,沟 通是随心所欲的,他努力使公司的所有员工都保持着一种 近乎家庭式的亲友关系。一位GE公司的经理曾这样生动 地描述韦尔奇:"他会追着你满屋子团团转,不断地和你 争论,反对你的想法。而你必须要不断地反击,直到说服 他同意你的思路为止--而这时。你可以确信这件事你一定 能成功。"
插单,就是在生产计划中,临时来了一个订单把它插进去。 厂长不能够接受,说:“这样插来插去,乱七八糟的,这
个工厂还能干什么?” 业务经理:“厂长你不想插,我也无所谓,公司都不在乎,
我也不在乎,反正你看着办。”说罢,就走了。 厂长心想:“跟我来这套,我就不插!” 这时,另一个业务经理也要插单,他去找厂长时完全不是
2
B公司是一家中等规模的广告公司,员工总数50人左右, 下设总经办、业务部、设计部、工程部等部门。由于实行部 门经理负责制,并且也没有单设人力资源管理部门,公司普 通员工的招聘、录用和解聘手续基本上都是由部门经理一手 操办,总经理康鹏一般只需要在最终决议上签一个名就行了, 他对基层员工的个人情况也不甚了解,有的甚至连名字都叫 不出。一贯以来康鹏都奉行“充分放权”的原则,对各部门 的内部管理基本上很少过问,与普通员工之间也很少进行单 独谈话。
20
3、善于提问 • 发散性提问 • 聚敛性提问 • 引导性提问 • 假设性提问 4、让对方接受自己的观点 • 向上沟通没有胆。(碰到领导没有那个胆子,这个胆就 是胆识。) • 向下沟通没有心。(这个心叫做心情,没有那个心情。) • 水平沟通没有肺。(这个肺叫做肺腑。)
21
•向上沟通 发生在美国的一个故事: 一个替人割草的男孩出价5美元,请他的朋友为他给一位
12
二、沟通中的优质信息
1、优质信息的特点 正确的内容 正确的形式
(案例:30页—员工;20页—经理;10页—总经理;5页— 董事长。) “尽量用一张纸”-----宝洁公司名言 恰当的时间 正确的人员 适度的费用
13
2、获取和提供优质信息 案例
14
三、信息技术与沟通
1、计算机网络技术与沟通 电子邮件 即时信息(QQ、MSN) 数字传真 视频会议 互联网 2、无线通信技术与沟通
相关文档
最新文档