关于规范和严格执行考勤制度的通知
关于加强员工考勤管理的通知-5篇
关于加强考勤管理的通知各部门:为规范我司考勤管理,加强劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,结合我司实际,切实落实考勤管理,现将考勤相关制度通知如下:一、考勤人员范围公司管理层各部门人员二、考勤方式:考勤机打卡上班必须在考勤机签到、下班必须在考勤机签退。
从20XX年XX月XX日起,夏令时工作日上午上班时间为:8:00,下午下班时间为:17:30;冬令时工作日上午上班时间为:8:00,下午下班时间为:17:00。
三、考勤纪律1、全体员工必须自觉遵守考勤制度,按时上下班,认真履行职责,不得无故迟到、早退或随意离岗;2、未在规定时间签到或签退,视为迟到或早退,未签到或签退又未事前履行请假手续的视为旷工;3、原则上要求全体职工一律上班签到后再外出办事,如有特殊情况因公或因私外出,应经部门经理批准并报人力资源部备案;四、考勤抽查人力资源部将不定期抽查全员考勤,抽查方法为不定期导出考勤机特定一日记录,作为考勤依据,视情况对缺少考勤记录人员做迟到、早退、旷工等处罚记录。
某某建筑工程有限公司二0XX年XX月XX日关于加强上下班打卡考勤的通知各位员工:为加强劳动纪律管理,严格请假制度,经研究,决定对全体员工实行上下班打卡考勤。
现就有关事项通知如下:一、打卡时段(一)全体员工必须在规定的时间段内打卡考勤;上班时间:每天上午7时30分,下午4时30分。
(以上两个时间需打卡)二、全体员工必须在规定的时间内亲自前往指定地点打卡。
三、迟到、早退、旷工的界定上午5时30分—7时30分为上班正常打卡时段。
7时30分—8时30分打卡的,视为上班迟到。
8时30分以后打卡的视为旷工。
下午4时30分后时为下班正常打卡时段。
下午4时30分以前打卡的,视为早退。
凡因指纹机出现故障或公司其他工作安排未能及时打卡的需要在当日上班时间内到行政人事部填写《缺勤情况说明表》,并经部门行政部领导审批后,交行政人事部备案。
四、对迟到、早退、旷工人员将公开通报,并按有关制度进行相应处理。
规范考勤制度通知
规范考勤制度通知为了进一步加强公司内部管理,确保工作效率和团队纪律性,经公司管理层研究决定,现对现行的考勤制度进行如下规范和完善。
现将新的考勤制度通知如下,请各位同事认真阅读并遵照执行。
一、考勤时间规定1. 上班时间:上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。
2. 迟到早退:上班时间后15分钟内到达视为迟到,下班时间前15分钟内离开视为早退。
3. 无故缺勤:未请假或未经批准而缺勤的行为将被视为无故缺勤。
二、打卡要求1. 所有员工必须严格遵守上下班打卡制度,不得代他人打卡或委托他人代打卡。
2. 如遇特殊情况不能按时打卡,请及时向直属领导报告,并在事后补交相关证明材料。
三、请假流程1. 员工因私事需请假时,应提前向直属领导提出申请,并填写请假申请表。
2. 病假需提供医院出具的病假证明。
3. 紧急情况无法提前申请的,应在第一时间电话告知直属领导,并在事后补交请假手续。
四、外出办公及出差1. 员工因公外出或出差,需提前向直属领导报备,并填写外出办公或出差申请表。
2. 出差期间应保持通讯畅通,确保工作联系不中断。
五、违规处理1. 对于迟到早退现象,首次给予口头警告,累计达到3次以上的,将按照公司规定进行扣款处理。
2. 无故缺勤者,除按规定扣除当日工资外,情节严重者将根据公司规章制度进行进一步处罚。
六、其他事项1. 本通知自发布之日起生效,原有与本通知不符的规定自动废止。
2. 本通知的最终解释权归公司人力资源部所有。
公司的发展离不开每位员工的辛勤付出和遵守规章制度。
我们相信,通过规范的考勤管理,不仅能够提高工作效率,更能营造一个公平、公正的工作环境。
请各位同事予以理解和支持,共同为公司的繁荣发展贡献力量。
在此,也请各位同事相互转告,确保每一位员工都能及时了解并遵守新的考勤制度。
如有任何疑问,请及时向人力资源部咨询。
感谢大家的合作与支持!公司管理层[发布日期]请各位同事务必认真遵守新的考勤制度,共同维护良好的工作秩序。
关于进一步规范考勤制度的通知
关于进一步规范考勤制度的通知尊敬的全体员工:为了进一步规范公司的考勤制度,提高工作效率和管理水平,经公司领导层决定,现对公司考勤制度进行调整和规范。
特向全体员工发布以下通知:一、考勤时间要求1.办公时间:早上9点准时到岗,下午6点准时下班。
2.中午休息时间:12点到1点,请准时休息,不得迟到或早退。
3.若因特殊情况需要请假或调休,请提前向部门经理提交请假申请,并经过批准。
未经批准而擅自离岗者,视为旷工处理。
二、考勤打卡要求1.公司采用电子考勤系统进行考勤打卡,请保持自己的考勤卡良好状态,确保能够正常使用。
2.出入公司大门时,请在考勤机上打卡,确认打卡成功后方可进入。
3.上班前30分钟、下班后30分钟内打卡视为有效考勤,不得进行无效打卡。
4.若因特殊情况无法打卡,请及时向部门经理汇报并提供请假条。
三、考勤纪录查询1.员工可以通过公司内部网络访问考勤系统,查询个人的考勤记录和相关信息。
2.若发现考勤记录存在错误或疑问,请及时向人力资源部门反映,以便进行调整和修正。
四、考勤迟到和早退处理1.若员工因特殊情况迟到或早退,请提前向部门经理请假申请,并经过批准。
请假期间的迟到或早退不计入考勤纪录。
2.若员工未经批准迟到或早退,将被记录迟到或早退次数,并按照公司规定进行相应的处罚。
五、考勤缺勤处理1.若员工未事先提出请假申请,且未能提供合理的请假依据,将被视为旷工处理。
2.旷工期间不享受薪资、奖金、福利等待遇,并记录在员工档案中。
请全体员工严格遵守公司的考勤制度,确保工作时间的准确记录和管理,做到按时上下班。
同时,我们也希望员工们相互理解和支持,共同营造一个良好的工作氛围。
谢谢大家的配合!人力资源部日期:XXXX年XX月XX日。
加强考勤管理规定_加强考勤管理制度通知
加强考勤管理规定_加强考勤管理制度通知为进一步规范和加强公司的考勤管理工作,提高员工的工作效率和责任心,现决定对公司的考勤管理规定进行加强和完善,并通知全体员工于XX年XX月XX日起执行。
具体内容如下:一、考勤制度1.公司实行自动化考勤系统,所有员工均需使用公司提供的考勤卡进行签到和签退。
凡未按规定使用考勤卡进行签到和签退的,将被视为旷工处理。
2.员工签到时间不得迟于上班时间的10分钟,签退时间不得提前于下班时间的10分钟。
迟到和早退将被视为违纪行为,按照公司相关规定进行处理。
3.员工应按照公司的工作时间安排,按时上班、下班,并严禁在工作时间内进行个人事务或延误工作时间。
4.员工必须保持考勤卡的完好,并按照规定使用。
考勤卡的遗失或损坏需及时向人事部门申报并办理补办手续。
5.加班时间需提前向所属部门主管或直接上级报备,并获得批准后方可加班。
未经批准擅自加班的员工将不计报酬,加班制度严格执行。
二、考勤管理1.人事部门将定期对考勤系统数据进行核对和汇总,严格按照规定进行考勤统计和分析。
2.对于频繁迟到、早退、未打卡或其他违反考勤规定的员工,将按照公司相关规定进行扣减工资或记过等处理,情况严重者将面临辞退。
3.所有员工应保持工作场所的整洁,离开工作岗位时应将个人物品整理好,确保工作区域清洁整齐。
4.员工请假需提前向所属部门主管或直接上级请假,获得批准后方可休假。
未经批准擅自请假的将扣减相应工资或面临纪律处分。
三、奖惩措施1.对于考勤良好、无违规行为的员工,将给予适当奖励和表扬,提供晋升机会和加薪机会。
2.对于反复违反考勤规定、工作态度不端正或其他不符合公司行为规范的员工,将按照情节轻重进行纪律处分,严重者将给予解雇处理。
3.考勤管理部门对于统计工作存在失误或疏漏,应当承担相应责任,造成经济损失的,应负有赔偿责任。
以上规定将于XX年XX月XX日起执行,并请全体员工务必严格遵守,任何违反考勤规定的行为都将受到相应的纪律处分。
《考勤管理通知[共五篇]》
《考勤管理通知[共五篇]》第一篇:考勤管理通知关于加强考勤管理的通知公司各部门:为了加强员工日常劳动纪律管理,保证公司经营管理秩序的正常运行,根据《公司人员考勤标准管理规程》、公司《员工手册》中关于考勤管理的相关规定,结合近期考勤检查中发现的问题特下发此通知,请各部门认真执行。
一、打卡1、员工每日上班、下班须按规定各打卡一次,两次打卡期间除午休及吃饭时间外不得从事与工作内容无关的活动;2、上班或下班无打卡记录的、又无原因说明的,当天作旷工处理;3、上班打卡后,任何未请示、未获批准的不到岗者,当天作旷工处理;4、托人打卡或代人打卡,经核实确认后双方均给予通报批评和处罚;5、任何员工打卡后须直接到工作岗位,不得打卡后到食堂早餐,需到公司食堂早餐者必须早餐结束后去工作岗位前打卡,中午外出就餐者进出公司大楼均需打卡,违犯规定者将通报批评和处罚;6、哺乳期员工中间喂奶时间进出均需打卡,中间不需喂奶者须到人力资源部将哺乳时间确定的时间段备案;7、任何员工离开工作岗位后应及时打卡,不得在未打卡之前进行与工作内容无关的活动,如打乒乓球等活动,发现违反者将给予通报批评。
上班时间:总部技术中心8:00-11:4013:10-17:30总部市场销售8:30-12:0013:00-17:30八大处及总部其它部门8:00-12:0013:30-17:30昌平8:00-12:0013:00-17:00二、加班公司鼓励员工在每天8小时内完成本职工作,确实因为工作需要加班,应由部门负责人批准后执行,各部门应控制加班并适当安排调休。
员工加班由主管领导安排或事先得到主管领导同意,特殊情况须事后经主管领导认可。
加班完成后须填写《加班总结单》,经部门负责人审核后报人力资源部备案。
员工加班首先尽可能安排调休,无法调休者按国家相关规定定期结算加班工资。
管理人员加班只安排调休,不发加班工资。
技术中心研发人员加班时间仅作为绩效考评的参考依据之一,结合工作成果及效率综合考核给予奖励。
公司关于考勤规章制度规范通知
公司关于考勤规章制度规范通知公司关于考勤规章制度规范通知范文一一、总则 1、为了规范员工正常工作时间,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
2、本制度适用于公司各个部门所有员工。
二、考勤内容 1、公司考勤实行由办公室管理的手工考勤表制度。
2、要求:员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。
3、员工按规定时间到(离)岗工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守,按旷工论。
4、考勤须知: (1)15 分钟以内为迟到,提前 15 分钟以内下班视为早退。
(2)迟到 15 分钟以上按旷工半日论。
(3)迟到、早退累计三次按旷工半日论。
(4)因偶发事件迟到超过 15 分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。
对旷工者,应责成其作出书面检查,并按处罚制度罚款。
三、考勤表管理 1、办公室要进行严格的考勤记录,登记当日考勤表,不得后补,须使用统一的假期符号。
2、每日早晨上班时间(早 7:00)准时到点名处排队进行点到考勤,缺勤者按迟到或旷工办理。
3、办公室不定时到各部门查岗,应在岗而不在岗者,按旷工半日论。
4、员工因工作需要内部调动时,考勤表应由办公室办理调整。
5、因公出差,应于出差前到办公室办理人工考勤,出差结束后,需到办公室报到。
6、考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务部。
四、休假及其他假期 1、每月员工可公休 2 天,公休时需提前到办公室申请,只限于周六周日。
2、其他假期需填写《员工请假条》并经总经理审批。
3、每月事假不得超过 2 天,事假当天扣发当日工资。
4、病假经公司指定医疗单位证明后,根据实际情况,由总经理审批,核给病假,病假每日发 10 元补助。
病假不可分割使用。
5、员工有 3 个工作日的婚假,符合晚婚晚育(男满 25 周岁,女满 23 周岁)奖励 7 天。
婚假不可分割使用,每日发 10 元补助。
6、工作满三年以上,晚婚且一胎的女员工享有 90 天的连续产假,工作一年以上三年以下产假 60 天,每日补助 8 元。
规范考勤管理的通知
规范考勤管理的通知恭敬的各位员工:根据公司的考勤管理制度,为了进一步规范考勤管理工作,提高考勤数据的准确性和可靠性,现将以下通知事项告知各位员工,请务必严格遵守:一、考勤时间要求:1. 上班时间:早上8:30准时到岗,不得迟到。
若因特殊情况需要迟到,请提前向您的直接上级请假,并经批准后方可执行。
2. 下班时间:下午5:30准时下班,不得早退。
若因特殊情况需要提前离岗,请提前向您的直接上级请假,并经批准后方可执行。
二、考勤方式与工具:1. 考勤打卡:公司采用电子考勤系统进行考勤管理,请各位员工务必携带员工工牌,按时按地点进行打卡。
在打卡过程中,请确保打卡设备正常工作,如有任何异常情况,请及时向考勤管理员反馈。
2. 请假申请:如遇到请假情况,请提前至少一天向您的直接上级提交请假申请,并在电子考勤系统中填写请假事由和请假时间,等待上级批准后方可执行。
3. 加班申请:如遇到需要加班的情况,请提前向您的直接上级提交加班申请,并在电子考勤系统中填写加班事由和估计加班时间,等待上级批准后方可执行。
三、考勤数据的准确性与责任:1. 考勤数据的准确性对于公司的管理和员工的个人记录都至关重要,请各位员工务必保证自己的考勤数据的准确性,不得进行任何形式的考勤做弊行为。
2. 若因特殊情况导致考勤数据浮现异常,请及时向考勤管理员说明情况并提供相关证明材料,以便进行数据调整。
3. 请各位员工对自己的考勤数据负责,如发现他人的考勤数据异常,请及时向考勤管理员进行举报。
四、考勤管理的奖惩措施:1. 对于严重迟到、早退、旷工等违反考勤制度的行为,公司将按照公司规定的考勤管理制度进行相应的奖惩措施,包括但不限于扣除绩效奖金、扣除工资、记过、停职等。
2. 对于考勤数据造假、伪造他人考勤数据等严重违反考勤制度的行为,公司将视情节严重性进行相应的纪律处分,包括但不限于辞退、降职等。
五、其他事项:1. 考勤管理是公司日常管理工作的重要组成部份,请各位员工充分认识到考勤管理的重要性,并积极配合。
关于规范考勤打卡制度的通知
关于规范考勤打卡制度的通知各位员工:为了提高公司内部管理效率,规范员工考勤制度,现对公司考勤打卡制度作出如下规定:一、考勤打卡时间1.员工每日上班时间为早上8:30,下班时间为下午5:30,中午休息时间为12:00-1:00。
2.员工需按时在公司规定的考勤机进行打卡,迟到或早退的员工需在考勤机上做出相应的打卡记录。
二、考勤方式1.公司内部设置了考勤机,员工需使用公司提供的员工卡进行打卡。
2.公司严禁代打卡,一经发现将严肃处理。
三、加班考勤1.如有工作需要加班的员工需提前向主管汇报并经相应人员批准。
2.加班的员工需在加班时段内在考勤机上进行打卡。
四、请假考勤1.员工如需请假,需提前向主管请假,并按公司规定的流程进行请假手续。
2.请假的员工需在请假期间内向公司人事部门进行假期登记,并做好假期补报。
五、打卡异常处理1.如有员工出现打卡异常的情况,需及时向主管或公司人事部门进行汇报,并提交相关证明材料。
2.公司将根据情况给予相应处理,严重者将受到相应处罚。
六、考勤记录查询1.公司将定期对员工考勤记录进行统计和审核,并将考勤记录展示在公司内部,供员工查询。
2.员工也可以随时向公司人事部门查询自己的考勤记录。
七、违规处理1.凡违反公司规定的考勤制度的员工将受到相应的处罚,包括但不限于扣除工资,警告甚至辞退等。
2.对于恶意弄虚作假的员工,公司将保留向相关部门追究法律责任的权利。
请各位员工遵守公司的考勤制度,认真打卡,按时上下班。
公司将根据员工的考勤情况作出相应的考核和奖惩措施。
希望各位员工共同配合,共同营造一个良好的工作环墕。
祝大家工作顺利!此致公司人力资源部。
关于规范和严格执行考勤制度的通知
关于规范和严格执行考勤制度的通知尊敬的全体员工:近期,我们注意到公司内部存在一些考勤制度执行不规范的情况。
为了保证公司的正常运营和员工的公平待遇,我们决定对考勤制度进行规范,并严格执行。
特此通知全体员工,以下是关于规范和严格执行考勤制度的相关要求。
一、考勤制度的目的和意义考勤制度是为了完善公司的管理机制、提高工作效率、规范员工行为、加强对员工绩效的评估、确保公平公正的薪酬分配体系等方面而制定的。
通过对考勤情况的记录和统计,可以更好地了解员工的工作情况和工作习惯,并能为公司决策提供依据。
二、考勤制度的基本内容1.上下班时间:上午9点准时上班,下午6点准时下班。
请各位员工自觉遵守并准时到岗。
2.缺勤请假:员工因病、事假等原因无法按时到岗上班,需提前至少一个工作日向主管经理请假并出具相应的请假条或请假邮件。
未事先请假的,按旷工处理。
3.外出考勤:员工外出办事、外勤工作等情况,要提前向主管经理报备,并填写相应的外出考勤表,经主管经理批准后方可外出。
4.加班考勤:公司规定的正常工作时间是每日8小时,超过8小时的工作属于加班,需要主管经理事先批准,并填写加班申请表。
加班时长超过3小时的,公司将予以支付相应的加班工资。
三、考勤管理措施1.员工考勤卡:公司将为每位员工配发考勤卡,员工需佩戴并按时刷卡进出公司。
请勿代刷、借刷等行为,以免造成考勤数据的错误和混乱。
2.考勤记录与统计:公司将采用电子考勤系统进行考勤数据的记录和统计,员工需要按规定的时间点进行签到、签退等操作。
3.考勤异常处理:对于旷工、迟到、早退等情况,公司将按照相关规定进行相应的处罚和扣减工资。
对于频繁迟到早退的员工,公司将与相关部门进行沟通,视情况进行纪律处分。
四、考勤制度的执行与监督1.主管经理的角色:主管经理是执行考勤制度的第一责任人,应该树立起模范带头的作用,严格要求自己并对员工进行督促。
2.员工的责任:每位员工应该自觉遵守考勤制度,按时上下班、请假报备、加班申请等,以确保考勤数据的准确性和完整性。
关于规范员工考勤管理的通知
关于规范员工考勤管理的通知在不断进步的社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由作者给大家带来的关于规范员工考勤管理的通知5篇,让我们一起来看看!关于规范员工考勤管理的通知1第一章总则第一条为促进公司规范化建设,维护办公秩序,提高工作效率,参照国家有关法规,结合公司实际制定本规定。
第二条本规定是对公司全体职工进行出勤检查与管理的基本依据。
第三条必要的、严格的、实事求是的考勤管理,是圆满完成各项工作任务的重要保证,是提高全体职工素质的必要条件。
第四条自觉维护正常的办公秩序,是公司全体职工的共同职责,要严以律已,互相监督,确保考勤管理工作落到实处。
各部门领导要加强检查和督促,严格管理、严格要求,以保证本规定的实施。
第二章考勤第五条根据岗位不同,工作时间分为四种:1、常日班。
每日工作时间为上午8:30-12:00,下午13:30-17:30。
2、实行单休制,每周日为正常休息日。
3、特殊岗位,由其主管安排工作时间,报公司总经理审批。
第六条迟到、早退1、于规定上班时间五分钟后三十分钟内到职为迟到;2、于规定下班时间前三十分钟内离去为早退;3、月迟到/早退三次以旷工一日计。
4、员工因不可抗力导致无法准时到职,可呈请部门领导核准后,办理请假手续,不列入缺勤记录。
第七条事假1、职工人员因私人事务必须亲自处理时,可以申请事假;2、事假以半日为最小计算单位,不满半日以半日计;3、事假年累计达14天者取消其年假,达20天者按自动辞职处理。
第八条病假1、职工因疾病、非因公负伤必须休养时,可以申请病假;2、病假以半日为最小计算单位,不满半日以半日计;3、申请一天以上病假需出示国家承认二级以上医院证明,否则按事假处理;4、员工因患病或工伤不能工作并进行医疗期时按政府有关规定执行。
第九条旷工1、未经准假或未办理请假手续而未到职者,以旷工论处;2、迟到、早退超过三十分钟者视为旷工半日;3、一个月内累计旷工三日或一年内累计旷工六日者,视为自动离职第十条值班、加班1、领导安排非工作时间守岗者为值班。
关于严肃考勤制度的通知
关于严肃考勤制度的通知
全体员工:
关于近期抽查考勤制度执行情况,发现有些部门考勤管理工作不严肃、不严格,纪律松懈,考勤混乱,存在迟到、早退、上下班不考勤、请假不写请假条、考勤表上交不及时等现象。
为了进一步严明工作纪律,维护公司正常工作秩序,特通知如下:
一、各部门充分认识严肃考勤制度的重要性,严格执行考勤制度,上下班按时考勤,每天四次,有特殊情况不能考勤者,请报备人资专员。
二、加大日常管理和检查制度,由人资专员定期检查各部门人员的出勤情况,做到如实记录,据实上报,兑现奖惩;发现迟到、早退、旷工等现象,严格按照相关制度予以处罚。
三、后勤人员周末休息,需写好请假条,由部门领导签字后,上交人资专员。
四、特殊情况加班的人员,生产上由生产副总签字,销售上由销售副总或销售处处长签字,确认无误后方可调休;连续调休3天及以上的人员,需总经理签字或电话通知后方可调休。
五、没有考勤记录和调休证明的,一律视为旷工。
请各部门严格按照公司规定执行考勤制度,共同维护公司正常工作秩序,特此通知。
XXXX公司人力资源部
2014年XX月XX日。
关于进一步规范考勤管理的通知
关于进一步规范考勤管理的通知在当今社会,企业高度重视员工出勤管理,这不仅关乎企业的效率与生产力,也直接影响到员工的工作积极性和工作环境。
为了更好地维护公司的利益,同时也关注员工的合法权益,我们特发布以下关于进一步规范考勤管理的通知。
明确考勤要求公司将进一步健全考勤管理制度,要求全体员工遵守以下规定:上班时间为每天上午9:00至下午6:00,中午休息12:00至13:30。
公司将严格执行每日上下班打卡制度,迟到和早退将视为违纪。
员工如因私事需提前离岗或中途外出,须提前向直属领导请假并获得批准。
无故缺勤或旷工将严格处理。
员工出差或外勤期间,需如实记录工作日程并及时反馈给直属领导。
公司将对员工的工作时间进行核查和统计。
优化考勤方式为提高考勤管理效率,公司将在原有人工打卡的基础上,引入电子考勤系统。
具体如下:公司将配备专用考勤机,员工须使用工牌或人脸识别进行打卡。
任何伪造考勤记录的行为都将被视为严重违纪。
公司还将部署移动考勤App,员工可随时随地在手机上打卡登记。
在出差或外勤期间,也可通过App完成考勤登记。
为确保考勤数据的准确性和安全性,公司将建立完善的考勤台账管理制度,并由专人负责考勤数据的维护和分析。
加强考勤管理为了进一步落实考勤管理要求,公司将采取以下措施:将考勤表现纳入员工绩效考核体系,并与薪酬、晋升等挂钩。
对于出勤不良的员工,公司将采取相应的处罚措施。
公司将定期组织考勤管理培训,提高员工的考勤意识和责任心。
鼓励员工合理安排工作时间,培养良好的工作习惯。
公司将建立健全的考勤管理监督机制,由专人负责定期检查和纠正考勤中存在的问题,确保考勤工作的规范性和有效性。
规范考勤管理是企业提高运营效率、维护合法权益的重要举措。
公司希望全体员工能自觉遵守考勤规定,共同营造良好的工作氛围,为企业发展贡献力量。
关于规范考勤管理制度的通知
关于规范考勤管理制度的通知亲爱的全体员工:考勤是公司管理的重要环节,直接关系到工作效率和工资发放。
为了更好地规范考勤管理制度,提高管理水平,减少考勤纠纷,确保工资的准确发放,特发布以下通知:一、考勤制度的目的和意义考勤制度的目的是为了更好地管理和掌握员工的工作情况,确保员工的工作时间和考勤记录的真实性,提高工作效率和工作积极性,保证工资的合理发放。
同时,通过规范考勤管理,也可以提高公司整体管理水平,促进企业的健康发展。
二、考勤时间和地点1.考勤时间:公司对全体员工实行弹性工作制,工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时,其中包括1小时的午休时间。
具体工作时间根据各部门的工作需要和业务安排进行调整。
2.考勤地点:公司设立专门的考勤机和考勤卡刷卡设备,员工上班和下班时必须在考勤机上刷卡记录考勤。
三、考勤记录和异常情况处理1.考勤记录:员工必须按时按点上下班,并在考勤机上刷卡记录。
员工可以使用自己的员工卡、指纹或者人脸识别等方式进行刷卡。
2.迟到和早退:迟到和早退是影响工作效率的行为,员工应尽量避免。
如有特殊情况确需迟到或早退,必须提前向上级领导请假并得到批准。
3.请假和出差:员工如果需要请假或出差,必须提前向上级领导提交请假申请,并得到批准。
请假期间也需要进行考勤记录,具体请按公司相关制度执行。
4.加班和调休:员工如需加班,必须提前向上级领导请示并得到批准,并按照公司规定的程序进行加班考勤记录。
加班时间可以累积到调休假中使用,但必须提前向上级领导提出调休申请。
四、考勤记录的统计和调整1.考勤记录的统计:公司设立专门的人力资源部门负责考勤记录的统计和汇总工作,以确保数据的准确性。
2.考勤记录的调整:如出现因系统故障或人为因素导致的考勤记录错误,员工应当及时向人力资源部门提供相关证明材料,并按照公司规定的程序申请考勤记录调整。
五、考勤管理的纪律和奖惩1.违反考勤制度的行为将受到相应的纪律处分。
轻者警告,重者扣工资、降职或辞退等处理。
关于加强考勤管理的通知
关于加强考勤管理的通知尊敬的全体员工:为了进一步规范公司的考勤管理,确保工作的高效运行以及员工的工作积极性,我公司决定采取一系列措施加强考勤管理。
现将相关事宜通知如下:一、考勤卡制度的全面实施为了准确记录员工的上下班时间,从即日起,全公司所有员工都须配备并佩戴公司统一发放的考勤卡。
考勤卡是员工的身份证明,也是记录工作时间的重要依据。
凡是发现没有佩戴考勤卡或者考勤卡丢失的情况,均会被视为旷工处理。
二、签到签退时间的严格要求员工在上班期间,必须在规定的签到时间内完成签到,离开公司时,在规定的签退时间内完成签退。
迟到或早退超过规定时间的,将会被视为违规行为处理,并会影响个人工资的发放。
同时,对于连续多次迟到或早退的员工,将会进行相应的纪律处分。
三、外勤人员的考勤管理对于外勤人员,公司也将加强考勤管理的要求。
外勤人员需按照工作安排完成签到离开的要求,并在工作完成后及时向上级汇报。
如有特殊情况需要外勤工作超出正常工作时间的,必须提前向上级申请,并经批准后方可执行。
同时,外勤人员也须按照公司规定完成签到签退手续,确保工作的相关记录完整、准确。
四、请假申请和批准制度员工需要请假时,必须提前向直接上级递交请假申请,并请假期间安排合理。
在短期请假(1天以内)的情况下,应尽量避免对工作造成影响,并及时与其他相关同事沟通协调工作。
在长期请假的情况下,员工需提前将相关工作交接给其他同事,并确保工作的顺利进行。
所有请假申请需经上级批准后才能生效。
五、加班与补休制度的调整公司对员工加班时间和调休假期有详细的规定,请员工严格按照公司要求履行相关程序。
加班应经过上级批准,并记录在考勤系统中。
调休假期必须提前向上级请假并经批准后可安排休假时间。
以上是公司加强考勤管理的通知事项,请全体员工严格按照规定执行。
希望大家能够充分认识加强考勤管理的重要性,做到守时守纪,共同营造一个高效、和谐的工作环境。
感谢大家的支持与配合!公司行政部。
加强考勤管理规定_加强考勤管理制度通知
加强考勤管理规定_加强考勤管理制度通知加强考勤管理规定_加强考勤管理制度通知(精选15篇)加强考勤管理规定_加强考勤管理制度通知篇1集团公司各部门:因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。
为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:一、工作时间1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间(5月1日本年10月31日)上午:08:3012:00下午:15:0018:003、冬季工作时间(11月1日次年4月30日)上午:08:3012:00下午:14:3017:304、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,董事长批准后方可执行;二、考勤执行范围集团公司总部各部门及工程各项目部按照实际情况记录员工考勤。
三、监督与管理各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,人力资源部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。
若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送人力资源部备查。
如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及人力资源部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。
2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡四次,上班时间前30分钟内、下班后30分钟内打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。
3、有下列情形者,分别给以扣罚工资、警告、记过和辞退。
(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退每次处以扣薪10元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理。
一个月内迟到、早退合计五次以上的,给予扣除当月全勤奖。
(2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。
(3)代替他人打卡的,每发现一次,扣除双方当事人50元/次,并给与通报处理。
4、请(休)假。
员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部门-人力资源部---总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。
执行考勤制度的通知
执行考勤制度的通知
一、考勤时间规定
1. 全体员工需严格遵守公司规定的上下班时间,上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至14:00。
2. 迟到或早退超过30分钟者,将视为旷工处理。
3. 未经批准的缺勤将按照公司规定扣除相应工资。
二、打卡要求
1. 员工必须在上班前和下班后准时打卡,以确保考勤记录的准确性。
2. 如遇打卡机故障或其他特殊情况,请立即向人事部门报告,并按规定登记备案。
三、请假与外出
1. 员工因故不能按时上班的,应提前向直属领导申请,并获得批准。
2. 外出办事需提前告知直属领导及人事部门,并在外出登记簿上签字确认。
四、加班安排
1. 根据工作需要,公司可能会安排加班。
加班需经部门主管审批,并报人事部门备案。
2. 加班结束后,员工应如实填写加班记录,以便计算加班费。
五、监督与执行
1. 人事部门负责监督考勤制度的执行情况,并对违反规定的行为进行处理。
2. 公司将定期对考勤数据进行分析,以评估员工的工作表现和出勤情况。
六、其他事项
1. 本通知自发布之日起生效,原有与本通知不符的规定自动废止。
2. 如有不明之处,请及时向人事部门咨询。
请各位同事认真遵守上述规定,共同营造一个公平、有序的工作环境。
我们相信,通过大
家的共同努力,公司的管理水平和工作效率必将得到进一步提升。
感谢大家的支持与配合!特此通知。
公司名称
人事部日期。
加强考勤制度规范通知模板
加强考勤制度规范通知模板尊敬的各位员工:为了进一步规范公司考勤制度,加强公司内部管理,提高工作效率,根据我国相关法律法规和公司实际情况,现将公司考勤制度进行修订并通知如下:一、考勤原则1.1 考勤必须由本人亲自完成,不得由他人代为签到或签退。
1.2 员工应按时上下班,如有特殊情况需提前或推迟到岗,应提前向直接上级请假并得到批准。
1.3 员工在规定时间内未能签到或签退的,视为迟到或早退。
特殊情况未能签到的,应在当天内补签,并向直接上级说明原因。
二、考勤时间2.1 正常工作时间为上午9:00至12:00,下午13:30至18:00。
2.2 上午签到时间为8:50,下午签到时间为13:20。
2.3 休息日、节假日和公休日按照公司规定执行。
三、考勤地点3.1 员工应在规定的时间内到指定的地点签到、签退。
四、考勤记录4.1 各部门应指定专人负责考勤记录,确保考勤数据的准确性和完整性。
4.2 考勤记录应包括员工姓名、部门、职务、上下班签到时间等信息。
4.3 考勤记录应每月汇总一次,并由部门负责人签字确认后交人力资源部备案。
五、考勤结果的应用5.1 考勤结果将作为员工绩效考核、薪酬发放和晋升的重要依据。
5.2 员工如有迟到、早退、旷工等现象,将按照公司规定进行处罚。
六、特殊情况处理6.1 员工因特殊情况无法按时签到或签退的,应提前向直接上级请假,并经批准后方可按实际情况打卡。
6.2 员工因公出差、培训、休假等特殊情况,应提前向人力资源部提交申请,经批准后方可按实际情况打卡。
七、考勤制度的监督与检查7.1 公司人力资源部负责对各部门考勤制度的执行情况进行监督与检查。
7.2 公司将不定期对考勤情况进行抽查,对违反考勤制度的员工进行严肃处理。
八、本考勤制度自发布之日起执行,原有考勤制度与本制度不符的,以本制度为准。
九、本考勤制度解释权归公司所有。
特此通知。
公司名称年月日。
规范考勤管理的通知
规范考勤管理的通知尊敬的全体员工:为了更好地管理和监督公司的考勤制度,提高工作效率和员工纪律,我们决定对考勤管理进行规范化。
现将有关考勤管理的通知事项如下:一、考勤时间和地点:1. 上班时间:早上9点准时开始,迟到时间为上班时间后的10分钟内。
2. 下班时间:下午6点准时结束,早退时间为下班时间前的10分钟内。
3. 考勤地点:公司办公区域内设有考勤机,请员工在进入办公区域后及时刷卡打卡。
二、考勤方式:1. 刷卡打卡:员工进入公司办公区域后,请在考勤机上刷卡打卡,确保考勤记录的准确性。
2. 请假申请:如需请假,员工应提前向所在部门经理提出请假申请,并在考勤系统中填写请假事由和请假时间。
部门经理将根据实际情况进行批准或拒绝。
3. 外勤考勤:外勤人员应在外勤期间使用公司提供的移动考勤系统进行考勤记录,确保外勤工作的准确性和可追溯性。
三、考勤记录:1. 考勤异常处理:考勤机将记录员工的上下班时间,如有异常情况(如忘记刷卡、刷卡失败等),员工应及时向人力资源部门进行申诉,并提供相关证明材料。
2. 迟到和早退:迟到和早退将影响员工的考勤记录和绩效评估,请各位员工务必按时上下班,如确因特殊情况无法按时到岗或提前离开,请提前向所在部门经理请假并说明原因。
3. 加班记录:加班属于特殊情况,员工应提前向所在部门经理申请,并在考勤系统中填写加班时间和加班事由,部门经理将根据工作需要和员工实际情况进行批准。
四、考勤统计和奖惩制度:1. 考勤统计:人力资源部门将定期对员工的考勤记录进行统计和分析,以便更好地了解员工的工作情况和工作习惯。
2. 奖惩制度:根据考勤记录和工作表现,公司将实行奖惩制度,对于考勤良好、工作出色的员工将给予表彰和奖励,对于考勤不合格、工作不到位的员工将进行相应的纪律处分。
以上是关于规范考勤管理的通知事项,请各位员工严格遵守,如有疑问或特殊情况,请及时与人力资源部门联系。
希望全体员工共同努力,确保考勤管理的规范化和有效性,提高工作效率和公司整体形象。
执行考勤制度的通知
执行考勤制度的通知为了加强公司管理,提高工作效率,确保每位员工的权益得到公正对待,公司决定从即日起正式执行新的考勤制度。
现将有关事项通知如下:一、考勤制度的主要内容1. 工作时间:公司实行标准的五天工作制,即每周工作五天,每天工作八小时。
具体工作时间为上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至13:30。
2. 打卡要求:所有员工必须严格遵守上下班打卡制度。
员工应在上班前和下班后分别在指定的打卡机上进行打卡,以记录工作时间。
3. 迟到早退:迟到或早退超过30分钟者,将被视为旷工半天;迟到或早退超过1小时者,将被视为旷工一天。
连续三次迟到或早退,将视为严重违反工作纪律,公司将根据情况进行相应的处罚。
4. 请假规定:员工因故不能按时上班,应提前向直属领导请假,并按照公司规定的流程提交请假申请。
未经批准擅自缺勤者,将视为旷工处理。
5. 加班安排:如有工作需要加班,部门主管应提前通知员工,并确保加班时间不超过国家规定的标准。
加班费或调休安排将按照国家相关法律法规执行。
二、考勤制度的执行与监督1. 人力资源部负责考勤制度的执行与监督工作,确保每位员工的考勤记录准确无误。
2. 部门主管需加强对本部门员工考勤情况的监督管理,对于屡次违反考勤制度的员工,应及时进行沟通教育,并提出改进措施。
3. 员工应自觉遵守考勤制度,互相监督,共同营造良好的工作氛围。
三、其他注意事项1. 特殊岗位或因公出差等特殊情况下的考勤安排,应根据实际情况和公司相关规定执行。
2. 公司保留对考勤制度进行调整的权利,任何变更将及时通知全体员工。
3. 本通知自发布之日起生效,原有与本通知不符的规定自动废止。
在此,公司希望每位员工能够认真遵守考勤制度,准时上下班,合理安排工作与休息,共同为公司的发展贡献力量。
感谢大家的理解与支持!敬请全体员工遵照执行。
公司管理层[日期]。
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海南银广夏投资有限公司
关于规范和严格执行考勤制度的通知
各部门:
为规范和加强公司各部门员工上下班时间及请假等考勤管理,为准确核算工资提供依据,根据公司《人事管理制度》既有的作息、考勤相关制度,现将出勤制度有关事项重申如下:
一、出勤、迟到、早退、会客及外出
1.员工每周工作6天,每周日为定休日。
法定假日以国家现行规定为准。
如定
休日与法定假日在同一日时,不另行补假。
2.员工上下班实行指纹打卡。
所有人员都必须在规定的时间段(上午8:00~12:
00;下午14:30~18:00)出勤。
3.根据指纹考勤记录月度累计迟到或早退10分钟以内,罚款10元/次;累计
11-20分钟,罚款20元/次;累计21-31分钟,罚款30元/次;累计31分钟以上,按旷工半天计算。
4.员工如因工作需要外出,需提前在前台认真、仔细填写《外勤单》并报部门
经理或人力资源部后呈总经理批准。
如未获批准擅自外出将视为旷工。
5.员工上班时间内,不得私自会客,但有特别事情经所属主管许可者不在此限。
二、加班
1. 每个岗位人员本职范围内的工作不产生加班。
凡部门主管及经理以上的员工,
一律没有加班及超时工作之概念。
2. 部门加班必须由部门主管提前一个工作日提出申请,详细填写《加班申请表》,
经总经理批准后方可执行。
对于有效加班(核对员工指纹考勤记录或外出登记记录),公司按法律规定支付加班费。
3. 如遇特殊或紧急情况确实需要加班,但又不能提前书面申请的,部门主管必
须在当月底前核算完毕,逾期将视为员工自动放弃。
三、请假
1. 员工请假必须提前一天填写《员工请假表》,由相关部门审批后至人力资源部
存档,未向公司请假而缺勤者视为旷工。
2. 员工如遇紧急情况无法事先办理者,应电话向经所属部门主管口头申请并得到批准后立即知会人力资源部,回公司销假的当天补办请假手续,如延期不办者视为旷工。
3. 任何原因的事假最多不能连续超过15天。
超过15天以上的事假将不被批准。
6.员工事假期间的工资、当月全勤奖都将被扣除,年终奖也按比例扣除。
7.试用期内员工,一月内请假不得超过一天。
8.员工因违反制度而被暂时停职、停工的,按事假处理。
9.事假的审批权限,普通员工请假3天以下的,由部门主管签字后报人力资源
部批准;普通员工请假3日以上|(含三天)或职能部门的员工、部门经理、主管以上人员请假1天以上的,逐级上报,并由总经理批准。
10.请假时间最小计算单位为小时。
未向公司请假而缺勤者视为旷工,旷工按日
薪的3倍扣薪(即扣薪=日薪×旷工天数×3倍)。
四、奖惩
1.建立考勤情况通报制,每月初人力资源部通报上月考勤情况。
2. 全月出满勤者,公司将发全勤奖;未出满勤(含学习、开会、劳动等请假)
或月内有迟到、早退的,取消当月全勤奖。
3. 被安排参加内部培训的员工,需暗示按点参加培训,并在培训签到表上签到,
如未签到视为旷课。
因故不能参加需提前一天填写请假单,经部门主管审批后报培训组织人员在签到表上著名请假。
如未请假或未经同意中途退场将视为旷课,旷课一次除罚款20元外,给与记小过一次。
4. 一月内旷工3日以上或一年内累计旷工8日以上者(保安热暖1个月内旷工
1日以上或一年累计旷工3日以上),公司可以不经预先通知而终止聘用关系,并不给与当事人补偿金及赔偿金。
5. 考勤记录材料,与绩效工资挂钩。
6. 到假不归或不假外出者,公司人力资源部将报总经理室根据相关规定处理。
五、本通知至公布之日起执行。
行政人事部
二O一一年七月五日。