云会计下会计信息安全问题探析
“云会计”在中小企业会计信息化中的应用分析
“云会计”在中小企业会计信息化中的应用分析一、中小企业会计信息化的现状中小企业是我国经济的重要组成部分,它们在就业、创新和经济增长中发挥着重要的作用。
相比于大型企业,中小企业在信息化建设方面仍然存在较大的差距。
对于会计信息化而言,中小企业通常面临以下问题:1. 技术水平不足:中小企业缺乏专业的信息技术人员,往往无法有效地开展会计信息化建设工作。
2. 费用高昂:传统的会计软件需要大量的投入,包括软件的购买、安装和维护等方面的费用,这对于中小企业来说是一笔不小的负担。
3. 管理不便:传统的会计软件通常需要在特定的终端设备上安装,这导致会计人员无法灵活地进行工作,无法实现多地点协同。
二、云会计的概念及特点云计算是一种基于网络的计算模式,它将计算能力、存储空间和应用服务等资源通过互联网进行集中管理和分配,用户可以通过互联网按需获取所需的资源和服务。
云会计则是利用云计算技术来实现会计信息化,为企业提供更加便捷、高效的会计服务。
云会计的特点主要包括以下几个方面:1. 灵活性:云会计可以随时随地通过互联网实现对会计信息的访问和处理,实现了多地点协同办公的便利。
2. 节约成本:云会计不需要用户购买昂贵的软件和硬件设备,只需支付相对低廉的服务费用即可使用云会计服务。
3. 安全性:云会计服务商通常拥有更加严格的数据管理和安全措施,用户的会计信息可以得到更好的保护。
1. 客户化服务:云会计服务商可以根据中小企业的实际需求提供定制化的服务,满足企业特定的会计需求。
2. 数据共享与协同:中小企业的会计人员可以通过云会计平台实现数据共享和协同办公,提高工作效率。
3. 实时监控与分析: 云会计平台可以实时监控企业的财务数据,并通过数据分析功能提供决策支持,帮助企业及时调整经营策略。
4. 自动化处理: 云会计平台可以实现自动化的数据处理,减轻会计人员的工作负担,提高工作效率。
5. 多样化报表输出:云会计平台可以根据企业的需求,输出各种不同形式的财务报表,满足企业的不同管理和监管需求。
浅析大数据时代下会计信息化安全
浅析大数据时代下会计信息化安全随着大数据时代的到来,会计信息化的发展和应用呈现出爆发式增长的趋势。
大数据给会计信息化带来了很多机遇和挑战,其中信息安全问题是亟需重视和解决的一个方面。
在大数据时代,会计信息化的安全问题主要体现在以下几个方面:大数据时代的会计信息化面临着数据安全和隐私保护的问题。
大数据时代涉及的数据量巨大,其中涵盖了大量敏感信息,如企业的财务数据、客户信息等。
这些数据一旦泄露或被黑客攻击,将会给企业和个人带来极大的损失。
建立健全的数据安全和隐私保护体系,加密和保护重要数据的安全,是保障会计信息化安全的首要任务。
大数据时代的会计信息化需要加强对系统和网络的安全防护。
会计信息化系统和网络的安全是保障信息安全的重要环节。
在大数据时代,黑客攻击和病毒入侵等安全威胁层出不穷,会计信息化系统和网络的安全防护形势严峻。
要加强系统和网络的安全防护,建立完善的系统监控和入侵检测机制,及时发现并阻止潜在风险的发生。
大数据时代的会计信息化需要加强对人员的安全管理。
人为因素是信息安全的一个重要风险源,员工的密码泄露、不当操作等都有可能导致信息的泄露和损失。
加强对人员的安全管理,包括加强员工的安全培训和意识教育,设立访问权限和操作权限的权限控制,建立完善的人员监管机制,对于保障会计信息化安全至关重要。
大数据时代的会计信息化需要加强对外部攻击的防范。
随着信息化的发展,黑客攻击、网络钓鱼、恶意软件等外部攻击手段不断翻新,给会计信息化安全带来了巨大的挑战。
要加强对外部攻击的防范,加强网络安全监测和防御能力,及时应对各种网络安全威胁,确保会计信息化系统的安全运行。
大数据时代下会计信息化安全问题的解决是一个重要的任务。
建立健全的数据安全和隐私保护体系,加强对系统和网络的安全防护,加强对人员的安全管理,加强对外部攻击的防范,是保障会计信息化安全的关键。
只有全面加强会计信息化安全工作,才能为大数据时代下的会计信息化提供有效的保障和支持。
网络环境下会计信息安全问题研究
网络环境下会计信息安全问题研究在当今数字化时代,网络技术的迅猛发展给企业的会计工作带来了巨大的便利和效率提升。
然而,与此同时,网络环境下的会计信息安全问题也日益凸显,成为了企业和相关领域关注的焦点。
网络环境下,会计信息面临着多种多样的安全威胁。
首先,黑客攻击是一个不容忽视的问题。
黑客们可能会利用系统漏洞、网络病毒等手段入侵企业的会计信息系统,窃取敏感的财务数据,如账目明细、资金流向等,这不仅会给企业造成直接的经济损失,还可能影响企业的声誉和市场信任度。
其次,内部人员的违规操作也是导致会计信息安全问题的一个重要因素。
一些员工可能由于疏忽、利益驱动或者对安全规定的无视,误操作或者故意泄露会计信息。
比如,未经授权访问重要的财务数据库,或者将包含机密会计信息的文件随意发送给外部人员。
再者,网络系统的故障和自然灾害等不可抗力因素也可能对会计信息的安全造成威胁。
例如,服务器宕机、存储设备损坏、火灾、水灾等意外情况,如果没有有效的备份和恢复机制,可能导致会计信息的丢失或损坏。
会计信息安全问题带来的影响是多方面的。
从企业的经济层面来看,财务数据的泄露可能导致企业的商业机密被竞争对手获取,影响企业的市场竞争优势和战略规划。
同时,可能会引发资金被盗用、欺诈等风险,直接造成经济损失。
在法律层面,如果企业无法保障会计信息的安全,可能会违反相关的法律法规,面临法律诉讼和监管处罚。
这不仅会增加企业的法律成本,还可能对企业的形象和经营活动产生长期的负面影响。
从企业内部管理的角度,会计信息安全问题会破坏企业内部的信任机制,影响团队合作和工作效率。
员工可能会因为担心信息安全而产生工作顾虑,进而影响工作质量和企业的正常运营。
为了保障网络环境下的会计信息安全,企业需要采取一系列的措施。
首先,要加强技术防护手段。
这包括安装防火墙、入侵检测系统、加密软件等,定期对系统进行安全漏洞扫描和修复,确保会计信息系统的安全性。
其次,建立完善的内部管理制度至关重要。
会计信息系统的安全性与可靠性研究
会计信息系统的安全性与可靠性研究在当今数字化时代,企业的财务管理越来越依赖于会计信息系统。
会计信息系统不仅提高了会计工作的效率和准确性,还为企业的决策提供了重要的数据支持。
然而,随着信息技术的飞速发展和网络环境的日益复杂,会计信息系统的安全性和可靠性面临着严峻的挑战。
如何保障会计信息系统的安全可靠运行,成为了企业和学术界关注的焦点问题。
一、会计信息系统安全性与可靠性的重要性会计信息系统中存储着企业大量的财务数据和机密信息,如资金流动、成本核算、利润分析等。
这些数据对于企业的经营决策、战略规划以及与外部合作伙伴的交流至关重要。
如果会计信息系统的安全性得不到保障,数据被非法窃取、篡改或泄露,将给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。
例如,竞争对手可能获取企业的核心财务数据,从而在市场竞争中占据优势;黑客攻击可能导致企业资金被盗用,影响企业的正常运营。
可靠性也是会计信息系统的关键因素。
如果系统经常出现故障、错误或数据丢失,将严重影响会计工作的正常进行,导致财务报表的延误和错误,进而影响企业的决策制定和合规性。
此外,不可靠的会计信息系统还可能引发内部员工对数据的不信任,降低工作效率和管理效果。
二、影响会计信息系统安全性的因素1、网络攻击随着互联网的普及,网络攻击成为了会计信息系统面临的主要威胁之一。
黑客、病毒、木马等恶意软件可能通过网络入侵企业的会计信息系统,窃取敏感数据或破坏系统功能。
例如,分布式拒绝服务攻击(DDoS)可以使系统瘫痪,从而无法正常处理业务。
2、内部人员风险内部员工的不当行为也是影响会计信息系统安全性的重要因素。
员工可能因疏忽大意泄露登录密码,或者故意窃取、篡改财务数据以谋取私利。
此外,内部人员对系统操作不熟悉或违规操作,也可能导致系统出现安全漏洞。
3、系统漏洞会计信息系统自身可能存在软件漏洞或硬件故障。
如果这些漏洞未及时被发现和修复,就会被攻击者利用。
同时,系统更新不及时、缺乏有效的安全防护机制也会增加系统的安全风险。
大数据下会计信息化存在的问题及对策研究
大数据下会计信息化存在的问题及对策研究【摘要】本文探讨了大数据对会计信息化的影响以及大数据下会计信息化存在的问题。
在大数据时代,会计信息化面临着数据安全、数据管理和信息化技术更新换代等挑战。
为解决这些问题,文章提出了加强数据安全管理机制、优化数据管理流程和持续跟进信息化技术发展等对策建议。
通过对问题的深入分析和对策的提出,可以有效提升会计信息化水平,保障数据安全,并适应信息化技术的不断进步。
加强数据管理和信息化技术更新,对于企业的发展和稳定具有重要意义。
【关键词】大数据、会计信息化、问题、对策、数据安全、数据管理、信息化技术、数据安全管理机制、数据管理流程、信息化技术发展、研究背景、研究意义、影响、更新换代、结论、加强、持续跟进。
1. 引言1.1 研究背景会计信息化是当前会计领域的一个重要发展方向,随着大数据时代的到来,大数据技术对会计信息化产生了深远影响。
大数据的概念日益被广泛应用于各行各业,而在会计领域,大数据的应用也日益受到关注。
大数据技术的快速发展为会计信息化提供了更多的可能性,同时也带来了一系列新的挑战和问题。
面对这些新形势,如何有效应对大数据下会计信息化中存在的问题,成为一个亟待解决的问题。
有必要对大数据下会计信息化存在的问题及对策进行深入研究,以便为企业提供更好的信息化解决方案,推动会计信息化向更加智能化、高效化的方向发展。
1.2 研究意义大数据时代的到来,给会计信息化带来了前所未有的挑战和机遇。
本文将通过对大数据下会计信息化存在的问题进行研究,深入探讨数据安全问题、数据管理问题和信息化技术更新换代问题,旨在为解决当前会计信息化面临的困境提供对策建议。
大数据对会计信息化的影响不容忽视。
随着数据量的急剧增长,会计信息处理的速度和效率将得到提升,但同时也带来了数据质量和安全性等方面的挑战。
针对这些问题,本文将重点讨论如何加强数据安全管理机制,优化数据管理流程,以及持续跟进信息化技术发展,为会计信息化的持续发展提供有力支持。
会计信息安全实践心得信息安全岗位的保护与防范
会计信息安全实践心得信息安全岗位的保护与防范随着信息技术的飞速发展和广泛应用,企业组织的信息资源变得越来越重要,对信息的安全保护也越来越关注。
作为会计从业人员,我们要始终保持对信息安全的高度警觉,加强对信息安全的实践和学习,以提升信息安全保护能力。
本文从信息安全的重要性、信息安全岗位的作用和具体的信息安全保护与防范措施三个方面,总结和分享了我在工作中的心得和体会。
首先,我们要明确信息安全在会计工作中的重要性。
会计信息是企业运营和管理决策的重要依据,涉及到企业的财务状况、经营成果等核心信息。
如果这些信息泄露、被篡改或者遭到黑客攻击,将对企业的经济利益和声誉造成严重威胁。
因此,保护好会计信息安全,成为了我们作为会计人员的重要职责。
其次,信息安全岗位在保护和防范中起到了重要作用。
信息安全岗位不仅需要具备扎实的会计知识与技能,还需要了解和掌握信息安全领域的最新动态和防范策略。
作为信息安全岗位的从业人员,我们要不断学习和提升自己的专业能力,了解各种信息安全威胁和攻击手段,并制定相应的防范措施,以降低信息安全风险的发生概率。
接下来,我将分享一些会计信息安全保护与防范的心得和实践措施。
首先,完善信息安全管理体系。
建立健全信息安全保护的制度和规章制度,包括明确信息安全的责任与分工、规范信息流转和使用等方面。
其次,加强对信息的保密性和完整性的控制。
在信息传输、存储和使用过程中,采取加密措施和访问权限控制,确保信息的机密性和完整性。
同时,要加强对信息系统安全的维护和管理,定期检查和更新信息安全系统,及时应对各种安全威胁。
另外,加强员工的信息安全意识和培训也是非常重要的。
制定信息安全培训计划,向员工普及信息安全的基本知识和注意事项,提高员工对信息安全的警觉性和风险防范能力。
同时,组织定期的信息安全演练,加强对信息安全事件的应急处置能力培养,提高员工处理危机的能力。
总结起来,会计信息安全实践是一项十分重要的工作,需要我们加强学习和实践,采取一系列的保护与防范措施,确保会计信息的安全性和保密性。
大数据背景下会计信息化存在的问题及对策
大数据背景下会计信息化存在的问题及对策随着大数据时代的到来,会计信息化正迎来了前所未有的机遇与挑战。
大数据的引入为会计信息的收集、分析和应用提供了更多的可能性,然而,也面临一系列问题和障碍。
本文将分析大数据背景下会计信息化存在的问题,并提出一些对策来解决这些问题。
一、数据安全问题在大数据时代,数据安全问题成为人们关注的焦点。
对于会计信息化来说,数据泄露、篡改和丢失的风险也随之增加。
这些安全问题不仅会给企业带来巨大的损失,也会对会计信息的准确性和可信度产生负面影响。
针对这一问题,企业应采取一系列的措施来加强数据安全保护。
首先,加强对内部人员的安全意识培训,提高其对数据保护的重视程度。
同时,建立完善的权限管理机制,确保只有授权人员能够访问敏感数据。
此外,采用先进的加密技术和数据备份措施,以确保数据在传输和存储过程中的安全性。
二、数据质量问题大数据时代,数据量的爆炸式增长使得会计信息面临着数据质量问题。
因为数据的来源多样化和大量化,其中不可避免地会出现一些数据的错误和不准确性,导致会计信息分析和决策的失误。
为解决数据质量问题,企业应建立健全的数据质量管理体系。
首先,制定明确的数据标准和规范,对采集、存储和处理的数据进行严格把关,确保数据的准确性和完整性。
其次,加强数据清洗和修复工作,及时发现和纠正错误的数据。
最后,引入数据质量管理工具和技术,自动化地监测和评估数据质量,并提供相应的改进措施。
三、技术应用问题大数据背景下,会计信息化还面临着技术应用问题。
虽然大数据技术为会计信息的获取和分析提供了更多的手段和工具,但企业往往缺乏相关的技术能力和资源,无法有效应用这些技术和工具。
为解决技术应用问题,企业应加强对技术人员的培养和引进,提高其技术水平和应用能力。
同时,与专业的大数据技术供应商合作,共同开展技术研发和应用实践。
此外,建立良好的技术创新环境,鼓励技术人员积极探索和应用新的技术手段,为会计信息的获取和分析提供更多的可能性。
云会计面临的问题及应对措施
云会计面临的问题及应对措施【摘要】云会计作为会计领域的新趋势,面临着一系列问题。
首先是安全性问题,需要加强数据加密和访问权限管理;其次是数据隐私问题,需建立完善的隐私保护机制;再者是普及难题,应加强用户培训和推广工作;技术更新问题也需及时跟进技术发展,更新系统;最后是人才匮乏问题,应加大人才培养和引进力度。
面对这些问题,我们需要采取有效的措施来应对,这将有助于促进云会计在未来的发展。
云会计的发展是不可逆转的趋势,我们必须积极应对挑战,才能推动其良性发展。
应对云会计面临的问题至关重要,只有这样才能确保云会计在未来的发展中保持竞争力。
【关键词】云会计、安全性、数据隐私、普及难题、技术更新、人才匮乏、发展趋势、关键、问题、应对措施。
1. 引言1.1 云会计面临的问题及应对措施云会计的数据隐私问题也是需要重视的。
涉及到企业的财务数据和敏感信息,如何保护好这些数据不被非法获取和利用是一个迫切需要解决的问题。
云会计服务商可以通过建立完善的数据权限管理系统和加强用户培训等方式来保障数据的隐私安全。
云会计还面临着普及难题。
虽然云会计有很多优势,但是由于习惯和技术等问题,很多企业还未能完全接受和使用云会计。
云会计服务商需要不断宣传和推广云会计的优势,同时提供灵活的服务方案,以吸引更多的企业用户。
在技术更新和人才匮乏方面也是云会计需要面对的问题。
随着技术的不断发展,云会计系统也需要不断更新和升级,但是由于人才匮乏,很多企业可能无法及时跟进。
云会计服务商需要加强技术团队的培训和招聘,以确保系统始终保持最新和高效。
虽然云会计面临着诸多问题,但是只要充分认识到这些问题并采取有效措施加以解决,云会计将会成为未来会计领域的发展趋势。
应对云会计面临的问题是发展的关键,只有不断完善和提升云会计的服务质量,才能更好地满足企业和用户的需求。
2. 正文2.1 云会计的安全性问题及应对措施云会计的安全性问题主要包括数据泄露、系统漏洞、网络攻击等方面。
云会计下会计信息安全问题探析
二、 云会计与会计信息安全 “ 云会计 ” 这一概念 最早是 由程平 、 何 雪峰等学者
用于企业工作 中时 ,仍 然可能面临各种各 样的 问题 。 于2 0 1 1 年 1月在《 “ 云会计 ” 在 中小企业会计信息化 中
例如 , 目前 国内云会计厂商提供 的云会计 服务产 品还 的应用》 一文 中正 式提 出, 其定义为“ 构建于互联 网上 , 不够 多 , 功 能也还不 够完善 ; 缺 乏云会计 服务 的可信 并 向企业提供会计核算 、会计管理和会计决策服务 的 性评价标准与规范 ; 缺乏云会计服务 的质量评 价标 准 虚拟会计信 息系统 ,是利用云计算技术和理念构建 的 与规 范 ;缺 乏用户 隐私保 护 以及会 计信 息 的主权 和 会计信息化基础设施和服务 ” 。企业应用云会计后 。 可 数据 传输安全 、 数据 迁移安 全 、 容 灾 与备份等 方面 的 以根据 自己的会计信息化需 求向云会计服务 提供 商定
问题之一 。在 阐述 云会 计与会计信息安全 关 系的基础上 , 深入分析 了云会计 下会计信息存在 的存 储、 传榆 和使用等安 全问 题, 从技 术和技 术管理的 角度 , 提 出了攻克云会计 信息安全 关键技 术、 研发 高可信的云会计信 息 系统、 建 立云会计 下会计信 息安全风 险可信评估机制 、 制定 完善的会计信息安全管理措施四个应对措施 。
●一
云会计 下会计信 息安全 问题探析
程 平 周 欢 杨 周 南
1 . 财政 部 财政科 学研 究所 【 摘
2 . 重 庆理 工 大学云会 计研 究所
要】 云会计为 实现企业会计信 息化提 供 了一种 新的途径 , 但会 计信 息是 否安 全是 企业选择 云会 计 时最为担忧 的
会计信息系统中的安全问题及对策
会计信息系统中的安全问题及对策会计信息系统在企业管理中扮演着极为重要的角色。
虽然该系统的实现为企业带来方便,但它也存在着诸多的安全问题,这些问题往往会给企业带来损失。
因此,企业必须重视会计信息系统的安全问题,采取有效的对策,以保护企业的信息安全。
一、会计信息系统的安全问题1. 数据泄露:会计信息系统中往往存储着大量的重要数据,一旦这些数据泄露,将会对企业造成不可估量的损失。
数据泄露的原因可能是人为的或者是技术上的。
2. 黑客攻击:黑客可以通过对系统的攻击和侵入,窃取企业的重要数据。
因此,企业必须对网络和系统进行有效的保护,以防止黑客的攻击。
3. 病毒感染:会计信息系统中常常会出现病毒感染的问题。
一旦病毒感染,不仅会破坏计算机系统的正常运行,还会导致企业的重要数据丢失。
4. 身份识别问题:由于会计信息系统中往往需要多个用户登录,因此身份识别问题非常重要。
如果企业无法有效的验证用户身份,将会导致系统被未经授权的用户访问。
二、对策1. 数据备份:企业必须定期备份重要的数据,并妥善加密。
这样即使数据发生泄露,也可以确保数据安全。
2. 安全认证:企业必须采取有效的认证措施,以验证用户的身份。
这可以避免未经授权的用户访问系统。
3. 防火墙和反病毒软件:企业必须安装有效的防火墙和反病毒软件,防止系统和网络受到病毒、木马和其他恶意软件的攻击。
4. 原则上,企业需自主开发软件:因为无法得知第三方的源代码,为了防止开发中加入巨大的安全漏洞以及保护企业的核心知识产权,原则上,企业需自主开发软件。
5. 新员工培训:企业必须为新员工提供关于信息安全方面的培训,帮助他们完全理解公司的信息安全政策和流程。
6. 隐私政策:企业必须以数据隐私为优先,制定信息安全和隐私政策,并确保遵循一定的标准。
7. 内容审核:对于企业内部有些机密的信息,应该定期启用专业内容审核工具,并参考相关标准对其进行规范,保证数据完整性和准确性。
综上所述,保护会计信息系统的安全性是企业在信息化时代中的必然选择,企业应该采取有效的措施,以保护企业的数据和信息安全。
会计学中的数字化时代会计信息安全问题研究
会计学中的数字化时代会计信息安全问题研究随着数字化时代的到来,会计学领域也面临着新的挑战和机遇。
数字化技术的广泛应用,使得会计信息的处理和传递更加高效和便捷,但同时也带来了会计信息安全的隐患。
本文将探讨会计学中的数字化时代会计信息安全问题,并提出相应的解决方案。
一、数字化时代的会计信息安全问题1. 数据泄露风险:随着大数据时代的到来,企业积累了大量的会计信息数据。
这些数据一旦泄露,将对企业的经营和声誉造成严重影响。
黑客攻击、内部人员的不当行为等都可能导致数据泄露的风险。
2. 虚假信息风险:数字化技术的发展使得会计信息的处理更加自动化和智能化,但同时也增加了虚假信息的制造和传播的可能性。
虚假信息可能导致企业的财务状况被误判,从而影响投资者和其他利益相关方的决策。
3. 技术漏洞风险:数字化技术的应用给会计信息系统带来了更高的效率和准确性,但也带来了技术漏洞的风险。
恶意软件、病毒攻击等都可能导致会计信息系统的瘫痪,进而影响企业的正常经营。
二、解决会计信息安全问题的方案1. 建立完善的信息安全管理体系:企业应建立完善的信息安全管理体系,包括明确的安全策略和政策、完善的安全组织和人员配备、安全培训和意识提升等。
只有建立了全面的信息安全管理体系,才能有效地预防和应对会计信息安全问题。
2. 加强内部控制:内部控制是保障会计信息安全的重要手段。
企业应加强对会计信息系统的监控和审计,确保数据的完整性和准确性。
同时,加强对内部人员的管理和监督,防止内部人员滥用权限和进行不当行为。
3. 应用加密技术:加密技术是保障会计信息安全的重要手段之一。
企业应采用先进的加密技术对会计信息进行加密存储和传输,确保会计信息在传输和存储过程中不被窃取和篡改。
4. 加强外部安全合作:会计信息安全是一个系统工程,需要企业与外部合作伙伴共同努力。
企业应与专业的信息安全机构和供应商合作,共同建立信息安全防护体系,及时发现和应对新的安全威胁。
5. 定期进行安全评估和演练:企业应定期进行信息安全评估和演练,发现和修复潜在的安全漏洞。
云会计在会计实务运用中存在的问题及对策--以昆二建为例
云会计在会计实务运用中存在的问题及对策--以昆二建为例云会计是一种新型的会计模式,其技术与应用特点贴合互联网时代的趋势,具备了普及性、便捷性、即时性等优势。
然而,它在实际应用中仍存在一些问题。
以昆明市二建有限公司为例,其在使用云会计中遇到的问题及对策如下:问题一:数据安全性问题随着云会计的普及,信息安全问题亦愈发严峻。
公司对于云端数据的安全性无法得到保障,私人数据或者敏感信息可能被泄露,造成经济损失。
对策:公司可以购买云服务商提供的安全保障,如云存储加密、访问控制等功能,提升数据安全性。
此外,公司也可考虑采取加密传输、实时监控、数据备份等策略,保障数据安全。
问题二:技术难点问题云会计这一新型的会计模式还处在发展阶段,技术难点较多,许多软件间的兼容性不强,数据同步等问题较为严重。
同时,云会计使用前提是需要有一定的电脑或者网络技术基础,对一些不熟悉互联网技术的人来说,使用难度较大。
对策:公司应对此进行专门的培训,提升员工的技术能力,同时也可以派遣专门的技术人员进行维护,帮助员工应对技术难点。
此外,云会计应用也需要通过不断的测试及实践不断调整来完善其技术。
问题三:用户体验问题云会计软件的操作较为繁琐,使用体验不佳,容易影响整个工作的效率,特别是针对新手来说,使用学习成本较高。
对策:公司可以采用专业的云会计软件进行人性化调整,以提高员工的使用体验,同时通过辅助功能及信息汇报的方式来为员工提供更好的操作支持。
综上所述,对于使用云会计的企业来说,最关键的是解决其在实际应用中的问题,提升其使用价值,加强其对企业经营管理的支持。
因此,企业在使用云会计时应时刻关注技术的变化及进步。
大数据时代下会计信息化存在的风险及应对手段
大数据时代下会计信息化存在的风险及应对手段随着互联网技术的不断发展和大数据时代的到来,会计信息化的应用正在成为企业管理的重要组成部分。
大数据时代下会计信息化的发展为企业带来了便利和效率,但与此同时也带来了一系列的风险。
本文将从大数据时代下会计信息化存在的风险和应对手段进行分析与探讨。
1. 数据泄露风险在大数据时代下,企业处理的数据量越来越大,这也增加了数据泄露的风险。
一旦企业的会计信息被泄露,将可能导致企业财务状况的泄露,甚至造成不可挽回的损失。
2. 数据安全风险大数据时代下,企业的会计信息化系统越来越复杂,系统的安全性也面临较大的挑战。
一旦会计信息化系统遭到黑客攻击或系统故障,将可能导致企业财务数据丢失或被篡改,严重影响企业经营和管理。
3. 数据质量风险大数据时代下,企业处理的数据量庞大,数据质量的问题也随之而来。
如果企业会计信息化系统的数据质量不高,将给企业的决策和管理带来重大风险。
4. 法律合规风险随着大数据时代的到来,企业在处理会计信息时面临着越来越复杂的法律合规问题。
一旦企业在会计信息化中违反相关法律法规,将可能面临巨大的法律风险。
1. 加强数据安全管理企业在大数据时代下要加强对会计信息的数据安全管理,建立完善的数据安全管理制度,加密重要的财务数据,对系统进行定期的漏洞审计和安全检查,及时发现并解决安全隐患。
2. 完善数据备份和恢复机制企业要建立完善的数据备份和恢复机制,在发生数据丢失或系统故障时能够及时恢复数据。
3. 加强内部控制企业要加强对会计信息化系统的内部控制,建立健全的内部审计机制,确保财务信息的准确性和完整性。
4. 提高数据质量企业要加强对财务数据的管理,提高数据的质量和准确性,确保财务数据的真实性和可靠性。
5. 加强员工培训企业要加强对员工的安全意识培训,提高员工对数据安全的认识和理解,避免人为的数据泄露和安全事故。
6. 合规风险管理企业在进行会计信息化时要严格遵守相关的法律法规,建立合规风险管理制度,对会计信息化中可能存在的法律合规问题进行及时识别和解决。
当前会计信息系统存在的问题及其改进措施
当前会计信息系统存在的问题及其改进措施一、问题:1. 数据录入与处理速度慢:当前会计信息系统中,数据录入需要通过手动输入或者复制粘贴等方式进行,耗费时间且容易出错。
系统处理数据的速度也较慢,影响了工作效率。
2. 数据准确性不高:由于数据录入的方式存在问题,容易出现错误,导致会计信息系统中的数据准确性不高。
这给企业的财务决策带来了一定的风险。
3. 数据共享效率低:目前的会计信息系统中,数据共享效率较低。
各个部门或者岗位之间的数据传递需要通过邮件、文件交换等方式进行,不仅效率低下,而且存在数据丢失或泄露的风险。
4. 数据安全性不足:当前会计信息系统中的数据安全措施相对较弱,容易受到黑客攻击或者内部员工的非法操作。
这对企业的财务运作和信息安全带来了潜在的威胁。
二、改进措施:1. 引入自动化数据录入和处理技术:可以通过OCR(光学字符识别)技术,将纸质财务报表等数据自动转换为电子数据,减少手动输入的环节,提高数据录入的速度和准确性。
可以采用数据处理引擎,对数据进行自动分析和汇总,提高系统的处理速度。
2. 加强数据录入和审查的质量控制:建立严格的数据录入和审查流程,对录入的数据进行实时的校验和验证,及时纠正错误,提高数据的准确性。
可以引入数据审核工具,对数据进行风险控制和质量监控。
3. 实施云计算和数据共享平台:建设云计算平台,实现企业内部各个部门之间的数据共享和协同工作。
通过这样的平台,可以实现数据的实时传递和共享,提高工作效率。
加强对数据共享的安全控制,确保数据的安全性。
4. 加强数据安全管理措施:构建完善的数据安全管理制度,包括完善的权限控制、数据备份和恢复机制、安全审计等。
加强对内部员工的数据安全意识培训,避免内部人员非法操作。
可以引入安全管理系统,对会计信息系统进行全面的安全监控和防护。
5. 采用区块链技术确保数据的真实性和完整性:区块链技术可以将数据链上化,确保数据的不可篡改和可追溯性。
推行采用区块链技术的会计信息系统,可以保证数据的真实性和完整性,提高数据的安全性和可信度。
云会计面临的问题及应对措施
云会计面临的问题及应对措施云会计是指将会计工作与云计算技术相结合,将传统的会计工作进行云化、数字化处理,为会计人员提供在线的会计工作环境和工具。
云会计由于其便捷、高效、灵活等特点受到越来越多企业的青睐,但同时也会面临一些问题。
本文将从数据安全性、数据隐私性、技术可靠性、培训需求和投入成本等方面分析云会计面临的问题,并提出相应的应对措施。
首先是数据安全性方面的问题。
在传统会计工作中,财务数据多存储在企业内部的服务器或电脑上,由专人负责保存和管理,因此具有一定的安全性。
而云会计将数据存储在云服务器上,需要考虑数据安全的问题。
云服务器面临黑客攻击、数据泄露等风险,一旦发生安全问题,可能导致企业财务信息暴露,严重的话还可能影响企业的经营和声誉。
为了解决这个问题,云会计服务商应加强数据安全管理措施,采取加密技术、访问控制等手段,确保企业财务数据的安全。
其次是数据隐私性方面的问题。
云会计服务商需要收集企业的财务数据进行处理和分析,这可能会涉及到企业的商业机密和敏感信息。
如果云会计服务商未能妥善保护企业的数据隐私,可能会造成信息泄露和滥用,给企业带来严重的损失。
为了保护数据隐私,企业在选择云会计服务商时应仔细评估其数据隐私保护能力,签订严密的保密协议,并加强对数据隐私管理的监督。
第三是技术可靠性方面的问题。
云会计的运行需要依赖云计算技术,一旦出现云服务器故障或者网络中断,可能导致企业会计工作无法正常进行,影响企业的日常经营。
为了解决技术可靠性的问题,企业选择云会计服务商时要考虑其服务器系统的稳定性和容灾能力,确保在突发情况下能够及时恢复云会计服务和数据。
第四是培训需求方面的问题。
云会计采用了新的技术和工具,相对于传统的会计工作流程有一定的变化,需要会计人员具备一定的云计算技术和云会计知识。
如果企业缺乏相关的培训和教育,会计人员可能无法熟练掌握云会计工具的使用方法,影响会计工作的效率和质量。
为了应对这个问题,企业应进行有效的培训和教育,提高会计人员的云会计技能,使其能够熟练操作云会计工具。
会计信息化调研报告
会计信息化调研报告
《会计信息化调研报告》
一、引言
随着信息技术的快速发展,会计信息化已经成为企业发展和管理的重要工具。
本报告旨在对当前会计信息化的发展情况进行调研,分析其存在的问题和趋势,提出相应的建议。
二、发展现状
1. 信息化趋势:随着云计算、大数据、人工智能等新技术的应用,会计信息化正朝着智能化、高效化的方向发展。
2. 应用范围扩大:不仅在财务核算、成本控制等传统领域有广泛应用,还在风险管理、战略决策等方面逐渐发挥重要作用。
三、存在问题
1. 安全风险:信息泄露、系统被攻击等安全问题日益突出。
2. 技术标准化:缺乏统一的数据标准,导致不同系统间数据难以互通互联。
3. 人才短缺:缺乏对信息技术和会计学深入理解的人才。
四、未来展望
1. 智能化发展:随着人工智能的快速发展,会计信息化将更加智能化,能够自动分析数据并提供决策建议。
2. 安全保障:信息安全将成为信息化发展的重中之重,加强安全防护措施,保障企业财务数据的安全。
3. 整合创新:促进不同系统的协同作用,提高数据的互通互联性,提高企业信息化管理水平。
五、建议
1. 设立信息化部门,负责管理和应用信息技木。
2. 增加信息技术培训,提高会计人员的信息技术能力。
3. 加强与技术公司的合作,推动技术创新,提高信息化水平。
六、结论
会计信息化已经成为企业管理和发展的重要工具,但也面临着安全风险、标准化不足等问题。
随着新技术的不断发展,会计信息化将朝着智能化、高效化的方向发展,需要企业加强管理,提高信息技术能力,以适应信息化发展的趋势。
云会计下会计信息安全问题研究
云会计下会计信息安全问题研究【摘要】随着我国当前科学技术的不断发展,云会计得到了广泛的应用,但是在云会计背景下,信息安全问题是十分突出的,为了最大程度的保证会计信息的安全性,相关工作人员需要加强对云会计下会计信息安全问题的重视程度,结合会计工作的需求以及要求,运用当前先进的安全防护技术,最大程度的提高会计信息的安全性。
【关键词】云会计;会计信息;安全问题在当前时代下,会计领域和先进的信息手段进行了相互的融合,实现了会计信息化的发展局面,并且随着我国当前网络技术和科学技术的不断发展,会计信息管理系统逐渐朝着智能化方向发展,在云会计环境下的会计工作实质上是利用云技术在互联网上构建虚拟会计系统,从而完成会计核算和会计管理等操作,从而使得整个会计工作变得更加高效和快捷,但是在云计算背景下,会计信息安全问题仍然是一个需要广泛关注的问题,相关工作人员需要对会计信息安全问题进行有效的管控,推动云计算的良好发展。
一、云会计信息安全问题的类型随着云计算技术的发展以及普及,云计算已经和各个行业进行了相互的融合,并且在实际用的过程中展现出了巨大的优势,但是云计算在企业会计发展过程中还存在着诸多的问题,例如云计算信息安全问题,所以为了提高云会计的发展水平,需要对安全问题进行深入的分析和研究,从而提出针对性的解决措施。
从整体上看云计算背景下信息安全问题的类型主要分为以下几个方面:(一)网络安全问题从整体上看,云计算属于新兴的线上平台,是大数据服务和网络是相互依存和相互发展的成果,云计算数据的特点是信息较广储存较多,可以实现用户信息和资源的广泛流通,正是因为这一特征给一些不法分子带来了可乘之机,在云计算系统中会计信息属于私密性的信息,信息安全问题更是受到使用者的广泛关注,假如在网络中任何一个节点受到攻击的话,那么会出现未知木马的恶意入侵,进一步的引发安全漏洞,导致会计信息泄露问题的发生。
(二)会计信息储存的安全问题随着大数据时代的来临,会计信息的类型和数量在朝着多样化的方向发展,一些会计信息被储存到云端之后,是由云计算服务运营商提供控制和管理作用的,假如云计算服务运营商在管理的过程中存在一些安全漏洞的话,那么会给信息储存带来较多的安全隐患。
浅谈企业会计信息化存在的问题及对策
浅谈企业会计信息化存在的问题及对策随着信息技术的快速发展,企业会计信息化已成为企业管理的重要工具之一。
企业会计信息化也面临着诸多问题。
本文将会从企业会计信息化存在的问题及对策进行浅谈。
一、问题分析1. 数据安全问题随着企业会计信息化,各种重要的会计数据都被存储在数字化系统中。
数据的安全性却成为了一个问题。
一旦会计信息系统受到黑客攻击或者系统故障,企业的重要数据将会受到威胁,严重影响企业的正常运营。
2. 信息技术人才短缺企业会计信息化需要高水平的信息技术人才进行系统维护和管理,然而如今信息技术人才短缺的情况十分严重,企业很难招聘到合适的信息技术人才来维护信息化系统。
3. 成本问题企业会计信息化需要大量的资金投入,同时也需要长期的维护和更新,这将对企业的财务状况造成一定压力。
4. 系统不稳定性企业会计信息系统在运行过程中可能会出现各种故障和不稳定现象,这将给企业的会计工作带来一定的困扰。
二、对策探讨企业应该对会计信息系统的数据安全性进行高度重视,加强数据备份和安全防护措施,避免出现数据泄露和损坏。
企业应该加大对信息技术人才的培训力度,提高企业内部信息技术团队的整体水平,提高对会计信息化系统的维护和管理能力。
企业在进行会计信息化的过程中,需要全面评估项目的投入产出比,控制好成本开支,避免因为信息化而给企业带来负担。
企业需要加强对会计信息系统的运行管理,保证系统的稳定性,一旦出现问题能够快速响应和解决。
三、结语企业会计信息化是企业管理的重要组成部分,但同时也面临诸多问题。
企业需要认真对待这些问题,采取一系列对策来解决。
只有这样,企业会计信息化才能更好地为企业的管理和发展服务。
云会计在会计实务应用中存在的问题及对策思考
认证和授权问题
云会计服务通常涉及多个用户和角色 ,需要进行有效的认证和授权。如果 权限管理不当,可能会导致未经授权 的访问和潜在的数据泄露。
可靠性问题
服务中断风险
云会计服务依赖于互联网连接和云服务提供商的稳定性。如 果网络连接中断或云服务提供商出现问题,可能会影响到会 计实务的顺利进行。
定期进行数据备份,并确保备份数据的安全存储 和恢复能力,以应对突发情况下的数据丢失和灾 难性事件。
完善云会计法规制度建设
制定云会计法规和标准
建立完善的云会计法规和标准体系,规范云会计业务操作和管理 流程,确保云会计信息的合法性和合规性。
强化云会计监管
加强对云会计服务提供商的监管,确保其符合法规和标准要求,防 止不合规的操作和数据泄露事件。
云会计在会计实务应用中存 在的问题及对策思考
汇报人: 2023-11-26
contents
目录
• 引言 • 云会计概述 • 云会计在会计实务应用中存在的问题 • 对策思考 • 结论与展望
01 引言
研究背景与意义
随着信息技术的不断发展,传统的会计实务工作逐渐向云端转型,云会计作为一种新型的会计信息化模式,已经在国内外得 到了广泛应用。然而,在云会计的应用过程中,也出现了一些问题,如数据安全、数据孤岛、系统稳定性等,这些问题制约 了云会计实务应用的进一步发展。因此,研究云会计在会计实务应用中存在的问题及其对策具有重要意义。
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数据同步问题
在多用户环境下,不同用户之间的数据同步也是一个问题。 如果不同用户对同一数据进行修改,需要确保数据的一致性 和准确性。
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策随着互联网技术的迅猛发展,信息化已成为企业发展的必然趋势。
在大数据时代下,会计信息化也已经成为了企业日常运营的必备手段。
在大数据时代下,会计信息化存在着一些风险和挑战。
本文将从风险方面出发,探讨会计信息化的风险及相应的防范对策。
一、风险分析1. 数据泄露风险大数据时代下,企业的会计信息化系统中储存着海量的财务数据,一旦这些数据泄露,将会给企业带来不可估量的损失。
数据泄露可能会导致企业重要的财务信息被泄漏给他人,而这些信息可能被用于不法用途,严重影响企业的经营和声誉。
2. 数据安全风险随着网络攻击技术的不断发展,会计信息系统面临越来越复杂的网络安全威胁。
网络黑客、病毒、木马等恶意软件的攻击可能导致会计信息系统的数据被篡改、破坏或丢失,从而对企业的正常经营活动造成严重的影响。
3. 数据质量风险大数据时代下,会计信息系统中的数据量庞大,数据质量的好坏对企业的决策产生着直接的影响。
数据质量风险可能导致企业做出错误的决策,影响企业的经营成果。
4. 法律合规风险会计信息化可能会涉及到大量的财务信息和个人数据,如果在处理这些数据的过程中出现违反相关法规的行为,将会给企业带来法律诉讼、罚款等风险。
二、防范对策1. 建立完善的数据安全保障制度企业应对会计信息系统进行全面的安全评估,建立完善的数据安全保障制度,包括数据备份、加密、权限控制等措施,确保企业的财务数据不会被泄露或被不法分子利用。
2. 加强网络安全防护企业应加强网络安全防护意识,采取有效的技术手段和管理措施,对会计信息系统进行实时监控和防御,预防各种网络攻击。
3. 提高数据质量管理水平企业应建立健全的数据质量管理体系,加强对数据的采集、处理、分析和使用的管控,提高数据的准确性和真实性,确保数据质量符合企业内部管理的需要。
4. 合规合法运营企业应建立健全的信息化管理制度,合规合法运营,确保在信息化过程中不违反相关法律法规,避免面临法律风险。
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云会计下会计信息安全问题探析作者:程平周欢杨周南来源:《会计之友》2013年第26期【摘要】云会计为实现企业会计信息化提供了一种新的途径,但会计信息是否安全是企业选择云会计时最为担忧的问题之一。
在阐述云会计与会计信息安全关系的基础上,深入分析了云会计下会计信息存在的存储、传输和使用等安全问题,从技术和技术管理的角度,提出了攻克云会计信息安全关键技术、研发高可信的云会计信息系统、建立云会计下会计信息安全风险可信评估机制、制定完善的会计信息安全管理措施四个应对措施。
【关键词】云会计;会计信息;会计信息化一、引言随着全球经济一体化和经营环境的变化,激烈的市场竞争使得企业管理层已经不再满足于会计信息的可靠性,开始越来越关注有助于提供企业财务状况和经营成果分析、预测和评估的相关会计信息。
近年来,云计算“按需定制、按需付费”的技术和理念使得广大中小型企业可以用较低的成本,方便、快捷地获得专业、高效的信息化服务。
在会计领域,云会计作为一种新型的基于云计算技术和理念的会计信息化模式,可以帮助中小企业以较低的成本拥有和大型企业一样高端的服务器、存储和网络基础设施,以及功能强大的会计信息系统,并实现企业与价值链上下游企业之间信息系统的有效集成,从而提高企业的管理能力和竞争优势,受到广大中小企业的普遍关注。
目前,国内知名的用友、金蝶、金算盘等财务软件厂商均推出了自己的云会计产品,并得到了一定程度的应用。
但是,云会计应用于企业工作中时,仍然可能面临各种各样的问题。
例如,目前国内云会计厂商提供的云会计服务产品还不够多,功能也还不够完善;缺乏云会计服务的可信性评价标准与规范;缺乏云会计服务的质量评价标准与规范;缺乏用户隐私保护以及会计信息的主权和数据传输安全、数据迁移安全、容灾与备份等方面的法律法规,其中,会计信息在与企业空间分离后的安全问题成为云会计在中小企业会计信息化推广应用时的“绊脚石”,企业对云会计的不信任普遍源于对会计信息安全问题的担忧,会计信息的安全问题已经成为企业选择云会计时较为担忧的问题之一,越来越多的企业因为会计信息的安全问题对云会计持观望态度。
云会计环境下的会计信息安全问题也引起了学术界的广泛关注,国内学者从法律法规的制定、安全标准体系的建设、相关标准的研究和制定、云计算服务平台、云会计服务提供商等角度对会计信息的安全问题进行了探讨,并宏观地提出了一些建议和改进措施,但是这些研究很少聚焦到会计信息的存储、传输和使用等会计信息微观层面需要解决的问题。
基于此背景,本文将在阐述云会计与会计信息安全关系的基础上,深入分析云会计下会计信息存在的安全性问题,并提出相应的对策,期望本文的研究能够为云会计环境下会计信息安全问题的解决提供参考。
二、云会计与会计信息安全“云会计”这一概念最早是由程平、何雪峰等学者于2011年1月在《“云会计”在中小企业会计信息化中的应用》一文中正式提出,其定义为“构建于互联网上,并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统,是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务”。
企业应用云会计后,可以根据自己的会计信息化需求向云会计服务提供商定制所需求的会计软件功能模板,并根据使用情况支付使用费。
云会计提供虚拟化的资源“池”,可以将物理和虚拟存储资源进行动态分配和管理,满足企业对会计信息存储的个性化需求。
云会计提出后,受到国内学者的普遍关注,其在企业的具体应用和会计信息安全问题也成为研究的焦点。
在云会计的体系架构中,与会计信息安全问题紧密相关的是软件即服务(Software as a Service,简称SaaS)、数据即服务(Data as a Service,简称DaaS)、基础实施即服务(Infrastructure as a Service,简称 IaaS)三个层次。
在这三个层次中,利用云计算技术和理念的SaaS层来构建云会计的会计核算、会计管理、会计决策等会计云服务,以及其他相关业务信息系统对会计信息的使用安全存在显著影响;而构建和整合企业以会计信息和经济信息为核心的数据资源的DaaS层和构建云会计的存储及数据中心和利用硬件即服务(Hardware as a Service,简称HaaS)来构建服务器集群的应用环境的IaaS层,对会计信息的存储和传输安全存在显著影响。
三、云会计在运用中会计信息的安全问题云会计能够加快企业的会计信息化进程,但由于云会计使企业会计信息的存储与其所在的物理位置出现空间上的分离,这使得企业应用云会计时往往会涉及大量会计信息的存储、传输和使用,尽管云会计服务提供商也能够提供较完备的安全管理机制,但也不能保证会计信息的绝对安全。
(一)会计信息的存储安全问题云会计的应用使得企业能够更加方便地获取和处理会计信息,有突发情况时可以随时调用云端的存储资源。
但是,由于云计算采用虚拟化和分布式存储技术,会计信息到底存储在哪里用户是不清楚的,云会计服务提供商可能拥有某些特殊的权限,会计信息在云中的存储管理技术不完善都会对会计信息的安全造成隐患。
会计信息存储在云环境中,其数据的完整性、机密性和安全性最引人担忧。
通常的解决方案是采用数据加密的方法,为了确保有效的数据加密,需要考虑所使用的加密算法的可靠性,也需要考虑所做的加密是否能够确保会计信息的安全。
由于用户通常没有足够的专业知识,他们通常委托云会计服务提供商管理密钥。
云会计服务提供商需要为大量用户提供加密保证,管理也将变得更加复杂和困难。
管理难度的加大,人员配置的增多以及互联网的开放性将不可避免地出现一些问题,云会计服务提供商相关人员泄露重要的会计信息,网络黑客或竞争对手利用专业病毒和间谍软件,绕过财务软件关卡进入会计信息库,对存储在云端的会计信息进行非法截获并恶意篡改。
这些问题的出现都将成为企业应用云会计时的担忧。
(二)会计信息的传输在企业内部传输会计信息时,传输通常并不需要加密或者只是内部约定一个简单的加密算法进行加密。
然而当会计信息通过云会计服务提供商传输到云端时,会计信息的安全性和完整性都应该得到保证。
会计信息传输至云中时,企业用户在会计信息安全性和完整性方面高度受制于其云服务器供应商。
因此,一方面云服务供应商应当采用更加复杂的加密算法,以防止数据泄露给未经授权的用户,另一方面企业还得根据需要在传输协议中增加会计信息的完整性校验,同时,由于各种会计信息的传输一般都需要通过互联网,信息传输的载体发生了改变,使得信息流动的确认手段出现了多种方式。
企业的会计信息在与云会计服务提供商之间的传输过程中可能被竞争对手非法截取、修改和删除;会计信息在通过互联网进行传输的过程中可能留下一些痕迹,竞争对手可以通过痕迹追查、获取到对他有价值的会计信息。
这些情况都时刻威胁着会计信息的传输安全,然而对于会计信息的安全性保证,不仅在信息传输的过程中存在问题,而且在会计信息的使用中也同样存在问题。
(三)会计信息的使用会计信息作为企业的核心商业机密,其使用对象一般是财务以及与财务密切相关的管理者,如果使用环节会计信息出现重大问题,往往对企业的影响是致命的。
因此,如何进一步加强云会计的安全性和消除企业对云会计的质疑,如何保证企业存放在云端的会计信息不被非授权人员使用,如何确保会计信息在使用的过程中不外泄,是当前云会计服务提供商和企业共同面临的问题。
企业在应用云会计进行财务处理的日常工作中,财务人员的保密意识差,财务人员在工作中的人机分离,用户密码过于简单,用户的角色分配和操作权限设置不当,软件功能缺陷使关键会计信息的访问留下不应该有的痕迹,未经授权随意使用优盘等,这些情况都将使会计信息在使用过程中存在安全隐患。
会计信息意外泄露给非相关人员或者被人有意盗取,对任何企业无疑都是致命的。
面对当前会计信息安全问题的日益严峻,当务之急是解决在云会计中出现的会计信息安全问题。
四、对加强云会计下会计信息安全的建议针对当前云会计下会计信息存在的安全性问题,从技术及技术管理的角度,可以通过攻克云会计信息安全关键技术、研发高可信的云会计信息系统、建立云会计下会计信息安全风险可信评估机制、制定完善的会计信息安全管理措施四个途径进行改进和完善。
(一)攻克云会计信息安全关键技术云会计作为一种基于云计算的会计信息化应用,会计信息访问的用户身份管理和访问控制、会计信息的安全审计、数据保护、虚拟化安全、集中访问的负载均衡等会计信息安全关键技术是云会计得以应用的前提条件。
建立用户身份安全认证和访问控制机制,保证各个不同企业之间会计信息的有效隔离及其合法访问是云会计环境下会计信息安全需要解决的关键技术之一。
在云会计环境下,由于会计数据不再存储到企业内部的服务器,这使得企业对自己的会计数据失去了物理上的控制,因此在对会计信息进行访问时需要首先进行安全审计。
云会计利用虚拟化技术实现了物理资源的动态管理与部署,为企业提供了隔离的会计信息化应用环境,这时虚拟机、虚拟网络以及超级用户的安全问题都会直接影响到云会计平台的安全性。
从数据本身安全属性的角度,如何保证存储会计数据的机密性、完整性或可用性是云会计应用时会计信息安全重点需要解决的问题。
此外,由于国内各企业的会计业务处理过程一般都是统一的,企业的会计期间也完全可能相同,如每年年末的年报时间等。
这样就会造成同一个云会计服务提供商在一个时间段集中处理业务,造成会计信息传输量剧增,引起硬件设施负荷较大、网络拥塞。
如何实现资源合理、高效的配置和负载均衡也是云会计信息安全需要解决的关键问题之一。
(二)研发高可信的云会计信息系统会计信息的安全很大程度上依赖于会计信息系统的安全,其安全性与会计信息系统的功能和可信性密切相关。
目前,国内云会计服务提供商提供的信息安全技术和软件功能基本都无法完全满足用户的需求,可以考虑通过由政府牵头,集各云会计服务提供商之所长形成优势互补,联合开发云会计下的相关信息系统,以降低各提供商单独开发的难度和风险。
会计信息是会计信息系统的输出,如果企业对云会计服务提供商提供的会计信息系统都不“信任”,那么就更谈不上会计信息的安全了。
会计信息系统的可信性对会计信息的安全性有显著影响。
会计信息系统的可信性是企业选择云会计时对系统“信任”的一种主观心理感受,但产生对系统“信任”的心理感受取决于软件行为的可预测性、目标符合性和可靠性、安全性、可用性等客观关键特性。
可信性是由一组相互关联和相互影响的可信属性构成,通常包括可用性、可靠性、安全性、实时性、可维护性和可生存性,以及这些属性的子属性。
企业从云会计供应商选择会计信息系统时,往往通过其系统所具有的一组表达其可信属性的事实,信任会计信息的行为能够实现其设定的目标。
为了给用户提供一个可信赖的会计信息系统,需要在用户定制功能模块完成之后对其可信性进行评估。