公司固定资产日常管理规范
固定资产日常管理制度

固定资产日常管理制度第一章总则第一条为规范企业固定资产的管理,保障资产的安全、有效使用,提高企业的经济效益,特订立本《固定资产日常管理制度》(以下简称本制度)。
第二条本制度适用于企业全部固定资产的日常管理工作,包含固定资产的采购、验收、入库、出借、维护、清查等各个环节。
第二章固定资产采购管理第三条企业采购固定资产应依照科学规划和实际需要,订立采购计划,并经相关部门审批后方可实施采购。
第四条采购部门应依据采购计划,与供应商进行谈判和比价,选择价格合理、质量可靠的供应商,并签订购销合同。
第五条采购部门应及时跟踪采购合同履行情况,确保定时交付。
第六条企业应建立固定资产验收制度,对采购的固定资产进行验收,确保其质量符合要求。
第三章固定资产入库管理第七条经验收合格的固定资产,应依照入库程序入库,并进行合理分类和编号。
第八条入库人员应对固定资产进行认真的登记,包含资产名称、型号、数量、规格、产地、购置日期等信息,同时贴上专用标签。
第九条入库人员应做好固定资产的防火、防潮、防尘等保护工作,并定期进行巡检,确保资产的安全。
第十条入库人员应将全部入库资料及时录入电子管理系统,做到信息准确及时更新。
第四章固定资产出借管理第十一条企业应建立固定资产出借制度,明确出借的权限、程序和条件。
第十二条全部固定资产的出借都必需经过相关部门的审批,并签订出借协议。
第十三条出借人员应将出借的固定资产及时登记,包含资产名称、型号、数量、出借日期、借用单位等信息,并做好相应的备案工作。
第十四条出借人员应定期对已出借的固定资产进行检查和维护,确保其正常使用和安全归还。
第五章固定资产维护管理第十五条企业应依据固定资产的实际情况,订立定期检查和维护计划。
第十六条维护和修理部门应依照计划,对固定资产进行定期检查和维护,及时发现问题并予以处理。
第十七条维护和修理部门应建立固定资产维护和修理档案,记录维护和修理情况、费用等相关信息。
第十八条超出维护和修理限度或经济寿命的固定资产,应及时报废,并做好相应的登记和报废处理。
小公司固定资产管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的固定资产管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有固定资产的取得、使用、维护、处置等各个环节。
第三条本制度旨在规范固定资产的管理流程,提高固定资产的使用效率,降低管理成本,确保公司资产的保值增值。
第二章固定资产的定义和分类第四条本制度所指固定资产是指单位价值在1000元以上,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、设备、运输工具、电子设备、仪器仪表等,以及其他与生产经营有关的设备、工具等。
第五条固定资产按使用性质和用途分为以下几类:1. 房屋及建筑物;2. 机器设备;3. 运输工具;4. 电子设备;5. 工具器具;6. 其他与生产经营有关的设备。
第三章固定资产的取得第六条固定资产的取得应遵循以下原则:1. 合理规划,确保满足生产经营需要;2. 质量可靠,性能优良;3. 成本效益,符合公司财务状况。
第七条固定资产的取得方式包括:1. 购置;2. 租赁;3. 捐赠;4. 其他方式。
第八条固定资产的购置,需经相关部门审批,并按照国家相关法律法规进行操作。
第四章固定资产的使用与维护第九条固定资产的使用应遵循以下原则:1. 安全使用,防止事故发生;2. 合理使用,提高使用效率;3. 保养维护,延长使用寿命。
第十条固定资产的使用部门应指定专人负责管理,并建立固定资产使用登记卡,详细记录使用情况。
第十一条固定资产的维护保养由使用部门负责,定期进行保养维护,确保固定资产的正常运行。
第五章固定资产的盘点第十二条公司应定期对固定资产进行盘点,每年至少进行一次全面盘点。
第十三条固定资产盘点应遵循以下原则:1. 全面盘点,不留死角;2. 严格检查,确保资产安全;3. 及时处理,防止资产流失。
第十四条盘点结果应及时上报公司领导,并做好相关记录。
第六章固定资产的处置第十五条固定资产的处置应遵循以下原则:1. 合理处置,确保资产价值;2. 依法依规,符合国家相关法律法规;3. 优化资产结构,提高资产利用率。
企业固定资产管理制度【4篇】

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【第1篇】企业固定资产管理制度公司固定资产管理制度(七)第一条为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
第二条固定资产标准。
固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备等。
除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品管理。
第三条固定资产管理部门的职责:1、设置固定资产实物台账及卡片;2、设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3、对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。
第四条固定资产核算部门的职责:1、财务部门为公司固定资产的核算部门;财务部门设置固定资产总账及明细分类账,负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;2、财务部门协助固定资产管理部门进行固定资产盘点(至少每年一次),做到账实相符。
3、固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。
第五条固定资产的购置、转移、调拨:固定资产增加应办理的相关手续。
1、外购增加的固定资产。
应由供应部门会同归口管理部门对购置的固定资产进行验收交接,并编制固定资产交接入库凭证。
财务部门根据供货单位发票及包装费、运输费、保险费、安装成本等及固定资产验收交接入库凭证,登记入账,并根据固定资产使用部门会同归口管理部门签章的领料单,登记固定资产账册及登记簿。
2、自营建造增加的固定资产。
由管理和使用该固定资产的部门会同相关部门对自营完工的固定资产进行验收交接。
财务部门根据验收交接凭证,按实际发生的全部支出登记固定资产账册和登记簿。
固定资产日常的管理制度

第一章总则第一条为加强公司固定资产的管理,提高资产使用效率,确保资产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括但不限于房屋、土地、设备、车辆、办公用品等。
第三条固定资产管理工作应遵循以下原则:(一)权责分明,责任到人;(二)维护资产,合理使用;(三)定期盘点,确保账实相符;(四)节约资源,提高效益。
第二章资产管理职责第四条公司成立固定资产管理领导小组,负责公司固定资产的总体管理,其主要职责如下:(一)制定固定资产管理制度;(二)审批固定资产的购置、报废、调拨等事项;(三)监督固定资产的使用和维护;(四)定期组织固定资产的盘点和评估。
第五条各部门负责人为本部门固定资产管理的第一责任人,其主要职责如下:(一)建立健全本部门固定资产管理台账;(二)负责本部门固定资产的购置、使用、维护和报废;(三)加强对固定资产的日常管理,确保资产安全;(四)定期向固定资产管理领导小组报告本部门固定资产的使用情况。
第六条固定资产管理人员负责具体执行固定资产的购置、报废、调拨、盘点等日常管理工作,其主要职责如下:(一)按照审批程序办理固定资产购置、报废、调拨手续;(二)建立和维护固定资产台账,确保账实相符;(三)定期对固定资产进行盘点,及时处理盘点差异;(四)负责固定资产的维护保养,确保资产正常运行。
第三章资产购置与验收第七条固定资产购置应遵循以下程序:(一)各部门根据工作需要,编制固定资产购置计划;(二)固定资产管理领导小组对购置计划进行审核;(三)审批通过后,由采购部门进行采购;(四)采购部门验收合格后,将固定资产移交给固定资产管理人员。
第八条固定资产验收应按照以下要求进行:(一)验收人员应具备相应的专业知识;(二)验收时应仔细核对固定资产的型号、规格、数量、质量等;(三)验收合格后,应在固定资产台账上注明验收日期和验收人员;(四)验收不合格的固定资产,应及时反馈给采购部门处理。
固定资产管理的规章制度

固定资产管理的规章制度第一章总则第一条为规范公司固定资产管理,提高资产使用效率,保护资产安全,制定本规章。
第二条固定资产是指公司使用期限长、价值较高的实物资产。
第三条公司所有固定资产,均应进行登记,盘点,验收和管理。
第四条固定资产管理工作应遵循慎重处理,公平公正,便于监督,严格遵守法规等原则。
第五条公司的各级部门,各岗位人员必须严格遵守本规章。
第六条公司每年根据实际情况,对固定资产管理规章制度进行检查和修订。
第七条优秀的资产管理制度,是资产管理工作正常运转的基石。
第八条公司应制定固定资产管理手册,明确各项规范和流程等内容。
第二章资产管理的基本内容第九条固定资产应进行分类登记,包括房屋、土地、机器设备等各类资产。
第十条资产管理部门应负责固定资产的登记、管理、盘点、调配等工作。
第十一条资产管理部门应定期对固定资产进行盘点,核对资产台账。
第十二条固定资产转移、报废、变更等手续应及时办理,不得违规操作。
第十三条固定资产的验收应按照规定流程进行,严格遵守验收标准。
第十四条资产管理部门应及时为各部门提供固定资产使用指引和维护保养方法。
第十五条公司各部门应严格遵守固定资产的使用规定,做到认真细心。
第十六条公司应建立完善的固定资产台账,及时更新资产信息。
第十七条公司对资产的管理应实行定期检查,发现问题应及时解决。
第十八条公司应建立完善的资产调配机制,合理利用固定资产。
第三章资产管理的制度规定第十九条公司应建立固定资产管理工作标准,明确各项要求。
第二十条资产管理部门应加强对固定资产的监督管理,发现问题及时处理。
第二十一条公司应建立固定资产报废管理制度,明确报废程序和标准。
第二十二条公司应建立固定资产盘点制度,定期进行资产盘点。
第二十三条公司应建立固定资产借用管理制度,严格控制借用行为。
第二十四条公司应建立固定资产索赔管理制度,规范索赔手续。
第四章资产管理的责任第二十五条公司领导应高度重视固定资产管理工作,做好指导和监督。
固定资产资产管理制度

固定资产资产管理制度1.固定资产资产管理制度篇1第三十五条固定资产记录必须及时、正确、全面地反映固定资产的现状及增减变动情况,对固定资产增加、减少、使用、保管进行严格监督。
第三十六条企业所有固定资产均应设置“固定资产卡片”,登记各个资产的详细项目。
财务部负责固定资产账面记录、卡片记录,保证账、卡相符;使用部门负责保管卡片,保证卡、物相符。
固定资产卡片应按《公司固定资产目录》设置,并按《公司固定资产目录》规定的编码方法进行编码。
各种设备以每一台、部、架、套等为单位登记一卡;房屋及建筑物以每栋、每座、每套为单位登记一卡。
固定资产卡片可设置附卡,固定资产一些可独立存在的组成部分在附卡中进行记录。
在固定资产卡片上要及时记录固定资产的变动情况。
第三十七条固定资产记录应按照下列规定进行登记:(一)财务部门设置固定资产总账、明细账进行总额和分类核算,并设《固定资产登记簿》,按使用单位反映每一类固定资产的`增减变动情况,年度汇编《固定资产清册》,综合反映年度固定资产状况。
(二)专业管理部门设置固定资产实物账和固定资产卡片,按单项设备以台、部、辆、组、套为单位,一物一卡,详细登记资产的各个项目。
(三)为便于管理、核对、查找,使用部门应制作固定资产卡片,并将其固定于固定资产醒目处。
第三十八条财务部、办公室、使用部门必须定期核对固定资产相关记录,每年至少核对一次,保证账、卡、实物相符。
2.固定资产资产管理制度篇2一、目的:为了加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,特制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于公司项下的所有固定资产管理。
三、责任人:财务部制定此制度并颁布执行。
四、内容1、为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下:1.1财务部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。
公司财务制度固定资产管理

公司财务制度固定资产管理一、总则为规范公司固定资产的购置、使用、管理、处置等各个环节,提高固定资产的使用效率和管理水平,保护公司的资产安全,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内所有固定资产的管理,包括但不限于土地、厂房、设备、车辆、办公用品等各类固定资产。
三、固定资产的购置1. 固定资产的购置应遵循公司的采购政策,按照相关程序和权限进行购买。
2. 采购部门应根据不同的需要和预算,提前做好采购计划,并经过相关领导审批。
3. 在购置固定资产前,必须进行充分的比价和考察,选择性价比高的供应商进行采购。
4. 购置的固定资产必须经过资产编码和验收,登记入账才能使用。
四、固定资产的使用与管理1. 固定资产的使用人员应严格按照操作规范和使用说明书操作和保养固定资产。
2. 在使用固定资产过程中如发现任何故障或损坏应及时报修,并由专业人员进行维修。
3. 对于易损耗品,应根据使用情况进行定期更换,确保固定资产的正常使用。
4. 固定资产管理部门负责做好固定资产的清册管理,及时更新固定资产台账,并根据实际情况定期盘点。
五、固定资产的处置1. 固定资产报废或者无法继续使用的,需经过相关部门审核和领导批准,方可处置。
2. 对于报废的固定资产,应及时清理和处理,以避免造成不必要的浪费。
3. 对于可以继续使用的固定资产,如有需要转让或出售的,需经过相关程序和审批后才能进行处理。
六、固定资产的保险1. 公司应对所有固定资产进行保险,以保障资产在意外情况下的安全。
2. 在保险索赔时,需详细提供相关资料和证据,以保证保险公司正常理赔。
七、违规处理对于违反本管理制度的行为,公司将视情况给予相应处罚,并追究相关责任人的责任。
八、附则本管理制度由财务部门负责解释和实施,如有变动或需要修订,需经过公司领导层审批。
以上是关于公司财务制度中固定资产管理的相关内容,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司的资产安全和管理秩序。
谢谢!。
公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度一、总则第一条为加强公司固定资产管理,维护公司财产权益,提高固定资产使用效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称固定资产是指公司拥有或控制的,使用寿命超过一年,单位价值在规定标准以上的有形资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公设备等。
第三条公司固定资产管理遵循统一领导、分级负责、归口管理的原则,实行全过程、动态化管理。
第四条公司成立固定资产管理委员会,负责制定固定资产管理制度,审批固定资产购置、处置等重大事项,协调解决固定资产管理中的问题。
第五条公司财务部门负责固定资产的核算、价值管理;资产管理部门负责固定资产的实物管理;使用部门负责固定资产的日常使用和维护。
二、固定资产购置第六条固定资产购置应当根据公司生产经营需要,结合财务预算和资产配置标准,按照必要、合理、节约的原则进行。
第七条固定资产购置实行审批制度,购置项目由使用部门提出申请,经财务部门审核,固定资产管理委员会审批。
第八条购置固定资产时,应当进行市场调研,比选优质供应商,签订采购合同,确保购置价格合理。
第九条购置固定资产后,经办人持发票、合同、审批手续等资料,到财务部门和资产管理部门办理入账和登记手续。
三、固定资产使用第十条固定资产使用部门应当合理使用固定资产,确保其安全、完整。
使用部门负责人对固定资产的使用和保管负责。
第十一条固定资产使用部门应当建立健全固定资产使用制度,指定专人负责固定资产的日常使用和维护。
第十二条固定资产使用部门应当定期对固定资产进行检查、维护,确保其性能良好、运行正常。
第十三条固定资产使用部门应当建立固定资产使用台账,记录固定资产的运行状况、维修保养等情况。
四、固定资产处置第十四条固定资产处置包括报废、出售、转让、捐赠等,处置应当遵循公平、公正、公开的原则。
第十五条固定资产处置应当由使用部门提出申请,经财务部门和资产管理部门审核,固定资产管理委员会审批。
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固定资产日常管理规范
为进一步加强固定资产管理,完善固定资产管理链条的各环节管理流程,更好地满足工作需要,特制定本办法。
一、职责分工
财务部负责办公设备的的资产价值管理;综合管理部负责办公设备的采购、硬件维护和实物量的管理;支撑服务部负责总部信息系统的维护,并为总部办公设备维修提供技术支撑;各部门指定专人具体落实本部门使用的固定资产实物管理工作,跟踪及更新固定资产存放地点和管理责任人;员工负责个人所用设备的的保管和日常维护工作。
二、配备流程
针对分公司总部,固定资产按部门领取,由部门资产管理员统一填写固定资产申请单(附件二),获批后配发给个人,并做好资产登记工作。
(一)新员工入职,需人力资源专员在固定资产申请单上签字确认后为其申请相应办公设备。
(二)直营店、卖场固定资产领用时,经办人需在固定资产申请单上备注批复文件号以作参考,并详细备注资产使用人、责任人和使用地点。
三、日常管理
各部门均为固定资产使用部门,遵循“谁使用,谁保管,谁维护
”的原则,负责从专业、技术角度进行本部门各类固定资产的实物管理工作:
(一)各部门资产管理员建立本部门固定资产手工台账,跟踪和更新固定资产存放地点和相关责任人,地市直供中心和自有卖场的固定资产由市场部负责统一管理,每个地市营销中心建立自己的固定资产台账,卖场和直营店固定资产由地市城市经理负责。
(二)办公设备的相关信息以财务部固定资产卡片为准,如部门内人员工作或职责发生变动时需严格履行交接或调拨手续,确保固定资产交接清楚,同时以部门为单位将交接表(附件二)或随同实物(个人使用计算机)交回综合部资产管理员。
最后,由综合部按季度将资产变更信息汇总报给财务部变更卡片。
(三)办公设备应专人专用,未经允许,严禁员工个人之间私自长期调换使用所配办公设备。
(四)员工所用办公设备因故遗失,使用人应按资产净值(由财务部确定金额)赔偿后,公司才可为其重新配备。
(五)如因客观原因等导致办公场所、厅店撤销,所属部门、当地城市经理或厅店管理人员应提前向综合部报备,由综合部监盘所属资产,并牵头完成资产后续处理事宜。
四、办公设备的使用和维修
(一)员工应按使用说明正确使用和维护办公设备,定期对设备进行常规性的杀毒保养。
不得安装与工作无关的外接设备和程序软件,不得擅自拆、装、更换配件或对设备进行升级改造,否则,引发
的
设备或系统故障由使用人自行承担责任。
(二)公司将定期择优选择办公设备维保单位为员工提供现场巡检、保养和维修。
办公设备在发生故障和损坏时,使用人应及时向综合管理部报修。
(三)员工所用设备在使用年限内发生损坏,原则上修理后继续使用。
具体处理流程为:
1、综合部接到总部办公设备故障申告后安排维修人员去现场检修。
对不需要更换配件的一般故障,维修人员应当场予以修复。
对于地市办公设备故障,可拨打所属品牌售后服务电话询问是否在保修期内,并送往其指定售后维修中心检修。
2、设备故障较复杂或维修估算费用超过300元的,员工应提交《维修申请表》(附件二)书面说明设备故障现象和发生经过,经所在部门负责人签署意见后交综合部。
其中,属于产品质量问题,由供货商按购货合同质保条款负责处理;属于个人使用不当造成办公设备损坏或数据丢失,员工个人承担修理费用和相关责任。
3、设备修复后,由综合部和使用人共同进行验收,确认设备修复后,双方应在《维修申请表》维修结果栏中签署意见,并将设备交原使用人继续使用。
4、若设备维修时间较长,综合管理部可向员工提供临时备用设备,以保证员工正常工作需要。
5、员工未经允许将设备送修所发生的费用由其本人承担。
五、固定资产盘点
严格按照公司固定资产管理细则(见附件三)执行,部门季度盘点(由部门固定资产管理员牵头)和公司年度盘点(由公司财务部牵头)相结合,盘点结束后各牵头部门应出具相关盘点报告和差异分析报告。
如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!。