公司固定资产日常管理规范

固定资产日常管理规范

为进一步加强固定资产管理，完善固定资产管理链条的各环节管理流程，更好地满足工作需要，特制定本办法。

一、职责分工

财务部负责办公设备的的资产价值管理；综合管理部负责办公设备的采购、硬件维护和实物量的管理；支撑服务部负责总部信息系统的维护，并为总部办公设备维修提供技术支撑；各部门指定专人具体落实本部门使用的固定资产实物管理工作，跟踪及更新固定资产存放地点和管理责任人；员工负责个人所用设备的的保管和日常维护工作。

二、配备流程

针对分公司总部，固定资产按部门领取，由部门资产管理员统一填写固定资产申请单（附件二），获批后配发给个人，并做好资产登记工作。

（一）新员工入职，需人力资源专员在固定资产申请单上签字确认后为其申请相应办公设备。

（二）直营店、卖场固定资产领用时，经办人需在固定资产申请单上备注批复文件号以作参考，并详细备注资产使用人、责任人和使用地点。

三、日常管理

各部门均为固定资产使用部门，遵循“谁使用，谁保管，谁维护”

的原则，负责从专业、技术角度进行本部门各类固定资产的实物管理工作：

（一）各部门资产管理员建立本部门固定资产手工台账，跟踪和更新固定资产存放地点和相关责任人，地市直供中心和自有卖场的固定资产由市场部负责统一管理，每个地市营销中心建立自己的固定资产台账，卖场和直营店固定资产由地市城市经理负责。

（二）办公设备的相关信息以财务部固定资产卡片为准，如部门内人员工作或职责发生变动时需严格履行交接或调拨手续，确保固定资产交接清楚，同时以部门为单位将交接表（附件二）或随同实物（个人使用计算机）交回综合部资产管理员。最后，由综合部按季度将资产变更信息汇总报给财务部变更卡片。

（三）办公设备应专人专用，未经允许，严禁员工个人之间私自长期调换使用所配办公设备。

（四）员工所用办公设备因故遗失，使用人应按资产净值（由财务部确定金额）赔偿后，公司才可为其重新配备。

（五）如因客观原因等导致办公场所、厅店撤销，所属部门、当地城市经理或厅店管理人员应提前向综合部报备，由综合部监盘所属资产，并牵头完成资产后续处理事宜。

四、办公设备的使用和维修

（一）员工应按使用说明正确使用和维护办公设备，定期对设备进行常规性的杀毒保养。不得安装与工作无关的外接设备和程序软件，不得擅自拆、装、更换配件或对设备进行升级改造，否则，引发

的设备或系统故障由使用人自行承担责任。

（二）公司将定期择优选择办公设备维保单位为员工提供现场巡检、保养和维修。办公设备在发生故障和损坏时，使用人应及时向综合管理部报修。

（三）员工所用设备在使用年限内发生损坏，原则上修理后继续使用。具体处理流程为：

1、综合部接到总部办公设备故障申告后安排维修人员去现场检修。对不需要更换配件的一般故障，维修人员应当场予以修复。对于地市办公设备故障，可拨打所属品牌售后服务电话询问是否在保修期内，并送往其指定售后维修中心检修。

2、设备故障较复杂或维修估算费用超过300元的，员工应提交《维修申请表》（附件二）书面说明设备故障现象和发生经过，经所在部门负责人签署意见后交综合部。其中，属于产品质量问题，由供货商按购货合同质保条款负责处理；属于个人使用不当造成办公设备损坏或数据丢失，员工个人承担修理费用和相关责任。

3、设备修复后，由综合部和使用人共同进行验收，确认设备修复后，双方应在《维修申请表》维修结果栏中签署意见，并将设备交原使用人继续使用。

4、若设备维修时间较长，综合管理部可向员工提供临时备用设备，以保证员工正常工作需要。

5、员工未经允许将设备送修所发生的费用由其本人承担。

五、固定资产盘点

严格按照公司固定资产管理细则（见附件三）执行，部门季度盘点（由部门固定资产管理员牵头）和公司年度盘点(由公司财务部牵头)相结合，盘点结束后各牵头部门应出具相关盘点报告和差异分析报告。