1.公司固定资产日常管理规范
固定资产日常管理制度
固定资产日常管理制度第一章总则第一条为规范企业固定资产的管理,保障资产的安全、有效使用,提高企业的经济效益,特订立本《固定资产日常管理制度》(以下简称本制度)。
第二条本制度适用于企业全部固定资产的日常管理工作,包含固定资产的采购、验收、入库、出借、维护、清查等各个环节。
第二章固定资产采购管理第三条企业采购固定资产应依照科学规划和实际需要,订立采购计划,并经相关部门审批后方可实施采购。
第四条采购部门应依据采购计划,与供应商进行谈判和比价,选择价格合理、质量可靠的供应商,并签订购销合同。
第五条采购部门应及时跟踪采购合同履行情况,确保定时交付。
第六条企业应建立固定资产验收制度,对采购的固定资产进行验收,确保其质量符合要求。
第三章固定资产入库管理第七条经验收合格的固定资产,应依照入库程序入库,并进行合理分类和编号。
第八条入库人员应对固定资产进行认真的登记,包含资产名称、型号、数量、规格、产地、购置日期等信息,同时贴上专用标签。
第九条入库人员应做好固定资产的防火、防潮、防尘等保护工作,并定期进行巡检,确保资产的安全。
第十条入库人员应将全部入库资料及时录入电子管理系统,做到信息准确及时更新。
第四章固定资产出借管理第十一条企业应建立固定资产出借制度,明确出借的权限、程序和条件。
第十二条全部固定资产的出借都必需经过相关部门的审批,并签订出借协议。
第十三条出借人员应将出借的固定资产及时登记,包含资产名称、型号、数量、出借日期、借用单位等信息,并做好相应的备案工作。
第十四条出借人员应定期对已出借的固定资产进行检查和维护,确保其正常使用和安全归还。
第五章固定资产维护管理第十五条企业应依据固定资产的实际情况,订立定期检查和维护计划。
第十六条维护和修理部门应依照计划,对固定资产进行定期检查和维护,及时发现问题并予以处理。
第十七条维护和修理部门应建立固定资产维护和修理档案,记录维护和修理情况、费用等相关信息。
第十八条超出维护和修理限度或经济寿命的固定资产,应及时报废,并做好相应的登记和报废处理。
公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度一、总则1.1 目的公司固定资产管理制度的实施旨在规范公司对固定资产的采购、使用、处置等环节,保障固定资产的安全、合理利用,提高公司的资产管理效率,确保公司财产安全。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及固定资产管理的部门和人员,包括但不限于固定资产的购置、领用、使用、维护、处置等环节。
二、固定资产账簿管理2.1 资产登记公司应建立健全固定资产登记册,对公司的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、采购日期、价值等信息,并定期更新资产信息。
2.2 资产盘点每年定期对公司的固定资产进行盘点,核实固定资产的存量和价值,确保账实相符,盘点结果应报告至公司财务部门。
三、固定资产采购管理3.1 采购程序固定资产采购应严格按照公司的采购流程进行,包括申请、审批、采购、验收等环节,并依据公司的规定进行采购合同签订。
3.2 资产验收采购部门在收到固定资产后应进行验收,确认资产的数量和质量是否符合采购合同,如有异常应及时处理,并填写验收记录。
四、固定资产使用管理4.1 使用要求所有固定资产的使用应符合公司的规定和要求,严禁私自挪用、出借或改变固定资产用途,确保固定资产的安全使用。
4.2 维护保养使用部门应对固定资产进行定期维护保养,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命,如有损坏或故障应及时报修。
五、固定资产处置管理5.1 处置程序固定资产报废、转让或变卖等处置应按照公司规定的程序进行,包括申请报批、评估、审批等流程,并填写处置记录。
5.2 处置收益处置固定资产所得的收益应按照公司规定进行处理,并及时上缴至公司财务部门,确保处置收益的合法性和透明性。
六、监督检查与考核公司财务部门应定期对各部门的固定资产管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正,同时对各部门的固定资产管理工作进行考核,对考核结果进行奖惩。
七、附则7.1 本制度由公司财务部门负责解释和修改,修改后的制度应及时通知全体员工并进行培训。
财务制度 固定资产管理
财务制度固定资产管理一、总则1. 为规范公司固定资产管理制度,加强对固定资产的管理、使用和保护,提高固定资产的使用效率和综合效益,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内所有固定资产的管理与使用,涵盖资产采购、验收、登记、清查、盘点、报废等各个环节。
3. 公司固定资产包括不动产和在使用期限超过一年且价值超过一定金额的设备、机器、器具、工具、交通工具等各类资产。
4. 固定资产管理工作由财务部门具体负责监督执行,各部门应配合财务部门做好相关管理工作。
二、资产采购1. 固定资产采购应认真执行公司预算计划,按照采购程序和规定开展采购工作。
2. 采购需提前进行比价询价,选择合适的供应商,并签订合同。
3. 采购资产需验收合格后,方可入账并进行登记。
4. 采购车辆、机器设备等较大型固定资产,应加强质量监督和性能测试,确保资产质量稳定可靠,可靠的使用效果。
三、资产登记1. 公司每一个固定资产项都应有相应的资产编号、资产名称、规格型号、数量、金额及采购时间等信息,信息要保留完整准确。
2. 资产登记应包含产权证书、购置发票和验收单等相关资产来源证明。
3. 资产登记应有专门的人员进行录入,确保系统资产数据库的真实性和准确性。
4. 资产报废或调出时,需及时进行系统资产信息调整。
四、资产清查1. 月末资产清查是公司的日常工作,应重点关注资产数量准确性和资产使用状况。
2. 资产清查由部门负责人牵头,相关部门协助进行核对和检查。
3. 资产清查结果应形成书面报告,并报送至财务部门,财务部门会定期对各部门的资产进行核对提示。
五、资产盘点1. 随机盘点是对公司固定资产进行抽查和核对的有效手段,可有效发现资产遗失、冗余。
2. 随机盘点由财务部门组织进行,实施过程中需通知相关部门协助工作。
3. 盘点结果应形成详细报告,如有遗失或异常情况,应立即向上级汇报并启动调查。
六、资产报废1. 固定资产报废需进行合理的决策,报废的固定资产需要进行清点,填写报废单,经审核后进行资产信息注销。
固定资产管理规章制度内容
固定资产管理规章制度内容第一章总则第一条为规范公司固定资产的管理,提高固定资产的使用效率,确保公司资产的安全和保值增值,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有涉及固定资产管理的部门和人员,包括但不限于公司所有部门的领导、管理员工、财务人员等。
第三条公司固定资产管理遵循合法、规范、高效、节约的原则,严格执行国家有关规定,加强固定资产的保护和管理。
第四条公司设立固定资产管理委员会,负责公司固定资产管理的具体实施工作,监督固定资产使用和管理情况。
第五条公司固定资产管理委员会由公司领导和相关部门经理组成,主要负责制定固定资产管理政策、监督执行情况、审批大额固定资产采购事宜等。
第六条公司固定资产管理委员会每季度至少召开一次例会,对固定资产管理工作进行总结和评估,及时发现问题并提出解决方案。
第二章固定资产的登记管理第七条公司所有固定资产均应进行登记,包括但不限于办公设备、办公家具、生产设备、仓储设施等,登记包括资产种类、数量、规格、使用部门等详细信息。
第八条所有固定资产登记需由专门负责的固定资产管理员负责,确保资产信息的准确性和完整性。
第九条固定资产的登记信息应及时更新,如有新增、报废、调拨等情况需及时更新登记信息,保证信息的实时性。
第十条固定资产的使用部门应定期进行盘点,核对固定资产的数量和品质,与登记信息进行比对,及时发现并处理异常情况。
第十一条固定资产的维修保养记录应及时登记,包括维修时间、维修内容、维修费用等信息,确保固定资产的正常运转和使用。
第十二条固定资产的调拨、报废均需经过公司固定资产管理委员会审批,确保资产使用的合理性和安全性。
第三章固定资产的使用管理第十三条固定资产使用部门负责对固定资产的安全和管理,保证固定资产不被损坏或遗失。
第十四条固定资产的使用部门应按照固定资产管理委员会的要求制定固定资产使用计划,确保固定资产的合理使用。
第十五条固定资产的使用部门应定期对固定资产进行维护保养,确保固定资产的正常使用和功能。
固定资产管理的规章制度
固定资产管理的规章制度第一章总则第一条为规范公司固定资产管理,提高资产使用效率,保护资产安全,制定本规章。
第二条固定资产是指公司使用期限长、价值较高的实物资产。
第三条公司所有固定资产,均应进行登记,盘点,验收和管理。
第四条固定资产管理工作应遵循慎重处理,公平公正,便于监督,严格遵守法规等原则。
第五条公司的各级部门,各岗位人员必须严格遵守本规章。
第六条公司每年根据实际情况,对固定资产管理规章制度进行检查和修订。
第七条优秀的资产管理制度,是资产管理工作正常运转的基石。
第八条公司应制定固定资产管理手册,明确各项规范和流程等内容。
第二章资产管理的基本内容第九条固定资产应进行分类登记,包括房屋、土地、机器设备等各类资产。
第十条资产管理部门应负责固定资产的登记、管理、盘点、调配等工作。
第十一条资产管理部门应定期对固定资产进行盘点,核对资产台账。
第十二条固定资产转移、报废、变更等手续应及时办理,不得违规操作。
第十三条固定资产的验收应按照规定流程进行,严格遵守验收标准。
第十四条资产管理部门应及时为各部门提供固定资产使用指引和维护保养方法。
第十五条公司各部门应严格遵守固定资产的使用规定,做到认真细心。
第十六条公司应建立完善的固定资产台账,及时更新资产信息。
第十七条公司对资产的管理应实行定期检查,发现问题应及时解决。
第十八条公司应建立完善的资产调配机制,合理利用固定资产。
第三章资产管理的制度规定第十九条公司应建立固定资产管理工作标准,明确各项要求。
第二十条资产管理部门应加强对固定资产的监督管理,发现问题及时处理。
第二十一条公司应建立固定资产报废管理制度,明确报废程序和标准。
第二十二条公司应建立固定资产盘点制度,定期进行资产盘点。
第二十三条公司应建立固定资产借用管理制度,严格控制借用行为。
第二十四条公司应建立固定资产索赔管理制度,规范索赔手续。
第四章资产管理的责任第二十五条公司领导应高度重视固定资产管理工作,做好指导和监督。
固定资产管理制度范本_1
固定资产管理制度范本固定资产管理制度11.固定资产及其相关规定(1)根据相关的财会制度规定,固定资产是指同时具有以下特征的有形资产。
①单位价值较高。
②为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。
③使用年限超过一年。
(2)本制度将企业投资建设、购置或以其他方式形成的,交由企业经营管理的以下资产作为固定资产。
①企业房屋、建筑物、构筑物。
②复印机、相片冲印设备、运输车辆等。
③中央空调、监控系统、消防系统、通信及播音系统、电梯、锅炉、冰柜及制冷设备(设施)卫星电视接收系统、供配电系统、供排水系统、洗涤设备。
(3)不作为固定资产管理的工具、器具等实物,作为低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企业存货管理办法执行。
低值易耗品,应包括(但不仅限于)下列项目:①各种用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。
②电视机、影碟机、音箱、显示器、投影仪等。
③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不锈钢用具等。
④电话机、传真机、办公桌椅、沙发、文件柜、饮水机、会议桌椅、移动电话、幻灯机、电脑、打印机、装订机、验钞机等。
⑤厨房中除冷柜以外的所有工、器具。
⑥地毯、灯饰、灯具、花瓶、摆件、饰品挂件等。
⑦制服、餐桌用品、麻棉制品等。
⑧在经营过程中周转使用的包装容器等。
⑨固定资产的维修维护用品、用具及备用零部件等。
(4)企业全部资产的所有权均属企业所有,任何个人或其他组织无权私自对企业的资产进行处置、变卖、毁损、报废,无权将企业资产对外进行担保、抵押、质押等民事行为。
(5)企业管理人员对资产行使经营、管理、使用和维护的职权。
2.固定资产预算制度(1)每个会计年度初期,企业各部门根据本部门的经营情况,将本部门的现有资产的使用情况、维修计划、报废计划、拟新增资产购置计划及其他与固定资产相关的支出计划,上报给工程技术部门和财务部门。
(2)企业财务部根据企业下年的资金情况,提出资金安排计划。
(3)工程技术部门根据各部门对固定资产的使用情况,对上述计划从技术角度提出意见。
1.昆明滇池置业有限责任公司固定资产管理制度
昆明滇池置业有限责任公司固定资产管理制度第一章总则第一条目的为规范公司固定资产管理,特制订本管理制度。
第二条定义固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单价在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
第三条适用范围本制度适用于昆明滇池置业有限责任公司全体员工。
第二章固定资产管理第五条固定资产编号编号原则:按项目、年、月、日及顺序进行编制。
(一)如2011年7月12日购置二台计算机,而这两台计算机都属于羊肠项目,则编号为第一台:YC2011-7-12-1第二台:YC2011-7-12-2(二)如果只购置了一台计算机,则编号为YC2011-7-12第六条固定资产的管理一、固定资产管理部门为综合部。
二、固定资产由固定资产管理部门的资产管理员进行管理。
三、固定资产管理部门职责负责固定资产的分配、管理、维修及盘点。
四、固定资产管理员职责。
负责固定资产的采购,设置固定资产的入库、出库、验收台帐,建立固定资产卡片(见附表一),对固定资产进行统一分类编号,对固定资产的使用落实到使用人(公用机器设备落实到部门)。
五、固定资产使用人为第一责任人,负责对固定资产进行日常维护、保养。
各部门的打印机由各部门负责人负责,公用打印机由固定资产管理部门负责。
六、固定资产采用谁使用、谁负责的原则。
第七条固定资产的盘点一、固定资产每一年盘点一次,由固定资产管理部门负责执行,财务部配合。
二、固定资产的盘点应填写《盘点明细表》(见附表二),详细反应所盘点的物品实有数,并与帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相对应。
第三章固定资产核算第八条固定资产核算一、财务部为公司固定资产的核算部门二、固定资产核算部门职责财务部负责设置固定资产总帐及明细分类帐三、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理四、财务部配合固定资产管理部门对固定资产每一年进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
公司固定财物管理制度
公司固定财物管理制度制度应当明确固定资产的定义和分类。
固定资产通常指企业为了生产经营活动,使用年限超过一个会计年度的长期资产,包括但不限于房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。
这些资产应根据其性质和使用目的进行分类,以便于管理和核算。
制度应规定固定资产的采购和验收流程。
采购前需进行市场调研,比较不同供应商的报价和服务,确保采购价格合理、性能符合要求。
固定资产到达后,应由专门的验收小组进行检查,确认数量、规格、质量等是否符合采购合同的要求,并做好相应的验收记录。
固定资产的登记和账务处理也是管理制度的重要组成部分。
每项固定资产在验收合格后,应及时录入固定资产台账,详细记录资产的基本信息、购入价值、预计使用年限等。
同时,财务部门应依据相关会计准则进行账务处理,确保固定资产的账面价值与实际价值相符。
固定资产的日常管理和维护保养也不能忽视。
制度应制定固定资产的使用和维护计划,定期对固定资产进行检查和维修,以延长其使用寿命。
对于大型设备或特殊设备,还应指定专人负责操作和维护,确保设备安全高效运行。
固定资产的折旧和评估是管理过程中的另一个关键环节。
根据国家相关法规和企业实际情况,选择合适的折旧方法,定期计算固定资产的折旧额,并在财务报表中予以体现。
同时,应定期对固定资产进行评估,了解其当前市场价值和使用状况,为资产管理和决策提供依据。
制度还应包括固定资产的处置和报废流程。
对于不再使用或已经损坏无法修复的固定资产,应按照国家法律法规和企业规定进行处置。
处置过程要有完整的记录,包括处置原因、方式、时间和收益等,并及时更新固定资产台账和财务账目。
公司固定资产管理制度模版
公司固定资产管理制度模版一、总则本制度旨在规范公司固定资产的采购、使用、维护、处置等管理活动,确保固定资产管理的合规性、有效性和安全性。
二、固定资产的分类与识别公司固定资产应根据其性质和用途进行分类,如生产设备、办公设备、交通工具等,并对每类资产设定唯一的识别编码,便于跟踪和管理。
三、采购管理1. 固定资产的采购需经过严格的审批流程,包括需求分析、预算审批、供应商选择等环节。
2. 采购合同应明确资产的技术参数、价格条款、交付时间和售后服务等内容。
四、验收与登记1. 新购置的固定资产到货后,应由专人负责验收,确保资产数量和质量符合要求。
2. 验收合格后,应及时在固定资产台账中登记资产信息,包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、使用地点、责任人等。
五、使用与维护1. 各部门应合理使用固定资产,并负责日常的维护保养工作,延长资产使用寿命。
2. 对于高价值或关键性的固定资产,应制定详细的操作规程和维护计划。
六、盘点与评估1. 公司应定期对固定资产进行盘点,核对资产实物与账面记录是否一致。
2. 对于固定资产的使用效果和价值状况进行评估,为资产管理决策提供依据。
七、处置与报废1. 对于不再使用或已达到报废标准的固定资产,应按照公司规定的程序进行处置。
2. 处置过程应公开透明,确保资产处置的公正性和合理性。
八、财务处理1. 固定资产的折旧、维修费用等财务处理应符合国家会计准则和公司财务管理规定。
2. 定期对固定资产进行减值测试,确保财务报表的真实性和准确性。
九、监督与考核1. 建立固定资产管理的监督检查机制,确保制度的执行和落实。
2. 对固定资产管理情况进行定期考核,对管理不善导致的损失进行追责。
十、附则本制度自发布之日起实施,由公司资产管理部门负责解释和修订。
固定资产公司管理制度
固定资产公司管理制度第一部分:总则本制度依据国家有关法律法规及财务管理规范制定,目的是对企业内部固定资产的获取、使用、维护、处置等环节进行规范管理,确保资产安全,提高资产利用效率。
第二部分:固定资产的分类与识别固定资产按照性质可分为房屋建筑物、机器设备、电子设备、运输工具及其他设施等。
企业应根据固定资产的性质和使用情况,采用合理的方法对其进行分类编号,便于管理和核算。
第三部分:购置与验收对于固定资产的采购,应严格执行预算审批制度,通过专业的采购团队进行市场调研,选择性价比高的供应商。
购入后需经过专业人员的验收,确认数量、规格和技术参数符合要求后方可入库。
第四部分:登记与台账管理所有固定资产在验收合格后,应及时录入固定资产管理系统,并建立详细的资产台账。
每项资产应有明确的责任人,定期对账,确保账目清晰、数据准确。
第五部分:使用与维护固定资产的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则,使用者应妥善保管和维护,避免资产损失和功能退化。
企业应制定相应的维护计划,定期检查和保养,延长资产的使用寿命。
第六部分:折旧与评估固定资产应按照国家规定的折旧方法和年限计提折旧,及时反映资产的价值变动。
同时,企业应定期对固定资产进行价值评估,确保账面价值与市场价值相符。
第七部分:处置与报废对于不再使用或已经损坏无法修复的固定资产,应经过专业评估后进行处置。
处置方式包括出售、报废、捐赠等,任何处置行为都应严格遵循国家法律法规和企业的内部审批程序。
第八部分:监督与审计企业应建立健全固定资产管理的监督机制,定期进行内部审计或聘请外部审计机构进行审计,确保资产管理的合规性和有效性。
结语。
固定资产管理制度
固定资产管理制度固定资产管理制度范本(精选7篇)随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的固定资产管理制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
固定资产管理制度篇1一、医疗设备、医疗器械及有关医疗、教学、科研专用设备,使用年限在一年以上,单价价值在二百元以上的均属固定资产范畴,应按固定资产管理。
二、器械仓库会计负责建立明细账。
由器械科长把关,严格执行采购、验收、出入库、调拨、变价、报损、报废等手续。
对调入、损赠或自制加工设备,亦应及时办理编号、建账、入库、分配等有关手续,并根据凭证或管理作价,载入固定资产总账和明细分类内。
三、各科增加设备时,均应事先按规定做出计划,经门诊主任审批后,方可购置。
四、凡属固定资产管理的物资,需无偿调拨或折旧作价处理时,须报门诊主任审批。
五、领用的各种固定资产,不准随意变动,如确因工作需要在科室之间进行调配时,须经有关部门办理过户手续。
对各科室某些不再使用或多余的物资,管理部门给予调出,以防止物资财产积压和浪费。
六、器械仓库每年应对固定资产全面清查核对一次,发现余缺应及时作出记录,查明原因,由器械科提出处理意见,报分管院长批准后,进行账面调整,并追究责任。
七、建立固定资产管理档案。
大型、贵重、精密仪器参照《仪器设备档案资料管理制度》执行。
八、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。
对因玩忽职守或违反操作规程造成损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理。
对隐情不报者应严加处理。
九、各科室所使用的医疗器械发生故障时,未经批准不得将仪器带往外地修理。
十、贵重仪器原则上不外借,特殊情况须经门诊主任批准,方可借出。
收回时,由保管科室检查无误,方可保管。
2024年版企业固定资产管理制度
第一章总则第一条为规范企业固定资产管理,加强固定资产的监督和使用,保障企业资产安全和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业的固定资产管理。
第三条本企业固定资产管理应遵循“合理、规范、科学、有效”的原则。
第四条本企业固定资产管理主要任务是:(一)建立完善的固定资产管理制度和流程;(二)做好固定资产的验收、登记、盘点、评估等各项工作;(三)规范固定资产的使用和处置;(四)加强固定资产的保管和维护。
第五条本企业固定资产管理应做到信息化,实施资产管理软件并进行信息录入和查询。
第六条本企业固定资产管理应做到定期审计,确保固定资产的安全和完整。
第七条本企业固定资产管理负责人应具备相关资产管理知识和经验,定期接受培训提升能力。
第八条本企业固定资产管理制度应定期进行评估,及时调整完善。
第二章固定资产的登记第九条本企业所有的固定资产都要进行登记,包括资产的名称、规格型号、数量、价值、使用部门等信息。
第十条负责固定资产登记的部门应建立和维护固定资产档案,确保资料的真实、完整、准确。
第十一条购置新资产时,应当按照资产管理流程,及时进行资产登记和信息录入。
第十二条负责固定资产登记的部门应做好资产变动情况记录,并及时更新资产信息。
第十三条负责固定资产登记的部门应做好资产出入库管理,确保资产安全。
第十四条负责固定资产登记的部门应及时归档和存储资产相关文件,保障档案的完整和安全。
第三章固定资产的验收第十五条购置新资产时,应按规定程序进行验收,确保资产完好无损。
第十六条负责固定资产验收的部门应做好验收记录,并对有质量问题的资产提出处理意见。
第十七条负责固定资产验收的部门应做好验收后的资产登记和信息录入,确保资产信息的准确性。
第十八条负责固定资产验收的部门应根据质检报告和合同约定,及时向相关部门反馈验收结果,提出需改进的建议。
第十九条负责固定资产验收的部门应对验收过程中存在的问题及时进行整改,避免再次出现同类问题。
第二十条负责固定资产验收的部门应于验收结束后,进行验收报告的撰写和归档工作,并向上级部门报告。
公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度第一章总则第一条为规范公司固定资产管理行为,保障固定资产安全、合理利用和增值,提高资产使用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有直接控制的固定资产,包括房屋、机器设备、交通工具等。
第三条公司固定资产管理应遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则,确保资产安全和有效管理。
第四条公司固定资产管理委托相关部门或人员负责,定期进行资产清查和评估。
第五条公司固定资产管理应与公司业务发展战略相适应,确保资产配置合理。
第六条公司固定资产管理应强化内部控制,建立健全的资产管理制度和流程,实行审核制度,防止滥用、浪费和损失。
第七条公司固定资产管理应加强信息化建设,提高管理效率和透明度。
第八条公司固定资产管理委员会设立公司固定资产管理委员会,负责监督公司固定资产管理工作。
第二章资产登记管理第九条公司固定资产应按照国家规定的制度和程序进行登记,并建立相应档案。
第十条公司固定资产应根据实物、规格、数量和使用单位进行详细登记。
第十一条资产登记管理人员应妥善保管资产登记档案,确保资产信息的准确性和保密性。
第十二条公司固定资产的取得、处置、折旧和清查等事项应及时登记更新,确保资产信息的及时性。
第十三条公司固定资产管理委员会应定期对公司固定资产进行清查核实,发现问题及时处理。
第十四条公司固定资产的变动情况应及时向有关部门报告,并作相应处理。
第三章资产使用管理第十五条公司固定资产应按照规定使用,不得私自处置或挪用。
第十六条公司固定资产使用人员应加强资产保护,确保资产安全和完好。
第十七条公司固定资产的维护和保养应及时进行,确保资产的正常使用。
第十八条公司固定资产的报废及处置应按规定程序进行,不得私自处理。
第十九条公司固定资产使用人员应定期进行资产清查,发现问题及时报告有关部门处理。
第二十条公司固定资产的使用人员应定期接受培训,提高资产管理水平。
第四章资产处置管理第二十一条公司固定资产处置应按照规定程序进行,不得擅自处置或挪用。
总公司固定资产管理制度
总公司固定资产管理制度第一章总则第一条为规范总公司固定资产的管理,合理利用和保护固定资产,保证财务资产安全和效益最大化,特制定本制度。
第二条本制度适用于总公司所有固定资产的管理和使用,包括但不限于土地、房屋、机器设备、交通工具、电子设备等。
第三条固定资产管理应坚持科学合理性原则,确定所有权清晰,量化、标准化和信息化为管理目标,分类管理。
第四条固定资产管理应坚持保护,维修,更新,建设和预防,综合管理指导思想,提出增值和合理利用固定资产。
第五条固定资产管理应强化审计监管,专项绩效评价使用,符合公司财务仓库模式和使用完整。
第六条固定资产管理应严格遵守国家法规和公司制度规定,负责固定资产的规划、采购使用、修理、检验过户、维修保养、清理处置等工作。
第七条固定资产管理应落实固定资产的分类管理,对各类固定资产实行不同管理制度和操作程序。
第八条固定资产管理应加强运行监视控制,开展主要的检查和管理活动,并对重点固定资产进行重点管理与突出检查。
第九条固定资产管理人员应遵循实事求是、精益求精的原则办事,加强学习装备,提高管理水平和业务水准。
第二章固定资产的采购管理第十条固定资产采购应坚持节约、廉价、质量和效率的原则。
第十一条固定资产采购应实行招标采购制度,严格按照公司采购管理规定进行采购,确保采购程序合法、合规、合规。
第十二条固定资产采购应视采购需要,合理选取供应商,了解相关法律法规,细心提出和答复询价,并对申报材料作全面的考察。
第十三条固定资产采购应加强供应商评价和合同管理,监督和检查供应商交货合格率,对于不合格的供应商申请将取消资格。
第十四条固定资产采购应加强合同管理,严格执行合同,确保相关责任人的签字和盖章,合同条款合法性和严格性。
第十五条固定资产采购应及时经手奖惩经手过交、验收可能质量、规格、数量等项目,条合同,出具合格证明。
第十六条对于固定资产采购中发现的问题要及时报上级领导,相关责任人。
不能迫于操作、尺度、健康因素来私自订立契约和违法采购行为。
公司固定资产日常管理制度
公司固定资产日常管理制度一、目的与原则制定本制度旨在加强和规范公司固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整,提高资产使用效率,防止资产流失,并为公司的可持续发展提供坚实的物质基础。
固定资产管理应遵循合法性、效益性、安全性和规范性的原则,确保资产管理工作与企业的整体发展战略相协调。
二、管理范围本制度适用于公司所有固定资产的获取、使用、维护、处置等各个环节。
固定资产包括但不限于房屋建筑物、机械设备、电子设备、运输工具以及其他与生产经营活动有关的长期使用并保持原有形态的资产。
三、职责分配1. 财务部门负责固定资产的会计核算、折旧计算、资产清查和账务处理等工作。
2. 资产管理部门负责固定资产的日常管理、维护保养、盘点核查以及报废处置等工作。
3. 采购部门负责固定资产的采购、验收和供应商管理等工作。
4. 各使用部门负责正确使用和维护所管理的固定资产,并配合做好资产盘点工作。
四、管理流程资产获取1. 采购申请:使用部门根据实际需要提出固定资产采购申请,并详细说明资产用途、性能要求等。
2. 审批流程:采购申请需经过相关部门审核,并由财务部门评估预算后报公司领导批准。
3. 采购执行:采购部门负责执行采购计划,进行供应商选择、价格谈判,并完成采购合同的签订。
资产使用与维护1. 使用登记:固定资产到位后,使用部门应及时进行资产登记,建立资产台账。
2. 定期检查:资产管理部门应定期对固定资产进行检查,确保其正常运行。
3. 维护保养:使用部门应根据资产特性和使用情况制定维护保养计划,并按时执行。
资产处置1. 处置申请:对于需报废或处置的固定资产,使用部门应提出处置申请,并说明处置理由。
2. 审批流程:处置申请需经过相关部门审核,并由财务部门评估影响后报公司领导批准。
3. 处置执行:资产管理部门负责执行处置计划,包括资产的拆除、出售或报废等。
五、监督与考核公司应建立健全固定资产管理的监督机制,定期进行资产盘点和绩效评估。
2023固定资产管理制度范本_1
2023固定资产管理制度范本固定资产管理制度1第一章总则第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。
第二章固定资产及其分类第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。
总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。
第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。
第三章固定资产的计价第五条固定资产计价的原则和方法:(一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金;(二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价;(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。
(四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。
(五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算;(六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。
公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。
第四章固定资产析旧第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。
第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。
固定资产管理制度(附带管理用表格)[1]
固定资产管理制度第1章总则第 条 为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效益,优化资产配置,确保公司经营管理目标的实现,根据国家有关法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第 条 固定资产是指使用期限超过 年,单位价值在规定的标准( 元)以上,并在使用过程中保持原有实物形态不变的机器设备、工具等。
第 条 公司行政部是公司资产的归口管理部门,负责资产的购置、保管、维修、报废、清查等工作;公司财务部是固定资产的价值管理部门,负责固定资产的价值核算。
第 条 固定资产管理的内容包括资产购置、资产调拨、资产核算、资产保管、清查及处置。
第 章 资产购置第 条 公司固定资产购置应当纳入全面预算管理体系。
公司综合管理部负责统计各部门固定资产申购情况、编制公司年度固定资产投资计划与预算、安排资产购置等事项。
第 条 每年年底综合行政部向各资产使用部门下发《固定资产需求统计表》,各部门申报本部门固定资产购置需求,经部门负责人审核后提交行政部。
第 条 固定资产的使用部门在申报固定资产需求时应考虑固定资产的使用情况、公司发展战略和经营目标等因素;对固定资产的投资项目还需进行可行性进行研究和分析;第 条 行政部对各分公司提交的《固定资产需求统计表》进行审核汇总,编制《固定资产购置计划表》,经审核后,提交财务经理、运营总监审核、总经理审批。
审批通过后的固定资产购置预算将纳入全面预算管理。
第 条 行政部应当根据年度固定资产购置计划安排固定资产购置计划与预算,并填写《固定资产购置审批表》,提交公司总经理审批,审批通过后由财务部根据会议要求负责平衡资金收支工作。
第 条 制定购置计划时应当注意以下几点:( )固定资产购置应坚持多方询价(不少于三方)的原则,保证资产购置价格的合理性。
( )单批购置固定资产金额达到 万元以上采用公开招标采购,招标文件和成交合同交财务部备案。
( )对不宜招投标的,应当进行市场调查和多渠道询价,然后确定供货商。
固定资产有关的规章制度
固定资产有关的规章制度第一章总则第一条为规范公司固定资产的管理,提高资产使用效率,保护公司固定资产的安全、完好和价值,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门的固定资产管理工作,并具有约束力。
第三条固定资产是指公司为长期使用或出售而购置、制造的生产资料、办公设备、房屋及构筑物等,其使用寿命在一年以上或价值在公司管理规模内属较高的项目。
第四条公司的固定资产应当按照国家相关法律法规和会计准则的要求进行登记、评估、折旧和处置。
第五条公司的固定资产应当按照合同规定、出资方案和相关规定进行保管和管理。
第二章固定资产的购置第六条公司的固定资产购置,应当符合公司的发展战略和经营需要,经相关部门审批后,按照程序和规定进行购置。
第七条公司的固定资产采购应当按照国家相关法律法规和公司内部规定进行招标、比价等程序,并与供应商签订正式购销合同。
第八条公司的固定资产采购应当经过财务、采购、领导等相关部门的审批,并在固定资产管理系统中进行登记、备案。
第九条公司的固定资产购置应当有足够的预算,确保资金来源合法、安全,且符合公司财务管理的要求。
第十条公司的固定资产购置必须符合实际生产经营需要,不得购置过多、无效的固定资产。
第三章固定资产的验收第十一条公司的固定资产验收,应当严格按照购销合同和相关规定进行验收,保证资产质量和数量符合合同约定。
第十二条公司的固定资产验收时,应当有专门人员负责,并应当在验收报告中详细记录资产的名称、规格、数量、质量等情况。
第十三条公司的固定资产验收应当在规定时间内完成,不得超期,否则可能会影响公司的生产经营活动。
第十四条公司的固定资产验收后,应当及时在固定资产管理系统中进行登记,确保各项数据的准确性和完整性。
第四章固定资产的登记第十五条公司的固定资产应当按照统一的编号、分类、归档等规定进行登记,确保资产信息的完整性和准确性。
第十六条公司的固定资产在购置、验收后,应当在固定资产管理系统中进行登记,并及时更新资产信息。
公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本制度。
第二条范围本制度所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具等。
第三条会计科目列帐原则前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过一定金额者应以费用科目列帐,而不得以固定资产科目列帐。
第四条管理部门固定资产按下列类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定。
(一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。
(二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理,但得视实际需要归由性质相关部门管理。
(三)工具由资材仓库负责管理。
第五条编号固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。
第六条移交人员移交时,对在固定资产应依人事管理制度第十一条的规定详列清册办理移交。
第七条增减报告会计部门应在次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制“固定资产增置表”一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之。
第八条盘点固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次。
另应在每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造“盘存单”一式三份注明盈亏原因,一份自存,二份呈报总经理核决后一份送会计部门,一份送总管理处总经理室备查。
管理部门对在盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。
第九条增置、营造、修缮处理固定资产的增置、营造、修缮应分别依照“材料管理办法”、“工程修造发包事务处理制度”及“营建工程管理办法”等有关规定办理。
第十条增置手续土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产在增置验收后,使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写“固定资产增加单”一式三联经会管理部门签章后,送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”,第二联由会计部门自存转记入“固定资产登记卡”,第三联送使用部门留存。
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固定资产日常管理规范
为进一步加强固定资产管理,完善固定资产管理链条的各环节管理流程,更好地满足工作需要,特制定本办法。
一、职责分工
财务部负责办公设备的的资产价值管理;综合管理部负责办公设备的采购、硬件维护和实物量的管理;支撑服务部负责总部信息系统的维护,并为总部办公设备维修提供技术支撑;各部门指定专人具体落实本部门使用的固定资产实物管理工作,跟踪及更新固定资产存放地点和管理责任人;员工负责个人所用设备的的保管和日常维护工作。
二、配备流程
针对分公司总部,固定资产按部门领取,由部门资产管理员统一填写固定资产申请单(附件二),获批后配发给个人,并做好资产登记工作。
(一)新员工入职,需人力资源专员在固定资产申请单上签字确认后为其申请相应办公设备。
(二)直营店、卖场固定资产领用时,经办人需在固定资产申请单上备注批复文件号以作参考,并详细备注资产使用人、责任人和使用地点。
三、日常管理
各部门均为固定资产使用部门,遵循“谁使用,谁保管,谁维护”的原则,负责从专业、技术角度进行本部门各类固定资产的实物管理
工作:
(一)各部门资产管理员建立本部门固定资产手工台账,跟踪和更新固定资产存放地点和相关责任人,地市直供中心和自有卖场的固定资产由市场部负责统一管理,每个地市营销中心建立自己的固定资产台账,卖场和直营店固定资产由地市城市经理负责。
(二)办公设备的相关信息以财务部固定资产卡片为准,如部门内人员工作或职责发生变动时需严格履行交接或调拨手续,确保固定资产交接清楚,同时以部门为单位将交接表(附件二)或随同实物(个人使用计算机)交回综合部资产管理员。
最后,由综合部按季度将资产变更信息汇总报给财务部变更卡片。
(三)办公设备应专人专用,未经允许,严禁员工个人之间私自长期调换使用所配办公设备。
(四)员工所用办公设备因故遗失,使用人应按资产净值(由财务部确定金额)赔偿后,公司才可为其重新配备。
(五)如因客观原因等导致办公场所、厅店撤销,所属部门、当地城市经理或厅店管理人员应提前向综合部报备,由综合部监盘所属资产,并牵头完成资产后续处理事宜。
四、办公设备的使用和维修
(一)员工应按使用说明正确使用和维护办公设备,定期对设备进行常规性的杀毒保养。
不得安装与工作无关的外接设备和程序软件,不得擅自拆、装、更换配件或对设备进行升级改造,否则,引发的设备或系统故障由使用人自行承担责任。
(二)公司将定期择优选择办公设备维保单位为员工提供现场巡检、保养和维修。
办公设备在发生故障和损坏时,使用人应及时向综合管理部报修。
(三)员工所用设备在使用年限内发生损坏,原则上修理后继续使用。
具体处理流程为:
1、综合部接到总部办公设备故障申告后安排维修人员去现场检修。
对不需要更换配件的一般故障,维修人员应当场予以修复。
对于地市办公设备故障,可拨打所属品牌售后服务电话询问是否在保修期内,并送往其指定售后维修中心检修。
2、设备故障较复杂或维修估算费用超过300元的,员工应提交《维修申请表》(附件二)书面说明设备故障现象和发生经过,经所在部门负责人签署意见后交综合部。
其中,属于产品质量问题,由供货商按购货合同质保条款负责处理;属于个人使用不当造成办公设备损坏或数据丢失,员工个人承担修理费用和相关责任。
3、设备修复后,由综合部和使用人共同进行验收,确认设备修复后,双方应在《维修申请表》维修结果栏中签署意见,并将设备交原使用人继续使用。
4、若设备维修时间较长,综合管理部可向员工提供临时备用设备,以保证员工正常工作需要。
5、员工未经允许将设备送修所发生的费用由其本人承担。
五、固定资产盘点
严格按照公司固定资产管理细则(见附件三)执行,部门季
度盘点(由部门固定资产管理员牵头)和公司年度盘点(由公司财务部牵头)相结合,盘点结束后各牵头部门应出具相关盘点报告和差异分析报告。