医院办公室文件归档范围

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医院办公室文件归档范围

济宁医学院附属医院文件材料归档范围和文书档案保管期限规定为便于本院正确界定文件材料的归档范围,划分档案保管期限更加准确,使所存档案既能反映我院主要职能活动情况,维护历史面貌，又便于保管与利用，参照国家档案局第8号令、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和省卫生厅《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合本院实际工作情况，制定了本规定。

一、本规定中的文件材料是指在医院工作活动过程中，形成的各种门类和载体的历史记录.二、本院文件材料归档范围：（一）反映本院主要职能活动和基本历史面貌的，对本院工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）医院工作活动中形成的,维护医院、集体和职工权益等方面,具有凭证价值的文件材料；（三）本院在医院建设、医疗、科研等工作中形成的，办理完毕，并具有查考价值的文件材料（四）本院需要贯彻执行的,上级机关、非隶属机关送报的重要文件材料；(五)其他对本院工作运行,具有查考价值的文件材料。

三、凡是属于医院归档范围的文件材料，必须按有关规定向本院负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档.四、医院文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一般分为30年和10年.五、永久保管的文书档案主要包括:（一）本院制定的规章制度和政策性文件材料；(二）本院召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;（三）本院职能活动中形成的重要业务文件材料;（四)本院关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五)本院机构演变、人事任免等文件材料；(六）本院房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;（七）上级机关制发的属于本院主管业务的重要文件材料；（八）同级单位关于重要业务问题的来函与本院的复函、批复等文件材料。

（九）本院各部门报送的关于重要问题的请示、报告与医院的批复等文件材料。

六、定期保管的文书档案主要包括：(一)本院职能活动中形成的一般性业务文件材料;（二）本院召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；(三）本院人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本院一般性事务管理文件材料；（五）本院关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示、一般性工作报告、总结、统计报表等；(六)上级机关制发的属于本院主管业务的一般性文件材料；（七）上级机关和同级单位制发的非本院主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八）同级单位机关对于一般性业务问题的来函与本院的复函、批复等文件材料；（九）本院各部门报送的年度或年度以上的计划、总结、统计、重要的专题报告等文件材料。

医院文件材料归档范围与文书档案保管期限表

永
久
人
2、人事考核、职称评审工作文件材料
永
久
事
3、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存
根
永
久
科
4、人事任免文件
永
久
5、受县级（含）以上表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等永
文件材料
久
6、受县级以下表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材
料
30
年
7、职工名册
永
久
8本单位有关人员受到警告（不含）以上处分的材料
永
久
9、本单位有关人员受到警告处分的材料
30
年
工会
1、工会会员名册、批准加入工会组织的文件材料
永
久
2、工会的工作报告、总结、换届选举结果
永
久
归档范围及保管期限表
机
构
归档范围
保
管期限
办
公
室
1、医院召开工作会议、专题会议的的文件材料，请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永
久
2、医院召开工作会议、专题会议的的文件材料，典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30
年
3、医院的请示与上级机关的批复、批示，重要业务问题的
般的文件材料
10
年
10、机构设置、组织简则、印信启用和作废等文件材料
永
久
1、医院党委办公会会议记录
永久党委ຫໍສະໝຸດ 2、党组织关系的介绍信及存根
永
久
办公室
3、党员名册、批准入党的文件材料
永
久
4、党委的工作报告、总结、换届选举结果等
永
久

医院档案存储制度范本

医院档案存储制度范本一、总则为了加强医院档案的管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合医院的实际情况，制定本制度。

二、档案分类与归档范围1. 档案分类：医院档案分为文书档案、财务档案、医疗档案、人事档案、科研档案、设备档案等。

2. 归档范围：（1）文书档案：包括医院的政策文件、规章制度、工作计划、总结报告、会议纪要、合同协议等。

（2）财务档案：包括医院的财务报表、财务凭证、审计报告、资金往来账目等。

（3）医疗档案：包括患者的病历、手术记录、检查报告、药物过敏史等。

（4）人事档案：包括医院员工的个人简历、职称评审材料、培训记录、奖惩记录等。

（5）科研档案：包括医院科研项目的研究计划、研究报告、实验数据、成果转化材料等。

（6）设备档案：包括医院设备的采购合同、使用说明书、维修记录、检验报告等。

三、档案立卷归档1. 各科室应在每个月末对当月的档案材料进行分类、整理、归档。

2. 归档材料应确保原件齐全、字迹清晰、图像清晰、声音清楚。

3. 归档材料应按照档案分类和编号规则进行立卷归档，卷内目录应清晰、准确。

4. 电子档案应按照统一的标准进行整理、备份，并存储在安全可靠的电子存储设备上。

四、档案保管与安全1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施，确保档案的安全。

2. 档案室应配置专用档案柜，档案柜应具有防火、防盗、防潮等功能。

3. 档案室应有专人负责，实行全天候值班，确保档案的安全。

4. 档案室应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和可用性。

五、档案借阅与销毁1. 档案借阅应填写借阅申请表，经批准后方可进行。

2. 档案借阅期限一般不超过一个月，特殊情况下可适当延长，但最长不得超过三个月。

3. 档案借阅期间，应确保档案的完整性和安全性，不得涂改、损坏、丢失。

4. 档案销毁应按照相关规定进行，经批准后，由专人负责销毁，并做好销毁记录。

六、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备档案管理的基本知识和技能。

医院文书档案保管期限

医院文件材料归档范围和文书档案保管期限表(修订)一、管理类(一) 党群管理类1、党支部年度工作计划、总结永久2、党支部半年工作计划、总结10年3、党支部会议记录、纪要永久4、民主生活会记录、支部工作手册30年5、表彰优秀党组织、优秀党员的相关文件受县级（含）以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的30年6、党的组织建设、发展计划、干部任免、支部选举、支部委员分工的请示、批复永久7、发展党员、党员转正材料永久8、党员报表、名册、党组织关系介绍信及存根永久9、党费缴纳收据存根10年10、领导班子及成员执行党风廉政建设责任制总结、测评、统计材料等30年11、对本单位违纪党员干部处理报告、申请、批复受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的30年12、党风廉政建设、治理商业贿赂、医风医德建设、政治思想工作和精神文明建设、民主评议的计划、考核内容通知、意见、自查报告、总结等10年13、上级关于本单位纪检监察审计的决定、通知、结论等永久14、党小组工作计划、总结10年15、党支部专题宣传工作计划、总结、通知10年16、上级关于宣传工作的文件材料10年17、各时期重要事件及活动开展方案、情况报告永久18、工会、职代会成立的通知、议程、述职报告、评议、换届选举、会议记录、领导职务任免的请示、批复、报告等永久19、本单位召开职代会的会议议程、记录、决议、讲话永久20、工会会费收支财务报表永久21、工会会员名册、年度统计表永久22、工会会费收据、会员转移关系介绍信及存根10年23、职工福利、女工保护、争议等相关文件材料30年24、群团工作情况反映、工作简报10年25、上级关于工会工作的规定、条例、通知、办法等10年26、团支部工作安排、总结、会议记录、改选、任命通知 30年27、团员名册、组织关系介绍信及存根、批准加入团组织的考察材料、团员年度统计表等永久28、上级关于共青团工作的通知、规定、办法等30年(二)行政管理类1、医院组织机构沿革、人员编制、大事记、院史等材料永久2、医院院务会、院长及重要行政会议记录、纪要永久3、医院发展规划、年度工作计划、总结、统计年报表，与主管部门签定的年度综合性目标责任书永久4、医院职工大会和院周会、专项工作会议记录30年5、上级单位、上级领导检查、视察本单位工作中形成的迎检、汇报材料市级（含）以上永久市级以下30年6、医院在等级评审、创文明单位、等级示范医院等综合性创建活动中形成的总结、计划、汇报材料等市级（含）以上永久市级以下的30年7、医院制定的各项规章制度30年8、医院自身的简报、情况反映、工作信息等材料10年9、机构年检（每年）30年10、医院在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、汇报等文件材料10年11、医院的资金请示、批复、制度、追加预算通知等材料30年12、职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久13、医院职工住房分配、出售的规定、方案、细则、住房申请表、情况调查表30年14、困难补助审批表10年15、医院处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的永久其他处理结果的30年没有处理结果的10年16、医院有关区域变化，资产所有权、使用权确认、解决院产纠纷、征用、转让土地等文件材料永久17、关于惠民工作的通知、方案、总结、年报表30年18、与有关单位签订的合同、协议、协定等重要的永久一般的30年19、办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年20、医院财产、物资、图书登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久21、上级有关行政管理方面的文件10年22、上级关于本单位干部任免的决定、通知永久23、本单位制发的干部任免决定、通知永久24、院职工任（免）职、考核、调资、招（干）工、停薪留职、辞职、职称评审、聘用、转正定级、职工调动、退休、死亡、抚恤、干部登记表等文件永久25、本单位干部、职工名册、统计表永久26、表彰先进集体、个人的相关文件受县级（含）以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的30年27、本单位职工违纪处理材料受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的30年28、本单位评聘业务职称工作的通知、安排10年29、本单位职工进修、培训、考核的安排10年30、人事工作制度、规定、办法、安排意见等文件30年31、院职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件永久32、院职工的（工资）介绍信及存根、进人卡等文件材料永久33、医院职工工资改革、增加离退休费、发放各类奖金、补贴办理依据的上级文件10年34、医院职工撰写的文章在市级及以上各类报刊杂志发表的30年在市级以下各类报刊杂志发表的及交流材料10年二、医疗、药品、防疫、保健类(一)医疗药品类1、上级主管部门关于卫生工作的方针、政策性文件永久2、上级主管部门关于卫生工作一般性业务文件10年3、本单位的重要业务性活动的措施、总结、报告永久4、上级、本单位处理医疗纠纷的批复、请示、报告、决定30年5、上级、本单位处理医疗事故的相关文件永久6、上级及本单位关于建立社区卫生站的批复、请示永久7、护理工作的计划、总结30年8、本单位开展护士节活动的安排、会议材料10年9、上级关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知10年10、本单位关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知 30年11、本单位关于社区卫生服务工作计划、总结、统计表等30年12、本单位关于农村卫生服务工作的计划、总结、统计表等30年13、名老中医的临床经验总结、医案原稿、中药炮制等永久14、参加新农合医疗档案人员名册、四川省医疗卫生单位统一结算票据及附件（含住院费用发票、费用清单、出院诊断证明书、合作医疗证复印件、病人身份证或户口复印件）10年15、关于增加住院床位的请示、批复永久16、医院门诊病例登记本30年17、医院住院病历永久(二)防疫保健类1、有关卫生防疫和监督的法律、法规、标准、规章制度10年2、各种传染病、地方病、寄生虫病、职业病等的流行报告、防治方案、规划、总结、防治记录、统计数据等材料永久3、有关初级卫生保健工作的法律、法规、制度、办法10年4、本单位关于初级卫生保健工作的计划、总结、统计表 30年二○○九年三月日。

医院各部门档案管理制度

一、目的与意义为加强医院档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高医院档案工作水平，特制定本制度。

本制度适用于医院各部门的档案管理工作。

二、归档范围1. 各部门与医院其他部门、上级单位、外部单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件（合同、工程的审批）。

2. 重要的会议纪要，医院管理委员会、各委员会的讨论决议。

3. 医院与上级单位的交流文件，包括向上级单位的递交材料以及上级单位的批复文件。

4. 医院医技人员及医疗辅助人员的任免决议、奖励以及相关的处分文件。

5. 医院的年终总结、各类重要会议的报告性文件。

6. 医院重大事迹的照片、音频影像材料等电子数据。

7. 医院人事资料、各职工入职信息、身份信息、相关资质证书。

8. 医院各项论文杂志、学术、科教资料。

9. 医院的各项材料，包括但不限于医疗机构许可证、税务登记证、营业执照。

10. 医院的患者病历、手术记录、会诊记录等相关医疗类记录。

三、归档时间1. 各科室于每个星期对档案进行分类、总结、按统一归档要求整理立卷。

2. 每月最后一日为档案总结归类时间，各科室需要将已归纳好的档案材料统一交于各档案管理人员处。

3. 1月为总归档时间，各档案管理人员需要对全年档案汇总、梳理、排序、分类，并向医院办公室上交统一的档案汇总报告。

四、归档条件1. 归档材料如无其他特殊情况则必须是原件。

2. 归档材料如有电子材料需要一并存档。

（电子材料应统一归档名称）3. 各科室的归档材料必须保证材料干净整洁。

五、档案管理职责1. 医院综合办公室负责制定档案管理相关规定和档案室的日常管理，对全院各部门档案（财务档案除外）进行立卷归档和日常管理工作；财务科负责医院财务档案的立卷归档和日常管理工作。

2. 各科（部）负责本部门内原始档案的留存、梳理。

3. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

六、档案借阅制度1. 查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。

医疗相关文件归档管理制度

医疗相关文件归档管理制度1. 总则为了规范医院的文件归档管理工作，保证医疗相关文件的安全性、可靠性和完整性，提高文件检索和利用效率，特订立本《医疗相关文件归档管理制度》（以下简称本制度）。

2. 适用范围本制度适用于医院内全部部门和工作人员在医疗相关文件的归档、管理和利用方面的工作。

3. 归档责任和权限3.1 医院应设立特地的文件归档管理部门，负责医疗相关文件的归档、管理和利用工作，并指定专人负责具体的归档工作。

3.2 医院各部门应配备特地的文件归档管理员，负责归档本部门产生的医疗相关文件，并保证文档的真实性和完整性。

3.3 医院文件归档管理员必需严格遵守相关法律法规和保密规定，对医疗相关文件妥当保管，不得泄露、窜改或丢失。

4. 文件归档流程4.1 医疗相关文件的归档依照以下流程进行：—文件收集和整理：相关部门负责收集和整理医疗相关文件，包含病历、检查报告、手术记录等。

—文件编码：对每个文件进行编码，并记录在文件管理系统中，以便后续检索和利用。

—文件复印和分发：对归档文件进行复印，并依照相关规定分发给需要的部门或人员。

—文件归档：依照编码将文件归档到指定的文件柜或存储介质中，并做好相应的标记和记录。

—文件检索和利用：依据需要，用户可以向文件归档管理部门提出文件检索申请，由专人进行查询和供应。

4.2 文件归档管理部门应建立健全的文件归档管理系统，并使用特地的软件工具进行管理，包含文件编码、文件索引、文件借阅记录等。

4.3 归档文件应依照肯定的时间周期进行整理和清理，删除过期、无效或已归档的文件，以确保归档空间的有效利用。

5. 文件保密和安全5.1 医疗相关文件包含患者的敏感个人信息，必需严格保密，不得泄露给未授权的人员或部门。

5.2 文件归档管理部门和相关工作人员必需对文件进行保密和安全管理，包含：—文件存储介质的选择和保护，防止丢失、损坏或被盗；—文件传输和传递过程中的保密措施，如加密传输或使用特地的传输通道；—文件归档管理系统的访问权限管理，确保只有授权人员才略查看和操作文件；—文件借阅和归还的登记和监控，以防止文件的滥用或遗失。

医院档案归档范围及保管期限

医院档案归档范围及保管期限医院档案归档范围及保管期限医院档案归档范围及保管期限:2011-11-14 11:40:30书档案一、党群类市医院档案归档范围及保管期限文(一)党务1、上级机关关于党务工作的指示、规定通知等文件。

短期2、上级机关及本单位关于党组织体制的选举、任免、通知、决定、决议、报告、批复等材料。

永久3、党组织发展党员工作的意见、报告;上级对发展党员的预审、批复、转正通知。

永久4、党组织年、季度工作计划、总结和调查报告材料。

年度永久季度长期5、党代表大会所形成的文件(包括会议通知、议程、会议内容、通过的决定决议、工作报告及重要照片、音像资料)。

永久6、党务工作大事记、党史汇编。

永久7、整党工作、民主评议计划、方案、报告、总结、登记表及有关材料。

重要永久一般长期或短期8、党组织和党员评选条件及先进支部，优秀党员评选材料。

永久9、党组织对本单位党员干部审查处分、复查、党籍、党龄处理及调查报告、结论、批复、通知。

永久10、党组织有关落实干部政策的决定、通知、批复及调查报告。

永久11、有关精神文明建设形成的材料。

重要长期一般短期和重要的专题工作报告。

永久3、本院的行政会议记录、院务会议记录。

永久4、本院制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料。

长期5、院长任期目标合同书及本单位与上级机关或有关部门、个人签定的责任书、协议书、责任状等。

永久6、本院开展专项工作调查、检查、普查的有关材料。

重要永久一般短期7、本院行政证明、介绍信存根。

短期8、本院接受援助项目、协议书和与有关单位签订的合同等文件材料。

重要长期一般短期9、本院针对院务工作向上级机关的报告、请示及上级的批复。

重要永久一般短期10、本院院刊、简报。

长期11、本院代上级起草并被采用的文稿。

重要永久一般短期12、人民来信来访及处理结果等材料。

重要永久一般短期13、本院有关安全、保卫工作的材料。

短期14、本院有关消防工作计划、情况反映、请示、批复等。

医院档案管理制度

医院档案管理制度医院档案管理制度在生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的医院档案管理制度，欢迎大家分享。

医院档案管理制度1档案保管权限、期限与类型1档案保管权限1.1 财务部档案由财务部保存;1.2 人事部档案由人事部保存;1.3 医院证、章、信由院长指定负责人保存;1.4 其它各类档案由办公室保存。

2档案保管期限2.1 财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。

2.2 医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。

2.3 政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。

2.4 本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。

2.5 普通文档保管期限为 3 年至 5 年。

2.6 保密文档须于失效当日即刻销毁。

3文档的保存形式：3.1 文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。

3.2 计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定的文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办公室备存，并保证其真实性。

3.3 机密文档以书面或实物形式保存。

4档案类型4.1 行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件;法定代表人身份证(护照)(复印件);对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文;各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料;各部门(含财务、医务科室)现行的各项规章制度、规定、流程等;院级会议的会议纪要、决议;医院年度(季、月、周)工作计划汇总表;《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案;购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证(复印件)等车辆管理档案;对外签订的各类购买(租赁、服务)性质的合同文件;其它应归档保管的文件、资料。

4.2 人事档案，包括：全院员工个人信息资料(花名册);劳动合同及保密协议;勤打卡数据;工资、社保等薪酬相关资料;招聘表格、人才库等相关资料;员工绩效考核相关资料;其它应归档保管的文件、资料。

市人民医院文件材料归档范围及档案保管期限表

市人民医院文件材料归档范围及档案保管期限表为了完整、系统地保存本院在工作活动中形成的各种门类和各种载体的文件材料，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和适应医院各项工作的需要，为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料，同时，为能准确地划分本院档案的保管期限，提高档案鉴定工作的质量和效率，使保存的档案既能反映和维护本院主要职能活动的历史面貌，又便于档案的保管和提供利用，根据本院的实际，特制定本归档范围及档案保管期限表。

1、编制依据本归档范围及保管期限表以《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》等国家关于规定文件材料的归档范围及档案保管期限的原则为编制依据，参照国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》，结合本院的实际情况，以条文形式逐条列出本院档案材料的种类、内容，并注明保管期限。

2、划分档案保管期限的原则2.1 档案的保管期限定为永久、长期和短期三种，其中长期为16至50年，短期为15年及以下（含15年）。

2007年及2007年以后文书档案的保管期限定为永久、30年和10年三种。

2.2 确定档案保管期限的原则：确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本院工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判断档案的保管期限。

2.2.1 凡是反映本院主要工作活动和基本历史面貌的，对本院、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。

它主要包括：本院制定的属于法规政策性的文件材料；处理重要问题形成的文件材料；召开重要会议的文件材料；重要的请示、报告、总结、综合统计报表；机构设置、人事任免等文件材料；直属上级机关颁发的属于本院主管业务并要贯彻执行的重要文件材料；非直属上级机关针对本院主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。

2.2.2 凡是反映本院一般工作活动，在较长时间内对单位工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

医院文件归档管理制度

一、总则为加强医院文件归档管理，确保文件资料完整、安全、有序，提高医院文件利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局、卫生和计划生育委员会等相关部门的有关规定，结合我院实际情况，特制定本制度。

二、归档范围1.医院在各项职能活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括但不限于：（1）党政、人事、财务、医疗、护理、科研、教学、设备、后勤等部门的文件材料；（2）会议记录、决议、通知、报告、请示、函件、纪要等；（3）各类合同、协议、报表、照片、录音、录像等；（4）其他对医院工作具有查考价值的文件材料。

2.医院各部门、科室在执行上级指示、政策和规定过程中形成的文件材料。

三、归档要求1.文件材料应完整、真实、准确，符合国家档案管理规范。

2.归档文件材料应按照分类、编目、编号、装订等要求进行整理。

3.归档文件材料应使用A4纸，字迹工整，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色笔书写。

4.归档文件材料应妥善保管，防止虫蛀、霉变、火灾、盗窃等意外情况发生。

5.归档文件材料应按照档案保管期限分类，长期、永久保存的文件材料应单独存放。

四、归档程序1.文件材料形成单位在文件办理完毕后，应及时将文件材料整理、编目、装订，并填写《文件归档登记表》。

2.档案室对归档文件材料进行审核，确保其符合归档要求。

3.档案室对审核通过的文件材料进行分类、编号、登记，并按照档案保管期限进行存放。

4.档案室定期对归档文件材料进行清理、鉴定，对无保存价值的文件材料进行销毁。

五、文件查阅1.医院内部人员查阅归档文件材料，需填写《文件查阅登记表》，并经档案室审核批准。

2.查阅归档文件材料应遵守以下规定：（1）查阅者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏；（2）查阅者不得将档案带出档案室；（3）查阅者不得泄露档案内容；（4）查阅者应在规定时间内归还档案。

六、奖惩1.对在文件归档管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2.对违反本制度规定，造成档案损失、损坏或泄露档案内容的单位和个人，予以批评教育，并追究相关责任。

医院文书档案保管期限

医院文件材料归档范围和文书档案保管期限表(修订)一、管理类(一) 党群管理类1、党支部年度工作计划、总结永久2、党支部半年工作计划、总结10年3、党支部会议记录、纪要永久4、民主生活会记录、支部工作手册30年5、表彰优秀党组织、优秀党员的相关文件受县级（含）以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的30年6、党的组织建设、发展计划、干部任免、支部选举、支部委员分工的请示、批复永久7、发展党员、党员转正材料永久8、党员报表、名册、党组织关系介绍信及存根永久9、党费缴纳收据存根10年10、领导班子及成员执行党风廉政建设责任制总结、测评、统计材料等30年11、对本单位违纪党员干部处理报告、申请、批复受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的30年12、党风廉政建设、治理商业贿赂、医风医德建设、政治思想工作和精神文明建设、民主评议的计划、考核内容通知、意见、自查报告、总结等10年13、上级关于本单位纪检监察审计的决定、通知、结论等永久14、党小组工作计划、总结10年15、党支部专题宣传工作计划、总结、通知10年16、上级关于宣传工作的文件材料10年17、各时期重要事件及活动开展方案、情况报告永久18、工会、职代会成立的通知、议程、述职报告、评议、换届选举、会议记录、领导职务任免的请示、批复、报告等永久19、本单位召开职代会的会议议程、记录、决议、讲话永久20、工会会费收支财务报表永久21、工会会员名册、年度统计表永久22、工会会费收据、会员转移关系介绍信及存根10年23、职工福利、女工保护、争议等相关文件材料30年24、群团工作情况反映、工作简报10年25、上级关于工会工作的规定、条例、通知、办法等10年26、团支部工作安排、总结、会议记录、改选、任命通知30年27、团员名册、组织关系介绍信及存根、批准加入团组织的考察材料、团员年度统计表等永久28、上级关于共青团工作的通知、规定、办法等30年(二)行政管理类1、医院组织机构沿革、人员编制、大事记、院史等材料永久2、医院院务会、院长及重要行政会议记录、纪要永久3、医院发展规划、年度工作计划、总结、统计年报表，与主管部门签定的年度综合性目标责任书永久4、医院职工大会和院周会、专项工作会议记录30年5、上级单位、上级领导检查、视察本单位工作中形成的迎检、汇报材料市级（含）以上永久市级以下30年6、医院在等级评审、创文明单位、等级示范医院等综合性创建活动中形成的总结、计划、汇报材料等市级（含）以上永久市级以下的30年7、医院制定的各项规章制度30年8、医院自身的简报、情况反映、工作信息等材料10年9、机构年检（每年）30年10、医院在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、汇报等文件材料10年11、医院的资金请示、批复、制度、追加预算通知等材料30年12、职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久13、医院职工住房分配、出售的规定、方案、细则、住房申请表、情况调查表30年14、困难补助审批表10年15、医院处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的永久其他处理结果的30年没有处理结果的10年16、医院有关区域变化，资产所有权、使用权确认、解决院产纠纷、征用、转让土地等文件材料永久17、关于惠民工作的通知、方案、总结、年报表30年18、与有关单位签订的合同、协议、协定等重要的永久一般的30年19、办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年20、医院财产、物资、图书登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久21、上级有关行政管理方面的文件10年22、上级关于本单位干部任免的决定、通知永久23、本单位制发的干部任免决定、通知永久24、院职工任（免）职、考核、调资、招（干）工、停薪留职、辞职、职称评审、聘用、转正定级、职工调动、退休、死亡、抚恤、干部登记表等文件永久25、本单位干部、职工名册、统计表永久26、表彰先进集体、个人的相关文件受县级（含）以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的30年27、本单位职工违纪处理材料受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的30年28、本单位评聘业务职称工作的通知、安排10年29、本单位职工进修、培训、考核的安排10年30、人事工作制度、规定、办法、安排意见等文件30年31、院职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件永久32、院职工的（工资）介绍信及存根、进人卡等文件材料永久33、医院职工工资改革、增加离退休费、发放各类奖金、补贴办理依据的上级文件10年34、医院职工撰写的文章在市级及以上各类报刊杂志发表的30年在市级以下各类报刊杂志发表的及交流材料10年二、医疗、药品、防疫、保健类(一)医疗药品类1、上级主管部门关于卫生工作的方针、政策性文件永久2、上级主管部门关于卫生工作一般性业务文件10年3、本单位的重要业务性活动的措施、总结、报告永久4、上级、本单位处理医疗纠纷的批复、请示、报告、决定30年5、上级、本单位处理医疗事故的相关文件永久6、上级及本单位关于建立社区卫生站的批复、请示永久7、护理工作的计划、总结30年8、本单位开展护士节活动的安排、会议材料10年9、上级关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知10年10、本单位关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知30年11、本单位关于社区卫生服务工作计划、总结、统计表等30年12、本单位关于农村卫生服务工作的计划、总结、统计表等30年13、名老中医的临床经验总结、医案原稿、中药炮制等永久14、参加新农合医疗档案人员名册、四川省医疗卫生单位统一结算票据及附件（含住院费用发票、费用清单、出院诊断证明书、合作医疗证复印件、病人身份证或户口复印件）10年15、关于增加住院床位的请示、批复永久16、医院门诊病例登记本30年17、医院住院病历永久(二)防疫保健类1、有关卫生防疫和监督的法律、法规、标准、规章制度10年2、各种传染病、地方病、寄生虫病、职业病等的流行报告、防治方案、规划、总结、防治记录、统计数据等材料永久3、有关初级卫生保健工作的法律、法规、制度、办法10年4、本单位关于初级卫生保健工作的计划、总结、统计表30年二○○九年三月日。

医院文件材料归档管理制度

一、总则为了规范医院文件材料的归档管理，确保文件材料的完整、准确、安全和有效利用，提高医院管理水平和效率，特制定本制度。

二、归档范围1. 本院各部门、科室在日常工作中形成的文件材料，包括但不限于以下内容：（1）行政文件：通知、报告、请示、批复、函等；（2）业务文件：医疗、护理、药品、财务、设备等业务工作文件；（3）会议文件：会议记录、纪要、决议等；（4）人事文件：人员调动、招聘、培训、考核、奖惩等文件；（5）其他文件：反映本院主要职能活动和基本历史面貌的文件材料。

2. 外部单位发送给本院的文件材料，包括但不限于以下内容：（1）上级机关颁发的文件；（2）同级机关和非隶属机关的文件；（3）下级单位报送的文件；（4）与本院业务相关的其他文件。

三、归档程序1. 文件材料的收集与整理：各部门、科室在文件材料形成后，应及时收集、整理，确保文件材料的完整性和准确性。

2. 文件材料的审核与鉴定：文件材料收集整理后，由档案管理部门进行审核与鉴定，确定其归档价值。

3. 文件材料的归档：经审核、鉴定合格的文件材料，按照规定的时间、程序和标准进行归档。

4. 文件材料的编号与编目：归档文件材料应按照统一的标准进行编号和编目，便于查阅和管理。

5. 文件材料的保管与维护：档案管理部门负责归档文件材料的保管与维护，确保文件材料的安全、完整和可用。

四、档案的保管期限1. 永久保存：反映本院主要职能活动和基本历史面貌，对本院、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案。

2. 长期保存：反映本院一般工作活动，在较长时间内对本院工作有重要参考价值的档案。

3. 短期保存：反映本院一般工作活动，在一定时间内对本院工作有参考价值的档案。

五、档案的查阅与利用1. 档案查阅：本院各部门、科室和个人需查阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

2. 档案利用：档案管理部门应根据档案的保管期限和利用价值，对档案进行合理的利用。

六、附则1. 本制度由医院档案管理部门负责解释。

医院文件材料归档范围与文书档案保管期限表

2、人事考核、职称评审工作文件材料
永久
3、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
永久
4、人事任免文件
永久
5、受县级（含）以上表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料
永久
6、受县级以下表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料
30年
7、职工名册
永久
8、本单位有关人员受到警告(不含)以上处分的材料
10年
10、机构设置、组织简则、印信启用和作废等文件材料
永久
党委
办公室
1、医院党委办公会会议记录
永久
2、党组织关系的介绍信及存根
永久
3、党员名册、批准入党的文件材料
永久
4、党委的工作报告、总结、换届选举结果等
永久
人
事
科
1、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡抚恤等文件材料
永久
永久
4、医院的请示与上级机关的批复、批示，一般业务问题的
30年
5、医院行政管理工作制度、程序、规定等文件材料
永久
6、医院年度和年度以上的计划、总结、统计材料
永久
7、医院年度以下的计划、总结、统计材料
10年
8、与有关单位(个人)签订的合同、协定、协议、议定书等重要的文件材料
永久
9、与有关单位(个人)签订的合同、协定、协议、议定书等一般的文件材料
30年
各科室
收到的锦旗、感谢信、重要业务照片
永久
永久
9、本单位有关人员受到警告处分的材料
பைடு நூலகம்30年
工会
1、工会会员名册、批准加入工会组织的文件材料
永久
2、工会的工作报告、总结、换届选举结果

文书档案管理制度

文书档案管理制度文书档案管理制度1为了贯彻执行《档案法》，适应办公自动化及档案管理标准化的要求，加强本局文书档案管理，制定本制度。

一、文件材料归档范围(一)上级机关的文件材料。

1、上级召开的需要贯彻执行的会议的主要材料;2、上级机关颁发的属于本局主管业务并要执行的文件，以及非本局主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;3、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本，上级机关转发本局的文件(包括报纸、刊物转载);4、上级机关领导视察、检查本局工作时的重要讲话、题词、照片和有保存价值的录音、录像等材料;5、其他应当归档的文件材料。

(二)本级的文件材料。

1、局党组、行政领导会议文件材料，召开的工作会议、专题会议材料;2、颁发的(包括转发及与其他单位联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿;3、本级的请示与上级机关的批复文件，下级单位的请示与本级的批复文件;4、内部职能部门活动形成的工作方案、总结、报告;5、检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料;6、内部职能部门汇总的统计报表和统计分析资料;7、形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;8、党委、团委、工会等内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料;9、内容重要的'人民来信、来访材料，领导的指示和本机关处理来信来访形成的记录、调查处理报告、统计分析等;10、征用土地及根本建设工程施工文件材料;11、制定的规章制度等文件材料;12、年鉴、大事记、工作简报以及反映本局重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书。

有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料;13、干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、录用、调资、退职、退休、离休、评残、抚恤、死亡、奖惩，党员、团员、干部、工人名册、报表，转移关系存根等文件材料;14、财产、物资、档案等交接凭证、清册;15、编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本、编辑出版物的定稿、样本;16、与有关单位和个人签订的各种合同、协议书等文件材料;17、其他应当归档的文件材料。

医院文书档案管理制度

一、目的与依据为了规范医院文书档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理规范》等法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

二、管理职责1. 医院档案管理部门负责全院文书档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁和利用等工作。

2. 各科室负责人对本科室产生的文书档案负有收集、整理、归档的责任。

3. 医院工作人员应按照本制度的要求，认真履行档案管理工作职责。

三、档案管理范围1. 医院行政管理、医疗、教学、科研、财务、设备、药品等方面的文件、资料、图表等。

2. 医院各部门、科室之间往来文书、会议记录、报告、总结、统计报表等。

3. 医院工作人员的任免、奖惩、考核、培训等文件。

四、档案管理要求1. 档案收集：各部门、科室应按照档案收集范围，及时、完整地收集文书档案。

2. 档案整理：按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的文书档案进行整理。

3. 档案归档：按照档案归档要求，将整理好的档案及时归档。

4. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案库房，确保档案安全、完整、准确。

5. 档案鉴定：对档案进行定期鉴定，对失去保存价值的档案按规定进行销毁。

6. 档案利用：档案管理部门应积极提供档案查询、复制、咨询等服务。

五、档案管理制度1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，经培训合格后上岗。

2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案安全。

3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、整理、修复，确保档案质量。

4. 档案管理人员应做好档案保密工作，不得泄露档案内容。

5. 档案管理人员应按照档案借阅规定，办理借阅手续。

六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，视情节轻重给予通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等处理。

七、附则1. 本制度由医院档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

医院文件材料归档范围与文书档案保管期限表

2、人事考核、职称评审工作文件材料
永久
3、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
永久
4、人事任免文件
永久
5、受县级（含）以上表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料
永久
6、受县级以下表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料
30年
7、职工名册
永久
8、本单位有关人员受到警告(不含)以上处分的材料
医院文件材料归档范围与文书档案保管期限表
机构
归档范围
保管
期限
办
公
室
1、医院召开工作会议、专题会议的的文件材料，请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
2、医院召开工作会议、专题会议的的文件材料，典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
3、医院的请示与上级机关的批复、批示，重要业务问题的
永久
9、本单位有关人员受到警告处分的材料
30年
工会
1、工会会员名册、批准加入工会组织的文件材料
永久
2、工会的工作报告、总结、换届选举结果
永久
4、医院的请示与上级机关的批复、批示，一般业务问题的
30年
5、医院行政管理工作制度、程序、规定等文件材料
永久
6、医院年度和年度以上的计划、总结、统计材料
永久
7、医院年度以下的计划、总结、统计材料
10年
8、与有关单位(个人)签定的合同、协定、协议、议定书等重要的文件材料
永久
9、与有关单位(个人)签定的合同、协定、协议、议定书等一般的文件材料
10年
10、机构设置、组织简则、印信启用和作废等文件材料
永久
党委
办公室

医院文件材料归档与不归档范围

医院文件材料归档与不归档范围（一）归档文件材料的范围凡是反映单位工作活动、具有查考利用价值的各种文字、图表、感光磁性材料等均属归档范围。

1．上级机关的文件材料1．1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。

1．2上级机关颁发的属于本单位主管业务并要执行的文件，以及普发的，非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。

1．3上级领导视察、检查本单位工作时所作的重要批示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。

1．4上级机关转发本单位的文件（包括报纸、刊物转载）。

2．本单位的文件材料2．1会议材料：本单位召开的党、政、工、团会议、职代会、各种业务会议的会议计划、通知、代表名单、日程、报告、决议、总结、纪要、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录以及录像、录音、照片等。

2．2本单位颁发的（包括转发或与其他机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印刷稿、重要文件的修改稿。

2．3本单位制定、起草的材料、法规、规范、办法、工作2．4本单位的请示与上级机关的文件，下级单位的请示与本单位的批复文件。

2．5本单位及内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告等。

2．6本单位党、工、团和内部机构以及挂靠本单位的各种学术团体、编辑部等在工作活动中形成的重要文件材料。

2．7本单位成立、合作、撤销、更改名称、启用印信及其组织名单、人员编制等文件材料。

2．8本单位制订的工作条例、章程、制度文件材料。

2．9本单位的历史沿革、大事记、年鉴、反映本单位重要活动事件简报、照片、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览图片、影片、录音、录像等文件材料。

2．10本单位（包括上报和下批）干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、职工名册、报表、纪律检查、治安保卫及职工的录用、转正、定级、退职、辞职、复职、离退休、复员转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料。

2．11本单位办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根。

医院公文管理制度

《医院公文管理制度》xx年xx月xx日•制度概述•公文种类与格式•公文处理流程目录•公文管理规定•监督与考核•附则与解释权01制度概述•公文管理是指对医院内外部的正式文件、通知、信函等文本资料进行统一管理和归档，包括公文的起草、审核、发布、存档等环节。

公文管理定义•公文管理是医院行政管理的重要环节，其目的在于确保医院内部和外部信息的传递与交流畅通无阻，提高医院行政效率，保障医院各项工作的正常进行。

同时，通过公文管理，还可以增强医院规范化、标准化和专业化水平，提升医院形象和声誉。

公文管理目的和意义•本制度适用于医院所有在职员工，包括医生、护士、行政人员等。

同时，也适用于医院与外部单位之间的文件往来。

公文管理制度适用范围02公文种类与格式公文种类•通知：传达重要事项或者发布行政法规和规章，要求下级机关执行或周知事项的通知。

•通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

•报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的上行文种。

•请示：向上级机关请求指示、批准的上行文种。

•批复：答复下级机关请示事项的下行文种。

•意见：对重要问题提出见解和处理办法的上行或下行文种。

•函：平行或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的平行文种。

公文格式要求•标题：应简明、精确地概括公文主题，并放置在公文正文的开头位置。

•发文号：包括机关代字、年号、文号三个部分，标示公文的唯一身份标识。

•秘密等级：涉及机密内容的公文应标注密级，并严格按照相应规定进行管理。

•紧急程度：对需要紧急传达的公文标注紧急程度，以便优先处理。

•收文机关：指接收公文的单位或个人，一般采用统称或规范化的简称。

•正文：公文的主体内容，应使用简洁、明了的语言，避免使用歧义或含糊不清的表述。

•附件：如有附件，应在正文下方注明，并按照顺序编号。

•发文机关：发出公文的单位或个人，需加盖公章以证明公文效力。

•发文日期：公文发布的日期，需精确到年、月、日，并按照公历进行填写。