医科类院校教务管理档案的完善及管理
医学院档案管理办法
医学院档案管理方法医学院档案管理方法一、总则为规范医学院的档案管理工作，提高档案管理工作的效率和科学性，依据《中华人民共和国档案法》及其有关配套规定，订立本方法。
二、档案管理的主体医学院档案管理的主体是档案管理员。
档案管理员是指专门从事档案管理工作，经医学院领导同意并办理任职手续的工作人员。
三、档案的种类医学院的档案包括：机构档案、同学档案、人事档案、科研档案、财务档案、党政领导档案、学术委员会档案、课程档案等。
四、档案的归档原则1.机构档案机构档案应依照机构编制进行分类，并依照时间次序归档。
2.同学档案同学档案包括招生、入学、学籍、毕业等信息。
应依照同学个人信息进行分类，并依照时间次序归档。
3.人事档案人事档案包括聘请、录用、晋升、嘉奖处分、离职等信息。
应依照员工个人信息进行分类，并依照时间次序归档。
4.科研档案科研档案包括科研计划、科研项目、科研成果、专利、论文等信息。
应依照计划、项目、成果等进行分类，并依照时间次序归档。
5.财务档案财务档案包括收支、账目、票据等信息。
应依照收支、账目、票据等进行分类，并依照时间次序归档。
6.党政领导档案党政领导档案包括党员、干部、领导、委员会等信息。
应依照个人信息、委员会信息等进行分类，并依照时间次序归档。
7.学术委员会档案学术委员会档案包括委员会章程、会议记录、决议、专家委员会、协调委员会等信息。
应依照委员会性质和会议记录等进行分类，并依照时间次序归档。
8.课程档案课程档案包括课程设置、计划、教材、教案、教学反馈等信息。
应依照课程性质、计划、材料等进行分类，并依照时间次序归档。
五、档案的保管期限医学院的档案保管期限应依照《中华人民共和国档案法》及其有关规定执行。
六、档案的利用医学院的档案利用应依照《中华人民共和国档案法》及其有关规定执行。
七、档案的检索和阅览档案管理员应负责医学院档案的检索和阅览工作。
在阅览时，应严格遵守《中华人民共和国档案法》及其有关规定和保密工作要求。
医务室学生档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校医务室学生档案管理，确保学生健康信息准确、完整、安全，提高医务室工作水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校医务室所有学生健康档案的管理工作。
第三条医务室学生档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；（二）完整性：档案内容应全面、系统，反映学生健康状况及医疗救治过程；（三）安全性：档案保管应确保信息安全，防止泄露、遗失；（四）保密性：档案信息仅限于医务室工作人员及相关部门查阅，不得随意外传。
第二章档案建立第四条新生入学后，医务室应在第一时间为其建立健康档案。
第五条健康档案包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等；（二）健康状况：既往病史、家族病史、过敏史、预防接种史等；（三）体检信息：身高、体重、视力、血压、心率等；（四）医疗救治信息：就诊记录、用药记录、治疗记录、手术记录等；（五）健康教育活动记录：健康教育讲座、健康知识宣传等。
第六条医务室应指定专人负责学生健康档案的收集、整理、归档工作。
第三章档案管理第七条医务室应建立健全学生健康档案管理制度，明确档案管理的职责、流程、权限等。
第八条医务室应定期对健康档案进行审核、更新，确保档案内容的准确性、完整性。
第九条医务室应妥善保管学生健康档案，采取以下措施：（一）设置专门的档案柜，确保档案存放安全；（二）对档案进行分类存放，便于查阅；（三）实行档案借阅制度，严格控制借阅范围；（四）定期对档案进行消毒、防潮、防虫蛀等。
第十条医务室工作人员应严格执行档案管理制度，不得擅自泄露学生个人信息。
第四章档案查阅第十一条医务室工作人员需查阅学生健康档案时，应履行以下手续：（一）填写查阅申请表，注明查阅原因；（二）经医务室负责人批准；（三）查阅过程中，不得随意涂改、损毁档案。
第十二条非医务室工作人员需查阅学生健康档案时，应遵守以下规定：（一）提供相关证明材料；（二）经医务室负责人批准；（三）查阅过程中，不得随意涂改、损毁档案。
医学院教学档案管理制度
第一章总则第一条为了规范医学院教学档案管理，保障教学档案的完整、准确、安全，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条教学档案是指在教学活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录。
第三条教学档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）归档及时、完整、准确原则；（三）安全保密、规范有序原则；（四）方便利用、服务教学原则。
第二章教学档案的收集与整理第四条教学档案的收集范围：（一）教学计划、教学大纲、课程设置、教学进度表等教学文件；（二）教材、教案、课件、实验指导书等教学资料；（三）学生作业、试卷、论文、毕业设计等教学成果；（四）教学评价、教学研究、教学竞赛、教学质量监控等教学活动资料；（五）教师教案、教学大纲、教学进度表、教学日志等个人教学档案。
第五条教学档案的整理要求：（一）按照教学档案的分类、编号、排列顺序进行整理；（二）档案材料应完整、准确，无破损、缺失；（三）档案材料应按照年度、学号、课程名称等要素进行分类、归档；（四）电子档案材料应按照规定格式进行整理，确保可读性和安全性。
第三章教学档案的保管与利用第六条教学档案的保管：（一）档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案安全；（二）档案室应建立健全档案管理制度，明确档案保管责任；（三）档案室应定期对档案进行清点、检查，确保档案完整、安全。
第七条教学档案的利用：（一）教学档案的利用应遵循合法、合理、公开的原则；（二）教师、学生、教学管理人员等可以申请查阅教学档案；（三）档案室应提供档案查阅、复制等服务。
第四章教学档案的鉴定与销毁第八条教学档案的鉴定：（一）档案室应根据国家档案鉴定标准，对教学档案进行定期鉴定；（二）鉴定结果应报学院领导批准。
第九条教学档案的销毁：（一）销毁教学档案前，应进行严格审核，确保符合销毁条件；（二）销毁教学档案，应采取严格措施，确保档案安全。
医学生工作档案管理制度
一、总则为加强医学生工作档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我校医学生工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案分类1.入学登记表：包括学生基本信息、家庭情况、政治面貌等。
2.学籍管理档案：包括学生学籍变动、休学、复学、转学、退学等手续办理的相关材料。
3.课程成绩档案：包括学生课程成绩单、考试合格证明等。
4.奖学金、助学金档案：包括学生申请奖学金、助学金的相关材料。
5.社会实践、志愿服务档案：包括学生参加社会实践、志愿服务的相关证明和活动记录。
6.荣誉称号档案：包括学生获得的各类荣誉称号和奖励。
7.违纪处分档案：包括学生违纪处分的相关材料。
8.毕业证书、学位证书档案：包括学生毕业证书、学位证书的复印件。
9.其他：包括学生在校期间产生的其他重要材料。
四、档案管理职责1.档案管理部门负责医学生工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2.各学院、系部负责将学生档案材料及时报送档案管理部门。
3.学生本人负责保管好个人档案材料，不得随意丢弃、涂改或伪造。
五、档案收集与整理1.档案收集：档案管理部门应定期对各学院、系部报送的档案材料进行收集，确保档案的完整性。
2.档案整理：档案管理部门应根据档案分类，对收集到的档案材料进行整理，包括归档、编号、装订等工作。
3.档案归档：档案管理部门应将整理好的档案材料按照规定归档，确保档案的有序存放。
六、档案保管与安全1.档案保管：档案管理部门应定期对档案进行检查、清点，确保档案的完好无损。
2.档案安全：档案管理部门应加强档案库房的安全管理，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
3.档案保密：档案管理部门应严格执行档案保密制度，确保档案信息的安全。
七、档案利用与查询1.档案利用：档案管理部门应按照规定，为校内各部门、单位提供档案利用服务。
医院教学档案管理制度
一、总则为加强医院教学档案的管理，规范教学档案工作，提高教学质量，确保教学档案的完整、准确、系统、安全，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于医院教学档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
三、管理职责1. 教育处负责医院教学档案的管理工作，组织实施本制度的执行。
2. 临床科室、教研室、教育处等相关科室和部门按照职责分工，负责教学档案的收集、整理和归档工作。
3. 教师应按照教学档案管理制度，及时、准确地完成教学档案的收集和整理工作。
四、档案收集与整理1. 教学档案的收集应遵循全面性、真实性、完整性和连续性的原则。
2. 教学档案的收集范围包括：教学计划、教学大纲、教学进度表、教案、教学课件、实验报告、学生作业、试卷、成绩单、实习记录、教师评课记录、教学质量评估材料等。
3. 教学档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的完整性和系统性。
五、档案保管与利用1. 教学档案应按照档案保管要求，存放于安全、干燥、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中。
2. 教学档案的查阅、借阅应遵守档案管理制度，经批准后方可进行。
3. 教学档案的利用应遵循保密原则，未经批准，不得泄露档案内容。
六、档案鉴定与销毁1. 教学档案的鉴定工作由教育处负责，按照国家档案鉴定标准进行。
2. 鉴定不合格的教学档案，经批准后予以销毁。
3. 教学档案的销毁应按照国家档案销毁规定进行，确保档案的销毁安全。
七、奖惩措施1. 对认真执行本制度，在教学档案管理工作中取得显著成绩的科室和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成教学档案损坏、丢失、泄露等后果的，依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由教育处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
医学教学档案管理制度
一、总则为了加强医学教学档案的管理，确保医学教学档案的完整、准确、安全和有效利用，提高医学教学质量和管理水平，特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：医学教学档案应全面、系统地反映医学教学活动的过程和成果。
2. 准确性原则：医学教学档案的内容必须真实、准确、可靠。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保医学教学档案的安全，防止丢失、损毁和泄露。
4. 有效性原则：医学教学档案应便于查阅、利用，为医学教学、科研、管理等提供有力支持。
三、管理范围1. 教学计划、课程大纲、教学大纲、教学进度表等教学文件。
2. 教师备课笔记、教案、教学课件、教学录像等教学资料。
3. 学生作业、试卷、实验报告、实习报告、毕业论文（设计）等学生学业成果。
4. 教学质量评价、教学成果鉴定、教学竞赛等教学活动记录。
5. 教学改革、教学研究、教学成果等教学研究成果。
6. 教学管理、教学保障等方面的文件、资料。
四、管理职责1. 学校档案管理部门负责医学教学档案的归档、整理、保管、鉴定和销毁等工作。
2. 教学院（系）负责医学教学档案的收集、整理、归档和日常管理工作。
3. 教师负责保管好自己的教学档案，确保档案的完整、准确和安全。
4. 学生负责保管好自己的学业成果，确保档案的完整、准确和安全。
五、管理要求1. 教学档案的收集、整理、归档工作应与教学活动同步进行。
2. 教学档案应按照档案分类标准进行分类、编号、编目。
3. 教学档案的保管应符合国家档案保管要求，确保档案的安全。
4. 教学档案的查阅、利用应遵循相关规定，确保档案的保密和安全。
六、奖惩措施1. 对在医学教学档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成医学教学档案丢失、损毁、泄露的单位和个人，依法依规追究责任。
七、附则本制度自发布之日起施行，由学校档案管理部门负责解释。
医学院档案管理办法
医学院档案管理办法1. 引言医学院是一所重要的面向社会、服务社会的学院，其档案管理工作对于学院及其学生、教职员工都具有重要的参考价值。
本文将介绍医学院档案管理办法的主要内容，旨在全面规范医学院档案管理工作，保障医学院档案的质量和安全。
2. 档案管理的目的和意义档案管理是一项非常重要的工作，其目的和意义主要包括以下方面：•为学院建设提供重要历史资料和证据，方便了解学院发展历程和事实；•为学生、教职工提供个人学习和工作的依据和证明，是职业和学术生涯的重要支撑；•为社会提供历史、社会、文化等各方面的研究资料，承担着重要的文化传承和学术责任。
由此可见，档案管理对于医学院的发展、学生和教职工的职业和学术发展以及社会文化的传承和发展都具有重要的作用。
3. 档案的种类和分类医学院的档案种类主要包括以下内容：•学生档案：包括学生个人情况、成绩记录、学籍信息、奖励和处分等信息；•教职工档案：包括教职工个人情况、任职信息、评职信息等；•教学科研档案：包括课程建设、科研项目、学术会议等信息；•行政管理档案：包括学院组织架构、章程、政策制定等信息；•社会服务档案：包括社会服务、社会科技创新活动等信息。
根据档案的重要性和管理流程，将档案分为终身型、长期型、短期型三类。
终身型档案指学生在校期间生成的全部档案，长期型档案指在校期间产生的重要档案，短期型档案指生产过程中一些单独、不重要的文件。
4. 档案管理的制度与流程医学院档案管理工作的制度和流程具体步骤如下：4.1 档案管理的组织和领导医学院档案管理由学院办公室负责组织和领导，负责制定档案管理办法和相关制度，指导各部门规范档案管理工作，特别是对终身型档案的保管工作负总责。
4.2 档案管理的编制与归档医学院设立档案室，在每个人物在校期间，学生的个人情况、成绩记录、学籍信息、奖励和处分等信息均应当在档案室全面入档，教职工的个人情况、任职信息、评职信息也应当入档。
4.3 档案管理的借阅与查询档案管理应当保证档案的秘密性，不得随意向外借阅，教职工和学生可以向档案室申请查阅和复制自己的档案，需要另加审核和签字。
如何做好医学院校的学生档案管理工作
档案工作Ａｒｃｈｉｖｅｓ ｗｏｒｋ如何做好医学院校的学生档案管理工作文/毕节医学高等专科学校 朱明祥【摘要】随着教育事业的发展，加强医学院校教育创新和改革可以有效地促进医学院校教育水平的提升。
在医院院校中，学生档案管理工作的开展是学校建设的重要组成部分，加强对学生档案管理工作的研究，提高学院学生档案管理水平有利于促进医学院校的良性发展。
目前，在医学院校学生档案管理工作中，还存在着较多的问题，通过对这些问题的研究，明白做好医学院校学生档案管理工作的重要性，制定提高学生档案管理工作水平的对策。
【关键词】学生档案管理；现状；对策一、医学院校学生档案管理工作现状（一）缺乏健全的学生档案管理规范。
学生档案管理工作的开展，需要重视管理的制度化发展，提高学生档案管理的规范性，从而提升学生档案管理的水平，促进医学院校的发展。
在管理规范的制定中，由于医学院校缺乏对档案管理的认识以及重视，于是忽略了国家对档案管理的相关要求，将档案管理工作变成了某个部门或人员的兼职工作，造成了学生档案管理工作质量低下的情况。
部分档案管理工作人员不够专业，缺乏档案管理有关的专业知识，管理人员缺乏档案管理责任意识。
（二）学生档案内容单一，无法满足新时代医学生档案管理需求。
医学院校在学生档案的管理上，由于缺乏对学生档案管理的研究，在新时代背景下，仍然管理传统的档案内容，注重对学生成绩、体检表、奖罚资料、学籍等内容的记录，缺乏对学生专业知识掌握情况、实践操作能力、创新能力、团队合作能力等方面内容的记录，造成了学生档案内容较为单一的情况，无法满足新时代社会对医学院校学生档案资料的需求。
（三）医学院校档案管理方式陈旧。
随着社会的信息化发展，在信息时代的背景下，学校学生档案管理的方式十分陈旧，主要采用传统的手工操作的形式进行档案的管理。
近年来，医院院校不断地扩招，学生档案的数量日趋上升，增加了医学院校档案管理的难度，部分学生档案由于存放的时间短，具有较高的流动性，提高了档案管理风险，档案丢失、搞错档案去向的问题时常发生。
医学生工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强医学生工作档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国医学教育实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级各类医学院校及医疗机构中，医学生工作档案的管理工作。
第三条医学生工作档案是医学教育的重要组成部分，是评价医学生综合素质、选拔优秀人才的重要依据。
第二章档案范围第四条医学生工作档案主要包括以下内容：1. 入学、转学、休学、复学、退学等相关材料；2. 学籍、成绩、奖惩、考核、实习、见习等材料；3. 社会实践、志愿服务、学术活动、社团活动等材料；4. 毕业论文、毕业设计等材料；5. 其他反映医学生综合素质的各类材料。
第三章档案管理职责第五条医学院校应设立专门的档案管理部门，负责医学生工作档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第七条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有较高的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理技能；3. 责任心强，认真负责。
第四章档案收集与归档第八条医学院校及医疗机构应按照本制度规定，及时、准确、完整地收集医学生工作档案材料。
第九条档案收集应遵循以下原则：1. 实事求是，客观公正；2. 全覆盖，不留死角；3. 及时性，确保档案材料的时效性。
第十条档案归档应按照以下程序进行：1. 收集：按照档案范围，收集相关材料；2. 整理：对收集到的材料进行分类、排序、编号；3. 归档：将整理好的档案材料按照规定的格式、顺序进行归档；4. 保管：对归档的档案材料进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性。
第五章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下原则：1. 保密性：对涉及个人隐私的档案材料，应严格保密；2. 安全性：确保档案材料的实体安全和信息安全；3. 可用性：保证档案材料能够及时、准确地为医学生工作提供参考。
第十二条档案利用应遵循以下原则：1. 依法依规：严格按照档案法律法规和学校规定，办理档案利用手续；2. 严格审批：对档案利用申请进行严格审批，确保档案材料的安全；3. 公开透明：在确保档案材料安全的前提下，公开档案信息，方便医学生查阅。
医务室学生档案管理制度
一、总则为加强医务室学生档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性，提高医务室工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及学校相关规定，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校医务室所有学生档案的管理工作。
三、档案分类1. 学生基本信息档案：包括学生姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份证号码、家庭住址、联系方式等。
2. 学生健康状况档案：包括学生健康体检表、病历记录、疾病诊断证明、疫苗接种记录等。
3. 学生病史档案：包括学生既往病史、家族病史、过敏史等。
4. 学生用药记录档案：包括学生处方记录、用药情况、不良反应等。
5. 学生保健知识宣传档案：包括健康知识宣传材料、健康教育讲座记录等。
四、档案管理职责1. 医务室主任负责学生档案的总体管理，组织制定档案管理制度，监督实施档案管理工作。
2. 医务室档案管理员负责学生档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅等。
3. 各部门负责人负责本部门学生档案的收集和整理工作，确保档案的完整性和准确性。
五、档案收集与整理1. 学生基本信息档案：在学生入学时，由各部门负责人收集并整理，上报医务室档案管理员。
2. 学生健康状况档案：在学生入学时，由医务室负责收集，包括健康体检表、病历记录等。
3. 学生病史档案：在学生就诊时，由医务室负责收集，包括病史询问、疾病诊断证明等。
4. 学生用药记录档案：在学生就诊时，由医务室负责收集，包括处方记录、用药情况等。
5. 学生保健知识宣传档案：由医务室负责收集，包括健康知识宣传材料、健康教育讲座记录等。
六、档案保管与借阅1. 档案保管：医务室应设置专门的档案室，配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。
2. 档案借阅：学生档案仅限于医务室内部使用，不得外借。
如有特殊需要，需经医务室主任批准。
3. 档案销毁：学生毕业离校后，其档案应按照规定进行销毁，销毁前需经医务室主任审批。
七、档案信息化管理1. 医务室应建立学生档案信息化管理系统，实现档案的电子化、网络化、智能化管理。
医学生工作档案管理制度
一、总则为规范医学生工作档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，促进医学生工作的发展，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 医学生入学、毕业、实习、就业等过程中的各类证明材料；2. 医学生参加各类学术活动、竞赛、获奖情况；3. 医学生参加社会实践、志愿服务等活动的记录；4. 医学生综合素质评价材料；5. 医学生导师、辅导员、班主任等对学生的评价意见；6. 其他与医学生工作相关的材料。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 医学生本人负责档案材料的真实性和完整性；3. 教务处、学生处、团委等部门负责档案材料的收集和整理；4. 档案管理人员负责档案的保管、保密、借阅等工作。
四、档案管理流程1. 收集：档案管理部门根据档案管理范围，收集各类档案材料；2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、整理，确保档案材料的完整性和准确性；3. 归档：将整理好的档案材料按照规定的时间、顺序进行归档；4. 保管：对归档的档案材料进行分类、存放，确保档案的安全；5. 利用：根据需要，为有关部门和人员提供档案材料的查阅、复制等服务。
五、档案保密与安全1. 档案管理人员必须遵守国家有关档案保密的法律法规，确保档案安全；2. 档案管理人员不得擅自向他人泄露档案内容；3. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗，确保档案的安全。
六、档案借阅与利用1. 借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经批准后方可借阅；2. 借阅人应妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容；3. 借阅期限一般为一个月，如需延长，需重新办理借阅手续；4. 档案管理人员应定期对借阅情况进行检查，确保档案的安全。
七、档案管理监督与考核1. 档案管理部门对档案管理工作的实施情况进行监督，确保档案管理制度的执行；2. 对档案管理人员进行定期考核，考核内容包括档案管理知识、业务能力、工作态度等；3. 对违反档案管理制度的行为，给予相应的处罚。
医学学校学生档案管理
医学学校学生档案管理医学学校学生档案管理是一项非常重要的工作，直接关系到医学学院管理水平和教学质量的提高。
医学学校学生档案管理要求学校工作人员具备高度的责任心和专业能力，通过严格的管理制度和规范化的工作流程，确保学生档案的安全、完整和准确性。
下面就医学学校学生档案管理的相关问题进行深入探讨。
一、档案的分类与存放医学学校的学生档案主要包括基本信息、学籍信息、成绩信息、奖助信息等，按照不同的类别进行分类。
档案应该按学生的学号或姓名进行编号，并以电子档案和纸质档案相结合的方式进行存档。
对于学生毕业后的档案，应该归档保存，确保其安全性和完整性。
在医学学校学生档案管理中，档案的存放位置应该是专门的档案室或档案库，尽量避免将档案存放在常温常湿的环境中。
同时，档案室或档案库内应该配备专业的防火、防盗、防潮等设备，确保档案的安全性。
对于重要档案，还可以采取权限分级管理，实行严格的访问控制制度。
二、档案的采集及调阅医学学校学生档案管理的第一步就是对学生档案的采集。
在学生刚刚入学时，学校工作人员应该协助学生完成各类档案材料的填写和收集，并及时进行审核和整理。
医学学校的教务办公室、学生处和档案室都应该配备专业的工作人员，对档案进行质量和流程的监控。
另外，随着信息技术的不断发展和档案电子化的趋势，可以采用电子档案采集系统，将学生档案信息进行统一的数字化管理。
这不仅可以节省空间，提高管理效率，还可以提高档案的安全性和可追溯性。
在医学学校学生档案管理过程中，档案的调阅也是非常重要的一环。
学校工作人员需要认真核对学生档案的所有记录，并及时为教师、学生或者其他相关部门提供查询服务。
为了保护学生的隐私和保密信息，学校还应该建立明确的档案调阅流程和权限控制制度。
三、档案的报送和维护为了保障医学学生档案的准确性和完整性，医学学校需要定期对档案进行报送和维护。
医学学校的档案室或档案库应该按照学年或学期的划分，定期对学生档案进行维护、更新和整理。
教学医院学籍档案管理制度
一、目的为了加强教学医院学籍档案管理，确保学籍档案的完整性、准确性和安全性，提高学籍档案管理的规范化、科学化水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于教学医院内所有学生的学籍档案管理。
三、职责1. 学院教务处负责制定学籍档案管理制度，并对全院学籍档案管理工作进行监督和检查。
2. 学院各教学单位负责本单位的学籍档案收集、整理、归档和保管工作。
3. 学院档案室负责学籍档案的归档、保管、查阅和销毁工作。
四、学籍档案的内容1. 学生基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系方式等。
2. 学生入学材料：包括录取通知书、准考证、身份证、户口簿等。
3. 学生学籍变动材料：包括转学、休学、复学、退学、留级、降级等材料。
4. 学生成绩单：包括各学期成绩、考试、考查、考核等材料。
5. 学生奖惩材料：包括优秀学生、三好学生、奖学金获得者等材料。
6. 学生资助材料：包括助学金、奖学金、助学贷款等材料。
7. 学生毕业材料：包括毕业证书、学位证书、毕业照片等。
五、学籍档案的管理1. 学籍档案的收集：各教学单位应按年度收集学生学籍档案材料，并于每年的3月底前将上年度学籍档案材料报送学院教务处。
2. 学籍档案的整理：学院教务处负责对收集到的学籍档案材料进行整理，确保档案材料的完整性和准确性。
3. 学籍档案的归档：整理完毕的学籍档案，由学院教务处负责归档，并存放在学院档案室。
4. 学籍档案的保管：学院档案室负责学籍档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。
5. 学籍档案的查阅：查阅学籍档案需经学院教务处批准，并办理相关手续。
查阅过程中，应严格遵守保密规定，不得泄露学生个人信息。
六、学籍档案的销毁1. 学籍档案的销毁需经学院教务处批准，并由学院档案室负责实施。
2. 销毁学籍档案前，需对档案进行核对，确保档案的完整性和准确性。
3. 销毁学籍档案时，应采取安全、环保的方式，防止档案泄露和环境污染。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
医学院教学档案管理制度
第一章总则第一条为加强医学院教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、系统、安全，提高教学档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合医学院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医学院所有教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条医学院教学档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：医学院教学档案实行集中统一管理，由医学院档案管理部门负责。
（二）真实完整原则：医学院教学档案必须真实反映教学活动的全过程，确保档案的完整性和准确性。
（三）规范有序原则：医学院教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，必须按照规范程序进行。
（四）保密安全原则：医学院教学档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私，必须严格执行保密制度，确保档案安全。
第二章教学档案的收集第四条医学院教学档案的收集范围包括：（一）教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件；（二）教师教案、学生作业、试卷、实验报告等教学活动记录；（三）教材、参考书籍、教学课件等教学资料；（四）教学评估、教学质量监控等教学管理文件；（五）教学研究成果、教学成果奖等教学成果文件；（六）其他与教学活动相关的文件和资料。
第五条教学档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：教学档案的收集工作应在教学活动结束后及时进行，确保档案的完整性和准确性。
（二）完整性：收集的教学档案应涵盖教学活动的全过程，不得遗漏重要内容。
（三）准确性：收集的教学档案应真实反映教学活动的实际情况，不得篡改、伪造。
第三章教学档案的整理第六条教学档案的整理工作由医学院档案管理部门负责，具体包括以下内容：（一）分类：根据教学档案的内容和特点，将其分为不同类别，如教学文件、教学活动记录、教学资料等。
（二）编号：对整理后的教学档案进行编号，便于管理和查找。
（三）编目：编制教学档案目录，包括档案名称、类别、编号、数量等信息。
（四）装订：将整理好的教学档案进行装订，确保档案的整洁和美观。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Vol.28No.4
Apr.2012
赤峰学院学报（自然科学版）Journal of Chifeng University （Natural Science Edition ）第28卷第4期（上）
2012年4月在医科类院校日常教学活动安排的过程中，一般要经历授课计划、教学任务、教材征订及发放、教学计划安排、教学质量监控、期末考试、成绩公布等一系列教学管理过程，而在教学管理活动中形成的各项具有保存价值的文字资料、统计图表、教学汇总材料及报表、教学相关活动照片、学生考试成绩册等各种载体形式的汇编材料就形成了最初始也是最重要的医科类院校教务管理档案，这种教务管理档案真实地记录了医科类院校的日常教学内容、授课方法、教学途径和教学监控效果.是医科类院校进行教学管理活动不可或缺的参照依据和借鉴样本，是提高教学工作效率和教学质量、完成各项教学评估、促进同行学术交流的信息资源，是衡量高院教育质量及教学管理水平高低的一个重要标志.
医科类院校教务处在日常工作中，都会将教务管理档案管理文件材料进行整理汇编和妥善保管.但是，在实际管理过程中，仍然存在一些需要完善和改进的地方.主要表现在四个方面：1
专门针对医科类院校档案管理的制度和措施需要健全和完善
在教务管理档案的管理过程中，具体工作一般由教务处负责执行.在医科类院校的管理体系中，教务处是学院教务管理的枢纽部门.绝大部分教学管理的各项事宜均由教务处工作人员负责执行.然而，在长期的教学管理过程中，大部分医科类院校教务处只对要交学院档案室的文档资料有专门附带的具体要求外，其余的文档资料，具体在重点保管、长期保管、短期保管、临时保管的要求以及如何进行保管方面，并没有系统地制定出专门针对医科
类院校教务管理档案管理的规章制度和有效措施.这样就造成教务管理档案管理的无序性和自由性，导致有可能给学院教学评估、领导决策、科研改革等活动所需数据资料带来妨碍或不便.2
尚未指定具备相关专业经验的人员进行管理
在医科类院校教务管理过程中，各个院校教务处由于在岗人员数量不够宽裕，大部分不指定专门的工作人员对教务管理过程中产生的有关文档资料进行管理和汇编，这跟学院的人事管理体制指定的医科类院校教务人员配备人数有直接的关系.所以，在实际工作过程中产生的各种文档资料一般是直接负责执行的工作人员进行整理汇编，而这些工作人员却很少接受过档案管理相关知识的专项培训，他们在完成现有的工作任务之后，很少积极认真地去琢磨如何改善教务管理档案管理的具体工作.所以，
教务处就需要对在岗人员进行档案管理知识的相关培训或者增加一些通晓档案管理的工作人员.3
医科类院校教务管理人员更换频繁
医科类院校教务管理人员在平时教学管理工作中工作量大，在岗工作时间长，工作责任重大.由于各种原因，一些学院配备的医科类院校教务管理人员人数有限，而个人待遇也没有相对提高，导致这些教务管理人员身心俱疲，向领导要求更换工作岗位，致使在教务管理岗位的工作人员更换较为频繁.在这种情况发生的背景下，
一些医科类院校尚未制订较为完善的岗位接换制度.因此，新旧教务管理人员的换岗就干扰了医科类院校档案资料完整性的正常衔接，导致遗漏丢失现象较为严重.4
医科类院校教务管理档案管理的客观条件需要
浅析医科类院校教务管理档案的完善及管理
申
涛
（山西医科大学汾阳学院，山西汾阳030001）
摘要：医科类院校教务管理档案是医科类院校在教务管理过程中形成的最原始的各种书面材料，如何对杂乱的各种资料进行有效管理，并在此基础上进行完善，就显得十分重要.本文在分析医科类院校档案管理在实际运用过程中存在问题的基础上，探讨了医科类院校档案管理的方法和措施.
关键词：教务管理档案；档案管理；完善中图分类号：G271
文献标识码：A
文章编号：1673-260X （2012）04-0100-02
100--
继续得到改善
顺利开展并完成教务管理档案的保管工作，应该保证有足够的物质条件.在保管过程中，以下事项需要继续得到改善：
4.1教务管理档案存放库房
档案存放库房为档案管理和档案保护提供了最基本的物质保证基础，档案存放库房的好坏将影响到对档案保护条件的优劣.在大多数医科类院校中，教务处一般没有分配专门的档案室，绝大部分的教务管理档案通常在教务处各个科室办公室内的档案柜或档案架中保管.时间长了，一些有价值的文字资料就有可能丢失或遗漏.为了更好地开展教务管理档案的保管工作，在正常办公面积得到保证的基础上，建议各个医科类院校增设专门的教务管理档案存放库房.
4.2教务管理档案装具及外包材料
教务管理档案装具包括档案箱、档案架、档案柜，为了保证教务管理档案保管工作的顺利开展，教务处应该备有足够的档案装具.而教务管理档案经过精心的外包后,不仅能够防止光线、各类灰尘对教务管理档案的直接危害，还可以在档案查阅过程中尽可能地减少人工磨损.
5杂乱无章的教务管理档案管理可能造成的不良后果
在正常情况下，医科类院校在一个学年的教学管理过程中会产生很多文件资料.时间长了，各项教务管理文件资料数量极多，况且其内容和分类较为复杂.这些文件在起草时间，叙述内容，性能分类上存在两种不同的情况：第一种情况是这种文件的特质是属于一般事务性或只是暂时性地产生效力，在相关事务处理完成后对以后的教学管理工作不具有备份和留存价值.这种文件没有必要归档整理留存作为教务管理档案.第二种情况是相关事务处理完成后对日后的教学管理工作还有备份和留存价值的文件资料.此类文件资料在使用完成后应该立卷整理进行归档和保存.
对比这两种情况，我们可以知道，在教学管理过程中文件资料最后变更为教务管理档案是需要具备相关条件的，对于处理完成后还具备利用和查阅价值的文件资料，应该立卷整理进行归档和保存.如果不遵循一定的标准和要求，采取相对合理而规范的方法，对教务管理档案进行有序的整理，就有可能导致教务管理档案资料排序凌乱，情况严重时甚至会对学院日常教学管理造成不必要的干扰.
6切实完善教务管理档案管理的方法和措施笔者认为，切实完善教务管理档案管理，至少要做好以下几点:
6.1医科类院校领导要对教务管理档案管理高度重视
在高校要真正实施好教务管理档案管理的工作，相关负责领导的关怀和支持是非常重要的.医科类院校主管教学副院长首先应该委派相关部门领导参入具体管理，在此基础上定期检查并具体指导档案管理的各项工作.
6.2建立并完善适合医科类院校教务管理档案管理的规章制度
在日常工作中，要实现科学管理教务管理档案应该有一个科学而合理的管理制度作为支撑，档案管理制度及相关规定应该作为教务管理档案管理完整而规范的主要依据，在此基础上，学院还应该完善教务管理档案管理制度的各项实施细则，并且对教务管理档案管理的管理范围进行具体规定. 6.3切实加强医科类院校教务管理档案管理人员的培养
在实际工作过程中，医科类院校的教务管理档案管理工作落在教务管理人员身上，这就要求医科类院校教务管理人员应该具备良好的教务管理能力，与此同时，教务管理人员还应对档案管理工作也具备一定的专业知识和操作技能.
总之，在进行教学分析时，重要的数据来源就是教务管理档案文件.如果能合理利用教务管理档案，就可以发现实际教学中可能存在的缺陷，在此基础上提高教学水平和质量.定期查询教务管理档案资料，无论是对于任课老师还是教务管理人员的工作，都具有相当大的参考借鉴价值.
——
——
——
——
——
——
——
——
——
—
参考文献：
〔1〕宋纪佳，杨新兴.谈谈教学档案的整理与归档[J].
山东档案，2000(2)：25．
〔2〕陈亮亮.高校教务管理档案管理的新思考.黑龙江科技信息，2008（17）:191-191.
〔3〕王春临.试析高校教务管理档案的利用[J].宁波职业技术学院学报，2007(8)：11．
〔4〕邓绍兴，陈智为.档案管理学[M].北京:师范学院出版社,1987.
101
--。