基于ERP的企业采购、库存和销售管理应用研究

关键 词 ： Ｅ 胛； 物 流 管理 ； 系统 企业资源计划”依托 Ｉ Ｔ技术及Ｉ ｎ ｔ ｅ ｍｅ ｔ 技术 的飞速发 展， 是一种先进 的企业资源管理概念 ， 它将信息集成 并扩展到企业 的每个层次部 门， 打破了企业传统信息闭塞 的常规 ， 在综合的墓础 上给 出具 有全局性 、前晗性 、综合性 和可操作性 的企业管理 决 策， 由此实现了资源 的合理整合、高度共享以及 充分利用 ， 为企业 计划 、生产 、控制物流活动提供 了有力帮助 ， 成为 了企业降低成 本 、增长效益、提高核心竞争力不可或缺的管理工具。本文主要 就 Ｅ ＲＰ 在现代企 业物流管理 ， 即企 业采购 、库存和销售管理进行 研究 ， 以期提高企业物流效率、降低企业物流成本 。
采购价格差异进行客观分析 ， 及时发现采购成本的波动并分析原
因， 督促供应商完成交货环节 ， 提高采购信 息的精确性 、完整性 ， 具体 内容分析如下 ： （ １ ） 在供应链管理模 式下 ， 以订 单作为采购 的 重要依据 ， 有客户需 求生成制造订 单 ， 再 有制造订 单形成了采购 订单 ， 由 供应商快速对 用户要求实行响应 ， 提 高供应链系统的灵活 性， 保障库存周转效率 ； （ ２ ） 强化外部资源管理效率 。在供应链运行 的环境下 ， 通过采购的优化可有效增强外部资源管理 ， 改善 以往 采 购和供应商之 间缺 乏联 系、柔性不足等缺陷 ； （ ３ ） 提高物流管理 的 准时化运营 。在供 应链管理视角下， 十分重视订单流的按时生产 ， 提高供应链业务流程的精细化， 实现即时采购与即使供应 ； （ ４ ） 推动 信息化的采购过程 。通过应用采购管理系统 ， 实现了无纸化的采 购管理操作， 可避免信息传递时繁琐 的中间环节 ， 提高信息流动速 度， 增强企业对市场的反应效率 ； ２ 、库存管理环节 。企业库存管理是一个 系统性 、繁琐性 、 规范性 的过程 ， 与采购 、生产及销售等若干环节密切相关 。企业 强化存货管理 ， 主要更好地满足生产 与销售需求 ， 客观分析销售 的 年度预测指标 ， 提高预 测的效率与精确度 ， 通 过将销售 目标层层分 解， 分 配到各个区域及销售代表 ， 并根据市场条件 的变化而修正销 售预测结果 ， 采购部与供应商结合 ， 完成整个预测过程 ， 加 强供 应 商对市场的了解。 根据货 品结构的清单 ， 完成物资需求计划 ， 再根据库存的信息 状态 ， 确定不同物资的采购批量 ， 尽量确保库存的数量 能够满足生 产需要并且不会 占用更 多的资金 ； 在传统的库存管理工作中 ， 没有 认真记录企业 的在库资源状况 ， 也就不能正确 掌握库存数量 ； 但是 通过Ｅ ＲＰ 管理模式 ， 对企业的所有资源进行详 细记录 ， 要求库存管 理人员进行循环式的盘点作业 ， 尤其加强对 重要物料的标签管理 模式 ， 详细记录 日常入库 、出库状 况， 一旦发现物资降低到安全库 存量以下 ， 则 自动提 出采购计划与生产规划 。 ３ 、销 售管理环 节。（ １ ） 构建并维护客户信息 。基于Ｅ Ｒ Ｐ的销 售管理思想 ， 主要以客户实际需求为 出发点 ， 实现企业生产 经营活 动 的规范化、合理化 ； 在分析客户信息 的基础上 ， 充分了解各种商 品的性质 、定价 、销售模 式、服务手段 等 ， 实现企业产 品的最优 化组合 策略 。因此 ， 一 个完整 、有效 的客户信 息体系 中， 除 了满 足基本的销售 活动需要 以外 ， 还应关注企业的生产经营 活动 ， 建立
二 Ｅ Ｒ Ｐ 环境 下的物流 管理系统
１ 、采购管理环节 。通过采购管理环节 ， 可以协助企业的采购 人员完成物料采购任务 ， 包 括采购的计划 、 申请 以及到货接收 、 入库管理等 。在整个采购系统运行过程 中， 实现了采购人员的系 统性管理 ， 如采购资料 、采购 申请及订单下达等， 全面性 、动态性 地反映采购单执行状况 ， 强化整个采购计划过程 的落实 ， 对存在的
Ｎ ｅ ｔ ｗｏ ｒ ｋ Ｉ ｑ ｐ ｐ ！ ． ｉ ｃ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｌ网络应用
基于Ｅ Ｒ Ｐ 的企业采 购 库存和销 售管理应用研 究
王 大 海 东 北 师范 大 学 人 文 学院 吉林 长 春 １ ３ ０ １ １ ７
摘要 ： 企业资源计划Ｅ Ｒ Ｐ 可以跨越 多个 企业和 多种环境 ， 实现统一的数据库运行 ， 发挥特 定功 能， 融入 了当前较 为先进的企 业管理思想和运行成果 。物流管理在企业供应链 中发挥重要作 用， 需引起 足够重视 。本文结合Ｅ Ｒ Ｐ 环境下 的企业物流管理 的实际情况， 对 企业物流管理 的系统架构进行 了分析 ， 并在此基础上提 出了应 用措施 。
客户信息档案 ， 包括 客户的代码、名称 、联系方法 、开户银行及 发货地 址等信息 资料 。（ ２ ） ／ Ｊ ｎ 强信用管理措施 。对 于信用管理 ， 可 主要包括 以下两部分 ： 其一 ， 结合客户资信 的实际情 况 ， 合理确定 可赊销 的额度 ； 其二 ， 加强对 日常赊销管理 的重视程度 ， 经常性地 分析销售业务 的赊销额度 ， 对赊销额度超 出的特殊销售业务进行 分析与审批 。为 了避免产生坏账 风险问题 ， 应在各部 门、各 岗位 之 间明确分工 、落实 责任 ； 对于销售业务 、信用额度审批 以及信 用检查等 ， 不能单独 由一人负责 ； 为 了避免销售 人员一味提高业绩 而 忽略可 能给企 业带 来的信用风险 ， 企业必须对信 用额 度实行分 级 设置 ， 并在相应 的程序 中限制操作权 限 ， 不同的信用额度 由不 同的管理人员负责审批。还应在Ｅ ＲＰ 系统 中构建完善的信用额度 体系 、审批程序等 ， 并对客 户的信用 与额度进行对 比， 发现 问题 及时发 出报警 ； 对 于不符合信用条件或者 已经超过信用额度 的行 为， 必须及 时制止 。（ ３ ） 加强对销 售订 单的优化 管理 。通过销售订 单的模 式 ， 将客户的需求输入到Ｅ ＲＰ 系统 中， 以此获取客户的真实 信息 、交易信息 、产品销售内容等 。其 中应该包括 的具体 内容如 下： ①订单号与订单内容 ， 如产 品的数量 、类型、价格 、税率 、要 求等 ； ②客户代码与客户信息 ， 包括客户姓名、需求 、数量等 ； ③ 时间数据 ， 如订货的 Ｅ ｔ 期、确认审核 日期、提货 日期等 ； ④其他信 息， 如销售地 区的代码 ， 运输方式、包装方式等。将销售订单输入 到系统 中， 可 以对产品的整个销售过程进行 优化 ， 确保各个环节有 序 开展 。（ ４ ） 及 时安排 发货 。为 了避免搬 运人员随之装 运没有经 过授权 的商 品， 要求仓储部门的管理人员根据装运通知单的 内容 ， 与系统 中的销售单进 行对 比， 监督完成装运货品的过程 ， 并在销售 单中签字确认 ； 在Ｅ Ｒ Ｐ 系统中标 明已经装运的通知单 ， 自动生成销 售的出库单 ， 根据 已经批准并打印的出货单进行发货 ； 有关发货环 节的 内部控制 ， 也非常重要 ， 系统根据销售 单的内容 ， 完成全 部销 售出库单的管理 ， 提高销售单的 内部追踪能力 ； 避免仓库保管人员 未经许可 而私 自发货 。（ ５ ） 办理 收款业务 。为 了提 高收款业 务的 合理性 ， 应确保收款业务按照Ｅ Ｒ Ｐ 系统 的流程开展 ， 避免 出现账实 不符 、私设 “ 小金 库”等问题 。对于 已经不能 回收 的坏账 ， 应收 集无法 收回货款 的证据 ， 经过审批之后再 注销 既可。针对在会计 期末没能回收的款项 ， 企业应该将客 户风险评 估纳入到客户管理 中， 并制定明确的信用政策 与坏账预期 ； 为 了避免受到坏账风 险的 严厉 打击 ， 在企业 的内部控 制程 序中也应提高Ｅ ＲＰ 系统的信息处 理能力 ， 针对 不同的客户制定计提准备方案 ， 确保坏账准备提取 的 精确性。另外 ， 在Ｅ ＲＰ 系统环境下 ， 制定坏账政 策也要适当授权 ， 结合企业会计制度的实际情 况， 将坏账提取的职责与权力分离 ， 推