公文流转系统中的常见问题及对策
公文处理中的常见问题及解决方案
公文处理中的常见问题及解决方案公文处理是现代社会中不可或缺的一部分，因为公文涉及的范围非常广泛，从政府到民间机构都需要处理公文。
然而，公文处理中常常会出现一些问题，这些问题可能会影响工作效率，甚至会引起不必要的麻烦。
因此，本文将探讨一些公文处理中的常见问题及其解决方案。
一、公文流程不规范公文处理是一项需要遵循规程的任务。
如果公文的流程不规范，可能会导致文件丢失，文责不明等问题。
遇到这种情况，我们应该采取以下措施：1、要求处理公文的人员按照规定的流程进行处理，如公文的起草、审查、签发、承办等流程。
2、对公文流转过程中的每一步进行监督和管理，确保公文的每一阶段都得到正确的审核和处理。
3、在公文处理过程中，可以考虑采用信息化手段，如数字签名、电子流等，从而更好地控制公文的流程。
二、处理公文速度太慢一些人在办公室工作时，处理公文速度往往太慢。
这可能会导致文件处理时间过长，从而影响工作效率。
针对这个问题，我们应该采取以下措施：1、了解公文处理的优先级，按照重要性和紧急程度的不同，制定合理的办理计划。
2、对工作量大或者较为复杂的公文，可以采用分层处理的方法，逐步完成各个步骤，以保证处理效率。
3、提高自身的处理水平，例如可以通过学习相关公文处理方法和技巧，提高自己的处理速度和准确性。
三、公文格式不规范公文的格式规范是办公室工作的基本要求。
如果公文格式不规范，则可能会影响公文处理的质量和效率。
遇到这种情况，我们应该采取以下措施：1、确保公文格式规范化，可以采用自动排版或者模板，使得每份公文的版式、字体、字号、行距等都符合要求。
2、在日常办公中，可以对工作人员的公文起草水平进行培训，提高公文起草和格式化能力。
四、公文内容不明确或存在歧义公文的主要目的是传输信息，如果公文内容不明确或存在歧义，则可能会导致错误的决策或行动。
为了避免这种情况发生，我们应该采取以下措施：1、处理公文时应该仔细审查公文内容，确保公文内容明确、准确、易于理解。
企业公文管理常见问题分析及对策
企业公文管理常见问题分析及对策企业公文管理是企业运作中非常重要的一环，它涉及到企业内部的信息流动、决策执行和管理效率等关键问题。
但在实际操作中，许多企业在公文管理方面存在着诸多问题，这些问题严重影响了企业的正常运作和发展。
本文将针对企业公文管理常见问题进行分析，并提出相关的对策。
一、常见问题分析1. 公文数量庞大在许多企业中，公文数量庞大，每天都会有大量的公文产生和流转。
这使得企业的公文管理变得非常复杂，有些公文甚至会被遗漏或混淆，导致企业内部信息不畅通，影响了决策执行效率。
2. 公文审批流程繁琐企业的公文审批流程通常会经过多道审批环节，这样的繁琐流程不但浪费了大量的时间和精力，还容易造成决策的延迟和失误。
审批流程中存在的繁杂问题也可能导致公文遗漏或错漏审批。
3. 公文安全性不高在企业公文管理中，公文的安全性往往是一个非常重要的问题。
但是在许多企业中，公文的安全性并没有得到足够的重视，一些机密性较高的公文可能会被泄露，从而造成企业的重大损失。
4. 公文归档管理不规范公文归档管理是公文管理的一个重要环节，但是在一些企业中，公文的归档管理并不规范，甚至出现了公文遗失或错放的情况，这就给企业的信息管理带来了很大的隐患。
二、对策建议1. 引入信息化技术企业可以引入信息化技术，建立电子公文管理系统，以提高公文管理的效率和安全性。
电子公文管理系统可以实现公文的电子化处理和流转，有效减少了纸质公文的数量，提高了公文的存储和检索效率，还可以加强对公文安全性的控制。
企业可以对公文审批流程进行简化，推行“一次审批通过”制度或者“一厅一窗”式的审批方式，减少不必要的环节，提高审批效率。
可以通过引入信息化技术，实现公文的电子化审批，从而加快审批的速度和准确性。
企业应加强对公文安全的管理，建立完善的公文安全管理制度，严格对公文进行分类、密级管理，加强对公文流转的监控和审查，防范公文泄露的风险。
可以采用加密技术、防火墙等手段，增强公文的信息安全性。
企业公文管理常见问题分析及对策
企业公文管理常见问题分析及对策企业公文管理作为企业日常运营的重要组成部分，对于企业的效率和形象都有着重要的影响。
在实践中，企业常常遇到各种公文管理问题，影响了企业的运营效率和管理质量。
本文将从常见的公文管理问题入手，分析问题的原因，并提出相应的对策，帮助企业有效解决公文管理问题。
一、公文管理问题分析1. 公文传递流程缓慢企业公文在传递过程中，由于多级审批、传阅等环节，导致公文的传递流程非常缓慢，影响了企业的业务开展和决策速度。
2. 公文存档不规范很多企业在公文存档时存在问题，比如不规范的分类、存档不及时等，导致公文的查找和利用效率低下，甚至出现遗失的情况。
3. 公文审批流程繁琐企业的公文审批流程可能存在繁琐的问题，需要经过多轮的审批和核对，导致效率低下，员工工作负担加重。
4. 公文正文内容不规范一些企业的公文内容不够规范，存在语句不清晰、逻辑不严谨等问题，影响了公文的表达和传达效果。
5. 公文传递安全性差公文传递的安全性不足，可能会导致公文泄露的风险，对企业的机密性造成威胁。
二、常见问题的对策1. 公文传递流程缓慢对策：建立电子公文系统，实现公文的电子化传递与审批。
通过电子系统，可以实现公文的快速传递和实时查阅，提高传递效率。
2. 公文存档不规范对策：建立规范的公文存档管理制度，包括分类、编号、存档要求等规定，确保公文的存档规范和及时性。
3. 公文审批流程繁琐对策：优化审批流程，简化审批环节，采用多级签批或电子签批等方式，提高审批效率。
4. 公文正文内容不规范对策：加强公文写作规范培训，提高员工的公文写作水平，建立公文审定制度，规范公文的内容和格式。
5. 公文传递安全性差对策：强化公文传递安全管理，采用加密传输、权限控制等措施，保障公文传递的安全性和保密性。
三、加强公文管理的建议1. 强化管理意识企业领导和管理者要提高对公文管理重要性的认识，建立规范的公文管理制度，强化对公文管理的监督和落实。
2. 采用科技手段积极引入信息化技术，在公文管理中使用电子系统，实现公文的电子化管理和传递，提高公文管理的效率和便利性。
公文流转方式问题整改措施
公文流转方式问题整改措施尊敬的各位领导、同事：大家好！我是XXX单位的某某，今天我要向大家汇报一下关于公文流转方式问题的整改措施。
在我们单位的日常工作中，公文流转是不可或缺的一环。
然而，在过去的一段时间里，我们发现了一些公文流转方式存在的问题，如流转速度慢、信息传递出现错漏等，给工作效率和效果带来了一定的负面影响。
为了解决这些问题，我们制定了以下整改措施：一、优化公文流转流程。
我们将对现行公文流转流程进行全面审查，消除流程中的繁琐环节，简化审批程序。
同时，我们将建立公文流转时间节点管理机制，对每个环节设定合理的时限，以提高流转速度。
二、加强公文流转信息的传递。
我们将建立完善的公文流转信息传递渠道，确保每个环节的信息流通畅。
对于重要信息，我们将采取多途径、多媒体的方式进行传达，以防止信息错漏。
三、推行电子化公文流转。
为了更好地解决纸质公文流转速度慢的问题，我们决定推行电子化公文流转方式。
通过电子化平台，可以实现公文的快速传递和审批，节省时间和纸质资源。
我们将加强电子公文管理系统的建设，提供安全稳定的技术支持。
四、加强公文流转监管。
我们将建立完善的公文流转管理制度，明确各环节的责任和义务。
对于公文流转中出现的问题和延误，我们将进行及时的追责问责，并采取适当的纪律处分措施。
五、加强公文流转培训。
为了能更好地适应新的公文流转方式，我们将定期进行员工培训，提高大家对电子化公文流转系统的使用能力和效率。
我们还将组织经验交流，借鉴其他单位优秀的公文流转实践经验。
总之，通过以上整改措施的执行，相信我们能解决当前公文流转方式存在的问题，进一步提高工作效率和效果。
我也希望全体同事能够积极配合，共同努力，实现公文流转方式的全面优化。
最后，谢谢各位领导和同事对我们整改工作的支持和关注！让我们携手努力，共同打造一个高效便捷的公文流转系统！谢谢大家！。
公文办理存在问题及建议
公文办理存在问题及建议
在公文办理过程中可能存在一些常见问题，同时也可以提出一些建议来改进流程。
以下是一些可能的问题及建议：
问题：
* 流程不透明：公文办理流程缺乏明确的透明度，导致员工难以理解文件的具体处理流程。
建议：建立清晰透明的公文办理流程图，并向所有相关员工提供培训，以确保他们了解和遵循正确定的办理流程。
* 处理周期较长：公文的办理周期较长，可能导致延误决策和工作进展。
建议：优化公文流转系统，采用电子化审批工具，提高审批效率，缩短处理周期。
* 信息沟通不畅：部门之间的信息沟通不畅，可能导致信息丢失或误解。
建议：建立信息沟通平台，确保各个部门能够及时而准确地交流信息。
使用电子化系统能够更方便地实现信息的共享。
* 办理流程繁琐：公文办理的手续繁琐，需要大量的重复性工作。
建议：简化流程，减少不必要的手续，提高工作效率。
可通过自动化工具来简化流程，减轻员工负担。
* 缺乏跟踪机制：难以追踪公文的处理状态，可能导致遗漏或延误。
建议：建立跟踪机制，确保可以随时了解公文处理的状态，有助于及时发现和解决问题。
* 缺乏标准化：缺乏标准化的文书格式和规范，可能导致文件质量参差不齐。
建议：建立标准的文件格式和规范，确保公文的一致性和专业性。
* 安全风险：纸质公文传递和存储可能存在信息泄露的风险。
建议：推动电子化文档管理，采用安全可靠的数字化存储方式，加强信息安全保护措施。
以上建议可以根据组织的实际情况进行适当调整和优化，以提高公文办理的效率和质量。
公文流转中问题的分析与解决对策
公文流转中问题的分析与解决对策标题：公文流转中问题的分析与解决对策介绍:公文流转作为一种传递信息和进行决策的重要机制，在组织和机构中起着至关重要的作用。
然而，公文流转过程中存在一系列问题。
本文将分析这些问题，并提出解决对策，以提高公文流转的效率和效果。
第一部分：公文流转中的问题分析1. 分散和繁琐的流程公文流转过程中，涉及到的流程繁琐且分散，缺乏统一的标准和规范。
这导致流转速度较慢，容易出现信息遗漏和延误的问题。
2. 信息安全和保密性问题在公文流转中，信息的安全和保密性是一个关键问题。
然而，当前的流转方式往往缺乏有效的安全措施，容易导致信息泄露和篡改。
3. 缺乏透明度和跟踪机制公文流转往往缺乏透明度和跟踪机制，使得相关人员无法及时了解流转状态和进展情况。
这样可能导致流转过程中出现问题时无法及时解决，影响决策的质量。
第二部分：公文流转问题的解决对策1. 建立统一的流程和规范为了提高公文流转的效率，组织和机构应建立统一的流程和规范。
这包括明确的流转步骤和责任分工，以及统一的格式和要求。
通过规范化流程，可以减少流转环节和时间，提高工作效率。
2. 引入信息技术支持信息技术在公文流转中发挥着关键的作用。
通过引入电子公文系统和其他信息技术工具，可以实现公文的电子化、自动化和可追溯性。
这将提高公文流转的效率和准确性，并提高信息的安全性。
3. 加强安全管理和控制为了确保公文流转的安全性，需要加强安全管理和控制。
这包括建立安全的网络和服务器环境，加强对个人信息和机密信息的保护，同时采取合适的身份验证和访问控制措施。
4. 增强流转透明度和跟踪机制为了提高公文流转的透明度和可跟踪性，可以采用流转管理系统来实现。
该系统可以记录每个流转步骤的时间、责任人和状态，以便相关人员及时了解流转进展情况，并提醒需要关注的问题。
结论：公文流转在组织和机构的日常工作中扮演着重要的角色。
然而，面临的问题不容忽视。
通过建立统一的流程和规范，引入信息技术支持，加强安全管理和控制，以及增强流转透明度和跟踪机制，可以有效解决公文流转中存在的问题，提高流转效率，促进决策的质量。
公文管理工作中的常见问题及解决对策
公文管理工作中的常见问题及解决对策公文管理是指对机关、团体、企事业单位以及个人之间的公文进行科学、合理、经济、准确、便捷的管理工作。
在公文管理过程中，常会出现一些问题，对这些问题进行妥善解决，能够提高工作效率和效果。
本文将从公文管理工作的常见问题出发，提出相应的解决对策。
一、公文起草问题及解决对策1. 内容不清晰、逻辑混乱：在公文起草过程中，有时候会出现内容不清晰、逻辑混乱的情况，容易引起误解，降低工作效率。
解决对策是加强起草人员的培训，提高他们的文字表达能力和逻辑思维能力。
可以建立起草人员之间的审定制度，对公文进行正式的审定，避免内容不清晰、逻辑混乱的问题。
2. 格式错误：公文有一定的格式要求，如果格式错误，不符合规范，会给人造成不专业的印象。
解决对策是通过培训提高起草人员的格式编制能力，同时建立格式审定制度，对公文进行格式审定。
可以使用专门的公文管理系统进行格式审定，提高工作效率和准确性。
3. 语言使用不准确：在公文起草中，有时候语言表达不准确，使用词句不恰当，容易造成歧义，影响工作效果。
解决对策是提高起草人员的语言表达能力和文字修养，定期开展语言规范培训。
同时在起草人员之间建立语言审定制度，进行语言的审定和修改。
1. 流转速度慢：在公文流转过程中，有时候流转速度慢，拖延了工作进度。
解决对策是建立科学的公文流转制度，明确公文流转的程序和时限。
可以利用电子流程管理系统对公文流转进行管理和监控，提高流转速度。
鼓励各部门之间加强沟通和配合，减少不必要的流转环节。
2. 流转路径复杂：在公文流转过程中，有时候流转路径复杂，容易出现丢失、遗漏等问题。
解决对策是对公文流转路径进行规范化管理，明确各个环节的职责和权限。
建立起专门的公文流转中心，对公文进行统一管理和监控，减少流转路径的交叉和重复。
3. 流转环节多：在公文流转过程中，有时候流转环节多，容易造成流程冗长、效率低下的问题。
解决对策是对公文流转进行精简和简化，减少不必要的流转环节。
公文管理工作中的常见问题及解决对策
公文管理工作中的常见问题及解决对策公文管理工作是一项非常重要的工作，通过公文管理可以很好地保证政府行政部门的正常运转。
但是，实际工作中，我们会遇到一些问题，如何解决这些问题，提高工作效率是重中之重。
本文将会就公文管理工作中的常见问题及解决对策阐述如下。
一、公文办理过程中常见问题1.公文办理流程不顺畅办理公文常常会遇到各种各样的问题，如公文审核流程不够顺畅、缺乏系统思维、文书撰写能力不强等等。
这些问题会导致公文的处理速度较慢，甚至出现公文遗失、流转不过等问题。
对策：建立规范流程和标准化制度，制定严格的流转要求，建立责任制度，加强监督检查，确保公文的安全性和处理效率。
2.公文文书质量不高公文文书质量是公文办理的关键，文书内容不准确、格式不统一、错别字、措辞疏漏等问题，会降低公文的形象和效能。
对策：加强员工培训，提高员工写作和表达能力。
对于重要公文，可通过多人审核机制，避免出现内容错误与格式不规范等问题。
3.公文管理软件缺乏安全保障随着IT技术的发展，公文管理软件已经普及，但是公文管理软件缺乏安全保障，存在数据泄露、病毒攻击、黑客入侵等问题。
对策：为公文管理系统增加各种安全防护措施，如用户密码、审计功能、防火墙、加密协议等，保证公文管理系统的安全性。
1.公文存档不规范公文存档是公文管理中重要的一环，但是在实际工作中，将公文归档不规范，会出现找不到公文、公文流转不清等问题。
对策：严格规范公文归档规程，建立相应的档案存储系统，建立档案管理机构，并制定严格的档案管理制度。
2.纸质公文管理不当在电子化程度不够高的政府工作中，还存在着大量纸质公文，而纸质公文管理不当，容易存在公文遗失、丢失、涂改等问题。
对策：制定纸质公文管理规程，建立纸质公文管理项目，建立纸质公文分类存储制度，并加强监督检查，严格遵循规程和制度。
3.加强公文传阅管理制度公文传阅是公文管理中非常重要的一环，但是传阅过程中没有明确的传阅原则，会导致公文传阅混乱，难以较快地发现和解决问题。
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四、 结束语
（ 接第 ２ 上 ３页 ）
物理研究 院计算机应用研 究所工作 ；０ １ 到 ２ １ ２０ 年 ０ ２年在 中 国
通过能源管控中心 的建设 ， 我院初步形成水 、 天然气 、 电、 污 工程物理研究 院动力部工作。
三、 是采用 电子档案还是 纸质档案
符合要求的情 况相 当普遍 ， 比如越级请示 、 越权行文等行文规则
公 文流转 系统 中的 常见 问题 及对 策
胡 勇
（ 中铁 电化 局 西铁 工程 公 司 西 安 ７０ ３ １０ ２）
摘 要 公文流转是 Ｏ Ａ协同办公平 台的核心模块 ， 它是利用现代 化的手段 ， 我们 日常繁琐 的工作电子化 、 将 网络化 。 它具有上下 沟通便捷 、 节省运 营成本 、 高工作效率等优点。但是 ， 提 在我们在 １常应用 中， ３ 同样会遇到很多问题 ， 本文将对公文流转过程 中遇到
分发挥 出电子档案利 于检索 、 传输 、 阅读 、 管理 的特点 。究其 原 底 。 对策 ： 范公 文格式 ， 办公 自动化 的客观要求 ， 规 是 也是充 分 因， 因为传统的纸质档案 ， 其字体 、 字迹 、 图像 、 印章等清晰可见 ，
维护公文严肃 ｌ 生和权威性 的必要条件 。 它能直观 内容真伪易于判别 ， 司法部门也有一套成熟的物证鉴定技术 ， 因 发挥公文作用 ， 第一 ， 要定期 组 此具有证据作 用和法律效力 。但是电子档案具有易复制 、 修改 、 的反映一个单位 的整体面貌 和办文水平 。因此 ，
参考文献
能源系统 网，将各个 能源生产 区域的采集站点连接到 网络
主 干节 点 上 ；
［］ １ 王卫兵 ． Ｃ系统通信 、 Ｐ Ｌ 扩展 与网络互连技术［ 】 Ｍ． 北京 ， 机 中央核心交换 网络为冗余配 置的 １０ Ｍ网络 ， ００ 并连接到光 械工业 出版社 ，０ ４年 ９月． ２０ 纤网上 ， 同时连接实时数据库服务器 、 历史数据库服务器 、 应用 ［］ＥＦｎ ｎＩｔｎ ｔｎｌｎ ． Ｉ ５ ２Ｇ ａｕ ｅ ａｏ ａＩｃＩ Ｘ １４学生手册［］ ｎｒ ｉ ， Ｆ ｓ． 北京 ， Ｅ Ｇ
ｔｏ ｉ ｎｄ ｎ ｔ ｒ Ｉ ｓ ｃ ｍｍｕ ｉ ａｉ ｎ ｃ ｎ ｅ ｉ ｎ ，ｓ ｖ ｐｅ ａｉ ｇ ｃ ｓｓ ｍｐｒ ｖ ｒ ｆ ｃｅ ｃ ｎｄ ｏｈ ｒａ ｖ ｎ－ ｒ ｎ ｃ ａ ｅｗｏ ｋ，ｔｈａ ｏ ｎ ｃ ｔｏ ｏ ｖ ｎ ｅ ｔ ａ ｅ ｏ ｒ ｔｎ ｏ ｔ，ｉ ｏ ｅ ｗｏ ｋ ｅ ｉ ｎ ｙ ａ ｔ ｅ ｄ ａ ｉ
（ 转第 ３ 下 ２页 ）
办公 自动化 杂志 ‘ ３‘ ２
作和易维护性 。 ４ 网络系统方案 、
水处理及热力等五大能源系统的集中监控及运行管理格局 。一
方面 ， 自控系统极大 的促进了生产 ， 提高了产量 ， 保证了质量 ， 方
科学城 能源管控数据采集 系统 网络 ， 三层 网络系统设计 。 便运行人 员通过控制操作站对整个工 艺过程进行集 中监视 、 分 操 通过能源网络完成数据采集并 根据需要对数据采集点进行远程 作 、 管理 ， 通过控制站对工艺过程各部 分进 行控制 ； 另一方 面 自
用。 通过公文的传阅 ， 以把上级领导的方针 、 可 政策 、 工作意图贯 度上确立系统的重要性 。第三 ， 在进行 网络报销的时候 ， 经办人
彻下去 ，把下级职能部 门的工作情况反映上来。通过公文的流 可在网上填 写报销 申请 ， 在财务人员审核阶段 ， 依然会对报销的 转， 各部 门之 间以网络为媒介相互协调 、 配合 ， 使单位 的各项 工 原始凭证真实性 和完整性进行审核 ，确认完毕后再流转至领导 这就解决 了“ 眼见为实” 的问题 。 作能正常有序地开展。 但是 在公文流转的 日常应用 中 ， 同样也会 签批 ，
数据 ； 能源数据根据需要可通过 防火墙（ 全策 略 ） 安 与其他信 息 多 ， 且结构越 来越复杂 ， 自动化控制的要求越来越 高 ， 而 对 能源
化 系统进行数据交互。 ・ 现场工业 以太网
管控 系统还将 进一 步扩冲 、 完善 ， 学城能源 管理水平 的提 为科
高， 提供有效的平台和工具 。
的常见问题进行分析 ， 并提出相应 的解决方案 。 关 键 词 公 文流 转 问题 对 策 中图分类号 Ｔ ３ ７ Ｐ １ 文献标识码 Ｂ 文章编号 １ ０ ６ ３ ６ ６ ２ ０ １— １７
Ｃｏ ｍｏ ｏ ｌ ｍｓ ａ ｄ Ｃｏ ｎ ｅ ｍｅ ｓ ｒ ｓ ｍ ｎ Ｐｒ ｂ ｅ ｎ ｕ ｔ ｒ ａ ｕ ｅ ｏ ｅ Ｄｏ ｕ ｆ ｈ ｃ ｍｅ ｔＦｏ Ｓｙ ｔ ｍ ｔ ｎ ｌｗ ｓ ｅ
大部 分 ， 一是单位 内部的各项审批 电子化 ， 如工作请示 、 车辆管 销等功能的推广与应用 。 理、 会议安排 、 费用报销等 日常工作流程 ， 可以通过 网上进行 办 对策 ： 第一 ， 与系统开发商沟通在使用 中存 在的问题 ， 善 完 理 和 审批 ； 是 网上 公 文 处 理 ，实 现 收文 处 理 和发 文 处 理 的 电 和优化系统 功能 ， 二 最大限度 的满足 日 常工作的需要 。第二 ， 领导 子化 。公文流转工作具有承上启下 、联系 内外的桥梁 和纽 带作 要高度 重视 系统 的推广应用 ， 身先士卒推行 网上办公 审批 ， 制 从
Ｈｕ Ｙ ｏ ｎｇ
Байду номын сангаас
（ ’ ｉ ｙＥ ｇ ｅｒ ｇＣｏ ａ ｙ ＸｉｎＲａｗａ ｎ ｉ ｅｉ ｍｐ ｎ Ｘｉｎ ７ ３ ） ａ ｌ ｎ ｎ ’ ０ ２ ａ １ ０
Ａｂ ｔａ ｔ Ｔ ｅｄ ｃ ｍｅ ｔ ｏ ｓ ｓ ｍ ｈ ｏｅｍｏ ｕｅｏ ｆｃ ｕｏ ｔ ｎｓ ｓ ｍ ， ａｉａｉｎｏ ｕ ｏ ｔ ｅｏ ｌｅ ｓ ｒ ｃ ｈ ｏ ｕ ｎ ｗ ｙｔ ｉ ｔｅｃ ｒ ｄ ｌ ｆ ｆ ｅａ ｔｍａｉ ｙ ｔ ｌ ｆ ｅ ｓ ｏｉ ｏ ｅ Ｒｅ ｌ ｔ ｆ ｒｒｕｉ ｆ ｅ — ｚ ｏ ｏ ｎ ｅ
删除等物点 ， 甚至操作后 可以不留任何 痕迹 ， 因此其原始性 、 真 织公文处理方面 的业务培训 和交流 ，不断提高公文 办理人员 的 业务水平。第二 ， 在工作流程 中强化“ 要 审核” 审核重点就是文 ， 实性 、 完整性 、 安全性等方 面都面临着法律认可方面 的障碍。
对策： 电子档案是 网络办公 自动化 的产物 ， 也是时代和科技 种 、 格式是否符合规范 ， 能马马虎虎 、 不 得过且过 ， 光核不“ ， 审”
问题 ， 笔者曾多次 与使用部 门交流沟通 ， 主要有以下几个方面的 系统开发同步的手机移动办公平台 ，有需要领导处理 的公文会 这样 ， 领导就可 以随 原因， 其一 ， 系统 自身设计不够完善 。有些功能是系统固化的模 进行手机短信提示或直接推送到领导手机 ， 时、 随地 、 全天候进行移动办公 ， 处理公 司内部各项业务 。 二是领 块， 与企业的实际情况有 出入 ， 但企业又不愿意为了系统去改变
操控 ， 采集后 的数据上传能源 中心的实时数据库服务器 。 ｅ 发 控系统作为工艺生产监控 的重要组成部分 ，决定着整个能源生 ｗｂ 布服务器 、 应用服务器从实 时数据库服务器 获得所需数据 ， 能源 产的稳定与运行。 中心操作站通过 防火墙 （ 安全策 略 ） 对服务器 区数据进行操作 ； 随着生产发展 ， 科研生产使用的水 、 、 、 电 气 汽等能源需求越 工作区通过防火墙 （ 安全策 略） 从实时数据库服务器区获取 所需 来越 大 ，能源指标要求 也越来越高 ，能源设 备不仅数量越来越
ｔ ｇ ｓ Ｈｏ ｖ ｒ ｉ ｕ ｐ ｌ ａｉ ｎ ｔ ｅ ｅ ａ ｅａ ｌｔ ｆ ｒ ｂ ｅ ， ｈ ｓａｔ ｌ ｉ ｎ ｌｚ ｈ ｓ ｒ ｂ ｅ ｎ ｕ ｓｆｒ ａ ｄ ａｅ 。 ｗｅ ｅ ， ｎ ｏ ｒａ ｐ ｉ ｔ ， ｈ ｒ ｒ ｏ ｌｍｓ Ｔ ｉ ｒ ｃ ｅｗ ｌ ａ ａ ｙ ｅ ｔ ｅ ｅ ｐ ｏ ｌ ｍｓａ ｄ ｐ ｔ ｗ ｒ ｃ ｏ ｏｏｐ ｉ ｌ ｏ
・中央核心交换网络
服务器 、 ｂ Ｗｅ 服务器 、 工程师站 、 Ｐ Ｇ Ｓ时钟对时装置等 ；
・标准客户以太 网络
Ｆｎ ｃ ｕｏ ａｏ ｌ ａ ｄ ｃｔ ｎｌ ｅｖ ｅ ，０ ４年． ａｕ ｔｍ ｔｎｉ ｏ ｒＥ ｕａｏ ａＳｒｉ ｓ２ ０ Ａ ｉ Ｇ ｂｅ ｉ ｃ
标准客户 端以太网为 １０ 桌面级网络 ， ０ ０Ｍ 操作 站 、 技术 管 作 者 简 介 理站 、 调度 台、 网络 打印机 以及投影屏幕 等通过 网络共享服务器 杜立东 中国工程 物理研究 院动 力部 ，工 程师 ，９ ８ 毕 １８ 年 资源 。 业曙光工学 院计算机应用 专业 ；９ ８年到 ２０ 年在 中 国工 程 １８ ０１
遇到很 多问题 ， 需要 予以重视和解决 ， 现在总结 出来 ， 出笔者 提 自己的一些看法和解决 方案 。
一
二、 办文效率低下 。 部分公文不能及 时办理
分 析 ： 正常 的收发文 流程中 ， 在 都存 在公 司领 导签发 或批 办节 点 ， 但是 由于 相关 领导 经常 出差 在外 或公 务繁忙 等各 种
请示与报告错用 、 并用 ， 贺信与嘉奖令错用等公 文制发错 分析 ： 目前绝大部分企业尽管都采用 了无纸化办公 ， 但最终 错误 ； 误； 公文标题乱用标点符号 、 公文结构层次序数颠倒等公文格式 进行档案 归档 时， 依然要打 印一份纸质文件进行存档 ， 再加 上与
归根结底还是对 国务院 ２ ０ ００年 ８月 ２ ４日发布 ，０ １ １ ２０ 年 外单位的公文往来都是纸质文件 ，因此 电子档案通常是作 为纸 错误 。 月 １日起实行的 《 国家行政机关公文处理办法 》理解掌握不彻 质档案的辅助手段 ， 二者并存 。这不仅加大了工作量 ， 也没有充
流程代办 ” 能 ， 功 即在领导外 出无 法处理公文 的时 原有 的工作流程。其二 ， 个别经办人认 为有些工作非常重要 ， 需 导可 以设置 “
由其授权 的其它在家领导或秘 书代其处理签批手续 ， 出 领导 要与领导 面对面请 示 、 汇报 ， 而通过 网络提交无法 有效互动 ， 及 候 ， 可取 消“ 流程代办 ”一切恢复正常。 ， 时解答领导 的问询 。 三 ， 其 有些部门具有 “ 眼见为实” 情结 ， 如财 差归来 ， 务部对通过 网络提交的报销凭证 的真实性持谨慎态度 ，必竞电