招标、议标会议公约
招标会纪律
招标会纪律为进一步做好本次采购工作,严格遵循公开、公平、公正的原则,切实提高采购工作透明度,确保招标活动公正、廉洁、不出工作偏差,特制定以下招标会议纪律。
一、参加人员评委、监督人员、工作人员、采购单位代表、投标单位代表。
投标单位代表必须由工作人员查验身份,并进行登记,在取得工作人员允许的情况下方能进入会场。
其他与本次会议无直接关系人员不得进入会场。
二、一般纪律1、遵循国家有关法律法规。
2、保护采购单位和投标人的合法权益。
3、客观、公正、平等的对待所有投标人。
三、廉洁纪律1、与会人员秉公办事,不徇私情,不得以权谋私。
2、不得接受投标人的馈赠礼金、礼品、礼券和其他有价值的物质。
3、任何人不得接受供应商任何形式的宴请和消费。
4、与会人员包括工作人员、监督人员、评委如发现投标人中有与本人有亲属关系或有其他会影响采购公正的关系的,应主动提出回避。
四、会场纪律1、会议必须按招标文件规定时间开始,不得迟到,监督人员、评委在确因工作原因不能按时到达的情况下,应事先通知,并在到达会场后,当众说明迟到原因。
其他人员迟到不允许进入会场。
2、招标会场严禁使用通讯工具,任何人不得在会议结束前与外界联系。
3、严禁随意进出会场。
4、与会人员不得在会场看书、看报、阅读其他材料或做其他工作。
五、评标纪律1、评标的依据只能是招标文件、投标文件及其有效的补充文件。
2、为防不正当竞争,在开标、质询和评标期间,评委原则上不接受投标人对投标进行的实质性调整。
3、认真分析、研究投标人的投标文件,综合评价,价低者中标。
并经法人代表或法人代表授权人签字认可。
招标投标管理规章制度(3篇)
招标投标管理规章制度第一章总则第一条为加强招标投标工作的管理,提高招标投标效率,确保招标投标的公平、公正和透明,规范招标投标行为,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有招标投标活动,包括公司对外招标投标和对内招标投标。
第三条招标投标应坚持公开、公平、公正的原则,遵守法律、法规和相关规定,维护国家利益和社会公共利益。
第四条公司的招标投标活动应充分利用现代招标投标管理技术和手段,提高工作效率和服务质量。
第五条公司的招标投标活动应聘用合格的专业人员,提高招标投标工作的专业化水平。
第六条公司应建立健全招标投标活动监督评估机制,定期对招标投标工作进行评估和监督,及时发现和解决问题。
第二章招标文件的编制第七条招标文件是招标投标活动中的重要依据,招标文件的编制应遵循公开、公平、公正的原则。
第八条招标文件应包括招标公告、投标文件、中标通知书等内容,招标文件的编制应明确、具体、准确。
第九条招标文件中的招标公告应包括招标项目的基本信息,招标条件,招标文件领取方式和时间,投标截止时间等内容。
第十条招标文件中的投标文件应包括投标人的资格要求,投标人应提供的文件和资料,投标文件的格式要求等内容。
第十一条招标文件中的中标通知书应包括中标人的基本信息,中标的条件,中标的时间和方式等内容。
第十二条招标文件的编制应由专门的编制人员进行,编制人员应具有相关专业知识和经验。
第十三条招标文件的编制应根据实际情况进行调整和完善,确保招标文件的准确和完整。
第三章投标文件的评审第十四条投标文件的评审应遵循公平、公正、公开的原则,评审过程应严格保密,评审结果应及时公布。
第十五条投标文件的评审应根据招标文件的要求和评审标准进行,评审标准应公开和透明。
第十六条投标文件的评审应由专门的评审小组进行,评审小组成员应具有相关专业知识和经验。
第十七条投标文件的评审应综合考虑投标人的资质、技术、价格等因素进行评审,评审结果应公正、准确。
第十八条投标文件评审过程中,如果发现有违反竞争原则和损害公共利益的行为,应及时报告上级部门处理。
招投标会场纪律
招投标会场纪律1. 纪律要求作为招投标会场的参与者,无论是招标人、招标代理机构、投标人还是评标委员会成员,都应该遵守以下纪律要求:1.1 严格遵守会场规定参与者应该在会场内严格遵守会场规定,不得离开座位,不得打扰其他参与者,不得使用手机、电脑等电子设备干扰会议秩序,不得私自拍照录音。
1.2 尊重公正参与者应该尊重公正,不得提供虚假信息,不得采取任何不正当手段参与招投标活动,不得干预评标委员会的工作、施加压力或进行其它形式的干预。
1.3 维护秩序参与者应该维护秩序,不得在会场内大声喧哗,不得进行宣传或者推销行为,不得打断其他参与者的发言,不得与其他参与者争吵,不得将争执带入会场。
1.4 保护机密参与者应该保护会议机密,不得将会议内容泄露给未经授权的第三方,不得擅自保存有关会议的文件及资料。
2. 纪律意义招投标会场纪律的遵守对于招投标活动来说极其重要,它意味着公正、透明和诚信的实现。
只有每个参与者充分理解和认真遵守这些规定,才能形成一个公平、公正的竞争环境,保证招标结果的公正。
遵守会场纪律可以保证会场的质量和效率,从而保证招投标活动的质量和效率。
会场纪律的遵守可以避免不必要的争执和干扰,减少误解和错误决策,提高会议决策的准确性和效率。
3. 纪律监督纪律监督是保证招投标会场纪律的有效手段。
为了营造规范有序的招投标环境,我们需要广泛参与督查,并采取以下几种措施:3.1 增强宣传力度加强对会场纪律的宣传,让每个招标人、投标人和评标委员都充分认识到遵守会场纪律的重要性,从而增强遵守该规定的意识和自律。
3.2 遵循惩罚与奖励对于违反会场纪律的,应依据规定进行严肃的处理和监督,以此强化遵守纪律的意识;对于积极遵守并发现纪律违规等行为的人员,应给予适当的奖励和表彰。
3.3 建立监管机制建立有效的纪律监督机制,设立监管人员,并通过现场监督、视频监察等方式,保障会场安全、秩序。
当发现违规行为时,能够及时采取相应的措施,并通报相关部门。
公司招议标管理制度
第一章总则第一条为规范公司招标投标活动,提高招标投标效率,确保招标投标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标投标活动,包括但不限于工程项目、物资采购、服务采购等。
第三条公司招标投标活动应遵循以下原则:(一)公开原则:招标投标活动应公开进行,接受社会监督。
(二)公平原则:招标投标活动应公平对待所有投标人,不得歧视任何投标人。
(三)公正原则:招标投标活动应公正进行,确保招标投标结果的公正性。
(四)诚实信用原则:招标投标活动应遵循诚实信用原则,不得弄虚作假。
第二章招标方式第四条公司招标方式分为公开招标、邀请招标和议标三种。
第五条公开招标适用于下列情况:(一)项目规模较大、技术复杂、投资金额较大的招标项目;(二)法律、法规规定必须公开招标的项目。
第六条邀请招标适用于下列情况:(一)技术要求较高、专业性强、潜在投标人数量较少的项目;(二)公开招标失败的项目。
第七条议标适用于下列情况:(一)涉及国家安全、商业秘密的项目;(二)紧急情况下的项目。
第三章招标程序第八条招标程序分为招标准备、招标公告、投标、开标、评标、中标和合同签订等阶段。
第九条招标准备阶段:(一)确定招标方式;(二)制定招标文件;(三)确定评标委员会。
第十条招标公告阶段:(一)在指定媒体上发布招标公告;(二)接受投标人报名。
第十一条投标阶段:(一)投标人按照招标文件要求提交投标文件;(二)评标委员会对投标文件进行评审。
第十二条开标阶段:(一)在规定的时间和地点举行开标会议;(二)公开宣布投标文件内容和投标报价。
第十三条评标阶段:(一)评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人;(二)公示中标候选人名单。
第十四条中标和合同签订阶段:(一)中标通知书发出后,双方在规定时间内签订合同;(二)合同签订后,按照合同约定履行合同义务。
第四章议标管理第十五条议标活动应遵循以下程序:(一)确定议标项目;(二)成立议标小组;(三)制定议标方案;(四)召开议标会议;(五)确定中标人。
招投标会场纪律
招投标会场纪律
为了保障招投标会场的纪律,加强会场管理,确保招投标工作
的公正、公平和透明,应该注意以下事项:
1.准时到场:所有应邀参加招标会议的人员必须准时到场,以
确保会议能够按时开始。
2.制止打扰行为:会议期间应当保持安静,禁止大声喧哗和不
必要的交谈。
不允许使用手机或其他通信设备打扰会议。
3.遵守座位规定:在会议现场,应按照规定坐在指定位置,不
得擅自更换座位。
签到后如需离开,须事先通知工作人员,以免造
成会场混乱。
4.不得随意离场:在进行议程时,所有参会人员都不得随意离场,只有在会议结束或有特殊情况下才能离开。
5.保持议程和议题的秩序:在会议期间,所有参会人员应严格
遵守议程和议题的正常秩序,不得进行干扰和破坏。
6.不得泄露招标信息:在会议期间,所有涉及到招标的信息和
内容都属于商业机密,参会人员不得泄露相关信息。
7.规范言行举止:会议期间,所有参会人员应当遵守规范言行,不得使用任何侮辱性语言、色情话语或其他不当言行。
8.禁止拍照摄录:在会议期间,参会人员不得擅自使用相机、
录音机或其他设备进行拍照或录像。
如有需要,必须提前申请,并
经过相关部门的批准。
9.遵守会场通行规则:会议期间,参会人员应严格遵守会场通行规则,禁止在会议室和走廊上疯跑、跳跃和打闹。
10.保持会议环境整洁:在会议期间,所有参会人员应当保持会议环境整洁,不得乱扔杂物、纸张等垃圾,不得污染会议室和会场周围环境。
总之,招投标会场纪律是公司建立良好形象的一个重要方面,参会人员应当严格遵守相关规定和标准,确保招投标工作的公正、公平、透明。
招标文件评审会议纪律
一、会议目的为确保招标文件评审工作的顺利进行,保证招标过程的公开、公平、公正,特制定本会议纪律。
二、会议时间本次招标文件评审会议时间为(具体时间),会议地点为(具体地点)。
三、参会人员1. 招标文件评审委员会成员(以下简称“评审委员会”);2. 招标人代表;3. 监督部门代表;4. 邀请的相关专家;5. 其他相关人员。
四、会议纪律1. 评审委员会成员须按时参加评审会议,不得无故缺席。
如有特殊情况,需提前向招标人说明,并征得招标人同意。
2. 评审委员会成员应保持良好的职业道德,公正、公平、公开地参与评审工作,不得徇私舞弊。
3. 评审委员会成员在评审过程中应严格遵守国家法律法规、招标文件及相关政策规定,不得泄露评审过程中的任何信息。
4. 评审委员会成员在评审过程中应保持客观、公正的态度,不得受到任何外部干扰,确保评审结果的真实、公正。
5. 评审委员会成员在评审过程中应积极参与讨论,提出合理的意见和建议,但不得发表与评审工作无关的言论。
6. 评审委员会成员在评审过程中应认真履行职责,对评审结果负责。
如有违反纪律的行为,将依法追究相关责任。
7. 招标人代表应积极配合评审委员会的工作,为评审委员会提供必要的支持。
8. 监督部门代表应全程监督评审过程,确保评审工作的顺利进行。
9. 邀请的相关专家应具备相关领域的专业知识和实践经验,对评审工作提出有针对性的意见和建议。
10. 其他相关人员应遵守会议纪律,服从会议安排,不得干扰评审工作。
五、会议流程1. 会议主持人介绍参会人员,宣布会议开始。
2. 招标人代表简要介绍招标项目情况,包括项目背景、需求、招标文件主要内容等。
3. 评审委员会成员对招标文件进行初步审查,提出初步意见。
4. 评审委员会成员分组讨论,对招标文件进行深入评审。
5. 各小组代表汇报评审结果,评审委员会成员进行集中讨论。
6. 评审委员会成员对招标文件进行最终评审,形成评审报告。
7. 评审委员会成员签字确认评审报告。
议标会议的会议内容
议标会议的会议内容
议标会议是一个重要的会议形式,它通常是由一些专业人士和领域专家组成的,目的是为了讨论和制定一些行业标准和规范。
议标会议的会议内容主要包括以下几个方面:
1. 标准制定:议标会议的主要任务之一是制定行业标准和规范。
在会议上,与会者通常会针对特定的问题进行讨论和分析,最终制定出一份标准文本,以便行业内的其他人士和组织可以参考和遵循。
2. 标准修订:随着技术和市场的变化,一些旧有的标准和规范可能需要进行修订和更新。
议标会议的另一个主要任务就是讨论和制定这些修订计划,以确保标准的及时性和有效性。
3. 标准解释:有时候一些标准和规范可能存在歧义或者解释不清的情况,这时候议标会议也可以进行解释和说明,以便行业内的其他人士更好地理解和遵循标准。
4. 标准推广:为了让更多的人了解和使用行业标准和规范,议标会议也可以进行一些推广活动,比如举办宣传活动或者发布标准手册等。
总之,议标会议是一个非常重要的会议形式,它的会议内容涵盖了许多方面,旨在为行业制定和修订标准、解释标准和推广标准等方面提供指导和支持。
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招标领导小组议事规则
招标领导小组议事规则一、引言二、会议组成三、会议时间四、会议召开1.会议召集:会议的召集应提前3个工作日内通知参会人员,并传达会议议程和相关资料。
2.会议地点:会议地点应安排在工作场所或有较好的会议条件的场所。
3.会议材料:会议材料应提前配发给与会人员,确保其熟悉会议议题和内容。
五、会议议程1.开场宣布:主席宣布会议开始,确认与会人员名单,并提醒大家遵守会议纪律。
2.审议议程:按照会议议程的安排逐项进行,确保每个议题得到充分的讨论和决策。
3.决议表决:对于需要决策的议题,由主席提出表决,并确保每位成员都有表态机会。
决议采取多数通过或一致通过的方式。
4.问题对策:对于出现的问题和困难,成员应积极发表意见,并提出解决方案,经过充分讨论后,由主席统一决策。
5.会议总结:主席总结会议研究和决策的重点,指出下一步的工作任务和要求,表达对与会人员的感谢。
六、会议纪律1.准时参会:所有与会人员应准时参会,迟到者应事先向主席请假,并按规定时间进入会场。
2.听取发言:会议期间,应互相尊重发言人权利,不得插话或打断其他成员发言。
3.讲求实质:会议讨论应注重实质,不得散乱讲话,避免无关话题。
4.遵守议事规则:遵守会议主席的指挥和控制,不得扰乱会议秩序。
5.保持秘密:对于涉及商业秘密和保密事项的议题,与会人员应保守机密,不得泄露。
七、会议记录1.记录方式:会议记录可采用文字记录、音频记录或视频录制等方式,确保会议内容的准确记录。
2.记录要详细:会议记录应详细记载会议的开始时间、与会人员名单、每一项议题的讨论内容和决策结果等。
4.记录保存:会议记录应妥善保存,方便查阅和参考。
八、会议决策1.决策方式:涉及招标工作的重大决策,应由招标领导小组成员共同参与讨论,并按照多数通过或一致通过的方式做出决策。
2.决策效力:招标领导小组的决策具有约束力,各相关部门应根据决策结果开展相应的工作。
九、会议评估1.定期评估:招标领导小组应定期对会议的组织和管理进行评估,总结经验,发现问题,并适时进行改进。
公司招议标管理制度
公司招议标管理制度第一章总则第一条为了规范公司招议标工作,完善招议标管理制度,提高公司竞争力和市场影响力,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有的招议标工作,包括招投标、合同签订、履约管理等环节。
第三条公司招议标工作应遵循公平、公正、透明、依法、诚信的原则,严格执行法律法规和公司规章制度。
第四条公司招议标工作由专门组建的招议标管理部门负责具体执行,监督公司各部门遵守规定。
第五条公司招议标工作应不断完善,提高管理水平和效率,为公司可持续发展提供支撑。
第二章招标工作第六条公司招标工作应依法依规进行,不得违反国家法律法规和行业标准。
第七条公司招标工作应合理确定招标范围、内容、标准,确保公平竞争。
第八条公司招标工作应严格按照规定程序进行,确保招标流程合法、透明。
第九条公司招标工作应注重信息发布,提高招标公开度和透明度。
第十条公司招标文件应清晰明了,规定标的物、技术要求、业务流程等内容。
第三章报价工作第十一条公司报价工作应依据招标文件和实际情况,合理确定报价。
第十二条公司报价工作应保护公司合法权益,同时诚信竞争,维护市场秩序。
第十三条公司报价工作应加强成本控制,提高利润水平。
第十四条公司报价工作应注重技术含量和服务质量,提高公司综合竞争力。
第十五条公司报价工作应考虑风险控制,避免因价格战带来的损失。
第四章合同签订第十六条公司合同签订应遵守相关法律法规,确保合同合法有效。
第十七条公司合同签订应严格按照招标文件的要求进行,不得擅自修改合同内容。
第十八条公司合同签订应明确双方权利义务,规范履约程序和责任追究。
第十九条公司合同签订应审慎考虑合同风险,加强合同管理和审批监督。
第二十条公司合同签订应加强对合同履行的跟踪和监督,确保合同全面履行。
第五章履约管理第二十一条公司履约管理应根据合同约定和实际情况,全面履行合同义务。
第二十二条公司履约管理应加强项目管理和进度控制,确保项目按时、按质保质。
第二十三条公司履约管理应注重与客户的沟通和协调,保持良好合作关系。
招投标会场纪律
招投标会场纪律一、会场准备与布置1.设立会场布置小组负责会场的整体布置。
2.会场应按照招投标要求设置相关牌匾、标志牌等。
3.会场内的桌椅、灯光、音响等设备应保证正常运行。
二、会场秩序维护1.参与人员必须按时到达会场,不得迟到,迟到超过规定时间不得进入会场。
2.会议期间参与人员应保持安静,不得在会场内大声喧哗或使用方式等会议无关设备。
3.会议期间参与人员应佩戴会议工牌,未佩戴者不得入场。
三、会议议程与流程1.会议议程应按照招投标要求制定,并提前向参与人员发送。
2.主持人应确保会议流程的顺利进行,严格按照议程进行会议。
3.会议中的发言须按照事先规定的时间限制,超时者应予以提醒。
四、会议文件管理1.会议文件应提前准备妥当,并在会议开始前分发给参与人员。
2.参与人员应妥善保管会议文件,不得私自带离会场。
五、会议纪要记录与传达1.会议纪要应由专人负责记录,并在会议结束后及时整理。
2.会议纪要应在规定时间内传达给参与人员,确保信息的准确传递。
六、会议维护和设备保障1.会议期间需进行现场拍摄或录像时,应提前做好会议场地、设备的保障工作。
2.会议期间如有设备故障,应立即通知相关技术人员进行维修或更换。
附件:1.会议议程表2.会议参与人员名单法律名词及注释:1.招投标:指或企事业单位通过公开发布招标公告,购买或销售商品、工程或服务的一种经济活动。
2.参与人员:指应邀参加招投标会议的相关人员,包括招标人、投标人、评标委员会成员等。
本文档涉及附件,请向负责人员索取。
本文所涉及的法律名词及注释仅供参考,具体解释以相关法律法规为准。
公司内部招议标管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部招议标工作的规范化、科学化管理,提高招标投标工作的透明度和公正性,确保招标投标活动的合法、合规、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有招标投标活动,包括但不限于采购、施工、设计、咨询等项目的招标投标。
第三条公司内部招标投标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和公司规章制度。
第二章招标投标的组织与实施第四条公司设立招标投标管理委员会,负责公司内部招标投标活动的监督和管理。
第五条招标投标管理委员会的职责:(一)制定公司内部招标投标管理制度,并组织实施;(二)负责招标投标项目的审批、监督和验收;(三)对招标投标活动中的违法行为进行调查处理;(四)对招标投标活动的效益进行评估。
第六条招标投标项目的确定:(一)招标投标项目应按照公司内部审批程序确定;(二)招标投标项目应具备以下条件:1. 项目需求明确,技术方案可行;2. 项目预算合理,资金来源明确;3. 项目实施周期符合公司发展需求。
第七条招标投标的方式:(一)公开招标:适用于公司内部重大招标投标项目,通过媒体公开发布招标公告,邀请符合条件的企业参加投标;(二)邀请招标:适用于对公司内部有一定合作基础的企业,通过邀请函的方式邀请参加投标;(三)竞争性谈判:适用于技术复杂、专业性强的招标投标项目,通过谈判确定中标人。
第八条招标投标文件的编制:(一)招标文件应包括招标项目的基本情况、投标要求、评标标准、投标须知等内容;(二)投标文件应包括投标企业的资质证明、业绩证明、技术方案、报价等。
第九条招标投标活动的实施:(一)招标投标活动应按照招标文件规定的程序进行;(二)招标投标活动应确保投标人的合法权益,对投标人的投标文件进行保密;(三)招标投标活动应公正、公平地对待所有投标人。
第三章招标投标的监督与评估第十条招标投标监督:(一)招标投标管理委员会对招标投标活动进行全过程监督;(二)招标投标监督人员应具备专业知识和职业道德,对招标投标活动中的违法行为进行调查处理。
招议标管理制度
招议标管理制度第一章总则第一条为规范招标活动,保障政府采购和工程建设项目的合法、公正、透明,维护招标市场秩序,保护招标参与者的合法权益,根据《中华人民共和国招投标法》和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国有或国家控股企业、政府采购和工程建设项目的招标活动。
第三条招标管理应当坚持“公开、公平、公正”的原则,保障所有招标参与者平等参与、公平竞争。
第四条招标单位和招标代理机构应当依法履行招标程序,对招标文件进行质量控制,保障招标活动的合法性和规范性。
第五条招标单位和招标代理机构应当加强对招标活动的监督、检查和评估,发现和纠正违法违规行为。
第六条招标管理应当建立健全相关档案管理和信息公开制度,保障招标活动的透明度和可追溯性。
第七条招标管理应当依法加强对招标主体和招标人员的培训、考核和监管,提高招标管理的专业化水平和效率。
第八条招标管理应当完善惩戒机制,对违法违规行为给予相应的处罚,保护招标市场的公平竞争环境。
第二章招标单位第九条招标单位应当具备相应的资质和能力,按照法律法规和国家标准履行招标活动。
第十条招标单位应当遵守招标法规定,按照法定程序组织招标活动,对招标文件进行质量控制。
第十一条招标单位应当明确招标范围、招标条件和要求,保障招标活动的合法性和规范性。
第十二条招标单位应当依法组织评标、定标和中标程序,公布中标结果,并做好相关记录和归档工作。
第十三条招标单位应当对招标文件和招标活动的过程进行监督和检查,确保招标活动的合法性和公正性。
第十四条招标单位应当依法加强对招标人员的培训、考核和监管,提高招标管理的专业化水平和效率。
第十五条招标单位应当建立健全相关档案管理和信息公开制度,确保招标活动的透明度和可追溯性。
第十六条招标单位应当与各级政府采购监督管理机构和招标代理机构密切合作,加强对招标活动的监督和指导。
第三章招标代理机构第十七条招标代理机构应当具备相应的资质和能力,按照法律法规和国家标准履行招标代理活动。
招标议标定标规则
XXXXX工程合同招标议标定标规则1 发标1.1招标文件发放正式书面文件,工程量清单同时提供电子版本格式。
1.2投标单位领取招标文件应书面签收。
为防止投标单位相互获取信息,每家投标单位应单独记录文件签收情况。
1.3在发出招标文件前可视情况需要收取投标保证金或标书押金。
2 答疑2.1 在招标文件发出之后,投标单位可进行现场踏勘,并可在招标疑问截止日期前通过邮件、传真等形式提交书面问题;经办部需整理汇总所有投标单位提出的问题,与设计管理部、工程管理部等专业部门共同、逐项研究回复内容,最终必须形成统一的答疑文件。
即使个别投标单位未能提出任何书面疑问,答疑文件仍需同步发放至所有投标单位。
2.2 任何与本项工程招标有关的文件,必须以书面形式、经经办部门的负责人审阅签字后,向投标单位发出。
3 开标3.1 各投标单位回标均应按照招标文件要求的时间地点,递交正式回标文件至招标经办人处。
3.2 对于过程中发生的回标不及时情况,相应层级的部门负责人可视情况另定开标时间。
但若决定开启已收到的标书,则在开标时点之后到达的标书必须作为弃标处理。
4 技术标评标及样板评审4.1 技术标废标需按权限审批至相关部门负责人。
4.2 对于带设计方案投标的标段、施工方案性质的临时工程的标段,设计方案、施工方案需评审其投标方案的合理性和经济性。
4.3 对于涉及观感效果的标段,需投标单位提供投标样板或现场打样,评审其观感效果。
4.4 对于发包人限定的材料、设备品牌要求,需评审投标选用的材料、设备品牌是否满足发包人要求。
4.5 对于技术标评审不合格、带设计方案投标的方案不合理、投标样品不符合要求或现场打样效果未能通过评审、投标材料设备选用不能满足发包人要求的具体调整要求,由经办部统一汇总至议标文件中以书面形式发至投标单位。
若修改调整后仍不合格,则可在技术标及样板评审环节淘汰。
5 商务标排序5.1 商务标评审中若出现以下情况,方可对总价进行修正:5.1.1 对于本属于暂定数量的项目,投标单位对数量做出修正的,应将修正的数额增加或减去,以恢复招标文件给定的暂定数量。
招标、议标、比、核价会议纪律
招标、议标、比、核价会议纪律参与本次会议的全体人员,应严格执行《涟钢招标管理办法》和《涟钢比、核价管理办法》及相关法律、法规、制度规定,坚持公开透明、公平竞争、公正客观的原则,并遵守以下会议纪律:一、全体与会人员,按照指定的位置就座,保持会场的安静,不得交头接耳,不得随意在会场走动和中途离开会场(如遇特殊情况需短暂离开,必须征得监督部门同意并有专人陪同),若有疑问,举手报告招标人或主持人,由其负责解释答疑。
二、全体与会人员必须举止文明,诚实守信,平等待人;严格遵守招投标规则和程序,任何单位和个人不得有徇私舞弊行为。
三、会议期间,工作人员与评标委员会成员务必将所有通讯工具关闭,统一交监督部门保管,如有特殊紧急事情需与外界联系,必须征得监督部门同意后,并有专人陪同,方可进行。
否则按违纪处理,并清退出会场。
招标单位、监督部门的有关领导应将手机设置为静音振动状态。
四、工作人员和投标人不得私下与评标委员会成员接触,不得向评委施加影响和打探评标情况,投标人接到退场通知后,必须立即退场,一律在指定位置等候,不得在开标及评标会场附近逗留,在开标结果未出来之前,不得远离或中途退场,否则其投标文件将被视为无效投标文件,在集中宣布开标结果时,凡未到场的投标人,其投标文件按弃权处理。
五、投标人在参与招标活动中不得提供虚假资料,不得采用不正当手段诋毁、排挤其他投标人;不得向招标工作人员、评委行贿或者采用其它不正当手段谋取不正当利益;不得与招标人员、其他投标人串通谋取中标或哄抬价格;在招标过程中有意见或建议,应和招标会务小组以书面形式联系,不得直接与评委或招标人联系;中标后,应按要求及时签订合同,认真履行合同。
六、工作人员与评标委员会成员必须各司其职,严格自律,自觉接受监督,杜绝徇私舞弊现象发生,一经发现,按相关纪律规定进行处理。
七、评委与投标人有利害关系,可能影响公正评审的,本人应主动向招标会务小组提出回避。
八、工作人员与评标委员会成员离开招标现场时,不得将初审、评审的有关资料、表格以及投标文件带出会场。
议标 会议记录
议标会议记录摘要:一、议标会议概述1.议标会议的目的2.议标会议的参与者二、议标会议的流程1.会议准备工作2.会议主题讨论3.议标结果的公布三、议标会议的意义1.对于企业发展的影响2.对于市场竞争的影响四、我国议标会议的现状与挑战1.现状概述2.面临的挑战五、应对策略与建议1.提高企业议标能力2.完善议标会议制度正文:议标会议是企业进行重要决策和协商的一种形式,对于企业发展及市场竞争具有重要的影响。
本文将详细介绍议标会议的概述、流程、意义、我国议标会议的现状与挑战以及应对策略与建议。
一、议标会议概述议标会议是一种为企业内部高层管理人员进行信息交流、意见征询、问题研讨、决策制定等目的而召开的会议。
参与者主要包括企业负责人、部门经理、项目经理等企业内部决策者。
通过议标会议,企业可以更好地了解市场动态,提高企业竞争力。
二、议标会议的流程1.会议准备工作:会议议题的确定、会议通知的发布、相关资料的准备等。
2.会议主题讨论:与会人员针对议题进行充分讨论,提出自己的观点和建议。
3.议标结果的公布:在会议结束后,对于达成共识的议题,形成会议决议并予以公布。
三、议标会议的意义1.对于企业发展的影响:议标会议有助于企业及时了解市场变化,调整经营策略,提高市场竞争力。
2.对于市场竞争的影响:议标会议可以帮助企业更好地把握行业趋势,优化资源配置,提升整体竞争力。
四、我国议标会议的现状与挑战1.现状概述:当前,我国议标会议已经得到了越来越多的企业的重视,召开频率逐渐提高,会议效果逐渐显现。
2.面临的挑战:一些企业在议标会议的组织和召开过程中,仍然存在一些问题,如议题设置不合理、与会人员参与度不高等。
五、应对策略与建议1.提高企业议标能力:企业应加强议标会议的组织和管理,提高会议效率,确保会议效果。
2.完善议标会议制度:企业应建立健全议标会议制度,规范会议流程,确保会议的权威性和严肃性。
总之,议标会议作为企业内部高层管理人员进行决策和协商的重要形式,对于企业发展及市场竞争具有重要意义。
开标会议会场纪律
开标会议会场纪律
1、开、评标过程中坚持公开、公正、公平的原则,各投标人必须服从开标会议的统一安排。
2、任何人不得以任何形式干预、影响开标、评标的过程和结果。
3、开标会议期间,与会人员必须关闭手机铃声,不得高声喧哗,不得在场内随意走动。
4、投标报价必须经监督人员和投标单位现场共同查验后当众开封。
5、参加招投标会议的与会人员,若有疑问,举手报告招标人或主持人,有其负责解释疑答。
6、评标人不得与投标人或者与招标结果有利害关系者有任何私下接触。
7、评标人员应独立评标,并对评审结果负责,不得发表任何具有倾向性、诱导性的见解,不得对其他评委的评审意见施加任何影响。
8、在评标过程中所有评标及工作人员不得中途离开或提前退场,如有特殊情况确需离开的,应征得监督人的许可。
二〇一五年十一月二十七日
开标程序
尊敬的各位领导、各投标单位代表大家好,XXX电气试验设备开标仪式正式开始:
1、介绍参会单位及参会人员;
2、宣读会场纪律;
3、项目技术负责人介绍招标情况;
4、公布招标单位的称号并点名(各单位代表达到);
5、宣读开标相关人员姓名:
开标人:
唱标人:
监标人:
记录人:
6、宣读评标办法;
7、宣读投标人投标报价金额;
8、招标人廓清唱标结果并在记实上签字确认;
9、公布概算控制指价;
10、由评标委员会成员进行评标;
11、宣读评标结、中标单位名称、中标金额;。
招投标会场纪律
招投标会场纪律
第一章会场入口控制
1、会场入口设置专门人员进行安全检查;
2、进入会场需出示有效证件,并经过安全检查;
3、严禁携带任何武器、易燃易爆物品进入会场;
4、会场入口要保持通畅,不得阻塞。
第二章会场秩序维持
1、会场内严禁吸烟,设定指定吸烟区域;
2、严禁会场噪音扰民,保持会场安静;
3、禁止乱扔废弃物,保持会场整洁;
4、严禁会场内酗酒、斗殴等违法行为;
5、会场内禁止任何乞讨行为。
第三章会议纪律
1、会议开始前需全员准时到场,准备相关材料;
2、会议期间严禁使用方式、电脑等影响会议进行的设备;
3、发言需遵循主持人安排,不得插队;
4、会议讨论需遵循法定程序,尊重他人发言权;
5、会议结束后,要做好资料整理和会议记录。
第四章案例分析
1、会议期间,主持人可以根据实际情况设置案例分析环节;
2、与会人员可以就相关案例进行讨论和分析;
3、案例分析可提供经验和启示,促进全员智慧交流。
第五章会场设施使用和维护
1、使用会场设施需提前申请,遵守使用规定;
2、会场设施损坏需及时报修,维护设施完好;
3、禁止擅自拆除、移动、损坏会场设施。
第六章会议结束
1、会议结束后要及时清理会场,并归还租借设施;
2、保管好会议相关资料,确保信息安全。
附件:无
法律名词及注释:
1、招投标:指或其他采购单位面向供应商发布招标公告,供应商按照指定程序、标准和要求提供相关的投标文件,供采购单位进行评审并最终选择供应商的过程。
2、招标公告:招标人或采购单位发布的有关招标项目信息的公告,包括项目概况、具体要求、时间安排、响应要求等内容。
招标议标管理规定
招议标管理办法2016年3月4日第一章总则第一条为进一步规范公司的招议标采购行为,防范风险,维护公司的利益保证公平竞争,提高工程、服务和原材料质量,提高采购效率,降低采购成本,最大限度地提高公司采购资金的使用效益,根据中华人民共和国招标投标法和国家、省市有关规定、集团公司有关管理办法,结合公司实际,制定本办法;第二条本办法适用于公司及其分、子公司;第三条本办法适用于进行的工程建设、技术改造、技术开发等项目的勘察、设计、施工、监理以及生产经营活动中设备、材料采购等活动;第四条公司的招议标活动,应当遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则;第五条公司成立招投标小组,全面负责招议标工作,具体设置及成员组成如下:一领导组1、领导组构成及成员:组长:董事长副组长:总经理、党总支书记、纪检书记2、领导组的工作职责:1审定采购项目的简介、内容、预算、工期、质量要求或技术指标、资质等具体需求内容;2审定采购工作方案;3审定采购工作的各项规定、公告或通知;4确定采购方式招标方式、招标代理机构或工作机构;5审定中标单位或成交候选人;6研究解决招标工作、采购工作中的其他问题;二招标组1、招标组的构成及成员:招标组组长:企管部负责人招标组成员:业务部门、技术部、财务部、安环部、预算小组相关人员2、招标组的工作职责:1负责拟订招标工作方案;2负责审核招标项目金额的来源及依据;3参加招标项目、采购项目的调研、考察;4配合招标代理机构或采购工作机构完成招标或采购程序;5做好招标、采购资料的存档工作;6监督、检查中标合同的执行情况;7办理其他有关招标事务;三监督组1、监督局的构成及成员:监督组组长:纪检书记监督组成员:纪检、工会、党办相关人员2、监督组的工作职责:1对邀请议标的过程进行全程监督;2审定采购项目的潜在投标人或供应商名单;3对违反招议标规定的单位和责任人的违法、违纪行为进行查处;四业务部门业务部门的主要职责:1拟定采购项目的简介、内容、预算、工期、质量要求或技术指标、资质等具体需求内容;2根据采购项目的需要,组织对供应商进行调研,并出具调研报告;3根据采购项目的需要,承担采购项目的评委工作;第二章招议标范围及规模第六条根据采购估价金额,采购工作分别采用符合集团要求的采购方式、邀请议标、内部邀请议标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等采购方式进行;第七条满足集团招标投标管理办法规定的范围的,按照集团公司要求进行:一施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;二重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;三勘察、设计、监理等服务,单项合同估算价在50万元人民币以上的;四单项合同估算价低于本项第一、二、三项规定标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的;五非依法必须招标的项目,且达到公开招标数额标准的,拟采用其它采购方式的竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等形式,需经集团公司审批同意;第八条满足以下条件的,由招投标小组审批,可按采用符合集团公司要求的招标或其他采购方式、邀请议标、内部邀请议标方式进行:一施工单项合同估算在50万元人民币及以上至200万元人民币以下;二重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算在50万元人民币及以上至100万元人民币以下;三勘察、设计等服务,单项合同估算在30万元人民币及以上至50万元人民币以下;第九条满足以下条件的,由招投标小组审批,可采用符合集团公司要求的招标或其他采购方式、邀请议标、内部邀请议标、竞争性谈判方式进行:一施工单项合同估算在15万元人民币及以上至50万元人民币以下;二重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算在15万元人民币及以上至50万元人民币以下;三勘察、设计等服务,单项合同估算在10万元人民币及以上至30万元人民币以下;第十条满足以下条件的,由招投标小组审批,可采取内部邀请议标、竞争性谈判、询价采购方式进行;一施工单项合同估算低于15万元人民币;二重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算低于15万元人民币;三勘察、设计等服务,单项合同估算低于10万元人民币;第十一条符合下列情形之一的采购货物、工程和服务,可以采用单一来源方式采购,但必须经招投标小组批准;一只能从唯一供应商处采购的;二发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;三必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的;第十二条其他本办法没有约定范围及程序的,由招议标招标组在监督组的监督下组织业务部门进行调研后,经招投标小组批准后办理;第三章招议标的职责及程序第一节符合集团公司要求的采购方式第十三条符合集团公司要求的采购方式实行统一管理,由公司按照集团招标投标管理办法执行;第十四条招标、采购管理办法和流程严格按照集团招标投标管理办法规定执行;第二节邀请议标第十五条指委托招标代理机构邀请符合要求的潜在供应商,按照邀请招标的程序进行的方式;第十六条邀请议标办理程序:一由业务部门提出招议标申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作;二招标组根据业务部门提出的资质要求,从潜在议标人库中选择、推荐潜在投标人,为了提高招议标效率,原则上潜在投标人数量不超过五家;三招标组组织资格审查会议对推荐的潜在投标人进行资格审查,由监督组、招投标小组审批;四经招投标小组批准,招标组委托招标代理机构组织邀请议标;五招标代理机构组织邀请招标,邀请通过资格审查的潜在投标人参加;六招标代理机构在监督组的监督下邀请评委,组织开标,推荐中标候选人;七招投标小组确定中标候选人,签发中标通知书;八业务部门组织签订合同;第三节内部邀请议标第十七条内部邀请议标,指由招标组组织邀请符合要求的潜在供应商,按照邀请招标的程序进行的方式;公司内部邀请议标实行“推荐、评标、定标、监督四职分离”原则,推荐或筛选投标单位的人员、评标人员、确定中标的人员、监督人员职责相互分离,即:推荐或筛选投标单位的人员不得参与评标、定标和监督,评标人员不得参与推荐或筛选投标单位、定标和监督,确定中标的人员不得参与推荐或筛选投标单位、评标和监督,监督人员不得参与推荐或筛选投标单位、评标和定标;第十八条内部邀请招标办理程序:一由业务部门提出招议标申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作;二招标组组织经领导组批准成立资格预审小组;三资格预审小组根据业务部门提出的资质要求,从潜在议标人库中选择、推荐潜在投标人,同时组织资格审查会议对推荐的潜在投标人进行资格审查,由监督组、招投标小组审批;为了提高招议标效率,原则上潜在投标人数量不超过五家;四招标组组织邀请招标,邀请潜在投标人参加;五招标组在监督组的监督下,从公司评标专家库中抽取三名评委,安全评标专家库中抽取一名评委,技术专家库中抽取一名评委,组成评标委员会;六招标组组织开标,评标委员会对投标文件进行评议并推荐中标候选人;七根据采购项目的需要,业务部门组织对中标候选人进行调研,并出具调研报告;八招投标小组确定中标候选人,签发中标通知书;九业务部门组织签订合同;第四节竞争性谈判第十九条竞争性谈判,指组成谈判小组,组织符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,招投标小组从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式;第二十条竞争性谈判的办理程序:一由业务部门提出采购申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作;二招标组根据业务部门提供的资质要求,组织相关部门调研、推荐供应商,或招标组向社会公告推荐,参加竞争性谈判的供应商应在三家以上;三招标组组织资格审查会议对推荐的供应商进行资格审查;四招标组在监督组的监督下,组织业务部门编制谈判文件,要求供应商提交提交响应文件和最后报价;五招标组组织竞争性谈判会议,供应商单独介绍所供产品服务的质量、性能、供货工程周期、报价及售后服务等,由评标委员会对响应文件进行评议并推荐成交候选人;六根据采购项目的需要,业务部门组织对中标候选人进行调研,并出具调研报告;七招投标小组确定成交候选人;八业务部门组织签订合同;第五节询价采购第二十一条询价采购,是指询价小组向符合资格条件的供应商发出采购货物询价通知书,要求供应商一次报出不得更改的价格,招投标小组从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式;规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可以采用询价、比价方式采购;第二十二条询价采购的办理程序:一由业务部门提出采购申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作;二招标组组织相关部门调研、推荐供应商,或招标组向社会公告推荐,参加询价采购的供应商应在三家以上;三招标组组织资格审查会议对参加的供应商进行资格审查;四招标组在监督组的监督下,要求通过资格审查的供应商提供响应文件和最后报价,并推荐成交候选人;询价、比价过程中,供应商单独介绍所供产品服务的质量、性能、供货工程周期、报价及售后服务等;五根据采购项目的需要,业务部门组织对中标候选人进行调研,并出具调研报告;六招投标小组确定成交候选人;七业务部门组织签订合同;第六节单一来源采购第二十三条单一来源采购,指采购单位或部门从某一特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式;第二十四条单一来源采购的办理程序:一由业务部门提出采购申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作;二招标组在监督组的监督下,对单一来源的采购需求进行核实,并组织与单一来源的供应商进行谈判;三招投标小组确定成交候选人;四业务部门组织签订合同;第四章评标专家库第二十五条公司建立评标专家库,评标专家库由公司专家和聘请工程建设、设备材料采购以及技术服务等方面的专家组成;第二十六条入选公司评标专家库的专家应具备如下条件:一从事煤炭、化工、基建工程等相关专业领域的高级、中级职称技术人员和相关领域的科研院所中高级专家技术人员;二熟悉有关招标投标的法律法规;三能够认真、公正、诚实、廉洁地履行职责;四身体健康,能够承担评标工作;第二十七条公司成立安全评标专家库,由公司安环部推荐公司员工或聘请安全环保方面的专家组成;第二十八条评委的权利:一接受公司的聘请,担任招议标项目评标委员会成员;二按照评标标准和方法对投标文件进行独立评审,不受任何干预;三按照有关规定,接受评标劳务报酬;四向公司或向有关部门反映评标活动中发现的违法违规行为;五法律、法规规定的其他权利;第二十九条评委的义务:一按时出席评标活动并认真执行招投标法律、法规和有关政策,遵循公平、公正、科学、择优的原则,客观公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担责任;二积极协助和配合有关行政监督部门的监督检查;三具有法定回避情形的,应当主动提出回避;四法律、法规规定的其他义务;第三十条有下列情形之一的,评委不得担任该项目的评标委员会成员:一投标人主要负责人的近亲属;二与投标人有其他社会关系或者经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;评标委员会成员有前款规定情形之一的,应当主动提出回避;不主动提出回避的,招标人或行政监督部门一经发现,应立即终止其评标活动并给予警告;情节严重的取消评标评委资格;第三十一条有下列情形之一的评委,公司可停止其评标活动:一工作不积极,态度不认真,敷衍了事,缺乏敬业精神的;二不能客观公正履行职责,个人评标意见偏离评标原则的;三无正当理由拒不参加评标的;四因工作调动,不再适宜担任评标评委的;五因个人原因,经本人申请不再担任评标评委的;第三十二条有下列情形之一的评委,公司可取消其评标评委资格,情节严重的,依法追究刑事责任:一向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况的;二私下接触投标人,收受投标人的财物、宴请或者其他好处,妨碍评审公正的;三个人评标意见严重偏离评标原则,导致评标结果不合理的;四有意隐瞒个人情况,不执行主动回避制度的;五其它违反国家法律、法规行为的;第三十三条评标专家库实行动态管理,由招标组组织业务部门根据情况随时补充或剔除;第五章潜在议标人库第三十四条潜在议标人库的建立,潜在议标人应具备以下条件:一具有独立订立合同的权利;二具有圆满履行合同的能力,包括专业、技术资格和能力,资金、设备和其他物质设施状况,管理能力,经验、信誉和相应的工作人员;具有完善的质量保证体系及良好的售后服务能力;三以往有承担类似项目的业绩;四没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态;五在最近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为;六招议标活动中,由纪检小组报经市检察院进行“行贿犯罪档案查询”无不良记录的,方可确定为潜在投标人;第三十五条潜在议标人库实行动态管理,由招标组组织业务部门根据情况随时补充或剔除;第六章其他第三十六条工程、物资、办公家具、服务项目采购等金额在5万元含5万元以上的必须签订合同;第三十七条任何部门及个人不得将招议标项目化整为零或者以其它任何方式规避招议标,逃避本办法的约束;第三十八条本办法与集团招标投标管理办法相抵触的,按集团招标投标管理办法执行;第三十九条本办法由公司招投标小组负责解释;二〇一六年三月四日。
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招标、议标会议公约
为了维护公司良好形象,保证公司招标、议标工作的“公开、公正”性,特制定以下公约,我将认真遵守:
1.在会议中,与会人员通讯工具关闭,在会议期间不得接听或拨打手机,自觉遵守会场纪律;
2.在休会期间,不得向供应商透露会议内容和其他供应商的投标情况;
3.在会议结束后,不得向供应商透露会议内容和其他供应商的标底情况。
4. 各参会成员需自觉遵守我公司保密规定。
以上公约,望公司招标组成员认真遵守。
招标组成员签字:。