烟酒进出库登记台账

烟酒进出库登记台账自动

11 入出
12 入出
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3
14 入出
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17 入出
18
入出
国土 19
40
19
入出
王振平
10
20
入出
大象 19
4
21 入出
2
22 入出园区 20
23 入出
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31 入出
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烟酒、礼品领用管理办法---副本

烟酒、礼品领用管理办法

一、目的

为规范公司因日常因业务需要发生礼品、烟、酒、茶等的采购、保管、领取和使用，做到物尽其用，特制定本办法。

二、适用范围

适用于公司所属各部门.

三、烟酒、礼品的管理

1.申购、入库、结算

（1﹚采购员应在烟酒最低库存量时填写《物资采购申请审批单》报总经理审批后采购。

（2）采购员(由行政文员兼职)和保管员（由行政主管兼职）共同核实无误后办理入库手续登记台账，两人同时签字。

（3)依据盘点入库实际数量由采购员填报报销单据依据财务流程进行结算。

2。领用及使用

(1)各部门因工作需要对外招待时，需根据招待对象的级别、参加人数等，合理确定领用烟酒的品种、数量，并事先向办公室申请，填写《烟酒、礼品领用申请单》.

（2）业务接待过程中赠送礼品，一律需事先报总经理批准。

（3）《烟酒、礼品领用申请单》需经部门主任审核，预算内的烟领用需每月3号之前填写申请单，经总经理审批后，报办公室领取；预算外的烟领取需提前一天填写申请单,经总经理

审批后，报办公室领取。

（4）对于领用烟酒、礼品未使用的，领用人必须在24小时内退还办公室,同时办公室要做好入库手续。

3。库存盘点

（1)每月25日由综合办主任牵头，对库存的烟酒（入库、领用、退还等）进行检查盘点、汇总登记《月度盘点登记表》，报送财务室、总经理。

（2）各部门所发生的烟酒费用由办公室统一核算，纳入各部门招待费用类，季度报财务室和总经理。

4。检查标准及记录

（1）《烟酒、礼品领用申请单》禁止涂改，对于登记错误进行涂改的，须有相关责任部门主任签字确认。

(2）申购、领取及使用、退还必须严格按流程执行.

库存烟酒台账

1,120.00 1,680.00 2,800.00
280.00 650.00 1,560.00 260.00 1,560.00 1,430.00 390.00 1,170.00 780.00 705.00 168.00
41.00 210.00 210.00
84.00 21.00 210.00
5,880.00
7,800.00 705.00 209.00 735.00
数量 12
12
5 2.9 0.5
结余
单价
金额
金额合计
280.00
3,360.00
130.00
1,560.00
7,264.00
210.00 410.00
1,050.00 1,189.00
210.00
105.00
15329
礼品
户外野营用品抱枕
3
168
53
504.00 1,650.00
-
2015年1月出库
出库经手人数量
单价
金额
金额合计
孙荣
4
李萌萌
6
张嵬
10
郑美丽
1
பைடு நூலகம்
仵战利
5
万睿祯
12
张辉
2
孙荣
12
李萌萌
11
郑美丽

批发和零售业企业统计台帐

２016年度

北京市统计局

国家统计局北京调查总队ﻬ

台账使用说明

1.批发和零售业企业统计台账是保管和积累统计资料的重要工具,是填报统计报表的依据。因此台账资料必须根据国家规定的统计口径认真进行登记,台账数字要与原始记录一致,不得随意更改。

2.本台账涉及的指标解释,依照北京市《批发和零售业、住宿和餐饮业统计报表制度》的规定执行。

3.商品购销存总值、类值指标均按含“增值税”的现价统计登记。

4.商品购销存总值、类值和商品量代码实行全国统一的统计分类标准和统一编码。

5．商品分类和商品量要参照商品类值及商品目录填写。

6．本台账列入统计执法检查范围,企业在接受统计执法检查过程中,应主动出示本台账,接受执法人员的检查。

７.本台账由北京市统计局、国家统计局北京调查总队监制并负责解释，北京市京信统计师事务所总经销。任何单位不得翻印。

检查记录

台账启用及交接记录

组织机构代码□□□□□□□□—□

企业名称

启用日期年月日至年月日

企业基本情况 (6)

企业基本情况变更 (7)

批发和零售业商品类值目录 (8)

批发和零售业商品统计目录 (9)

商品购进、销售、库存(含增值税）……………………………………………………………………………………………………………………………………１1

商品类值 (15)

商品量..........................................................................................................................................................................................３1 资产负债 (61)

烟酒领用管理制度

1(总则

文件编号

烟酒领用管理制度版本/修改为规范烟酒申请流程，便于公司提前做好采购计划，合理控制监管相关部门招待费用，结合公司实际情况，烟酒领用应按下列具体办法进行管理。

2(烟酒领用时间

2.1各部门须在每月28日前将次月烟酒领用计划报至企管部，由企管部统一报至副总经理处签字审批。

3. 烟酒使用原则

烟酒领用应以费用节约为宗旨，各领用部门或人员不得虚报、超领，使用过程中不得浪费。一经发现，对使用人处以相关费用的2倍罚款。

3. 各部门关于烟酒领用职责如下

3.1申请部门职责:

3.1.1申请表及申领单中申领用途以及总金额需认真填写(例如附表中模板)。

3.1.2统计本部门招待用品领用数量，超出计划要走超额申领流程。

3.1.3做好本部门烟酒领用台账，每周五发至企管部。

3.2后勤部职责:

3.2.1汇总每月所需烟酒数量，以及库存情况报至企管部和设备供应部。

3.2.2做好领用记录，每月5日前将上月各部门领用记录电子档发至企管部。 3.3设备供应部职责:

3.3.1招待用品采购价格发生变动应及时通知企管部。并将价格更改后的询价单发至企管部。

3.4企管部职责:

3.4.1以周为单位跟踪各部门烟酒领用情况，并将部门剩余可使用金额及时告知后勤部。3.4.2负责审核各部门烟酒领用情况，根据事宜用途和烟酒领用参考标准与使用单位协商烟酒品种，控制不合理使用。

3.4.3负责审核各部门申领物品等是否超出计划，超出计划的是否按要求填写超额申领单。 3.4.4汇总各部门领用数量及总金额，分析数据及原因，报至副总经理。 3.4.5每月计划和实际领用情况进行留档，形成台账，便于以后查询。

烟酒茶台账

2012年公司烟、酒、茶登记
日期期初数字（包）入库数字（包）出库数字（包）期末数字（包）备注
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
百度文库
0 0 0 0 0 总计 0 0 0

烟酒台账

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司
烟酒领用台账
购进记录：购进记录：
中华烟（10包）
序号 NO. 1 领用人签字日期
酒
品名领用人签字日期
NOBaidu Nhomakorabea 2
NO. 3
NO. 4
NO. 5
NO. 6
NO. 7
NO. 8
NO. 9
NO. 10
经办人：经办人：

吧台烟酒台账

期初余额 5
领用
调入调出
出售 3 7
内招
期末余额 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
备注
吧台烟酒水台帐
调拨Βιβλιοθήκη Baidu
名称
龙凤呈祥软玉溪软云烟盖中华软中华软天子硬天子苏烟泸洲老窑老字号泸洲老窑六年陈泸洲老窑老字号新花瓷诗仙诗仙太白青花瓷四星诗仙诗仙三星龙凤呈祥诗仙四星龙凤呈祥诗仙五星龙凤呈祥诗仙八方五粮液五粮液1618 剑南春国窑1573 飞天茅台盛世唐朝小糊涂仙小糊涂仙三星金六福四星金六福福满天下劲酒内供酒红花郎十年红花郎十五年唐朝老窖盛世唐朝唐朝老窖八年唐朝老窖龙凤呈祥唐朝老窖一品红万紫千红长城二星干红长城98庄园莫高干红张裕解百纳干红张裕特选解百纳张裕窖藏干红云南红49法国野（圆筒装）圆筒男爵干红百事可乐百事可乐七喜七喜农夫山泉椰汁红牛天友芦荟太子奶王老吉原创苹果醋山城啤酒1958 国宾山城啤酒重庆纯生香槟

公司物资烟酒领用制度范本

第一章总则

第一条为了规范公司物资烟酒的采购、保管、领取和使用，加强日常管理，做到

物尽其用，并为能及时做好公司员工日常外协联络工作的后勤保障，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部物资烟酒的采购、保管、领取和使用等管理工作。

第三条本制度所称物资烟酒，是指公司为员工提供的一定数量的烟酒，用于日常

应酬和外部联络等场合。

第四条公司应当建立健全物资烟酒领用管理制度，明确审批权限，规范物资烟酒

的采购、保管、领取和使用程序。

第二章采购和保管

第五条物资烟酒的采购应当严格按照公司规定的程序进行，需要经过相关部门的

审批。

第六条采购物资烟酒时，应当选择有合法经营资质的供应商，并签订采购合同，

明确采购数量、质量、价格等内容。

第七条物资烟酒应当由专人负责保管，保管人员应当妥善保管物资烟酒，确保其

安全、完整。

第八条保管物资烟酒应当建立台账，详细记录物资烟酒的名称、规格、数量、购

入时间、领用时间等信息。

第三章领取和使用

第九条物资烟酒的领取应当严格按照公司规定的程序进行，需要经过相关部门的

审批。

第十条领取物资烟酒时，应当填写领取表，注明领取人的姓名、领取数量、领取

原因等信息，并由相关部门负责人审批。

第十一条物资烟酒领取后，应当及时使用，不得私自留存、转送、销售或者浪费。第四章费用结算

第十二条物资烟酒的使用费用应当由使用人承担，公司不予报销。

第十三条领取人应当在领取物资烟酒时，明确知晓费用承担事项，如有疑问，可

向财务部门咨询。

第五章监督和处罚

第十四条公司应当加强对物资烟酒领用管理工作的监督，确保制度的贯彻执行。

烟酒及招待费规定

烟酒及招待费规定(总3页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1

-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除

目的

为了进一步规范公司日常招待工作，加强招待费用及烟酒的过程管理，减少不合理的支出，从而降低招待成本，提高招待性价比，特制定本规定。

适用范围

适用于公司组织的各类活动的招待，政府部门及合作单位来公司检查指导工作的招待。

职责

采购部负责烟酒的采购工作和烟酒费用报销工作；

审计部负责烟的计划申请、验收、保管和使用登记工作并监督烟酒价格；

综合部负责酒的计划申请、验收、保管和使用登记工作，并负责客人的接待工作；

财务部每月初负责监督烟酒的盘点工作。

烟酒管理工作内容

烟酒采购和报销

烟酒购买原则上实行定点采购，定点供应商的选择由采购部牵头，综合部和审计部参与，综合考虑采购价格、结算账期等因素进行确定，并且每季度进行一次定点供应商选择；

烟酒品种及安全库存量设置

烟的品种及安全库存量设置：硬极芙蓉王2条，软极芙蓉王6条，和天下6条；

酒的品种及安全库存量设置：暂定为西凤酒、华山论剑、卡思特红酒以及武陵酒厂的定制酒，每个品种的安全库存量为12瓶，品种可根据实际情况进行调整。

当烟酒数量低于安全库存或有大量需求时，由审计部、综合部填写《物料请购单》，经总经理、监事会主席审批后，由采购部购买；

烟酒购买入库后，采购部填写《入库单》并交给审计部、综合部确认签字（确认数量、品牌和价格）；

已确认签字的《入库单》、《发票》和经审批的《物料请购单》是采购部报销的有效凭证，缺一不可；

因特殊情况需在外紧急采购烟酒的，必须经董事长同意方可进行采购，并凭发票（须注明品种、数量、单价）及付款凭证报销。

散酒出入库管理制度

第一章总则

第一条为规范和加强散酒的出入库管理，提高仓储效率，保证散酒的质量和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于所有与散酒有关的仓储管理工作，包括散酒的采购、入库、出库、盘点、报损等环节。

第三条出入库管理人员必须遵守本制度的规定，认真履行职责，保证散酒的入库、出库质量和数量准确无误。

第四条出入库管理人员必须按照仓库管理人员的指示和要求进行操作，不得擅自行动，否则将承担相应的法律责任。

第五条仓库管理人员有权在发现散酒出入库异常情况时，暂停相关操作，并及时上报给上级领导。

第六条严禁擅自调拨、私存、私用散酒，一经查实，将给予严厉处理。

第七条出入库管理人员应保护仓库设施和散酒安全，做到防火、防爆、防盗，确保仓库及散酒不受损失和污染。

第八条本制度由仓库管理员负责解释和执行，经仓库管理员批准方可对本制度进行修改。

第二章散酒入库管理

第九条散酒入库前，必须进行检查、验收和登记。检查包括检查散酒的数量、质量、包装和瓶盖是否完好。验收包括验收货物单据、检测散酒的质量和温度等。

第十条入库人员应当对散酒的数量和质量进行核对，确保与验收单据一致。如发现散酒有异常现象，应立即上报给仓库管理员。

第十一条散酒入库后，应将货物妥善存放，按照散酒的种类、品牌、生产日期等进行分类摆放，保持通风、干燥，避免受阳光直射和潮湿。同时要定期进行清点，确保散酒的品质和数量不受损失。

第十二条仓库管理员应负责制定入库计划，合理安排散酒的入库工作，确保散酒的准确入库和及时存储。

第十三条入库工作人员应穿着统一的工作服装，佩戴工作牌照，严格按照程序操作，不得私自调换工作岗位。

烟酒领用管理制度

1（总则

文件编号

烟酒领用管理制度版本/修改为规范烟酒申请流程，便于公司提前做好采购计划,合理控制监管相关部门招待费用，结合公司实际情况，烟酒领用应按下列具体办法进行管理.

2（烟酒领用时间

2。1各部门须在每月28日前将次月烟酒领用计划报至企管部，由企管部统一报至副总经理处签字审批。

3. 烟酒使用原则

烟酒领用应以费用节约为宗旨,各领用部门或人员不得虚报、超领，使用过程中不得浪费。一经发现，对使用人处以相关费用的2倍罚款。

3。各部门关于烟酒领用职责如下

3.1申请部门职责：

3.1.1申请表及申领单中申领用途以及总金额需认真填写（例如附表中模板). 3。1。2统计本部门招待用品领用数量，超出计划要走超额申领流程。

3。1。3做好本部门烟酒领用台账，每周五发至企管部.

3.2后勤部职责:

3.2.1汇总每月所需烟酒数量，以及库存情况报至企管部和设备供应部。

3.2.2做好领用记录，每月5日前将上月各部门领用记录电子档发至企管部。 3。3设备供应部职责：

3。3.1招待用品采购价格发生变动应及时通知企管部。并将价格更改后的询价单发至企管部。

3。4企管部职责:

3。4。1以周为单位跟踪各部门烟酒领用情况，并将部门剩余可使用金额及时告知后勤部。3.4.2负责审核各部门烟酒领用情况，根据事宜用途和烟酒领用参考标准与使用单位协商烟酒品种，控制不合理使用。

3。4。3负责审核各部门申领物品等是否超出计划,超出计划的是否按要求填写超额申领单。 3。4。4汇总各部门领用数量及总金额，分析数据及原因，报至副总经理。 3.4.5每月计划和实际领用情况进行留档,形成台账，便于以后查询.

超市烟酒管理制度

第一章总则

第一条为了规范超市烟酒销售行为，保护消费者合法权益，维护超市正常经营秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于超市内烟酒销售行为，对超市内所有涉及烟酒销售的工作人员均具有约束力。

第三条超市烟酒销售必须遵守国家相关法律法规，严格执行本制度。

第四条超市应当设立专门的烟酒销售区域，明确标识烟酒销售范围，设立烟酒专柜。

第五条超市应当定期对烟酒销售区域进行检查，确保烟酒销售环境干净整洁，无燃气泄漏等安全隐患。

第六条烟酒销售区域内不得设置吸烟区，防止影响他人健康。

第七条超市应当配备专门的烟酒销售人员，经过专业培训并取得相应资格证书。

第八条烟酒销售人员应当依法办理烟酒销售许可证，详细记录烟酒销售情况。

第九条烟酒销售人员应当接受定期培训，提升专业知识和服务意识，确保销售过程规范和安全。

第十条超市应当及时更新烟酒价格标识，保证价格的真实性和透明度。

第十一条超市应当建立烟酒销售记录台账，便于监管部门查验。

第十二条超市应当加强对未成年人烟酒销售的管控，严禁向未成年人出售烟酒。

第十三条超市应当建立涉烟酒销售的监督检查机制，确保销售过程合法合规。

第十四条超市应当配备消防器材，确保烟酒销售区域的消防安全。

第十五条超市应当配备视频监控设备，全程监控烟酒销售过程，并保存相关监控录像资料。

第十六条超市应当妥善管理烟酒库存，避免过期变质产品流入市场。

第十七条超市应当积极宣传反烟酒有害宣传，引导消费者健康消费。

第二章烟酒销售流程

第十八条烟酒销售人员应当在烟酒销售区域内为顾客提供专业的咨询和服务。

第十九条烟酒销售人员应当核对顾客的身份证明，选择合适的烟酒产品并进行销售。

酒水出入库管理制度

第一章总则

第一条为规范酒水出入库管理工作，保障酒水安全、减少损耗，提高利用率和经济效益，

根据公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有酒水的出入库管理工作，包括采购、验收、出库、入库、

结算等环节。

第三条酒水出入库管理工作应遵循安全、准确、及时、完整的原则，遵守国家相关法律法

规和公司规章制度。

第四条公司设立专门的酒水管理部门，负责全面监督和管理酒水出入库工作，具体责任由

部门经理承担。

第五条酒水管理部门应配备专业的管理人员，具备相关的知识和技能，保证酒水出入库管

理工作顺利进行。

第六条公司应聘请专业的物流公司负责高价值酒水的运输和保管工作，确保酒水的安全和

完整。

第七条酒水管理部门应定期对酒水库房进行检查和清点，确保库存数量准确，并定期对酒

水进行盘点。

第八条公司应建立健全的酒水出入库记录，包括采购记录、验收记录、出库记录、入库记

录等，便于随时查阅。

第二章采购管理

第九条公司酒水采购应根据实际需求，制定采购计划，并向经过认证的供应商进行采购。

第十条采购部门应负责对供应商进行评估和审查，确保其合法合规，保证产品质量和安全。

第十一条公司采购酒水应签订正规的采购合同，明确产品名称、数量、价格、交货方式、

付款方式等内容。

第十二条采购部门在收到酒水后，应及时进行验收，检查产品质量、包装是否完好，数量

是否一致，并签字确认。

第十三条如发现酒水质量问题或数量不符，采购部门应及时通知供应商，并要求其提供解

决方案。

第十四条采购部门应将验收合格的酒水及时入库，填写入库记录，确保酒水的安全和完整。第三章出库管理

烟酒管理制度

一、目的

为规范公司烟酒管理，对业务招待需要发生烟、酒、茶、水果、点心等的采购、保管、领用、盘点的程序化，特制定本制度。

二、适用范围：

用于公司及各部门对外工作的必要招待。

三、权责

公司招待所用的烟酒等由财务部负责采购，行政部负责保管，采用内部回避管理，采购人不得兼任保管，保管人不得自己领用。如遇特殊情况需报总经理核准。

四、申购、入库、流程

1、由行政部根据上月烟酒领用和库存情况，于每月25 日前提出下月的采购计划，并填写《烟酒采购申请表》（附表1），上报总经理审批。

2、烟酒每月的大致库存情况可参考如下（少于此量可申请采购）：

3、财务部采购人员对市场烟酒价格做出调查后，提供三个及以上烟酒供应商的信息，由行政部经理挑选其中一家作为公司烟酒供应商。

4、采购人根据《烟酒采购申请表》于2 个工作日内采购公司招待烟酒。

5、采购回来的烟酒必须当天入库，并获得保管人开具的《烟酒入库单》（附表2）. 如遇特殊情况，保管人不在或无法返回公司，采购人对已经采购但未入库的烟酒负保管责任，遗失或损坏都由采购人负责赔偿。

6 、采购的烟酒经核实无误后，行政部保管人办理入库手续登记台账由行政部经理复核签字。

7 、采购人持《烟酒采购申请表》、《烟酒入库单》、烟酒发票按财务报销程序报销。

五、保管

1 、行政部对烟酒负责保管工作，确保账实相符。

2 、烟酒保管人员必须建立烟酒台账，烟酒入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量等，做到账物相符。

3 、保管人凭《烟酒采购申请表》入库，保管人认真清点数量、品类，开具《入库单》，一式三份，保管人一份，采购人一份，备存一份。（月底汇总交于财务部经理留存备查）。

公司接待用烟酒管理制度

第一章总则

第一条为规范公司接待用烟酒管理，确保接待工作的合理、高效和廉洁，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及对外接待活动中使用的烟酒。

第三条公司接待用烟酒管理应遵循以下原则：

1. 节约原则：合理控制接待用烟酒数量，避免浪费；

2. 适度原则：根据接待对象和场合，合理选择烟酒档次；

3. 廉洁原则：严禁使用高档烟酒，杜绝铺张浪费现象；

4. 规范原则：严格按照本制度执行，确保接待用烟酒管理工作的有序进行。

第二章烟酒采购与管理

第四条公司接待用烟酒由办公室负责采购和管理。

第五条烟酒采购应遵循以下程序：

1. 办公室根据接待计划和需求，提出烟酒采购申请；

2. 采购部门根据申请，选择正规渠道进行采购；

3. 采购回来的烟酒应进行验收，确保质量合格；

4. 验收合格的烟酒应及时入库，由专人负责保管。

第六条烟酒入库后，应建立详细台账，记录烟酒品种、数量、价格、入库时间等信息。

第七条保管人员应定期检查烟酒库存，确保烟酒安全、完整。

第三章接待用烟酒的使用

第八条接待用烟酒的使用应严格按照接待计划和标准执行。

第九条接待用烟酒的使用程序如下：

1. 办公室根据接待计划和标准，提出烟酒使用申请；

2. 主管领导审核申请，确保符合规定；

3. 采购部门根据申请，从库存中调拨烟酒；

4. 使用部门在接待过程中，严格按照规定标准使用烟酒。

第十条接待用烟酒的使用应遵循以下要求：

1. 接待用烟酒仅限于接待活动，不得用于个人消费；

2. 接待用烟酒不得用于送礼、慰问等非接待用途；

3. 接待用烟酒不得私自转让、出售或赠送他人。